Proyecto Sobre Empresa de Confecciones
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METODOLOGÍA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES (MIPE) PARA PLANTEAR
SOLUCIONES VIABLES SISTEMICAMENTE A NIVEL ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y OPERACIONAL,
BASADO EN LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
12/04/23
AUTOR DE LA METODOLOGÍA: DOCTORANDO CARLOS CHAVEZ MONZÓNAUTOR DE LA METODOLOGÍA: DOCTORANDO CARLOS CHAVEZ MONZÓN
Estudios de Doctorado en Administración de Empresas, Doctorando en Educación, Maestría en Ingeniería de Sistemas (UCV -Trujillo), Maestría en Ingeniería Industrial mención Producción (UNT – Trujillo), Maestría en Docencia Universitaria (UCV – Trujillo), Segunda Especialización en Tecnología Educativa (UNT – Trujillo) y Diplomado en Producción e Investigación Científica, Docente de UCV – USS – UNT – UNS – USAT, Conferencista y Asesor de Business Intelligence and Dynamic y Balanced Scorecard. [email protected], http://mipe.zoomblog.com, 044-9606609
Estudios de Doctorado en Administración de Empresas, Doctorando en Educación, Maestría en Ingeniería de Sistemas (UCV -Trujillo), Maestría en Ingeniería Industrial mención Producción (UNT – Trujillo), Maestría en Docencia Universitaria (UCV – Trujillo), Segunda Especialización en Tecnología Educativa (UNT – Trujillo) y Diplomado en Producción e Investigación Científica, Docente de UCV – USS – UNT – UNS – USAT, Conferencista y Asesor de Business Intelligence and Dynamic y Balanced Scorecard. [email protected], http://mipe.zoomblog.com, 044-9606609
Integrante del proyecto no estructurado empresarial sobre la empresa de confección :
“Maranatha”
FASES DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE FASES DE LA METODOLOGIA INTEGRADORA DE PROCESOS EMPRESARIALES - MIPEPROCESOS EMPRESARIALES - MIPE
FASE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO FASE 2: NIVEL ESTRATEGICO CON TECNOLOGÍA EMERGENTE FASE 3: NIVEL TACTICO PARA LA TOMA DE DECISIONES FASE 4: NIVEL OPERACIONAL – MODELADO CON RUP Y PROGRAMACIÓN
DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN FASE 5: APLICACIÓN DE INDICADORES AL SISTEMA DE INFORMACIÓN -
GESTION POR RESULTADOS (BSC)
FASE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO: FASE 1: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO:
MODELOS DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO CON MODELOS DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO CON COMMONKADSCOMMONKADS
Modelo OrganizacionalModelo Organizacional Modelo de TareasModelo de Tareas Modelo AgenteModelo Agente Modelo de ComunicaciónModelo de Comunicación Modelo de ConocimientoModelo de Conocimiento Modelo de DModelo de Diseñoiseño
12/04/23
Modelo OrganizacionalModelo OrganizacionalModelo OrganizacionalModelo Organizacional
OM-1OM-1
Define problemas e identifica las oportunidades
Define problemas e identifica las oportunidades
Enfoque general del Contexto de la Organización (misión, estrategia, entorno,…)
Enfoque general del Contexto de la Organización (misión, estrategia, entorno,…)
Solucione viables sistémicamenteSolucione viables sistémicamente
OM-2OM-2
Describe el área vocalizada de la organización
Describe el área vocalizada de la organización
Define estructuraDefine estructura
Define procesosDefine procesos
Define funciones de las personasDefine funciones de las personas
Identifica la cultura organizacional de área además el poder de área
Identifica la cultura organizacional de área además el poder de área
Los recursosLos recursos
ConocimientoConocimiento
OM-3OM-3 OM-4OM-4 OM-5OM-5
Describe cada proceso en forma detallada
Describe cada proceso en forma detallada
Describe los conocimientosDescribe los conocimientos
Justificación económica, técnica a nivel de procesos
Justificación económica, técnica a nivel de procesos
Realidad problemáticaRealidad problemáticaAl no haberse implementado un buen Al no haberse implementado un buen
sistema de administración en el área de sistema de administración en el área de ventas, se crea una deficiencia de atención la ventas, se crea una deficiencia de atención la cual implica la insatisfacción del cliente y del cual implica la insatisfacción del cliente y del dueño de la empresa.dueño de la empresa.
La falta de comunicación interna, la falta La falta de comunicación interna, la falta de archivos acerca del control del área de de archivos acerca del control del área de ventas, el no poder hacer intercambio de ventas, el no poder hacer intercambio de roles en la empresa “Maranatha”, genera roles en la empresa “Maranatha”, genera desconfianza en los trabajadores y les impide desconfianza en los trabajadores y les impide realizar bien sus labores, lo cual lleva a la realizar bien sus labores, lo cual lleva a la competencia a crecer significativamente y así competencia a crecer significativamente y así tratar de imponerse a la empresa.tratar de imponerse a la empresa.
MODELADO DE LA ORGANIZACIÓN
Modelo de Organización:Modelo de Organización:
OM-1, OM-2, OM-3, OM-4, OM-5OM-1, OM-2, OM-3, OM-4, OM-5
MODELO DE LA ORGANIZACIÓN
OM–1: Problemas, Soluciones y Contexto.
Problemas y oportunidades
Contexto de organización
Modelo de organización
Soluciones
Problemas y oportunidades Hoja de trabajo OM-1
Hacer una lista de problemas y oportunidades ,basada en entrevistas, intercambio de ideas en reuniones, discusiones con los jefes de proyecto y de conocimiento.Hacer una lista de características clave.
Misión ,visión y objetivos de la organización.Factores externos de la organización con los que hay que tratar .Estrategia de organización.
Listar las posibles soluciones para los problemas y oportunidades percibidos, sugeridas en las entrevistas y discusiones mantenidas y también considerando las características del contexto de la organización.
OM-1
OM-1Problemas y OportunidadesProblemas y Oportunidades Problema: Falta de estrategias para Problema: Falta de estrategias para
mejorar la administración de los mejorar la administración de los ingresos y egresos así como la ingresos y egresos así como la calidad de atención en la recepción calidad de atención en la recepción por parte del personal hacia los por parte del personal hacia los clientesclientes..
Contexto de la Contexto de la Organización.Organización.
Misión y Visión Misión y Visión FODAFODARequerimientos de Toma de Requerimientos de Toma de Dec.Dec.Factores ExternosFactores ExternosFactores InternosFactores InternosEstrategiasEstrategias
SolucionesSoluciones SoluciónSolución
OM-1: PROBLEMAS
NIVEL OPERACIONALNIVEL TACTICONIVEL ESTRATEGICO
PROBLEMAS: NIVEL OPERACIONAL
Existe demora en la atención hacia el cliente. La mayoría de veces no se atiende bien al cliente
porque hay poco personal. El retraso de personal de ventas en llegar al
establecimiento.Personal no tiene habilidad para vender.No existe un precio fijo en las prendas de vestir.La mayoría de veces no hay un adecuado servicio
de entrega de prendas en la fecha indicada.Demora de prendas por pedido en llegar al área de
ventas.No se tiene en cuenta las sugerencias de los
clientes.Falta un servicio de comunicación vía web con los
clientes.Falta de poder de convencimiento hacia los
clientes.
PROBLEMAS: NIVEL TÁCTICO
No existe información histórica de los clientes .No existe información histórica de los clientes .
No existe una información histórica de la deuda con los No existe una información histórica de la deuda con los clientes.clientes.
No existe un Data warehouse en el área de ventas que No existe un Data warehouse en el área de ventas que permita dar un soporte a la toma de decisiones.permita dar un soporte a la toma de decisiones.
No existe información histórica del monto total del No existe información histórica del monto total del mes. mes.
No existe un control de las boletas y facturas.No existe un control de las boletas y facturas.
No se tiene información histórica acerca de la No se tiene información histórica acerca de la competencia.competencia.
No existe información histórica sobre las prendas mas No existe información histórica sobre las prendas mas solicitadas.solicitadas.
PROBLEMAS: NIVEL ESTRATÉGICO
No existen indicadores que monitoreen las personas que ingresan.
No existe información acerca de los reclamos y sugerencias de los clientes.
No existe información de algún benchmarking. No existe Información de los clientes menos y
mas rentables. Falta de responsabilidad de el personal de
ventas. Falta Implementar estrategias de Relaciones con
los clientes (CRM). Falta Estrategias de administrar la relación con los clientes
vía web.
OPORTUNIDADES
Aprovechar los cursos realizados por las universidades para la capacitación acerca de las nuevas tendencias en lo que se refiere a confección de prendas.
Realizar weltanchauung a los mejores centros de confección de ropa de otras empresas para ver todo los bueno que tienen y estar al tanto de lo último en la moda de prendas de vestir.
Personal apto para el cambio y para mejorar con ello la atención al usuario principal (clientes).
Incentivos económicos al personal de ventas.
MISION Y VISION DE LA EMPRESA
En el año 2010 la empresa de confección de ropa “Maranatha” brinda un servicio de calidad y comodidad de acuerdo con los avances científicos y tecnológicos con personal competentes comprometidos con la máxima satisfacción de las necesidades de sus usuarios y todo esto con el uso racional o con el adecuado de los recursos y con el uso frecuente de la modernidad.
Maranatha es una empresa de
confección de ropa que atiende a todas las necesidades y
gustos de cliente , y pedidos al por mayor y menor de prendas,
también demostrar que el trabajo en
equipo hace sólidas a las empresas.
Sistema de ventas (from logical view)
Visión de la empresa
Misión de la empresa
MISION Y VISION DEL AREA DE VENTAS
La empresa tiene ha planificado mejorar sus infraestructura física como tecnológica de la empresa, mejorando así el desarrollo y gestión de los procesos y además haciendo uso de las últimas tecnologías para lograr una mejorar la calidad y efectividad.
