PROTOKOLER 2012
-
Upload
venny-rachman-part-ii -
Category
Documents
-
view
164 -
download
10
Transcript of PROTOKOLER 2012
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASIKELEMBAGAAN MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Oleh :
Sekertaris Negara Badan Eksekutif MahasiswaKeluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian UNSOED
Periode 2012
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAPURWOKERTO
2012
I PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Kelembagaan Mahasiswa Faperta UNSOED ini dapat diseelesaikan.
Dalam menjalankan aktivitas Kelembagaan Mahasiswa, diperlukan suatu sarana komunikasi dan informasi antarlembaga maupun di dalam lembaga itu sendiri. Sarana resmi yang masih banyak digunakan adalah surat-menyurat. Dalam rangka terciptanya tertib administrasi dan adanya standar penulisan resmi surat menyurat dalam lingkungan Lembaga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman maka disusunlah Aturan Format Surat dan Proposal ini.Penyusunan Aturan Format Surat dan Proposal ini masih banyak kekurangannya. Kami
tidak menutup kemungkinan untuk melakukan perbaikan dengan menampung masukan serta saran dari rekan-rekan Hima, Unit, DLM maupun BEM sendiri, demi terciptanya Aturan Format Surat dan Proposal Lembaga Mahasiswa Faperta yang lebih baik.
II LANDASAN PENETAPAN
Surat Ketetapan Dewan Legislatif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman Nomor 08/SK/Dewan Legislatif Mahasiswa/BEM-FP/V/2012, tentang Aturan Format Surat dan Proposal Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Pertanian Uiversitas Jenderal Soedirman.
III MAKSUD DAN TUJUAN
Aturan format surat sebagai suatu aturan untuk dilaksanakan bertujuan untuk:1. Tercapainya tertib administrasi di Lembaga Mahasiswa Fakultas Pertanian2. Adanya standar formal dan kesetaraan peraturan administrasi.
IV PETUNJUK UMUM ADMINISTRASI
A. Format SuratSurat adalah suatu alat yang dapat digunakan untuk menyampaikan berita secara tertulis
yang berisi tentang pemberitahuan, pernyataan, dan lain-lain yang ditujukan kepada pihak lain.Bagian-bagian surat :1. Kepala Surat, yang terdiri dari ;
Nama Organisasi Tempat, tanggal, bulan, dan tahun pengiriman surat Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal Alamat
2. Isi surat, terdiri dari : Pendahuluan Uraian/maksud surat Kalimat penutup
2
3. Penutup Surat, terdiri dari : Nama jabatan Tanda tangan Nama Pejabat Cap dan stempel Tembusan
3
No: b. e.tgl srtHal: c.Lamp.: d.
l. Tanda Tangan
a. Kop Surat
f. Tujuan Surat
g. Salam Pembuka
h. Pembuka
i. Isi
j. penutup
k. Salam Penutup
Hormat kami,
Jabatan
Nama Terang
m. tembusan
Contoh bagan surat :
Penjelasan-penjelasan :a. Kop surat
Kop surat resmi organisasi, memuat : Logo Organisasi (urutan logo organisasi paling tinggi dari kiri ke kanan) Nama Organisasi (urutan payung organisasi paling tinggi dari atas ke bawah) Alamat Organisasi, nomor telpon, website, email jika ada (font lebih kecil dari nama
organisasi)
Contoh bagan kop surat :
4
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELEGGARA
NAMA KEPANITIAANAlamat sekretariat HIMA/UKM
Penulisannya Bold, untuk alamat Font lebih kecil dari payung organisasi.
b. Nomor suratKode Surat Menyurat :No Surat/Kode tujuan surat/Kepanitiaan/HIMA-UKM/BEM KEMA-FP/bulan ke-/tahunPenomoran surat hendaknya tidak perlu panjang. Nomor surat meliput : Nomor surat : menunjukkan urutan surat yang telah dikeluarkan oleh
organisasi/kepanitiaan berdasarkan jenis surat yang dikeluarkan. Berikut ini adalah ketentuan nomor surat :
No. Perihal Contoh01 Peminjaman Ruangan, alat, dll02 Undangan03 Permohonan Dana, kerjasama, delegasi, sponsorship, dll04 Dispensasi05 Ucapan Selamat, terima kasih, dll06 Keterangan Pengunduran diri, anggota resmi, dll07 Pemberitahuan Penanggung jawab sementara, dll08 SK (surat keputusan) SK pengurus,ketua,kabinet,dll09 Tugas
Untuk nomor surat yang tidak ditentukan dalam SOP ini bergantung kepada Hima/Unit masing-masing.
