R12 PJT V3_noPW.pdf

Les fondamentaux de Project Management version 12

Manuel du stagiaire - Volume III

D47872FR10

Edition 1.0

Janvier 2008

D51166

Oracle

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Copyright 2007, Oracle. Tous droits rservs. Avertissement Cette documentation contient des informations qui sont la proprit d'Oracle Corporation et sont protges par les lois relatives aux droits d'auteur et la proprit intellectuelle. Vous ne pouvez copier et imprimer ce document qu' des fins d'utilisation personnelle lors de la participation une formation dispense par Oracle. Le document ne peut tre modifi ou altr en aucune manire. A l'exception des cas o l'utilisation faite du document s'inscrit dans le respect des lois relatives aux droits d'auteur, vous ne pouvez pas utiliser, partager, tlcharger, copier, imprimer, afficher, excuter, reproduire, publier, breveter, diffuser, transmettre ou distribuer ce document, en partie ou en totalit, sans l'autorisation expresse d'Oracle. Les informations fournies dans ce document sont susceptibles de modification sans pravis. Par ailleurs, Oracle Corporation ne garantit pas qu'elles soient exemptes d'erreurs et vous invite, le cas chant, lui en faire part par crit l'adresse suivante : Oracle University, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, California 94065 USA. Restrictions applicables au gouvernement amricain : Restricted Rights Notice If this documentation is delivered to the United States Government or anyone using the documentation on behalf of the United States Government, the following notice is applicable: U.S. GOVERNMENT RIGHTS The U.S. Governments rights to use, modify, reproduce, release, perform, display, or disclose these training materials are restricted

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Auteurs

Sarita Chebbi, Tanya Poindexter

Rvisions et contributions techniques

Dylan Wan, Martha Mckillip, Janice Wu, Koushik Banerjee, Nagarajan Ramaswamy, Ivy Farren,

Kevin Durand, Ed Artiga, Jeff Colvard, Janet Buchbinder, Lata Sundar, Prashanti G., Juli Anne

Tolley

Ce manuel a t publi l'aide de : oracletutor

Copyright 2007, Oracle. Tous droits rservs.

Les fondamentaux de Project Management version 12 Table des matires

i

Table des matires

Prsentation d'Oracle Project Management ................................................................................................ 1-1 Prsentation d'Oracle Project Management .................................................................................................. 1-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 1-4

Contenu du chapitre ...................................................................................................................................... 1-5

Solution de Oracle Enterprise Project Management ..................................................................................... 1-6


Oracle Project Management.......................................................................................................................... 1-9

Ressources dans Oracle Projects................................................................................................................... 1-11

Prsentation des plans de travail ................................................................................................................... 1-13

Grer l'avancement........................................................................................................................................ 1-15

Intgration avec Microsoft Project................................................................................................................ 1-16

Budgtisation et prvisions ........................................................................................................................... 1-17

Grer les modifications apportes aux projets .............................................................................................. 1-18

Grer les documents...................................................................................................................................... 1-19

Crer des dlivrables et en assurer le suivi ................................................................................................... 1-20

Grer les programmes ................................................................................................................................... 1-21

Reporting des performances de projet et des exceptions de performances................................................... 1-22

Reporting de statut de projet ......................................................................................................................... 1-24

Synthse ........................................................................................................................................................ 1-25

Grer les plans de travail ............................................................................................................................... 2-1 Grer les plans de travail............................................................................................................................... 2-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 2-4


Structures de projet ....................................................................................................................................... 2-6

Prsentation des plans de travail ................................................................................................................... 2-7

Organiser une structure de plan de travail .................................................................................................... 2-9


Activer la structure de plan de travail d'un projet ......................................................................................... 2-11

Crer des plans de travail .............................................................................................................................. 2-13

Cycles de vie ................................................................................................................................................. 2-16

Exercice - Crer un plan de travail............................................................................................................ 2-18

Solution - Crer un plan de travail ............................................................................................................ 2-20

Paramtres supplmentaires des plans de travail .......................................................................................... 2-24

Afficher les plans de travail .......................................................................................................................... 2-27

Dmonstration - Afficher un plan de travail ............................................................................................. 2-29


Crer des tches ............................................................................................................................................ 2-31

Grer la planification d'une tche ................................................................................................................. 2-33

Prsentation des attributs dfinis par l'utilisateur.......................................................................................... 2-35

Dpendances des tches................................................................................................................................ 2-37

Associations tche-projet et tche-tche ....................................................................................................... 2-39

Copier des tches .......................................................................................................................................... 2-40

