Programa Permanente de Racionalização de Fluxos de Informações P R F I
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Programa Permanente de
Racionalização de Fluxos
de Informações
P R F I
DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN
• Adequar os fluxos de informações às efetivas necessidades do Banco Central do Brasil para o desempenho das funções a ele atribuídas.
• Reduzir os custos envolvidos, tanto no âmbito do Banco Central do Brasil como no das instituições ligas à sua área de atuação.
ÚLTIMAS TENTATIVAS
• 1989 -Criação do PRFI, eliminação de 692 docs.
• 1998 - Reformulação do regulamento:caráter permanente
Desenvolvimento do Novo Catálogo de Documentos
Eliminação de 636 documentos
Autorizado o desenvolvimento do Catálogo de Dados e de Produtos
Tentativa de envolvimento da Febraban e outras Entidades de Classe
Circular nº 3.097, de 06.03.2002 (compatibilização dos docs. 4510, 4500, 4110 e 4350)
Atendimento aos dispositivos legais
Atendimento às necessidades da Supervisão
Atendimento a compromissos de governo com organismos e autoridades internacionais
Transparência
•Custos de observância SFN
•Custos operacionais Bacen
OBJETIVOS
DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN
• Promover permanente avaliação dos documentos e informações solicitadas
pelas Unidades do Banco Central do Brasil, de modo a serem tempestivamente
descontinuados os fluxos que se revelem obsoletos e implantados aqueles que venham a se mostrar necessários.
• Promover a permanente catalogação dos documentos solicitados pelo Banco Central do Brasil, de modo a proporcionar a sua exata caracte- rização, fontes, usos e outros elementos, facilitando às Unidades inte- ressadas o acesso ao rol das informações disponíveis e servindo de referência às instituições para o seu relacionamento com o Órgão.
• Integrar a atuação das Unidades do Banco, no que se refere à solicitação e utilização das informações provenientes das instituições com as quais se relacionam.
• Agentes de Racionalização
•Sistema Catálogo de Dados e de Produtos
• Catálogo de Documentos-CADOC
• Examinar e classificar, quanto ao sigilo, as informações recebidas das instituições, para aperfeiçoamento dos aspectos de segurança envol-
vidos com o seu manuseio e div ulgação.
• Transparência X Segurança X Sigilo
OBJETIVOS
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• Evitar as solicitações de informações pelo Banco Central do Brasil, sem
a utilização de instrumentos institucionais.
• Tornar transparente o prazo e a forma de guarda dos documentos, observadas as questões de natureza tecnológica, legal ou normativa.
• Promover a disseminação das informações produzidas no Banco Central do Brasil, disponibilizando-as de forma eficiente.
•Publicações Diversas
•Página do BC na Internet (média de 15.667 visitas por dia)
•RESOLUÇÕES
•CIRCULARES
•(Circular 1.481, de 11.05.89)
OBJETIVOS
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• 2.340 códigos CADOC e 556 documentos existentes
• Muitos dados / Poucas informações
• Inconsistências / Duplicidades
• Custos elevados
• Novas tecnologias
* Tráfego e tratamento dos dados
* Mudanças nos processos de trabalho
• Maior exigência da Sociedade
* Gestão do conhecimento
SITUAÇÃO ATUAL
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PROJETO QUALIDADE DE DADOS
. Verificação dos Controles Internos
- aplicação de questionário (levantamento situação atual)
- avaliação “in site” de estruturas e procedimentos envolvidos
na preparação e fornecimento de informações
- verificação da atuação efetiva da equipe de compliance
. Captação
- refinamento das críticas
- interatividade com IF’s para validação de dados a partir da
identificação de variações relevantes
. Análise
- Cruzamentos diversos com base em fontes distintas de dados
- reuniões periódicas com Diretores de IF’s com problemas
. Ranking de IF’s em atraso (Página do BC na Internet)
PROJETOS EM ANDAMENTO
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• Novo Catálogo de Documentos - CADOC
> Tecnologia WEB;> Direcionado aos fornecedores de informações;
PROJETOS EM ANDAMENTO
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• GT- COSIF (Área de Normas & Área de Fiscalização)
Objetivos:
. Simplificar a estrutura do Plano Contábil
. Aprimorar o grau de transparência das informações
PROJETOS EM ANDAMENTO
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• Desenvolvimento de Catálogo de dados e Informações;
OBJETIVOS: >Conhecer o acervo de Informações do Bacen;> Estimular o compartilhamento de informações;> Evitar a duplicidade de dados;> Conceituar corretamente as informações;> Implantação da primeira fase em Out/2003
PROJETOS EM ANDAMENTO
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• Grupo de Trabalho conjunto Bacen-Febraban
OBJETIVOS:
> Identificar questões mais urgentes voltadas para a redução dos custos de observância
>Propor ações efetivas, de interesse comum, para o tratamento dessas questões
PROJETOS EM ANDAMENTO
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TELEFONE: 0-XX-61-414-1512
e-mail: [email protected]
Sérgio Almeida de Souza Lima
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