Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van...

26
‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 1 Programma Versterken van de kracht van pleegouders Programmaplan fase II (2019-2021) De missie van het programma De Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen, Jeugdzorg Nederland en de Vereniging Nederlandse Gemeenten willen in de periode 2019-2021 een samenhangend vervolg van het Programma “Versterken van de kracht van pleegouders” realiseren. Doel is om pleegouders en in het verlengde daarvan pleegzorgwerkers in Nederland daadwerkelijk te ondersteunen bij de ontwikkeling van draagkracht door het aanbieden van innovatieve (online) services op het terrein van kennis, leren en ontmoeting. Partijen zullen hierbij intensief en gecoördineerd samenwerken, zowel onderling in de sector als met partners. Daarbij zullen ze structureel evalueren of gebruikers de aangeboden services begrijpen, waarderen en als ondersteunend en vanzelfsprekend ervaren. De opbrengsten worden optimaal verankerd zodat deze bijdragen aan duurzame pleegzorg. Een integrale aanpak: de 3 O’s. We gaan in dit Programma aan de slag met het inrichten plus in samenhang managen van drie processen: het met en voor de pleegzorg Ontwikkelen van content, trainingen en (online) diensten op genoemd terrein, het offline én online Ontsluiten ervan (in het bijzonder op het online platform), en het leren gebruiken en Omarmen ervan door de gebruikers. Bij al deze drie processen ondersteund door een in te richten programmaorganisatie. 22 februari 2019 Status: op 22 februari 2019 heeft Stuurgroep Versterken akkoord gegeven op dit document. Opgesteld door Programmateam Versterken fase I (Maartje Gardeniers, Lianne Terpstra, Hans Kodde en programmamanager Jord Neuteboom) en Bartho Hengst (eindredactie en kwartiermaken fase II).

Transcript of Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van...

Page 1: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 1

ProgrammaVersterkenvandekrachtvanpleegoudersProgrammaplanfaseII(2019-2021)DemissievanhetprogrammaDeNederlandseVerenigingvoorPleeggezinnen,JeugdzorgNederlandendeVerenigingNederlandseGemeentenwillenindeperiode2019-2021eensamenhangendvervolgvanhetProgramma“Versterkenvandekrachtvanpleegouders”realiseren.DoelisompleegouderseninhetverlengdedaarvanpleegzorgwerkersinNederlanddaadwerkelijkteondersteunenbijdeontwikkelingvandraagkrachtdoorhetaanbiedenvaninnovatieve(online)servicesophetterreinvankennis,lerenenontmoeting.Partijenzullenhierbijintensiefengecoördineerdsamenwerken,zowelonderlingindesectoralsmetpartners.Daarbijzullenzestructureelevaluerenofgebruikersdeaangebodenservicesbegrijpen,waarderenenalsondersteunendenvanzelfsprekendervaren.Deopbrengstenwordenoptimaalverankerdzodatdezebijdragenaanduurzamepleegzorg.Eenintegraleaanpak:de3O’s.WegaaninditProgrammaaandeslagmethetinrichtenplusinsamenhangmanagenvandrieprocessen:hetmetenvoordepleegzorgOntwikkelenvancontent,trainingenen(online)dienstenopgenoemdterrein,hetofflineénonlineOntsluitenervan(inhetbijzonderophetonlineplatform),enhetlerengebruikenenOmarmenervandoordegebruikers.Bijaldezedrieprocessenondersteunddooreeninterichtenprogrammaorganisatie.22februari2019Status:op22februari2019heeftStuurgroepVersterkenakkoordgegevenopditdocument.OpgestelddoorProgrammateamVersterkenfaseI(MaartjeGardeniers,LianneTerpstra,HansKoddeenprogrammamanagerJordNeuteboom)enBarthoHengst(eindredactieenkwartiermakenfaseII).

Page 2: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 2

InhoudsopgaveSamenvatting 31.RelatietussenprogrammaVersterkenfaseIenfaseII 52.Update:resultatenfaseIprogrammaVersterken 63.ProgrammafaseII:missie,doelen,resultatenenaanpak 74.Ambitie,doelgroepenendescope 85.UitwerkingvanOntwikkelen,OntsluitenenOmarmen 95.1Ontwikkelen 95.2Ontsluiten 125.3Omarmen 156.Planning 197.Hetteam 208.Investeringen 229.ICT-technologieenrelatiemetbegroting 23Bijlage1:Schattingaantallenbezoekersendeelnemers 24Bijlage2:functionaliteitenplatformtoegelicht 25

Page 3: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 3

Samenvatting ProgrammaVersterkeninhoudelijkenstrategischvoortzetten2019-2021Sinds2017wordtuitvoeringgegevenaanhetProgramma‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’.Dit2,5jarigprogrammaiseensamenwerkingtussenJeugdzorgNederland,deNederlandseVerenigingvoorPleeggezinnenNVPendeVerenigingNederlandseGemeentenVNG.Doelishetoptimaliserenvanleer-enontwikkelaanbod(realiserenkwaliteitsimpuls)eninrichtenvaneendigitaleontmoetingsplekvoorpleegouders.Inhoofdstuk1en2gevenweeenupdatevanderesultatentotnuvoorelkvande5programmalijneninditprogramma.HetvoorliggendenieuweprogrammaplanheeftalsnaamProgrammaVersterkenvandekrachtvanpleegoudersfaseIIenkanwordengezienalseenstrategischeninhoudelijkvervolgophethuidigeprogramma.BrederedoelenProgrammaVersterkenInmeerbredecontextheefthetProgrammaVersterken(faseIenII)alsdoelombijtedragenaandeambitiesvandepleegzorgsectoralsgeheel,zoalszorgendatlerenenontwikkeleneenmeervanzelfsprekendonderdeelwordtvanhetpleegouderschap,verminderenvanbreakdown,bijdragenaanvoorkomenvanvoortijdigstoppenvanpleegouders,enaaneenpositiefimagovanpleegouderschapende“wereldvanpleegzorg”alsgeheel.Zieverderhoofdstuk3en4.ActiviteitenfaseIIInditprogrammawordterindeperiode2019-2021verdergewerktaanhet“ontwikkelen,beheren,(online)ontsluiten,promotenensamenlerenbenuttenvangezamenlijkontwikkeldeinnovatieve(online)dienstenophetterreinvankennis,lerenenontmoeting”.OnderdeelhiervanishetrealiserenvanhetreedsinfaseIbeoogdenationaleonlineplatform.GeziendeaardvandewerkzaamhedeninfaseIIisborgingenduurzaamheidvandeopbrengstencruciaal.Debeoogdeintensievesamenwerkingtussenstakeholdersvraagtomeenduurzaamkarakter,onderanderedoorhetinrichtenvaneenfaciliterendeprogrammaorganisatiediebeheerendoorontwikkelingopzichneemt.Westellenindatkadervoordatdesectorvanafjaar2(2020)eenoplopendefinanciëlegezamenlijkeverplichtingaangaat,metalsdoelvanaf2022(“jaar4”)degezamenlijkeinspanningenverantwoordenduurzaamtekunnenvoortzetten.Opbasisvaneennaderteontwikkelenfinancieringsmodel(ophetvlakvandeskundigheidsbevorderingentraining).Inhetkadervandegovernancewordtinoverweginggegevenom–ookgeziendewettelijkeverantwoordelijkheden(zoalsdeAVG)-eenjuridischeentiteitopterichtenwaarinactiviteitenhelderzijngeborgd.Startendvanafhetmomentvanlivegaanvanhetplatform(jaar2).Bijvoorbeeldindevormvaneenstichting.StructuurprogrammaplanfaseIIDehoofdstructuurvanhetprogrammaVersterkenfaseIIisgeordendaandehandvandriecentralesterksamenhangendeprocessen:Ontwikkelen,OntsluitenenOmarmen(de3O’s).Inhoofdstuk5gaanweverderinopde9hoofdactiviteitenhiervoor.Variërendvanmeeroperationele(zoalshoofdactiviteit1.Ontwikkelcontent,e-learningencommunitydiensten,hierbijgeïnspireerddoorhetconceptvanblendedleren))enonderzoekmatige(zoalshoofdactiviteit7,Evalueerdeontwikkeldeservices&hetonlineplatform)totmeerrandvoorwaardelijke(zoalshoofdactiviteit9.Begeleiddeontwikkelingvaneenduurzaambusinessmodeleneenbijpassendegovernance).Activiteitenliggenopheelverschillendeniveaus.Ditmaakthetprogrammainteressantmaarookuitdagend,zekerookquabesturing.DriejaarmetelkeeneigenkarakterElkjaarvanhet3-jarigeprogrammaVersterkenfaseIIheefteeneigenkarakterenkernopdracht.Heteerstejaar2019isvooraleen“opbouwjaar”metvoorbereidingenenveel“achter-de-schermen-activiteit”.VangrootbelangditjaarisdaterintensieveafstemmingenuitwisselingplaatsvindtmetdeafrondendeactiviteitenuitfaseI(NB:dezewordeninditprogrammaplanglobaalbeschreven;voormeerdetailsoverbegroting,mensenenurenzieActiviteitenplanfaseIvoor2019).Hettweedejaar2020ishetjaarwaarinhetplatformlivegaat,enhetbeheerendepromotievanhetplatformendeontwikkeldedienstenechtstart(onlineénoffline).Ookzullenpleegoudersenpleegzorgaanbiedersondersteundwordenbijhetlerengebruikenvandediensten,enzohetgebodene(hopelijk)‘omarmen’.Hetderdejaar2021iseenvervolgopjaar2plusdevoorbereidingop“jaar4”waarindesectorhetontwikkeldegeheelinprincipeopeigenkrachtvoortzet.Mochtditonverhooptnietmogelijkzijndanzaldittijdig(uiterlijkQ3/2021)moetenwordenbepaald,enisvooreind2021eenuitfaseringvandedienstverleningvereist.