Dplacer les tches et modifier leur niveau d'indentation............................................................................. 2-42

Mettre jour des tches ................................................................................................................................ 2-43

Supprimer des tches du plan de travail........................................................................................................ 2-44

Exercice - Ajouter des tches un plan de travail .................................................................................... 2-46

Solution - Ajouter des tches un plan de travail..................................................................................... 2-47

Page Aperu de la tche................................................................................................................................ 2-54

Grer les ressources des tches ..................................................................................................................... 2-55

Exercice - Affecter des ressources de planification une tche ............................................................... 2-57

Solution - Affecter des ressources de planification une tche................................................................ 2-58


Intgrer l'quipe du projet la planification du travail ................................................................................. 2-64

Planification des ressources de bas en haut .................................................................................................. 2-66

Crer des rles dans l'quipe......................................................................................................................... 2-68

Planification des ressources de haut en bas .................................................................................................. 2-69



ii


Grer le cot et l'effort d'un plan de travail................................................................................................... 2-72

Dfinir l'effort planifi au niveau de la tche................................................................................................ 2-73

Quantit et cot planifis des affectations de ressources .............................................................................. 2-74

Vrifier le cot et l'effort d'un plan de travail ............................................................................................... 2-76

Ajuster le cot et la quantit des affectations de ressources ......................................................................... 2-78


Dfinir les versions d'un plan de travail........................................................................................................ 2-81

Statuts du plan de travail............................................................................................................................... 2-83

Approuver des plans de travail ..................................................................................................................... 2-84

Publier des plans de travail ........................................................................................................................... 2-86

Exercice - Publier un plan de travail ......................................................................................................... 2-87

Solution - Publier un plan de travail ......................................................................................................... 2-88

Synthse ........................................................................................................................................................ 2-91

Grer les dlivrables ....................................................................................................................................... 3-1 Grer les dlivrables ..................................................................................................................................... 3-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 3-4


Dlivrables de projet ..................................................................................................................................... 3-6

Etapes de cration et de gestion des dlivrables de projet ............................................................................ 3-8


Dfinir des dlivrables .................................................................................................................................. 3-10

Copier des dlivrables de projet.................................................................................................................... 3-11

Associer des dlivrables de projet aux tches du plan de travail .................................................................. 3-13

Impact des plans de travail sur les dlivrables de projet ............................................................................... 3-14

Afficher les dlivrables de projet .................................................................................................................. 3-16

Actions des dlivrables de projet .................................................................................................................. 3-17

Intgration entre Oracle Master Scheduling/MRP et Supply Chain Planning .............................................. 3-19

Intgration Oracle Shipping Execution ...................................................................................................... 3-21

Intgration Oracle Project Billing .............................................................................................................. 3-23

Intgration Oracle Purchasing.................................................................................................................... 3-25

Supprimer des dlivrables de projet.............................................................................................................. 3-27

Avancement d'un dlivrable.......................................................................................................................... 3-28

Exercice - Dfinir un dlivrable................................................................................................................ 3-30

Solution - Dfinir un dlivrable ................................................................................................................ 3-31

Synthse ........................................................................................................................................................ 3-35

Grer l'avancement......................................................................................................................................... 4-1 Grer l'avancement........................................................................................................................................ 4-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 4-4


Prsentation de la gestion de l'avancement ................................................................................................... 4-6

Terminologie................................................................................................................................................. 4-7

Comprendre les mesures de la valeur acquise............................................................................................... 4-10


Options d'avancement de la structure du plan de travail............................................................................... 4-12

Exercice - Slectionner les options d'avancement d'une structure de plan de travail................................ 4-14

Solution - Slectionner les options d'avancement d'une structure de plan de travail ................................ 4-15

Options d'avancement des tches.................................................................................................................. 4-17

Exercice - Slectionner les options d'avancement d'une tche.................................................................. 4-19

Solution - Slectionner les options d'avancement d'une tche .................................................................. 4-20

Options d'avancement des structures financires.......................................................................................... 4-26

Exercice - Slectionner les options d'avancement d'une structure financire ........................................... 4-27

Solution - Slectionner les options d'avancement d'une structure financire............................................ 4-28


Collecter les donnes d'avancement.............................................................................................................. 4-31

Collecter les donnes d'avancement des structures partages....................................................................... 4-33

Collecter les donnes d'avancement des structures partiellement partages et non partages ...................... 4-35


Collecter les donnes d'avancement des dlivrables..................................................................................... 4-38



iii

Consolider les donnes d'avancement d'un dlivrable .................................................................................. 4-39

