A kvetelmnymodul megnevezse:

Gazdlkods, projektvezets

Plskein Hegeds Heln

Projektmenedzsment elemzs s

tervezs mdszertana I.

A kvetelmnymodul szma: 1181-06 A tartalomelem azonost szma s clcsoportja: SzT-010-55

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

1

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

ESETFELVETS-MUNKAHELYZET

Munkahelyn a kvetkez projekt feladattal bztk meg: n a projektmenedzser, akinek feladata a projekt definilsa. Melynek legfontosabb feladatai: clok kitzse, keretek meghatrozsa (figyelembe vve a kltsg, id, minsg egyenslyt), feladatok kiosztsa. Kommunikcis utak s ellenrzsi folyamatok meghatrozsa, valamint a projektszablyzat elksztse.

A kvetkez krdsekre kell vlaszt adnunk:

- Elemzsi szakasz mdszerei Mhelymunka tletels SWOT elemzs Clfa Problmafa

- Elemzsi szakasz tevkenysgei Partnersg kialaktsa Helyzetelemzs Problma meghatrozsa Clok meghatrozsa Stratgiai alkots

SZAKMAI INFORMCITARTALOM

PROJEKT ELEMEZS MDSZERTANA Eleventsk fel a projekt letciklust!

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

2

1. bra. A projekt letciklusa1

Az elemzs/elkszts szakaszhoz tartozik a programozs s koncepcialkots. Ismerjk meg az elemzsi mdszerekkel, tevkenysgekkel!

Az elemzs f clja a rsztvevk kivlasztsa, helyzetelemzs, a problmk feltrsa, clok, stratgiai irnyok kitzse.

1 Forrs: dr. Sedivi Lszln Balassa Ildik: Projekttervezs-, s menedzsment alapfogalmak http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1143_tartalomelem_001_munkaanyag_091231.pdf

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

3

2. bra. A PCM egyszerstett modell szakaszainak mdszerei2

1. Mhelymunka A mhelymunka clja a sikeres munkavgzshez szksges feladatok meghatrozsa s ehhez szksges kompetencik meghatrozsa. A mhelymunka eredmnyt tblzatos formba adjk meg, amelyben a munkakr-munkafeladat s kapcsolatrendszere is megtallhat. sszegyjtik a szksges eszkzk, anyagok listjt, elvrsokat, problmkat.

2. tletroham

Az elemzsi szakasz els lpse a problmk elemzse, azonban az adott helyzetet mindenki ms szemmel nzi, ezrt rdemes munkacsoportok, rdekcsoportok sszehozsa (workshop) sorn tletbrzt (brain bstorming) tartani.

2 Forrs: dr. Sedivi Lszln Balassa Ildik: Projekttervezs-, s menedzsment alapfogalmak http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1143_tartalomelem_001_munkaanyag_091231.pdf

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

4

A brain storming clja minl tbb hasznlhat elkpzels sszegyjts. Mindenki mondja a magt kritika nlkl, amikor szp szmmal sszegyltek az elkpzelsek, akkor kezddik az tletek rtkelse. Az rtkels mindig kollektv s konszenzusra trekv, ezzel lesz nagyobb a motivl hatsa.

A brain storming a csoportos alkotstechnikai mdszerek kz tartozik. A brain storming azon a pszicholgiai tnyen alapul, hogy a csoportmunka alkalmval a rsztvevk azltal, hogy ltjk s halljk egyms tleteit- az asszocici rvn sokkal kreatvabbak. gy sokkal tbb tletet kpesek produklni, mint egynileg kln-kln.

J eredmnyt csak az ember, mdszer s a technika megfelel kombincijval rhetnk el.