Brindar una atención rápida y de calidad a los clientes al momento de la compra o pedidos. Mantener un control del proceso de ventas.
Mejorar el ambiente de atención para los
mismos trabajadores y los clientes
Sistema de ventas (from logical view)
Modelado de la visión y misión del área de ventas
Visión del área de ventas(from modelado de visión y misión)
Misión del área de ventas
(from modelado de visión y misión)
FODA DE LA EMPRESAFORTALEZAS OPORTUNIDADES
Imagen del centro de ventas.
Promociones de los servicios.
Solvencia económica.
Nivel de desempeño del personal.
Sus equipos e instalaciones están en buenas condiciones.
Satisfacción del cliente.
Ubicación favorable de la empresa.
Número de clientes favorables.
Bajo costos .
Comunicación abierta con el cliente para ver sus inquietudes.
Existencia de Tecnología de información que puede ser usada a favor de la empresa.
Favorable solvencia económica por parte del proveedor.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta de experiencia para tomar decisiones
Falta de Normatividad en la empresa.
Existe empirismos en la administración del negocio.
No tiene sistemas de administración de información adecuados
No realiza Investigación de otros centros de confección de prendas.
No se comunica los objetivos del negocio a todo el personal
Número de Competidores igualmente equilibrados.
Costos de Almacenamiento
Diversidad de competidores.
Bajos costos cambiantes para el cliente acerca de las prendas de vestir.
Poca diferenciación de costos con referencia a otros sastrerías.
Poca información del cliente.
FODA DEL AREA DE VENTAS
FortalezasFortalezas DebilidadesDebilidades
Alto posicionamiento en el mercado del confección de ropa.
Interés permanente por aprender por parte del administrador.
Ubicación geográfica estratégica del área.
Insatisfacción del usuario al retirarse del área de Ventas.
No cuentan con un sistema eficiente para el registro y el pago del cliente.
Oportunidades Amenazas Ampliar y mejorar las instalaciones del área de
recepción para mejora la atención al cliente. Inversión para ampliar y mejorar el área de ventas
tanto tecnológicamente como en infraestructura.
Generación de mas competencia. Baja la capacidad de habitaciones para
hospedarlos Cambios climatológicos imprevistos que
pueden malograr la llegada del pasajero . Reclamo de los clientes.
REQUERIMIENTOS DE TOMA DE DECISIONES
NIVEL OPERACIONALNIVEL OPERACIONALNIVEL TACTICONIVEL TACTICONIVEL ESTRATEGICONIVEL ESTRATEGICO
REQUERIMIENTO: NIVEL OPERACIONAL
Existe demora en la atención hacia el cliente. La mayoría de veces no se atiende bien al cliente
porque hay poco personal. E l retraso de personal de ventas en llegar al
establecimiento.Personal no tiene habilidad para vender.No existe un precio fijo en las prendas de vestir.La mayoría de veces no hay un adecuado servicio
de entrega de prendas en la fecha indicada.Demora de mercadería en llegar al área de
ventas.Demora en la confección de las prendas.Brindar un servicio de sugerencias para cubrir
las expectativas de los Clientes.Implementar canales de comunicación eficientes
para los Clientes como vía Web, Telefonía.
REQUERIMIENTO: NIVEL TACTICO
Generar cuadros de información histórica de los Generar cuadros de información histórica de los clientes .clientes .
Guardar información histórica de la deuda con los Guardar información histórica de la deuda con los clientes.clientes.
Implementar un Data warehouse en el área de ventas Implementar un Data warehouse en el área de ventas que permita dar un soporte a la toma de decisiones.que permita dar un soporte a la toma de decisiones.
Elaborar reportes analítico histórica del monto total Elaborar reportes analítico histórica del monto total del mes. del mes.
Mejorar el control de las boletas y facturas.Mejorar el control de las boletas y facturas.
Mejorar la información histórica acerca de la Mejorar la información histórica acerca de la competencia.competencia.
Generar información histórica sobre las prendas mas Generar información histórica sobre las prendas mas solicitadas.solicitadas.
REQUERIMIENTO: NIVEL ESTRATEGICO
Plantear indicadores que monitoreen las personas que ingresan.
Darle utilidad a la información acerca de los reclamos y sugerencias de los clientes.
Implementar estrategias de benchmarking. Guardar información de los clientes menos y mas
rentables. Cambiar al personal de ventas irresponsable. Implementar estrategias de Relaciones con los
clientes (CRM). Implementar estrategias de administrar la
relación con los clientes vía web.
FACTORES EXTERNOS
Aplicación de Nuevas Tecnologías. (F.E. Positivo).
Estabilidad Política y sostenida. (F.E. Positivo)
Aventajamiento de la competencia. (F.E. Negativo).
Inversión extranjera en el Perú (F.E. Positivo).
Realización de concursos por parte del Estado o entidades privadas en busca de la empresa más sobresaliente del año en sus respectivas categorías.(F.E.Positivo).
Oportunidades de capacitación al personal de ventas.
FACTORES INTERNOS
*Superación y actualización constante por parte de los trabajadores de la sastrería. (F.I. Positivo)
*Habilidad para responder a la tecnología cambiante. (F.I. Positivo).
*Procesos manuales (F.I.Negativo).
*Falta de personal(F.I.Negativo).
*Mala Distribución del área . (F.I.Negativo).
* Capacidad de innovación por parte de los integrantes de la sastrería. (F.I. Positivo).
Soluciones viables sistemáticamente
NIVEL OPERACIONAL.NIVEL OPERACIONAL.NIVEL TACTICO.NIVEL TACTICO.NIVEL ESTRATEGICONIVEL ESTRATEGICO
Soluciones viables sistemáticamente en el Nivel operacional
Brindar capacitación constante al personal.
Atención eficaz a los Clientes .
Administrar de forma adecuada los datos históricos de los clientes para de esta forma categorizar al cliente.
Poner pagina web para facilitar la comunicación entre el futuro cliente y la empresa.
Soluciones viables sistemáticamente en el Nivel Táctico
Implementar la herramienta OLAP con Dataminig para dar soporte a la toma de decisiones en la Administración de la atención de los clientes en el área de ventas.
Monitoreo de los requerimientos y las cosas que le
gustaría al cliente. Evaluar oportunidades de comunicación (Web, telefonía)
para contribuir mejor a la satisfacción de los clientes y a sus necesidades .
Implementar sistemas de calidad asistencial: estándares, auditoria, mejoramiento de procesos. unidades de atención.
Soluciones viables sistemáticamente en el Nivel Estratégico * Utilizar la nueva tecnología para mejorar la
relación con los Clientes.
* Establecer convenios de cooperación técnica en la transferencia de tecnologías para mejora de la atención a los clientes.
* Enfatizar y fortalecer lo convenios entre las empresas de confección y ventas de prendas.
MODELO DE ORGANIZACIÓN
OM – 2: Descripción Centralizada en el Área de la
Organización.
OM-2EstructuraEstructura OrganigramaOrganigrama
Unidades OrganizacionalesUnidades OrganizacionalesAnálisis FODA del áreaAnálisis FODA del área
Procesos de las Procesos de las Áreas Áreas involucradasinvolucradas
C.U. Análisis del Negocio (Sistema Actual) C.U. Análisis del Negocio (Sistema Actual) (RUP)(RUP)
PersonalPersonal Actores Internos y ExternosActores Internos y ExternosStakeholdersStakeholders
RecursosRecursos Hardware Hardware (Propuesto)(Propuesto)
Software Software (Propuesto)(Propuesto)
ConocimientoConocimiento RequerimientosReglas del NegocioCriterios de Valoración
Cultura y Cultura y ProblemasProblemas
CulturaProblemas
ORGANIGRAMA ACTUAL
DUEÑO
ADMINISTRADOR
PERSONAL DE VENTAS
PERSONAL DE LIMPIEZA
COSTUREROS
U.OModelado de unidades organizacionales
Diagrama de Casos de Usos a Nivel OperacionalPROCESOS DE AREAS INVOLUCRADAS
ACTORES
ACTORES INTERNOS. ACTORES EXTERNOS.
ACTORES INTERNOS. Dueño.
Es el que se encarga de seleccionar el personal para el buen recibimiento del cliente.
ACTORES INTERNOS.
ACTORES INTERNOS.
Personal de ventas
Es el que se encarga de recibir al cliente y a su vez atender sus pedidos
Actores Internos
Actores Internos
ACTORES EXTERNOS. Cliente
El que necesita el bien o servicio, es el que recibe los servicios departe de la empresa.
ACTOR EXTERNO
*
STAKEHOLDERS
Dueño
Administrador
“Maranatha”
SUNAT
CLIENTES
Competencia
Institución Financieras:Banco de Crédito
Personal de ventas Costureros
Personal de limpieza
RECURSOS DE HARDWARERECURSOS DE HARDWARE ÁREA DE VENTAS
ComputadorasActualActualNo se tiene.
PropuestoPropuesto02 Pentium Quad Core (Para área de ventas)01 Servidor IBM Pentium Quad core
ActualActualNo se tiene.
ActualActualNo se tiene
RECURSOS DE HARDWARERECURSOS DE HARDWARE
PropuestoPropuesto 01 HP Deskjet F418001 HP Deskjet F4180
PropuestoPropuesto LAN ETHERNETLAN ETHERNET 01 Switch 5p. 10/10001 Switch 5p. 10/100 01 Router01 Router
ImpresorasImpresoras
TelecomunicacionesTelecomunicaciones
Sistemas OperativosNo se tiene Sistemas operativos propuestosWindows Vista
Recursos de software PropuestaRecursos de software PropuestaPHP 5.0POSTGRES SQL 8.1
Recursos de software ActualRecursos de software Actual
RECURSOS DE SOFTWARERECURSOS DE SOFTWARE
Sistemas que Utilizan Actualmente Todos sus procesos son realizados manualmente
Sistemas Propuestos;Sistemas Propuestos; * Un sistema de matriculas en Web* Un sistema de matriculas en Web
Sistemas Propuestos;Sistemas Propuestos; * Un sistema de matriculas en Web* Un sistema de matriculas en Web
MODELADO DE REGLAS DEL NEGOCIO
Criterios de Valoración.