Exercice - Collecter les donnes d'avancement d'un dlivrable................................................................ 4-40

Solution - Collecter les donnes d'avancement d'un dlivrable ................................................................ 4-41


Collecter les donnes d'avancement des tches ............................................................................................ 4-47

Collecter les donnes d'avancement des affectations de ressources ............................................................. 4-49

Consolider les donnes d'avancement issues des affectations de ressources ................................................ 4-51

Exercice - Collecter et consolider les donnes d'avancement d'une affectation de ressource................... 4-52

Solution - Collecter et consolider les donnes d'avancement d'une affectation de ressource ................... 4-53

Calculer le pourcentage physique achev ..................................................................................................... 4-58

Calculer le pourcentage physique achev : Cot .......................................................................................... 4-59

Calculer le pourcentage physique achev : Effort ........................................................................................ 4-60

Calculer le pourcentage physique achev : Dlivrable ................................................................................. 4-61

Calculer le pourcentage physique achev : Quantit de travail .................................................................... 4-62


Collecter les donnes d'avancement des plans de travail .............................................................................. 4-64

Consolider le statut d'avancement et les dates relles des plans de travail ................................................... 4-66

Mthode de consolidation du pourcentage physique achev : Dure ou Manuel ......................................... 4-67

Mthode de consolidation du pourcentage physique achev : Cot ou Effort.............................................. 4-69

Exercice - Saisir les donnes d'avancement aux niveaux de la tche et du plan de travail ....................... 4-71

Solution - Saisir les donnes d'avancement aux niveaux de la tche et du plan de travail ....................... 4-73


Corriger les donnes d'avancement............................................................................................................... 4-86

Exercice - Corriger les donnes d'avancement du plan de travail............................................................. 4-87

Solution - Corriger les donnes d'avancement du plan de travail ............................................................. 4-88

Antidater les donnes d'avancement ............................................................................................................. 4-92


Replanifier les plans de travail avec l'avancement........................................................................................ 4-94

Intgration aux outils de planification .......................................................................................................... 4-96


Calculer le pourcentage physique achev des structures financires............................................................ 4-98

Mettre jour le pourcentage physique achev.............................................................................................. 4-99

Consolider le pourcentage physique achev financier .................................................................................. 4-101

Synthse ........................................................................................................................................................ 4-103

Implmenter la gestion des plans de travail ................................................................................................. 5-1 Implmenter la gestion des plans de travail .................................................................................................. 5-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 5-4


Etapes d'implmentation du plan de travail .................................................................................................. 5-6

Activer la structure du plan de travail et la gestion des versions de plan de travail...................................... 5-7

Dmonstration - Activer les options de configuration dans un modle de projet ..................................... 5-8

Dfinir les motifs de modification du plan de travail ................................................................................... 5-9

Exercice - Dfinir un motif de modification du plan de travail ................................................................ 5-10

Solution - Dfinir un motif de modification du plan de travail................................................................. 5-11

Dfinir les options de profil .......................................................................................................................... 5-12

Extension de workflow du plan de travail .................................................................................................... 5-14

Workflows d'excution d'un projet et d'une tche ........................................................................................ 5-15


Configuration supplmentaire du plan de travail .......................................................................................... 5-18

Calendriers .................................................................................................................................................... 5-19

Units de mesure........................................................................................................................................... 5-20

Statuts de tche ............................................................................................................................................. 5-21

Dfinir des priorits de tche ........................................................................................................................ 5-23

Dfinir les types de tche.............................................................................................................................. 5-24

Exercice - Dfinir un type de tche........................................................................................................... 5-27

Solution - Dfinir un type de tche ........................................................................................................... 5-28


Configurer les dlivrables de projet .............................................................................................................. 5-31

Activer les dlivrables dans un modle de projet ......................................................................................... 5-32

Dfinir le type de dlivrable ......................................................................................................................... 5-33



iv

Dmonstration - Crer un type de dlivrable ............................................................................................ 5-35

Dfinir le statut d'un dlivrable..................................................................................................................... 5-36

Dmonstration - Dfinir le statut d'un dlivrable...................................................................................... 5-37

Configurer l'intgration entre les applications Oracle Supply Chain et Oracle Billing ................................ 5-38


Mettre en oeuvre l'avancement ..................................................................................................................... 5-41

Dfinir les valeurs du statut d'avancement.................................................................................................... 5-42

Dmonstration - Dfinir un statut d'avancement....................................................................................... 5-43