Csoportok fejldse:

- Forming (tjkozds): egyms megismerse, - Storming (Strukturlds): rtkek, normk tkzse; konfliktus-kezels kidolgozsa;

kompromisszum-keress, - Norming (Munkafzis): egyttmkds s feladatorientci, - Performing (eredmnyek felmutatsa), - Adjourning(felbomls s jraszervezds)

Tovbbi csoportos alkotstechnikai mdszerek:

Heurisztikus nominl csoport mdszer (NCM) egy olyan csoportos eljrs, amely alkalmas vlemnyek sszegyjtsre s az tletek csoportostsra az sszersts s a kreativits nvelse rdekben bonyolult, nem strukturlt problmk esetn.

- ORGOPLAN egy olyan csoportos mdszer, amely arra szolgl, hogy adott tmrl egynileg kialaktott vlemnyeket sszegyjtsk. Akkor alkalmazzuk, ha a problmk kzl a fontosakat ki akarjuk emelni, vagy a megfelel llspontokat ki akarjuk szrni, illetve elvetni gy, hogy ez ne okozzon srtdst. Cl a mrvad szemlyek bevonsa a dnts-elkszts folyamatba, ily mdon a tervezs demokratizmusnak biztostsa.

- METAPLAN mdszer a csoportdinamizmuson alapul ktetlen mdszer. A fantzit, a kpzelettrstst, a rendszerezetten megjelen tlethalmaz gerjeszti. Alapelve, hogy ktetlen fantziaserkent mdszert (brain storming) tvz egybe vizulis megjelent eszkzzel (rendeztbla).

- 635 mdszer lnyege, hogy 6 fs team jn ltre, melyben minden tag 3-3 javaslatot felr egy paprra, majd a tbbi tagnak tovbbadnak 6 forduln keresztl, gy 108 tlet gylik ssze.

- Delphi tpus mdszer, szemlytelenl benyjtott rsos mdszer szintn, ahol a problmval kapcsolatosan krdssort kldenek a rsztevknek s azt kitltve visszakldik. Rekurzv tevkenysg, mivel tbbszr is ismtldhet a megkrdezs.

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

5

- A szinektikai (sszeilleszts) mdszerben 5-7 kivl szakkpzettsg, egyni adottsgokkal rendelkez kpzettsg szemly munkacsoportot alkot. A team munka hossz ideig, esetenknt tbb htig is eltarthatnak. A problma sokoldal vizsglata s teljes megrtse utn elidegents kvetkezik. Ez ms terletekrl vett analgik segtsgvel trtnik. A szkpekkel folytatott jtkbl n ki az j megolds. Ezt addig formljk, amg gyakorlatilag alkalmazhatv nem vlik.

3. Problma-elemzs (problmafa)

A problma-elemzsnl elsknt a problmk krt keressk, majd az ok-okozat sszefggseit elemezzk s vgl egy problma-fa szerkezettel brzolhatjuk. Minden feltrt problmt rtkelni kell. Ha a problma ok, akkor az als szintre kerl. A problma feltrsra az elbb emltett brainstorming sszejvetelkor feltrhatjuk. A kvetkez brn egy mintafeladat problmafjt tekintheti meg:

3. bra. Problmafa

4. Clok meghatrozsa

A problmafa valamely fennll helyzet negatv aspektusait mutatja meg, mg a clok elemzse a kvnatos jvbeni helyzet pozitv aspektusait. Ez magban foglalja a problmk, clok formjban trtn jrafogalmazst, teht az n. cl-fa a problma-fa tkrkpe. Az ok s okozati viszonyt az eszkzk s clok viszony vltja fel. A hasonl terletekhez kapcsold clok csoportostsra kerlnek s kzs nv alatt szerepelnek.

Nzzk meg az elz bra cl-fa brjt!

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

6

4. bra. Cl-fa

5. SWOT-analzis

A tervezshez elengedhetetlen, hogy a vllalat felmrje a relis lehetsgeit, problmit, kls s bels tnyezit. Ilyen mdszer a SWOT-analzis (magyar: GYELV-elemzs), melynek vgeredmnyeknt egy olyan tblzatot kapunk, mely segti az rtkelst.