Ética . Nivel cultural de la empresa. Calidad y satisfacción del Cliente. Imagen Institucional. Creatividad y Innovación. Liderazgo Nivel Conocimiento. Capacidad de reacción frente a una eventualidad Rentabilidad. Capacidad de crecimiento. Diversidad de servicios.
CRITERIOS DE VALORACION
Numero de clientes capacitados para el uso de la web.
Numero de clientes que realizan compras vía web por la clase de productos, precio.
Numero de clientes que realizan pagos vía web.
Numero de clientes que realizan compras seguidas
Numero de clientes que dejaron de compara en el centro de confecciones de ropa.
Numero de clientes que regresaron a comprar nuevamente a l puesto de atención.
Numero de capacitaciones que reciben los empleados para q me manejen los registros de venta vía web.
Número de capacitaciones al personal en el uso de ventas vía web: Capacitar al personal encargado de los registros de venta para que puedan brindar un servicio de calidad y puedan usar correctamente el sistema que se desea aplicar.
Modelo de Organización.
OM–3:TAREASDE NIVEL OPERACIONAL OM - 3: TAREAS DE NIVEL TACTICO OM – 3: TAREAS DE NIVEL ESTRATEGICO
OM-3 : TAREA DE NIVEL OPERATIVO
N°
TareaRealizado por
Dónde Destino
Medio de conocimientoFrecuenci
a por Tiempo
ImportanciaActual
Propuesto vía web
ActualPropuest
oActual Propuesto
1Proceso de atención al
cliente
Registrar Formato Vía Web
Personal de ventas
administrador
Área de ventas
Área de atención
Proceso de recepción de solicitud de pedido a vender o producir..
Mecanizar esta
operación vía Web
semanalmente
Alta
2Llenar Datos de clientes
Registrar clientevía web
Personal de ventas
administrador
Área de ventas
administracion
Procesar la Ficha de
Datos Alumno
Reportes en Web
Todos los meses del
añoAlta
3 _
Registrar la
ejecución de los
proyectos programad
os vía web
Usuario Usuario Área de ventas
Área administ
rativa
Reportes en Web
-Cada 250
horasAlta
4 -
Registrar ficha vía
de material
de limpieza vía Web.
Personal de limpieza
Personal de
limpieza
Centro de confección de prendas “Maranath
a”
Área de contabili
dad
Reportes en Web
-
Cada vez que hay
correctivos (no hay tiempo
especifico)
Alta
5 -
Autentificación del
cliente vía web
- ClientePagina
webAdminist
rador-
Consolidados de clientes estables por año Vía Web
A comienzos
del añoAlta
D.C.U. PROPUESTO NIVEL OPERATIVO
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO NIVEL DIAGRAMA DE ACTIVIDADES PROPUESTO NIVEL OPERATIVOOPERATIVO
12/04/23
inicio
fin
cliente Vendedor Dueño
OM-3 : TAREAS DE NIVEL TÁCTICO
N°
TareaRealizado por
Dónde Destino
Medio de conocimientoFrecuencia por Tiempo
Importancia
Actual Propuesto Actual Propuesto Actual Propuesto
1 -
Procesar Datos
históricos de cliente por
orden y pedido
- DueñoAdministración
Área de ventas
Reportes en Web
Mensualmente y cuando
se solicite
Alta
2 -
Procesar Datos
históricos de retiro de pedido .
- DueñoAdministracion
Área de ventas
Reportes en Web
Mensualmente y cuando
se solicite
Alta
3 -
Procesar Datos
Históricos de clientes por cantidad de
pedido.
- DueñoAdministración
Área de ventas
Reportes en Web
Mensualmente y cuando
se solicite
Alta
4
Llenar los formatos
de criterios para la
selección de los
equipos a comprar
Mejorar los procedimient
os de selección
- Administrador
Administracion
Área de atención al cliente
Descripción de el área (el estado de los
equipos operativ
os)
Avances tecnológico
s para minimizar
costos.
Anual Alta
D.C.U. PROPUESTO NIVEL TÁCTICO
OM-3 : TAREAS DE NIVEL ESTRATÉGICON°N° TareaTarea Realizado porRealizado por DóndeDónde Medio de conocimientoMedio de conocimiento IntensoIntenso ImportanciaImportancia
11
Implementar Implementar estrategias de estrategias de Relaciones con los Relaciones con los clientes (CRM)clientes (CRM)
DueñoDueño DIRECCIONDIRECCION
Metodología que permita Metodología que permita diseñar estrategias con la diseñar estrategias con la finalidad de mejorar la finalidad de mejorar la satisfacción de atención de satisfacción de atención de los clientes.los clientes.
NoNo ALTA
22
implementar implementar estrategias para estrategias para monitorear y controlar monitorear y controlar con indicadores de con indicadores de medición de medición de disminución de disminución de clientela .clientela .
Dueño Dueño AdministraciónAdministración Tablero de mando IntegradoTablero de mando Integrado NoNo Alta
33
implementar implementar indicadores para indicadores para monitorear y controlar monitorear y controlar el proceso de ventasel proceso de ventas
DueñoDueño AdministraciónAdministración Tablero de mando IntegradoTablero de mando Integrado NoNo Alta
44implementar implementar BenchmarkingBenchmarking DueñoDueño AdministracionAdministracion
Se va analizar las mejores Se va analizar las mejores estrategias de la estrategias de la competencia y se va a tratar competencia y se va a tratar de utilizar dichas estrategias de utilizar dichas estrategias mejorando a la competencia.mejorando a la competencia.
NoNo Alta
55
implementar un implementar un almacén de datos almacén de datos históricos para el históricos para el proceso de ventasproceso de ventas
DueñoDueño AdministraciónAdministración
Permitirá tener toda la Permitirá tener toda la información histórica que se información histórica que se necesita para la toma de necesita para la toma de decisiones en el proceso de decisiones en el proceso de clientecliente
NoNo Alta
66
Implementar Implementar Estrategias de Estrategias de administrar la relación administrar la relación con los clientes vía con los clientes vía web.web.
DueñoDueño AdministraciónAdministración
Permitirá administrar la Permitirá administrar la relación de la institución con relación de la institución con el cliente a través de la el cliente a través de la matricula vía web que se matricula vía web que se hará.hará.
NoNo Alta
D.C.U. PROPUESTO NIVEL ESTRATÉGICO
MODELO DE ORGANIZACIÓN
OM – 4: NIVEL OPERACIONAL OM – 4: NIVEL TACTICO OM – 4: NIVEL ESTRATEGICO
OM-4: NIVEL OPERACIONAL
Medio de conocimiento
Es posición Usado enForma
apropiada
Lugar apropia
do
Tiempo
correcto
Calidad apropia
da
Registrar clienteEn web
Personal de ventasRegistrar la boleta de
pedidosSi porque asi
ve evitan robos.
Si porquee
n una oficina
Hay mas comodid
ad.
Si por asi se disminuye el tiempo
Si que asi
existe mejor
imagen publisitaria.
Registrar ventas en web
Secretario(En un futuro). Proceso de ventas
Si para nimimizar registros.
Si por que en
una oficina
hay mas tranquili
dad.
Si por que asi
miniminiza el tiempo
.
SI por que asi existe mejor
imagen publisit
aria.
Registrar Retiros de compras en web
Secretario(En un futuro)
Proceso de retiro de pedidosSi para
mantener el orden
Si por que una oficina existe mas
orden.
Si por que
asi se disminuye el tiempo
Si por que asi existe mejor
imagen publisit
aria.
Autentificación del cliente en web
Cliente Proceso de ventas - - - -
Pre compras en web Cliente Proceso de ventas - - - -
OM-4: NIVEL TACTICO
Medio de conocimiento
Es posición Usado en Forma apropiada
Lugar apropiado
Tiempo
correcto
Calidad apropia
da
Datos históricos de clientes por tipo de
prendas a pedir.No se Realiza No No
Administración
No No
Datos históricos de retiros de pedidos. No se Realiza No No
Administración
No No
Datos Históricos de clientes por cantidad de
pedidos. No se Realiza No No
Administración
No No
Datos Históricos de clientes por talla de
prendas mas solicitadasNo se Realiza No No
Administración
No No
OM-4: NIVEL ESTRATÉGICO
Medio de conocimiento Es posición Usado en Forma apropiada
Lugar apropiado
Tiempo
correcto
Calidad apropia
da
Implementar estrategias de Relaciones con los clientes(CRM)
No se Realiza No NoAdministrac
iónNo No
implementar estrategias para monitorear y controlar con indicadores de medición de retiro de pedidos .
No se Realiza No NoAdministrac
iónNo No
implementar indicadores para monitorear y controlar el proceso de ventas.
No se Realiza No NoAdministrac
iónNo No
implementar Benchmarking No se Realiza No NoAdministrac
iónNo No
implementar un almacén de datos históricos para el proceso de ventas.
No se Realiza No NoAdministrac
iónNo No
Implementar Estrategias de administrar la relación con los clientes vía web.
No se Realiza No NoAdministrac
iónNo No
MODELO DE ORGANIZACIÓN
OM – 5: ESTIMACION DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO
Esta hoja de Trabajo indica la viabilidad de potenciales soluciones, para los problemas percibidos en la organización
OM-5Viabilidad Viabilidad ComercialComercial
Implementar una tecnología e-CRM no es muy costosa en comparación Implementar una tecnología e-CRM no es muy costosa en comparación con los beneficios. con los beneficios.