Kode surat : menunjukkan kode tujuan surat, dengan ketentuan sebagai berikut:No Kode Tujuan1 A.1 Intern organisasi2 A.2 UKM/HIMA/BEM/DLM di Fakultas Pertanian3 A.3 Pejabat kampus/Dosen/karyawan di Fakultas Pertanian4 B.1 UKM/BEM/DLM di tingkat Universitas5 B.2 Pejabat kampus/Dosen/karyawan di tingkat Universitas6 B.3 Institusi/pihak di luar Universitas
Nama kepanitiaan, ditulis secara singkatan jika panjang kepanitiannya (jika surat kepanitiaan)
Institusi yang mengeluarkan surat tersebut (misal HIMA/UKM) BEM KEMA-FP Bulan, penulisannya dalam angka Romawi Tahun pembuatan surat
Contoh penulisan nomor surat :No : 04/A1/Pan.Makrab/HIMALITAN/BEM KEMA FP/III/2010
c. Hal Menjelaskan secara singkat tujuan isi surat, misalnya :
5
logo
logo
Permohonan menjadi pembicara Undangan Peminjaman alat dan sebagainya
d. LampiranJika ada informasi lain yang diberikan dalam satu halaman khusus, maka diperlukan lampiran. Penulisan lampiran disingkat “Lamp.”.Contoh ILamp. : 1 bendel proposalContoh IILamp. : 1 lembar
e. Tanggal, bulan, dan tahunTanggal, bulan dan tahun pembuatan surat tersebut. Penulisan diletakkan di pojok kanan atas surat, di bawah kop surat sejajar dengan nomor surat.
f. Tujuan surat/Alamat SuratCatatan penting dalam penulisan alamat surat ;- Tidak melebihi bagian tengah surat- Alamat yang dituju merupakan nama kota, bukan menggunakan di TempatContoh :Kepada :Yth. ....................di .......................(kota)Penulisan tersebut jika surat format tersebut tidak beramplop, tetapi jika beramplop maka penulisan KEPADA tidak usah, ditulis langsung Yth...........
g. Salam pembukaAssalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh, Hormat kami,, dll. Salam pembuka
selain bahasa Indonesia diketik miring.
h. Pembuka
i. Isi, memuat uraian yang jelas, lengkap, ringkas, nyata, dan susunan kata telah diperhatikan dengan baik
j. Penutup
k. Salam penutupWassalamu’alaikum Warohmatullohi Wabarokatuh, dll.
l. Penanda tangan Tata letak : dimulai dari jabatan terendah : kanan atas kiri atas kanan bawah kiri
bawah dan seterusnya ( semakin ke kiri dan ke bawah berarti semakin tinggi posisinya ) Terdapat “hormat kami” diatas tanda tangan sekretaris. Subyek yang bertanda tangan dimulai dari sekretaris selanjutnya tergantung pada tujuan
surat tersebut. Nama yang bertanda tangan tanpa garis bawah. Nama yang bertanda tangan dan nim/nip rata kiri, kecuali yang bertanda tangan di tengah. Untuk surat ke luar intern organisasi seperti ke hima/unit lain, BEM, DLM, Birokrat
faperta& luar harus terdapat tanda tangan Ketua Umum hima/ukm masing-masing.
6
m. TembusanTerletak di bawah tanda tangan sebelah kiri bawah. Tembusan digunakan jika surat diberikan ke pihak selain tujuan surat.
7
a.Kop
b. Tujuan
B. Format AmplopBagian-bagian Amplop, terdiri dari :
Kop/Kepala Amplop, sama dengan kop surat. Alamat, sesuai dengan alamat surat.