Page 4: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 4

HetteamengovernanceHetprogrammateamwordtgemanagedalséénprogrammateam,enheeftdeelsverschillendeopdrachten(vooralinjaar1).Hetgeheleprogrammastaatonderleidingvaneenprogrammamanager,dieeenmanagerialénveranderkundigeexpertiseinhuisheeft.Metbetrekkingtot2019:hethuidige‘faseIteam’neemtafrondingswerkzaamhedenvanfaseIopzich;vooruitvoeringvanfaseIIdoelenzijndeelsnieuwecompetentiesenervaringnodig.Bijvoorbeeldophetterreinvancontentmanagement,leerdeskundigheid,communitymanagementencoördinatievanhetbouwproces(projectleider/productowner).Deaannameisdatvooralin2019hiervoor(tijdelijk)menseningehuurdmoetenwordenopzzp-basis.Vanafjaar2(denkaandelanceringvanhetplatform)zijnerintoenemendematebeheer-,doorontwikkel-enevaluatietaken.Hetiswenselijkdaterdaneenvastekernindienstis,alofnietdeelsgedetacheerd.Ditin-enuitvliegenvanmensenencompetentiesiskenmerkendvoorhettypeprogrammadatvoorligt,maarvergtzorgvuldigesturing.Zieverderhoofdstuk6en7.QuagovernancevanhetgeheleprogrammastellenwevooreenheldergemandateerdeStuurgroephettotaleprogrammatelatenbesturen.Deprogrammamanagerlegthierverantwoordelijkheidaanaf,enhetprogrammateamstemtafmetverschillendeinterichtenoverlegvormen/gremia:eenRedactieraad(metprimairinhoudsdeskundigen),eenGebruikerspanel(processenvanco-creatie),eenReferentengroep,enstructureeloverlegmetleveranciersenmetkennis-encontentpartnersinhetprogramma.Geadviseerdwordtomopmeerbeleidsmatig/bestuurlijkniveauvanafbijvoorbeeldjaar2eenAdviesraadintestellenmeteengroepvan‘criticalfriends’.Mochtvanafjaar2eenjuridischeentiteitopgerichtzijn,danligthetindelijnderverwachtingdatdeStuurgroepbestaatuitbestuurders/vertegenwoordigersvandezeentiteit(bijvoorbeeld:deledenvanhetbestuurvandestichtingvormendeledenvandeStuurgroep).InvesteringeneneigeninbrengInhoofdstuk8isaangegevenwelkeinvesteringenvoorliggen.Wehebbenalleinspanningenbegrootvoordeperiode2019-2021,metuitzonderingvandeinspanningvoorafrondingfaseI(waaronderhetkwartiermakenQ11/19voorfaseII).DiekostenwordengedektinbegrotingfaseI.Detotaleinvesteringenbedragen1.807,236euroincl.btwover3jaar.DeICT-investeringbedraagt38%hiervan,deanderekosten62%(inzetprogrammateam,ontwikkelingcontent,promotieetc.).Vanafjaar4(heteerstejaarnahetprogramma)isdeverhoudingICT/overig:19%-81%.Deeigeninbrengvanuitdesectorisalsvolgt:geeneigenbijdrageinjaar1(2019),eenpercentagevan25%vandestructurelekosteninjaar2(2020:116.498euro)eneenpercentagevan50%vandestructurelekosteninjaar3(2021:262.925euro).Detotalebijdragein3jaarbedraagt379.423euro.Naaftrekvandezeinbrengisereenfinancieringsbehoeftevanafgerond1.4mlneuro.HiervoorwordtmomenteelfinancieringgezochtbijhetMinisterievanVWS.Technologischekeuze(ICT)Inhoofdstuk9gaanweinopdebenodigdetechnologie.Deinterichten‘technologischeplatformbasis’wordtgekenmerktdoordemogelijkheidtechnischeeninhoudelijkekoppelingentekunnenmakentussenICT-functionaliteit.Hetteontwikkelenplatformisdusnietéénpakketmaarbestaatuiteengroepfuncties.Deintekopentechniekmoeteendergelijkevisie(koppelingen/interoperabiliteit)ondersteunen.Geenvandehuidigepartnersinhetprogrammabeschiktoverdevereisteplatformtechnologie,dusmoeteringekochtgaanworden.Hetisgoedtekijkennaaranderesectorenmetvergelijkbareinitiatieven.Dein2018ontwikkeldetechnologischebasisvoorhetplatformnieren.nllijkteengoedebasistezijn.Eeneersteverkenninglevertopdatditeenforstebesparingentijdwinstkaninhouden.GeadviseerdwordtominafstemmingmetdeStichtingnieren.nlteverkennenofdithaalbaaris.Mochtditopnietsuitlopen,danishetorganiserenvaneenICTselectietrajectnodig(ditkostplm.4maanden).IndeBijlage1staateenonderbouwingvankwantitatievedoelstellingen(aantalbezoekersendeelnemersperjaar)eninBijlage2eenomschrijvingvandebeoogdefunctionaliteitenophetplatform.

Page 5: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 5

1.RelatietussenprogrammaVersterkenfaseIenfaseIIUitverschillendonderzoekblijktdatpleegoudersnietaltijdtevredenzijnoveraangebodeninformatieenleer-enontmoetingsmogelijkheden.Zewensenbijvoorbeeldtebeschikkenovermeerenspecifiekereinformatie,goedeenveiligeontmoetingsmogelijkhedenmetanderepleegouders,envoorwat‘lerenenontwikkelen’betreftwensenzegebruiktekunnenmakenvaneenmeerdiversaanbodenhierookactieverzelfvormaantekunnengeven.Ophetmomentdathetuitkomt.Enonlinedanweloffline.Betrokkenpartijenindepleegzorgsector(h)erkennendezebehoeftenenerkennendat‘investeringinpleegouders’belangrijkisenrendementoplevert.Zijzienzichgesteldvoorflinkeuitdagingenomhieradequaataantegemoettekomen.Hetbundelenvandekrachtenisdanookaandeorde,want‘iedervoorzich’werktnietenpastniet.Debasiseninspiratie:ProgrammaVersterken2017-2019faseISinds2017vindtsamenwerkingopditvlakalplaatsindecontextvanhetprogramma‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’,eensamenwerkingtussenJeugdzorgNederland,deNVP,pleegoudersengemeentensinds2017.Ditprogrammarichtzichophetverderoptimaliserenvanleer-enontwikkelaanbodvoorpleegouders.Erisalveelgerealiseerd.Denkaan:eengedragenengezamenlijkbeeldvanoplossingsrichtingenomhetleerenontwikkelaanbodteverbeteren(verankerdinhetuitvoeringsplan),inzichtinwensenenbehoeftenvanpleegouders,actueeloverzichtinhuidigeaanbodvantrainingeninclusiefzichtop“wittevlekken”,hetontwikkeldemodel“5pijlersvanpleegouderschap”,inzichtinleerlijnenpleegouders(onderanderemetbehulpvancustomerjourneys),pilotsophetterreinvangezamenlijkeontwikkelingvantrainingsmodulen,nieuwmonitorinstrumentariumomhetleeraanbodteevalueren,ontwikkelingvantrain-de-trainermethodiekeneneenzelfreflectietool.In2019zalernogdiversnieuwleermateriaalvoorpleegoudersontwikkeldwordenmetbehulpvanhetProgramma.Vervolg:ProgrammaVersterkenfaseII(2019-2021)HetvervolgprogrammageeftverderinvullingaandeambitiesendoelstellingenvanhetProgrammaVersterkenvandekrachtvanpleegouders.Inhetnieuwevervolgprogramma(faseII)wordendiverseactiviteitenvanuitfaseIvanhetprogrammavoortgezetenwordtnadrukkelijkgebruikgemaaktvanalleopbrengsteneninzichtenuitfaseIvanhetprogramma.InfaseIisgeblekendatereenbredebehoeftebestaataanderealisatievaneenonlineplatformvoorpleegoudersomoptimaalintekunnenspelenopdeleerwensenvanpleegouders.Derealisatiehiervanstaatcentraalindetweedefase,evenalsdeontwikkelingvaneenondersteunendeprogrammaorganisatiedieingerichtdienttewordenomlangdurigenduurzaamtekunnenwerkenaanhetonlineenofflinelerenenontwikkelenvanpleegouders.InfaseIIwordterdusgewerktaaneenlangdurigerenduurzaamperspectief.

Afbeelding:derelatiestussenprogrammastructuurfaseIenfaseII.

Page 6: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 6

2.Update:resultatenfaseIprogrammaVersterkenFaseIvanhetprogrammabestaatuit5ontwikkellijnen.ZiehiervoorUitvoeringsplan2017-2019.FaseIwordtin2019afgerond.Deresultateneind2019perprogrammalijnzieneralsvolgtuit:Ontwikkellijn1.DewinkelvoorpleegoudersAmbitie:eeninhoudelijkonderbouwdencompleetleer-enontwikkelassortimentvoorpleegouders,datbestaatuittraditioneleeneigentijdse(leer)vormen.Ditleer-enontwikkelassortimentislandelijkbeschikbaarResultaateind2019-Dataoverdeleerlijnenenleeractiviteitenisbeschikbaarvoorpleegzorgorganisatiesonderling-Demethodiektraindetrainerisgereedenbeschikbaarenerzijnmaximaal30deelnemersgeschoold-EriseenupdatebeschikbaarvanhetinstrumentomdekwaliteitvanleeractiviteitentevergrotenenmonitorenOntwikkellijn2.DewerkplaatsvoornieuweinhoudenleervormenAmbitie:meervariatieinhetaanbod,doorvernieuwingvanhetinhoudelijkeaanbodendoordeontwikkelingvaninnovatieveleervormenResultaateind2019(afrondingfaseI)NieuweleeractiviteitsamenwerkingoudersenpleegoudersMinimaal5nieuweleeractiviteitenvoorwittevlekkeninhuidigaanbodInnovatiesinhetaanboddieaanvullingvormenophetbestaandeofflineaanbodenbasisvormenvoorhetteontwikkelenplatform.Ontwikkellijn3DeetalagevooralleaanbodAmbitie:eengoedbekend,toegankelijkoverzichtvanhetlandelijkeleer-enontwikkelaanbod,vanuiteencentraal(digitaal)puntResultaatmaart2019(afrondingfaseI)Kwartiermakenvoorprogrammaorganisatie(voorjaar2019)Ontwikkellijn4Dedoe-het-zelvers:pleegoudersinregieAmbitiePleegouderszienlerenenzichontwikkelenalsvanzelfsprekendonderdeelvanhetpleegouderschapenstaanzelfaanhetroervanhunontwikkeling.Professionalszijneromhenteondersteunen.Resultaateind2019(afrondingfaseI)Dezelfreflectietoolisgetoetstbijpleegoudersenwordtbreedbeschikbaargesteld(pilot).Erheefteenverkenningplaatsgevondennaardemogelijkheidomdezelfreflectietoolonderdeeltemakenvanmethodiekhandleidingvoorpleegzorgprofessionals(metNJI)ofanderemanierenomdetoolteimplementerenindebegeleiding.Ontwikkellijn5DeduurzameorganisatieenfinancieringAmbitie:duurzameorganisatieenfinancieringvanhetleeraanbod,opbasisvaneenovereenkomstmetpleegzorgaanbiederseninsamenwerkingmetgemeentenenanderepartijenenprogramma’s.Resultaateind2019(afrondingfaseI)Kwartiermakenvoordeprogrammaorganisatie(platform)metsteunvandeorganisatiesuitdepleegzorgsector(Q12019)