Viabilidad Viabilidad TécnicaTécnica
Tenemos los recursos necesarios y capacitado. Todas las herramientas Tenemos los recursos necesarios y capacitado. Todas las herramientas son bastante conocidas y se tiene la experiencia para desarrollar estas son bastante conocidas y se tiene la experiencia para desarrollar estas estrategias.estrategias.
Viabilidad Viabilidad ProyectadaProyectada
Las habilidades necesarias en el equipo son:Las habilidades necesarias en el equipo son:- Experiencia en el desarrollo de sistemas de información.Experiencia en el desarrollo de sistemas de información.- Conocimiento en la construcción de Aplicaciones Cliente/ServidorConocimiento en la construcción de Aplicaciones Cliente/Servidor- Conocimiento de Base de DatosConocimiento de Base de Datos- Conocimiento sobre identificación de indicadoresConocimiento sobre identificación de indicadores- Conocimiento sobre estadística.Conocimiento sobre estadística.- Conocimientos básicos de CRM y sus métodos.Conocimientos básicos de CRM y sus métodos.- Conocimiento pleno del manejo de la empresa.Conocimiento pleno del manejo de la empresa.
Viabilidad Viabilidad
Económica Económica
Bajo los tres enfoques.Bajo los tres enfoques.• Costo: La empresa cuenta con recursos económicos para implementar Costo: La empresa cuenta con recursos económicos para implementar estas estrategias.estas estrategias.•Beneficio: El beneficio seria mayor a mediano y largo plazo.Beneficio: El beneficio seria mayor a mediano y largo plazo.
Acciones Acciones SugeridasSugeridas
-Capacitación del personal en los nuevos procesos como CRM, Data Capacitación del personal en los nuevos procesos como CRM, Data WareHouse, Herramientas OLAP.WareHouse, Herramientas OLAP.-Establecer un plan de acción para la cartera de proyectos a realizarse Establecer un plan de acción para la cartera de proyectos a realizarse en el mediano plazo. en el mediano plazo.
12/04/23
B. MODELO DE TAREAS
El modelo de tareas explora las Tareas de la Solicitud de Asignación en más detalle. Tiene dos hojas de trabajo:
Modelo de Tareas: TM-1 y TM-2Modelo de Tareas: TM-1 y TM-2
12/04/23
MODELO DE TAREAS
TM – 1 : NIVEL OPERACIONAL TM – 1 : NIVEL TACTICO TM – 1 : NIVEL ESTRATEGICO
12/04/23
12/04/23
MODELO DE TAREAS Análisis de tarea Hoja de trabajo TM-1
Tarea Identificador y nombre
Organización Indicar el proceso de negocio del que esta tarea forma parte y donde se lleva a cabo en la organización
Meta y Valor Describir la meta de la tarea y el valor que su ejecucion añade al proceso del que forma parte la tarea.
Dependencia Y flujo Tareas de entrada: Tareas que entregan entradas esta tarea.Tareas de salida: Tareas que usan algunas de las salidas de esta tarea.Se puede utilizar un diagrama de flujo de actividades para describir esto.
Objetos manejados Objetos de entrada: Los objetos, influyendo elementos de información y conocimiento que son la entrada a la tarea .Objetos de salida: Los objetos ,incluyendo elementos de información y conocimiento, que son proporcionados por la tarea como salida.Objetos internos: Objetos internos importantes, que incluyen elementos de comunicación y conocimiento, que no son ni de entrada ni de salida.Se puede utilizar un diagrama de clases para describir esto.
Tiempo y control Describe la frecuencia y duración dela tarea.Describe la relación de control sin otras tareas(se puede utilizar un diagrama de estado o de actividad).Describir restricciones de control:Precondiciones :que deben considerarse antes de ejecutar la tarea.Poscondicones:que deben considerarse como resultado de la ejecución de la tarea.
Agentes Los miembros de la planilla y/0 los sistemas de información (ver OM-2 y OM-3 ) que son responsables en la realización de la tarea .
Conocimiento y competencia
Competencia que se requieren para la realización con éxito de la tarea .Para los elementos de conocimiento involucrado ,existe una hoja separada TM-2. Listar otras destrezas y competencias . Indicar qué elementos de la tarea son de conocimiento intensivo . Algunas tareas pueden entregar competencia a la organización y puede ser útil indicarlas aquí.
Recursos Describir y si es posible cuantificar los recursos consumidos por la tarea . La descripción es un refinamiento de los recursos de OM-2 .
Eficiencia y calidad Describir la calidad y las medidas de “Perfomance” que se utiliza por la organización para determionar la ejecucion con éxito de la tarea.
A.6 HOJA TM-1
TM –1-1: NIVEL OPERACIONALTM –1-1: NIVEL OPERACIONAL
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Tarea Procesar Registro del cliente
Organización Esta tarea es importante porque permite ver el rendimiento de los empleados en la atención de los clientes.
Metas y Valores
Dentro de las metas tenemos:- Implementar un modulo para registrar la s ventas del día.- Se va a capacitar a l personal de atención para el uso de la nueva tecnología.- Reducir tiempo en el registro del cliente.
Dentro de los valores tenemos:- Cumplir con las fechas programadas para entrega de las prendas.
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: El cliente entrega datos solicitados , previamente se almacenan en el cuaderno de registros.
Tarea de Salida: Boleta del cliente procesada y se utiliza para que el cliente pueda reclamar su prenda.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: Datos del cliente, DNI, nombre, dirección.
Objeto de Salida: Ficha cliente Procesada.
Midiendo y Controlando
Tiempo de procesamiento para registrar al cliente.Numero de cliente.Numero de quejas en el proceso de registro del cliente.
Agente Interno: Personal de ventas. Externo: Cliente
Conocimiento Proceso realizado en los primeros meses del año, que consiste en solicitar al cliente alguno de sus datos personales.
RecursosActual: Personal -1 | Software – NO | Hardware – NO | web – NO
Propuesto: Personal -1 | Software – Sistema Informática | Hardware – 1 PC IV | web
Calidad y Desempeño
El tiempo para registrar datos de los clientes es de 9 minutos aparte del tiempo que el cliente espera y se quiere bajar a 5 minutos; Se tiene un porcentaje de quejas del 10% de la población y se desea bajar este porcentaje al 1%.
El grado de satisfacción de padre del cliente debe subir de media a alto grado de satisfacción.
TM –1-2: NIVEL OPERACIONALTarea Procesos de ventas
OrganizaciónEsta tarea es importante porque permite tener acciones preventivas en caso de agotamiento de almacén; y si se trata de un reabastecimiento permite ahorrar perdidas porque ya se tiene el stock necesario para dar solución inmediata a esta falla imprevista.
Metas y ValoresMeta: Hacer que se cumplan las inspecciones preventivas para garantizar la variedad en productos, y los
reabastecimientos cuando la necesidad lo amerite.
Valor: Mantener la una variedad de productos al 100% disponible.
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Bitácora
Tarea de Salida: Ver una amplia variedad de productos.
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: información recogida de la bitácora
Objeto de Salida: solicitud del producto requerido
Midiendo y Controlando
Numero de reabastecimiento al mes
Agente Calidad del producto a ofrecer.
Conocimiento
Elaborar la bitácora
Realizar la inspección del preventivo del almacén.
Registrar en la bitácora las observaciones y condiciones de este reabastecimiento
Solicitar los productos requeridos
RecursosSe requiere un programa que realice el almacenamiento de datos, se requiere una Pentium IV con Windows XP
Calidad y Desempeño
bueno<=2
>2Regular<4
Malo >4
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TM –1-3: NIVEL OPERACIONALTM –1-3: NIVEL OPERACIONALTarea Proceso de Solicitud de pedidos de producto a los proveedores.
OrganizaciónEsta tarea es importante para la organización porque autoriza al pedido y describe las necesidades de los requerimientos
Metas y ValoresMeta: Del >=3% al 0% de insatisfacción
Valor: Aumentar la satisfacción del empresa
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Bitácora
Tarea de Salida: Ver la total desempeño de los trabajadores
Objetos de Manipulación
Objeto de Entrada: bitácora
Objeto de Salida: nivel de mantenimiento del pedido
Midiendo y Controlando
El número de fallas que se vieron en el año en la bitácora del personal.
Agente Calidad de servicio que se le brinda al cliente.
Conocimiento
Elaborar la bitácora
Realizar la inspección del preventivo
Registrar en la bitácora las observaciones de esta inspección.
Solicitar los materiales requeridos
RecursosSe requiere programa que realice la bitácora, se requiere una Pentium IV con sistema operativo Windows Vista
Calidad y Desempeño
bueno<=2
>2Regular<4
Malo >4
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TM –1-4: NIVEL OPERACIONALTM –1-4: NIVEL OPERACIONAL
Tarea Proceso de Requerimientos de pedidos de material para reabastecer el almacén.
OrganizaciónEsta tarea es importante para cumplir con el objetivo principal de tomar medidas preventivas en caso de agotamiento de las cosas del almacén.
Metas y ValoresMeta : Ofrecer una gran variedad de productos al cliente.
Valor: satisfacción al cliente
Dependencia y Flujo
Tarea de Entrada: Bitácora
Tarea de Salida: Ver una total disponibilidad del almacén.
Objetos de Manipulación
Objeto de entrada: abastecimiento del almacén con nuevos productos.
Objeto de salida: productos de calidad ofrecidos a los clientes.
Midiendo y Controlando
El numero de fallas del personal hacia el cliente.
Agente Calidad de los productos que se le ofrece al cliente.
Conocimiento
Elaborar la bitácora
Realizar la inspección preventivo.
Registrar en la bitácora las observaciones de esta inspección.
Solicitar los productos requeridos
Recursos
Se requiere programa que realice la bitácora.
Se requiere una Pentium Dual Core, el Windows Vista Professional.
