RDA en la BNE: estrategias de cara a un nuevo escenario bibliográfico internacional. Roberto Gómez...

RDA en la Biblioteca Nacional de España.

Estrategias de cara a un nuevo escenario bibliográfico internacional

BNE - Departamento de Proceso Técnico

Roberto Gómez Prada- Jefe de Sección. X Encuentro Internacional de Catalogadores – ABINIA

La Paz, Bolivia/ Septiembre 2015

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

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Índice

RDA: concepto y situación actual

Estrategias frente a RDA: el caso europeo

RDA en la BNE

Primeros trabajos sobre RDA Revisión del primer borrador de RDA (2008 - 2009)

Mapeo AACR2-Reglas de Catalogación-RDA (2009)

"Una cita en la BNE": VIAF y RDA (2010)

Test de RDA Toolkit (2010)

Trabajos de largo recorrido EURIG

Comité de revisión de la traducción de RDA al español

RIMMF

Trabajos recientes y comunicado sobre RDA Encuesta sobre RDA (2014)

Análisis de pros y contras respecto a la adopción de RDA (2014)

Análisis de posibles alternativas a la adopción de RDA (2014)

Establecimiento de pasos ligados a la adopción de RDA (2014)

Comunicado sobre RDA (2014)

Jornada sobre RDA en España (2015)

Grupo de Trabajo de RDA (2014)

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA 3

RDA: concepto y situación actual: Fundamentos de RDA

AACR2 > AACR3

Modelos y principios generales de IFLA, reconocidos internacionalmente:

– FRBR (Requerimientos funcionales para registros bibliográficos)

– FRAD (Requerimientos funcionales para datos de autoridad)

– Principios internacionales de catalogación

También recoge las tradiciones de ISBD y de AACR2.

FRBR (2004)

(2010)

Estos modelos detallan una serie de elementos (entidades),

sus características (atributos), y las relaciones entre ellos.


RDA: concepto y situación actual: Principios y características de RDA

Marco flexible y extensible para la descripción de recursos de todo tipo.

Separa el registro de los datos de su presentación o visualización.

Separa los datos físicos de un recurso de su contenido intelectual.

Favorece el descubrimiento de recursos (superando el esquema apriorístico

tradicional)

Abandona la división por tipo de material (con reglas especiales en algún caso)

Introduce el juicio del catalogador como elemento de decisión en ciertos casos.

Deja margen a la política de cada centro en el establecimiento de las numerosas

prácticas alternativas u opcionales.

Cobran más énfasis los datos de autoridad y el establecimiento de relaciones.

Presencia de vocabularios controlados

Acercamiento al usuario: se dejan de usar abreviaturas y palabras en latín

Desaparecen ciertos términos “familiares”: título uniforme, encabezamiento

principal o secundario, autoridades, asiento o registro…


RDA: concepto y situación actual: expansión de RDA

Países cuya BN ha adoptado RDA

¿Adoptado o adaptado?


RDA: concepto y situación actual: Estructura de RDA

Estructura institucional de RDA hasta 2015:

Committee of Principals + Joint Steering Committee for the Development of RDA

– American Library Association

– Australian Committee of Cataloguing

– British Library

– Canadian Committee on Cataloguing

– CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals

– Library of Congress

– Deutsche Nationalbibliothek (desde 2011)

Se detecta una necesidad de mayor representación internacional para conseguir ser

un estándar relevante y reconocido en todo el mundo.

Estructura institucional futura de RDA :

RDA Board + RDA Steering Committee : tendrá representantes regionales de

África, Norteamérica, Latinoamérica y Caribe, Asia, Europa y Oceanía.



Línea 1: Bibliotecas que han decidido adoptar RDA

Diferencias con reglas anteriores Vs. Ventajas de RDA

Bibliotecas nacionales de Reino Unido, Alemania, Austria, Suiza, Holanda,

Finlandia, Suecia, Letonia, Irlanda, Islandia.

Línea 2: Bibliotecas que han decidido no implementar RDA

Diferencias con reglas anteriores Vs. Ventajas de RDA

Biblioteca nacional de Francia

Línea 3: Bibliotecas que aún no han tomado una decisión

Seguimiento y colaboración con RDA

Bibliotecas nacionales de España, Dinamarca, noruega, Polonia,

Croacia, Turquía

EURIG: Grupo Europeo de Interés en RDA



Países europeos cuya BN ha adoptado RDA

• Diferencias Norte/Sur

• En continua expansión


RDA en la BNE: Primero trabajos

Revisión del primer borrador (2008)

Problemas generales detectados (Informe BNE 2009)

Estructura muy diferente, con terminología de la familia FR*

Repetición de la información: lectura consecutiva de un texto en línea

Dispersión de los elementos, sin enlazar: son instrucciones de datos

Imposibilidad de determinar cuándo pertenecían los datos al registro bibliográfico

o de autoridad: no define dónde dar los datos

Dificultad para imaginar la visualización de los datos: sin puntuación ISBD

Gran cantidad de alternativas a las reglas que se ofrecen a lo largo de todo el

texto.



