Projektmanagement: Theorie und praktische Erfahrung 08. Dezember 2009 Einführung in das...

Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009

Einführung in dasProjektmanagement

Theorie und

praktische Erfahrung


Projektmanagement – Was ist das?

Projektdefinition gemäß DIN 69901:

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

Management:

Alle Aktivitäten und Aufgaben, um die Aktivitäten in einem Projekt zu planen und zu kontrollieren.


Projektmanagement in der Schule

Der Weg ist das Ziel!

Für die Schule heißt das:Projekte vermitteln Methoden (Wege), um

Inhalte aufzuarbeiten und darzustellen.


Projektmanagement in der Schule

Eine Projektarbeit ist dann gut, wenn sie die folgende Eigenschaften aufweist:

Förderung der Selbstständigkeit und Selbstorganisation

Problemorientiertheit

Verbindung von Schule und Außenwelt

Verbindung von theoretischem Wissen mit praktischem Handeln

Produktorientierung

Schaffen von Erfolgserlebnissen

Förderung der Methodenkompetenz


Projektmanagement in der neuen HBF

Schulfach Projektmanagement, Umfang 160 Stunden

1. Schuljahr: 2 Unterrichtsstunden pro Woche Vermittlung der theoretischen Grundlagen

2. Schuljahr: Anfertigung eines Abschlussprojekts Bearbeitungszeit ca. 6 Wochen Projektnote = 1/3 der Gesamtnote BBU


Inhalte des 1. Schuljahres Projektmanagement

Projektziele definieren Die Stufen eines Projekts Hilfsmittel (Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Netzplantechnik, Budgetierung...) Dokumentation Anwendung erfolgt an kleineren Projekten, z.B. Adventscafé, Organisation Wandertag


Inhalte des 2. SchuljahresProjektmanagement

Abschlussprojekt steht im Vordergrund Wiederholung wichtiger Inhalte Hilfe bei Projektfindung und -formulierung Bearbeitungszeit Projekt: Februar – März Februar: 2 Wochen unterrichtsfrei Anschließend Präsentation und Kolloquium


Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung





Mitarbeiter im Projektteam finden

Was wollen wir wie und mit welchen Mitteln erreichen?

Das Projektziel muss so klar wie möglich definiert werden („Ziele müssen SMART sein“)





Umfeldanalyse

Meilensteinplanung

Projektstrukturplan

Budgetierung

Netzplan...


Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés

1. Das Projekt muss in Teilprojekte / Arbeitspakete unterteilt werden

2. Zuordnung der Arbeitspakete mit Hilfe des Projektstrukturplans


Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés

Vier Teilprojekte: Kuchen, Geschirr, Service, Getränke

Jedes Teilprojekt beinhaltet Hauptarbeitspakete

Hauptarbeitspakete bestehen aus Arbeitspaketen


Lfd. Nr.

Teilprojekt Hauptarbeitspaket Arbeitspaket Verantwortlich

1 Kuchen Beschaffung Bed.liste erstellen Alexandra

2 Nach Erf. fragen Dennis

3 Schüler zuordnen Alexandra

4 Verkauf Personalplan erst. Dennis

5 Kleidung festlegen Nikolai

6 Wechselg. holen Herr Hepp

7 Messer mitbringen Stefan

8 Transport Kuchen bis 12:00 in der Fruchthalle abliefern

Jeder Schüler selbst

9 Reste in die Schule bringen

Dennis

10 Getränke Sortiment Sortiment planen Stefan

11 Preise festlegen Stefan

Projektstrukturplan (Auszug)





Optimalfall: Nur noch Ablauf des Plans

Realität: Spontane Entscheidungen sind trotz Planung immer noch zu treffen

Aber: Gute Planung minimiert Risiken des Scheiterns





Präsentation der Ergebnisse

Reflexion: Was war gut, was müssen wir beim nächsten Mal anders machen?

Dokumentation von Anfang an nötig! (z.B. Sitzungs-protokolle, Strukturpläne, Netzplan, Fotos etc...)


Erfahrungen aus der HBF

Projektmanagement ist ein eher „untypisches“ Schulfach

Bei Schülern beliebt (Praxisbezug)

Aber: Schwierigkeiten in der Planungsphase / Anwendung der Theorie

Strukturen fehlen


Erfahrungen aus der HBF

Hohe Motivation

Aber: Teilweise falsche Vorstellungen vom Aufgabenumfang

Erwartungen der Lehrer sollen im Bezug zu der bearbeitenden Klasse stehen

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