Proyecto Sistema de Gestión Documental
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AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009
PROYECTO SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Málaga– Sevilla – Madrid (Spain)Herndon, VA (USA)
AT4 wireless General Presentation © AT4 wireless 2009
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
DIRECCIÓNGENERAL
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
C.T.O
MARKETING
DIVISIÓNLABORATORIO
ADMINISTRACIÓNY RRHH
CALIDADDIVISIÓN
INGENIERÍAY SOLUCIONES
DIVISIÓN DESISTEMAS
PRODUCTORESY USUARIOS
DE DOCUMENTOSAT4 Wireless
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
Electrónico
Papel
Bases de datos
Soporte de los documentos de archivo en At4 wireless
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
*MAPA DOCUMENTAL
DUPLICIDAD
RESPONSABILIDADARCHIVO
PROPIETARIOSDOCUMENTOS
ARCHIVO HISTÓRICODISPERSO
NOMENCLATURADE LOS
DOCUMENTOS
CANALES COMUNICACIÓN
REPOSITORIO
PUNTOS CRITICOS
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
MODELO GESTIÓN DOCUMENTAL
POLÍTICAS YMETODOLOGIAS
ARCHIVO
SERVICIOS DOCUMENTALES
SISTEMASDE INFORMACIÓN
DIVISIONES/DPTOS
AT4 wireless General Presentation
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
ARCHIVO EMPRESA
*ARCHIVO DEGESTIÓN
ARCHIVO DE GESTIÓN
ARCHIVO DE GESTIÓN
**ARCHIVO INTERMEDIO
ARCHIVO INTERMEDIO
ARCHIVO INTERMEDIO
***ARCHIVO HISTÓRICO
ARCHIVO HISTÓRICO
ARCHIVOHISTÓRICO
TRANSFERENCIASTRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS
TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS TRANSFERENCIAS
EXPURGOEXPURGO
EXPURGO
Expurgo
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
(SGD)
Proporciona un modelo
de gestión de documentos
Acceso y
disponibilidad a la información
Permite compartir la información de manera
óptima
Preserva el conocimiento
de la organización
Se aplican normas de
calidad:UNE-ISO15489UNE-ISO23081
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SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL(SGD)
PLANIFICACIÓN DE ARCHIVO
SOFTWARE DOCUMENTAL (ECM) SOPORTE TÉCNICO
TIPOS DOCUMENTALES TAXONOMIAS
CICLO DE VIDA DE LOS
DOCUMENTOS
ARCHIVO DEGESTIÓN
ARCHIVOINTERMEDIO
ARCHIVO HISTÓRICO
ACCIONES
VERSIONESMETADATOS CATEGORÍAS
APERTURAAUTOMÁTICAEXPEDIENTES
COMPARTIRDOCUMENTOS
WORKFLOW FOROS
ADQUISICIÓNMANTENIMIENTO
EQUIPOS(HARDWARE)
COPIASSEGURIDAD
AUDITORIASPLAN DE
EMERGENCIA
PARAMETRIZACIÓNECM
REGLASFORMATOS
METADATOS
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
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• QUALITY• TRAINING• MARKETING• GENERAL MANAGEMENT DOCUMENTS• FINANCIAL • HUMAN RESOURCES• MANAGEMENT DOCUMENTS• PREESTUDIES • TECHNICAL DOCUMENTS • PROJECTS• SALES• TECHNICAL SUPPORT• EXTERNAL DOCUMENTATION• HISTORICAL
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
DIRECCIÓN GENERALLidera el proyecto
DIRECTORES DE DIVISIÓN•Validan las propuestas de los Jefes de unidad
JEFES DE UNIDADProponen:•Taxonomías, •Accesos, •Workflow •Plazos de retención
JEFES DE PROYECTOTransmiten a los Jefes de unidad las necesidades del equipo
C.T.ODirige el proyecto
USUARIOS•Clasifican documentos •Transmiten necesidades
SOPORTE TÉCNICOMantenimiento de equipos•Parametrización del software documental•Desarrollos a medida
SERVICIO DE DOCUMENTACIÓN
•Coordina el proyecto•Propone estrategias•Aplica normas de archivo •Supervisa las transferencias •Detecta problemas •Atiende las demandas de los usuarios.
EMPRESA CONSULTORA
•Instalación del software documental (ECM)•Asesoría•Mantenimiento
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
DOCUMENTACIÓNPARA LOS USUARIOS
PROCEDIMIENTOS TAXONOMÍAS
MANUAL DE USUARIO
ALFRESCOY
DOCUMENTACION DEL
CURSO
BOLETÍN TRIMESTRAL
DEINFORMACIÓN
A LOS USUARIOS
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless
HERRAMIENTAL DOCUMENTAL
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless
Organiza y facilita la gestión
de documentos
Organiza y facilita la gestión
de documentos
Facilita el trabajo colaborativo mediante:
Foros Workflow NotificacionesRSS
Facilita el trabajo colaborativo mediante:
Foros Workflow NotificacionesRSS
Almacena la documentación en un repositorio único
Almacena la documentación en un repositorio único
Gestiona del ciclo de vida de los documentos:
Crear Compartir Versionar Aprobar Archivar
Gestiona del ciclo de vida de los documentos:
Crear Compartir Versionar Aprobar Archivar
Gestor documental Open Source
Enterprise Content Management
(ECM)
Gestor documental Open Source
Enterprise Content Management
(ECM)
HERRAMIENTA DOCUMENTAL
SELECCIONADA:
ALFRESCO
HERRAMIENTA DOCUMENTAL
SELECCIONADA:
ALFRESCO
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO AT4 wireless
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SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL AT4 Wireless
FORMACIÓNPERMANENTE
AUDITORIASSATISFACCIÓN
INCORPORACIÓNDE MEJORAS
DETECCIÓN DE FALLOS
SERVICIO POST
IMPLANTACIÓN
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www.at4wireless.com
Oficina en MadridC/ Capitán Haya, 38, 2ºA28071 Madrid - ESPAÑA
Tel. (34) 913 51 81 21Fax. (34) 913 51 82 49
AT4 wireless, S.A. (HQ)Parque Tecnológico de Andalucía
C/ Severo Ochoa, 229590 Málaga - ESPAÑA
Tel. (34) 952 61 91 00Fax. (34) 952 61 91 13
Oficina en SevillaC/ Isaac Newton, s/nCentro de Empresas
Pabellón de Italia. 3ºPl. - Isla de la Cartuja 41092 Sevilla - ESPAÑATel. (34) 954 46 00 09Fax. (34) 954 46 00 09
EspañaAT4 wireless, Inc.
520 Huntmar Park DriveHerndon – Virginia 20170
EE.UU.Tel. (1) 703 870 2000Fax. (1) 703 870 7560
EE.UU. TaiwanAT4 wireless, Inc.
16F-7, Nr. 266, Sec. 1, Wen Hua 2nd Road, Linkou
Taipei – TAIWÁNTel. (886) 2 7705 3300Fax. (886) 2 7705 3301