QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

www.dtvc.edu.vn/?tvhao

1

QUẢN LÝ DỰ ÁNCÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Trình bày: Ths Trương Vĩnh Hảo


2

Giới thiệu môn học (1)

• Tên môn học: Quản lý dự án CNTT• Thời gian: 60 giờ, 30 giờ LT và 30 giờ TH• Trình độ đào tạo:

– Sinh viên năm thứ 3, học kỳ 1

– Nghề Công nghệ thông tin

• Phân bổ thời gian:– Lý thuyết: 30 giờ

– Thực hành: 8 giờ thảo luận, 12 giờ thực hành trên phần mềm MS Project và 10 giờ báo cáo


3

• Mục tiêu:– Cung cấp các kiến thức về dự án, quản lý dự án

công nghệ thông tin, phần mềm quản trị dự án MS Project

• Nhiệm vụ của sinh viên:– Tham gia học tập trên 80% thời gian

• Đánh giá– Thang điểm đánh giá 10.– Có 3 cột điểm, 2 cột kiểm tra định kỳ (1 cột tìm

hiểu, 1 cột báo cáo) và 1 cột kiểm tra hết môn (viết)

Giới thiệu môn học (2)


4

Nội dung

• PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

• PHẦN 2: DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN– Tổng quan về dự án công nghệ thông tin

– Lập kế hoạch

– Các công cụ quản lý dự án

– Quản lý và kiểm soát dự án

– Quản lý rủi ro và ước lượng chi phí dự án


5

Phần 1

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

Trương Vĩnh Hảo


6

Bức tranh tổng thể về dự án


7

Dự án là gì?

Là một tập hợp các công việc, được thực hiện bởi tập thể, nhằm đạt được một kết quả, trong một thời gian dự kiến, với một kinh phí dự kiến. Gọi chung là sản phẩm.


8

• Tập thể:– Có chuyên môn khác nhau

– Công việc khác nhau

– Thời gian tham gia khác nhau

– Cùng phối hợp

• Kết quả:– Đặc tính/đặc điểm của kết quả

– Giá trị sử dụng và hiệu quả

Dự án là gì?


9

• Thời gian:– Thời gian bắt đầu

– Thời gian kết thúc

– Mốc trung gian (thời điểm trung gia)

• Kinh phí:– Vốn đầu tư cho dự án

– Có thể cấp thành nhiều đoạn

Dự án là gì?


10

Dự án là gì?

• Đặc trưng của một dự án: – Mục tiêu của dự án

– Thời gian dự án

– Kinh phí của dự án

– Nguồn nhân lực

– Kết quả chuyển giao của dự án


11

Dự án là gì?

• Phân loại dự án: – Theo tầm cỡ dự án:

Dự án lớnDự án trung bình và nhỏ

– Theo nội dung của dự án

– Dự án một người hay dự án nhiều người

– Nội bộ hay bên ngoài


12

Vấn đề thường xẩy ra với dự án

• Không hoàn thành đúng hạn

• Xây dựng vượt dự toán

• Chất lượng không đảm bảo


13

Quản lý dự án

• Khái niệm quản lý dự án bao gồm:– Lập kế hoạch

– Quản lý các rủi ro

– Quản lý nhân sự

– Theo dõi dự án

• Mục đích của quản lý dự án:– Mục đích cuối cùng của việc quản lý dự án là

nhằm đảm bảo cho dự án được thực hiện thành công.


14

Đánh giá dự án thành công

Phải đáp ứng được 4 vấn đề cơ bản sau:

• Sản phẩm cuối cùng của dự án thực sự đáp ứng các yêu cầu của người dùng, đảm bảo thời gian và kinh phí không vượt quá 10-20% dự tính ban đầu;

• Người dùng hài lòng với quá trình thực hiện dự án, thực sự tham dự và góp phần công sức của mình trong các hoạt động của dự án.


15

Đánh giá dự án thành công

• Các cấp quản lý phía trên của dự án (Ban lãnh đạo) được cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình thực hiện dự án.

• Những người thực hiện dự án cũng phấn khởi, không bị quá gò bó, tích luỹ được kinh nghiệm, tăng thêm thu nhập...


16

Các vấn đề cần quản lý


17

Biểu đồ về mức độ hoạt động của dự án


18

Biểu đồ về mức độ hoạt động của dự án


19

Mối quan hệ giữa chu trình xây dựng hệ thống với các pha của dự án


20

Công việc khởi động dự án


21

Các bên tham gia dự án


22

Các câu hỏi đặt ra trong giai đoạn khởi động


23

Các tài liệu cần thiết cho giai đoạn xác định dự án


24

Thứ tự các bước chuẩn bị tài liệu


25

Qui trình lập kế hoạch


26

Phần 1: QUẢN LÝ DỰ ÁN

QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Documents

Transcript of QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN