Realizado Estudio Contable Cpc

7/22/2019 Realizado Estudio Contable Cpc

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Realizado en el Estudio Contable del CPC Jos Pedro Purizaca Querevalu

Domingo Hernndez Celis - [email protected]

1. Captulo I: Organizacin, administracin y control de un Estudio Contable2. Eficiencia y eficacia de un estudio contable

3. Competitividad de un estudio contable4. Tratamiento de la persona con empresa unipersonal5. Organizacin del estudio contable de persona natural6. Estructura organizacional del estudio contable7. Infraestructura del estudio contable8. Principales procesos que lleva a cabo el estudio contable9. Principales operaciones que lleva a cabo el estudio contable10. Detalle de los servicios prestados11. Gestin efectiva del estudio contable12. Relevancia del control interno en el estudio contable.13. Captulo II: Anlisis del aspecto legal, financiero, tributario y contable de las transacciones

de compraventa de bienes y prestacin de servicios de los clientes de un Estudio Contable

14. Importancia del anlisis en un estudio contable15. Anlisis legal de las transacciones de compras y ventas16. Anlisis financiero de las transacciones de compras y ventas17. Anlisis tributario de las transacciones de compras y ventas18. Anlisis contable de las transacciones de compras y ventas19. Captulo III: Descripcin de la prctica realizada en el Estudio Contable del CPC. Jos Pedro

Purizaca Querevalu20. Descripcin de las practicas realizadas21. Forma de realizacin de las practicas22. Casos prcticos23. Rgimen Tributario Peruano24. Conclusiones25. Sugerencias26. Bibliografa

Estudio Contable Purizaca:

Nuestra organizacin presta servicios profesionales basados en la experiencia, el conocimiento yuna continua actualizacin de las normas profesionales que rigen la actividad.

Nuestros objetivos son la optimizacin en la prestacin de servicios, obtener la confianza de lasempresas que interrelacionan con nosotros y lograr la satisfaccin de nuestros clientes.

Nuestras metas son la prestacin de servicios profesionales a todas las empresas que requieran de

los mismos, la agilidad en las respuestas profesionales y el asesoramiento permanente con laintroduccin de nuevas herramientas. Para ello contamos con un grupo de asistentes

profesionales e idneos que segn la experiencia volcada en los ltimos aos funcionan cadauno en su rea nutriendo el resultado final.

Misin:Nuestra misin es proveer a nuestros clientes de un servicio profesional ptimo al precio ms

conveniente. Es la prestacin de servicios a empresas unipersonales, empresas familiares yPymes dotando a las mismas de las herramientas necesarias para poder discernir cul es su

mejor opcin administrativa-contable.

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Visin:Nuestra visin es lograr la fidelizacin del cliente, posibilitando un crecimiento sostenido en la

prestacin de servicios posicionando a nuestra firma como lderes en el segmento deprestacin de pequeas y medianas empresas lo que redundar en beneficios a todo el universo

de empresas que reciben los servicios profesionales brindados.

INFORME DE PRCTICAS:

PRESENTACIN

SEORES MIEMBROS DEL JURADO:

De conformidad con las normas vigentes del Instituto, tengo a bien poner a consideracin de vuestroelevado criterio el presente INFORME DE PRCTICAS.

En el ESTUDIO CONTABLE, de propiedad del CPC JOSE PEDRO PURIZACA QUEREVALU, mis prcticasestuvieron centradas en el llevado de los Registros de Ventas y Compras de algunos contribuyentesque son clientes del Estudio.

El presente Informe de Prcticas est compuesto de los siguientes Captulos:

El Captulo I, trata sobre la Organizacin, Administracin y Control del Estudio Contable.

El Captulo II, est referido al anlisis del aspecto legal, financiero, tributario y contable de las compras yventas que realizan los clientes del estudio.

El Captulo III, trata sobre la Descripcin de la Prctica realizada en el Estudio contable.

Finalmente se presenta las Conclusiones y bibliografa

Captulo I: Organizacin, administracin y control de un

Estudio Contable

Eficiencia y eficacia de un estudio contable

La eficiencia es muy importante. Sin ella, no habra organizaciones; con ella hay menos organizaciones...los expertos en eficiencia estn ms contentos cuando hay menos costos, incluso si esto implica que hayamenos clientes- Minztberg.

La eficiencia es un paradigma importado de la teora econmica, que ha orientado el trabajo de las

organizaciones y sus dirigentes durante dcadas, desde los trabajos de los economistas clsicos, AdamSmith y David Ricardo a mediados del siglo XVIII. Su planteamiento esencial es la relacin entreinsumos (gastos) y resultados (ingresos), su expresin es la reduccin de los costos, o los costosmnimos. Tiene una lgica contundente, usted tiene que producir con los costos ms bajos posibles, odicho de otra forma, obtener los mayores resultados con los mismos recursos (gastos).



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La eficiencia acta en el mbito interno de la empresa, ah es donde usted puede trabajar para reducir susgastos. Pero qu pasa en un entorno turbulento? se preguntan los especialistas, donde usted tiene queestar al tanto de lo que est pasando afuera de la empresa, para ajustar sus estrategias y acciones demanera que pueda aprovechar las oportunidades o neutralizar las amenazas que se presenten.

Eficiencia Eficacia

nfasis en los medios nfasis en los resultados

Hacer las cosas correctamente Hacer las cosas correctas

Resolver problemas Lograr objetivos

Ahorrar gastos Crear ms valores

Cumplir tareas y obligaciones Obtener resultados

Capacitar a los subordinados Proporcionar eficacia asubordinados

Enfoque reactivo(Del pasado al presente)

Enfoque proactivo(Del futuro al presente)

Pregunta principal?

Cmo podemos hacer mejor loque hacemos?

Qu es lo que deberamosestar haciendo?

Ante esto, Drucker dice No basta con hacer las cosas correctamente (eficiencia), hay que hacer lascosas correctas (eficacia).... Menguzzato, especialista espaola, en su libro sobre Direccin Estratgicaexpresa: ...la experiencia demuestra que el xito y supervivencia a largo plazo de la empresa depende msde los progresos en su eficacia que en su eficiencia....

Si usted se preocupa slo de la eficiencia, puede llegar a ser el productor ms eficiente de algo que

no le interese a la gente. La bibliografa sobre el tema ofrece abundantes ejemplos de empresas que eranlas ms eficientes en su actividad, pero que no percibieron a tiempo los cambios que se estaban gestandoen el entorno, no modificaron sus estrategias y, a la larga, tuvieron que salir del negocio. Ese es el caso dela Owen Illinois, la empresa productora de envases de cristal ms eficiente de los EEUU, que no percibi atiempo las preferencias por los envases plsticos. Cuando lo comprendi, era demasiado tarde.La eficiencia hace nfasis en: los medios, hacer las cosas correctamente, resolver problemas,ahorrar gastos, cumplir tareas y obligaciones, capacitar a los subordinados, aplica un enfoquereactivo.



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La eficacia (o efectividad) hace nfasis en: los resultados, hacer las cosas correctas, lograrobjetivos, crear ms valores (principalmente para el cliente), proporcionar eficacia (empowerment) alos subordinados, aplica un enfoque proactivo, es decir, en lugar de reaccionar, anticiparse.

La eficiencia se concentra en cmo se hacen las cosas, de qu modo se ejecutan. La eficacia en: para quse hacen las cosas, cules son los resultados que se persiguen, qu objetivos se logran.

Competitividad de un estudio contable

Resulta cada vez ms frecuente la referencia a la formacin profesional como un componente esencialdentro de las estrategias de mejora de la competitividad. En su acepcin ms literal, con el trminocompetitividad se hace referencia a la capacidad de competir que posee una empresa, sector o pas en elmarco de la economa. Si bien este sentido ha tenido vigencia para todas las pocas, adquiere especialrelevancia en el contexto actual de globalizacin econmica, donde los procesos de apertura comercialpermiten traslucir ms evidentemente tanto las fortalezas como las debilidades de aquellos actoreseconmicos.



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Existen, con todo, enfoques diversos acerca de cules son las estrategias ms adecuadas y, sobre todo, lacombinacin de medidas que pueden resultar ms eficaces. De una parte, encontramos los ejemplos deestrategias que fundamentalmente se basan en medidas macroeconmicas que tienden a abaratar loscostos de produccin, tales como las decisiones en materia de poltica cambiaria, de exoneracionestributarias, o de reduccin de los costos laborales (salarios, despidos, etc.). De otra, se plantea la necesidadde realizar esfuerzos no necesariamente contradictorios con las anteriores medidas- que apuntan a un

horizonte estratgico marcado por el logro de lo que ha dado en denominarse como "competitividadsistmica".