Mapeo de equivalencias AACR2-Reglas de Catalogación-RDA (2009)

Análisis de las instrucciones sobre elección y forma del punto de acceso:

– Coincidencias AACR/RCE/RDA

– Diferencias AACR/RCE/RDA

– RCE sin regla equivalente en AACR2/RDA

– Conclusiones a destacar:

• Similitud de las reglas de RC y AACR2

• Dificultad en el establecimiento de la equivalencia

• Instrucciones relativas al derecho, diferente ordenamiento

• Elevado número de reglas específicas relativas a la Iglesia Católica en RCE



Sesión del ciclo "Una cita en la BNE": Intercambio Internacional de

Información Catalográfica: proyectos y normativa (VIAF y RDA) (2010)

Objetivos:

– Informar a la comunidad bibliotecaria española del alcance de las nuevas

normas RDA.

– Ofrecer una perspectiva de futuro de todas las posibilidades que se

presentaban a las instituciones en materia de metadatos, catalogación y

proyectos internacionales de integración de datos como VIAF (Fichero de

Autoridades Virtual Internacional).

Ponentes:

– Bárbara B. Tillet (Library of Congress) Ricardo Santos (Biblioteca Nacional

de España) Mar Hernández Agustí (Biblioteca Nacional de España) Elena

Escolano (Biblioteca Nacional de España) Inma Ferran (Biblioteca de

Catalunya)



Test de RDA Toolkit (2010)

Preparación:

Documentación de Library of Congress para el test

Elaboración de políticas propias

Implementación de nuevos campos MARC

Objetivos:

Evaluación de RDA

Variación de la valoración entre catalogadores de distinto tipo de materiales:

grabaciones sonoras y audiovisuales

materiales antiguos

Evaluación de RDAToolkit

Herramienta muy útil una vez superada la desorientación inicial


RDA en la BNE: Trabajos de largo recorrido

Participación en EURIG (desde 2011)

Grupo Europeo de Interés en RDA: debate sobre las especificidades de RDA en

relación a su posible implementación en las bibliotecas europeas

Comité de revisión de la traducción de RDA al español (desde 2012)

Revisión de determinados capítulos

Carácter integrador entre toda la comunidad hispanohablante


RDA en la BNE: Trabajos de largo recorrido

Trabajo con RIMMF (desde 2012)

RIMMF: software independiente para registro y visualización de datos en RDA

Ayuda a superar bloqueos surgidos al acoplar RDA a las estructuras físicas (MARC

21) y mentales (registros de autoridad/bibliográficos) de la tradición catalográfica.

2012: Jornada sobre RIMMF en BNE

2015: Janeathon (ALA Midwinter 2015)

2015?: Cervathon

A futuro: colaboración RIMMF/datos.bne.es


RDA en la BNE: Trabajos recientes y comunicado sobre RDA

Encuesta de la BNE sobre RDA en España (2014)

Población:

– Todo tipo de instituciones bibliotecarias de titularidad pública

Objetivos:

– Recabar la opinión de las bibliotecas españolas de carácter público.

– Hacer un primer diagnóstico sobre la implementación de RDA en España

Conclusiones:

– La implementación de RDA en España es un proceso que se encuentra aún

en una fase embrionaria

– Las bibliotecas universitarias son las más dispuestas a implantar RDA en un

futuro próximo: 6 BU + 1 Consorcio

– Fuera del ámbito universitario, tan solo dos bibliotecas centrales de

comunidades autónomas (la Biblioteca de Galicia y la Biblioteca Nacional de

Catalunya) han decidido también adoptar el nuevo código de catalogación



Análisis de pros y contras respecto a la adopción de RDA: ventajas

Necesidad de reemplazar los códigos de catalogación nacionales

Mejora la interoperabilidad

Acorde con FRBR y FRAD

RDA adoptada ya en grandes bibliotecas del mundo anglosajón

Oportunidad de una “tabla rasa” en el ámbito bibliotecario español

Código flexible, adaptado o adaptable a los cambios, que separa el contenido

intelectual de los elementos físicos

Apto para la transformación a LOD

Supera tradiciones catalográficas muy obsoletas

Presión ambiental porque la BNE realice un cambio



Análisis de pros y contras respecto a la adopción de RDA: inconvenientes

Costes (suscripciones a RDA Toolkit; formación; ralentización)

No está desarrollada la parte relacionada con las Entidades del grupo 3 de

FRBR: Concepto, Objeto, Acontecimiento y Lugar

Ignorancia sobre el impacto en los flujos de trabajo y prácticas actuales

Impacto sobre la productividad durante el período de implementación y

formación

Problemas con la tradición catalográfica española (Obras de carácter legal, libros

litúrgicos, obras en colaboración cuando hay más de tres autores, beatos,

Entidades de la Iglesia Católica, Nombres geográficos, uso de masculino

genérico en términos de función del Apéndice I)

La interoperabilidad que supone RDA al ser un código único internacional se

diluye al ser un código muy general y con opciones muy diversas, todas

igualmente válidas

¿Qué va a pasar con los denominados “legacy data”?