Calidad y Desempeño
bueno<=2
>2Regular<4
Malo >4
12/04/23
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TM –1-5: NIVEL OPERACIONALTM –1-5: NIVEL OPERACIONALElaborar los planes de acondicionamiento de salón de atención al clienteElaborar los planes de acondicionamiento de salón de atención al cliente
OrganizaciónOrganización Esta tarea es importante porque sin un plan de acondicionamiento no se pueden cubrir las expectativas Esta tarea es importante porque sin un plan de acondicionamiento no se pueden cubrir las expectativas del cliente.del cliente.
Metas y ValoresMetas y ValoresMeta: Satisfacción del cliente Meta: Satisfacción del cliente
Valor: mejorar el servicio del personalValor: mejorar el servicio del personal
Dependencia y Dependencia y FlujoFlujo
Tarea de entrada: cumplimiento del plan maestro de acondicionamiento preventivo y correctivoTarea de entrada: cumplimiento del plan maestro de acondicionamiento preventivo y correctivo
Tarea de salida: tenemos una buena imagen hacia los clientes.Tarea de salida: tenemos una buena imagen hacia los clientes.
Objetos de Objetos de Manipulación Manipulación
Objeto de entrada: buena atención del personalObjeto de entrada: buena atención del personal
Objeto de salida: satisfacción del cliente.Objeto de salida: satisfacción del cliente.
Midiendo y Midiendo y ControlandoControlando
Cumplir con la demanda que exige la competencia.Cumplir con la demanda que exige la competencia.
AgenteAgenteActores internos: personal calificadoActores internos: personal calificado
Actor externo: los proveedores registrados de servicios y adquisición de productosActor externo: los proveedores registrados de servicios y adquisición de productos
ConocimientoConocimientoDemanda mínima de servicios de limpieza.Demanda mínima de servicios de limpieza.
Disponibilidad de productos para el consumo de los clientes.Disponibilidad de productos para el consumo de los clientes.
RecursosRecursosSe requiere programa que realice el plan de generación de energía eléctrica.Se requiere programa que realice el plan de generación de energía eléctrica.
Se requiere una Pentium Dual Core, el Windows Vista Professional.Se requiere una Pentium Dual Core, el Windows Vista Professional.
Calidad y Calidad y DesempeñoDesempeño TareaTarea
TM –1-6: NIVEL TÁCTICOTareaTarea Elaborar los planes de capacitación al personal.Elaborar los planes de capacitación al personal.
OrganizaciónOrganización Esta tarea es importante en la organización para satisfacer al cliente.Esta tarea es importante en la organización para satisfacer al cliente.
Metas y ValoresMetas y Valores
Meta: cumplir satisfactoriamente lo que se tiene planeado para que el cliente quede satisfechoMeta: cumplir satisfactoriamente lo que se tiene planeado para que el cliente quede satisfecho
Valor: es el ingreso económico que favorece a la empresaValor: es el ingreso económico que favorece a la empresa
Dependencia y Dependencia y FlujoFlujo
Tarea de entrada: aprovechar la capacidad de aforo designada Tarea de entrada: aprovechar la capacidad de aforo designada
Tarea de salida: ponerla a disposición a otras empresas como medio de ingreso Tarea de salida: ponerla a disposición a otras empresas como medio de ingreso
Objetos de Objetos de Manipulación Manipulación
Objeto de entrada: aumento de la capacidad de producción.Objeto de entrada: aumento de la capacidad de producción.
Objeto de salida: cubrir las necesidades del cliente.Objeto de salida: cubrir las necesidades del cliente.
Midiendo y Midiendo y ControlandoControlando
30 persona s aforo.30 persona s aforo.
AgenteAgenteLa programación de compromisos.La programación de compromisos.
El tiempo (fechas festivas).El tiempo (fechas festivas).
ConocimientoConocimiento Verificar que el salón se encuentre en perfectas condiciones para un acontecimiento.Verificar que el salón se encuentre en perfectas condiciones para un acontecimiento.
Hacer el plan de programaciónHacer el plan de programación
RecursosRecursos
Se requiere programa que realice el planSe requiere programa que realice el plan
Se requiere una Pentium Dual Core con el Windows Vista Professional.Se requiere una Pentium Dual Core con el Windows Vista Professional.
Calidad y Calidad y DesempeñoDesempeño
El grado de preparación técnica del personal de atencion El grado de preparación técnica del personal de atencion
adecuada que permita realizar trabajos de calidad en esta actividadadecuada que permita realizar trabajos de calidad en esta actividad
TM –1-7: NIVEL TÁCTICOTareaTarea Evaluar el grado de atención de empresa proveedores y empresa-cliente.Evaluar el grado de atención de empresa proveedores y empresa-cliente.
OrganizaciónOrganizaciónEsta tarea es importante por que permite medir el grado de relación entre el personal y el clienteEsta tarea es importante por que permite medir el grado de relación entre el personal y el cliente
Metas y ValoresMetas y ValoresMeta: cumplir satisfactoriamente lo que se tiene planeado para que el cliente que de satisfechoMeta: cumplir satisfactoriamente lo que se tiene planeado para que el cliente que de satisfecho
Valor: es el ingreso económico que favorece a la empresaValor: es el ingreso económico que favorece a la empresa
Dependencia y Dependencia y FlujoFlujo
Tarea de entrada: fidelización del cliente.Tarea de entrada: fidelización del cliente.
Tarea de salida: satisfacción del cliente.Tarea de salida: satisfacción del cliente.
Objetos de Objetos de Manipulación Manipulación
Objeto de entrada: aumento de confianza del os proveedores.Objeto de entrada: aumento de confianza del os proveedores.
Objeto de salida: mejoramiento de los servicios que brinda la sastrería.Objeto de salida: mejoramiento de los servicios que brinda la sastrería.
Midiendo y Midiendo y ControlandoControlando Aparición de nuevos proveedores.Aparición de nuevos proveedores.
AgenteAgente Cliente, proveedor.Cliente, proveedor.
ConocimientoConocimiento La necesidad del aumento de inversiones. La necesidad del aumento de inversiones.
RecursosRecursos
Se requiere programa que realice el planSe requiere programa que realice el plan
Se requiere una Pentium Dual Core, el Windows Vista Professional.Se requiere una Pentium Dual Core, el Windows Vista Professional.
Calidad y Calidad y DesempeñoDesempeño
El grado de preparación técnica del personal de recepción adecuada que permita realizar trabajos de El grado de preparación técnica del personal de recepción adecuada que permita realizar trabajos de calidad en esta actividadcalidad en esta actividad
TM –1-8: NIVEL ESTRATÉGICOTareaTarea Implementar estrategias de relaciones con los proveedores.Implementar estrategias de relaciones con los proveedores.
OrganizaciónOrganizaciónEsta tarea es importante por que a través de estrategias podemos convencer a los proveedores a invertir.Esta tarea es importante por que a través de estrategias podemos convencer a los proveedores a invertir.
Metas y ValoresMetas y Valores
Meta: ganar la confianza de los proveedoresMeta: ganar la confianza de los proveedores
Valor: ser fiel a los proveedores.Valor: ser fiel a los proveedores.
Dependencia y Dependencia y FlujoFlujo
Tarea de entrada: cumplimiento del contrato con los proveedores.Tarea de entrada: cumplimiento del contrato con los proveedores.
Tarea de salida: nuestra satisfacciónTarea de salida: nuestra satisfacción
Objetos de Objetos de Manipulación Manipulación
Objeto de entrada: Buen servicio de los proveedoresObjeto de entrada: Buen servicio de los proveedores
Objeto de salida: Aumento de confianza.Objeto de salida: Aumento de confianza.
Midiendo y Midiendo y ControlandoControlando Aumentar las ofertas de proveedores.Aumentar las ofertas de proveedores.
AgenteAgente Proveedores, dueño.Proveedores, dueño.
ConocimientoConocimiento La necesidad de aumento de proveedores.La necesidad de aumento de proveedores.
RecursosRecursos
Se requiere programa que realice el planSe requiere programa que realice el plan
Se requiere una Pentium Quad Core, el Windows Vista Professional.Se requiere una Pentium Quad Core, el Windows Vista Professional.
Calidad y Calidad y DesempeñoDesempeño
El grado de preparación técnica del personal adecuada que permita relacionarse de una forma El grado de preparación técnica del personal adecuada que permita relacionarse de una forma convincente con los proveedores.convincente con los proveedores.
MODELO DE TAREAS
TM – 2: La identificación de cuello de botella de conocimiento.
El conocimiento se establece en términos de números, atributos relacionados a la naturaleza
del conocimiento
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NATURALEZA DEL CONOCIMIENTONATURALEZA DEL CONOCIMIENTO CUELLO DE BOTELL A PARA CUELLO DE BOTELL A PARA SER MEJORADOSER MEJORADO
FORMAL, RIGUROSAFORMAL, RIGUROSA
EMPIRICAEMPIRICA HEURISTICAHEURISTICA
DOMINIO ESPECIFICODOMINIO ESPECIFICO
BASADO EN LA ACCIONBASADO EN LA ACCION
INCOMPLETAINCOMPLETA
CAMBIANTECAMBIANTE
DIFICIL DE VERIFICARDIFICIL DE VERIFICAR
TACITOTACITO
FORMA DEL CONOCIMIENTOFORMA DEL CONOCIMIENTO
A TRAVES DEL JUICIOA TRAVES DEL JUICIO
DOCUMENTOSDOCUMENTOS
ELECTRONICOELECTRONICO DISPONIBILIDAD DEL CONOCIMIENTODISPONIBILIDAD DEL CONOCIMIENTO
LIMITACIONES DE TIEMPOLIMITACIONES DE TIEMPO
LIMITACIONES DE ESPACIOLIMITACIONES DE ESPACIO
LIMITACIONES DE ACCESOLIMITACIONES DE ACCESO
LIMITACIONES DE CALIDADLIMITACIONES DE CALIDAD
LIMITACIONES DE FORMALIMITACIONES DE FORMA
Modelo de agentes en el área de producción de la empresa de confecciones “Maranatha”.