El enfoque de la competitividad sistmica apunta, en cambio, al largo plazo. No depende de un conjuntoacotado y relativamente sencillo de medidas, sino de un abanico complejo de polticas que, integradas,daran como resultado una posicin globalmente ms competitiva de la economa. Polticas de inversin eninfraestructura pblica y privada, de innovacin y desarrollo tecnolgico, de integracin de sectores ycadenas productivas, de inversin en el desarrollo de capital humano (educacin, formacin y capacitacin),son algunos de los instrumentos ms tpicos propuestos por este enfoque.

Es justamente dentro de este segundo enfoque que a la formacin profesional corresponde un papel msclaro y central. Se entiende as que las inversiones orientadas a elevar la calificacin de la poblacin son ens mismas una accin que propende a elevar la competitividad y, a la vez, refuerzan la efectividad de otraslneas de poltica complementaria. Y si bien en cualquier contexto la formacin profesional resulta unaapuesta til, es en el marco de enfoques estratgicos de largo aliento donde sus aportes beneficiosos para

la sociedad y la economa tienen mayor oportunidad de manifestarse.

Tratamiento de la persona con empresa unipersonal

El CPC. JOSE PEDRO PURIZACA QUEREVALU, est organizado tributariamente como persona natural-sin negocio, lo que conlleva comprender como funciona este tipo de contribuyente.

Persona natural, es un concepto estrictamente jurdico, cuya elaboracin fundamental correspondi a losjuristas romanos. Cada ordenamiento jurdico tiene su propia definicin de persona natural, aunque en todoslos casos es muy similar. En algunos casos se puede hacer referencia a estas como personas de existenciavisible, de existencia real o naturales. Su origen etimolgico viene de persona-ae, que era aquella mscara



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(per sonare, es decir, para hacerse or) que llevaban los actores en la Antigedad y que ocultaba su rostro altiempo que haca sonar su voz. Esto es, una ficcin que se sobrepone al ser que la porta. Ello es as porqueno todos los seres humanos -especialmente en otros tiempos- podan ser considerados personas.Se entiende por persona natural, al ser humano o a la persona humana. Puede constituir una empresaunipersonal, para lo cual deber solicitar su registro de contribuyente (RUC), la licencia municipal defuncionamiento y legalizar los libros de cuentas y planillas. El propietario carece de derechos y obligaciones

de carcter mercantil, comercial o societario; compromete su patrimonio personal en forma ilimitada, esdecir, las deudas de la empresa son asumidas por el patrimonio propio de la empresa y adems por elpatrimonio personal del propietario.

Procedimientos para constituir estudio contable como persona natural sin negocio: Tramitar REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) en la SUNAT, solicitar la autorizacin de

comprobantes de pago. Licencia Municipal de funcionamiento ante el Municipio en que est ubicada la empresa. Legalizacin del Libro de Ingresos y Gastos.

La estructura legal y la direccin o gestin del estudio.Un Estudio contable de una persona natural- sin negocio, pertenece a la propiedad individual dedicha persona.En una propiedad individual slo hay un jefe. El propietario puede operar el ESTUDIOCONTABLE en la forma que desee siempre que no transgreda la ley. Sin embargo, todas lasdecisiones en la gestin son realizadas por una sola persona, lo cual constituye una desventaja.En cambio, en una en una sociedad cada socio tiene un rol en la direccin o gestin de laempresa y las tareas divididas entre ellos. La combinacin de sus competencias yconocimientos le pueden brindar una ventaja a la sociedad sobre la propiedad individual enrelacin a la gestin de la empresa; sin embargo, la divisin de las tareas gerenciales puedellevar a desacuerdos entre ellos.

VENTAJAS DE FORMAR UN ESTUDIO CONTABLE DE PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO:

La Persona Natural que desea formar una empresa Unipersonal lo puede hacer de manera rpida y sinmuchos trmites.

Requiere poca inversin para los trmites de constitucin o formalizacin. Permite al empresario a travs de sus clientes investigar otras posibilidades negocio o expansin del

mismo. Si la empresa no marcha como se haba pronosticado se puede fcilmente replantear el giro del negocio

o cerrar sin mayores dificultades. En el caso de profesionales, est la posibilidad de inscribirse como trabajador independiente (la SUNAT,

la denomina PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO), aunque en la prctica hay otra forma de hacernegocios.

En aspectos laborales, podr acreditarse como microempresa y acogerse a los beneficios del RgimenLaboral Especial.

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-Notara-Empresa Legalmente Constituida


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Organizacin del estudio contable de persona natural

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

Nombre yNr.RUC: PURIZACA QUEREVALU JOSE PEDRO15135342766

TipoContribuyente:

PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO

Tipo deDocumento:

DNI 08707789

NombreComercial:

ESTUDIO CONTABLECONT/ADMINI

Fecha deInscripcin:

08/05/1993Fecha Inicio de

Actividades:23/02/1993

Estado del

Contribuyente:ACTIVO

Condicin delContribuyente:

HABIDO

Direccin delDomicilio

Fiscal:

JR. FELIPE PINGLO ALVA NRO. 187 URB. RESIDENCIA SIMA PROV.CONST. DEL CALLAO - PROV. CONST. DEL CALLAO - LA PERLA

Telfono(s): 4985221 Fax: -

Sistema deEmisin de

Comprobante:MANUAL

Actividad de ComercioExterior:

SIN ACTIVIDAD

Sistema de

Contabilidad: MANUAL Profesin u Oficio: CONTADORActividad(es)

Econmica(s):Principal - 7412 - ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD

Comprobante(s)Autorizado(s) a

Emitir:FACTURA

RECIBO POR HONORARIOS

Padrones : NINGUNO

1.1.1. RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIN DE UN ESTUDIO CONTABLE.

El ESTUDIO CONTABLE JOSE PDRO PURIZACA QUEREVALU, tiene que estar adecuadamenteorganizado, para tener continuidad y competitividad. Un Contador Pblico Colegiado, para efectos de



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prestar sus servicios a la comunidad, necesita organizarse. En este caso, la organizacin pasa por haberconstituido una empresa unipersonal, para la prestacin de los servicios profesionales en formaindependiente.

El estar organizado le da un nivel de confianza a los trabajadores, clientes, Estado y otras entidades queeventualmente se relacionan con este tipo de entidad.Segn wikipedia.com, organizar, proviene del Latin Organn, rgano elemento de un sistema y sistema ens mismo. Las organizaciones son sistemas diseados para lograr metas y objetivos por medio de losrecursos humanos y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplenfunciones especializadas. La organizacin es disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,humanos y financieros). Se organiza mediante normas o tablas que han sido dispuestas para estos

propsitos.La organizacin como sistema social y como estructura de accin es el estructural funcionalismo, que estmodelizado ya como la interpretacin de un sistema total. Desde un uso emprico, el desarrollo esprincipalmente empresarial, es el estudio de casos sin llegar normalmente a un planteamiento terico. Paraque se desarrolle una teora de la organizacin es preciso que primero establezca sus leyes o al menosprincipios tericos y as seguir trabajando sobre ello. Un camino seria clasificar y mostrar diferentes formasde organizaciones que han sido ms estudiadas: burocracia como administracin, por ejemplo o tambinelementos que componen la organizacin y que igualmente han sido ya muy tratados: liderazgo formal einformal, por ejemplo. As pues, si que est muy desarrollado para los dos ejemplos, como metodologa y sellama Investigacin Operativa y tambin lo social como Sociologa de la organizacin. Un nuevo uso estemergiendo en las organizaciones: es la gestin del conocimiento y que nace ya muy organizado.

Tpicamente, la organizacin est en todas partes, lo que dificulta su definicin independiente o sininvolucrarse en una aplicacin particular, pero es as porque es un elemento estructural y condicional de lossistemas, siendo social cuando lo es el sistema en cuestin.Segn Monografias.com, los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de unadefinicin sobre la naturaleza de la organizacin nos dan la pauta para determinar su importancia. Lascondiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor de

grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad yeficiencia de la empresa que la requiera.Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos: La organizacin puede darse adondeexista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria. Un organismo socialdepende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace buenuso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas esdonde se manifiesta mayormente la funcin organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial,sin ella no podran actuar. Para las pequeas y medianas empresas, la organizacin tambin es importante,por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos:maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

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La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de preocupacin, sinembargo, con una adecuada organizacin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sinoen toda la sociedad.Para los pases en vas de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la organizacin es requisitoindispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crearlas bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores yempleados, etc.

