PTT Smart Vendor Management System Phase Fine Tuning User ... · PTT Smart Vendor Management System...

PTT Smart Vendor Management System

Phase Fine-Tuning

User Manual

For: ผคา

Version 0.1 / October 2019

PTT Smart Vendor Management System Manual

PTT Digital Procurement of 34 PTT Smart Vendor Management System

Document Control Document Title: คมอการใชงานระบบ ระบบ PTT Smart Vendor Management System (Fine-Tuning)

ส าหรบผ คา Version No.: 0.1 File Name: PTT Smart Vendor Management System (Fine-Tuning)_User

Manual_Vendor_V0.1.docx Date: 10/10/2019 Directory: N/A

Document History

No. Primary Author(s) Description of Version Date Completed

1 Thanapak Phommatus Initial Document 10/10/2019

2 Pitsanupong Chontawan PTT Version 19/10/2019



สารบญ 1. เกยวกบ PTT Smart Vendor Management System ........................................................................................... 4

2. การเขาสระบบ .................................................................................................................................................... 5

2.1. การเขาสระบบ .......................................................................................................................................... 5

2.2. การเปลยนรหสผาน ................................................................................................................................... 6

2.3. การลมรหสผาน ......................................................................................................................................... 8

3. การลงทะเบยนสมครใชงาน ................................................................................................................................. 9

3.1. การลงทะเบยนสมครใชงาน ....................................................................................................................... 9

4. การจดการสทธการเขาใชงาน ............................................................................................................................ 23

4.1. การขอเพมสทธการเขาใชงาน .................................................................................................................. 23

5. การเขาสระบบ eBG ......................................................................................................................................... 33



1. เกยวกบ PTT Smart Vendor Management System

ระบบ PTT Smart Vendor Management เปนระบบทพฒนาขนเพอรองรบและอ านวยความสะดวกใหกบหนวยงานจดหากลางในการคนหาขอมลสนคาหรอบรการของผ คา และเพมชองทางการตดตอสอสารทงทเปนผ คาและทไมไดเปนผ คากบบรษท ปตท. โดยผ คาทท าธรกรรมกบบรษท ปตท. สามารถตดตาม สถานะการจดซอจดจางทท าการคากบบรษท ปตท.ได กรณเปนผ คาทวไป หรอเปนผ คาทเคยท าการคากบบรษท ปตท.สามารถลงทะเบยนเขาใชงานระบบและเสนอขอมล แนะน าบรษทได

นอกจากนผ คายงสามารถจดการสทธผปฏบตงานในการเขาใชงานระบบ PTT Smart Vendor Management และ Electronic Bank Guarantee (eBG) ซงจะมการเชอมโยงขอมลระหวางทง 2 ระบบ โดยระบบ eBG จะสามารถใชงานไดเฉพาะผปฏบตงานทไดรบสทธการใชงานและท าธรกรรมเกยวกบหนงสอค าประกนได เทานน



2. การเขาสระบบ

2.1. การเขาสระบบ

2.1.1. การเขาสระบบ PTT Smart Vendor Management System นนผใชงานจะตองเขาสระบบจาก https://pttgss.pttplc.com โดยระบบจะแสดงหนาจอ ดงน

หนาจอระบบ PTT Smart Vendor Management System

2.1.2. คลกป ม ระบบแสดงหนาจอดงรป

หนาจอลงชอเขาใช



2.1.3. ระบ ชอผใชงาน และ รหสผาน จากนนคลกป ม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอแสดงหลงผคาลงชอเขาใชส าเรจ

2.2. การเปลยนรหสผาน

2.2.1. เมอเขาสระบบเรยบรอยแลวคลกทป ม ระบบแสดงหนาจอ เปลยนรหสผาน ดงรป

หนาจอเปลยนรหสผาน

2.2.2. ระบขอมล ดงตอไปน



ชอ Field รายละเอยด รหสผานใหม ระบขอมลรหสผานตาม Policy ของ PTT Digital ดงน

- ตองมความยาวอยางนอย 8-15 ตวอกษร - ตองประกอบดวยภาษาองกฤษตวพมพใหญอยางนอย 1 ตวอกษร และตวพมพ

เลกอยางนอย 1 ตวอกษร - ตองประกอบดวยตวเลขหรออกขระพเศษอยางนอย 1 ตวอกษร

เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ยนยนรหสผานใหม ระบขอมลรหสผานตาม Policy ของ PTT Digital ดงน



เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได

2.2.3. คลกป ม เพอยนยนการเปลยนรหสผาน หรอคลก เพอยกเลกการเปลยนรหสผาน 2.2.4. เมอเปลยนรหสผานส าเรจระบบแสดงหนาจอ ขอมลผ คา ดงรป ผ คาสามารถดขอมลรายละเอยดของผ คาไดท