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

7

5. bra. SWOT-analzis

A SWOT-analzis, els kt terlete - az erssgek s a gyengesgek - a vllalat bels tulajdonsgaira krdez r, addig a msodik kett - azaz a lehetsgek s a veszlyek - a vllalkozst krlvev krnyezet vizsglatt clozza. Erssgeink s gyengesgeink bels tnyezk, ezrt befolysolni tudjuk ket, azonban a veszlyek s a lehetsgek, olyan kls adottsgokat jelentenek, amelyekre csak a legritkbb esetben tudunk hatssal lenni, ezeket nem tudjuk igazbl irnytani.

Hangslyos szably mg, hogy egy tnyez, egy jellemz nem kerlhet fel kt terlet al, teht minden tnyezrl el kell tudnunk dnteni, hogy vllalatunk melyik "oldalt" jellemzi valjban.

- strengthserssgek: bels tnyez, olyan pozitv dolgok, amelyekkel jobb eredmnyeket rhetnk el

- weaknessesgyengesgek: szintn bels tnyez: problms terletei a vllalatnak, de lteznek eszkzk, amelyekkel megoldhatk,

- opportunitieslehetsgek: kls adottsg, nem tudjuk befolysolni ket, viszont fontos figyelembe venni s pteni r.

- threatsveszlyek: szintn olyan kls tnyez, amit nem tudunk befolysolni, kockzatot jelentnek a vllalatnak.

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

8

1. feladat:

Webes fellet kszti a szervizels s gyflszolglat terletn kvnjk tevkenysgeiket korszersteni. A beruhzs jelents volumen kltsget jelent, a cgvezets SWOT elemzst vgzett mieltt a fejlesztsi projekt megkezdshez a vgs dntst meghozn. Ksztse el a SWOT elemzs tblzatt!

Megolds:

Erssgek Gyengesgek

A fejleszts teljes mrtkben sszhangban van a cg eddigi tevkenysgeivel, illeszkedik a kialaktott zleti stratgihoz. A cg munkatrsai fejlesztsi projektek megvalstsban nagy tapasztalattal rendelkeznek.

Tevkenysgnk gyenge pontja a cg marketing stratgija. A vezeti elemzsek az elmlt vek gazdasgi mutatival azt igazoljk, hogy az rtkestsi stratginkat javtani kell. A beruhzs megtrlse nagyban fgg attl, hogy a marketing tevkenysget milyen mrtkben tudjuk felfejleszteni.

Lehetsgek Veszlyek

Az elmlt idszakban gyfeleinktl egyre tbb megrendels rkezett. Azt remlhetjk, hogy a szolgltatsok minsgnek magas sznvonalon tartsa, esetleg javtsa ersti ezt a tendencit. A lehetsg kihasznlst a partnerkapcsolatok erstsvel katalizlhatjuk.

A beruhzs sikere mlhat a beszerzsre kerl technikai eszkzk minsgn. A veszly bekvetkezsnek valsznsge minimlisra cskkenthet a beszerzs krltekint elksztsvel, egy olyan eljrs lefolytatsval, amely biztostja a magas szolgltatst s minsgi termket biztost beszllt kivlasztsval.

6. Stratgiaelemzs

Az elemzsi szakasz utols fzisa a stratgiaelemzs. Cl az elemzs sorn feltrt erssgek s lehetsg ptse, a gyengesgek s veszlyek kockzatnak cskkentse. A stratgia olyan cl-csoportokat tartalmaz, amelyeket be lehet illeszteni valamely projekt programjba, a rendelkezsre ll id s erforrsok fggvnyben. A stratgia ttekinti a klnbz beavatkozsok megvalsthatsgt, ami a projekt fkusznak elmozdulsval jrhat. Ebbl kvetkezik, hogy miutn a stratgia kivlaszts megtrtnik, a projekt clja s tfog clkitzsei tbb-kevsb rgztettek.

