Puntos críticos en los Proyectos
-
Upload
cristian-soto-vasquez-mpm-pmp -
Category
Business
-
view
30 -
download
6
Transcript of Puntos críticos en los Proyectos
![Page 1: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/1.jpg)
Gestión de los Puntos Críticos del Proyecto
Cristian Soto, MPM, PMP, LIMC
Cómo ver mas allá de lo evidente
![Page 2: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/2.jpg)
Cristian Soto
Breve Reseña
• Ingeniero Industrial - UAGRM• Master en Project Management - UCI de
Costa Rica• PMP • Director de Roleplay Consulting• Graduado del PMI Leadership Institute
Master Class (2016)• Docente de la Maestrías de Dirección de
Proyectos UAGRM, UCI (Costa Rica)• Voluntario del PMI, ISO 21500 e IPMA
Young Crew Mundial (2011-hoy). • Disertante internacional en casi 10 países
diferentes (2012-hoy)• 8 años de experiencia en Dirección de
Proyectos
![Page 3: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/5.jpg)
1994
![Page 6: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/6.jpg)
Exitosos
En problemas
Fallidos
16%
53%
31%
Fuente: Standish Group, Chaos Report 1994
![Page 7: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/7.jpg)
2015
![Page 8: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/8.jpg)
Exitosos
En problemas
Fallidos
29%
52%
19%
Fuente: Standish Group, Chaos Report 2015
![Page 9: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/9.jpg)
Cómo ver mas allá de lo evidente
![Page 10: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/10.jpg)
¿Cuales son los objetivos del proyecto?
CalidadCosto
Tiempo
Alcance
Requisitos
![Page 11: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/11.jpg)
Nos corresponde tomar medidas correctivas o apagar incendios tras que aparezcan. ¿Correcto?
![Page 12: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/13.jpg)
Entonces ¿Qué hacemos con los incendios?
![Page 14: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/15.jpg)
¿Éxito?
• Personal con altísimas competencias• Terminaron el proyecto con 2 días de adelanto• Lograron ajustar la ejecución al presupuesto establecido• Ejecutaron lo que estaba establecido• Externamente el proyecto es considerado caso de
estudio • El project manager fue nominado como PM destacado a
nivel mundial• Pero…..
![Page 16: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/16.jpg)
Un viaje
![Page 17: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/17.jpg)
• Joven PM• Zzz• Implementar PM = Implementar Liderazgo?• NO SE• ¿” ”? abren puertas
![Page 18: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/18.jpg)
Que pasa en el cerebro?
![Page 19: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/20.jpg)
Actividad 1: Video Double dutch
![Page 21: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/21.jpg)
¿Qué son los puntos críticos del proyecto?
• Momento o situación difícil y comprometida en la que es preciso hacer algo para que se produzca una inflexión necesaria en el desarrollo de los acontecimientos (Diccionario Oxford)
![Page 22: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/22.jpg)
• Situación difícil• es preciso hacer algo• produzca una inflexión
![Page 23: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/23.jpg)
Poka yoke
![Page 24: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/24.jpg)
Time to market
VS
![Page 25: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/25.jpg)
Que es lo evidente?
![Page 26: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/27.jpg)
Puntos críticos del Proyecto
![Page 28: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/28.jpg)
Estratégia 2 3 4
Idea Inversión
Preinversión Operaciones
![Page 29: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/29.jpg)
Estratégia 2 3 4
Idea Inversión
Preinversión Operaciones
Actividad 2: situar
![Page 30: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/30.jpg)
Alerta!!• Traducir la estrategia de la empresa en
proyectos• Identificar Riesgos• Recopilación de requisitos• Gestión de cambios• Entregar el producto a operaciones• La gente tiene claro lo que hay que hacer
como hay que hacerlo y si es congruente
![Page 31: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/31.jpg)
Requerimientos Incompletos
Carencia de involucramiento
del UsuarioFalta de recursos
Fuente: Standish Group, Chaos Report 2015
![Page 32: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/32.jpg)
Pero a pesar de controlar adecuadamente esto…..