1.1.2. Organizacin estructural

EL ESTUDIO CONTABLE DEL CPC JOSE PDERO PURIZACA QUEREVALU DEBE ESTARADECUADAMENTE ESTRUCUTRADADO PARA CUMPLIR SUS FUNCIONES Y OBJETIVOS.

En un estudio contable, trabaja el propietario- gerente, que generalmente es el Contador Pblico Colegiado.

Tambin pueden trabajar otros Contadores Pblicos. Asimismo tambin pueden trabajar Tcnicos enContabilidad y Auxiliares de Contabilidad. De acuerdo con la cantidad de clientes, tambin puedentrabajar secretarias, personal tramitador y personal cobrador.

En algunos casos, el estudio contable tambin utiliza los servicios de las empresas de outsourcing, paradisponer del personal mas competente en las reas de contabilidad, tributacin, finanzas, organizacin,auditora, etc.

El ESTUDIO CONTABLE, como cualquier empresa, tiene que organizarse adecuadamente para efectos dellevar a cabo sus actividades, para dar confianza a los trabajadores, practicantes y especialmente a losclientes, que son su razn de ser.

Organizar, es establecer y poner en prctica maneras de hacer funcionar las cosas. Organizar es el acto de

acopiar e integrar dinmica y racionalmente los recursos de una organizacin o plan, para alcanzarresultados previstos mediante la operacin. www.businesscol.com/productos/Organizar es poner en orden, es componer, es estructurar adecuadamente los recursos de una empresa.Tambin es asignar actividades y funciones para que el personal trabaje sin contratiempos. Tambin esestablecer los procesos y procedimientos de trabajo; pero especialmente es definir polticas, o sealineamientos generales para llevar a cabo las actividades del estudio contable.

Estructura organizacional del estudio contable:



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RGANO DE DECISIN Y

EJECUCIN

PROPIETARIO-GERENTE

ADMINISTRADOR

SECRETARIA

RGANOS OPERATIVOS

REA CONTABLE Y TRIBUTARIA

REA DE ASESORIA Y CONSULTARA

AREA DE AUDITORIA

RGANOS DE APOYO

TRAMITE DOCUMENTARIO

COBRANZA

Organigrama estructural del estudio contable



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1.1.3. ORGANIZACIN FUNCIONAL DEL ESTUDIO CONTABLE.

EN UN ESTUDIO CONTABLE NO SE PUEDE ASPIRAR A MANTENER Y AMUMENTAR LA CLIENTELA,SI NO SE ESTABLECEN LAS FUNCIONES DE LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN DICHA ESTUDIO.

La organizacin funcional, es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principiode la especializacin de las funciones para cada tareaCaractersticas de la Organizacin Funcional

Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn superiortiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en lascomunicacionesentre los diferentes niveles.

Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargosespecializados.

nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a cargo.Ventajas de la Organizacin Funcional Mxima especializacin.

Mejor suspensin tcnica. Comunicacin directa ms rpida Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

Desventajas De La Organizacin Funcional

Prdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposicin de disciplina, aspectostpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional.

Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de laautoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las responsabilidades.

Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos rganos o cargos sonespecializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organizacin su punto de vista ysu enfoque.

Tendencia a la tensin y a los conflictosen la organizacin: la rivalidad y la competencia, unidas a laprdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidadde objetivos que pueden ser antagnicos creando conflictosentre los especialistas.

Confusin en cuanto a los objetivos: puesto que la organizacin funcional exige la subordinacinmltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa dudagenera contactos improductivos, dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los objetivosque deben alcanzar.

Funciones del propietario- gerente:

a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.

b) Representar al Estudio ante toda clase de autoridades.

c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depsitos a plazo, de ahorros, o de otra clase, eninstituciones bancarias, girar cheques contra cuentas de la sociedad provistas de fondos o contracrditos o sobregiros autorizados, contratar prstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en generaltoda clase de operaciones bancarias, financieras y mercantiles.

d) Endosar cheques para su abono en cuenta.

e) Girar letras a cargo de deudores de la sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas paraque su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin suscribir y descontar pagars y vales a laorden.

f) Abrir y cerrar cartas de crdito con o sin garanta; contratar, abrir, cerrar cajas de seguridad en losbancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de fbrica, y obtener patentes y privilegios.

http://www.monografias.com/trabajos/epistemologia2/epistemologia2.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/debu/debu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANThttp://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/confyneg/confyneg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/confyneg/confyneg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/confyneg/confyneg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/confyneg/confyneg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/epistemologia2/epistemologia2.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/debu/debu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANThttp://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/confyneg/confyneg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/confyneg/confyneg.shtml


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g) Contratar y despedir personal.

h) Administrar los recursos financieros.

i) Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias

j) Efectuar el cobro de los servicios

k) Efectuar el pago de tributos de los clientes y del estudio

l) Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio.

m) Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.

n) Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio especialmente con losclientes

o) Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento

Funciones del rea contable y tributaria:

a) Archivar y registrar los comprobantes de pago y dems documentos sustentatorios de las operacionesde los clientes del Estudio.

b) Registrar las operaciones de los clientes del Estudio en los libros o registros auxiliares y librosprincipales, utilizando procedimientos manuales y/o computarizados.

c) Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del Estudio

d) Formular los estados financieros de los clientes del Estudio contable.

e) Administrar el hardware y software de la empresa

f) Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.

g) Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo del Estudio.

h) Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajoefectivo y eficaz.

Funciones del rea de asesoria y consultora

a) Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes del estudio.

b) Capacitar al personal de asistentes para un desempeo eficiente

c) Obtener informacin actualizada de las entidades de supervisin y control para que sea utilizada en lasoperaciones de los clientes.

d) Obtener informacin actualizada de medios de comunicacin como televisin, radio, peridicos,revistas y otros.

1.2. Administracin del estudio contable de persona natural

UN ESTUDIO CONTABLE, PUEDE TENER UNA ADECUADA ESTRUCTURA, PUEDE TENER DEFINIDASLAS FUNCIONES; PERO NO SE APLICA UNA ADEUADA ADMINISTRACION DE LOS ESCASOSRECURSOS, ENTONCES NO SE PUEDE LOGRAR LOS OBJETIVOS NI LA MISION.



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Desde el punto de vista legal, la persona natural con empresa unipersonal, es la responsable de planificar,organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de dicha empresa.Es fundamental contar con una adecuada administracin del estudio contable, para prestar los servicios coneficiencia y eficacia.La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personastrabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de

organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industriasmanufactureras y a las de servicio.En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones.Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas,llamados Gerente, administradores etc.

Objetivos De La Administracin: Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la

empresa alcanza sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Importancia de la Administracin:La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos seanproductivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vezcreada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin.La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas dentro de unaorganizacin. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a todaorganizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.Caractersticas de la Administracin:Estas caractersticas pueden darse desde el inicio de las actividades o pueden ir logrndose a travs deltiempo. Dichas caractersticas, son las siguientes:Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en ltiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en elestado, en el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y loselementos esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamenteexistan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puedeaplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.Su especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta,el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnficoingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas queno nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. La administracin se auxilie de otras ciencias ytcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. es decir, no puedeconfundirse con otras disciplinas.Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste esnico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menorgrado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja

de mandar, de controlar, de organizar, etc.Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan endistintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpoadministrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en losorganismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,gerentes, supervisores, ama de casa etc.Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y mtodos deotras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemticas,estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, etc.Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la

empresa o grupo social.



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Infraestructura del estudio contable

ADEMAS DE ORTGANIZACION Y BUENA ADMINISTRACION, SE TIENE QUE DISPONER DE UNAADECUADA INFRAESTRUCTURA PARA CUATIVAR A LOS PROPIOS TRABAJADORES YESPECIALMENTE A LOS CLIENTES.