A stratgiban egyszerre van jelen a kls krnyezethez val alkalmazkods s az annak alaktsra irnyul akcik.

A stratgiakszts a gazdasgi buks elkerlsnek, a kockzat cskkentsnek a legfontosabb eszkze.

KOCKZAT ELEMZS Azt olvashattuk az elbb, hogy a stratgiakszts a kockzat cskkentsnek legfontosabb eszkze. Mi a kockzat, meg tudjuk vlaszolni?

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

9

1. Kockzat

Egy projekt esetben lteznek olyan kls, illetve bels hatsok, melyek mrse, a bekvetkezsk bizonytalansga miatt, kzvetlen pnzgyi mutatkkal nem lehetsges.

A sikeres projektirnyts kapcsn sokat hangoztatott, lnyeges terlet a kockzatmenedzsment.

Nehezen definilhat, hogy egy projekt kapcsn mit rtnk kockzat alatt. Legegyszerbben taln gy fogalmazhatnnk meg, hogy a vgrehajtssal kapcsolatos bizonytalansgok jelentik a kockzatot. Lnyegben minden bizonytalansg kockzat, de a kifejezshez valamilyen negatv esemny bekvetkezst trstjuk, holott nem felttlenl negatv esemnyt jelent. A kockzat fogalmba belertend a pozitv eltrs lehetsge is.

A projektben a bizonytalansgot kockzatnak tekintjk, mely lehet negatv s pozitv irny (vesztesg/nyeresg). Mindezek alapjn teht azt mondhatjuk, hogy a kockzat egy nem vrt esemny bekvetkezsnek a valsznsge. Fontos hangslyozni, hogy a kockzat esetben soha nem biztosan bekvetkez esemnyrl van sz, csupn annak lehetsgrl.

A kockzatmenedzsment folyamatai, kockzatok kezelse

A kockzatmenedzsment lnyege pedig, hogy a projektvgrehajts sorn felmerl kockzatokat (vagyis a bizonytalansgokat) szisztematikusan kezeljk.

1. Ennek els lpse, hogy valamilyen mdon (elemzsekkel, becslsekkel, korbbi tapasztalatok felhasznlsval, tletbrzvel stb.) definiljuk, azonostjuk a kockzati tnyezt.

2. Miutn az azonosts megtrtnt szksges valamilyen vlaszstratgit kidolgozni, amellyel az esetleges negatv hatsokat kpesek lesznk kikszblni, vagy legalbbis cskkenteni. A vlaszstratgia meghatrozsa kapcsn elszr is rtkelst vgznk.

3. Fel kell mrnnk a kockzat kvetkezmnyeit s meg kell hatroznunk bekvetkezsnek valsznsgt, majd ezek alapjn kell meghatrozni a beavatkozsi prioritsokat, vagyis hogy milyen mdon reaglunk a felmerl bizonytalansgokra. kockzat bekvetkezs valsznsge lerhat. Ahogy a bizonytalansg lnyegi velejrja a projektek megvalstsnak, ugyangy a kockzatok is vgigksrik ezt a folyamatot.

Kockzat = bekvetkezsi valsznsg * vesztesg (nyeresg) A kockzatkezels fbb lpsei teht az azonosts rtkels reagls.

Mieltt a szksges lpseket megtesszk, mindenkpp rdemes a kockzatok okozta lehetsges vesztesgek, s a kockzatkezels kltsgeinek sszevetse.

2. Kockzatelemzs mdszerei

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

10

A kockzatelemzsben alkalmazott dokumentum a kockzatelemzs sablon, mely a kockzatkezels lpseinek kidolgozshoz nyjt segtsget. Az elemzs sorn lerjuk a kockzati krlmnyeket, elemezzk annak hatsait, meghatrozzuk a bekvetkezs valsznsgt s vlaszlpseket dolgozunk ki.