Dfinir les lments de travail ...................................................................................................................... 5-44

Exercice - Dfinir un lment de travail ................................................................................................... 5-46

Solution - Dfinir un lment de travail.................................................................................................... 5-47

Synthse ........................................................................................................................................................ 5-48

Gestion de la valeur acquise........................................................................................................................... 6-1 Gestion de la valeur acquise ......................................................................................................................... 6-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 6-4


Prsentation de la gestion de la valeur acquise ............................................................................................. 6-6

Corrlation entre la valeur acquise et l'avancement ...................................................................................... 6-7


Utiliser les mesures de la valeur acquise....................................................................................................... 6-9

Mesures de base ............................................................................................................................................ 6-11

Mesures calcules ......................................................................................................................................... 6-13

Exemples de mesures calcules .................................................................................................................... 6-14

Dmonstration - Afficher les informations de la valeur acquise d'un plan de travail ............................... 6-17

Synthse ........................................................................................................................................................ 6-18

Grer les programmes .................................................................................................................................... 7-1 Grer les programmes ................................................................................................................................... 7-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 7-4


Prsentation de la gestion des programmes .................................................................................................. 7-6

Hirarchies de programmes .......................................................................................................................... 7-7

Caractristiques des hirarchies de programmes .......................................................................................... 7-8

Crer et tenir jour une hirarchie de programmes...................................................................................... 7-10


Activer la gestion des programmes............................................................................................................... 7-13

Utiliser les versions d'un plan de travail dans une hirarchie de programmes.............................................. 7-14

Publier les versions d'un plan de travail dans une hirarchie de programmes .............................................. 7-15

Crer une version de rfrence pour les structures de plan de travail d'un programme............................... 7-17


Prsentation de la consolidation des informations de plan de travail ........................................................... 7-19

Consolider les informations de plan de travail d'un programme................................................................... 7-20

Consolider les donnes d'avancement d'un programme................................................................................ 7-22

Programmes de traitements simultans de la consolidation de l'avancement ............................................... 7-24

Consolider les informations financires d'un programme............................................................................. 7-26


Afficher les informations d'un programme ................................................................................................... 7-29

Exercice - Dsigner un projet comme programme.................................................................................... 7-31

Solution - Dsigner un projet comme programme.................................................................................... 7-32

Synthse ........................................................................................................................................................ 7-37

Grer les budgets et les prvisions................................................................................................................. 8-1 Grer les budgets et les prvisions................................................................................................................ 8-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 8-4


Budgtisation et prvisions ........................................................................................................................... 8-6

Types et versions du plan.............................................................................................................................. 8-7

Scurit des budgets et des prvisions .......................................................................................................... 8-8

Contrles budgtaires et intgration de budgets ........................................................................................... 8-10

Calculer les montants budgtaires et prvisionnels ...................................................................................... 8-13

Soumettre les budgets et les prvisions et crer des versions de rfrence................................................... 8-14



v


Flux de traitement des budgets ..................................................................................................................... 8-16

Flux de traitement des prvisions.................................................................................................................. 8-18


Types et versions du plan.............................................................................................................................. 8-21

Ajouter des types de plan.............................................................................................................................. 8-22

Options de planification : Paramtres du plan .............................................................................................. 8-24

Options de planification : Options d'affichage et de reporting des montants................................................ 8-26

Options de planification : Niveaux de planification des budgets et des prvisions ...................................... 8-28

Options de planification : Paramtres du plan .............................................................................................. 8-30

Options de planification : Paramtres de devise ........................................................................................... 8-33

Options de planification : Barmes de taux .................................................................................................. 8-34

Options de planification : Options de gnration.......................................................................................... 8-35

Options de planification : Options de Microsoft Excel................................................................................. 8-36

Crer les versions du plan ............................................................................................................................. 8-38

Tenir jour les versions du plan ................................................................................................................... 8-40

Dmonstration - Crer une version de budget .......................................................................................... 8-42

Exercice - Crer une version de prvision ................................................................................................ 8-46

Solution - Crer une version de prvision................................................................................................. 8-49


Gnrer les budgets....................................................................................................................................... 8-56

Origines de budget ........................................................................................................................................ 8-57

Gnrer le cot budgt ................................................................................................................................ 8-59

Gnrer le produit budgt ........................................................................................................................... 8-60


Gnrer les prvisions................................................................................................................................... 8-63

Dterminer les origines d'estimation pour achvement des prvisions........................................................ 8-64

Autres origines de gnration des prvisions................................................................................................ 8-66