Page 7: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 7

3.ProgrammafaseII:missie,doelen,resultatenenaanpakDemissievanhetprogrammaDeNederlandseVerenigingvoorPleeggezinnen,JeugdzorgNederlandendeVerenigingNederlandseGemeentenwillenindeperiode2019-2021eensamenhangendvervolgvanhetProgramma“Versterkenvandekrachtvanpleegouders”realiseren.DoelisompleegouderseninhetverlengdedaarvanpleegzorgwerkersinNederlanddaadwerkelijkteondersteunenbijdeontwikkelingvandraagkrachtdoorhetaanbiedenvaninnovatieve(online)servicesophetterreinvankennis,lerenenontmoeting.Partijenzullenhierbijintensiefengecoördineerdsamenwerken,zowelonderlingindesectoralsmetpartners.Daarbijzullenzestructureelevaluerenofgebruikersdeaangebodenservicesbegrijpen,waarderenenalsondersteunendenvanzelfsprekendervaren.Deopbrengstenwordenoptimaalverankerdzodatdezebijdragenaanduurzamepleegzorg.DoelenenresultatenDeinspanningeninditProgramma(faseIenII)hebben,ineenmeerbredecontextalsdoelombijtedragenaandeambitiesvandepleegzorgsectoralsgeheel,inhetbijzonder:

1. Zorgendatlerenenontwikkeleneennogmeervanzelfsprekendonderdeelwordtvanhetpleegouderschap.

2. Verminderenvanbreakdown3. Bijdragenaanbehoudvanpleegouders,4. Stimulerenvanzelforganisatieenhetinrichtenvaneigen‘leerlijnen’voorpleegouders,rekening

houdendmetdeverschillendevormenvanpleegouderschap.5. Verhogentevredenheidpleegouders(endaarmeedepleegkinderenenhetgehelepleeggezin)6. Bijdragenaaneenpositiefimagovanpleegouderschap(ende“wereldvanpleegzorg”)7. Bijdragenaaninstroomvannieuwepleegouders8. Vergrotenvankennisvanpleegoudersoppleegzorggerelateerdeonderwerpenzoalshechting,

loyaliteit,relevantewet-enregelgeving,veiligheid,traumaetc..9. Faciliterenvanontmoeting(inhetbijzondertussenpleegouders)inhetkadervan(h)erkenning,

uitwisselingvanervaring,biedenvansteun,enhetsignalerenvanknelpunten.10. Bijdragenaandekwaliteitendiversiteitvanscholingsaanbodoprelevantepleegzorgthema’s.

Watlevertditallespleegoudersenprofessionalsop?

- Efficiënterbenuttenvanbestaandleer-enontwikkelaanbod;- Efficiënterontwikkelenvannieuwleer-enontwikkelaanbod;- Flexibelerinspelenopdevraagvanpleegouders;- Vergrotingontmoetingsmogelijkhedenpleegouders- Laagdrempeligebeschikbaarheidinformatieoverpleegzorg;- Ondersteuningvandepleegzorgprofessionalbijbegeleidingpleegouders;- Kwaliteitsimpulsvanhetleer-enontwikkelaanbod.

Watzijndeeffectendaarvan?

- Pleegoudersvoelenzichopmaatondersteund,wathennaarverwachtinghelptomhunpleegouderrolbeterenlangervervullen;

- Aantrekkelijkerenmeerdiversaanbodvanscholingwaardoorpleegoudersbetertemotiverenzijntothet(tijdig)volgenvanscholing;

- Pleegzorgprofessionalsvoelenzichbeterondersteundbijhunbegeleidingsrol;- Pleegzorgorganisatiesmakeneenkwaliteits-enefficiëntieslagenkunnenmetgoedtoegeruste

pleegoudersen-medewerkershunmaatschappelijkeopgavebetervervullen;

Page 8: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 8

4.Ambitie,doelgroepenendescopeDeambitieWatzouhetmooizijnalslerenenjeblijvenontwikkelenvoorallepleegoudersinNederlandvanzelfsprekendis.Endatzijopéénplekeencompleetoverzichtkunnenvindenvanallecursussen,trainingenenandereondersteuninginhetheleland.Waarzezelfhunontwikkelpadkunnenuitstippelen.Enwaarzeelkaar(veilig)kunnenontmoetenenzichinkunnenschrijvenvooreen(online)trainingwaarenwanneerhethenuitkomt.Ongeachtinwelkeregiozewonenofbijwelkepleegzorgorganisatiezezijnaangesloten.Dedienstenenserviceszijnnaarverwachtinginteressantvooreenredelijkbredegroep(potentiële)gebruikers.Focusisnodig.Nietalleskantegelijk.Westellenhetvolgendevoor:*Deprimairedoelgroepvoordekomendejarenzijndepleegouders.*Desecundairedoelgroepzijndepleegzorgwerkersenpleegzorgorganisaties.*Eenvolgendesecundairedoelgroepbetreftdegroeppotentiëlepleegouders.Eriseenverkenninggaandehoedesamenhangmetdevoorlichtings-encampagneactiviteitenvanPleegzorgNederlandmaximaalkanworden.Zieookverderindedocument.Voorstelbaarisdatineenlaterefaseookanderedoelgroepenbetrokkenworden.Bijvoorbeeldvoormaligepleegouders(inderolvanambassadeur/vraagbaak),de(oudere)pleegkinderenzelfenhunouders.Ookvalttedenkenaandekinderenvandepleegouderszelf.Indezefaseisditgeenonderdeelvandeambitie,vanuitpragmatischeoverwegingenvanscopeenbenodigdeexpertise.Samenvattend:Doelgroep/gebruikers Inscopevoor2019-2021?1Pleegouder/pleeggrootouder Ja(primairedoelgroep)2Pleegzorgwerker+pleegzorgorganisatie Ja(secundairedoelgroep)3LidenvrijwilligerNVP Ja4Aspirantpleegoudersenalgemeengeïnteresseerden

Bijvoorkeurja,maarafstemmingnodighoe

5Pleegkinderen/pleegjongeren Nee(denkbaaroptermijn)6Oudersenzus(sen)/broer(s)pleegkind Nee(denkbaaroptermijn)7Eigenkinderenvanpleegouders(pleeggezin) Nee(denkbaaroptermijn)NBBeleidsmakersenfinancierszijnnietexplicietalsdoelgroepgenoemd.Uiteraardzijnditbelangrijkeambassadeursen‘steunverleners’enmogelijkookgebruikersvanhetplatform.NBOoktrainers/trainingsbureauszijnmogelijkgebruikers,bijvoorbeeldindevormvanaanbiedersvandiensten.

Page 9: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 9

5.UitwerkingvanOntwikkelen,OntsluitenenOmarmenWeonderscheideninfaseIInegensamenhangendehoofdactiviteitendiemeténvoordepleegzorgsectorwordenuitgevoerd.Ontwikkelen 1Ontwikkelcontent,e-learningencommunitydiensten.

2Ontwerpnieuwepraktijkenvanlerenendeskundigheidsbevordering.

3Ontwikkelpartnershipsmetrelevantepartijen.

Ontsluiten 4.Bouwhetonlineplatform

5.Promootdeontwikkeldeenreedsbeschikbaredienstenrondomlerenen

ontmoetenonline&offline.

6.Stimuleersamenhanginhet(blended)dienstenportfoliovandeorganisaties.

7.Evalueerdeontwikkeldeservicesenhetonlineplatform.

Omarmen 8.Ondersteungebruikers(pleegoudersenpleegzorgorganisaties)bijinnovatievanleren.

9.Begeleiddeontwikkelingvaneenduurzaambusinessmodeleneenbijpassendegovernance.

Voorwaarde 10.Richtvoordeze9activiteiteneenprogrammaorganisatieinmetduidelijketaken,verantwoordelijkhedenenbevoegdheden.

Welichtendeze9activiteitenenderandvoorwaardendaarvoornuverdertoe.

