Projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar Niki Vaes Inge Geurts Ad...
-
Upload
alfons-smets -
Category
Documents
-
view
220 -
download
2
Transcript of Projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar Niki Vaes Inge Geurts Ad...
projectmatig onderwijs en projectmanagement
hebben iets met elkaar
Niki VaesInge GeurtsAd Paulissen
2
• introductie
• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap) voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)
• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs kenniscafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst
Opzet van de
workshop
3
• introductie
• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap) voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)
• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs Kennis cafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst
Opzet van de
workshop
4
status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)
voorbereiden
business case
Project Initiatie Document (PID)
TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld
project inrichten
project kick off
wie is de opdrachtgever
wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)
wie is de projectleider wie zijn de teamleden
start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,)
project loopt
projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)
projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
project afsluiten
projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep
lessons learned
projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten
projectleider wikkelt projectorganisatie af
5
status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)
voorbereiden
business case
Project Initiatie Document (PID)
TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld
leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW
inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht
tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen
project inrichten
project kick off
wie is de opdrachtgever
wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)
wie is de projectleider wie zijn de teamleden
start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken)
project loopt
projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)
projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
project afsluiten
projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep
lessons learned
projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten
projectleider wikkelt projectorganisatie af
6
status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)
voorbereiden
business case
Project Initiatie Document (PID)
TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld
leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW
inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht
tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen
project inrichten
project kick off
wie is de opdrachtgever
wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)
wie is de projectleider wie zijn de teamleden
start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,)
project loopt
projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)
projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
project afsluiten
projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep
lessons learned
projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten
projectleider wikkelt projectorganisatie af
?
7
status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)
voorbereiden
business case
Project Initiatie Document (PID)
TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld
leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW
inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht
tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen
project inrichten
project kick off
wie is de opdrachtgever
wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)
wie is de projectleider wie zijn de teamleden
start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken)
project loopt
projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)
projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
project afsluiten
projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep
lessons learned
projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten
projectleider wikkelt projectorganisatie af
8
status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)
voorbereiden
business case
Project Initiatie Document (PID)
TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld
leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW
inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht
tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen
project inrichten
project kick off
wie is de opdrachtgever
wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)
wie is de projectleider wie zijn de teamleden
start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken)
voor wie werkt de projectgroep (docent? extern zoals bedrijfsmentor, gesimuleerde opdrachtgever?)
B: inhoudelijk deskundige (docent?) U: gebruikers, doelgroepen (van de
projectproducten) S: wie zorgt voor de noodzakelijke
middelen (docent? stafbureau?)
rol in groep andere rollen in groep?
eerste bijeenkomst van de groep (met docent? verheldering, teamvorming (rollen?), motivatie, afstemming, eerste afspraken)
project loopt
projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)
projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
groep werkt (volgens rollen?)docent begeleidt de groep, lost problemen mee op (inhoudelijk, groepsproblemen)
groep rapporteert tussentijds aan docent (zoals afgesproken), docent geeft feedback
groep/groepslid rapporteert noodsituatie aan docent
project afsluiten
projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep
lessons learned
projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten
projectleider wikkelt projectorganisatie af
groep maakt eindrapport voor docent; docent beoordeelt de groepsopdracht (cijfer?, cijfer voor
groep, cijfer voor groepsleden individueel; geeft feedback, lessons learned studenten)
groep draagt groepsproducten over docent wikkelt werkvorm af (cijfers vastleggen, lessons
learned en evaluatie tbv volgende keer; (feedback op leerplan, evaluatie werkvorm, administratief)
9
status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)
voorbereiden
business case
Project Initiatie Document (PID)
TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld
leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW
inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht
tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen
project inrichten
project kick off
wie is de opdrachtgever
wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)
wie is de projectleider wie zijn de teamleden
start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,
voor wie werkt de projectgroep (docent? extern zoals bedrijfsmentor, gesimuleerde opdrachtgever?)
B: inhoudelijk deskundige (docent?) U: gebruikers, doelgroepen (van de projectproducten) S: wie zorgt voor de noodzakelijke middelen (docent?
stafbureau?)
rol in groep andere rollen in groep?
eerste bijeenkomst van de groep (met docent? verheldering, teamvorming (rollen?), motivatie, afstemming, eerste afspraken)
project loopt
projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)
projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
groep werkt (volgens rollen?)docent begeleidt de groep, lost problemen mee op (inhoudelijk, groepsproblemen)
groep rapporteert tussentijds aan docent (zoals afgesproken), docent geeft feedback
groep/groepslid rapporteert noodsituatie aan docent
project afsluiten
projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep
lessons learned
projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten
projectleider wikkelt projectorganisatie af
groep maakt eindrapport voor docent; docent beoordeelt de groepsopdracht (cijfer?, cijfer voor
groep, cijfer voor groepsleden individueel; geeft feedback, lessons learned studenten)
groep draagt groepsproducten over docent wikkelt werkvorm af (cijfers vastleggen, lessons
learned en evaluatie tbv volgende keer; (feedback op leerplan, evaluatie werkvorm, administratief)
10
status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)
voorbereiden
business case
Project Initiatie Document (PID)
TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld
leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW
inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht
tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen
project inrichten
project kick off
wie is de opdrachtgever
wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)
wie is de projectleider wie zijn de teamleden
start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,
voor wie werkt de projectgroep (docent? extern zoals bedrijfsmentor, gesimuleerde opdrachtgever?)