Gnrer les cots prvisionnels .................................................................................................................... 8-68

Mthodes de calcul de l'estimation pour achvement des ressources de planification ................................. 8-70

Gnrer le produit prvisionnel .................................................................................................................... 8-72


Saisir les montants et modifier les versions du plan ..................................................................................... 8-75

Intgration Microsoft Excel ....................................................................................................................... 8-77

Saisir des budgets l'aide de Microsoft Project............................................................................................ 8-79

Copier les budgets et les prvisions .............................................................................................................. 8-81

Copier des montants budgtaires et prvisionnels dans un projet................................................................ 8-83

Inclure et afficher des documents de modification ....................................................................................... 8-85

Afficher les budgets et les prvisions ........................................................................................................... 8-87

Soumettre les budgets et les prvisions......................................................................................................... 8-89

Crer des budgets de rfrence et approuver des prvisions ........................................................................ 8-90

Dmonstration - Saisir les montants budgtaires ...................................................................................... 8-92

Exercice - Saisir les montants prvisionnels ............................................................................................. 8-95

Solution - Saisir les montants prvisionnels ............................................................................................. 8-96

Synthse ........................................................................................................................................................ 8-104

Mettre en oeuvre la budgtisation et les prvisions ..................................................................................... 9-1 Mettre en oeuvre la budgtisation et les prvisions ...................................................................................... 9-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 9-4


Etapes de mise en oeuvre de la budgtisation et des prvisions ................................................................... 9-6

Etapes de mise en oeuvre lies la budgtisation et aux prvisions............................................................. 9-8

Dfinir des types de plan financier ............................................................................................................... 9-9

Exercice - Dfinir un type de plan financier ............................................................................................. 9-11

Solution - Dfinir un type de plan financier ............................................................................................. 9-13

Dfinir des profils de priode ....................................................................................................................... 9-16

Dfinir des courbes de rpartition................................................................................................................. 9-18

Dfinir des motifs de modification du budget .............................................................................................. 9-20

Exercice - Dfinir un motif de modification du budget ............................................................................ 9-21

Solution - Dfinir un motif de modification du budget............................................................................. 9-22

Implmenter l'intgration Microsoft Excel................................................................................................. 9-23



vi

Types de budget ............................................................................................................................................ 9-25

Mettre niveau les types de budget et les versions de budget...................................................................... 9-26

Mthodes de saisie du budget ....................................................................................................................... 9-28

Appliquer les contrles budgtaires.............................................................................................................. 9-30

Mettre en oeuvre l'intgration de budgets ..................................................................................................... 9-32


Extensions de calcul budgtaire.................................................................................................................... 9-35

Extension de vrification du budget ............................................................................................................. 9-37

Workflow du budget et extension de workflow du budget........................................................................... 9-38

Synthse ........................................................................................................................................................ 9-39

Grer les problmes ........................................................................................................................................ 10-1 Grer les problmes ...................................................................................................................................... 10-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 10-4


Prsentation de la gestion des problmes...................................................................................................... 10-6

Gestion des problmes .................................................................................................................................. 10-7

Notifications de workflow ............................................................................................................................ 10-8

Participation aux problmes.......................................................................................................................... 10-9

Statuts des problmes.................................................................................................................................... 10-11


Crer des problmes...................................................................................................................................... 10-14

Crer des problmes partir de copies ......................................................................................................... 10-16

Attributs des problmes ................................................................................................................................ 10-17

Numros systme et numros de problme................................................................................................... 10-19

Exercice - Crer un problme ................................................................................................................... 10-20

Solution - Crer un problme.................................................................................................................... 10-22

Joindre des documents et associer d'autres lments aux problmes............................................................ 10-26

Crer des actions et les affecter des problmes.......................................................................................... 10-27

Exercice - Rpondre une action ............................................................................................................. 10-28

Solution - Rpondre une action.............................................................................................................. 10-29


Consulter les problmes et leur avancement................................................................................................. 10-34

Mettre jour l'avancement d'un problme .................................................................................................... 10-36

Exercice - Mettre jour l'avancement d'un problme............................................................................... 10-37

Solution - Mettre jour l'avancement d'un problme ............................................................................... 10-38

Modifier et consulter la proprit d'un problme.......................................................................................... 10-40


Rsoudre et fermer les actions ...................................................................................................................... 10-42

Rsoudre les problmes ................................................................................................................................ 10-44

Fermer les problmes.................................................................................................................................... 10-45

Rviser les problmes ................................................................................................................................... 10-46