Contoh Bagan Amplop
C. Format Proposal
8
logo
a
bc
d
e
f
gh
1. Cover ( halaman muka), berisi:a. Nama kegiatanb. Tema kegiatanc. Tempat dan tanggal pelaksanaan kegiatand. Logo UNSOED/logo kepanitiaan/logo organisasi ( pilih salah satu)e. Panitia pelaksana dan institusi penyelenggaraf. Payung organisasi, dari tinggi ke rendahg. Kota pembuatanh. Tahun pembuatan
Contoh Bagan Cover
9
2. Lembar pengesahan Header
Header merupakan penanda dari mana proposal berasal dan alamat sekre hima/unit masing-masing.
Susunan Kop Pengesahan :
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UNIT KEMAHASISWAAN
NAMA KEPANITIAANSekretariat: Komplek Sekre Hima/Unit Fakultas Pertanian UNSOED JLn.Dr. Soeparno
Karangwangkal Po.Box25 Telp/Fax (0281) 638791 Purwokerto 53123
Berisi tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan proposal. Berisi tanda setuju dari pejabat terkait mengenai penyelenggaraan kegiatan tersebut. Urutan penandatanganan dari kiri ke kanan atas lalu ke bawah. Tanda tangan dimulai dari
sekretaris sampai pejabat tertinggi. Untuk proposal sponsorship cukup sampai Presiden BEM.
3. Isia. Nama kegiatanb. Dasar pemikiran yang mendasari dilaksanakannya kgiatanc. Tema kegiatan (rangkuman seluruh aspek kegiatan)d. Tujuan (tujuan dilaksanakannya kegiatan)e. Bentuk kegiatan (metode/bentuk pelaksanaan kegiatan)f. Waktu dan tempat kegiatan (penjelasan tentang kapan dan di mana kegiatan tersebut
dilaksanakan)g. Pelaksana kegiatan (penjelasan susunan kepanitiaan), bisa dilampirkan.
Contoh :Susunan Panitia Musyawarah Anggota
Pelindung : Dekan Faperta XXXXXXXXXXXXXPenasehat : Pembantu Dekan III XXXXXXXXXXXXX Pembina XXXXXXXXXPenanggung jawab: Presiden BEM Faperta XXXXXXXXX Ketua Hima XXXXXXXXXPanitia pengarah :.......................Ketua panitia :.........................Sekretaris :........................Bendahara :........................Sie Humas :.........................Sie Acara :........................... dst
10
Logo
h. Peserta kegiatanBerisi penjelasan teentang target peserta/batasan peserta dan dari mana peserta berasal.
i. Susunan acaraBerisi gambaran acara rinci, ( bisa dilampirkan )
j. Rencana anggaranBerisi rencana anggaran dana baik pemasukan maupun pengeluaran secara rinci dan dapat dipertanggungjawabkan, ( bisa dilampirkan).
k. Header dan Footer1) Header
Sama seperti Kop di lembar pengesahan, namun tidak ada alamat sekre hima/ukm.2) Footer
Berisi alamat sekre hima/unit masing-masing.Contoh bagan kop dan alamat di isi proposal:
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UNIT KEMAHASISWAAN
NAMA KEPANITIAAN
Sekretariat: Komplek Sekre Hima/Unit Fakultas Pertanian UNSOED JLn.Dr. Soeparno Karangwangkal Po.Box25 Telp/Fax (0281) 638791 Purwokerto 53123
4. PenutupBerisikan ucapan terimakasih pada pihak terkait dan harapan dari dibuatnya proposal.
11
Logo
D. Format Laporanpertanggungjawaban1. Cover
Lihat format proposal kegiatan
2. Lembar pengesahanLihat format proposal kegiatan.
3. Isia. Nama Kegiatan b. Dasar pemikiran yang mendasari dilaksanakannnya kegiatan.c. Tema Kegiatan d. Tujuan Kegiatan e. Bentuk kegiatanf. Waktu dan tempat kegiatan (riil)g. Pelaksana kegiatan (riil)h. Peserta kegiatan (riil)i. Pendanaan (riil)
Jika terdapat kesepakatan oleh BEM, maka besarnya dana yang akan diberikan oleh BEM dicantumkan.