หนาจอน

หนาจอขอมลผคา

2.2.5. จากหนาจอขอมลผ คา ผ คาสามารถขอแกไขขอมลของผ คา, เรยกดประวตการแกไขขอมล และเปลยนรหสผานไดทหนาจอน



2.3. การลมรหสผาน

2.3.1. จากหนาจอลงชอเขาใชงาน คลกป ม ดงรป

สวนส าหรบลงชอเขาใช

ระบบแสดงหนาจอ ลมรหสผาน ดงรป

หนาจอลมรหสผาน

2.3.2. ระบอเมล แลวคลกป ม ระบบจะด าเนนการสงรหสผานไปท Email ทระบ



3. การลงทะเบยนสมครใชงาน

เปนหนาจอส าหรบรองรบการลงทะเบยนสมครใชงานระบบสวน Website ส าหรบบลคลทวไปทเปนผ คาและไมเปนผ คากบบรษท ปตท. ระบบจะมการตรวจสอบวามเลขบตรประจ าตวประชาชนหรอเลขทะเบยนนตบคคลซ ากบผ คาอนในระบบหรอไม ถาซ าจะไมอนญาตใหสงค ารอง เมอผ คาด าเนนการสงค ารองเรยบรอยแลว ค ารองจะถกสงใหกบ Admin พจารณาอนมต แตถาไมใชผ คาทม รหสผ คา (Vendor Code) ระบบจะอนมตค ารองใหโดยอตโนมต โดยสามารถด าเนนการลงทะเบยนใชงานไดดงตอไปน

ขนตอนการลงทะเบยนเขาใชงานระบบ Smart Vendor Management

3.1. การลงทะเบยนสมครใชงาน

3.1.1. เขาส Website ดวย URL https://pttvm.pttplc.com ระบบแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอระบบ Smart Vendor Management



3.1.2. ผ คาเขาสหนาจอลงทะเบยนสมครใชงาน โดยสามารถเขาสหนาจอลงทะเบยนสมครใชงานได 3 ชองทางดงตอไปน

• คลกป ม ทมมซายลางของหนาจอหลก เพอเขาสหนาจอลงทะเบยนสมครใชงาน

สวน “ลงทะเบยนสมครใชงาน” ทหนาจอหลกของระบบ

• คลกป ม ทมมขวาบนของหนาจอระบบดงรป เพอเขาสหนาจอลงทะเบยนสมครใชงาน

ป ม “ลงทะเบยนสมครใชงาน” มมขวาบนของหนาจอระบบ

• คลกป ม จากหนาจอ ลงชอเขาใช ดงรปเพอเขาสหนาจอลงทะเบยนสมครใชงาน

ป ม “ลงทะเบยนสมครใชงาน” ภายในหนาจอลงชอเขาใช



3.1.3. เมอคลกป มลงทะเบยนสมครใชงานแลว ระบบแสดงหนาจอสรางค ารองลงทะเบยนสมครใชงาน ดงรป

หนาจอสรางค าขอลงทะเบยนสมครใชงาน

สวนขอมลทวไป

• สวนขอมลทวไป กรณเลอกประเทศทผ คาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผ คาเปนบคคลธรรมดา

สวนขอมลทวไป กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผคาเปนบคคลธรรมดา



• สวนขอมลทวไป ประเทศทผ คาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผ คาเปนนตบคคล

สวนขอมลทวไป กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผคาเปนนตบคคล

• สวนขอมลทวไป ประเทศทผ คาจดทะเบยนเปนตางประเทศ และประเภทผ คาเปนบคคลธรรมดา

สวนขอมลทวไป กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนตางประเทศ และประเภทผคาเปนบคคลธรรมดา



• สวนขอมลทวไปกรณเลอกสญชาตผ คาตางประเทศและประเภทผคาเปนนตบคคล

สวนขอมลทวไป กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนตางประเทศ และประเภทผคาเปนนตบคคล

ระบขอมลของสวนขอมลทวไป ดงตอไปน ชอ Field รายละเอยด

สญชาตผ คา ระบขอมลสญชาตผ คาโดยระบบแสดงเปน Option ใหเลอก ดงน - ภายในประเทศ - ตางประเทศ

เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ประเภทผ คา เลอกระบขอมลประเภทผ คาจากขอมลทมอยแลวในระบบโดยคลกทรป ระบบแสดง

ขอมลใหเลอกดงตอไปน - บคคลธรรมดา - นตบคคล

เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได เลขบตรประชาชน ระบเมอระบขอมลสญชาตผ คาภายในประเทศ และประเภทผ คาเปน บคคลธรรมดา เปน

ขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได เลขทะเบยนนตบคคล ระบเมอระบขอมลสญชาตผ คาภายในประเทศ และประเภทผ คาเปน นตบคคล เปนขอมล

บงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ทนจดทะเบยน ระบจ านวนทนจดทะเบยนเมอระบประเภทผ คาเปนนตบคคล และเปนขอมลบงคบกรอกเมอ

ระบขอมลสญชาตผ คาภายในประเทศ ชอผใชงาน ผ คาจะไดรบ ชอผใชงาน ผานทาง E-Mail หลงจากการสมครเสรจสน รหสผาน ระบขอมลรหสผานตาม Policy ของ PTT Digital ดงน

- ตองมความยาวอยางนอย 8-15 ตวอกษร



ชอ Field รายละเอยด - ตองประกอบดวยภาษาองกฤษตวพมพใหญอยางนอย 1 ตวอกษร และตวพมพ


เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ยนยนรหสผาน ระบขอมลรหสผานตาม Policy ของ PTT Digital ดงน



เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได E-Mail (ใชตดตอกบ ปตท.) ระบขอมล E-Mail address ทใชตดตองานกบ ปตท. เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปน

คาวางได ชอผ คา (ภาษาไทย) ระบขอมลชอผ คา (ภาษาไทย) กรณเปนผ คาภายในประเทศ เปนขอมลบงคบกรอก ไม

สามารถเปนคาวางได ชอผ คา (ภาษาองกฤษ) ระบขอมลชอผ คา (ภาษาองกฤษ) กรณเปนผ คาภายในประเทศ เปนขอมลบงคบกรอก ไม

สามารถเปนคาวางได ชอผ คา ระบขอมลชอผ คา กรณเปนผ คาตางประเทศ เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวาง

ได รหสประจ าตวผ คา ปตท. (Vendor Code)

ระบขอมลรหสประจ าตวผ คาทไดรบแจงจาก ปตท. สามารถเปนคาวางได

เบอรโทรศพท - เบอรตอ ระบขอมลเบอรโทรศพท ทสามารถตอตอได เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได เบอรโทรศพทมอถอ ระบขอมลเบอรโทรศพทมอถอ ทสามารถตอตอได สามารถเปนคาวางได เบอรโทรสาร – เบอรตอ ระบขอมลเบอรโโทรสาร ทสามารถตอตอได สามารถเปนคาวางได Web Site ระบขอมล Web Site สามารถเปนคาวางได

สวนขอมลทอย

• สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผ คาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผ คาเปนบคคลธรรมดา



สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผคาเปนบคคลธรรมดา

• สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผ คาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผ คาเปนนตบคคล

สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนภายในประเทศ และประเภทผคาเปนนตบคคล

• สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผ คาจดทะเบยนเปนตางประเทศ และประเภทผ คาเปนบคคลธรรมดา

สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนตางประเทศ และประเภทผคาเปนบคคลธรรมดา



• สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผ คาจดทะเบยนเปนตางประเทศ และประเภทผ คาเปนนตบคคล

สวนขอมลทอย กรณเลอกประเทศทผคาจดทะเบยนเปนตางประเทศ และประเภทผคาเปนนตบคคล

ระบขอมลของสวนขอมลทอย ดงตอไปน

ชอ Field รายละเอยด ทอยตามบตรประชาชน, ทอยตามหนงสอรบรองบรษทหรอทอยตามหนงสอจดทะเบยนจดตงนตบคคล (TH) ทอย ระบขอมลทอย เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ถนน ระบขอมลถนน เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ประเทศ ระบขอมลประเทศ เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได จงหวด ระบขอมลจงหวด เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได อ าเภอ/เขต ระบขอมลอ าเภอ/เขต เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ต าบล/แขวง ระบขอมลต าบล/แขวง เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได รหสไปรษณย ระบขอมลรหสไปรษณย เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ทอยตามบตรประชาชน, ทอยตามหนงสอรบรองบรษท หรอทอยตามหนงสอจดทะเบยนจดตงนตบคคล (EN) ทอย ระบขอมลทอย สามารถเปนคาวางได ถนน ระบขอมลถนน สามารถเปนคาวางได ประเทศ ระบขอมลประเทศ สามารถเปนคาวางได จงหวด ระบขอมลจงหวด สามารถเปนคาวางได อ าเภอ/เขต ระบขอมลอ าเภอ/เขต สามารถเปนคาวางได ต าบล/แขวง ระบขอมลต าบล/แขวง สามารถเปนคาวางได รหสไปรษณย ระบขอมลรหสไปรษณย สามารถเปนคาวางได ทอยทตดตอไดใหใชทอยเดยวกบทอยตามบตรประชาชน