Annuler les problmes .................................................................................................................................. 10-47

Synthse ........................................................................................................................................................ 10-48

Grer les documents de modification ............................................................................................................ 11-1 Grer les documents de modification............................................................................................................ 11-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 11-4


Prsentation de la gestion des modifications ................................................................................................ 11-6

Gestion des modifications............................................................................................................................. 11-7

Participation aux documents de modification ............................................................................................... 11-9

Statuts des documents de modification ......................................................................................................... 11-11


Crer des documents de modification........................................................................................................... 11-15

Crer des documents de modification partir de copies............................................................................... 11-16

Attributs des documents de modification...................................................................................................... 11-17

Numros systme et numros de document de modification ........................................................................ 11-19

Impacts.......................................................................................................................................................... 11-20

Dfinir les impacts d'un document de modification...................................................................................... 11-21

Exercice - Crer un document de modification......................................................................................... 11-23

Solution - Crer un document de modification ......................................................................................... 11-24



vii

Dfinir l'impact financier .............................................................................................................................. 11-27

Joindre des documents et associer d'autres lments aux documents de modification ................................. 11-28

Crer des actions et les affecter des documents de modification .............................................................. 11-29


Consulter les documents de modification et leur avancement ...................................................................... 11-32

Mettre jour l'avancement d'un document de modification ......................................................................... 11-34

Modifier et consulter la proprit d'un document de modification ............................................................... 11-35


Rsoudre et fermer les actions ...................................................................................................................... 11-37

Inclure des demandes de modification dans des ordres de modification ...................................................... 11-39

Rviser les documents de modification......................................................................................................... 11-41

Annuler les documents de modification........................................................................................................ 11-42

Appliquer et fermer les ordres de modification ............................................................................................ 11-43

Inclure et consulter les documents de modification...................................................................................... 11-44

Exercice - Rsoudre un document de modification .................................................................................. 11-46

Solution - Rsoudre un document de modification................................................................................... 11-47

Inclure manuellement l'impact financier d'un document de modification..................................................... 11-49

Synthse ........................................................................................................................................................ 11-50

Mettre en oeuvre la gestion des problmes et des modifications ................................................................ 12-1 Mettre en oeuvre la gestion des problmes et des modifications .................................................................. 12-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 12-4


Etapes de mise en oeuvre de la gestion des problmes et des modifications ................................................ 12-6

Dfinir la classification des lments de contrle : Exemples ...................................................................... 12-7

Exercice - Dfinir une classification des lments de contrle................................................................. 12-9

Solution - Dfinir une classification des lments de contrle ................................................................. 12-10

Statuts prdfinis des lments de contrle .................................................................................................. 12-12

Dfinir les statuts des lments de contrle .................................................................................................. 12-14

Listes de statuts d'lment de contrle .......................................................................................................... 12-15

Dfinir des codes express pour les lments de contrle.............................................................................. 12-16

Dmonstration - Dfinir une priorit pour les lments de contrle......................................................... 12-18

Exercice - Dfinir un type d'origine pour les lments de contrle .......................................................... 12-19

Solution - Dfinir un type d'origine pour les lments de contrle........................................................... 12-20

Dfinir les types d'lment de contrle ......................................................................................................... 12-21

Exercice - Dfinir un type d'lment de contrle...................................................................................... 12-25

Solution - Dfinir un type d'lment de contrle ...................................................................................... 12-26


Extension Elment de contrle - Numrotation de documents ..................................................................... 12-30

Extension du workflow des problmes et modifications .............................................................................. 12-31

Synthse ........................................................................................................................................................ 12-32

Dfinir les tats de statut de projet................................................................................................................ 13-1 Dfinir les tats de statut de projet................................................................................................................ 13-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 13-4


Prsentation du reporting de statut de projet................................................................................................. 13-6

Scurit des tats de statut ............................................................................................................................ 13-8

Statuts des tats de statut de projet................................................................................................................ 13-10


Options de reporting de statut ....................................................................................................................... 13-13

Dfinir les options de reporting de statut ...................................................................................................... 13-14

Exercice - Dfinir les options de reporting de statut pour un type d'tat .................................................. 13-16

Solution - Dfinir les options de reporting de statut pour un type d'tat................................................... 13-17


Crer et mettre jour des tats de statut ....................................................................................................... 13-22

Soumettre et approuver les tats ................................................................................................................... 13-24

Publier les tats de statut............................................................................................................................... 13-25

Rendre les tats de statut obsoltes ............................................................................................................... 13-26

Exercice - Crer un tat de statut .............................................................................................................. 13-27