Se denomina infraestructura a aquella realizacin humana carente de utilidad directa que es, sinembargo, necesaria para la realizacin de cierta actividad principal, generalmente econmica.es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura

conjunto de objetos no vivos construidos por el hombre y visibles en un mapa (asentamientos,estructuras industriales, etc.).www.inbio.ac.cr/ecomapas/glosario07.htm

Referencia a las condiciones bsicas (instalaciones y tecnologa) que permiten que el trabajo continedentro de la organizacin (por ejemplo, iluminacin adecuada, agua limpia).web.idrc.ca/es/ev-30231-201-1-DO_TOPIC.html

Todas las facilidades que se requiere antes del desarrollo laboral. Ejemplo inmuebles, telfono,muebles, equipos, documentos, etc.members.tripod.com/eduturismo/glosario.htm

(Marx): es el modo de produccin capitalista donde el trabajador est alienado, el obrero est alienadofrente al producto de su trabajo, tambin con la naturaleza cuando se le quita el trabajo y para con otrohombre los hombres se dividen en diferentes y opuestos.html.rincondelvago.com/terminologia-filosofica.html

La prestacin de servicios contables requiere de una adecuada infraestructura, inmuebles, equipos,muebles, enseres y toda la parafernalia de una oficina.

INMUEBLE:El estudio contable ocupa un local alquilado. Cuyas dimensiones son en promedio de 3 mts. de ancho por 5mts. de largo. El local dispone de los servicios higinicos necesarios para uso del personal

Equipos del estudio contable:

a) 02 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233 Mhz, Disco duro de 40 Gbz y Memoria de 128 Mhz.

b) 01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz, disco duro de 50 Gbs y memoria de 64 Mhz.

c) Tambin se dispone de 05 mquinas sumadoras.

d) Un aparato telefnico fijo

e) El gerente y cada uno de los trabajadores y practicantes disponen de equipos celulares personales.

Sistemas computarizados del estudio contable:

a) El rea de Contabilidad aplica el software especializado denominado PROGRAMA DE DECLARACINTELEMTICA, el mismo que est formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.

b) El rea de Contabilidad aplica el software especializado denominado SISCONT, el mismo que estformulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP. Aunque hasta la fecha no se tiene clientesque lleven contabilidad computarizada.

c) El Estudio contable, tambin aplica Office XP, Winzip y otros aplicativos de inters, etc.

Principales procesos que lleva a cabo el estudio contable

EN EL MARCO DEL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE UN ESTUDIO CONTABLE, ESTAIMPLICITO EL DESARROLLO DE MUCHOS PROCESOS, ENTRE LOS CUALES TENEMOS:

http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=0&oi=define&q=http://es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura&usg=__fy4dwJDCXbHIX33R-CebHuhL29w=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=1&oi=define&q=http://www.inbio.ac.cr/ecomapas/glosario07.htm&usg=__YTONbC9f143mBx1QWMCUnFEmkT0=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=2&oi=define&q=http://web.idrc.ca/es/ev-30231-201-1-DO_TOPIC.html&usg=__NdAheUIRo5_B5_cl9uRtyP7bG6g=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=3&oi=define&q=http://members.tripod.com/eduturismo/glosario.htm&usg=__RPnE8IeDGgChP94K6yDlJJ8fC_E=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=4&oi=define&q=http://html.rincondelvago.com/terminologia-filosofica.html&usg=__7HZUDfgAOWbWdmjqch5ofvPI4dI=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=0&oi=define&q=http://es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura&usg=__fy4dwJDCXbHIX33R-CebHuhL29w=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=1&oi=define&q=http://www.inbio.ac.cr/ecomapas/glosario07.htm&usg=__YTONbC9f143mBx1QWMCUnFEmkT0=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=2&oi=define&q=http://web.idrc.ca/es/ev-30231-201-1-DO_TOPIC.html&usg=__NdAheUIRo5_B5_cl9uRtyP7bG6g=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=3&oi=define&q=http://members.tripod.com/eduturismo/glosario.htm&usg=__RPnE8IeDGgChP94K6yDlJJ8fC_E=http://www.google.com.pe/url?sa=X&start=4&oi=define&q=http://html.rincondelvago.com/terminologia-filosofica.html&usg=__7HZUDfgAOWbWdmjqch5ofvPI4dI=


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a) Proceso de formulacin de las polticas y objetivos del Estudio, realizado por el Gerente General.

b) Proceso de Administracin o gerenciamiento del Estudio Contable

c) Proceso de promocin y venta de los servicios de contabilizacin de las transacciones, determinacin

de tributos, formulacin de informacin financiera y econmica y anlisis e interpretacin de dichainformacin para que sea utilizada por los gerentes o directorios de las empresas que son clientes delEstudio

d) Proceso de recepcin, ordenamiento y distribucin de los documentos sustentatorios de lastransacciones de los clientes.

e) Proceso de registro contable manual y computarizado

f) Proceso de formulacin de las declaraciones juradas

g) Proceso de cierre de los libros contables de los clientes

h) Proceso de apertura y/o reapertura de los libros contables de los clientes

i) Proceso de captacin, contrato, capacitacin y perfeccionamiento del personal que va a practicar y/otrabajar en el Estudio.

j) Etc.

Principales operaciones que lleva a cabo el estudio contable

Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo operaciones. Las operaciones principales querealiza el ESTUDIO CONTABLE, como producto de su actividad o giro, son las siguientes:

a) Recepcin de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.

b) Registro de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.

c) Archivo de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.

d) Formulacin de declaraciones juradas mensuales y anuales.

e) Tramitacin de diversas situaciones de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio dergimen tributario, autorizacin de impresin de comprobantes de pago, anulacin de comprobantesde pago por diversas situaciones, alta/baja de mquinas registradoras, suspensin de operaciones,

etc.

f) Asesora y consultora directa, telefnica y va mail a los contribuyentes que son clientes del Estudio.

g) Asesora en Organizacin, administracin y finanzas a los clientes y otros.

h) Formulacin de informacin financiera y econmica para SUNAT.

i) Formulacin de informacin financiera y econmica para el INEI.

j) Formulacin de informacin financiera y econmica para CONASEV.

k) Formulacin de informacin financiera y econmica para proveedores.

l) Formulacin de informacin financiera y econmica para entidades financieras y de seguros.



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m) Asesora especializada en Bolsa de Valores, contratos a futuro y otras herramientas financieras.

n) Llevado de contabilidades manuales y computarizadas.

o) Coordinaciones con entidades pblicas y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a los

clientes.

p) Otros servicios complementarios.

Detalle de los servicios prestados

Los servicios contables prestados por el estudio, son los siguientes:

Constitucin de empresas Formalizacin de empresas Llevado de libros contables

Determinacin de Tributos Formulacin de declaracin determinativas Formulacin de declaraciones informativas Presentacin de declaraciones mensuales Presentacin de declaraciones anuales Formulacin de informacin para SUNAT y otras entidades Asesora empresarial Consultora empresarial Otras de acuerdo a la peticin de los clientes

Gestin efectiva del estudio contable

EL ESTUDIO CONTABLE DEL CPC JOSE PEDRO PURIZACA QUEREVALU, tiene sus planes,organizacin, direccin, niveles de coordinacin y control correspondiente. Tambin tiene sus metas,objetivos y misin, por tanto es necesario orientar todos los esfuerzos para lograr estos atributos.De nada vale tener una adecuada organizacin y administracin si la gestin es efectiva. Se deben lograrlos objetivos y la misin de la empresa para decir que la empresa es efectiva.Por otro lado, los cambios tecnolgicos que se han producido en la sociedad han ampliado el campo de lagestin. En las primeras etapas del desarrollo econmico, las empresas se definan porque realizabantareas repetitivas, fciles de definir. En el taller o en la oficina el personal saba exactamente cual era yseguira siendo su misin.La labor del Director Gerente era supervisar la marcha de los trabajos en curso en un proceso reiterativo. Elresultado se meda segn lo que se produca, y se funcionaba bajo una fuerte disciplina y control riguroso.Haba que satisfacer las expectativas de los propietarios de ganar dinero y esa era la mayor motivacin.Esta simple interpretacin de la gestin que exista entonces sigue an con nosotros, como un eco delpasado. Algunos empresarios siguen comportndose como si nada hubiese cambiado. Pero son loszarpazos de la realidad lo que ha hecho que los empresarios tengan en cuenta muchos otros factores,porque los mercados ya no crecen en funcin de la oferta, y hay que luchar en mercados muy competitivosy a veces poco recesivos interiormente, sin contar con los problemas de competencia.

