Préparer une mobilité à l’international

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Réunion d’information Préparer une mobilité à l’international 3 juin 2021 1

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Réunion d’information

Préparer une mobilité à l’international

3 juin 2021

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Bienvenue à tous !

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Bienvenue ! Υποδοχή ! 欢迎光临 ! Witaj ! Bienvenido ! Bem-vindos! Èkaabo! Karibu ! (Khosh Amadid)! آمديدخوش

�ागत ! நல்வர! �াগতম !

Tervetuloa ! Vitejte !

Vitaj ! товчхон !

Dobrodošli! Hoş geldiniz !

환영합니다 (hoan-young-ham-ni-da)

ආදරෙය� ��ගැ�ම

اهلا وسهلا ! Woezo ! Welkom ! Bonvenon ! Benvinguts ! Benvenuto !

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ORDRE DU JOUR

1) Pourquoi partir ?

2) Les contacts RI à l’IUT1

3) Les universités partenaires

4) Les langues (LV2 et tests)

5) Le DUETI

6) Les stages à l’étranger

7) Communication institutionnelle

8) CONCLUSION

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1 – POURQUOI PARTIR ?

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Why international mobility?Studies (DUETI) or placement/internship (Stage)

Personal interest– Learn in a other way, in another environment

– Meet new people (networking)

– Language (pas seulement l’Anglais !)

– Understand the world, change your behaviour

On your CV and experience– International mobility

– Cross-cultural environment (languages, behaviours, organisation of a country)

– Mind openness, autonomy

– Companies work generally on a worldwide-basis

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2 – LES CONTACTS RI A L’IUT1

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Contacts RI à l’IUT1 :La Mission Relations Internationales (RI)

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La Mission RI :

Jean-Marc THIRIET – Chargé de MissionIsabelle GONCALVES – Secrétaire

Localisation :Campus – Bâtiment Administratif de l’IUT1 – Rez-de-chaussée – Bureaux n°C010 et C012.

Tél. : +33 (0)4 76 82 84 01 / 2 53 17

E-mail:[email protected]

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Contacts RI à l’IUT1 :Les Correspondants RI des départements

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Département : Nom en anglais Correspondant·e RI Adresse électronique

Chimie : Chemistry Samuel GEORGES [email protected]

GC-CD : Civil Engineering - Sustainable Construction

Vincent RICHEFEUDUETI - Stages

[email protected]

Frédéric DONZEEtudiants internationaux

[email protected]

GEII : Electrical Engineering and Industrial Computing

Florence ARGELESStages

[email protected]

Anne BADINDUETI + étudiants internationaux

[email protected]

GMP : Mechanical Engineering and Production Management

Rafael ESTEVEZStages

[email protected]

Marion WARZAGIERDUETI + étudiants internationaux

[email protected]

GTE : Thermal Engineering and Energy Francis MC CLUSKEY [email protected]

MMI : Internet and Multimedia Technologies Alix GOGUEY [email protected]

MP : Applied Physics Fabien GIROUD [email protected]

RT : Computer Networks and Telecommunications

Lorraine GOEURIOT [email protected]

Sandra ROYER [email protected]

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3 – LES UNIVERSITES PARTENAIRES

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Liste des partenaires IUT1 :https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/international/depart-a-l-etranger/(Toutes les informations seront mises à jour à la rentrée).

En Europe = accords Erasmus+ Hors Europe = accords bilatéraux

Vous trouverez également sur notre site internet, des fiches d’universités partenaires de l’IUT1. Lien direct :

https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/international/depart-a-l-etranger/universites-etrangeres-partenaires-open-day-2020-739324.kjsp?RH=1527252757732

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(Ecole d’ingénieurquébécoise).

(Etablissement brésilien, stages et DUETI possibles).

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Liste des universités partenaires de l’UGA : https://uga.moveonfr.com/publisher/1/fra(départs vers l’international)

Attention à être en relationétroite avec vos Correspondants RI !

Vous pourrez également trouver lespartenaires de l’IUT1 sur ce Publisher.

En Europe :Quelques accords Erasmus+.

Hors Europe : Accords bilatéraux oumultilatéraux (pour les

programmes BCI et TASSEP).

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LE ROYAUME-UNI (BREXIT)

Quelques précisions complémentaires…

- Nous n’avons à ce jour pas d’informations au sujet des accords qui seront signés pourles mobilités d’études (DUETI) 2022/2023.

- Infos visa :https://www.gov.uk/check-uk-visa/

https://www.gov.uk/browse/visas-immigration/student-visas

- Si vous envisagez une mobilité au Royaume-Uni, vérifiez attentivement et le plus tôtpossible les conditions d’obtention du visa : il est possible qu’un test de langue officielle soit

exigé ainsi qu’une certaine somme d’argent sur votre compte bancaire.

- Nouveaux frais pour pouvoir effectuer un séjour d’études de plus de 6 mois auRoyaume-Uni à partir du 01/01/2021 :

• Frais de passeport

• Frais de visa = £348

• Frais pour couverture de santé (NHS) « Immigration Health Surcharge » = £470 a year

(25% discount).