5.1OntwikkelenDe“ontwikkelpoot”binnenhetprogrammavormthetinhoudelijkhartervan.Hoofdactiviteit1:Ontwikkelcontent,e-learningencommunitydiensten.Deprogrammaorganisatie–endanvooralderedactiedaarvan-heeftdevolgendeopdrachten:-Hetgezamenlijkontwikkelenvancontentenleermogelijkheden(trainingen,e-learningetc.)-Bestaandecontentverzamelen,selecteren,structureren,publicerenengaanonderhouden-Eenprocesinrichtenomtotnieuwecontenttekomen-Inrichtenprofessionelecontentcyclus(prioritering,roadmap,portfolio)-Ontwikkelingvankwaliteitscriteriaenredactiebeleid-Aanbrengenvaneenconsistentieinmetadatering,trefwoordeneninformatiestructuur(duurzaam)-Begrijpelijkschrijven,toegankelijk(oaB1niveau1)Welkecontent?Decontentbestaatuitverschillendeformaten:tekst,beeld,video,documenten/downloads,hyperlinks(naarsites,appsetc.)enuiteraardcontentzoalsingebedin(offline)trainingsmateriaalene-learning.Hetbetreftcontentdiethematischgekoppeldkanwordenaande5pijlersvanpleegouderschap:

1Ziehttps://www.communicatierijk.nl/vakkennis/r/rijkswebsites/aanbevolen-richtlijnen/taalniveau-b1

Page 10: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 10

Afbeelding:thematischeordeningcontentpleegouderschap(bron:programmaVersterken)Praktischgezienwordtdeopdrachtalsvolgtverstaan:A.Zorgerprimairvoordatdebestáándecontentwordtgeordend2,duurzaamontslotenenbeheerd(contentcylus).B.Ontwikkelnieuwecontent,omtebeginnenoveronderwerpenwaarveelvraagnaarismaarwaarnogweinig/geenaanbodvoorisofgeengeschiktevormvoorbestaat.Dehuidigeanalysevande“wittevlekken”leertbijvoorbeelddathetdangaatovercontent/trainingenophetgebiedvanpersoonlijkeontwikkelingvandepleegouder,juridischeenwettelijkezakenrondompleegzorg,veiligheid,communicatieinhetgezin,rolenpositievaneigenkinderen,samenwerkingmetdebiologischeouders.Deredactieheeftalsopdrachtomjaarlijksmeteenredactiejaarplantekomen,waarinbeschrevenwordtwelkeactiviteitenkunnenwordenopgepakt.

Afbeelding:contentcyclus(bron:Timaf)

2HierbijookgebruikmakendvaninzichtenuithetfaseIvanhetProgrammaVersterken(zoalsde5pijlersenthematischeindelingen).

Page 11: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 11

Hoofdactiviteit2:Ontwerpnieuwepraktijkenvanlerenendeskundigheidsbevordering.Dewijzewaaroplerenenontwikkelenvormkrijgtverandertcontinu,zekerooksindsdekomstvaninternetenveranderendeopvattingenoverpleegouderschap.Internetmaaktnietalleendistributievankennismogelijk,maarbiedtookaantrekkelijkmanierenomervaringentedelen(communitiesofpractice3).Hetbehoorttotdetakenvandeprogrammaorganisatieomnieuwepraktijkenvanlerenendeskundigheidsbevorderingteidentificerenenwaarmogelijkbeschikbaartemakenvoorgebruikers(omtebeginnenviahetplatform).Uitgangspunten:stimulerenzelfstandigontwikkelen&debegeleideralscoachDeorganisatiehanteertalsuitgangspunteenvisieoplerenvanuithetconceptvan‘blended4leren’.Wewillenstimulerendatgebruikersookzelfstandigleren(doe-het-zelven),zelfkunnenontdekkenwaarhunontwikkelbehoeftenliggen(bijvoorbeeldmetbehulpvandeontwikkeldezelfreflectietool)eneenpersoonlijkemix(blend)kunnensamenstellen,gebruikmakendvande“learningbits”ophetplatform.Westimulerendatgebruikersactieffeedbackgevenopdeontwikkeldedienstenenelkaarwaargewenstveiligenmakkelijkkunnenvinden(ontmoeting,sociaalleren,groepsleren).Depleegzorgwerkersteltzichhierbijbegeleidendencoachendop,enisuiteraardgoedopdehoogtevanhetaanbodendemogelijkhedenophetplatform.Hoofdactiviteit3:Ontwikkelpartnershipsmetrelevantepartijen.DeorganisatierichtzichopbestaandeenpotentiëlepartnersdievanuithunexpertiseenrollenkunnenbijdragenaanhetsuccesvanhetProgramma.Ditzijnkennispartners,contentpartnersenreferentenophetterreinvancontent,lerenenontwikkelenene-learning.Ditkunnendaarmeepartijenzijnbinnendepleegzorgsectormaarookvandaarbuiten(zoalsbijvoorbeelddeGGZ,preventievegezondheid,devrijwilligerssector,etc.)Ookmeerstrategischepartnerskunnenrelevantwordenomactiviteitengoedteborgenenbekendtemaken.Deorganisatiestartmethetbepalenwelke(bestaande)partnershipspassendengewenstzijnenhoejedezepraktischrondomhetProgrammakuntgaaninrichtenenbenutten

Afbeelding:inventarisatie(eind2018)vanmogelijkepartnersinrelatietotde5leerlijnen.

3Ziehttps://en.wikipedia.org/wiki/Community_of_practice4Hierverstaanop2manieren:deovertuigingdatleren/deskundigheidsbevorderingaltijdeenmix(blend)isvaninformeelleren(lerendoorervaring+lerenvanelkaar)enformeelleren,ookwelbekendalsde70:20:10-regel.Plusdeovertuigingdatjecontinuopzoekmoetzijnnaardeoptimalemix(blend)tussenonlineenofflineactiviteiten.

Page 12: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 12

5.2OntsluitenHetOntwikkelenvancontentendienstenisuiteraardstap1;hetOntsluitenenoptimaalvindbaarmakenervan,zowelonlinealsoffline,isdelogischevervolgstap.Ookditvergtspecifiekecompetenties.Erzijndevolgendeactiviteiteninhetprogramma:Hoofdactiviteit4:Bouwhetonlineplatform.Devolgendeactiviteitenwordenuitgevoerd:-Ontwerpenenbouwenvanhetplatform,waarinkennis,lerenenontmoetingopeenvoordegebruikersaantrekkelijkewijzesamenhangenenwaarinoptimaleverbindingismetregionaleactiviteiten.-Bepalendetone-of-voice,uitstraling,visueleidentiteitenstructuurvanhetplatform.-Structurerenvancontentophetplatformzodanigdatdezegoedvindbaaris(SEO5),optimaalherbruikbaaris(duurzaamheid),ookeldersgepubliceerdkanworden(bvopsitesvanpleegzorgaanbieders)endebasiskanzijnvoorhet“opmaat”aanbiedenvaninformatieendiensten(personalisatie/aanbevelingen).Betrekhierbijinformatieprofessionalsenmaakgebruikvangeleerdelessenbijvergelijkbareonlineplatformen.-KiesquaICTvooreenpassendeplatformarchitectuurdieopenis,geschiktvoortechnischeeninhoudelijkekoppelingenmetderden(bvxAPI/SCORM,koppelingentussenplatformendebeoogdeleeromgevingenleerinhoud,architectuurkeuzeLMSenauteurstool).-Hetplatforminco-creatiebouwenenvoortbordurenopinzichtendiealzijnopgedaaninfaseIvanhetProgrammaVersterken(erisalveelopgehaaldinfaseI).Betrekvanafhetbegingebruikersbijkeuzesentestintensief.Bijvoorkeurtebeginnenmeteenprototypeenvoorlivegangmeteenonlineproeftuin.Richthiervooreenpanelindatmeedenktviawerkvormenzoalsfocusgroep,onlineenquêteenhet1-op-1interview.

Afbeelding:beoogdefunctionaliteitvanhetplatform(eersterelease)ToelichtingopdezefunctionaliteitenisopgenomeninBijlage2.

5SEOstaatvoorSearchEngineOptimalisation,enbetrefthetprocesvanzogoedmogelijkonlinevindbaarmakenvaninformatie.Denkaaninformatiestructuur,metadatering,heldereopbouwvanpagina’s(H1,H2etc),optimaal“spiderbaar”makenvanjeinformatieenhetgoedvoedenvanGoogleenanderezoekmachineszodatinformatiegoedwordtgeïndexeerd.

Page 13: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 13

Hoofdactiviteit5:Promootdeontwikkeldeenreedsbeschikbaredienstenrondomlerenenontmoetenonline&offline.Dedienstenvanhetprogrammawordenindeonlinewereldendeofflinewereldgepromoot.Dedoelgroependaarbijzijnallegebruikers.Dusdeprimairegebruikers(pleegouders),maarookanderedoelgroepenzoalspleegzorgwerkersenanderen.Deopdrachtbestaatuitdevolgendeonderdelen:-Ontwikkeleencommunicatiestrategie-Steleencommunicatieplan/-activiteitenplanop.-Organiseerafstemmingtussencommunicatieprofessionals.Sluiteventueelaanbijbestaandegremia.-Richteenhelpdeskinzodatvragenvangebruikersbeantwoordworden,naarverwachtingbemenstdooronderanderedecommunitymanagerinhetteam.Hoofdactiviteit6.Stimuleersamenhanginhet(blended)dienstenportoliovandeorganisaties.Hetintroducerenvanhetplatformopdegeschetstewijzeheeftinvloedopdepositioneringvandeorganisaties,hun(onlineenoffline)dienstenenookzoietsalsdevindbaarheidvanwebsites.Metbetrekkingtotdatlaatsteishetzaakdesamenhanginbeeldtebrengentussenhetplatform,de28websitesvanpleegzorgaanbieders,decorporatewebsitevandeNVP,deoverallonlineactiviteitenvanPleegzorgNederland(waaronderbijvoorbeelddecampagnesitesupergewonemensengezocht.nl)enanderegerelateerde(kennis)websites,bijvoorbeeldvanhetNJI.Hetprogrammateammoetmetpraktischevoorstellenkomenoverhoedezesamenhangmaximaalkangaanwerkeninhetvoordeelvanbezoekersendeorganisatieszelf.Hetstrevenishierbij:mensenopdeplaatskrijgendievoorhunrelevantis.SamenhangmetregionalecorporatewebsitesDeimpactvanhetplatformopdeinhoudenstructuurvandebestaandewebsites,vanvaakjeugdzorgorganisatiesalsgeheel,iserook.Maardithangtafvaneenaantalkeuzesdieregionaalgemaaktzullenworden.Ditzijnondermeerdevolgende:1.Dieptevaninformatieopdeeigensite(vandepleegzorgaanbieder)?Hoediepgaandwilmenindeeigencorporatewebsitemensengaaninformerenoverpleegzorg?Hetisuiteraardgoedomwatalgemeneinformatietegeven,maarveeldiepgaanderinformerenistijdrovendenkostbaar.Zouhetnietlogischerzijnomteverwijzennaarhetplatformvoorde‘uitgebreidebibliotheek’?Diekeuzeisinprincipeaanelkeorganisatieafzonderlijk.Hetplatformteambegeleidtgraagdegesprekkenhierover,bijvoorbeelddoorteverkennenopwelkewijzehetoverenweerlinkenoptimaalkangaanplaatsvinden.Hiervoorzijnvelemogelijkheden.Vaneeneenvoudighyperlinknaarelkaartotmeerintensieverevormenvansamenwerking,waarbijjebijvoorbeeldeen“samenvattingvanonderwerpen”toontinderegionalesiteendedetails(eninteractiemetanderen)voorbehoudtaanhetplatform.2.PromotievandecommunityDecommunityzoalsvoorzienophetplatformwordtookgebruiktdoorpleegoudersdieiederindividueelookeenrelatiehebbenmeteenpleegzorgaanbieder.Juridischgezien(zieeldersinditdocument)iseenpleegoudervrijomzichja/neeteregistrerenophetplatformenisergeenkoppeling(juridischnochtechnisch)metdepleegzorgaanbiederwaardezepleegouderbijbetrokkenis.Hetiswenselijkennoodzakelijksamennategaandenkenhoejeinderegionalesitevandepleegzorgaanbiederookdecommunityfunctiesgaatpromoten/aanbieden.