j. Laporan kronologis acarak. Hasil kegiatan
Kegiatan berupa musyawarah : keputusan dan ketetapan Lomba : hasil/ para pemenang Seminar/lokakarya : resume
l. Evaluasi kegiatan
4. Penutup
5. Lampirana. Foto-foto dokumentasib. Bon/kuitansi
12
E. TambahanBerikut beberapa informasi tambahan yang perlu diberitahukan, yaitu:
No
.
Nama dan Gelar Jabatan NIP/NIM
1. Dr. Ir. Achmad Iqbal, M. Si DEKAN FAPERTA 19580331 198702 1 001
2. Dr. Ir. Heru Adi Djatmiko, MP PD I FAPERTA 19601108 198601 1 001
3. Ir. H. Adwi Herry K.E., MP PD II FAPERTA 19580128 198601 1 001
4. Dr.Ir.V.Prihananto,M.Si PD III FAPERTA 19640529 198901 1 001
5. Faris Karamatul Malik PRES BEM FAPERTA A1M008036
V PENUTUP
Demikian Standar Operasional Prosedur Administrasi Kelembagaan Kampus Mahasiswa
Fakultas Pertanian disusun. Semoga dapat berguna bagi semua elemen mahasiswa. Dalam
membuat SOP administrasi penyusun tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu,
penyusun meminta saran dan kritik yang membangun demi kelancaran kegiatan bersama.
13
LAMPIRAN
14
LAMPIRAN 1Contoh Surat
Surat Resmi Tanpa Amplop
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELEGGARA
NAMA KEPANITIAANAlamat sekretariat HIMA/UKM
No : 01/A.2/Pan.../HIMA/BEM KEMA FP/VII/2010 2 Juni 2010Lamp. : .................................Hal : .................................
Kepada Sdr.................................Di ........ ( kota)
Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera dan doa,................................................................................................................................................................................................................................. Sehubungan..................................................................................................................................................................................................................................................... Demikian surat ..............(tergantung hal) ini, .................................................................................................................................................................................................Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Kami, Ketua Panitia
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris
NamaNIM.XXXXX
Mengetahui,Ketum Hima/UKM
NamaNIM. XXXXXX
15
Tanda Tangan
logo
Tanda Tangan
logo
Cap
Tanda Tangan
Cap
16
Surat Resmi Dengan Amplop
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELEGGARA
NAMA KEPANITIAANAlamat sekretariat HIMA/UKM
No : 01/A.2/Pan.../HIMA/BEM KEMA FP/VII/2010 2 Juni 2010Lamp. : .................................Hal : .................................
Sdr.................................Di ........ ( kota)
Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera dan doa,................................................................................................................................................................................................................................. Sehubungan..................................................................................................................................................................................................................................................... Demikian surat ..............(tergantung hal) ini, .................................................................................................................................................................................................Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Kami, Ketua Panitia
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris
NamaNIM.XXXXX
Mengetahui,Ketum Hima/UKM
NamaNIM. XXXXXX
17
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Cap
Tanda Tangan
Cap
logo
logo
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
NAMA KEPANITIAAN
Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
No : 01/A.3/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2012 21 Januari 2012Hal : PeminjamanLamp. : -
KepadaYth. Pembantu Dekan II Fakultas Pertaniandi Purwokerto
Assalamu’alaikum.Wr.Wb.Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX
XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX.Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat kami,Ketua Panitia
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris
NamaNIM.XXXXX
Mengetahui,Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian
IrXXXXXXXXXXXXXXNIP.XXXXXXXXXXXX
Ketum Hima/Unit
NamaNIM. XXXXXX
18
Tanda Tangan
Cap
Logohima/ukm
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Cap
Tanda Tangan
Cap
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
NAMA KEPANITIAAN
Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
No : 02/A.3/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2012 21 Maret 2012Hal : Undangan Lamp. : -
KepadaYth. Dekan Fakultas Pertaniandi Purwokerto
Assalamu’alaikum.Wr.WbSalam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX
XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX.