Análisis de posibles alternativas a la adopción de RDA

Seguir con la práctica actual:

– Descripción: ISBD Consolidada

– Elección y forma de los puntos de acceso: Reglas de Catalogación

españolas

Adaptar la práctica actual:

– Descripción: ISBD Consolidada

– Elección y forma de los puntos de acceso: Reglas de Catalogación

españolas, reformadas en consonancia con los Principios Internacionales de

Catalogación

¿Otras alternativas?



Establecimiento de pasos ligados a la adopción de RDA

Estudio de costes (herramienta y tiempo dedicado a tareas)

Seguimiento de actuaciones de otras bibliotecas que hayan adoptado RDA

– Recopilación de documentación y buenas prácticas en otras bibliotecas e

instituciones

– Definición de políticas de catalogación

Actualización de mapeos

Estudio de las posibilidades del sistema de gestión Symphony

– Implementación de nuevos campos

– Posibilidades de ferberización del catálogo

Estudio de la política respecto a los datos existentes

Establecimiento de las decisiones del centro catalogador respecto a la política

catalográfica y múltiples elecciones en RDA

– Manual y políticas de catalogación

Formación

– Preparación de equipo docente

– Preparación de materiales

– Plan de formación



Comunicado de la BNE sobre RDA (diciembre 2014)

http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/RDA/comunicado-rda.pdf

(…)


Jornada sobre RDA en España (2015)

Como respuesta al interés despertado tras su comunicado y con la idea de informar

de una manera clara y transparente de las causas de su decisión y el futuro de sus

acciones, la BNE celebra una Jornada a la que invita a instituciones bibliotecarias

de titularidad pública de todo el país.

Objetivos:

– Explicar la postura de la BNE tras el comunicado

– Dar a conocer la labor realizada por la BNE respecto a RDA

– Informar sobre los próximos pasos que la BNE tomará respecto a RDA

– Recoger las impresiones del resto de instituciones

– Establecer un canal de comunicación entre la BNE y las instituciones

dedicado a RDA



RDA en la BNE: Grupo de trabajo de RDA en la BNE

Integrado por catalogadores de los departamentos de Proceso Técnico, Bellas

Artes y Cartografía, Control Bibliográfico de Revistas, Manuscritos, Incunables y

Raros y Música y Audiovisuales

Se busca dotar a los trabajos de una mayor operatividad y transversalidad

Trabajos del grupo:

Valoración inicial de RDA: se valora el código desde el punto de vista de cada

uno de los diferentes materiales

Estudio sobre las diferencias RDA/ISBD/Reglas: se analizan las diferencias entre

RDA e ISBD en la descripción bibliográfica y las existentes entre RDA y Reglas

de Catalogación españolas en lo relativo a los puntos de acceso, valorando los

aspectos más positivos y negativos de RDA respecto a las prácticas actuales.

Estudio sobre fuentes de información: se analizan las diferencias entre RDA e

ISBD a la hora de escoger las fuentes de información para la descripción

bibliográfica.


RDA en la BNE: Grupo de trabajo de RDA en la BNE

Próximos trabajos

Estudio sobre los atributos en RDA (en curso, próxima publicación): se analizan

los atributos de las entidades en RDA. El objetivo principal es el examen de los

elementos de datos de RDA y de su codificación en MARC 21. Por otro lado,

este análisis puede servir para detectar posibles mejoras en nuestras prácticas

que, a su vez, nos acerquen a RDA y FRBR.

Estudio sobre las relaciones en RDA (en curso): se analiza el tratamiento que

RDA da a las relaciones entre las diferentes entidades FRBR en los registros

bibliográficos y de autoridad. El objetivo principal, como en el caso de los

atributos, es el examen de los elementos de datos de RDA y de su codificación

en MARC 21. Por otro lado, este análisis puede servir para detectar posibles

mejoras en nuestras prácticas que, a su vez, nos acerquen a RDA


RDA en la BNE: Más información

Sitio web de RDA en www.bne.es:

http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Procesos-tecnicos/NormasInternacionales/RDA

Buzón de información y sugerencias:

[email protected]

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Pº de Recoletos 20-22

28071 Madrid

España

T +34 915 807 800

www.bne.es

Roberto Gómez Prada

Departamento de Proceso Técnico

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Muchas gracias

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