Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board...

15
Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board Meeting MONTANA STATE PARKS Facility Condition Inventory

Transcript of Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board...

Page 1: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board Meeting

MONTANA STATE  PARKS  

Facility Condition Inventory

Page 2: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListBANNACK STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

B56 State House Upgrade The building is currently only minimally functioning for the two current uses: 1) a park office and 2) an apartment for volunteer staff. The primary reason that a capital project is recommended for this building is the electrical system, which is outdated, non‐compliant, and completely overloaded. It is the belief of the inspection team that this building constitutes the greatest fire hazard to the park and should be addressed as soon as possible.

CRITICAL 1 Year         (Or Sooner)

$150,000 1

B12 Pedestrian Bridge Structural Monitoring & Wooden Railing Replacement

The existing bridge sags roughly 6" at the centerline under its own weight.  This deflection appears to be a function of the main stringer construction.  The existing railing is weathered and unstable.  Recommend project to design & install new handrails. Recommend annual monitoring by Park staff to assess bridge safety, sag, and floodway capacity.

MEDIUM 1‐5 Years $14,000 2

B106 Crisman Store/Fire Alarm Planning Because the Chrisman store houses the park's fire alarm system and because the building shows sign of structural over‐loading and weathering, it is recommended that the park undertake a planning effort to determine the best way to protect the building and the fire alarm system housed therein. Alternatively, a replacement fire alarm control system could be considered in a different location. This estimate is for planning only, not construction.

MEDIUM 1‐5 Years $20,000 3

B22 New Code Compliant Dual‐Wall Fuel Tank Station

The fuel station at the shop building represents a potential safety & environmental hazard. No secondary containment exists. Recommend a new fuel station with UL‐certified tanks meeting NFPA 30 for above ground use.

MEDIUM 2‐5 Years $19,000 4

B17 Complete Recreational Sign Replacement Existing Signs are Weathered, Faded & Costly to Maintain. Recommend Replacement with New All‐Weather Aluminum Signs in Order to Improve Park Image.  Signs that Target Vehicular Traffic Should be Retroreflective. 

MEDIUM 2‐10 Years $12,000 5

B33 Fire Alarm System Replacement Please reference the 2012 Townsite Fire Alarm Assessment Report by CTA Architects/Engineers for a detailed evaluation of the existing system and the park's needs moving forward.  This report found that the existing fire alarm system has reached the end of its useful life, is inadequate, and needs to be replaced entirely.

HIGH 1‐5 Years $1,500,000 Priority (Approached Legislature in 2015)

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $1,715,000Bannack Project List

Page 3: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListBEAVERTAIL HILL STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

BH6 New Rolloff Garbage Canister Pad & Fence The existing concrete pads for the garbage canisters are cracked and uneven.  Recommend a new concrete rolloff pad and privacy fencing in order to shield the garbage impoundment from public view.  

MINOR 2‐10 Years $12,000 1

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $12,000Beavertail Hill Project List

Page 4: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListBLACK SANDY STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

BS2 New Sewage Lift Station for Trailer Dump & Maintenance Camp

The existing pump vault consists of 48" diameter concrete rings.  Staff comments that the existing pump burns out every 2 years (on average).  Suspect that the existing tank volume is too small and results in numerous start/stop cycles for the pump each day. Recommend larger vault for less frequent pump cycles.  

HIGH 1‐2 Years $17,000 1

BS3 Pave Entrance Roadway Through 180 Degree Turn

The existing 180 degree turn is graveled.  Campers and trucks with boat trailers accelerate up the sharp turn and create washboarding. Recommend paving the road from the gate down to the parking lot.  This will eliminate washboarding and reduce road maintenance.

MEDIUM 1‐5 Years $39,000 2

BS5 New Roof for Comfort Station The existing roof consists of asphalt T‐lock shingles. Repairs to the existing roof should be made ASAP to protect the structure until roof replacement. T‐locks were discontinued in the mid‐2000's.  The existing shingles are generally in good condition, but are likely original (20+ years).  Plan for future replacement.

MEDIUM 5‐10 Years $8,000 3

BS6 New Pumps, Screens & Floats for Main Sewer Lift Station

The existing pump vault consists of 72" diameter concrete rings.  Dual sewage pumps are operated by float controls to pressure dose two separate drainfields.  Based upon staff input, these pumps were installed in 1994, and may be nearing their serviceable lives. Recommend planning for replacement.

