Project managementSjednocující manuál project managementu B&M

Rev 1.0, 20140428

Co je to projekt?

Projekt je jedinečná a neopakovatelná činnost, časově a nákladově omezená aktivitaspojující několik profesí a směřující k vytvoření unikátního produktu, služby, či specifické změny.

10 klíčových schopností a vlastnostíprojektového manažera (B&M )1. Komunikativnost

• schopnost jasně vyjádřit, aktivně přijímat a řídit tok informací a myšlenek k jakékoliv komunikaci

2. Schopnost nabízet řešení3. Schopnost plánovat4. Bezchybné účtování5. Spolehlivost, přesnost

6. Zodpovědnost• Umět nastavit hlavu na špalek za

tým.

7. Udržení a rozšíření týmu• Motivace, vyhledávání

8. Mít nadhled, nestresovat

9. Loajálnost• k B&M, ke klientovi

10. Dostupnost• Být dosažitelný (email, telefon,…)

Jak začít projektovat?

„Začínej myšlenkou nakonec!“(S.R. Covey)

Architekt dům nejprve vymýšlí, představuje si, kreslí, pak teprve přijedou bagry a zedníci a dům staví.

Triáda projektu/aktivity/úkoluRychlost

Cena Kvalita

Desatero řízení projektuFáze projektového řízení:

A.Vymezení zadání projektuB.Plánování projektuC.Realizace projektuD.Vyhodnocení a předání projektu

Zdroj: http://miro-gotz.blogspot.cz/2010/09/desatero-projektoveho-rizeni.html

Desatero řízení projektu

1. Formulujte zadání

• Cíl projektu, k čemu to je, co se očekává?• Kdo je cílovka?

2. Formulujte předpoklady a omezení projektu

• Termín dodání• Nároky na zdroje (finanční, lidské, materiálové)• Schopnosti týmu, dodavatelů

A)

Vym

ezen

í zad

ání p

roje

ktu

Desatero řízení projektu

3. Vyhodnoťte projekt

• Posouzení s kolegy• Srovnání s analogickou případovou studií

4. Stanovte rizika projektu a související činnost

• Vylučte známá rizika eliminací jejich příčin• Utlumte účinky nepříznivých událostí přijetím opatření

omezující jejich negativní vlivů• Stanovte rezervy a směry činností v případě nežádoucí a

nevyhnutelné události

A)

Vym

ezen

í zad

ání p

roje

ktu

Desatero řízení projektu

5. Naplánujte projekt - formulujte věcnou náplň a časovou náročnost• Posloupnost úkolů (aktivit, fází)• Písemně vypracujte specifikaci (zajištění kvality)• Harmonogram (zajištění dodržení termínu)

• Stanovte tým • Využívejte souběžných činností • Proberte plán projektu s týmem

• Rozpočet (zajištění dodržení nákladů).

6. Dokonale připravte projekt • Minimalizujte nejasnosti a improvizace• Užívejte ověřené aktivity z předchozích projektů• Vytipujte kritické činnosti• Informace

• ujasněte si, kdo a kdy potřebuje jaké informace• jakou formou mají být informace podány (TaskPark, Wireframe,

dokument,…)

B)

Plá

no

ván

í pro

jekt

u

4. Realizace7. Komunikujte

• Řiďte tok informací• Komunikujte v týmu, týmové porady, …• Pravidelně informujte zadavatele a tým o průběžném stavu projektu• Dílčí otázky komunikujte se zadavatelem ve spolupráci s grafikem, programátorem,…• Buďtte trpěliví, ale nekompromisní

8. Kontrolujte realizaci• Koordinace úkolů• Soustřeďte se na cíle• Hlídejte budget, vícepráce• Hlídat smlouvy ve všech aspektech (cena, rozsah, licence, atd.)• Rozhodujte důkladně; nápravná opatření však přijímat bezodkladně• Předpovídejte a minimalizujte rizika a slabé články• Buďte flexibilní, nebojte se měnit plán

C)

Rea

lizac

e

Desatero řízení projektu

9. Předejte projekt

• Ladění, korektury• Otestování• Smluvní předání (předávací protokol)

10.Vyhodnoťte projekt

• Úspěchy, neúspěchy, nedostatky, možnosti zlepšení• Termín, realizace, budget, rizika, ponaučení,…• Ohodnoťte tým/dodavatele• Aspekty: komunikace, dodržení termínů, kvality

• Připravte referenční listD)

Vyh

od

no

cen

í a p

řed

ání

Aktivity projektu

• Dobře zadaný úkol by měl být SMART.

• Specific - specifikovaný (v množství, kvalitě a čase)

• Measurable - měřitelný (lze jej sledovat v kvantitativních jednotkách)

• Agreed - akceptovaný (podřízený, dodavatel s ním souhlasí)

• Realistic - reálný (musí být dosažitelný)• Trackable - sledovatelný (je možné sledovat

jeho postup plnění.

Shrnutí

• Dobrý projektový manažer disponuje zásobníkem (databází) jednotlivých ověřených aktivit (činností a zdrojů, které je provádějí), které spojuje do logické posloupnosti, na jejímž konci je právě kýžený výsledek projektu.

• => Cíl: vytvořit jednotnou databázi jednotlivých aktivit, činností, dodavatelů atd. a sdílet v rámci B&M

Snížení rizik spojených s aktivitami

• obecné posilování informovanosti o projektu již od počátku projektu • tímto opatřením manažer výrazně zefektivňuje reakci týmu v případě krizových

situací (rychlost nalezení řešení, kvalita nalezeného řešení)

• preference v minulosti již ověřených a osvědčených postupů• spoléhání se pouze na kvalifikované řešitele

Snížení rizik spojených s aktivitami

• využívání pilotních projektů a případových studii, expertních posouzení v průběhu celého projektu

• postupné rozhodování • rozhodnutí je přijato až na základě získání dostatečného množství podkladů pro

rozhodnutí • konvergentní – výběr z více variant• divergentní – hledání řešení mimo stereotyp)