Demikian XXXXXXXXXXX.Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat kami,Ketua Panitia
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris
NamaNIM.XXXXX
Mengetahui,Ketum Hima/Unit
NamaNIM. XXXXXX
19
Tanda Tangan
Cap
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Cap
Logohima/ukm
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
NAMA KEPANITIAAN
Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
No : 03/A.2/Pan.MUSANG/HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2009 21 Maret 2010Hal : Permohonan DanaLamp. : -
Yth. Presiden BEM Fakultas Pertaniandi Purwokerto
Assalamu’alaikum.Wr.Wb.Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX
XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, XXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX..Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,Ketua Panitia
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris
NamaNIM.XXXXX
Mengetahui,Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian
I NamaNIP.XXXXXXXXX
Ketum Hima/Unit
NamaNIM. XXXXXX
20
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Cap
Tanda Tangan
CapTanda
Tangan
Cap
Logohima/ukm
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
NAMA KEPANITIAAN
Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – JatengNo : 04/A.3/BEM-FP/IV/2012 23 April 2012Hal : Surat DispensasiLamp : 1 lembar
KepadaYth. Pembantu Dekan III Fapertadi Purwokerto
Assalamua’ alaikum.Wr.WbSalam sejahtera dan doa semoga kita semua senantiasa dalam lindungan Tuhan Yang Maha
Esa dan sukses dalam menjalankan tugas sehari-hari. Sehubungan dengan akan diselenggarakannya serangkaian kegiatan Seminar Nasional,
Lomba Esai, HUT XIX ISMPI, dan MUKERNAS IX ISMPI pada : hari / tanggal : Selasa – Sabtu, 24 – 29 April 2012 tempat : Auditorium Prof. Harjono Danoesastro Fakultas Pertanian UGM dan Aula
Hotel Wisanti, Yogyakarta Maka dengan ini kami selaku kabinet BEM Fakultas Pertanian memohon kepada Pembantu
Dekan I untuk dapat memberikan dispensasi kepada delegasi yang bersangkutan. Demikian surat keterangan delegasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan izin
Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat kami,Menteri Luar Negeri
XXXXXXXXXXNIM. XXXXXXX
Menteri Sekretaris Negara
XXXXXXXXXXNIM. XXXXXX
Mengetahui,Presiden BEM Faperta
XXXXXXXXXXNIM.XXXXXXXXXXX
21
Logohima/ukm
Lampiran surat permohonan dispensasi
Nama delegasi NIM Program Studi Mata kuliah
XXXXXX XXXXXX XXXX Jatidiri UNSOEDRabu, 21 Mei 2012Ruang XXXXDosen : XXX
22
sUNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIANBEM KEMA FAPERTA
HIMA/UKM PENYELENGGARA
Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno, Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
No : 05/A.2 /HIMAXXX/BEM KEMA FP/IV/2009 21 Maret 2010Hal : UcapanLamp. : -
KepadaYth. Ketua Umumdi Purwokerto
Assalamu’alaikum.Wr.Wb.Salam XXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX.Sehubungan XXX XXX XXXX XXX XXXX XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXX
XXXX XXXXX pada :Oleh karena itu, kami mengucapkanXXXX XXXXXX XXXXX XXXX XXXX
XXXXXXXXXXXXX.Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,Ketua Umum
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris
NamaNIM.XXXXX
23
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Cap
Logohima/ukm
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
SURAT KETERANGANNo : 06/KTRGN/BEM KEMA FP/XII/2010
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhYang bertandatangan dibawah ini :
.............................................Menyatakan bahwa nama dibawah ini :
.............................................Adalah ....................................................................................................................................................................................................Demikian .......................................................................................Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu.
Purwokerto, 31 April 2012XXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxNIM. xxxxxxxx
24
Tanda Tangan
Cap
Logohima/ukm
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
Sekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
SURAT PEMBERITAHUANNo : 07/A.1/UNITXXX/BEM KEMA FP/VIII/2010
Sehubungan dengan .................................................................................................................................................................................................................................................................Demikian surat pemberitahuan ................................................................................................................................................................................................................................................