เลอก เพอใชงานทอยทตดตอไดใหใชทอยเดยวกบทอยตามบตรประชาชน

ทอยทตดตอได(TH) ทอย ระบขอมลทอย เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ถนน ระบขอมลถนน เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ประเทศ ระบขอมลประเทศ เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได



ชอ Field รายละเอยด จงหวด ระบขอมลจงหวด เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได อ าเภอ/เขต ระบขอมลอ าเภอ/เขต เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ต าบล/แขวง ระบขอมลต าบล/แขวง เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได รหสไปรษณย ระบขอมลรหสไปรษณย เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ทอยทตดตอได (EN) ทอย ระบขอมลทอย สามารถเปนคาวางได ถนน ระบขอมลถนน สามารถเปนคาวางได ประเทศ ระบขอมลประเทศ สามารถเปนคาวางได จงหวด ระบขอมลจงหวด สามารถเปนคาวางได อ าเภอ/เขต ระบขอมลอ าเภอ/เขต สามารถเปนคาวางได ต าบล/แขวง ระบขอมลต าบล/แขวง สามารถเปนคาวางได รหสไปรษณย ระบขอมลรหสไปรษณย สามารถเปนคาวางได

สวนขอมลไฟลเอกสารส าคญ

• คลกป ม เพอเพมขอมลไฟลเอกสารส าคญ ระบบแสดงหนาจอดงรป

สวนขอมลไฟลเอกสารส าคญ

ระบขอมลดงตอไปน ชอ Field รายละเอยด

ประเภทไฟลเอกสาร ระบขอมลประเภทไฟลเอกสารส าคญจากขอมลทมอยแลวในระบบโดยคลกทรป ระบบแสดงขอมลใหเลอกตามสญชาตและประเภทผ คาดงตอไปน

1. กรณเปนบคคลธรรมดา 1.1 ส าเนาบตรประชาชน กรณเปนบคคลภายในประเทศ 1.2 ส าเนา Passport กรณเปนบคคลตางประเทศ 1.3 อนๆ

2. กรณเปนนตบคคล



ชอ Field รายละเอยด 2.1 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภพ.20) กรณเปนนตบคคลภายในประเทศ 2.2 หนงสอรบรองบรษท (อายไมเกน 6 เดอน) กรณเปนนตบคคลภายในประเทศ 2.3 Registration Letter/Incorporate Letter/Document stating name and

address กรณเปนนตบคคลตางประเทศ 2.4 อนๆ

ค าอธบายเพมเตม ระบค าอธบายเพมเตมเมอเลอกประเภทไฟลเอกสารส าคญเปน อนๆ ระบบเปดใหระบขอมลค าอธบายเพมเตม

ไฟลเอกสารส าคญ คลกเลอกไฟลทตองการแนบโดยระบบรองรบเฉพาะไฟล .jpg,.png, .pdf, .doc,.docx,.xls,.xlsx เทานนและไฟลมขนาดไมเกน 5 MB

วนทออกเอกสาร ระบขอมลวนทออกเอกสารโดยสามารถเลอกขอมลไดจากการคลกท ระบบจะแสดงสวนของ Calendar ส าหรบระบขอมลวนท ดงรป

Calendar ส าหรบเลอกขอมลวนท

3.1.4. คลกป ม เพอบนทกขอมล หรอคลกป ม เพอยกเลกการบนทกขอมล

สวนขอมลผตดตอ

• คลกป ม เพอเพมขอมลพนกงานหรอบคคลทสามารถตดตอได ระบบแสดงหนาจอดงรป

สวนระบขอมลพนกงานหรอบคคลทสามารถตดตอได (ระบอยางนอย 1 คน)

ระบขอมลดงตอไปน



ชอ Field รายละเอยด ชอ-นามสกล ระบขอมลชอ - นามสกล ของบคคลทสามารถตดตอได เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถ

เปนคาวางได เบอรโทรตดตอ ระบขอมลเบอรโทรตดตอ เบอรมอถอ ระบขอมลเบอรมอถอ เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได E-Mail ระบขอมล E-Mail Address ของผทสามารถตดตอได เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปน

คาวางได

3.1.5. คลกป ม เพอบนทกขอมล หรอคลกป ม เพอยกเลกการบนทกขอมล ขอมลธรกจทด าเนนการ - ผลตภณฑและบรการ

• คลกป ม เพอเพมขอมลผลตภณฑและบรการ ระบบแสดงหนาจอดงรป

สวนระบขอมลผลตภณฑและบรการ


สนคา/บรการ ระบขอมลสนคา/บรการโดยเลอกจากขอมลทมอยแลวในระบบ ดงน - สนคา - บรการ

เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ประเภท ระบขอมลประเภทโดยเลอกจากขอมลทมอยแลวในระบบ ตามสนคาหรอบรการทเลอก อนๆ โปรดระบ ระบขอมลเบอรมอถอ