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QUELQUES CHIFFRES…Poursuites d’études à l’étranger dans le cadre du DUETI (2016/17 – 2020/21)

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4 – LES LANGUES (LV2 ET TESTS)

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Les langues vivantes à l’IUT1

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LES TESTS DE LANGUE proposés à l’UGA

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5 – LE DUETI

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Poursuite d’études à l’étranger :le cadre du DUETI

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DUETI (Diplôme d’Université d’Etudes Technologiques Internationales)

o Il s’agit d’une année d’études Post-DUT à l’étranger, potentiellement combinée avec une Licence 3 de l’UGA ou parfois un

« Bachelor » (BSc. / BEng. / BA). Ceci vous permettra de candidater à une bourse de mobilité.

o Vous devrez suivre un cursus de niveau bac+3. En tant qu’étudiant en échange à l’étranger, vous validerez des crédits (60 ECTS

ou crédits équivalents) vous permettant de valider votre diplôme français (DUETI ou DUETI+L3) mais n’obtiendrez généralement pas

de diplôme de l’université d’accueil (sauf exceptions).

o Si vous êtes pré-sélectionné·e pour un DUETI > Pas de candidature en Ecole en France en parallèle (sauf « par mesure de sécurité »

= solution de secours en cas de refus de l’université étrangère).

o Frais d’inscription à régler à l’UGA :

• Pour une inscription en DUETI seulement : inscription à régler à l’IUT1.

• Pour une inscription en DUETI + L3 : inscription à régler à la composante concernée puis inscription gratuite en DUETI.

o Pas de frais d’inscription à régler à l’université étrangère d’accueil MAIS d’autres frais peuvent vous être demandés (par

exemple : visa, sécurité sociale,…).

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Poursuite d’études à l’étranger :les différents types d’accords

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Accords d’échanges IUT1

– Soit accords d’échanges ERASMUS+ (=échanges européens)

– Soit accords bilatéraux spécifiques IUT1 (hors Europe).

Accords internationaux gérés par l’UGA (accords Erasmus+, accords bilatéraux oumultilatéraux)

– Destinations plus sélectives, 2 jurys de pré-sélection : jury IUT1 puis jury UGA.

– Plus de concurrence : tous les étudiants de l’UGA peuvent candidater.

– Bon niveau (12/20 de moyenne générale minimum pour les destinations prisées, comme le Canada ou les USA, voire mêmeparfois des critères plus restrictifs).

– TOEFL / IELTS souvent demandés pour destinations anglophones.

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Aides financières possibles(données indicatives 2019-2020, avant pandémie)

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ERASMUS+ BRMI(pour une mobilité à

l’année)

• Montant de la bourse fonction du pays de mobilité : pays classés en 3 groupes (de 1170€ à 1770€)

• + Bourse BRMI : de 7 à 13 semaines financées (de 665€ à 1235€)

• TOTAL = de 2405€ à 2435€.

Bourse Région (BRMI seul)

• Un semestre d’études : 1425€

• Une année complète : 2470€

• Stage : 95€ par semaine (Défini en fonction de la durée minimum du stage obligatoire inscrite dans le règlement des études).

Aide à la Mobilité Internationale (AMI)

• Sur critères sociaux

• Versée pour une seule mobilité (soit stage soit Poursuite d’Etudes).

• Montant forfaitaire de l’ordre de 800€ (stage), 1200€ (mobilité d’études au semestre), 1600€ (année d’études Erasmus+) ou 2400€ (année d’études hors Erasmus+).

ERASMUS+(pour une mobilité

au semestre)

• Montant de la bourse fonction du pays de mobilité : pays classés en 3 groupes (de 585€ à 885€)

• + Bourse BRMI : de 5 à 7 semaines financées (de 475€ à 665€)

• TOTAL = de 1250€ à 1360€.

Un seul dossier unique à compléter. Ces bourses sont cumulables avec les bourses du CROUS

Ces dispositifs sont des aides financières qui ne couvrent pas la totalité des dépenses liées à la mobilité.

Une réunion d’information sera organisée par le Pôle Bourses de la DGD DIT (Direction Générale Déléguée au DéveloppementInternational et Territorial) de l’UGA aux alentours du mois de mars 2022. Les étudiants pré-sélectionnés pour un DUETIseront invités à y participer par mél.

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LES MODALITÉS

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Discutez de vos choix d’universités et de programmes de cours avec le Correspondant RI de votre département dès la rentrée.

Participez à notre réunion d’information sur les mobilités à l’étranger qui aura lieu fin septembre 2021. Nous vous inviterons à y participerpar mél.

Participez également aux réunions organisées par la DGD DIT de l’UGA (septembre/octobre – informations sur LEO).

Dossier de candidature unique à compléter avant mi-novembre. Nous expliquerons la procédure lors de notre conférence d’information de finseptembre 2021.