Purwokerto, 14 April 2012
Ketum Hima/Unit
NamaNIM. XXXXXX
25
Tanda Tangan
Cap
Logohima/ukm
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTANAMA HIMA/UNIT
Sekretariat: Komplek Sekre UKM Fakultas Pertanian UNSOED JL. Dr. Soeparno Karangwangkal Po.Box.25 Telp/Fax.(0281) 638791 Purwokerto 53122. email : [email protected]
SURAT KEPUTUSAN
KETUA UMUM HIMA/UNIT
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
No : 08/SK/ketua Umum HIMA/UNIT /BEM – FP/III/2012
Tentang :
Pengangkatan Pengurus HIMA/UNIT
Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman
Periode ...............
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
Ketua Umum HIMA/UNIT
Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman
MENIMBANG : 1. Bahwa masa kepengurusan HIMA/UNIT Fakultas Pertanian
Universitas Jenderal Soedirman Periode 2010-2011 telah
selesai, maka perlu adanya kepengurusan HIMA/UNIT
Fakultas Pertanian Universitas Jenderal Soedirman periode
selanjutnya.
2. Bahwa demi jalannya roda organisasi perlu adanya regenerasi
dalam Organisasi HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas
Jenderal Soedirman.
3. Bahwa untuk maksud tersebut perlu adanya surat keputusan
Ketua Umum HIMA/UNIT Fakultas Pertanian Universitas
Jenderal Soedirman
MENGINGAT : 1. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003
26
Logohima/ukm
tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi.
3. Keputusan MENDIKBUD RI No. 0166/O/1995 tanggal 18
Juli 1995 tentang Organisasi dan Tata kerja Universitas
Jenderal Soedirman.
4. Keputusan MENDIKBUD RI No. 0155/U/1998 tanggal 30
Juni 1998 tentang Pedoman Umum Organisasi
Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi.
5. TAP MUSKEMA FAPERTA NO.07/MUSKEMA/V/KEMA
FAPERTA UNSOED/2010 Tentang Garis-Garis Besar
Haluan Kelembagaan Keluarga Mahasiswa Fakultas Pertanian
Universitas Jenderal Soedirman.
6. TAP AD/ART HIMA/UNIT
NO..../....../.../.... /...Tentang ................ Fakultas Pertanian
Universitas Jenderal Soedirman.
7. Dst ....
MEMPERHATIKAN : Saran dan pertimbangan Anggota HIMA/UNIT Fakultas
Pertanian Universitas Jenderal Soedirman.
27
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
PERTAMA : Mengangkat Pengurus HIMA/UNIT Fakultas Pertanian
Universitas Jenderal Soedirman Periode 2011-2012, tersebut
dalam Lampiran I.
KEDUA : Dalam menjalankan tugasnya, Pengurus HIMA/UNIT berada
dibawah pimpinan Ketua Umum dan harus sesuai dengan
AD/ART HIMA/UNIT yang telah ditetapkan
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat
keputusan ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Purwokerto
Pada tanggal : 8 Maret 2012
HIMA/UNIT
Fakultas Pertanian
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ketua Umum
TEMBUSAN :
1. ........................
2. Arsip.
Lampiran Surat Keputusan
28
SUSUNAN PENGURUS
HIMA/UNIT FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2011 – 2012
Sekretaris Umum :
Bendahara :
Humas :
Dst sesuai dengan struktur kepengurusan HIMA/UNIT masing-masing
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
29
Logohima/ukm
FAKULTAS PERTANIANBEM KEMA FAPERTA
HIMA/UKM PENYELENGGARASekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
SURAT TUGAS No : 09/HIMA/BEM KEMA FP/XII/2010
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhSehubungan dengan adanya................................pada :Tanggal :Waktu :Tempat :Maka selaku............................................ menugaskan :Nama :NIM :Jabatan :Untuk keguatan tersebut.....................................................................................................................................................................................................Demikian .......................................................................................Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu.