ขอมลธรกจทด าเนนการ - ไฟลแนะน าผลตภณฑและบรการ

• คลกป ม เพอเพมขอมลไฟลแนะน าผลตภณฑและบรการ ระบบแสดงหนาจอดงรป



สวนระบขอมลไฟลแนะน าผลตภณฑและบรการ


ไฟลแนะน าผลตภณฑและบรการ

ระบไฟลขอมลทตองการแนบระบบรองรบเฉพาะไฟล .jpg,.png, .pdf, .doc,.docx,.xls,.xlsx เทานนและขนาดไฟลทแนบมขนาดไมเกน 5 MB

ค าอธบายเพม ระบขอมลค าอธบายเพมเตม


ขอมลธรกจทด าเนนการ - ไฟลผลงานและประสบการณ

• คลกป ม เพอเพมขอมลไฟลผลงานและประสบการณ ระบบแสดงหนาจอดงรป

สวนระบขอมลไฟลผลงานและประสบการณ


ไฟลผลงานและประสบการณ

ระบไฟลขอมลทตองการแนบระบบรองรบเฉพาะไฟล .jpg,.png, .pdf, .doc,.docx,.xls,.xlsx เทานนและขนาดไฟลทแนบมขนาดไมเกน 5 MB

ค าอธบายเพม ระบขอมลค าอธบายเพมเตม


ขอมลธรกจทด าเนนการ – ไฟลหนงสอรบรองมาตรฐานหรอคณภาพ

• คลกป ม เพอเพมขอมลไฟลหนงสอรบรองมาตรฐานหรอคณภาพ ระบบแสดงหนาจอดงรป



สวนระบขอมลไฟลหนงสอรบรองมาตรฐานหรอคณภาพ


ประเภทเอกสาร ระบขอมลประเภทเอกสารโดยเลอกจากขอมลทมอยแลวในระบบ ดงน - หนงสอรบรอง ISO - อนๆ

เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ค าอธบายเพม ระบขอมลค าอธบายเพมเตม เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได ไฟลหนงสอรบรองมาตรฐานหรอคณภาพ

ระบไฟลขอมลทตองการแนบระบบรองรบเฉพาะไฟล .jpg,.png, .pdf, .doc,.docx,.xls,.xlsx เทานนและขนาดไฟลทแนบมขนาดไมเกน 5 MB เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได


ขอมลธรกจทด าเนนการ - รายชอคณะกรรมการบรษท ระบบจะแสดงขอมลคณะกรรมการบรษท กรณเลอกขอมลประเภทผ คาเปนนตบคคลเทานน

• คลกป ม เพอเพมขอมลรายชอคณะกรรมการบรษท ระบบแสดงหนาจอดงรป

สวนระบขอมลรายชอคณะกรรมการบรษท

ระบขอมลดงตอไปน



ชอ Field รายละเอยด ชอ ชอคณะกรรมการบรษท เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได นามสกล นามสกลคณะกรรมการบรษท เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได


3.1.11. คลกป ม เพอเลอกไฟลส าเนารายชอคณะกรรมการบรษท โดยระบบรองรบเฉพาะไฟลนามสกล .jpg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx เทานนและ 1 ไฟลมขนาดไมเกน 5 MB

3.1.12. คลกป ม เพออพโหลดไฟลส าเนารายชอคณะกรรมการบรษท

ขอมลธรกจทด าเนนการ - ขอมลผถอหนบรษท ระบบจะแสดงขอมลผ ถอหนบรษท กรณเลอกขอมลประเภทผ คาเปนนตบคคลเทานน

• คลกป ม เพอเพมขอมลขอมลผ ถอหนบรษท ระบบแสดงหนาจอดงรป

สวนระบขอมลขอมลผถอหนบรษท

ระบขอมลผ ถอหนบรษทดงตอไปน ชอ Field รายละเอยด

ชอ ชอผ ถอหนบรษทเปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได นามสกล นามสกลผ ถอหนบรษท เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได


3.1.14. คลกป ม เพอเลอกไฟลส าเนารายชอผ ถอหนบรษทโดยระบบรองรบเฉพาะไฟลนามสกล .jpg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx เทานนและ 1 ไฟลมขนาดไมเกน 5 MB

3.1.15. คลกป ม เพออพโหลดไฟลส าเนารายชอผ ถอหนบรษท

3.1.16. คลกป ม เพอสงค ารองขอลงทะเบยนสมครใชงาน หรอคลกป ม เพอยกเลกการขอลงทะเบยนสมครใชงาน

3.1.17. เมอบนทกสงค ารองเสรจสน ระบบจะสงผลการด าเนนงานแจงไปท E-mail ทผ คาระบในสวนขอมลทวไป