![Page 33: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/34.jpg)
¿Cómo identifico los puntos críticos de mi proyecto?
• Comportamiento pasado• Consultores• Método Delphi• Lluvia de ideas• Plantillas de identificación de Puntos críticos
del Proyecto
![Page 35: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/35.jpg)
Supongamos que identificamos 2
• Gestión de Cambios• Gestión de
requisitos
![Page 36: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/36.jpg)
¿En qué parte del ciclo de vida del proyecto se ubican?
![Page 37: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/37.jpg)
Estratégia 2 3 4
Idea Inversión
Preinversión Operaciones
![Page 38: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/38.jpg)
En proyectos
“Les sorprendería la cantidad de dolores de cabeza que pueden evitar al tomar en cuenta estas 4 simples preguntas antes del inicio del proyecto”
• Servirá?• Que pasa si no?• A quien le podemos
echar la culpa?• Pueden guardar un
secreto?
![Page 39: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/39.jpg)
FOCO
![Page 40: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/40.jpg)
«La forma más poderosa de controlar tu enfoque es a través del uso de PREGUNTAS». Tony Robbins
![Page 41: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/41.jpg)
Una historia
Estudiante de artes marciales…
![Page 42: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/42.jpg)
Que pasa si pierdo el foco en lo que es importante?
![Page 43: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/44.jpg)
¿Cómo me enfoco en estos problemas?
![Page 45: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/45.jpg)
¿Cómo me enfoco en estos problemas?
• Gestión de Cambios– ¿Qué preguntas debo hacerme?– ¿Quiénes son los involucrados?– ¿Cuán dinámico es mi proyecto?
![Page 46: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/46.jpg)
¿Cómo me enfoco en estos problemas?
• Gestión de requisitos– ¿Qué preguntas debo hacerme?– ¿Quiénes son los involucrados?– ¿Qué documentación tengo disponible?– ¿Qué es lo que el cliente valora?
![Page 47: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/47.jpg)
Para que improvisar
![Page 48: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/48.jpg)
Question Formulation Technique (QFT)
• Simplificación en 3 pasos (de los 7 establecidos):1. Producir tus propias preguntas2. Mejorar tus preguntas3. Priorizar 3
![Page 49: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/49.jpg)
5T4K
![Page 50: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/50.jpg)
5 tips 4 Kaizen
![Page 51: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/51.jpg)
5
![Page 52: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/52.jpg)
Asegurarse que todos sepan lo que hay que hacer
![Page 53: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/53.jpg)
4
![Page 54: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/54.jpg)
Entregar valor al cliente – lean approach
![Page 55: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/55.jpg)
3
![Page 56: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/56.jpg)
Priorizar y repriorizar
![Page 57: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/57.jpg)
2
![Page 58: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/58.jpg)
Cambiar paradigmas
![Page 59: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/59.jpg)
1
![Page 60: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/60.jpg)
No dejar de hacerse preguntas poderosas
![Page 61: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/61.jpg)
5T4K (5 tips 4 kaizen)1. No dejar de hacerse preguntas poderosas2. Cambiar paradigmas3. Priorizar y repriorizar4. Entregar valor al cliente – lean approach5. Asegurarse que todos sepan lo que hay que
hacer
![Page 62: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/62.jpg)
Conclusiones
![Page 63: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/63.jpg)
Más información
• PDF con plantillas: www.roleplayconsulting.com/documentos/plantillas
![Page 64: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/64.jpg)
64
![Page 65: Puntos críticos en los Proyectos](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022081514/5879631e1a28ab1e388b69f3/html5/thumbnails/65.jpg)
Cristian Soto, MPM, PMP
GRACIAS
Mail: [email protected]: cristian.soto.vasquezTwitter: @CristianSotoV @roleplayconsultLinkedIn: https://bo.linkedin.com/in/cristiansotompmProjectmanagement.com: Cristian Soto