Az albbi tblzat ahhoz nyjt segtsget, hogy ha meg tudjuk becslni, hogy egy bizonyos esemny mekkora valsznsggel kvetkezhet be, s milyen mrtkben befolysolja a projektet, akkor be tudjuk hatrolni, milyen mrtkben kockztathatja a terveinket. A tblzatba bert szmok a kockzati veszlyt reprezentljk: a nagyobb rtkek nagyobb kockzatot jelentenek.

6. bra. Kockzati tblzat

2. feladat

Ha a vllalat beruhzsa nem kszl el idre, akkor a vllalat egy komoly megrendelst elszalaszthat. A kivitelezrl azt lehet tudni, hogy a nagyon j minsg munkt vgez, de elfordult mr, hogy nem tudta tartani a hatridt. A hatridcsszs valsznsge: kzepes, a hatsa: nagyon magas. Mekkora a kockzat?

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

11

Megolds: A tblzat alapjn az 1-tl 25-ig terjed skln a kockzat rtke: 15, s piros sznnel jelzett. Ebbl az kvetkezik, hogy be kell avatkozni: a kockzat cskkentse rdekben ki kell dolgozni egy javaslatot az alternatv megoldsra (Pldul: msik kivitelezt kell keresni, vagy a mostanitl ers biztostkot kell krni a hatrid betartsra.)

A kvetkez pldban egy konkrt tevkenysghez kapcsold, mr bekvetkezett kockzat sorn alkalmazand beavatkozsi stratgit dokumentljuk.

7. bra. Kockzatelemzs sablon

Ezeken kvl a projektmenedzsment gyakorlatban a kockzatelemezsre kt technikailag eltr megolds terjedt el.

rzkenysg vizsglat

Az rzkenysgi vizsglat sorn az kerl elemzsre, hogy a vizsglatba bevont kockzati tnyezk egyenknti vltozsai milyen mrtkben befolysoljk az elemzs alapjul szolgl fgg vltozt (megvalstsi id, kltsg, dntsi kritriumok).

Az rzkenysgi vizsglat figyelmen kvl hagyja a kockzati vltozk kztti esetleges sszefggseket, a kockzati vltozk rtkeinek elfordulsi valsznsgeit.

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

12

A kockzatelemzs az rzkenysgi vizsglat alapjn a kvetkez lpsekben vgezhet el:

- az egyes kockzati vltozk legvalsznbb rtkvltozsainak a meghatrozsa (fggetlen vltozk halmaza)

- a vltozk klnbz rtkei mellett szmtsok segtsgvel a fgg vltozk halmazainak a kialaktsa

- a szmtsi eredmnyek grafikus brzolsa.

A kockzati vltozk legvalsznbb rtkeinek a meghatrozshoz alkalmazhat a Delphi mdszer.

Az rzkenysgi vizsglat elnye, hogy rirnytja a figyelmet azokra a kockzati forrsokra, amelyek leginkbb veszlyeztetik a projekt tervezett paramtereit, s gy arra sztnzik a dntshozt, hogy amennyiben a kockzatok mrtke tlmutat a kezelhetsg hatrn, akkor j paramterek kerljenek meghatrozsra.

Htrnya, hogy az egyes kockzati tnyezk hatst egymstl fggetlenl kezeli, tekintet nlkl azok bekvetkezse valsznsgre.

Valsznsgi elemzs

A valsznsgi elemzs az egyes kockzati tnyezk valsznsgi eloszlsnak felhasznlsval veszi tekintetbe a kockzati forrsok egyttes hatst az elemzs szempontja szerinti fgg vltozra (kikszbli az rzkenysgi vizsglat htrnyait).

valsznsg x hats = vrhat rtk Pl. 50.000 Ft berendezs elromlsnak valsznsge: 10 %, a 85.000 Ft berendezsnek pedig 5 %. gy a vrhat rtk:

(0,10 x 50.000 Ft) + (0,05 x 85.000 Ft) = 9.250 Ft

A projekt sorn elksztenek egy valsznsg-hats mtrixot, mely a pozitv s a negatv hatsoknak a bekvetkezst is mrlegelve mutatja meg a kockzatok hatsait. A projekt sorn mindvgig ugyanazt a mtrixot kell hasznlni.