Page 14: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 14

Afbeelding:informatiewordtzodaniggestructureerddatdezeopmeersitesgetoondkanworden.RelatiemetdesitevandeNVPDeintroductievanhetplatformheeftookredelijkdiepgaandeeffectenopdestructuurenrolvandesitewww.deNVP.nlHieroverzijneerstegesprekkengaande.Deeffectenbetreffenondermeerdatveelvande‘voorlichtingscontent’verhuist6naarhetplatformendatdecommunityweliswaargepromootzalwordenopdeNVP.nl,maarhiernietgehuisvestis.DitbetekentdatdesitevandeNVPgeherstructureerdmoetworden,overigenszoalsheternunaaruitzietnietdoorherbouwmaardoorgebruiktemakenvanhetbestaandecms.Relatiemet(websitevan)hetNederlandsJeugdinstituutNJIInhetbijzonderisaandachtnodigvoorderelatiemethetNederlandsJeugdinstituutNJI.Zijontwikkelenimmersookveelcontent/kennisdossiers,diealgebruiktwordtdoorpleegzorgprofessionalsenpleegouders7.Ziebijvoorbeeldhttps://www.nji.nl/nl/Kennis/Dossier/Pleegzorg).OokbeschikthetNJIoverrelevantecontacten.Afstemmingisduscruciaal.Hetdoelhierbijisconstructievewerkafsprakentegaanmakenoverondermeerhetgebruikenendeonderhoudenvancontent(tenbehoevevanpublicatieophetplatform).Hoofdactiviteit7:Evalueerdeontwikkeldeservicesenhetonlineplatform.Hetwerkenvanuitdeaanpakvan“service-design”betekentdatjecontinubezigbentmethetevaluerenvandiensten,afstemmenmetgebruikersenopbasisdaarvanverbeteringaanbrengen.Ditvergtteneersteeensterkeconnectiemetdepraktijkenvragenvanpleegouders,hetpleegkindenpleegzorgprofessionals.Hetuitvoerenvanonderzoekenevaluatie,enhetexperimenterenenlerenzitindekernopdrachtenhetdnavandeprogrammaorganisatie.Deopdrachtenzijn:-Onderzoekofdeontwikkeldeservicesendecontentendienstenophetplatformvoldoenaanverwachtingenvangebruikers8.-Voerkwalitatiefenkwantitatiefgebruikersonderzoekuit,usabilityonderzoek,effectmetingenenzoverder.RelateerditaandeKPIsendoelstellingen.-Maak(trend)rapportagesensteldezebeschikbaar.-Richteenpanelinmetgebruikers.Nietalleentijdensdebouw,maarcontinu.

6WaaronderookdenogbijNVPinontwikkelingzijndecontentrondomallerleipraktischeenjuridischeaspectenvanhetpleegouderschap(inopdrachtvanhetministerievanVWS).7RelevantinditverbandisdatNJIinhaarmissieopgenomenheeftookouders/gezinnenalsdoelgroepaantewillengaanspreken.Ditbiedteengoedaanknopingspuntbijverkenningvandemogelijkhedenvoorsamenwerking.8Nogmaals:primairdepleegoudersensecundairdepleegzorgwerkers(zieelders).

Page 15: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 15

-Ontwikkelopbasisvanhetonderzoekeenroadmapvoordedoorontwikkelingvannieuwediensten.Beargumenteerdevoorgesteldeprioriteiten.-Deelresultatenvanonderzoekmetgebruikersengaindialoogoverbevindingen(bijvoorbeeldomresultatengoedtekunnenduiden).

5.3OmarmenHetOntwikkelenvancontentendienstenenhetoptimaalOntsluitenervanophetnieuweplatform,isnognietvoldoendeomechtsuccesvoltezijn.Deprogrammaorganisatiezalookinspanningenmoetengaanleverenomgebruikerseninhetbijzonderde(pleegzorg)organisatiesdedienstentelerengebruiken9,alshetwaretelerenOmarmen.Ookditonderdeelvanhetprogrammavergtspecifiekecompetentiesenactiviteiten.Hoofdactiviteit8.Ondersteungebruikers(pleegoudersenpleegzorgorganisaties)bijinnovatievanleren.Denieuwedienstenwordeninsamenspelmetdepleegoudersenpleegzorgaanbiedersontwikkeld.Deverwachtingis1/datereengroepgebruikers(pleegouders)isdiehetgebodeneophetplatformzelfstandiggaatontdekkenengaatgebruiken,en2/datereengroepgebruikersisdiemeermeegenomenmoetenwordenindenieuwevormenvanlerenenontwikkelen.Deintroductievandenieuwedienstenenhetplatformbiedenkortomnieuweuitdagingen:hoemoetjedezepromoten?Datvraagtkennisenervaring.Deprogrammaorganisatieheeftalsopdrachtpleegoudersenpleegzorgorganisatieshierbijteondersteunenenfaciliteren.Somsgaatietsimmersvanzelf,somsismeernodig.Ditzalopdevolgendewijzengebeuren:-Deelgoedevoorbeeldenvanhet“nieuweleren”ondergebruikers.Beoordeelofhetmogelijkiservarengebruikersdeminderervarengebruikerstelatenhelpen.Ontwikkelmiddelendiehet“doe-het-zelf-leren”uitleggenenpromoten.Deelbestpracticesetcetera.-Ontwerpeen“menukaart”(ondersteuningsaanbod)voorpleegzorgaanbiedersdiehundienstenophetterreinvandeskundigheidsbevorderingvanpleegouders(metbehulpvanprogramma)willeninnoveren.Maakduidelijkwelkepraktischevormenvanondersteuningerbeschikbaarzijn.Denkaanhetaanbiedenvanaantrekkelijkeinformatieenpraktijkvoorbeelden,trainingen,instructies,demo’s,enaanondersteuningbijpilots.-Ontzorgdepleegzorgorganisatieswaarmogelijk.Enstimuleerookdemeercollectievevormen(pleegzorgaanbiedersgezamenlijk)omdathet(kosten)efficiënterkanzijnendeorganisatiesoptimaalvanelkaarkunnenleren-Helpbijhet(verder)uitvoerenvan“(quick)scans”.Analyseersamenmetdeorganisatiehoemenmomenteelhetgeheelvanleren/deskundigheidsbevorderingvormgeeft,bespreekwatmenwilveranderenenhelpbijhetlerengebruikenvannieuweonlineservices(ophetplatform)hierbij.-Helpopverzoekmeeomeffectenvaninnovatiesteidentificeren,waaronderhetuitvoerenvanimpactanalysesopinhoudelijk,financieelenbeleidsmatigterrein.-Haalgeleerdelessenvangebruikersop,verzamelinputvangebruikersendeeldezemetanderen-Identificeerinteressanteinnovaties,stimuleerdezeendeelervaringenmetpartijen.MogelijkhedenbescheidenDezehoofdactiviteit8ishierbehoorlijkbreedgeformuleerdenkanwordengelezenalseenvormvan(bijnagratis)consultancyenondersteuningvanpotentieel28organisatiesbijveranderingeninnovatieophetvlakvandeskundigheidsbevorderingenleren.Debeschikbaremiddelenvanuithetprogrammazijnechterbeperkt.Hetissimpelwegnietmogelijkomalleorganisatiesdiepgaandtebegeleidenopditvlak.Hetzaldusvooralneerkomenophetterbeschikkingstellenvankennisenmethodieken,hetorganiserenvan(collectieve)voorlichtings-eninstructiebijeenkomstenenhetwaarmogelijkondersteunenbijdeuitvoeringvankortetrajecten.

9Hetbasisgebruikvanhetplatformmoetnatuurlijkzondertrainingkunnenplaatsvinden,immerseenkwestievanhetbouwenvaneengebruikersvriendelijkplatform.

Page 16: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 16

Hoofdactiviteit9.Begeleiddeontwikkelingvaneenduurzaambusinessmodeleneenbijpassendegovernance.ImpactvandedienstenendematevanverplichtingnaderbepalenHetdienstenportfoliodatvoordesector(inopdrachtvandeopdrachtgevers/stuurgroep)wordtontwikkelddoordeprogrammaorganisatie,heefteenmeerofjuistminder‘verplichtendkarakter’alsmedeeenlageofjuisthogereimpactopdeeigenorganisaties.Hetisuiteraardaandebestuurdersvanhetprogrammaendebetrokkenorganisatiesomdaarintesturenopambitieenmogelijkheden.Hetvolgendeschemamaaktditduidelijk,waarbijdegenoemdedienstennaarmateermeernaarrechtsbovenwordtgekekennogvooralindicatiefzijn.