La automatizacin, la informtica, las nuevas tecnologas de la informacin y las crecientes expectativas dela sociedad han puesto al descubierto muchas carencias. La naturaleza de la gestin se ha hecho mscompleja para actuar en funcin de una serie de prioridades, como es la de conseguir beneficios constantes,por encima de todas ellas.

La gestin se apoya y funciona a travs de personas, por lo general equipos de trabajo, para poder lograr

resultados. Con frecuencia se promocionan en la empresa a trabajadores competentes para asumir cargosde responsabilidad, pero si no se les recicla, seguirn trabajando como siempre. No se percatan que han



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pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las mismas recetas que antao. Un ejemplo claro son losvendedores, que son promocionados a Jefes de Venta. Fracasar en su nuevo puesto a menos que asumanuevas actitudes y adquiriera la formacin adecuada.Una de las mejores definiciones de las funciones de un Directivo es la que hace aos dio Luther Gulik, quienidentific las seis funciones fundamentales de toda gerencia:

PLANIFICACIN: "Tener una visin global de la empresa y su entorno, tomando decisionesconcretas sobre objetivos concretos"

ORGANIZACIN: "Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de los recursosdisponibles para obtener resultados"

PERSONAL: "El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un grupo especifico de personas" DIRECCIN: "Un elevado nivel de comunicacin con su personal y habilidad para crear un

ambiente propicio para alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa" CONTROL: "Cuantificar el progreso realizado por el personal en cuanto a los objetivos marcados" REPRESENTATIVIDAD: "El Gerente es la "personalidad" que representa a la organizacin ante

otras organizaciones similares, gubernamentales, proveedores, instituciones financieras, etc."

Relevancia del control interno en el estudio contable.ES MUY BUENO QUE HAYA ORGANIZACIN, ADMINISTRACION Y GESTION; PERO SI TODO ESTONO SE CONTROLA EN FORMA EFICIENTE Y EFECTIVA, NO SE ASEGURA NADA. EL CONTROL ESMUY IMPORTANTE EN UN ESTUDIO CONTABLE.

Un Estudio Contable, como cualquier entidad competitiva, tiene que controlar todo lo que tiene y todo lo quehace.El control, es una fase de la administracin del Estudio Contable. No est separada, tampoco esta porencima ni por debajo de la administracin. Simplemente forma parte de ella. Sin embargo tiene que drselela relevancia del caso, por la importancia que tiene para que la empresa lleve a cabo sus actividades enforma eficiente, econmica y eficaz.

El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa . Estoasegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes y eficiencia y eficaciaoperativa.El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados ymedidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara laconfiabilidad de losdatos contables.Cuando mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema decontrolinterno, entonces unaempresaunipersonal no necesita de unsistema decontrol complejo.Pero cuando tenemos empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y muchas tareasdelegadas. Por lo tanto los dueos pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Estesistema deber ser sofisticado y complejo segn se requiera en funcin de la complejidad de laorganizacin.Con las organizaciones de tipo multinacional, los directivos imparten ordenes hacia sus filiales en distintos

pases, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participacin frecuente. Pero sias fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto mas se alejan los propietariosde las operaciones mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.Ningn sistema de control interno puede garantizar sus cumplimientos de sus objetivos ampliamente, deacuerdo a esto, el control interno brinda una seguridad razonable enfuncin de: Costo beneficio: El control no puede superar el valorde lo que se quiere controlar. La mayora de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.

Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe laposibilidad que el sistema no sepa responder

El factor de error humano Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los controles.

Polucin de fraudepor acuerdo entre dos o mas personas . No hay sistema de control no vulnerable a

estas circunstancias.

http://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fraer/fraer.shtml#frahttp://www.monografias.com/trabajos11/fraer/fraer.shtml#frahttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fraer/fraer.shtml#fra


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El control interno administrativo no esta limitado al plan de la organizacin y procedimientos que serelaciona con el proceso de decisin que lleva a la autorizacin de intercambios. Entonces el control internoadministrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.El control interno contable comprende el plan de la organizacin y los registros que conciernen a lasalvaguarda de los activosy a la confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de controles brindanseguridad razonable:

Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o especificas de lagerencia

Se registran los cambios para: * mantener un control adecuado y * permitir la preparacin de losestados contables.

Se salvaguardan los activossolo acensndolos con autorizacin Los activos registrados son comparados con las existencias.

Segn Giovanni E. Gmez (www.gestiopolis.com), las organizaciones econmicas como entidadesdiseadas por las personas para alcanzar fines individuales y colectivos, tienen en estos momentos un granreto frente a los sistemas de control que aplican en las actividades de su diario funcionamiento, por ello setorna viable establecer algunos puntos de soporte para establecer las herramientas necesarias para tenerun buen sistema de inspeccin y verificacin, que en el corto plazo nos dar las luces para evaluar si los

procedimientos que se estn implementando son los adecuados y los que nos proporcionan el mayorbeneficio.Ya que las organizaciones pueden planificar e implementar cambios en su carcter y estructura fundamentalpor lo anteriormente dicho, toman gran relevancia los conceptos de eficacia en cuanto afectan las relacionesentre la organizacin y el entorno y la eficiencia por que afectan la estructura interna y las actividadesoperativas de la organizacin.Las actividades instrumentales al servicio de los objetivos corporativos se resumen en explotacincomercial, produccin, aprovisionamiento, Inversiones y mantenimiento de las finanzas, por ello es de vitalimportancia crear los vnculos necesarios entre todo el conjunto para as estructurar un buen sistema, queproporcione mayor seguridad y estabilidad a la organizacin.

Sistema de control de gestin

Es activo o proactivo cuando colabora con el buen funcionamiento de la gestin empresarial,estructurndose en etapas esenciales, estas son:

Establecimiento de objetivos jerarquizados de corto y largo plazo Establecimiento de planes, programas y presupuestos que cuantifiquen los

objetivos. Establecimiento de estructura organizativa (Ejecucin y control) Medicin, registro y control de resultados Calculo de las desviaciones Explicacin del origen y causas de las desviaciones Toma de decisiones correctoras

Objetivos del Control de Gestin

Interpretacin global de todas las funciones gerenciales. Integrar las variables estratgicas y operacionales. Correcta toma de decisiones del presente y del futuro. Construir los indicadores adecuados de gestin. Mejora continuada de los resultados. Corregir sobre la marcha desviaciones Reaccionar ante los cambios.

Compendio temtico:

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.gestiopolis.com/http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.gestiopolis.com/


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El control de gestin puede ser una herramienta de gran apoyo para la obtencin de los resultados que laempresa quiera obtener en el futuro inmediato.

Instrumentos:

Contabilidad financiera Auditoria externa Contabilidad de gestin Anlisis de ratios Auditoria y control interno Cuadro de mando Auditoria operativa

FUNDAMENTOS DEL CONTROL DE GESTIN La direccin general como proceso integrado empresarial El control de las funciones gerenciales

El sistema de control de gestin mediante planes y presupuestos Otros instrumentos del control de gestin Relevancia del anlisis del entorno empresarial. (la contabilidad directiva)

Captulo II: Anlisis del aspecto legal, financiero, tributario y

contable de las transacciones de compraventa de bienes y

prestacin de servicios de los clientes de un Estudio

Contable

Importancia del anlisis en un estudio contableEn el ESTUDIO CONTABLE DEL CPC JOSE PEDRO PURIZACA QUEREVALU, el personal decontabilidad, no podemos darnos el lujo de saber como funcionan las transacciones, si slo le damos eltratamiento contable y tributario. En este contexto, debemos de saber que las compras, ventas y laprestacin de servicios tienen su origen en el aspecto legal, luego tiene que ver tambin el aspectofinanciero y claro por cierto, el aspecto tributario y contable.De esta forma el personal contable, tiene que ser multidisciplinario, en vista que tiene que hacer las vecesde Abogado, Financista, Tributarista y Contador; es decir todo un reto.De no ser as, estaramos dando lugar a que esos vacos sean ocupados por otras especialidades, lo queredundar en contra de nuestra profesin.En el ESTUDIO CONTABLE, se tiene que analizar si las ventas de los clientes son gravadas, exoneradas einafectas del Impuesto General a las ventas e Impuesto a la Renta, todo esto relacionarlo con giro oactividad de la empresa.Asimismo cuando se trata de las compras, igualmente tiene que analizarse si dichas transaccionescorresponden a operaciones gravadas, exoneradas e inafectas del Impuesto General a las ventas eImpuesto a la Renta.Tambin tiene que analizarse el tipo de cambio, la fecha de la transaccin los datos del cliente y/oproveedor y todo un conjunto de operaciones relacionadas con las empresas que son clientes del estudio.