3. feladat

A projekttel kapcsolatosan az albbi kockzatok merltek fel: K01: AZ 1.2.1 Vzlat elksztse tevkenysg teljestse 5 napot csszni fog. A csszs napi kltsge vrhatan 300 000 Ft. Ennek valsznsge: 70%. A projekt teljes kltsge 12 560 000 Ft. Hatrozza meg a kockzat mrtkt!

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

13

8. bra. Valsznsg-hats mtrix

Megolds: 70%-os valsznsg, a tblzatbl a valsznsg oszlopbl megtekintjk melyik sorba tallhat ez az rtk: 1. sor. Megnzzk melyik oszlopba kerlnk: ((5 nap x 300 000) / 12 560 000) x 100 = 12 % ez a

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

14

A becsls lnyegbl ereden a krdseinkre nem egzakt szmadatokkal, hanem a vrhat eredmnyek bizonyos pontossg, kzelt rtkekeivel fog vlaszolni.

1. Kltsg becslsi mdszerek

A pontossg mrtkt tekintve az alkalmazott mdszer lehet:

I. becsls hasra ts alapjn: nagy a tvedsi szzalk, funkcija, hogy eldntsnk, rdemes-e pontosabb becslst vgezni,

II. durva nagysgrend (rough order of magnitude ROM): nagy szrssal rendelkez becsls, mdszere, hogy korbbi megvalsult projektek adataibl indul ki s ahhoz viszonytva becsli meg az j projekt mrszmait

III. rszletes becsls: lentrl felfel becslsnek is nevezik, a termk rszletes ismerett felttelezi hozzrendelve az erforrsokat.

2. Becslsi eljrsok

Szakaszos becsls: egy adott projektszakasz kltsg- s temtervt hatrozzk meg. Fziskapukat (dntsi pontokat) kell ltrehozni, hogy rtkelni tudjuk a fejlesztst. A fejlesztsi ciklus elejn mg nagy a bizonytalansg, gy lehet pontos becslst kszteni.

Kt lpsbl ll a szakaszos becsls:

- teljes projektre nagysgrendi becslssel az els szakaszra rszletes becslssel kezddik, - ha az els szakasz megvalsult, akkor a kvetkez szakasz indulsakor jrakezddik a

ciklus, gy minden fziskapunl engedlyezni kell.

A rszletes becslst a teamek hajtjk vgre, mivel csak egy adott szakasz kltsg s idbecslst kell vgrehajtani, gy relisabb elrejelzst tudnak kszteni.

Elnye:

- brmikor lellthat a projekt mivel szakaszonknt elrelthat a kltsgterv, - kockzat cskken mivel csak adott szakaszra terveznek, - pontosabb kpet mutat, mivel minden szakasznl trtnik egy becsls.

Htrnya:

- felmerlhetnek vratlan kltsgek s meghisulhat a projekt, - kltsgtllps esetn a team nem vllalja a felelssget s eltnik, kltsgek nem

trlnek meg.

Arnyos becsls: a mdszert fentrl lefel becslsnek is hvjk, a projekt egszre becslst ksztnk, majd az egyes rszlegekhez (szakaszokhoz) szzalkos megoszlsokat rendelnk. Az arnyos becslst a szakaszos becslssel egytt is szoktk hasznlni, gy pontosabb szmts kaphat. Az arnyos becsls alapja a WBS szerkezet.

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

15

Parametrikus becsls: a munkavgzs alapegysgt szorozza meg egy slyszmmal, hogy megkapja a teljes projekt egszre. A korbbi projektek eredmnyeibl indul ki.