Afbeelding:managenvankarakterenimpactdienstenprogrammaorganisatie.Dediensten“rechtsboven”zijnindicatiefenuiteraardvooralbedoeldomdeuiterstenteverkennen(bv“nationaalinstituut”moetzogelezenworden!).Hetintensieversamenoptrekkenophetvlakvandeskundigheidsbevordering,lerenencommunityzoalsinditProgrammaplanbeschreven,vergtultimodateralternatievefinancieringsmodellenwordengevonden.Hetperspectiefvan3jaar(afnemende)subsidieisweliswaaraantrekkelijk,maarvraagtweleentoenemendeeigenbijdragevandesector,waarbijhet“jaar4”eensterkeproofofthepuddingvormtisdesectoropdatmomentinstaatomdeontwikkeldedienstenopeigenkrachtindeluchttehoudenenookdoorteontwikkelen?Iserdraagvlakvoordezegezamenlijkeinspanningenenverplichtingen,iserinhoudelijkeengoedevervlechtingmetheteigenbeleidgerealiseerd,enisereengedragenverdeelsleutelvoordestructurelekosten?Hiervooriseennieuwenduurzaambusinessmodelnodig.Nodig:besluitoverjuridischeentiteitenfaseringgovernanceKenmerkendvoorhetplatformisdatergebruikers(juridischgezien:burgers)eenaccountnemenophetplatform,enhiermeeeenrelatieaangaanmeteenentiteitdieonderanderehungegevensverwerkt(AVG)enhunprivacywaarborgtenaansprakelijkis.Hetisgebruikelijkomditallesvoordehelderheidteborgenbij1entiteit.Ditkaneennieuweentiteitzijnofeenbestaande(bijvoorbeelddeNVPofJeugdzorgNederland).Vanafhetmomentvanlivegaanvandesite,vermoedelijkbegin2020,moetdegewenstesituatiegerealiseerdzijn.Hetisnietmogelijkditmomentuittestellentoteindelooptijd(na3jaar).Hetiszaakdezediscussiezovroegmogelijktevoeren(bijvoorkeurindekwartiermakenfase).

Page 17: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 17

10.Richtvoordehoofdactiviteiten1t/m9eenpassendeprogrammaorganisatieinmetheldertaken,verantwoordelijkhedenenbevoegdheden.Deprogrammaorganisatiebestaatminimaal3jaarenvergteengoedeinrichting.Veelprocessenzijnrelatiefnieuwvoordebetrokkenorganisatiessamenenmoetendusgoedgeborgdworden.Hieronderhetvoorstelvoordeorganisatiestructuur.OpdeplaatswaarinditschemadeStuurgroepstaatzouna3jaar(ofeerder)inbeginselhetbestuurvandenieuweentiteit(bvstichting)staan.

Afbeelding:inrichtingprogrammaorganisatie/programmastructuurToelichtingopdeverschillendegremia:OpdrachtgeversenfinancierDeopdrachtgeversbestaanuitdriepartijen:PleegzorgNederland,deNederlandseVerenigingvoorPleeggezinnenendeVerenigingNederlandseGemeentenVNG.Definancieriseencombinatievan(naarverwachting)hetMinisterievanVWS,depleegzorgaanbiedersenmogelijkaanvullendefinancieringsbronnen.StuurgroepDeopdrachtgeversmandaterenopbestuurlijkniveaueenStuurgroepdiegedurendedelooptijdvanhetProgrammasturinggeeftaanhetProgrammaenmandaatheeft.Alleeninuitzonderlijkegevallen,bijvoorbeeldalseenbeoogdebesluitvanuithetProgrammaonverwachtsraaktaanfundamenteelbeleidbijeenofmeervandeopdrachtgevers,isescalatienodig.Elkepartijheeftgelijkevertegenwoordiging.Voorzitterschapkanroulerenofvastzijn.NBBijdeeventueleoprichtingvaneenjuridischeentiteitwordtduidelijkgemaakthoedeStuurgroepzichdaarmeeverhoudt.Bijvoorbeeldbijeenstichting:deStuurgroepbestaatdanuitbestuurdersvandezestichting.ProgrammamanagementDeprogrammamanagerlegtverantwoordelijkheidafaandeStuurgroepenisoperationeeleninhoudelijkeindverantwoordelijkvooralleactiviteiten.Stuurthetteamaan,istekenbevoegd(totopzekerehoogte)enbeoordeeltteamledenenleveranciers.ProgrammateamHetprogrammateambestaatuitmedewerkersdieverschillendeexpertisesinbrengen:materiedeskundigheid(kennisvandepleegzorg),informatiespecialist,contentmanager,communitymanagement,veranderdeskundigheid,communicatiespecialistenprogrammaondersteuning.

Page 18: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 18

Inhetprogrammateamzijnbijvoorkeurmensenvertegenwoordigdvandeinitiatiefnemers(wellichtmetuitzonderingvandeVNG),dieuiteraardgenoemdeexpertiseinbrengen.Hetbouwjaar(jaar1)heeftnaarverwachtingeenanderesamenstellingnodigdanjaar2en3,waarimmersookbeheertakenontstaan.Ledenvanhetprogrammateamwordeningehuurd(ZZP-basis)ofgedetacheerd.Totnaderorderisernogeenvoorzieningommensenaantenemen,tenzijdeentiteitdienodigisookdewerkgeversrolopzichkannemen.Klankbordgroep/redactieraadHetProgrammavergthetophalen,borgenendelenvanzeerveelspecifiekekennis.HetisbeslistnoodzakelijkdathetProgrammateambeschiktovereengroepdeskundigendieopregelmatigebasisvoorstellenkunnenbeoordeleneninputkunnenleveren.Deredactieraadbestaatuitdeskundigenophetvlakvankennis/informatie,pleegzorg,communityenleren.Inderedactieraadzittenookminimaal2ervarenpleegouders.Westellenonseengroepvoorvanplm.10mensendieongeveer1xper6wekenbijeenkomtentussendebijeenkomstendoorenigeurentijdterbeschikkingheeft.KennispartnersDeprogrammaorganisatiegaatpartnershipsaanmetrelevantepartijen.Somsindevormvaneeninkooprelatie,somsindevormvaneenadvies-ofmeedenkrol.Erontstaatalwerkendeengroepvancontent-enkennispartners.Dezegroepkomtnietalsgroepbijeen,daarvoorishettediversvansamenstellingenisergeenechteagenda.Mochtdaarbehoefteaanzijndankanuiteraarduitwisselingsomsookcentraalplaatsvinden.Inprincipeverlopendecontactenmetdecontent-enkennispartnersdusophetniveauvandeindividueleledenvanhetProgrammateam.ReferentenHetopbouwenvanautoriteitophetvlakvaninformatieverlooptonderanderedoorhetlatenvaliderenvancontentdoorreferenten.EenreferentwerktopinprincipevrijwilligebasismeeaanhetProgrammaenwordt(waarschijnlijk)zichtbaarophetplatformalsreferent.Detaakisomtekstenzoalsontwikkelddoorderedactietebeoordelenopinhoudelijkejuistheid.Bijvoorkeurzijneropdemeesteonderdelen2referenten,opdatfeedbackgewogenkanworden.LeveranciersMetleveranciersiseenzakelijkerelatie,geborgdincontracten.DecontractpartijvanuithetProgrammazalinheteerstejaareenvandehuidigeinitiatiefnemersmoetenworden,naarverwachtingJeugdzorgNederland.Bijdeoprichtingvandenieuweentiteitdienteenaantalcontractendanovergezetteworden.Denkaanondermeerdevolgendepartijen:ZZPers,ICT-leveranciers,vormgevers,juristen,softwarelicenties,inzetinformatiespecialistenmarketeersofcommunicatiebureaus.GebruikerspanelVanafhetbeginvanhetprogrammawordengebruikersbetrokken.Dezenemenzittinginhetpanelenkunnenaangevenvoorwelkeactiviteitenzebenaderdkunnenworden.Bijvoorbeeldfocusgroepen,onlineenquêtes,interviewsoftestwerk.DecommunitymanagerencommunicatieprofessionaldieinhetProgrammateamwerkzaamzijn,krijgenalstaakditpaneltemanagen(in-enuitschrijven,communicatie,organisatiebijeenkomstenetcetera).AdviesraadGeziendezichtbaarheidvandeactiviteiten–inhetbijzonderhetonlineplatform–ishetraadzaamomeenaantalbelangrijkepartijentebindenals“criticalfriends”.WestellendeinrichtingvoorvaneenAdviesraad,waarinmenseninprincipeoppersoonlijketitelzittingnemen.Metbijvoorbeeldmaximaal3jaaralstermijn.DeAdviesraadkrijgteenadviserenderolenkomtbijvoorbeeld1of2keerperjaarbijeen.Zehebbengeenbesluitvormenderol.Denkbaarisomookpartijenvanbuitendepleegzorgzittingtelatennemen.Devoorzitterisonafhankelijk.

Page 19: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 19

6.PlanningHetprogrammaduurt3jaar.Iederjaarheefteeneigenkarakterenkernopdracht.Jaar1:het“opbouwjaar”enhetadapterenvanresultatenvanuitfaseIvanhetProgrammaVersterkenJaar2:livegangplatform,startenpromotieenbeginnenmet‘omarmen’Jaar3:vervolgjaar2plusvoorbereidenvanjaar4Ditvergtquaaansturing,teamsamenstellingenigeflexibiliteitennaarverwachtingookwisselingvansamenstelling.Hiervoorligtgeenblauwdrukindezefase.