MEDIUM 5‐10 Years $20,000 4

BS13 Boat Ramp Repairs & Extension Recommend sealing existing cracks to minimize future freeze/thaw damage.  Boat power loading has scoured out the ramp end.  Recommend 20‐foot ramp extension. Note: pricing prepared assuming that work can be performed in dry when utility lowers lake for dam inspection.

MEDIUM At Next Lake Drawdown

$38,000 5

BS13 Boat Ramp Replacement (Alternate)If the existing ramp were to be replaced entirely & extended.  Note: pricing prepared assuming that work can be performed in dry when utility lowers lake for dam inspection.

MEDIUM ‐‐ $76,000

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $122,000 $160,000

Black Sandy Project Listto

Page 5: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListCHIEF PLENTY COUPS STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

CPC1 Visitor's Center Septic System Replacement The visitor's center wastewater system is roughly 40 years old.  A septic tank could not be located.  Design & Construction plans show a 5,000 gallon septic tank.  There is a 50 gallon concrete cleanout box. This system has likely exceeded its design life.  Plan for full system replacement in order to mitigate hazards.

MEDIUM 1‐5 Years $62,000 1

CPC57 Shop Building Refurbishment The shop needs new fascia, soffit, siding, new windows, garage doors, roofing and lighting in order to maintain the serviceability of the structure and reduce ongoing maintenance needs.

MEDIUM 1‐5 Years $52,000 2

CPC92 Complete ADA Route to Historic House The present ramp is not ADA compliant, does not connect to the rest of the ADA accessible route near the house, and is unattractive. The ADA accessible concrete route to the house should be extended and the present ramp replaced with one that is both compliant and more period‐looking.

MEDIUM 2‐5 Years $14,000 3

CPC67 Replace Staff Housing Entry The entry is unattractive and not well‐built. It should be replaced with an entry that is more weather‐tight, compatible with the house and provides safer access to the home.

MEDIUM 2‐5 Years $11,000 4

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $139,000Chief Plenty Coups Project List

Page 6: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListCOONEY STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

C38 Comfort Station Refurbishment The exterior envelope of the building is degrading.  Roofing and siding should be replaced in order to maintain the serviceability of the building into the future. Additionally, ventilation problems in the shower areas are creating on‐going maintenance issues and degrading the interior finishes. Ventilation should be upgraded and interior finishes replaced. ADA non‐compliance issues should be dealt with at the same time, from the outside access route to the accessibility of the shower areas.

MEDIUM 2‐5 Years $80,000 1

C68 Park Office Repairs to Maintain Exterior Finish Integrity

Severe water damage to siding is occurring at west side of office at the junction with shop building.  The Electrical service entrance LB is located above office eave line, thus the overhang was omitted from the office in this location allowing water to drip down the siding and snow to get trapped between the roof wall and electrical conduit. Recommend seeing if LB and service entrance location can be lowered to allow overhang & gutter to extend to shop wall. Extend overhang, roofing & gutter and repaint or replace siding as necessary.

MEDIUM 2‐5 Years $5,000 2

C34 Northshore Parking Crack Seal and Pavement Re‐Stripe

Overall, the existing asphalt is in good condition. Recommend crack seal & re‐stripe in order to maintain long term pavement viability.

MEDIUM 2‐5 Years $34,000 3

C9 Garbage Canister Pads & Fencing Four (4) of the large garbage canister sites across the park currently consist of gravel pads.   These areas are unsightly and represent a maintenance Issue.  Recommend that new concrete or asphalt pads and fences be constructed to provide a smooth loading platform & to shield the canisters from sight. 

MINOR 2‐10 Years $36,000 4

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $155,000Cooney Project List

Page 7: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListHELL CREEK STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

HC36 Main Septic System Upgrade/Replacement Study

Based upon observations of the existing system, comments from maintenance staff, pumping schedules, & fish cleaning station effluent contributions;  It is recommended that State Parks contract with a professional services provider in order to develop alternates for upgrades to (or replacement of) the existing system.

HIGH 1 Year         (Or Sooner)

$20,000 1

HC4 Park Water Supply Tank Replacement Settlement of the water supply tank is apparent.  The tank overflow includes rubber couplings to accommodate ground shift. Staff personnel states water shortage during peak use. Annual maintenance for repairs on broken water lines.  Scale & rust on tank interior. Recommend a new tank be constructed on piers to minimize movement in soft soils.