Pl. egy ember egy nap kb. 25 db alkatrszt tud legyrtani, akkor 250 db alkatrsz legyrtshoz mennyi idre van szksg:

1 ember ltal gyrtott termk projekt hossza: 250/25=10 nap

rdemes a szakaszos becslssel egytt alkalmazni, fleg fziskapuknl, gy nagyobb pontossg rhet el.

Lentrl felfel becsls: legpontosabb becslsi technika. Feladatonknt megbecslik az idt s kltsget, majd a kapott rtkeket sszeadjk vagy kumulljk. Mivel nem ismert teljes pontossggal a projekt minden rszlete elre, gy ltalban ezt a mdszert a rszletes szakaszbecslseknl alkalmazzk.

PROJEKTDEFINILS SSZEFOGLAL DOKUMENTUMA A MEGVALSTHATSGI TANULMNY

1. Megvalsthatsgi tanulmny clja

A megvalsthatsgi tanulmny clja, hogy a tevkenysgek rszletes elemzse rvn kell informcival szolgljon a projekt lehetsges kimeneteit illeten. A projektindts szempontbl a tanulmny felelssge nem elhanyagolhat, hiszen f funkcija a projekttel kapcsolatos alternatvk, lehetsgek minl szlesebb kr vizsglata utn valamilyen vgkvetkeztets, javaslat megfogalmazsa.

Az rintettek elssorban a megvalsthatsgi tanulmny alapjn tudnak felels dntst hozni a projekt elfogadsrl vagy elutastsrl. ppen ezrt a tanulmnynak bizonytania (vagy cfolnia) kell a tervezett tevkenysgek, kltsgek megalapozottsgt. Leegyszerstve teht azt, hogy a befektetett munka, pnz vgl megtrl s a meghatrozott clok megvalsulnak.

A tanulmny funkcijt tekintve a projektdefinils, projektelkszts szakaszhoz tartozik, de sszelltshoz termszetesen rszletes informcikkal kell rendelkeznnk a projekttel kapcsolatban. Ismernnk kell a fbb tevkenysgeket, rsztvev szemlyeket, az temezst (a tevkenysgek mrfldkveit), a kltsgeket, s gy tovbb. Ahhoz teht, hogy a tanulmnyt ssze tudjuk lltani a klnbz terleteket rint tervek, elemzsek birtokban kell lennnk.

2. Megvalsthatsgi tanulmny tartalma

A dokumentum tartalma termszetesen nagymrtkben a konkrt projekt fggvnye, de ltalnossgban elmondhat, hogy a megvalsthatsgi tanulmnynak az albbi rszletekre kell kiterjednie.

- Projekt clja pontos, konkrt, rtelmezhet clmeghatrozs.

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

16

- Szksgletelemzs a jelenlegi helyzet bemutatsa mellett tartalmazza a tervezett tevkenysgek szksgessgnek indoklst, vrhat hatsait.

- Projekt hatkre a projekt tartalmi sszefoglalsa, fbb tevkenysgek felsorolsa. - temterv a tervezett konkrt lpsek bemutatsa, fbb mrfldkvek, azokhoz

kapcsold hatridk rgztse. - Stakeholder elemzs projektben rintett szemlyek bemutatsa - Kltsgelemzs projekt finanszrozsval kapcsolatos pnzgyi elemzs, beruhzsi

kltsgek meghatrozsa, klns tekintettel az n. kltsg-haszon elemzsre (Cash-flow).

- Javaslatok, ajnlsok megfogalmazsa megvalsthatsggal kapcsolatos kvetkeztetsek.

- Kockzatelemzs, rzkenysgvizsglat a projektvgrehajtssal kapcsolatos bizonytalansgok szisztematikus kezelse.

TANULSIRNYT

Az elz fejezetekben lert szakmai informcitartalom rtelmezse a feladatunk. Olvassuk t jra a tananyagot, prbljuk rtelmezni a fogalmak jelentseit! Ha szksges a felajnlott tananyagokat is nzzk meg, interneten is bngszhetnk kiegszt anyagokat.