Afbeelding:elkjaarvanhetprogrammafaseIIheefteenspecifiekkarakter.KwartiermakenQ1/2019Hetisnognietduidelijkwanneerhetprogrammadaadwerkelijkvanstartzalgaan.Inelkgevalishetverdervoorbereidenvandestartervannodig:kwartiermaken.Indezefasewordendevolgendeactiviteitenuitgevoerdinhetkadervankwartiermaken(gefinancierdmetmiddelenuitfaseI):*HetafrondenvanhetsubsidieverzoekVWS(schriftelijkenlive)*HettoelichtenvanditProgrammaplanopverzoekinrelevantegremia*Hetopstellenvangedetailleerdeplanningvoor2019*Hetsamenstellenvanhetprogrammateam(profielen,werving,selectie)*VoorbereideninkoopICTentechnologie*Zoekennaareengeschiktekantoorlocatievoorhetteam*Hetinrichtenvandewerkomgeving*Hetinrichtenvandegovernance(tebeginnenmetdeStuurgroep)*Hetvoorbereidenvanbrederecommunicatieoverhetprogramma(onderandertbvpleegoudersenpleegzorgwerkers/-organisaties)

Page 20: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 20

7.HetteamHetprogrammaheefteenlooptijdvan3jaarenvraagtperjaardeelsanderecompetenties.Hetisaannemelijkdaterdeelseenwisselendesamenstellingisvanhetprogrammateam.Ookzullensommigeninmetnamedebouwfasenogingehuurdmoetenworden,terwijljenaarmatejemeerbeheertakengaatuitvoerenookmensenindienstzultgaannemen(ditobegroot).Hetjaar2019isverdereenbijzonderjaaromdatdanafrondendeactiviteitenwordenuitgevoerdvanuitfaseI(methetbestaandefaseIteam).OmvangvasteteamfaseIILetop:exclusiefprojectleiderbouwenexclusiefformatieafrondingfaseI(in2019):Programmamanager:0,5fteRedactie:1,5fteCM:0,5fteCommunicatie:0,5fteTotaal:3,0fte(5à6mensen)

Afbeelding:taakgebieden2019-2021enbijbehorenderollen.NBDegrijzevlakkenbetreftrolleninalleenhetjaar2019(afrondingfaseI)enindebouwfase(productowner).Toelichtingoprollen/taken1.Deprogrammamanager(0,5fte)Deprogrammamanagerisformeeleindverantwoordelijkvooralleactiviteiten,enzaldezeverantwoordennaardeopdrachtgeverendestuurgroeptoe.Dezepersoonmanagetbestuurlijkdraagvlakenbewaaktdeoverallkwaliteitvanhetprogramma.Hij/zijisaanspreekpunt,woordvoerderenoverallverantwoordelijkvoorstakeholdermanagement.Deeltakenzijnbijvoorbeeldhetorganiserenvandegovernance,vormgevenaande(naarverwachtingopterichten)juridischeentiteit,hetmakenvangedetailleerdeplannenvoorjaar2en3,enuiteraardbiedenvanfinanciëleeninhoudelijkeverantwoording.Hij/zijheeftkennisvanprogrammamanagement,veranderprocessenenbusinesschangemanagement,enheeftbijvoorkeurervaringmetmeerjarige‘digitaletransities’.Kennisvandepleegzorgsectorisuiteraardeenpré.Detaakisbegrootop20uurperweek(0,5fte)voor3jaar.Projectleidingbouw/productowner(0,5fte)Voordeduurvandeinitiëlebouw(9-12maanden)iseenpost‘projectleidingbouw’opgenomenvoor20uurperweek.Dezepersoonbegeleidtdebouwvanhetplatform,richtcontentmanagement-encommunityprocessenin,isverantwoordelijkvoorprocessenvancocreatie,coördineertinzetvandeverschillendeleveranciersdievoorhetplatforminzetplegen(ICT,web-eninformatiespecialisten)en

Page 21: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 21

beheertinderolvanproductownernamensdestakeholders(waaronderdegebruikers)de‘productbacklog’.HijheeftverstandvanzowelICTensoftware-ontwikkelprocessenalsvaninrichtingvandebeoogdeprogrammaorganisatie.Hijdraagttakenbijlivegangoveraanprogrammaorganisatie,dieeenenanderinbeheerneemt.Hetisuitermatebelangrijkdatdeprogrammamanagerenprojectleiderbouwelkaarstaken,rollenenverantwoordelijkhedenkennenenconstructiefwetensamentewerken.2.Deinhoudelijkeredactieenleerdeskundige(2à3personen;1,5fte)Betreftexpertsophetvlakvancontentmanagement,blendedleren/ontwikkelenenophetterreinvanpleegzorg(inhoudelijkmateriedeskundige).Zijzijnverantwoordelijkvoor(doen)opstellen,structureren,onderhoudenendoorontwikkelenvanallecontent(kennisenleren)ophetplatformdieindebibliotheekendeleeromgevinglandt.Zijontwikkelenredactiebeleid,verantwoordengemaaktekeuzesenonderhoudencontactenmetcontentpartnersenreferenten.Eenpersoonisprimusinterpares.3.Decommunitymanager(1persoon;afkorting:CM;0,5fte)DeCMgaatvanafdestartbouwmeedenkenoverdeinhoudenontwikkelingvanhetcommunitydeelvanhetplatform.Bepaaltmedeinrichtingvanbijvoorbeeldpersoonlijkepagina’s,blogs,gesprekkenendemogelijkhedenbijhetaccount(waaronderprivacyenzichtbaarheid).Maaktintensiefgebruikvancocreatiebijvoorbeeldviaonlineenquêtes,focusgroepen,gebruikerstesteneninterviews.Steltbeleidenhuisregelsvoorhetplatformop.DeCMneemtactiefdeelaanhetwerven,selecterenentrainenvanmoderatoren(vrijwilligers/ervaringsdeskundigen)engaathencoachen,ondersteunenenaansturenvanaflivegang.ZieverderbijlageB.4.Communicatie(1persoon);0,5fteIsverantwoordelijkvooroverallcommunicatiebeleidvanhetprogramma.Heeftinzichtindoelgroepenenstakeholders.Stelcommunicatieplanopenvoertdituit.Stemtafmetcommunicatieprofessionalsbijdestakeholders.Werktquacommunicatiemetdeelnemersenbezoekersvanhetplatformintensiefsamenmetcommunitymanager.Doetookonderzoek.In2019ishetzaakomde(af)lopendecommunicatie-activiteitenuitfaseIgoedaftestemmenmetdenieuweactiviteiten.Karaktersbouw-enbeheerteams

Afbeelding:verschillendesamenstellingteamWerkgeverschapen/ofinhuur?Eencruciaalaspectbetreftwerkgeverschap.Welkemogelijkhedenbiedendeopdrachtgeversalshetgaatomhetaanzichkunnenbindenvanmedewerkers?Ishetnoodzakelijkommenseninteblijvenhuren,ofzijndetacheringenmogelijkofkunnenmensenzelfsindiensttreden(bijeenvandeinitiatiefnemersofdenieuwinterichtenentiteit)?Ditallesbepaaltzeerveelvandemogelijkheden,envraagtomeennadereuitwerkingtebeginnenindekwartiermakersfase.

Page 22: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 22

8.InvesteringenDehiergepresenteerdebegrotingbetreftallekostenvoordeperiode2019–2021exclusiefdekostenvoorhetafrondenvanfaseIactiviteitenenhetkwartiermakenQ1/19.DezekostenwordengedektvanuitdebegrotingvanhetprogrammafaseI.Wemakenverdereenonderscheidtusseneenmaligekostenvoorbouw,ontwikkelinghuisstijlenbegeleidingbouwendestructurelekosten.Ditvooralookinverbandmetduidelijkheidoverdehoogtevande(oplopende)eigeninbrengvanuitdesector,eenbijdragediealleenwordtberekendoverdestructurelekosten.

Toelichting

1. Beoogdelivegang:Q1/20202. HetpercentageICT(incl.projectleidingeneenmaligadvies)overdetotale3jaaris38%.3. Vanafjaar4(indiendaarvoorgekozenis)ispercentageICT(hostingendoorontwikkeling)19%.4. Deeenmaligekostenvoorbouwplatformwordenverdeeldoverhet2019(68%)en2020(32%)5. Erisvoorjaar1en2eenpostopgenomenvoor“vergoedingen”.Voorjaar3nietmeer.Berekening

2019(6mnd)en2020(12mnd):8mensen*10uurp.p.p.m.*50europeruurall-invergoeding.6. Erisvoor2020en2021eenstelpostvan50.000euroopgenomenvoorhetinkopenvancontent

(bestaandecontentdanwelinopdrachtteontwikkelen).Hetteamzelfontwikkeltenbeheertuiteraardzelfooknieuwecontent,maarmogelijkisinkoopvanmeergespecialiseerdecontentgewenst.Voor2019zijnhiervoormiddelenvanuitfaseIgereserveerd.

7. Voorjaar3iseenindexatievan5%tenopzichtevan2019en2020toegepast.8. DekostenperFTEzijnvastgesteldopgem.80.000perfte/jaar,datisinclusiefwerkgeverslasten.9. Depostvoorhuisvestingisonderdeelvanpost“Organisatie”.

Page 23: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 23

EigenbijdrageVoorhetprogrammaissubsidiebijVWSaangevraagd.Wegaanuitvaneenoplopendeeigenbijdragevanuitdestakeholders.Injaar1isdezebijdragenihil,injaar2isdat25%vanstructurelekosteneninjaar2isdat50%vandestructurelekosten.Berekeningeigenbijdrage2019-2021Jaar1(2019):nihilJaar2(2020):116.498euro(=25%van440.000euro)Jaar3(2021):262.925euro(=50%van525.850euro)Totaalin3jaar:379.423euroVerderna2021?Alsbeslotenwordtdatdeactiviteitendoorgaannaafloopvanhetprogramma,danisvanaf“jaar4”desectorzelfverantwoordelijkvoorexploitatieenbeheer.Opbasisvandebegrotingvoorjaar3ishetredelijkuittegaanvaneenexploitatievanplusminus525.850europerjaar.Hoedezekostendanmoetenwordenverdeeldisindezefasenietduidelijk.Bovendienisdenkbaardatookindievervolgfasefondsen/subsidiesgevondenkomen.Dediscussieshieroveralsmedeverkenningenen‘uitzoekwerk’vindenplaatsonderregievanhetprogramma.