HIGH 1‐5 Years $275,000 2

HC110 Picnic Shelter Replacement The wooden picnic shelters (3) are in rough shape and are structurally degrading at the base of the columns.  Recent flooding of this area may have accelerated the deterioration of these shelters. These need to be replaced.  It is suggested that new steel structures be considered. However, it is recommended that a new design be used in‐lieu‐of that of the existing steel shelters. It is our opinion that the existing steel shelters are out‐of‐scale, unattractive, and sterile. Rather, a design similar to that used for the wooden structures could be employed. With minor modifications to material selections, roof pitch, and overhangs, these shelters could be rebuilt in such a way that they would be well‐liked and serviceable for a long time.

MEDIUM 1‐5 Years $49,000 3

HC86 Ventilation System for Comfort Station A ventilation system needs to be added to the comfort station to control humidity and reduce building and fixture degradation.

MEDIUM 1‐5 Years $12,000 4

HC2 New Code Compliant Dual‐Wall Fuel Tank Station

The existing fuel station at the shop is a potential safety & environmental hazard. The secondary containment berm is inadequately constructed. Recommend a new fuel station with UL tanks meeting NFPA 30 for above ground use.

MEDIUM 2‐5 Years $19,000 5

HC93 Replace Group Use Building The building being used for Group Use was never built for this purpose. It is only minimally servicing its need presently and is degrading. It appears to have been built on a shallow foundation system and settling is evidenced throughout the building. Even though a relatively new patio area was added to this building, we are recommending full replacement due to perceived foundation issues. If this building were replaced, it could be better utilized throughout the seasons and could be provided with kitchenette amenities and better fluidity between the indoor and outdoor spaces.

MEDIUM 2‐10 Years $220,000 6

HC21 Main Boat Ramp Replacement The concrete for the main boat ramp evidences significant settlement damage. There are numerous cracks up to 1/2‐inch wide. The existing ramp is likely past its serviceable life.  Recommend a project to replace the main boat ramp with a combination of cast‐in‐place and precast concrete ramp panels.

MEDIUM 2‐10 Years (Drawdown)

$370,000 7

HC28 Roll‐Off Waste Container Pad Existing timber retaining walls for the roll‐off waste container pad are experiencing deflection and may eventually fail. Recommend replacing with a new dual retaining wall concrete roll‐off pad.  New gravel ramp approaches are also recommended.

MINOR 2‐10 Years $28,000 8

HC74 Replace Entry Ramp at Visitor Contact Station The entry ramp to the visitor contact station needs to be replaced in a way that is more structurally stable and ADA compliant. This is only suggested if the Visitor Contact Station is intended to remain at this location.

MINOR 5‐10 Years $8,000 9

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $1,001,000Hell Creek Project List

Page 8: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListLAKE ELMO STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

LE2 Parking Lot & Road Reconditioning, Seal & Painting/Re‐striping

There are multiple areas of localized pavement failure due to soft subgrade conditions.  Recommend overexcavating & replacing the existing asphalt damage.  In numerous locations, asphalt binder is bleeding through to the surface.  The existing paint is worn & often not visible.  Recommend repainting traffic striping.

HIGH 1‐5 Years $185,000 1

LE96 Accessible Route to Group Use Shelter and Comfort Station

This project will provide a new concrete sidewalk as an ADA‐accessible route to the group use shelter and associated comfort station.

MEDIUM 2‐5 Years $21,000 2

LE34 Accessible Route to Northwest Picnic Shelter This project will provide a new concrete sidewalk as an ADA‐accessible route to the picnic shelter at the northwest end of the park.

MEDIUM 2‐5 Years $7,000 3

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $213,000Lake Elmo Project List

Page 9: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListLEWIS & CLARK CAVERNS STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

LCC2 Parkwide Electrical Repairs Replace Wiring on Lower Visitor Center Water Cistern.  Replace Downed Light Pole at Amphitheater.  Install Code‐Compliant Electric Drop at Maintenance Buildings.  Clear Trees and Reconfigure Electric & Communications Drop Behind Volunteer Camp at Upper Visitor's Center. Install Heater in Pump House.