Tekintsk t mirl volt sz!

Elsknt az elemzsi szakasz mdszereit vettk sorban, ezek:

Mhelymunka tletels SWOT elemzs Clfa Problmafa

Ezeket a mdszereket megismerve egyrtelm lett az elemzsi szakasz tevkenysgei:

Partnersg kialaktsa Helyzetelemzs Problma meghatrozsa Clok meghatrozsa Stratgiai alkots

Az utols tevkenysg a stratgiakszts, mely a kockzat cskkentsnek legfontosabb eszkze. A fejezetben definiltuk a kockzatot.

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

17

A projektben a bizonytalansgot kockzatnak tekintjk, mely lehet negatv s pozitv irny (vesztesg/nyeresg). Mindezek alapjn teht azt mondhatjuk, hogy a kockzat egy nem vrt esemny bekvetkezsnek a valsznsge. Fontos hangslyozni, hogy a kockzat esetben soha nem biztosan bekvetkez esemnyrl van sz, csupn annak lehetsgrl.

Megtanultuk, hogy a kockzatkezels fbb lpsei az azonosts rtkels reagls.

tvettk a kockzatkezels mdszereit:

- Kockzat elfogadsa: ha a kockzatot elfogadjuk, akkor tisztba vagyunk a hatsaival, teht gy dntnk, hogy nem tesznk ellene semmit.

- Kockzat elkerlse: pl. kihagyjuk a projektnek azt a rszt. - Kockzat szablyozsa: kockzati jellemz(k) kivlasztsa, azrt hogy felhvja a

figyelmet, ha az illet kockzathoz rnk. Szoks tartalkterv ksztse az esetlegesen nem vrt hatsok bekvetkezsnek kezelsre.

- Kockzatok truhzsa s cskkentse: pl. biztostskts, szakrt alkalmazsa, klnbz szerzdsek ktse,

- Tartalkok kpzse - Folyamatos kockzatmenedzsment

Az elemzs sorn a projektalapt okiratban meg kell hatrozni a kltsgkategrikat, ezrt a kltsgbecslsi mdszereket s becslsi eljrsokat is tvettk.

Vgl megnztk a megvalsthatsgi tanulmny elemeit:

- Projekt clja pontos, konkrt, rtelmezhet clmeghatrozs. - Szksgletelemzs a jelenlegi helyzet bemutatsa mellett tartalmazza a tervezett

tevkenysgek szksgessgnek indoklst, vrhat hatsait. - Projekt hatkre a projekt tartalmi sszefoglalsa, fbb tevkenysgek felsorolsa. - temterv a tervezett konkrt lpsek bemutatsa, fbb mrfldkvek, azokhoz

kapcsold hatridk rgztse. - Stakeholder elemzs projektben rintett szemlyek bemutatsa. - Kltsgelemzs projekt finanszrozsval kapcsolatos pnzgyi elemzs, beruhzsi

kltsgek meghatrozsa, klns tekintettel az n. kltsg-haszon elemzsre (Cash-flow).

- Javaslatok, ajnlsok megfogalmazsa megvalsthatsggal kapcsolatos kvetkeztetsek.

- Kockzatelemzs, rzkenysgvizsglat a projektvgrehajtssal kapcsolatos bizonytalansgok szisztematikus kezelse.

Ha vgig gondoltuk az anyagot, akkor vlaszoljunk a kvetkez krdsekre, hogy felmrjk tudsunkat!

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

18

NELLENRZ FELADATOK

1. feladat

Sorolja fel a PCM elemzsi feladatait s mdszereit!

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

2. feladat

Milyen mdszer, elemzsi vagy tervezsi technikt lt az brn?

PROJEKTMENEDZSMENT ELEMZS, TERVEZS MDSZERTANA I.

19

9. bra. Elemzsi mdszer

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

3. feladat

Definilja a kockzat fogalmt!