Anlisis legal de las transacciones de compras y ventas

En el ESTUDIO CONTABLE, todos los clientes realizan operaciones de compraventa, por tanto, es nuestrodeber saber todo el proceso que siguen estas transacciones, las normas que inciden en las mismas y en

realidad todos los aspectos relacionados.



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La compraventa, est normado por el Cdigo Civil. La Compraventa, es un tipo de contrato, no es slo unatransaccin; tiene muchas aristas legales que debemos conocerlo y comprenderlo, para poder aplicarlo, sinproblemas.

2.1.1. ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA

ASPECTOS GENERALES

Concepto: Por la compraventa el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador yste a pagar su precio en dinero.

Gastos de entrega y transporte: Los gastos de entrega son de cargo del vendedor y los gastos detransporte a un lugar diferente del de cumplimiento son de cargo del comprador, salvo pacto distinto.Condiciones del contrato: Si el precio de una transferencia se fija parte en dinero y parte en otro bien, secalificar el contrato de acuerdo con la intencin manifiesta de los contratantes, independientemente de ladenominacin que se le d. Si no consta la intencin de las partes, el contrato es de permuta cuando elvalor del bien es igual o excede al del dinero; y de compraventa, si es menor.

EL BIEN MATERIA DE LA VENTABienes susceptibles de compra venta: Pueden venderse los bienes existentes o que puedan existir,siempre que sean determinados o susceptibles de determinacin y cuya enajenacin no est prohibida porla ley.

Perecimiento parcial del bien: Si cuando se hizo la venta haba perecido una parte del bien, el compradortiene derecho a retractarse del contrato o a una rebaja por el menoscabo, en proporcin al precio que se fijpor el todo.

Compra venta de bien futuro: En la venta de un bien que ambas partes saben que es futuro, el contratoest sujeto a la condicin suspensiva de que llegue a tener existencia.

Riesgo de cuanta y calidad del bien futuro: Si el comprador asume el riesgo de la cuanta y calidad delbien futuro, el contrato queda igualmente sujeto a la condicin suspensiva de que llegue a tener existencia.Empero, si el bien llega a existir, el contrato producir desde ese momento todos sus efectos, cualquierasea su cuanta y calidad, y el comprador debe pagar ntegramente el precio.

Compra-venta de esperanza incierta: Si el comprador asume el riesgo de la existencia del bien, elvendedor tiene derecho a la totalidad del precio aunque no llegue a existir.

Compromiso de venta de bien ajeno: El contrato por el cual una de las partes se compromete a obtenerque la otra adquiera la propiedad de un bien que ambas saben que es ajeno, se rige por los artculos 1470,1471 y 1472 del Cdigo Civil.

Conversin del compromiso de venta de bien ajeno en compra venta : En el caso del artculo 1537, si

la parte que se ha comprometido adquiere despus la propiedad del bien, queda obligada en virtud de esemismo contrato a transferir dicho bien al acreedor, sin que valga pacto en contrario.

Rescisin del compromiso de venta de bien ajeno: La venta de bien ajeno es rescindible a solicitud delcomprador, salvo que hubiese sabido que no perteneca al vendedor o cuando ste adquiera el bien, antesde la citacin con la demanda.

Compra-venta de bien parcialmente ajeno: En el caso del artculo 1539, si el bien es parcialmente ajeno,el comprador puede optar entre solicitar la rescisin del contrato o la reduccin del precio.

Efectos de la rescisin: En los casos de rescisin a que se refieren los artculos 1539 y 1540, el vendedordebe restituir al comprador el precio recibido, y pagar la indemnizacin de daos y perjuicios sufridos.

Debe reembolsar igualmente los gastos, intereses y tributos del contrato efectivamente pagados por elcomprador y todas las mejoras introducidas por ste.



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Adquisicin de bienes en locales abiertos al pblico: Los bienes muebles adquiridos en tiendas olocales abiertos al pblico no son reivindicables si son amparados con facturas o plizas del vendedor.Queda a salvo el derecho del perjudicado para ejercitar las acciones civiles o penales que correspondancontra quien los vendi indebidamente.

EL PRECIO:

Nulidad por precio fijado unilateralmente: La compraventa es nula cuando la determinacin del precio sedeja al arbitrio de una de las partes.

Determinacin del precio por tercero: Es vlida la compraventa cuando se confa la determinacin delprecio a un tercero designado en el contrato o a designarse posteriormente, siendo de aplicacin las reglasestablecidas en los artculos 1407 y 1408 del Cdigo Civil.Determinacin del precio en bolsa o mercado : Es tambin vlida la compraventa si se conviene que elprecio sea el que tuviere el bien en bolsa o mercado, en determinado lugar y da.

Reajuste automtico del precio: Es lcito que las partes fijen el precio con sujecin a lo dispuesto en elprimer prrafo del artculo 1235 del Cdigo Civil.

Fijacin del precio: En la compraventa de bienes que el vendedor vende habitualmente, si las partes nohan determinado el precio ni han convenido el modo de determinarlo, rige el precio normalmente establecidopor el vendedor.

Si se trata de bienes que tienen precio de bolsa o de mercado, se presume, a falta de indicacin expresasobre el precio, que rige el de lugar en que debe realizarse la entrega.

Precio determinado por peso neto: En la compraventa en que el precio se fija por peso, a falta deconvenio, se entiende que se refiere al peso neto.

OBLIGACIONES DEL VENDEDOR:Perfeccionamiento de transferencia: Es obligacin esencial del vendedor perfeccionar la transferencia dela propiedad del bien.

Estado del bien al momento de la entrega : El bien debe ser entregado en el estado en que se encuentreen el momento de celebrarse el contrato, incluyendo sus accesorios.

Entrega de documentos y ttulos del bien vendido: El vendedor debe entregar los documentos y ttulosrelativos a la propiedad o al uso del bien vendido, salvo pacto distinto.

Oportunidad de la entrega del bien: El bien debe ser entregado inmediatamente despus de celebrado elcontrato, salvo la demora resultante de su naturaleza o de pacto distinto.

Lugar de entrega del bien: A falta de estipulacin, el bien debe ser entregado en el lugar en que seencuentre en el momento de celebrarse el contrato. Si el bien fuera incierto, la entrega se har en el

domicilio del vendedor, una vez que se realice su determinacin.

Entrega de frutos del bien: El vendedor responde ante el comprador por los frutos del bien, en caso de serculpable de la demora de su entrega. Si no hay culpa, responde por los frutos slo en caso de haberlospercibido.

Demora en entrega de frutos: Si al tiempo de celebrarse el contrato el comprador conoca el obstculo quedemora la entrega, no se aplica el artculo 1554 ni es responsable el vendedor de la indemnizacin por losdaos y perjuicios.

Resolucin por falta de entrega: Cuando se resuelve la compraventa por falta de entrega, el vendedordebe reembolsar al comprador los tributos y gastos del contrato que hubiera pagado e indemnizarle los

daos y perjuicios.



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Prrroga de plazos por demora en entrega del bien: Demorada la entrega del bien por el vendedor en uncontrato cuyo precio debe pagarse a plazos, stos se prorrogan por el tiempo de la demora.

OBLIGACIONES DEL COMPRADOR:Tiempo, forma y lugar del pago del precio: El comprador est obligado a pagar el precio en el momento,de la manera y en el lugar pactado. A falta de convenio y salvo usos diversos, debe ser pagado al contado

en el momento y lugar de la entrega del bien. Si el pago no puede hacerse en el lugar de la entrega del bien,se har en el domicilio del comprador.

Resolucin por falta de pago del saldo: Cuando se ha pagado parte del precio y en el contrato no seestipul plazo para la cancelacin del saldo, el vendedor puede ejercitar el derecho contemplado en elartculo 1429. Resuelto el contrato, el vendedor debe devolver la parte del precio pagado, deducidos lostributos y gastos del contrato.

Resolucin por falta de garanta por el saldo : Se observar lo dispuesto en el artculo 1559 si el contratose resuelve por no haberse otorgado, en el plazo convenido, la garanta debida por el saldo del precio.

Incumplimiento de pago por armadas: Cuando el precio debe pagarse por armadas en diversos plazos, si

el comprador deja de pagar tres de ellas, sucesivas o no, el vendedor puede pedir la resolucin del contratoo exigir al deudor el inmediato pago del saldo, dndose por vencidas las cuotas que estuvieren pendientes.