Modelo de agentes en el área de producción de la empresa de confecciones “Maranatha”.
Resumen de posibles soluciones y efectosResumen de posibles soluciones y efectos
M. Agentes M. AgentesM. agentes
MODELO DEL AGENTEMODELO DEL AGENTE
Modelo de Agente: AM-1Modelo de Agente: AM-1
RESUMEN DE POSIBLES SOLUCIONES Y SUS EFECTOS
AM-1AM-1
Impactos y Impactos y Cambios en la Cambios en la OrganizaciónOrganización
Ahorro de tiempo y dinero al implementar un sistema informático que ejecute Ahorro de tiempo y dinero al implementar un sistema informático que ejecute las acciones de historiales tanto de clientes como del personal.las acciones de historiales tanto de clientes como del personal.Pedido de productos para el abastecimiento del almacén vía Web.Pedido de productos para el abastecimiento del almacén vía Web.Mejorar la toma de decisiones.Mejorar la toma de decisiones.Datos históricos.Datos históricos.
Tareas/Agentes Tareas/Agentes Específicos en los Específicos en los impactos y impactos y cambioscambios
Debido a las continuas capacitaciones del personal de ventas ,esta área será Debido a las continuas capacitaciones del personal de ventas ,esta área será mas competente en el desarrollo de sus funciones, y así también evitará la mas competente en el desarrollo de sus funciones, y así también evitará la sustitución del personal.sustitución del personal.El usuario y el jefe del área de administración tendrá una base de datos El usuario y el jefe del área de administración tendrá una base de datos histórica con base analítica y va a poder implementar estrategias para el mejor histórica con base analítica y va a poder implementar estrategias para el mejor trato del cliente. trato del cliente.
Actitud y Actitud y CompromisoCompromiso
El compromiso de todos los que conforman “Maranatha” es brindar cada vez El compromiso de todos los que conforman “Maranatha” es brindar cada vez mejor atención al cliente así como la calidad de los productos que oferta en su mejor atención al cliente así como la calidad de los productos que oferta en su tienda. tienda.
Acciones Acciones PropuestasPropuestas
Implementar y acondicionar el ambiente para satisfacer las expectativas del Implementar y acondicionar el ambiente para satisfacer las expectativas del cliente, y tratar de ir modernizando la actual apariencia de la sastrería ir cliente, y tratar de ir modernizando la actual apariencia de la sastrería ir acondicionándola de acuerdo a las circunstancias”.acondicionándola de acuerdo a las circunstancias”.
MODELO DEL AGENTE-AM1Modelo de AgenteModelo de Agente Agente vendedor – Hoja de trabajo Agente vendedor – Hoja de trabajo
AM1AM1
NombreNombre José Niño JiménezJosé Niño Jiménez
OrganizaciónOrganización Centro de confección de ropa : Centro de confección de ropa : “Maranatha” ,ubicado en el mercado de “Maranatha” ,ubicado en el mercado de telas en la provincia de Piuratelas en la provincia de Piura
Involucrado en:Involucrado en: El proceso de área de ventasEl proceso de área de ventas
Comunica con:Comunica con: El clienteEl cliente
Conocimiento:Conocimiento: Conocer el proceso de matricula: Conocer el proceso de matricula: Registrar datos del cliente y los datos Registrar datos del cliente y los datos del pedido.del pedido.
Otras Competencias:Otras Competencias: Debe conocer el manejo de páginas Debe conocer el manejo de páginas Web para el Sistema WebWeb para el Sistema Web
Responsabilidades y otras Responsabilidades y otras restriccionesrestricciones
Llevar un control de pedidos vía Web. Llevar un control de pedidos vía Web. Una restricción es la poca experiencia Una restricción es la poca experiencia en monitorear el Sistema de pedidos en monitorear el Sistema de pedidos vía Web.vía Web.12/04/23
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APLICACIÓN DEL MODELO DE TAREAS APLICACIÓN DEL MODELO DE TAREAS Y AGENTES: OTA-1Y AGENTES: OTA-1
Impactos y Impactos y Cambios en la Cambios en la OrganizaciónOrganización
El sistema informático en web permitirá:El sistema informático en web permitirá:Mejorar los tiempos de atención y la aceptación de los clientes.Mejorar los tiempos de atención y la aceptación de los clientes.Disminución de quejas.Disminución de quejas.Registro vía webRegistro vía webMejorar la toma de decisiones sobre la gestión de pedidos.Mejorar la toma de decisiones sobre la gestión de pedidos.Se almacenarán los datos históricos de pedidos usando Se almacenarán los datos históricos de pedidos usando DATAWAREHOUSE.DATAWAREHOUSE.
Tareas/Agentes Tareas/Agentes Específicos en los Específicos en los impactos y impactos y cambioscambios
El personal de atención al cliente va a estar mas capacitado y será El personal de atención al cliente va a estar mas capacitado y será mas competente en el desarrollo de sus funciones.mas competente en el desarrollo de sus funciones.El propietario tendrá una data histórica con una base analítica y va a El propietario tendrá una data histórica con una base analítica y va a poder implementar estrategias para desarrollar y poder utilizar la poder implementar estrategias para desarrollar y poder utilizar la web para comunicarse con los clientes.web para comunicarse con los clientes.Especialistas en web; desarrollarán el sistema vía Web.Especialistas en web; desarrollarán el sistema vía Web.
Actitud y Actitud y CompromisoCompromiso
El compromiso del personal involucrado en el sistema de ventas debe El compromiso del personal involucrado en el sistema de ventas debe llevar a cabo el sistema de pedidos vía Web. llevar a cabo el sistema de pedidos vía Web.
Acciones Acciones PropuestasPropuestas
Proponer la implementación de CRM y DATAWAREHOUSEProponer la implementación de CRM y DATAWAREHOUSECapacitar al personal.Capacitar al personal.Implementar y acondicionara los equipos necesarios para el Implementar y acondicionara los equipos necesarios para el funcionamiento del sistema de pedidos vía web.funcionamiento del sistema de pedidos vía web.
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MODELO DE MODELO DE COMUNICACIONCOMUNICACION
Muestra los principales estados y Muestra los principales estados y transiciones involucradas en las tareastransiciones involucradas en las tareas
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TAREA Evaluación del proceso de matriculas en web
OBJETO DE INFORMACION
Se deberá verificar el desarrollo del proceso de matriculas con la implementación del nuevo sistema de matriculas vía Web, evaluando si el sistema cumple con los requerimientos y funcionalidades para el que fue elaborado.
AGENTES INVOLUCRADOS
Dueño y personal de ventas
PLAN DE COMUNICACIÓN
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES
CONTENSION (Gestión del Riesgo)
• Nivel de Seguridad (los clientes entran con su login y password) en la web.
• Nivel de base de datos (Backup de la data transaccional y luego se realiza los cubos y la base se usa de nuevo)
ESPECIFICACIÓN DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
(Gestión del Cambio)
• Información a nivel Operacional : Se solicitan datos de los clientes, los alumnos, matriculas y retiros.
• Informacion a nivel Táctico: Consolidados de padres de familia, alumnos, matriculados y retirados.
• Informacion a nivel estratégico: Estrategias CRM para web y poder mejorar la relación con los padres de familia.