9.ICT-technologieenrelatiemetbegrotingIndebegrotingiseenpostopgenomenvoorICT.Ditbetrefteenmaligkosten(ontwikkelingplatform)enstructurelekosten(hosting,onderhoudenenigedoorontwikkeling).Voorhetbeoogdeplatformmoetapartetechnologie/softwarewordenaangeschaft,wantgeenvandehuidigepartijenbeschikthierover.Hetplatformistechnischnietzozeereenvastomlijnd“ding”(pakket)maareerder(groeiende)collectie/ecosysteemvanservices.Eenframework.OoknietloutereenCMS.Deprogrammaorganisatiedienttebeschikkenovereentechnischeoplossingdiemodernis,quabasisflexibelenschaalbaar,modulairinterichtenis,engeschiktisvoorkoppelingenmetanderesystemen(bijvoorbeelde-learningenAPI’s).Ookbijvoorkeursoftwaredienietonderlicentiewordtverkocht(jaarlijkselicentiekosten).Deervaringbijanderegrotereorganisatiesleertdathetinrichtenvaneengoedemixtussen“standaard”en“maatwerk”meestalnodigis,endateenwebbureau/ITleverancierookeenpartnerwordt.Ditallesvergteenvisieoparchitectuur,technologieeninzichtinhoedittemanagenalsopdrachtgever.Deopstellervanditrapportheeftin2017inopdrachtvandeNierstichtingenNierpatiëntenverenigingNederlandeenuitvoerigselectietrajectuitgevoerd.Erwerdenrequirementsopgesteld,longlistenshortlist,uitgebreidebriefingvan8bureausindeshortlist,gesprekken,demo’s,offertesbeoordeeld,eenpocproofofconceptmetdelaatsteovergebleven2bureausenuiteindelijkcontractonderhandelingen.Ditallesinhetkadervanhetplatformnieren.nl(staatinmiddelslive).Deontwikkeldesoftwareismodernenaantrekkelijkalsbasisvoorhetpleegzorgplatform.Recentisbekekenofdevoornieren.nlontwikkeldetechnologischebasisgeschiktisvoordebasisvoorhetplatform.Hetantwoordhieropispositief:defunctieszoalsbeoogdvoorhetplatformzijnvoorhetplatformnieren.nlontwikkeld,engoedgetest(ookjuridisch/AVGendoorethicalhackers).Aanschafdaarvanzoueenaanzienlijkkostenvoordeelkunnenopleveren(orde/grootte:10%vandeinvesteringdiedeNierstichtinggepleegdheeft).Hetvoorstelisomeerstnaderteverkennenofdezeroutevanhet“overnemenvantechnologie”vanstichtingnieren.nlgerealiseerdkanworden.Watbetekentditpraktisch,juridischeenfinancieel?Devoordelenliggeninkwaliteitvandeontwikkeldesoftware,ontwikkelsnelheid,verhoudingprijs/kwaliteit,flexibiliteitvandearchitectuurenzelfsmogelijkgezamenlijkedoorontwikkeling.Hetalternatiefisomeenmarktverkenningtegaanuitvoerenendaarnaeenselectietrajectuittevoeren;ditkostminimaal4maanden(vaneersteuitvraagtotaancontractonderhandeling).

Page 24: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 24

Bijlage1:SchattingaantallenbezoekersendeelnemersDehuidigeschattingisdathetplatform12maandennalanceringperdagongeveer1205bezoekersheeft(440.000opjaarbasis)en2854deelnemers(mensenmeteenaccount).Indezebijlageeenonderbouwing.

Aanname:12maandennalanceringminimaal2.854deelnemers(metaccount)

Aanname:minimaal20%meerbezoektovhuidigesituatie.

Page 25: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 25

Bijlage2:functionaliteitenplatformtoegelicht

BibliotheekBetrefteengoedgeordende,engoeddoorzoekbaargeheelvanartikelen.Artikelenbestaanuitcombinatiesvantekst,beeld,video,downloadsenlinksnaarandereonlineomgevingen.ContentwordtgeschrevenopB1niveau(goedleesbaar)enallecontentisvoorzienvanbronnen,infooverreferentenendatum‘laatsteupdate’.ContentwordtgoedvindbaargemaaktvoorGoogleenanderezoekmachines(SEO).Deredactierichteencontentcyclusinopbasiswaarvanhetonderhoudwordtuitgevoerdencontentwordtbijgewerktentoegevoegd.Debibliotheek(enhetheleplatform)beschiktovereengoedezoekmachine(Elastic).LeeromgevingHetplatformbiedtoverzichtintrainingenene-learning.Jekuntmetbehulpvanonderanderefiltersenzoekmachinezoekeninhetaanbod.Elketraining(enzoverder)wordtopeenaantrekkelijkmaniereenduidigbeschrevenenmogelijkvoorzienvanervaringenvangebruikers.Detrainingzelfkanwordengevolgdophetplatformzelf(embedded)ofdoorteklikkenopeenlinkwaarmeejenaardeonlineomgevinggaatvandepartnervanhetprogramma.ZieverderbijAanbevelingen.EigenaccountHetplatformisgrotendeelspubliek,vrijtoegankelijk.Voorbepaaldefunctiesishetnodigomeenaccounttenemen.Bijvoorbeeldhetincontacttredenmetanderedeelnemers,hetvolgenvaneentraining(ophetplatform),hetsturenvaneenbericht,meedoenaangesprekkenofhetkrijgenvanaanbevelingen.Eenaccountbiedtdemogelijkheidompreferentiesbijtehouden.Zieaanbevelingen.Eenaccountisgratisennietgekoppeldaaneencrm/administratievaneenpleegzorgaanbiederofdeledenadministratievanNVP.Juridischgezien:eenburgergaateenrelatieaanmetdeprogrammaorganisatie.Eenaccountkanaltijdzondertoelichtingdirectwordenopgezegd.DenkookaaneisenvanuitAVG.PersoonlijkepaginaEendeelnemer(iemandmeteenaccount)kanopeeneigenpaginaietsvertellenoverzichzelf.Welkeonderwerpengestimuleerdwordenomtebenoemen,wordtnaderuitgewerktsamenmetdefocusgroepen.Eeneersteverkenningdaarvanin2015(doorNVP)leverdeveelinzichtenop.Mensenwillenvooralvanelkaarpleegzorg-specifiekezakenweten,zoalsbijvoorbeeldhoeervarenmenis,waarmenspecifiekekennisvanheeftenofmenbenaderbaaris.Demeesteitemsopdepersoonlijkepaginazijnoptioneel.

Page 26: Programma Versterken van de kracht van pleegouders€¦ · ‘Versterken van de kracht van pleegouders’ fase II (2019-2021) – Programmaplan 22 februari 2019. 2 Inhoudsopgave Samenvatting

‘Versterkenvandekrachtvanpleegouders’faseII(2019-2021)–Programmaplan22februari2019. 26

ZichtbaarheidHetmoetmogelijkzijnvoordeelnemersomtebepalendoorwiemengezienkanworden.Inbasiszijndat2settings:dooriedereenopinternet(openbaarprofiel)ofalleendooranderedeelnemersophetplatform(beslotenprofiel).Deexacteinrichtingzalopgepaktwordenincocreatie.GesprekkenDenkaangesprekkenopeenforum.Menkanineengroepeenvraagstellen,eenbestaandevraagbeantwoorden,eenvraaggaanvolgenenzoverder.Gesprekkenwordengeordend,onderandereviathema’s.Ookdezichtbaarheidvaneengesprekkanvariëren:sommigegesprekkenwiljealleenvoerenmetanderedeelnemers,anderegesprekkenzijnjuistmisschienookinteressantvoormensendienoggeenaccounthebben.Hetuitgangspuntisdatdepersoondiehetgesprekstartdeopenbaarheiddaarvanbepaalt,endatmenhierovergoedgeïnformeerdwordt.BlogsEenbloghoudtindatiemandoppersoonlijketiteleen“dagboek”(frequentiezalnietsneldagelijkszijn)bijhoudt.Blogbijdragenbestaanuittekst,afbeeldingenofvideo.Anderedeelnemerskunneneenblogvolgenencommentaarondereenbijdrageplaatsen.Eenbloggerkanbesluitendatzijn/haarblogopenbaarvindbaarwordt.OntmoetingWewetendatgebruikers(pleegoudersvoorop)eensterkeinteressehebbenelkaartekunnenvindenencontactoptenemen.Zondertussenkomstvanderden.Enmitsdattransparantenveiliggeregeldis.Hetplatformbiedtdezemogelijkheidtot“matchen”.Menkandoorgebruiktemakenvanfiltersanderen“selecteren”endesgewenstcontactopnemen.Hoemeermenseninhunaccountinvullen,hoebeterzegevondenkunnenworden.Bijditallesisveelaandachtvoorhoeprivacyisgeregeldenzullengebruikersgoedwordengeïnformeerdoverwelkekeuzenzehebben(privacybydesign).UpdatesAlsdeelnemersbijvoorbeeldeengesprekofbloggaanvolgen,endaaractiviteitinis,dankrijgenzedaarvaneenbericht.Dezefunctiekunjezelfaan-/uitzetten.BerichtenDitbetrefthetversturenvaneeninternberichtjenaareenanderedeelnemer,zonderdatjedienspersoonlijkemailkent.Hetversturenvaneenberichtkanalleenalsdeanderdezemogelijkheidbiedt.Daarvoormoetjeeersteen“contactverzoek”sturen.Uiteraardkunnenmensendaarnametelkaargaanmailenbuitenhetplatformom,metbehulpvanhuneigenmailadressen.AanbevelingenOpbasisvandeinformatieinhetaccountkunnenwegebruikershelpenbijhetvindenvanrelevantecontent.Bijvoorbeeld:artikelen/dossiersindebibliotheek,trainingen,blogsengesprekken.IshetplatformtebeschouwenalseenLMS(LearningManagementSystem)?HetplatformzoalsbijdeeerstereleasebeoogdbeschiktoverdehierbovengenoemdefunctionaliteitenmaarisdaarmeenoggeenLMSindestriktezinvanhetwoord.EenLMSrichtzichvooralophetlogistiekedeelvane-learning,denkaanhetzorgendatdeelnemersdejuistecursussenvolgen,hetmanagenvandevoortgangopopdrachtenenvorderingen.HetplatformzoalsbeoogdvoordeeerstefaseheeftwelelementenvaneenLMS,wanterisbijvoorbeeldzichtoppreferentiesvandedeelnemersenwekunnen‘aanbevelingen’doen.Dewijzewaarophetplatformzichalstechnologiegaatverhoudenmet(leveranciersvan)bijvoorbeelde-learning(enauteurstoolsdiedaarbijgebruiktworden)isnognietbepaald.Ditvergtuitwerkingvaneenvisieopsamenhangvanfunctiesvoordegebruiker,eenbijbehorendearchitectuurvisieen(groei)scenario’s.Hetuitgangspuntindezefaseisiniedergevaldatdetechniekkoppelingenmet“technologiepartijen”(bijvoorbeeldLMSofauteurtools)moetkunnenfaciliteren.Zieookhoofdstuk“ICTtechnologie”(hoofdstuk9).