4. การจดการสทธการเขาใชงาน

หลงจากทผ คาด าเนนการลงทะเบยนสมครเขาใชงานระบบเรยบรอยแลว ผ ค าจะตองเขาสระบบ Smart Vendor Management ดวย Account กลางทไดรบ เพอจดการสทธการเขาใชงานของผปฏบตงานทงหมดภายในหนวยงานของตนเอง โดยสทธการเขาใชงานระบบ Smart Vendor Management ประกอบไปดวยสทธตาง ๆ ดงน

สทธท 1 : สามารถตรวจสอบขอมลทวไปของบรษท ไดแก ดขอมลผ คา, ตรวจสอบสถานะสญญา, ตรวจสอบผลประเมนการปฏบตงานของผ คา

สทธท 2 : สามารถแกไขขอมลของบรษทได เชน ทอย ขอมลบญชของบรษทฯ สทธการเขาใชงาน เปนตน สทธท 3 : มอ านาจขอออกหนงสอค าประกน - สามารถเขาใชงานระบบ e-BG เพอเลอกวธและอนมตการวางหลกประกน

สญญา ทงนสทธการเขาใชงานเรมตนของ Account กลางทไดรบ หลงจากการอนมตโดยผดแลระบบของ ปตท. จะไดรบเพยงสทธ

ท 1 และสทธท 2 เทานน

ขนตอนการจดการสทธการเขาใชงานระบบ Smart Vendor Management

4.1. การขอเพมสทธการเขาใชงาน

เปนการสรางค าขอเพอเพมสทธการเขาใชงานระบบใหกบผปฏบตงานภายในหนวยงานของผ คาเอง โดยผทมบญช Account กลางจะเปนผทด าเนนการสรางค าขอให โดยมขนตอน ดงน

4.1.1. เลอกเมน ขอมลคคา > รายการค าขอสทธการเขาใชงาน ดงรป



เมนรายการค าขอสทธการเขาใชงาน

ระบบแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอรายการค าขอเขาใชงานระบบ

4.1.2. คลกป ม เพอเขาสหนาจอสรางใบค าขอเขาใชงาน ดงรป

หนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ



ผ คาสามารถสรางใบค าขอใหมได จนกวาจะด าเนนการพมพเอกสารเพอใหผมอ านาจอนมตลงนาม และสงเอกสารให ปตท. ประกอบการพจารณาอนมตรายการค าขอเพมสทธการเขาใชงาน ขนตอนรายละเอยดผปฏบตงาน ผมอ านาจ (ตามหนงสอรบรองจดทะเบยนบรษท) อนมต

4.1.3. ด าเนนการเลอกผมอ านาจ (ตามหนงสอรบรองจดทะเบยนบรษท) อนมต ในกรณทเปนการสรางใบค าขอเพมสทธเขาใชงาน ผ คาจะตองเลอกเครองหมายภายใน ดานหนาตวเลอก อน ๆ ดงรป

การสรางใบค าขอเพมสทธเขาใชงานจะตองท าเครองหมายดานหนาตวเลอก อน ๆ เพอเพมขอมลผมอ านาจอนมต

ท าการระบขอมล ดงน ชอ Field รายละเอยด

ชอ ระบขอมลชอผมอ านาจของอนมต เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได นามสกล ระบขอมลนามสกลของผมอ านาจอนมต เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได

4.1.4. คลกป ม เพอเพมขอมลผมอ านาจอนมต ดงรป

รายชอผมอ านาจอนมตหลงจากการเพมขอมลเรยบรอยแลว

กรณทไมไดท าเครองหมายดานหนารายชอผมอ านาจอนมต ระบบจะไมแสดงรายชอดงกลาวในเอกสารส าหรบลงนาม



รายชอผปฏบตงาน

4.1.5. คลกป ม เพอแสดงสวนส าหรบระบขอมลผปฏบตงาน ดงรป

สวนส าหรบระบขอมลรายละเอยดผปฏบตงาน

ท าการระบขอมล ดงน ชอ Field รายละเอยด

ผปฏบตงาน เลขบตรประชาชน ระบขอมลเลขบตรประชาชน 13 หลก โดยระบบจะน าไปเปน Username ส าหรบ

ผปฏบตงานของแตละคน ซงจะไมสามารถระบขอมลซ ากบขอมลทถกอนมตแลวภายใตหนวยงานเดมในระบบได เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได

ชอ-นามสกล ระบขอมลชอ-นามสกล (ภาษาไทย) ของผปฏบตงาน เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได

ชอ-สกล (Eng) ระบขอมลชอ-นามสกล (ภาษาองกฤษ) ของผปฏบตงาน เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได

E-Mail ระบขอมลอเมลของผปฏบตงาน เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได เบอรโทรตดตอ ระบขอมลเบอรโทรตดตอของผปฏบตงาน เปนขอมลบงคบกรอก ไมสามารถเปนคาวางได สทธการใชงาน (เลอกอยางนอย 1 รายการ) สทธท 1 View PTTVM เปนตวเลอกส าหรบใหสทธส าหรบผปฏบตงาน โดยจะสามารถตรวจสอบขอมลทวไปของ

บรษท ไดแก ดขอมลผ คา, ตรวจสอบสถานะสญญา, ตรวจสอบผลประเมนการปฏบตงานของผ คา



ชอ Field รายละเอยด ผปฏบตงาน สทธท 2 Edit PTTVM เปนตวเลอกส าหรบใหสทธส าหรบผปฏบตงาน โดยจะสามารถแกไขขอมลของบรษทได เชน

ทอย ขอมลบญชของบรษทฯ สทธการเขาใชงาน เปนตน สทธท 3 เขาใชงานระบบ eBG

เปนตวเลอกส าหรบใหสทธส าหรบผปฏบตงาน โดยมอ านาจขอออกหนงสอค าประกน - สามารถเขาใชงานระบบ e-BG เพอเลอกวธและอนมตการวางหลกประกนสญญาได

เมอระบขอมลรายละเอยดผปฏบตงานเรยบรอยแลว สามารถเพมรายชอผปฏบตงานได โดยการกดทป ม

ระบบจะแสดงสวนส าหรบระบขอมลผปฏบตงานคนตอไปใหระบ เมอเสรจสนการระบขอมลเรยบรอยแลว ระบบแสดงหนาจอ ดงรป

สวนส าหรบระบขอมลรายละเอยดผปฏบตงาน

4.1.6. คลกป ม เพอเสรจสนขนตอนรายละเอยดผปฏบตงาน แลวไปยงขนตอนรายละเอยดและเงอนไข

ขนตอนรายละเอยดและเงอนไข หลงจากทผ คากดป มถดไป จากขนตอนรายละเอยดผปฏบตงานแลว ระบบจะแสดงหนาจอหนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ ในขนตอนรายละเอยดและเงอนไข ดงรป



หนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ ในขนตอนรายละเอยดและเงอนไข

4.1.7. ด าเนนการศกษารายละเอยด Term and Condition โดยละเอยด จากนนใหท าเครองหมายภายใน ดานหนาขอก าหนดและเงอนไขทงหมดใหครบทกขอ โดยผ คาสามารถคลกอานรายละเอยดขอก าหนดในแตละขอได โดยการกดทลงก ดงรป

ลงกส าหรบอานรายละเอยดของขอก าหนดและเงอนไข

4.1.8. คลกป ม เพอเสรจสนขนตอนรายละเอยดและเงอนไข แลวไปยงขนตอนแสดงรายละเอยดค าขอ หรอ

กดทป ม เพอกลบไปยงขนตอนรายละเอยดผปฏบตงาน โดยหลงจากทคลกทป มถดไป ระบบจะแสดงขอความแจงใหด าเนนการพมพเอกสารส าหรบใหผมอ านาจอนมตลงนาม ดงรป



ขอความแจงเตอนใหผคาด าเนนการพมพใบค าขอเพอใหผมอ านาจอนมตลงนาม

4.1.9. กดป ม เพอไปยงขนตอนแสดงรายละเอยดค าขอ ขนตอนแสดงรายละเอยดค าขอ หลงจากทผ คากดป มถดไป จากขนตอนรายละเอยดและเงอนไขแลว ระบบจะแสดงหนาจอหนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ ในขนตอนแสดงรายละเอยดค าขอ ดงรป

หนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ ในขนตอนแสดงรายละเอยดค าขอ

4.1.10. พมพเอกสารออกจากระบบ เพอใหผมอ านาจอนมตตามรายชอทไดระบไวด าเนนการลงชอจนครบ เมอผมอ านาจไดท าการอนมตเรยบรอยแลว ใหผ คาจดท าเอกสารทลงชอแลวใหอยในรปแบบของไฟลทสามารถน าเขาสระบบได



4.1.11. คลกป ม เพอเสรจสนขนตอนรายละเอยดค าขอ แลวไปยงขนตอนไฟลเอกสารแนบ หรอกดทป ม

เพอกลบไปยงขนตอนรายละเอยดและเงอนไข

ขนตอนไฟลเอกสารแนบ หลงจากทผ คากดป มถดไป จากขนตอนแสดงรายละเอยดค าขอแลว ระบบจะแสดงหนาจอหนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ ในขนตอนไฟลเอกสารแนบ ดงรป

หนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ ในขนตอนไฟลเอกสารแนบ

ระบขอมลดงน ชอ Field รายละเอยด

ประเภทไฟลเอกสาร เลอกขอมลประเภทไฟลเอกสารจากรายการทมให โดยระบบก าหนดรายการเอกสารทจ าเปนตองแนบมาในระบบเพอประกอบการพจารณาอนมตการใหสทธการเขาใชงาน โดยประกอบไปดวยเอกสาร 2 รปแบบ ไดแก

- เอกสารทตองแนบเขามาในระบบ (Require) - เอกสารทจะแนบหรอไมกได (ถาม)



ชอ Field รายละเอยด โดยผ คาจะตองด าเนนการแนบเอกสารรปแบบ (Require) ใหครบทกไฟล ระบบจงจะอนญาตใหสงค าขอได

ค าอธบายเพม ระบขอมลค าอธบายเพมเตม เปนขอมลทจะระบหรอไมกได

4.1.12. กคลกป ม เพอเลอกไฟลส าเนารายชอผ ถอหนบรษทโดยระบบรองรบเฉพาะไฟลนามสกล .jpg, .png, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx เทานนและ 1 ไฟลมขนาดไมเกน 5 MB

4.1.13. คลกป ม เพออพโหลดไฟลแนบเขาสระบบ หรอคลกป ม เพอยกเลกการอพโหลดไฟลแนบได หลงจากด าเนนการอพโหลดไฟลแนบเรยบรอยแลว ระบบแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอสรางรายการค าขอเขาใชงานระบบ ในขนตอนไฟลเอกสารแนบหลงจากทด าเนนการแนบเอกสารแลว

4.1.14. คลกป ม เพอยนยนการสงค าขอเพมสทธการเขาใชงาน หรอสามารถคลกทป ม เพอยอนกลบไปยงขนตอนทผานมาได โดยเมอคลกทป มยนยน ระบบจะแสดงขอความเพอยนยนการสงค าขอ ดงรป



ขอความยนยนการสงค าขอเพมสทธการเขาใชงาน

4.1.15. กดป ม เพอยนยนการสงค าขอเพมสทธการเขาใชงาน ระบบแสดงขอความ ดงรป

ขอความแจงหลงจากยนยนการสงค าขอเพมสทธการเขาใชงาน

ระบบบนทกสถานะของค าขอเปน “รออนมต” ดงรป

หนาจอรายการค าขอเขาใชงานระบบ แสดงสถานะของรายการค าขอเพมสทธเขาใชงานเปน “รออนมต”

ระบบจะแสดงขอความแจงใหด าเนนการสงเอกสารกลบมายง ปตท. โดยขอความดงกลาว จะแสดงเมอมรายการค าขอเพมสทธการเขาใชงานอยางนอย 1 รายการทมสถานะ “รออนมต”



5. การเขาสระบบ eBG

ส าหรบผปฏบตงานทไดรบสทธการเขาใชงาน สทธท 3 (มอ านาจขอออกหนงสอค าประกน - สามารถเขาใชงานระบบ eBG เพอเลอกวธและอนมตการวางหลกประกนสญญา) จะสามารถเขาใชงานในสวนนได โดยสามารถเขาใชงานระบบ eBG ได ดงน

1. เขาส Website ดวย URL https://pttvm.pttplc.com ระบบแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอระบบ Smart Vendor Management

2. เขาสระบบดวย Username และ Password ทไดรบแจงหลงจากทผ คาทไดรบสทธ Account กลางด าเนนการขอเพมสทธการเขาใชงานให

3. เมอเขาสระบบส าเรจ ระบบจะแสดงหนาจอหลกของระบบ Vendor Management ดงรป



หนาจอระบบ Smart Vendor Management หลงจากการเขาสระบบส าเรจ

4. เลอกทเมน ระบบหลกประกนสญญา (eBG) ดงรป

หนาจอระบบ Smart Vendor Management หลงจากการเขาสระบบส าเรจ

กรณทผ คาทเปนผปฏบตงานไดรบสทธเขาใชงานระบบ eBG หนาจอจะ Redirect หนาจอไปยงระบบ eBG (Electronic Bank Guarantee) ใหอตโนมต โดยแสดงหนาจอ ดงรป

หนาจอระบบ eBG (Electronic Bank Guarantee)

กรณทผ คาทเปนผปฏบตงานไมไดรบสทธเขาใชงานระบบ eBG ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรป [Waiting]

ขอความแจงเตอนเมอผคาทไมไดรบสทธเขาใชงาน เขาสระบบ eBG

PTT Smart Vendor Management System Phase Fine Tuning User ... · PTT Smart Vendor Management System...

Documents

Transcript of PTT Smart Vendor Management System Phase Fine Tuning User ... · PTT Smart Vendor Management System...