HIGH 1 Year         (Or Sooner)

$27,000 1

LCC3 Campground Septic System Replacement Comfort Station Septic System & Trailer Dumping Station: Recommend Upgrade Project. System is Aged and Over Capacity. Potentially Serious Threat to Public Health & Safety. Implement More Frequent Tank and Latrine Pumping in Interim.

HIGH 1 Year         (Or Sooner)

$135,000 2

LCC45 Upper Visitor's Center Refurbishment A Capital Project is Necessary to Protect this Historic Building from further Degradation and to Remedy a Pest Infestation. Work includes Exterior Painting, Mortar work, New Roofing, Remedying Drainage issues, and Upgrading Lighting Efficiency.

HIGH 1‐5 Years $190,000 3

LCC40 Upper Visitor's Center Septic System Replacement

Upper Visitor Center Septic System: Recommend Upgrade Project.  Tank and Drainfield Have Surpassed their Design Lives.  Evidence of Surfacing Water at Drainfield.  It is Probable that the Existing System has Already Experienced Full or Partial Failure.

HIGH 2‐5 Years $400,000 4

LCC65 Concessions Remodel Building has a number of Code Violations. Electrical Service & Distribution is Inadequate. Functionality of Kitchen and Upper Level is in Question. Exterior Siding is Beyond Repair and in need of Replacement if Building is Remodeled.

HIGH 2‐5 Years $379,000 5

LCC34 Volunteer Trailer Camping Upgrades Volunteer Living Area: Safety, Health & Aesthetics Upgrades Recommended. Replace Dangerous Electrical Hookups.  Existing Septic System Beyond Design Life. Retaining Walls Recommended.  Includes Sewer Transmission Main to New Drainfield (LCC40) Plus additional Capacity Upgrades to account for 3‐4 Trailers Utilizing the System.

HIGH 2‐5 Years $275,000 6

LCC12 CCC Bridge & Culvert Repairs CCC Bridge & Culvert Evaluation: Bridge Evaluation ‐ Recommend Minor Grout Work  at Bridge Ends & Culvert Headwalls to Preserve Masonry.   Work will Preserve these Historic Structures, help to Prevent Roadway Damage & Maintain Drainage Efficiency.

MEDIUM 2‐5 Years $84,000 7

LCC84 Upper Comfort Station Refurbishment Exterior Painting, Lighting & Ventilation Upgrading for Greater Efficiency. Correct ADA Deficiencies. New Roofing. MEDIUM 2‐5 Years $96,000 8

LCC110 Lower Comfort Station Refurbishment Repaint and Fix ADA Compliance issues. Replace Lighting and Ventilation Controls for Greater Efficiency. New Exterior Paint.  Construct Screens to Hide & Protect Electrical, Gas & Irrigation Utilities at Building Front. New Roof.

MEDIUM 2‐5 Years $94,000 9

LCC1 Group Use Shelter Repairs Group Use Shelter: Structural Spans Exhibit Sag. Recommend Additional Support. Downspout Absent; Move Discharge to NW Corner; Paint Recommended; Repair Grout/Mortar. Correct Minor Electrical Compliance Issues.

MEDIUM 2‐5 Years $22,000 10

LCC19 Roadway and Campground Loop Pavement Crack Seal

Roadway & Campground Loop: Recommend Crack Seal to Protect Mid to Full‐Depth Transverse Cracks. Crack Seal Prudent to Prolong Pavement Service Life & Minimize Future Damage.

MEDIUM 2‐5 Years $30,000 11

LCC45 New Code Compliant Dual‐Wall Containment Fuel Station

Fuel Station at Shop: Potential Safety & Environmental Hazard. No Secondary Containment. Recommend Fuel Station with UL Tanks Meeting NFPA 30 for Above Ground Use.

MEDIUM 2‐5 Years $19,000 12

LCC135 Old Maintenance Building Demolition & New Maintenance Building Addition

Due to Severe Rotting of Structure, On‐going Moisture Issues, Poor Siting, and Age of Structure, Demolition of this Building is Recommended. To Replace lost Storage Space, we Recommend Additional Bays be Added to Existing New Maintenance Building.

MEDIUM 2‐10 Years $255,000 13

LCC33 Water Vault Replacement Difficult Water Line Access: Replace Cramped and Dangerous Water Vault with New Concrete Manhole.  This Will Improve Safety and Allow for Maintenance Access.