MODELO DE COMUNICACIÓN:MODELO DE COMUNICACIÓN:
Diagramas de Actividades En el Sistema Propuesto
Evaluar el tiempo de atención en el proceso de matricula en el Sistema
Evaluar el tiempo de atención en el proceso de Pre-ventas en web
MODELO DE CONOCIMIENTO
Actividad de Especificación : Actividad de Especificación :
Especificación Completa del Modelo del Especificación Completa del Modelo del ConocimientoConocimiento
Modelo de conocimiento del área ventas del centro de confección de ropa: Maranatha
MODELO DE CONOCIMIENTO
MC: NIVEL OPERACIONAL MC: NIVEL OPERACIONAL MC: NIVEL TACTICOMC: NIVEL TACTICOMC: NIVEL ESTRATEGICOMC: NIVEL ESTRATEGICO
NIVEL OPERACIONALNIVEL OPERACIONAL Proceso Registro de usuario en el sistemaTASK : Proceso Registro de usuario en el sistema;
DOMAIN_NAME: Evaluar Tiempo de procesamiento para registrar el registro de usuarios, Satisfacción de los usuarios con los registros de usuarios, Numero de quejas en el proceso de registro de .GOAL: Meta de la tarea, bajar el tiempo de procesamiento para registrar datos del usuario a 3 minutosROLES: INPUT: Case_description: “Tiempo de procesamiento para registrar datos del usuario; la meta equivale a bajar de 3 minutos” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el tiempo de procesamiento del registro de usuario es < 3 minutos Case_description: “Grado de satisfacción del usuario; la meta es que sea excelente” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el grado de satisfacción del usuario es excelente Case_description: “Numero de quejas en el proceso de registro del usuario; la meta es que se elimine las quejas (AZUL), menor al 3% del total de quejas (Verde) Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el Numero de quejas es 3%” OUTPUT: decisión:“Tiempo de procesamiento <3 minutos equivale a azul ”“Tiempo de procesamiento >= 3 y < 4 equivale a verde ““Tiempo de procesamiento = 4 minutos equivale a ámbar”“Tiempo de procesamiento >=5 minutos equivale a rojo”“Grado de satisfacción= Excelente equivale a azul ”“Grado de satisfacción= buena equivale a Verde ”“Grado de satisfacción= Regular equivale a ámbar ““Grado de satisfacción= mala equivale a rojo”“Numero de quejas< 3% equivale a azul ”“Numero de quejas>= 3% y <=6% equivale a verde ““Numero de quejas>10% and <=14 equivale a ámbar”“Numero de quejas>=20% equivale a rojo”END TASK VM_case;
NIVEL OPERACIONALNIVEL OPERACIONAL Proceso de autenticación de usuario
DOMAIN_NAME: Evaluar Tiempo de procesamiento para autentificación del usuario, Satisfacción de los usuarios con la autentificación del usuario, Numero de quejas en el proceso de autentificación del usuario.GOAL: Bajar el tiempo de procesamiento para autentificación del usuario a 2 minutos; aumentar el grado de satisfacción de los usuarios. ROLES: INPUT: Case_description: “Tiempo de procesamiento para autentificación de usuario; la meta equivale a bajar a 2 minutos” Case_specific_requeriment: “Evalua semáforos AZUL si el tiempo de procesamiento autentificación de usuario es < 2 minutos Case_description: “Grado de satisfacción del usuario; la meta es que sea buena” Case_specific_requeriment: “Evalua semáforos AZUL si el grado de satisfacción del usuario” Case_description: “Numero de quejas en el proceso de autentificación de usuario; la meta es que sea menor al 2% del total de quejas”. Case_specific_requeriment: “Evalua semáforos AZUL si el Numero de quejas es 0%” OUTPUT: decisión:“Tiempo de procesamiento <2minutos equivale a azul ”“Tiempo de procesamiento >= 2 y < 3 equivale a verde ““Tiempo de procesamiento = 3 minutos equivale a ámbar”“Tiempo de procesamiento >=4 minutos equivale a rojo”“Grado de satisfacción= excelente equivale a azul ”“Grado de satisfacción= buena equivale a verde ”“Grado de satisfacción= Regular equivale a ámbar ““Grado de satisfacción= mala equivale a rojo”“Numero de quejas 0% equivale a azul ”“Numero de quejas>= 1% y <=5% equivale a verde ““Numero de quejas>5% and <=7% equivale a ámbar”“Numero de quejas>7% equivale a rojo”END TASK VM_case;
NIVEL OPERACIONALNIVEL OPERACIONAL Proceso Registro de pedidos
DOMAIN_NAME: Evaluar Tiempo de procesamiento para Registro de pedidos, Satisfacción de los usuarios con el Registro de pedidos, Numero de quejas en el proceso de Registro de pedidos.GOAL: Bajar el tiempo de procesamiento para Registro de pedidos de 5 a 3 minutos; aumentar el grado de satisfacción de los usuarios. ROLES: INPUT: Case_description: “Tiempo de procesamiento para Registro de pedidos; la meta equivale a bajar de 5 a 3 minutos” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el tiempo de procesamiento de Registro de pedidos es < 2 minutos Case_description: “Grado de satisfacción del usuario; la meta es que sea buena” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el grado de satisfacción del usuario es buena” Case_description: “Numero de quejas en el proceso de Registro de pedidos; la meta es que sea menor al 2% del total de quejas” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el Numero de quejas es 0%” OUTPUT: decisión: “Tiempo de procesamiento <2minutos equivale a azul ”“Tiempo de procesamiento >= 2 y < 3 equivale a verde ““Tiempo de procesamiento = 3 minutos equivale a ámbar”“Tiempo de procesamiento >=4 minutos equivale a rojo”“Grado de satisfacción= excelente equivale a azul ”“Grado de satisfacción= buena equivale a verde ”“Grado de satisfacción= Regular equivale a ámbar ““Grado de satisfacción= mala equivale a rojo”“Numero de quejas 0% equivale a azul ”“Numero de quejas>= 1% y <=5% equivale a verde ““Numero de quejas>5% and <=7% equivale a ámbar”“Numero de quejas>7% equivale a rojo”END TASK VM_case;
NIVEL TACTICONIVEL TACTICOTASK : Datos históricos de ventas para determinar los preciosDOMAIN_NAME: Evaluar Tiempo de procesamiento para PROCESAR DATOS HISTORICOS, Satisfacción del Dueño por
los consolidados que le entrega el sistema.GOAL: Meta de la tarea , bajar el tiempo de procesamiento para Datos Históricos de 1 mes a 2 minutos; aumentar
el grado de satisfacción del Dueño, tiempo de consulta en la web.ROLES: INPUT: Case_description: “Tiempo de procesamiento para Datos Históricos; la meta equivale a bajar de 1 mes a 2 minutos” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el tiempo de procesamiento de Datos Históricos es < 2 minutos Case_description: “Grado de satisfacción del Dueño; la meta es que sea buena” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el grado de satisfacción del Dueño es buena” Case_description: “Tiempo de consulta en web satisface los requerimientos; SI O NO” Case_Specific_requeriment: “Evalúa semáforo AZUL si es SI la satisfacción de los requerimientos” OUTPUT: decisión: “Tiempo de procesamiento <2minutos equivale a azul ”
“Tiempo de procesamiento >= 2 y < 3 equivale a verde “ “Tiempo de procesamiento = 3 minutos equivale a ámbar”
“Tiempo de procesamiento >=4 O 1 MES minutos equivale a rojo” “Grado de satisfacción= excelente equivale a azul ”
“Grado de satisfacción= buena equivale a verde ” “Grado de satisfacción= Regular equivale a ámbar “
“Grado de satisfacción= mala equivale a rojo” “Tiempo de consulta en web SI satisface los requerimientos = Equivale a AZUL”END TASK VM_case;
NIVEL TACTICONIVEL TACTICOTASK : Datos históricos para obtener el balance de las ventas realizadasDOMAIN_NAME: Evaluar Tiempo de procesamiento para PROCESAR DATOS HISTORICOS, Satisfacción del Dueño por
los consolidados que le entrega el sistema.GOAL: Meta de la tarea , bajar el tiempo de procesamiento para Datos Históricos de 1 mes a 2 minutos; aumentar
el grado de satisfacción del Dueño, tiempo de consulta en la web.ROLES: INPUT: Case_description: “Tiempo de procesamiento para Datos Históricos; la meta equivale a bajar de 1 mes a 2 minutos” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el tiempo de procesamiento de Datos Históricos es < 2 minutos Case_description: “Grado de satisfacción del Dueño; la meta es que sea buena” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el grado de satisfacción del Dueño es buena” Case_description: “Tiempo de consulta en web satisface los requerimientos; SI O NO” Case_Specific_requeriment: “Evalúa semáforo AZUL si es SI la satisfacción de los requerimientos” OUTPUT: decisión: “Tiempo de procesamiento <2minutos equivale a azul ”
“Tiempo de procesamiento >= 2 y < 3 equivale a verde “ “Tiempo de procesamiento = 3 minutos equivale a ámbar”
“Tiempo de procesamiento >=4 O 1 MES minutos equivale a rojo” “Grado de satisfacción= excelente equivale a azul ”
“Grado de satisfacción= buena equivale a verde ” “Grado de satisfacción= Regular equivale a ámbar “
“Grado de satisfacción= mala equivale a rojo” “Tiempo de consulta en web SI satisface los requerimientos = Equivale a AZUL”END TASK VM_case;
NIVEL TACTICONIVEL TACTICOTASK : Reportes analítico histórico de ventas mensuales anteriores.
DOMAIN_NAME: Evaluar Tiempo de procesamiento para PROCESAR DATOS HISTORICOS, Satisfacción del Dueño por los consolidados que le entrega el sistema.
GOAL: Meta de la tarea , bajar el tiempo de procesamiento para Datos Históricos de 1 mes a 2 minutos; aumentar el grado de satisfacción del Dueño, tiempo de consulta en la web.
ROLES: INPUT: Case_description: “Tiempo de procesamiento para Datos Históricos; la meta equivale a bajar de 1 mes a 2 minutos” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el tiempo de procesamiento de Datos Históricos es < 2 minutos Case_description: “Grado de satisfacción del Dueño; la meta es que sea buena” Case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos AZUL si el grado de satisfacción del Dueño es buena” Case_description: “Tiempo de consulta en web satisface los requerimientos; SI O NO” Case_Specific_requeriment: “Evalúa semáforo AZUL si es SI la satisfacción de los requerimientos” OUTPUT: decisión: “Tiempo de procesamiento <2minutos equivale a azul ”
“Tiempo de procesamiento >= 2 y < 3 equivale a verde “ “Tiempo de procesamiento = 3 minutos equivale a ámbar”
“Tiempo de procesamiento >=4 O 1 MES minutos equivale a rojo” “Grado de satisfacción= excelente equivale a azul ”
“Grado de satisfacción= buena equivale a verde ” “Grado de satisfacción= Regular equivale a ámbar “
“Grado de satisfacción= mala equivale a rojo” “Tiempo de consulta en web SI satisface los requerimientos = Equivale a AZUL”END TASK VM_case;
NIVEL ESTRATEGICONIVEL ESTRATEGICO
TASK : Implementar estrategias de CRM para mejora la calidad de servicio en el área de ventas _ case
DOMAIN_NAME: Implementar estrategias ; GOAL: Meta de la tarea. Implementar estrategias de CRM para mejora la calidad
de servicio en el área de proceso de ventas
ROLES: INPUT: case_description: “Evalúa el aumento del volumen de ventas realizadas
en la bodega” case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos verde si aumenta el
volumen de ventas en 10% si fuera menor seria rojo” OUTPUT: decisión: “aumento de ventas >= 10 % equivale a verde”
“ aumento de ventas< 10 % equivale a rojo”END TASK VM_case;
NIVEL ESTRATEGICONIVEL ESTRATEGICO
TASK : Implementar estrategias de CRM para mejora la calidad de servicio en el área de ventas _ case
DOMAIN_NAME: Implementar estrategias ;
GOAL: Meta de la tareas. Implementar Estrategias de relación con los clientes vía web
ROLES: INPUT: case_description: “Evalúa los indicadores del proceso de ventas” case_specific_requeriment: “Evalúa semáforos verde si aumenta el
volumen de ventas en 10% si fuera menor seria rojo” OUTPUT: decisión: “aumento de ventas >= 10 % equivale a verde”
“ aumento de ventas< 10 % equivale a rojo”END TASK VM_case;
Base del Conocimiento:Al modelar el conocimiento, como
datos, usualmente interesa la instancia del tipo de objeto. Este representa el conocimiento estático usado en el proceso de razonamiento
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Proceso Registro de ventas vía web ; USES: applicant-Registrar la venta que has realizado en la web.- Registrar datos del cliente en el registro de clientes vía Web- Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del cliente FROM Tabla _ satisfaccióncliente-Evaluación de Numero de quejas en el proceso de ventas FROM Tabla_NumeroQuejas. EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONVerificar el registro del cliente vía Web consultando dicho registro en el link “consulta de registro de cliente”Evaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-3-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-3and menor a 4-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-4-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-5-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
Evaluar Numero de Quejas. application.Quejas-menor-3%-semáforo = AZULEvaluar Numero de Quejas. application.Quejas-mayor-3% and menor a 6%-semáforo = VERDEEvaluar Numero de Quejas. application.Quejas-mayor-10% and menor a 14%- -semáforo = AMBAREvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-20-semáforo = rojoEND KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL OPERACIONALCODIGO: NIVEL OPERACIONAL
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Proceso de identificación en web; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para identificar FROM Tabla_Tiempoindentificacion.-Evaluación de Grado de satisfacción del cliente FROM Tabla _ satisfacciónpadre-Evaluación de Numero de quejas FROM Tabla_NumeroQuejas.