B: inhoudelijk deskundige (docent?) U: gebruikers, doelgroepen (van de projectproducten) S: wie zorgt voor de noodzakelijke middelen (docent?
stafbureau?)
rol in groep andere rollen in groep?
eerste bijeenkomst van de groep (met docent? verheldering, teamvorming (rollen?), motivatie, afstemming, eerste afspraken)
project loopt
projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)
projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor
groep werkt (volgens rollen?)docent begeleidt de groep, lost problemen mee op (inhoudelijk, groepsproblemen)
groep rapporteert tussentijds aan docent (zoals afgesproken), docent geeft feedback
groep/groepslid rapporteert noodsituatie aan docent
project afsluiten
projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep
lessons learned
projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten
projectleider wikkelt projectorganisatie af
groep maakt eindrapport voor docent; docent beoordeelt de groepsopdracht (cijfer?, cijfer voor
groep, cijfer voor groepsleden individueel; geeft feedback, lessons learned studenten)
groep draagt groepsproducten over docent wikkelt werkvorm af (cijfers vastleggen, lessons
learned en evaluatie tbv volgende keer; (feedback op leerplan, evaluatie werkvorm, administratief)
leiderschap en begeleiding (kennisbank)
11
12
• introductie
• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap)
voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)
• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs kenniscafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst
Opzet van de
workshop
• Achtergrond onderwijs en projectleiderschap• Vanaf 2001 werkzaam bij Fontys Hogeschool
Sociale Studies• Colleges projectmatig werken, begeleiding en
beoordeling projectmatig werken• Vanaf 2012 werkzaam bij de diensten als
projectmanager, o.a. implementatie HR2day
Voettekst 13
Projectmatig werken succesfactoren
• Projectleider zorgt voor strak beheer en voortgang (tokig)
• Samenwerking • Iedereen kent het doel en staat daarachter• Communicatie• Teamsamenstelling • Juiste persoon op de juiste plek
Voettekst 14
Problemen in onderwijsproject
• Inhoud of doel is niet helder • Samenwerking loopt niet• Teamsamenstelling klopt niet• Doelen lopen door elkaar projectmatig
werken versus inhoudelijk doel• Motivatie van de projectleden: waarom
projectmatig werken, wat heb ik daar aan?Voettekst 15
Verschillen tussen onderwijs en praktijk1. Wie stelt het team samen?2. Op basis waarvan wordt het team
samengesteld?3. Leren samenwerken of samenwerken
Voettekst 16
Teamsamenstelling en samenwerking
Teamsamenstellingpraktijk
Uit te voeren door Projectleider, op basis van:1. Competenties en vaardigheden2. Productkennis en specialismen3. Teamrollen, rollen van belbin of hoeden van
bono; Eigenschappen die nodig zijn in het project
4. Werkstijlen5. Praktische omstandigheden
Voettekst 17
Teamsamenstelling onderwijsproject
Uit te voeren door docent of student, op basis van:Praktische omstandigheden
1. samenstelling lesgroep op basis van alfabet?2. Vrienden en hij woont ook nog lekker dichtbij3. eigenschappen: hij is ook een doener etc.4. Wij vinden het zelfde onderwerp interessant of
liepen op dezelfde plek stage• Al lerende elkaars competenties ontdekken
Voettekst 18
Oefening 1
• Ga allemaal op een stoel zitten verspreid door de ruimte, de stoel moet vrij staan in de ruimte
• 1 persoon staat op en gaat zo ver mogelijk van zijn/haar stoel weg staan
• Het is zijn/haar doel om weer op een lege stoel terecht te komen
• Moet altijd op rustig tempo lopenVoettekst 19
spelregels
Voettekst 20
Rennen, vliegen etc om te voorkomen dat persoon op lege stoel gaat zitten is toegestaanEenmaal opgestaan mag je niet terug naar je eigen stoel. Wel naar een andere lege stoel.Als je staat moet je lopen!!!Er mag géén geluid worden gemaaktEr mogen geen gebaren worden gemaaktEr mag niet geduwd of getrokken worden
Oefening 2
Voorbereiding:Verdeel rollen over de groep, maak afspraken wie welke rol heeft!Reactief/actiefExtravert/introvertZelfde regels!
Voettekst 21
Conclusie teamsamenstelling
• Zorg indien mogelijk dat studenten invloed hebben bij het samenstellen van de projectgroep
• Hou rekening met diverse factoren/rollen bij het samenstellen van de projectgroep
• Leer studenten hoe een projectgroep samen te stellen
• Zorg voor diversiteit!22
23
• introductie
• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap) voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)
• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs (> KB) Kennis cafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst
Opzet van de
workshop