MEDIUM 2‐10 Years $20,000 14

LCC18 Parkwide Weed Mapping & Management Weed Infestations: Extent & Coverage Warrant a Capital Project. Recommend Professional Weed Mapping & Control for Houndstongue, Spotted Knapweed & Canadian Thistle.

MEDIUM 2‐10 Years $31,000 15

LCC14 Recreational Sign Replacement Existing Wooden Signs are Weathered, Faded & Costly to Maintain. Recommend Replacement with New All‐Weather Retroreflective Signs to Improve Park Image.

MEDIUM 2‐10 Years $46,000 16

LCC65 Replace Concessions Building (Alternate) If the Concessions Building were to be Demolished and Replaced. ALTERNATE ‐‐ $865,000

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $2,103,000 $2,589,000

Lewis & Clark Caverns Project Listto

Page 10: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListLONE PINE STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

LP17 Water Supply Vault Upgrades The chlorine dosing & pump vault for the existing water supply is a potentially dangerous confined space.  Rust & corrosion is prevalent due to lack of ventilation. The uninsulated cistern lid causes rust contamination when lifted.  Instances of frost damage & spall along the exposed concrete vault.  Recommend project to upgrade & preserve these 

HIGH 1‐5 Years $86,000 1

LP28 Pedestrian Bridge Handrail Replacement The existing handrail is poorly supported and evidences rot & weathering.  A capital project is recommended in order to replace existing railing system with improved bracing. Consider also adding a nailer member at the center span of the planking for additional deck support and user comfort.

MEDIUM 1‐5 Years $16,000 2

LP24 New Picnic Shelter Roof & Minor Repairs The existing cedar shake roof is cupped, weathered & in need of replacement.  Recommend a project to replace the existing roof & replace the damaged sections of lattice. If left as is, the subroof and structure may be compromised by the elements.

MEDIUM 1‐5 Years $23,000 3

LP15 Replacement Septic System for Visitor Center Based on the information available, the existing system appears to be roughly 30 years old.   The visitor's center was remodeled in 2006 with no additional capacity added to accommodate the growing park usership.  State Parks should budget for the replacement of the existing system within the next 5‐10 years.

MEDIUM 5‐10 Years $75,000 4

LP2 New Vault Toilets at Each of the Lower Trailhead Parking Areas

This park sees a significant amount of local use, most of which targets the hiking/walking trail systems.  Currently, there are no toilet facilities at either of the lower trailheads. Two new vault toilets are recommended for user comfort and convenience (if City Code allows).

MINOR 2‐10 Years $34,000 5

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $234,000Lone Pine Project List

Page 11: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListMAKOSHIKA STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

M21 Diane Gabriel Trail Bridge Replacement Recommend immediate closure of existing bridge to promote safety until replacement.  The eastern abutment is completely exposed & hangs precariously over the stream bed.  The intermediate piers have been scoured & are unsupported.  Recommend complete replacement of this unsafe structure. 

EMERGENCY 1 Year         (Or Sooner)

$106,000 1

M35 New Grouted Riprap Armoring at 14' Span by 5' Rise Box Culvert Outlet

Flooding has scoured the outlet of the concrete box culvert (located 0.2 miles south of the Cains Cooley Campground) & created a significant splash pool.  Riprap armoring has been washed 100 feet downstream.  Recommend a project to install grouted riprap armoring at the outlet in order to protect this structure.

HIGH 1 Year         (Or Sooner)

$28,000 2

M33 Reconstruction of Cap Rock Trail Structures & Signage

The first set of stairs are structurally unsound & potentially dangerous.  Throughout there are multiple pedestrian structures of questionable integrity.  Until the entire trail can be reconstructed, Cap Rock represents a potential liability to Montana State Parks.

HIGH 1‐2 Years $179,000 3

M46 Visitor's Center Sitework and Drainage Improvements

The Visitor's Center itself is in good condition, but due to the poor soils in this area and the prevalence of erosion, many site elements around the Visitor's Center are settling, moving, or slowly degrading. All of these issues need to be tackled as a whole in a carefully planned solution that is both sensitive to the building's architecture and constructed for the long term. The drainage from the building needs to be controlled so that it does not continue to degrade site features surrounding the building. One option that should be explored is capturing rainwater from the six rain spouts on the building and storing this water below grade for retention and irrigation purposes. In this way, the water can be viewed during runoff to maintain the building theme yet controlled and utilized. During this project, site elements such as the entry wing walls, retaining walls, and sidewalks will need to be replaced (or repaired).