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
Evaluar Numero de Quejas. application.tiempo-menor-2%-semáforo = AZULEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-2% and menor a 5%-semáforo = VERDEEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-5% and menor a 7%- -semáforo = AMBAREvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-10-semáforo = rojoEND KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL OPERACIONALCODIGO: NIVEL OPERACIONAL
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Registrar devoluciones vía web; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para identificar FROM Tabla_Tiempoindentificacion.-Evaluación de Grado de satisfacción del cliente FROM Tabla _ satisfacciónpadre-Evaluación de Numero de quejas FROM Tabla_NumeroQuejas.
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
Evaluar Numero de Quejas. application.tiempo-menor-2%-semáforo = AZULEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-2% and menor a 5%-semáforo = VERDEEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-5% and menor a 7%- -semáforo = AMBAREvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-10-semáforo = rojoEND KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL OPERACIONALCODIGO: NIVEL OPERACIONAL
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Registrar el producto por categorías vía web; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para identificar FROM Tabla_Tiempoindentificacion.-Evaluación de Grado de satisfacción del cliente FROM Tabla _ satisfacciónpadre-Evaluación de Numero de quejas FROM Tabla_NumeroQuejas.
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
Evaluar Numero de Quejas. application.tiempo-menor-2%-semáforo = AZULEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-2% and menor a 5%-semáforo = VERDEEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-5% and menor a 7%- -semáforo = AMBAREvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-10-semáforo = rojoEND KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL OPERACIONALCODIGO: NIVEL OPERACIONAL
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Registrar clientes que adeudan en la web; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para identificar FROM Tabla_Tiempoindentificacion.-Evaluación de Grado de satisfacción del cliente FROM Tabla _ satisfacciónpadre-Evaluación de Numero de quejas FROM Tabla_NumeroQuejas.
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
Evaluar Numero de Quejas. application.tiempo-menor-2%-semáforo = AZULEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-2% and menor a 5%-semáforo = VERDEEvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-5% and menor a 7%- -semáforo = AMBAREvaluar Numero de Quejas. application.tiempo-mayor-10-semáforo = rojoEND KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL OPERACIONALCODIGO: NIVEL OPERACIONAL
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Datos históricos de ventas por precio, dscto, stock ; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfaccióndueño
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
KNOWLEDGE-BASE Datos históricos para el precio de los productos ; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfaccióndueño EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Datos históricos para definir los ingresos de las ventas ; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfacción director
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Datos históricos para definir los ingresos de las ventas ; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfacción director
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Datos Históricos de ventas por clientes ya sea anual o mensual; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfacción director
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Procesar reportes analítico histórico de los registros de ventas; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfacción director
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Procesar reportes analítico histórico de ventas mensuales anteriores; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfacción director
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
12/04/23
KNOWLEDGE-BASE Realizar consolidados analíticos de las devoluciones de productos vendidos en la empresa; USES: applicant-Evaluación de tiempos de procesamiento para registrar FROM Tabla_TiempoProcesamiento.-Evaluación de Grado de satisfacción del Dueño FROM Tabla _ satisfacción director
EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTIONEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-menor-2-semáforo = AZULEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-2 and menor a 3-semáforo = VERDEEvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-igual-3-semáforo = AMBAREvaluar tiempo de procesamiento. application.tiempo-mayor-4 O 1 mes-semáforo = rojo
Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Excelente equivale a azulEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Buena equivale a verde Evaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = Regular equivale a ámbarEvaluar Grado de satisfacción.application.satisfaccion = mala equivale a rojo
END KNOWLEDGE-BASE system-description;
CODIGO: NIVEL TACTICOCODIGO: NIVEL TACTICO
12/04/23
CODIGO: NIVEL ESTRATEGICOCODIGO: NIVEL ESTRATEGICO
KNOWLEDGE-BASE Implementar estrategias de CRM para mejorar la Toma de Decisiones del Sistema de ventas en la bodeguita “Felipe” de la provincia de “ Sullana ” ; USES: applicant- Implementar estrategias de Relaciones con los clientesEXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTION Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones >=30% semáforo = verde Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones <5% Semáforo = Rojo END KNOWLEDGE-BASE system-description;
12/04/23
CODIGO: NIVEL ESTRATEGICOCODIGO: NIVEL ESTRATEGICO
KNOWLEDGE-BASE Implementar estrategias de CRM para mejorar la Toma de Decisiones del Sistema de ventas en la bodeguita “Felipe” de la provincia de “ Sullana ” ; USES: applicant- implementar indicadores para monitorear y controlar las ventasEXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTION Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones >=30% semáforo = verde Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones <5% Semáforo = Rojo END KNOWLEDGE-BASE system-description;
12/04/23
CODIGO: NIVEL ESTRATEGICOCODIGO: NIVEL ESTRATEGICO
KNOWLEDGE-BASE Implementar estrategias de CRM para mejorar la Toma de Decisiones del Sistema de ventas en la bodeguita “Felipe” de la provincia de “ Sullana ” ; USES: applicant- implementar BenchmarkingEXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTION Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones >=30% semáforo = verde Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones <5% Semáforo = Rojo END KNOWLEDGE-BASE system-description;
12/04/23
CODIGO: NIVEL ESTRATEGICOCODIGO: NIVEL ESTRATEGICO
KNOWLEDGE-BASE Implementar estrategias de CRM para mejorar la Toma de Decisiones del Sistema de ventas en la bodeguita “Felipe” de la provincia de “ Sullana ” ; USES: applicant- implementar un almacén de datos históricos para el proceso de ventasEXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTION Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones >=30% semáforo = verde Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones <5% Semáforo = Rojo END KNOWLEDGE-BASE system-description;
12/04/23
CODIGO: NIVEL ESTRATEGICOCODIGO: NIVEL ESTRATEGICO
KNOWLEDGE-BASE Implementar estrategias de CRM para mejorar la Toma de Decisiones del Sistema de ventas en la bodeguita “Felipe” de la provincia de “ Sullana ” ; USES: applicant- Implementar Estrategias de relación con los clientes vía webEXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTION Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones >=30% semáforo = verde Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones <5% Semáforo = Rojo END KNOWLEDGE-BASE system-description;
12/04/23
CODIGO: NIVEL ESTRATEGICOCODIGO: NIVEL ESTRATEGICO
KNOWLEDGE-BASE Implementar estrategias de CRM para mejorar la Toma de Decisiones del Sistema de ventas en la bodeguita “Felipe” de la provincia de “ Sullana ” ; USES: applicant- Implementar Estrategias de administrar la relación con los clientes vía web. Implementar Estrategias de administrar la relación con los clientes vía web.EXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTION Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones >=30% semáforo = verde Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones <5% Semáforo = Rojo END KNOWLEDGE-BASE system-description;
12/04/23
CODIGO: NIVEL ESTRATEGICOCODIGO: NIVEL ESTRATEGICO
KNOWLEDGE-BASE Implementar estrategias de CRM para mejorar la Toma de Decisiones del Sistema de ventas en la bodeguita “Felipe” de la provincia de “ Sullana ” ; USES: applicant- Implementar estrategias de Marketing Implementar estrategias de MarketingEXPRESSIONS: HAS-ABSTRACTION Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones >=30% semáforo = verde Evalúa el aumento en la mejora de Toma de Decisiones. aplicación. aumento de Toma de Decisiones <5% Semáforo = Rojo END KNOWLEDGE-BASE system-description;
SISTEMA VIRTUAL MARANATHA
SISTEMA VIRTUAL MARANATHA
SISTEMA VIRTUAL MARANATHA
SISTEMA VIRTUAL MARANATHA
SISTEMA VIRTUAL MARANATHA
SISTEMA VIRTUAL MARANATHA
Salón de confección de prendas de vestir
Mostradores de ropa
Conclusiones
MIPE busca integrar los tres niveles aplicando medición de desempeño enmarcado en la gestión del conocimiento de la empresa para administrar mejor la creación del valor.
MIPE Busca realzar los inductores no financieros de creación de valor como son: las relaciones estratégicas con los proveedores y los clientes, los procesos internos críticos, los recursos humanos y el crecimiento empresarial.
12/04/23
Mg Carlos Chavez Monzón