Solution - Crer un tat de statut............................................................................................................... 13-28

Synthse ........................................................................................................................................................ 13-32



viii

Effectuer le reporting de statut de projet ..................................................................................................... 14-1 Effectuer le reporting de statut de projet....................................................................................................... 14-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 14-4


Etapes de mise en oeuvre du reporting de statut de projet............................................................................ 14-6

Dfinir les sections des tats de statut de projet............................................................................................ 14-7

Dfinir les mises en page des tats de statut de projet .................................................................................. 14-9

Dfinir les types d'tat................................................................................................................................... 14-11

Dmonstration - Dfinir un type d'tat.......................................................................................................... 14-13

Dfinir des statuts signals supplmentaires................................................................................................. 14-14

Dmonstration - Dfinir un statut signal ................................................................................................. 14-15

Dfinir les cycles de reporting ...................................................................................................................... 14-16

Exercice - Dfinir un cycle de reporting................................................................................................... 14-18

Solution - Dfinir un cycle de reporting ................................................................................................... 14-19

Dfinir les rgles de rappel pour les tats de statut de projet........................................................................ 14-20

Exercice - Dfinir une rgle de rappel pour les tats de statut de projet................................................... 14-22

Solution - Dfinir une rgle de rappel pour les tats de statut de projet ................................................... 14-23


Extension de workflow Etat du statut du projet............................................................................................ 14-28

Synthse ........................................................................................................................................................ 14-29

Gestion des documents ................................................................................................................................... 15-1 Gestion des documents ................................................................................................................................. 15-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 15-4


Prsentation de la gestion des documents ..................................................................................................... 15-6

Types de document ....................................................................................................................................... 15-7

Catgories des documents joints ................................................................................................................... 15-8

Intgration des rfrentiels de documents .................................................................................................. 15-9

Dmonstration - Joindre un document ...................................................................................................... 15-10

Intgration Oracle CADView-3D .............................................................................................................. 15-11

Synthse ........................................................................................................................................................ 15-12

Dfinir le reporting des performances de projet.......................................................................................... 16-1 Dfinir le reporting des performances de projet ........................................................................................... 16-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 16-4


Prsentation du reporting des performances de projet .................................................................................. 16-6

Synthse du reporting des performances de projet ....................................................................................... 16-8

Reporting par projet ...................................................................................................................................... 16-10

Reporting par tche....................................................................................................................................... 16-12

Reporting par ressource ................................................................................................................................ 16-13

Reporting par priode ................................................................................................................................... 16-14

Vue priodique.............................................................................................................................................. 16-16

Vue du cumul de la priode .......................................................................................................................... 16-17


Voir le dtail des montants dans le cadre du reporting des performances .................................................... 16-19

Voir les montants rels par rapport la structure de ventilation des ressources........................................... 16-20

Personnaliser l'affichage des pages de reporting des performances.............................................................. 16-21

Utiliser les fonctions de personnalisation ..................................................................................................... 16-22

Analyser les informations de reporting des performances ............................................................................ 16-24

Dmonstration - Analyser l'aperu des performances d'un projet............................................................. 16-25


Prsentation du reporting des exceptions de performances .......................................................................... 16-28

Ajouter des rgles de performances et d'valuation...................................................................................... 16-30

Calcul des valuations la demande pour les domaines de performances cls ........................................... 16-31

Exercice - Dfinir une rgle de performance et une exception ................................................................. 16-33

Solution - Dfinir une rgle de performance et une exception ................................................................. 16-34



ix


Grer les exceptions...................................................................................................................................... 16-37

Dmonstration - Gnrer et vrifier une exception................................................................................... 16-38

Purger les enregistrements d'exception ......................................................................................................... 16-39

Envoyer des notifications d'tat de statut automatis.................................................................................... 16-40

Synthse ........................................................................................................................................................ 16-42

Effectuer le reporting des performances de projet ...................................................................................... 17-1 Effectuer le reporting des performances de projet ........................................................................................ 17-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 17-4


Etapes de mise en oeuvre du reporting des performances de projet ............................................................. 17-6

Dfinir les options de profil gnrales de Business Intelligence .................................................................. 17-7

Dfinir les paramtres de configuration du reporting des performances de proje ....................................... 17-9

Devises supplmentaires ............................................................................................................................... 17-11

Mthode d'affectation des montants de planification.................................................................................... 17-13

Mthode de conversion des montants de planification ................................................................................. 17-14

Priodes de reporting actuelles ..................................................................................................................... 17-15