HIGH 1‐5 Years $20,000 4

M41 New Code Compliant Dual‐Wall Fuel Tank Station

Fuel at the shop is stored in plastic jugs.  This storage method represents a potential safety & environmental hazard. No secondary containment. Recommend a new fuel station with UL tanks meeting NFPA 30 for above ground use.

HIGH 1‐5 Years $19,000 5

M10 Roadway & Pavement Reconstruction, Localized Repairs & Re‐striping

The first 0.9 miles of the existing paved park access road is in poor condition (PASER Rating 3.8). Multiple significant spot repairs needed thereafter to the switchback bottom.   The road is plagued by subgrade failures; shoulder push; rutting; potholes; etc. Recommend complete reconstruction from subgrade up. 

HIGH 2‐5 Years $1,800,000 6

M115 Replace Picnic Shelters at Cain's Cooley The two picnic shelters at Cain's Cooley Campground are an ongoing maintenance problem. Simply replacing the finishes will not deal with the underlying design problems which create the maintenance issues. In general, the design is well‐liked by visitors and is an attractive amenity to the park. Only minor modifications to the design will make these more serviceable in the long term. We recommend rebuilding these two picnic shelters, but in the rebuild, the slope to the roof should be increased and the overhang of the roof on the backside should protect the entire sloped backside panel. More weatherable fiber cement products could also be considered for this back panel siding.

MINOR 2‐10 Years $35,000 7

M21 Diane Gabriel Trail Bridge Replacement (Alternate)

Recommend immediate closure of existing bridge to promote safety. Remove bridge entirely. Install steps from creek bed up to trailhead. The channel is typically dry until precipitation accumulates.  The trail would be closed during high flow events.

ALTERNATE ‐‐ $10,000

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $2,187,000 $2,091,000

Makoshika Project Listto

Page 12: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListROSEBUD BATTLEFIELD STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

RB7 Kobold House Immediate Safety Upgrades Our team shares general concerns about the safety of residents due to the frequently flooded basement (e.g. mold, electrical hazards, water contamination, structural shifting or degradation).  We recommend that this building no longer be utilized for staff housing. It is believed that the cost of eliminating all of the potential health and safety risks exceeds the value of this housing to the State. This recommendation is to deal, presently, with the safety issues that can be easily remedied for the current inhabitant. Then, when this staff person moves out, we recommend undertaking capital projects to preserve the structure as it should no longer be used for habitation. Present needs include electrical safety issues, downspouts, a weather tight vent cap, a new chimney cap, removal of wrapping on the basement columns & evaluate them structural rot, servicing the furnace, controlling the rodents and installing smoke detectors.

HIGH 1 Year         (Or Sooner)

$6,000 1

RB6 Kobold House ‐ Preservation Project This project identifies measures that should be taken to shut‐down the building and provide weather‐protection to the exterior envelope for preservation purposes only.

MEDIUM 2‐5 Years $44,000 2

RB36 Kobold Bunkhouse ‐ Preservation Project The bunkhouse should not be used as a residence. For historic preservation purposes, basic weather‐protection and preservation projects are necessary to preserve the structure. New roofing, repainting and replacing exterior wood as necessary and repointing the masonry are necessary. Electrical and gas should be removed from the structure.

MEDIUM 2‐5 Years $14,000 3

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $64,000Rosebud Battlefield Project List

Page 13: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListTONGUE RIVER RESERVOIR STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

TRR7 New Code Compliant Dual‐Wall Fuel Tank Station

The fuel station at the shop represents a potential safety & environmental hazard. The makeshift secondary containment berm does not meet current regulations. Recommend a new fuel station with UL tanks meeting NFPA 30 for above ground use.

MEDIUM 1‐5 Years $19,000 1

TRR8 Roll‐Off Waste Container Pad The existing timber ramp for the roll‐off waste container pad is experiencing failure. Recommend replacing with a new single retaining wall concrete roll‐off pad.  New gravel ramp approaches are recommended also.

MEDIUM 2‐5 Years $29,000 2

TRR23 Repairs to Concessionaire Fuel Station The existing tank paint is peeling & the tank surface is pitted and rusted. Recommend a project to sand blast & repaint.  Remove accumulated debris & leaves from secondary containment. Also recommend decorative fence slats to better hide this unsightly tank.