Purwokerto, 31 April 2012XXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxNIM. xxxxxxxx
30
Tanda Tangan
Cap
LAMPIRAN 2
Contoh Amplop Surat
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN BEM KEMA FAPERTA HIMA/UKM PENYELEGGARA
NAMA KEPANITIAAN Alamat Sekretariat HIMA/UKM
31
Kepada :Yth. ........................................ di ................(nama tempat yang dituju)
Di Tempat
LogoLogo
LAMPIRAN 3
Contoh Proposal Cover :
PROPOSAL KEGIATAN XXXXXX
Tema (XXXXXXXXXX) Purwokerto, 22 Maret 2010
Oleh :XXXXXXXXX
Universitas Jenderal SoedirmanFakultas Pertanian
BEM KEMA FAPERTAPurwokerto
2012
32
Lembar Pengesahan :
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
PANITIA PELAKSANASekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
LEMBAR PENGESAHAN
Usulan kegiatan ini disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dilaksanakan.
Purwokerto, 23 Januari 2012Universitas Jenderal Soedirman
Fakultas PertanianBadan Eksekutif Mahasiswa KEMA Faperta
HIMPUNAN MAHASISWA XXXXXPANITIA XXXXX
Ketua Panitia
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris Panitia
NamaNIM.XXXXX
Pembina XXXXXX
XXXXXXNIP.
Ketum Hima/Unit
NamaNIM. XXXXXX
Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian
NamaNIP.XXXXXXXXXXXX
Presiden BEM KEMFakultas Pertanian
NamaNIM. XXXXXX
Mengetahui,Dekan Fakultas Pertanian
Universitas Jenderal Soedirman
Nama
33
Logohima/ukm
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Cap
Tanda Tangan
CapTanda Tangan
Tanda Tangan
CapTanda
Tangan
Cap
NIP. XXXXXXXXIsi :
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
PANITIA PELAKSANA
A. NAMA KEGIATAN
B. DASAR PEMIKIRAN
C. TEMA KEGIATAN
D. TUJUAN
E. BENTUK KEGIATAN
F. WAKTU DAN TEMPAT
G. PELAKSANA KEGIATAN
H. PESERTA KEGIATAN
I. SUSUNAN ACARA
J. RENCANA ANGGARAN
K. PENUTUP
Sekretariat: Komplek Sekre UKM Fakultas Pertanian UNSOED Jl. Dr. Soeparno Karangwangkal Purwokerto 53123
34
Logohima/ukm
LAMPIRAN 4
Contoh Laporan Pertanggungjawaban Cover :
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN XXXXXX
Tema (XXXXXXXXXX) Purwokerto, 22 Maret 2010
Oleh :XXXXXXXXX
Universitas Jenderal SoedirmanFakultas Pertanian
BEM KEMA FAPERTAPurwokerto
2012
35
Lembar Pengesahan :
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMANFAKULTAS PERTANIAN
BEM KEMA FAPERTAHIMA/UKM PENYELENGGARA
PANITIA PELAKSANASekretariat :Jln. JL Dr. Soeparno,Kompleks HIMA/UKM, Purwokerto 53123 – Jateng
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan pertanggujawaban ini disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk dilaporkan.
Purwokerto, 23 Januari 2012Universitas Jenderal Soedirman
Fakultas PertanianBadan Eksekutif Mahasiswa KEMA Faperta
HIMPUNAN MAHASISWA XXXXXPANITIA XXXX
Ketua Panitia
NamaNIM.XXXXX
Sekretaris
NamaNIM.XXXXX
Pembina XXXXXX
XXXXXXNIP.
Ketum Hima/Unit
NamaNIM. XXXXXX
Pembantu Dekan IIIFakultas Pertanian
NamaNIP.XXXXXXXXXXXX
Presiden BEM KEMFakultas Pertanian
NamaNIM. XXXXXX
Mengetahui,Dekan Fakultas Pertanian
Universitas Jenderal Soedirman
36
Logohima/ukm
Tanda Tangan
Tanda Tangan
Cap
Tanda Tangan
CapTanda Tangan
Tanda Tangan
CapTanda
Tangan
Cap
NamaNIP. XXXXXXXX
37