Improcedencia de la accin resolutoria: Las partes pueden convenir que el vendedor pierde el derecho aoptar por la resolucin del contrato si el comprador hubiese pagado determinada parte del precio, en cuyocaso el vendedor slo podr optar por exigir el pago del saldo." Efectos de la resolucin por falta de pago:La resolucin del contrato por incumplimiento del comprador da lugar a que el vendedor devuelva lorecibido; teniendo derecho a una compensacin equitativa por el uso del bien y a la indemnizacin de losdaos y perjuicios, salvo pacto en contrario. Alternativamente, puede convenirse que el vendedor hagasuyas, a ttulo de indemnizacin, algunas de las armadas que haya recibido, aplicndose en este caso lasdisposiciones pertinentes sobre las obligaciones con clusula penal.

Resolucin de la compraventa de bienes muebles no entregados: En la compraventa de bienesmuebles no entregados al comprador, si ste no paga el precio, en todo o en parte, ni otorga la garanta aque se hubiere obligado, el vendedor puede disponer del bien. En tal caso, el contrato queda resuelto depleno derecho.

Oportunidad de la obligacin de recibir el bien : El comprador est obligado a recibir el bien en el plazofijado en el contrato, o en el que sealen los usos. A falta de plazo convenido o de usos diversos, elcomprador debe recibir el bien en el momento de la celebracin del contrato.

Compraventa de bienes muebles inscritos: Los contratos de compraventa a plazos de bienes mueblesinscritos en el registro correspondiente se rigen por la ley de la materia.

TRANSFERENCIA DEL RIESGO:

Transferencia del riesgo: El riesgo de prdida de bienes ciertos, no imputables a los contratantes, pasa alcomprador en el momento de su entrega.

Transferencia del riesgo antes de la entrega : En el caso del artculo 1567 del Cdigo Civil, el riesgo deprdida pasa al comprador antes de la entrega de los bienes si, encontrndose a su disposicin, no losrecibe en el momento sealado en el contrato para la entrega.

Transferencia del riesgo en la compraventa por peso, nmero o medida: En el caso de compraventa debienes por peso, nmero o medida, se aplicar el artculo 1568 del Cdigo Civil si, encontrndose los bienesa su disposicin, el comprador no concurre en el momento sealado en el contrato o determinado por elvendedor para pesarlos, contarlos o medirlos, siempre que se encuentren a su disposicin.

Transferencia del riesgo por expedicin del bien a lugar distinto de la entrega : Si a pedido delcomprador, el vendedor expide el bien a lugar distinto a aqul en que deba ser entregado, el riesgo deprdida pasa al comprador a partir del momento de su expedicin.



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Anlisis financiero de las transacciones de compras y ventas

Los clientes del ESTUDIO CONTABLE, son empresas que tienen que disponer del financiamiento paradisponer de las inversiones correspondientes para llevar a cabo su giro, tomar decisiones sobre dividendos,

rentabilidad y riesgo.

2.1.2. LAS COMPRAS Y VENTAS Y LAS DECISIONES DE INVERSIN

Cuando las empresas clientes del ESTUDIO CONTABLE, realizan actividades de comercio, industria,servicios, por tanto siempre estn comprando.Cuando las empresas compran materias primas para los productos que fabrican, aumentan sus inversionesy por lo tanto va a tener ms activos. Cuando las empresas, luego del proceso productivo obtiene losproductos terminados tambin constituyen inversiones de la empresa. Luego las empresa vende estosproductos y los mismos se siguen manifestando dentro de las inversiones como dinero en efectivo, dineroen cuenta corriente, facturas por cobrar, etc.Es decir que las compras y ventas estn relacionadas directamente con las compras y ventas que realiza laempresa.Las decisiones de inversin de la empresa, implica la toma de postura de autoridad, responsabilidad yrelaciones entre los rganos y las personas que trabajan dentro de la empresa. Segn Collazos (2000)1, seentiende por inversin en su ms amplia concepcin, el aprovechamiento de recursos escasos en formaeficiente, con el propsito de obtener rendimientos, durante un periodo de tiempo razonable.Todo tipo de inversin, implica de algn modo, significativos desembolsos de dinero, cualesquiera fueransus finalidades, segn Flores(2004)2.Como quiera que las inversiones se desenvuelven dentro de escenarios diversos, muchas veces de riesgo eincertidumbre, es preciso contar con metodologas y calendarios apropiados para su mejor viabilizacin.Este tipo de decisiones, es probablemente, la ms importante de las decisiones financieras de una empresa,dice Van Horne (1980)3.El presupuesto de inversiones, que es su resultante final, representa la decisin de utilizar ciertos recursos

para la realizacin de ciertos proyectos cuyos beneficios se concretarn en el futuro (Apaza 1999)4.Como los beneficios futuros no pueden conocerse con certeza porque toda inversin involucra riesgo y enconsecuencia debe evaluarse en relacin con el rendimiento y el riesgo adicionales que presumiblemente,se acumularn a los ya existentes, porque stos son los factores que afectan la valuacin del mercado de laempresa.Coincidimos con lvarez (2003)5, cuando dice que la decisin de inversin, determina el monto total de losactivos de la empresa, institucin o dependencia, su estructura o composicin, los riesgos y la rentabilidadque va a originar producto de su explotacin.Interpretando a Flores (2004-A)6, determinamos que para una mejor gestin, las inversiones se clasificanen corrientes y no corrientes. Son corrientes, el dinero en efectivo, dinero en cuenta corriente, depsitos asu favor, certificados bancarios; cuentas por cobrar; letras, pagars y otros efectos por cobrar; Cuentas porcobrar diversas; mercaderas; suministros de funcionamiento, materias primas, materiales auxiliares y

suministros para la produccin; bienes en proceso, productos terminados; bienes en transito. Son NoCorrientes: inmuebles, maquinaria y equipo; inversiones intangibles; bienes agropecuarios, pesqueros,mineros y otros; bienes culturales; infraestructura pblica; y, cargas diferidas

2.1.3. LAS COMPRAS Y VENTAS Y LAS DECISIONES DE FINANCIAMIENTO

La empresa, clientes del ESTUDIO CONTABLE, para obtener los activos fijos que facilitan la produccin de

1 Collazos Cerrn Jess (2000) Inversin y Financiamiento de Proyectos. Lima. Editorial San Marcos.2 Flores Soria Jaime (2004) Administracin financiera. Lima. CECOF Asesores.3 Van Horne (1980) Administracin Financiera. Mxico. Compaa Editorial Continental SA.4 Apaza Meza Mario (1999) Anlisis e Interpretacin de los Estados Financieros y Gestin Financiera. Lima.Pacfico Editores.5 lvarez Illanes Juan Francisco (2003) Anlisis e Interpretacin de los Estados Financieros, Presupuesto deCaja y Gerencia Financiera en el Sector Pblico. Lima. Pacfico Editores.6 Flores Soria Jaime (2004-A) Gestin Financiera. Lima. CECOF Asesores.



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los bienes que produce, necesita el correspondiente financiamiento.Cuando la empresa adquiere materias primas, insumos o cualquier bien para su produccin necesita delfinanciamiento correspondiente, sin el cual no puede llevar a cabo dichas adquisiciones.Cuando la empresa vende los bienes producidos, se refuerza sus fuentes de financiamiento, en algunoscasos no ser necesario recurrir a terceros por financiamiento, porque dispone del mismo, productos de lasventas de los productos que fabrica.

A mayor cantidad de financiamiento que disponga la empresa, mayor cantidad de materiales que puedeadquirir para la produccin.