MEDIUM 2‐5 Years $12,000 3

TRR77 Concrete Entry Pads at the Vault Toilets (Parkwide)

Many of the vault toilets are missing the exterior concrete entry pad that helps to make these more accessible. These entry pads should be poured and somehow supported by a ledge on the toilet building in order to maintain a flush entry.

MINOR 5‐10 Years $30,000 4

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $90,000Tongue River Reservoir Project List

Page 14: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListTRAVELERS' REST STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

TRE59 Staff housing structural upgrades This project addresses evidenced structural issues in the house ‐ mostly roof/ceiling systems, but also some known floor system issues observed in the partial basement. The project also includes further investigation of the foundation conditions. The project does not include any foundation system upgrades since the condition and potential solution for such has not been identified.

HIGH 1‐2 Years $43,000 1

TRE8 New Septic System for Staff Housing The septic system for staff housing consists of a septic tank that discharges into a leach pit approximately 20 feet from the northeast corner of the house. No drainfield was observed. The tank was recently pumped.  However, this is likely the original system and it is located just 40 feet north of the water well. Replace.

HIGH 1‐2 Years $24,000 2

TRE28 Planning Effort for Visitor Center Remodel The project consists of a planning‐level effort to help the park determine the best use and configuration for the Visitor Center and includes a general park master planning effort as well.  Note that this is a planning estimate only.

MEDIUM 2‐5 Years $25,000 3

TRE54 White Barn Removal The existing white barn/shed located south of the old Visitor's Center is structurally unsound and is a potential threat to safety.  Currently the building is unutilized.  Recommend complete demolition and removal of white barn.

MEDIUM 2‐5 Years $10,000 4

TRE25 Relocate Existing Group Shelter Currently, the octagonal shelter is located in a poor location to serve guests.  It was originally located here to be near the original visitor's center.   Recommend relocating shelter to the north side of the park where it can be put to better use. 

MINOR 2‐10 Years $11,000 5

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $113,000Travelers' Rest Project List

Page 15: Proposed Project Lists & Rankings - June 2015 Board ...bloximages.chicago2.vip.townnews.com/helenair.com/... · Time Frame Estimated Cost Assigned Park Rank B56 State House Upgrade

2015

2015 Facility Condition Inventory (FCI) ‐ Park Capital Improvement ListWHITEFISH LAKE STATE PARK

PROPOSED PROJECT LIST

ID Capital Project Name Description of Observed Deficiency/NeedRelative Priority 

Budgetary Time Frame Estimated  Cost

Assigned Park Rank

WL9 Parkwide Electrical Upgrades Recommend that GFCI receptacles be installed at each campground pedestal & in shop to provide shock protection and promote safety. The service panel inside the welcome booth appears to have roughly 100 Amps in individual breakers; however, the main breaker near the shop is only 50 Amps.  

HIGH 1‐2 Years $8,000 1

WL23 Pavement Repairs The existing trailer parking & boat ramp road intersection is experiencing pumping/heave failure. Springs may be saturating the subgrade soils. Recommend subexcavation & replacement of approximately 480 square yards of asphalt pavement.

MEDIUM 1‐5 Years $57,000 2

WL25 New Boat Trailer Access Loop The existing boat ramp access is congested  & inefficient for the number of boaters utilizing the park.  There is not enough road width for two way trailer traffic.  Recommend extending the existing 3‐point gravel Turn‐around location to create a new exit loop for improved traffic flow. The BNSF R/W is 200' wide along Track CL.

MEDIUM 2‐10 Years $295,000 3

WL15 New Group Use Shelter The existing picnic shelter is small and will only accommodate 1 family. This park is expected to see roughly 70,000 visitors in the 2016 season.  Facility usership likely warrants a new group use shelter that is much larger in size. Estimated shelter size is 55' by 35'.

MINOR 2‐10 Years $295,000 4

WL22 Garbage Canister Pad & Fencing The garbage canister site near the sign kiosk consist of a gravel pad.   This area is unsightly.  Recommend that a new concrete or asphalt pad and fence be constructed to provide a smooth loading platform & to shield the canisters from sight. 

MINOR 2‐10 Years $12,000 5

Total Estimated Capital Required for Recommended Park Projects: $667,000Whitefish Lake Project List