Dfinir des mesures personnalises .............................................................................................................. 17-17

Dfinir des mises en page ............................................................................................................................. 17-19

Dfinir des jeux de lignes ............................................................................................................................. 17-21

Dmonstration - Vrifier la configuration du reporting des performances de projet................................ 17-22

Dmonstration - Personnaliser les vues de reporting................................................................................ 17-24

Crer des tats personnaliss ........................................................................................................................ 17-28


Etapes de configuration du reporting des exceptions.................................................................................... 17-30

Dfinir des statuts et des indicateurs de performances ................................................................................. 17-31

Dfinir des rgles de performances et des exceptions .................................................................................. 17-32

Dfinir des rgles d'valuation des domaines de performances cls............................................................. 17-34

Exercice - Dfinir des rgles d'valuation des domaines de performances cls ....................................... 17-36

Solution - Dfinir des rgles d'valuation des domaines de performances cls........................................ 17-37

Configurer des notifications d'tat de statut automatis................................................................................ 17-42

Programme PRC : Gnrer des valuations de performance et des notifications ......................................... 17-43

Synthse ........................................................................................................................................................ 17-45

Editer des tats l'aide de la recherche du statut de projet ....................................................................... 18-1 Editer des tats l'aide de la recherche du statut de projet ........................................................................... 18-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 18-4


Prsentation de la recherche du statut de projet ............................................................................................ 18-6

Tenir jour les montants de synthse ........................................................................................................... 18-8

Tenir jour les montants cumuls ................................................................................................................ 18-10

Mettre jour les montants de synthse d'un projet ....................................................................................... 18-12

Erreurs de synthse ....................................................................................................................................... 18-14

Scurit des cots de main-d'oeuvre ............................................................................................................. 18-16


Vrifier les montants de synthse des projets, des tches et des ressources ................................................. 18-18

Utiliser la mise en facteur pour contrler l'affichage des montants en devise .............................................. 18-20

Comparer les montants budgtaires aux montants rels et aux montants des engagements ......................... 18-21

Accder aux dtails des montants rels, des engagements, des produits et des tches ................................. 18-22

Vrifier les factures client pour un projet client ........................................................................................... 18-23

Exercice - Editer des tats l'aide de la recherche du statut de projet ...................................................... 18-24

Solution - Editer des tats l'aide de la recherche du statut de projet ...................................................... 18-25


Synthse par ressource.................................................................................................................................. 18-30

Modifier la liste des ressources..................................................................................................................... 18-32

Synthse ........................................................................................................................................................ 18-33



x

Effectuer la recherche du statut de projet .................................................................................................... 19-1 Effectuer la recherche du statut de projet...................................................................................................... 19-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 19-4


Etapes de mise en oeuvre de la recherche du statut de projet ....................................................................... 19-6

Configuration par dfaut de la recherche du statut de projet ........................................................................ 19-7

Dfinir des colonnes spcifiques .................................................................................................................. 19-9

Dfinir des colonnes d'affichage................................................................................................................... 19-12

Dmonstration - Dfinir une colonne pour la recherche du statut de projet ............................................. 19-13

Appliquer les engagements de systmes externes......................................................................................... 19-16

Mettre en oeuvre une stratgie de personnalisation du reporting ................................................................. 19-18


Implmenter l'extension des modifications d'engagement ............................................................................ 19-21

Implmenter l'extension de recherche du statut de projet ............................................................................. 19-22

Synthse ........................................................................................................................................................ 19-24

Intgration de Microsoft Project ................................................................................................................... 20-1 Intgration de Microsoft Project ................................................................................................................... 20-3

Objectifs........................................................................................................................................................ 20-4


Prsentation de l'intgration de Microsoft Project ........................................................................................ 20-6

Envoi d'informations vers Oracle Projects.................................................................................................... 20-8

Rception d'informations provenant d'Oracle Projects ................................................................................. 20-10

Exemples d'oprations effectues dans Microsoft Project ............................................................................ 20-12

Oprations effectues dans Oracle Projects .................................................................................................. 20-14


Microsoft Project Integration........................................................................................................................ 20-17

Installer Microsoft Project Integration.......................................................................................................... 20-18

Personnaliser la vue des taux de ressources.................................................................................................. 20-19

Limiter l'accs aux fonctions ........................................................................................................................ 20-21

Corrlation entre les attributs de plan de travail ........................................................................................... 20-23

Corrlation entre les attributs financiers ....................................................................................................... 20-29


Envoyer des informations vers Oracle Projects .........

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