De acuerdo con Mrquez (2004)7, las decisiones de financiamiento consisten en determinar la mejorcombinacin de fuentes financieras, o estructura de financiamiento, que permita aplicarlo en las inversionesque necesita la dependencia correspondiente para cumplir sus metas, objetivos y misin establecidos.En opinin de Van Horne (1980)8, la decisin de financiamiento debe considerar la composicin de lospasivos y patrimonio, as como la utilizacin en los activos necesarios para cumplir lo establecido en lasnormas institucionales.Comparando las opiniones de Mrquez (2004)9 y Flores (2004-B)10, determinamos que las decisiones definanciamiento comprenden la gestin de los siguientes rubros: cuentas por pagar, encargos recibidos,obligaciones tesoro pblico, ingresos diferidos, hacienda nacional, hacienda nacional adicional, reservas y

resultados acumulados.Concordamos con Collazos (2000)11, cuando indica que usualmente la financiacin est identificada con lacaptacin de recursos financieros. Los mismos que son instrumentos de pago convencionalmenteaceptados por las instituciones de crdito. Entre los recursos financieros figuran el dinero, los cheques, lasletras bancarias, los pagars, ttulos y valores, etc. Contina Collazos, diciendo que aunque no falta quienesdiferencian los conceptos de financiacin con los de financiamiento; en la prctica, ambos conceptos seutilizan indistintamente en la misma direccin. El proceso de financiamiento envuelve al menos dosaspectos bsicos: uno, la formacin de ahorros, que representa el aspecto estrictamente econmico delproblema; y otro, la captacin y canalizacin de esos ahorros hacia los fines deseados, lo que representa elaspecto financiero de aquel.

Dice Mrquez (2004)12, la gestin eficiente de las finanzas requiere una institucionalidad eficiente y concapacidad para gerenciar adecuadamente las diversas actividades que le corresponden.

En el trabajo a continuacin se har un completo estudio de distintos aspectos de gran importancia en elmundo de la Administracin Financiera y actividades comerciales de las organizaciones, como son, losFinanciamientos a Corto Plazo constituidos por los Crditos Comerciales, Crditos Bancarios, Pagars,Lneas de Crdito, Papeles Comerciales, Financiamiento por medio de las Cuentas por Cobrar yFinanciamiento por medio de los Inventarios. Por otra parte se encuentran los Financiamientos a LargoPlazo constituidos por las Hipotecas, Acciones, Bonos y Arrendamientos Financieros.

Cada uno de los puntos ya nombrados sern estudiados desde el punto de vista de su Significado,Ventajas, Desventajas, Importancia y Formas de Utilizacin; Para de esta manera comprender suparticipacin dentro de las distintas actividades que diariamente se realizan.

CRDITO COMERCIAL.Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la empresa, del pasivo a corto plazo acumulado, comolos impuestos a pagar, las cuentas por cobrar y del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.Importancia. El crdito comercial tiene su importancia en que es un uso inteligente de los pasivos a cortoplazo de la empresa a la obtencin de recursos de la manera menos costosa posible. Por ejemplo lascuentas por pagar constituyen una forma de crdito comercial. Son los crditos a corto plazo que losproveedores conceden a la empresa. Entre estos tipos especficos de cuentas por pagar figuran la cuentaabierta la cual permite a la empresa tomar posesin de la mercanca y pagar por ellas en un plazo cortodeterminado, las Aceptaciones Comerciales, que son esencialmente cheques pagaderos al proveedor en el

7 Mrquez Rantes, Jorge (2004) Las Finanzas Pblicas Contemporneas. Lima. Editorial San Marcos.8 Van Horne (1980) Administracin Financiera. Mxico. Compaa Editorial Continental SA.9 Mrquez Rantes, Jorge (2004) Las Finanzas Pblicas Contemporneas. Lima. Editorial San Marcos.10 Flores Soria Jaime (2204-B) Contabilidad Gerencial. Lima CECOF Asesores.11 Collazos Cerrn Jess (2000) Inversin y Financiamiento de Proyectos. Lima Editorial San Marcos.12 Mrquez Rantes, Jorge (2004) Las Finanzas Pblicas Contemporneas. Lima. Editorial San Marcos.



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futuro, los Pagars que es un reconocimiento formal del crdito recibido, la Consignacin en la cual no seotorga crdito alguno y la propiedad de las mercancas no pasa nunca al acreedor a la empresa. Mas bien,la mercanca se remite a la empresa en el entendido de que sta la vender a beneficio del proveedorretirando nicamente una pequea comisin por concepto de la utilidad.Ventajas. * Es un medio mas equilibrado y menos costoso de obtener recursos.* Da oportunidad a lasempresas de agilizar sus operaciones comerciales.

Desventajas. * Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae comoconsecuencia una posible intervencin legal. * Si la negociacin se hace acredito se deben cancelar tasaspasivas.Formas de Utilizacin. Cuando y como surge el Crdito Comercial?. Los ejecutivos de finanzas debensaber bien la respuesta para aprovechar las ventajas que ofrece el crdito. Tradicionalmente, el crditosurge en el curso normal de las operaciones diarias. Por ejemplo, cuando la empresa incurre en los gastosque implican los pagos que efectuar mas adelante o acumula sus adeudos con sus proveedores, estobteniendo de ellos un crdito temporal.Ahora bien, los proveedores de la empresa deben fijar las condiciones en que esperan que se les paguecuando otorgan el crdito. Las condiciones de pago clsicas pueden ser desde el pago inmediato, o sea alcontado, hasta los plazos ms liberales, dependiendo de cual sea la costumbre de la empresa y de laopinin que el proveedor tenga de capacidad de pago de la empresa

Una cuenta de Crdito Comercial nicamente debe aparecer en los registros cuando ste crdito comercialha sido comprado y pagado en efectivo, en acciones del capital, u otras propiedades del comprador. Elcrdito comercial no puede ser comprado independientemente; tiene que comprarse todo o parte de unnegocio para poder adquirir ese valor intangible que lo acompaa.

CRDITO BANCARIO.Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los bancos con los

cuales establecen relaciones funcionales.Importancia. El Crdito bancario es una de las maneras mas utilizadas por parte de las empresas hoy enda de obtener un financiamiento necesario.Casi en su totalidad son bancos comerciales que manejan las cuentas de cheques de la empresa y tienen lamayor capacidad de prstamo de acuerdo con las leyes y disposiciones bancarias vigentes en la actualidady proporcionan la mayora de los servicios que la empresa requiera. Como la empresa acude con frecuencia

al banco comercial en busca de recursos a corto plazo, la eleccin de uno en particular merece un examencuidadoso. La empresa debe estar segura de que el banco podr auxiliar a la empresa a satisfacer lasnecesidades de efectivo a corto plazo que sta tenga y en el momento en que se presente.Ventajas. * Si el banco es flexible en sus condiciones, habr mas probabilidades de negociar un prstamoque se ajuste a las necesidades de la empresa, lo cual la sita en el mejor ambiente para operar y obtenerutilidades.* Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al capital.Desventajas. * Un banco muy estricto en sus condiciones, puede limitar indebidamente la facilidad deoperacin y actuar en detrimento de las utilidades de la empresa. * Un Crdito Bancario acarrea tasapasivas que la empresa debe cancelar espordicamente al banco por concepto de intereses.Formas de Utilizacin. Cuando la empresa, se presente con el funcionario de prstamos del banco, debeser capaz de negociar. Debe dar la impresin de que es competente. Si se va en busca de un prstamo,habr que presentarse con el funcionario correspondiente con los datos siguientes:

a) La finalidad del prstamo.b) La cantidad que se requiere.c) Un plan de pagos definido.d) Pruebas de la solvencia de la empresa.e) Un plan bien trazado de cmo espera la empresa desenvolverse en el futuro y lograr una situacin que lepermita pagar el prstamo.f) Una lista con avales y garantas colaterales que la empresa est dispuesta a ofrecer, si las hay y sonnecesarias.El costo de intereses vara segn el mtodo que se siga para calcularlos. Es preciso que la empresa sepasiempre cmo el banco calcula el inters real por el prstamo.Luego que el banco analice dichos requisitos, tomar la decisin de otorgar o no el crdito.

PAGAR.Es un instrumento negociable el cual es una "promesa" incondicional por escrito, dirigida de una persona aotra, firmada por el formulante del pagar, comprometindose a pagar a su presentacin, o en una fecha fija



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o tiempo futuro determinable, cierta cantidad de dinero en unin de sus intereses a una tasa especificada ala orden y al portador.Importancia. Los pagars se derivan de la venta de mercanca, de prestamos en efectivo, o de laconversin de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagars llevan intereses el cual se convierte enun gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a suvencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a su vencimiento, o puede

surgir algn obstculo que requiera accin legal..Ventajas. Es pagadero en efectivo. Hay alta seguridad de pago al momento de realizar alguna operacin

comercial.Desventajas. * Puede surgir algn incumplimiento en el pago que requiera accin legal.Formas de Utilizacin. Los pagars se derivan de la venta de mercanca, de prstamos en efectivo, o de laconversin de una cuenta corriente. Dicho d

Realizado Estudio Contable Cpc

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