Jury de pré-sélection interne (pour l’ensemble des accords) : fin novembre 2021.

Jury de pré-sélection UGA (pour les accords gérés par l’UGA) : janvier 2022.

Critères de pré-sélection :

• Qualité du projet, motivation (programmes de cours pertinents, …)

• Résultats universitaires (si programmes sélectifs…)• 1ère année validée avec 10 minimum pour les destinations IUT1

• 12 minimum pour les programmes d’échanges UGA

• Niveau de langue : B2 souvent requis. Selon les universités, pour l’anglais : attestation prof de langue, IELTS, TOEFL ou CLES.

• Autres langues : Allemand, Italien, Espagnol non débutants proposés à l’IUT (cours du soir) ; pour les autres langues, se renseigner auCentre de Langues (salle C013).

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6 – LES STAGES A L’ ÉTRANGER

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QUELQUES CHIFFRES…Stages à l’étranger (2016/17 – 2019/20)

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Les modalités des stages à l’étranger

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• Dans le cadre du DUT ou de la LPro.

• Entreprises ou laboratoires des universités partenaires (voir votre Correspondant RI) ou d’une entreprise que vousavez trouvée.

• Rémunération à l’étranger : cf. législation du pays d’accueil.

• Divers financements possibles mais un seul dossier unique à compléter :

• BRMI (Région) ou ERASMUS+ stage (financements gérés et attribués par l’UGA)

• Durée : celle prévue par le règlement des études DUT ou LPro.

• Nous vous ferons parvenir la procédure de demande de financement par mél. en octobre/novembre 2021.

• Bourses nominatives (a priori 95€/semaine).

• Canada : possibilité de contacter des universités pour trouver un stage en laboratoire ou en entreprise (nous avonsnotamment des contacts à l’Université du Québec à Trois-Rivières).

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7 – COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE : intranet LEO et messagerie étudiante

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Informations importantes à consulter, mises en ligne sur LEO (1/3)

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• Nouvelle arborescence :

• Où partir : présentation des programmes et des différents accords.

• Ma Candidature : Dates UGA, procédure de candidature, trames documents obligatoires, Critères de sélection Commission Centrale…

• Les Financements : Maj en cours par le Pôle Bourses

• Se préparer au niveau linguistique : renvoi sur les sites du SDL.

• S’informer : mise à disposition de tous les ppts des réunions d’information.

La DGD DIT de l’UGA met régulièrement en ligne sur LEO des informations importantes concernant les mobilités à

l’étranger, dans la partie « Partir étudier à l’international ».

Consultez régulièrement les informations concernant l’international diffusées sur votre intranet LEO.

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Informations importantes à consulter, mises en ligne sur LEO (2/3)

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• Je suis sélectionné par l’UGA :

Outil pratique pour les étudiants pré-sélectionnés :

• Modalités de choix d’assurance

• Points sécuritaires (conduite à menée en cas de problème ou de crise)

• Préparation logistique (lien vers Readytogo)

• Mise à disposition du Guide Fly Away

• Témoignages :

• Mise à disposition des vidéos témoignages réalisées les années précédentes (more to come).

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Informations importantes à consulter, mises en ligne sur LEO (3/3)

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• Les fiches pratiques :

• Check lists

• Schémas de la mobilité

• Mémos

• Glossaires (…)

Viennent en appui des textes/présentations et visent à vous aider dans les thématiques abordées.

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Messagerie étudiante

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La Mission RI communique via des listes de diffusion.

Il est important de consulter régulièrement sa messagerie étudiante UGA.

Il est facile de repérer les courriels émanant de la Mission RI puisqu’ils sont générésdepuis l’adresse [email protected]

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8 – CONCLUSION

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En résumé !

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Un projet d’étude à l’étranger se prépare à l’avance :

Budget prévisionnel (cf. sites web de l’université et de la ville d’accueil).

Programmes d’études (cf. site web de l’université d’accueil).

Profitez de cet été pour réfléchir, faire des recherches et discuter de votre projet de mobilité àl’étranger (stage et/ou DUETI) avec vos amis et votre famille.

Envisagez l’apprentissage d’une LV2 en fonction de votre projet de mobilité.

Travaillez avec le Correspondant RI de votre département dès la rentrée.

Participez aux réunions d’information et consultez votre intranet LEO et votre messagerieétudiante UGA régulièrement.

Venez nous voir à la Mission RI de l’IUT1 si besoin…

Quelques idées « fausses » répandues…

Devoir forcément aller dans un pays anglo-saxon

Avoir des difficultés pour poursuivre des études après une mobilité

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MERCI BEAUCOUP POUR VOTRE PARTICIPATIONVOTRE ATTENTION

https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr/international/depart-a-l-etranger/

https://uga.moveonfr.com/publisher/1/fra

https://leo.univ-grenoble-alpes.fr/menu-principal/mon-projet-d-etudes-et-professionnel/international/partir-a-l-etranger/

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