Products and Solutions Overview · 2018-02-17 · Was ist eigentlich ECM? Wikipedia sagt: Die...

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ECM

Enterprise Content Management

Joachim Lotz

Solution Consultant

16. Februar 2009


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Was ist eigentlich ECM?

Wikipedia sagt:

Die anerkannte Definition des Akronyms ECM und des

Begriffes Enterprise-Content-Management stammt vom

Branchenverband AIIM International:

Enterprise-Content-Management umfasst die Technologien

zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und

Bereitstellung von Content und Dokumenten zur

Unterstützung von organisatorischen Prozessen.

Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/ECM-Definition

AIIM: Association for Information and Image Management

http://de.wikipedia.org/wiki/ECM-Definition




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Bildlich gesprochen sieht das so aus…

Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:ECM_Komponenten.jpg

http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:ECM_Komponenten.jpg


Slide 4

…oder so

Create/Capture

Create

Knowledge

Capture

Paper

Capture

Graphics

Capture

E-Mail

Capture

Reports

Capture

Distribute/Publish

Publish

Print

E-mail

Library

Web

Portal

Manage/Review

Review

Collaborate

Final Version

VersionEdit

Store/Preserve

Active/Inactive Use

Retention

Disposition


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Schauen wir uns das Management genauer an




Slide 6

Web Content Managment (WCM)

Kennen Sie alle!!!


Slide 7

Records Management (RM)

Aktenplanerstellung

Klassifizierung der Objekte

Aufbewahrungsfristen

automatisches Auslagern auf günstige Medien bzw. löschen


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Business Process Management (BPM bzw. WF)

Production Workflow

Ad-hoc Workflow

Empfangen, Bearbeiten

und Weiterleiten von

Arbeitsaufträgen

Paralleles und serielles Abarbeiten

Fristen

Delegation


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Document Management (DM)

Dokumentenerstellung

Versionieren / Editieren

Suchen und Finden

Navigieren (mehrere Sichten)

Metadatenverwaltung

Berechtigungen


Slide 10

Collaboration

Zusammenarbeit

Wissensmanagement

gemeinsam nutzbare

Informationen

Gemeinsames, gleichzeitiges

und kontrolliertes Bearbeiten

von Informationen

FirstClass

Collaboration

Suite

Email

Collaboration

VoiceMail Fax

Mail

AddressBook

WebPublishing

Blogs

Widgets

InstantMessage

RSSFeed

Calendar PodCasting


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Managementkomponenten behandelt?




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Aufbewahrung und gezieltes Löschen

Create/Capture

Create

Knowledge

Capture

Paper

Capture

Graphics

Capture

E-Mail

Capture

Reports

Capture

Distribute/Publish

Publish

Print

E-mail

Library

Web

Portal

Manage/Review

Review

Collaborate

Final Version

VersionEdit

Store/Preserve

Active/Inactive Use

Retention

Disposition


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Aufbewahren, Archivieren und Vernichten

Store/Preserve

Active/Inactive Use

Retention

Disposition


Slide 14


Slide 14

Alles schön und gut,

aber brauche ich das wirklich?


Slide 15

Entscheiden Sie das…

Das Volumen steigt stetig an

Niemand löscht etwas

Mitarbeiter sind mehr mit Suchen

als mit Finden beschäftigt

Vorschriften greifen vermehrt

Die Zusammenarbeit bei der

Dokumentenerstellung fällt schwer

Informationen berechtigten

Personen zugänglich machen

ist gar nicht so leicht


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Slide 16

So kann es aussehen

Document

ManagementEmailManagement

ContentReporting

Business ProcessManagement

Capture

and DeliveryArchiving

Records Management

Web ContentManagement

Collaboration & CommunityManagement

Digital AssetManagement


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Slide 17

und das Beste…

Web ContentManagement

mindestens einen Teil haben Sie sowieso schon


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Eine Ebene tiefer geblickt

Intelligent Storage Management

Enterprise Library Services

Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit

SIA RenditionMigration Encryption

Document

ManagementEmailManagement

Business ProcessManagement

Collaboration & CommunityManagement

entspricht

XCMS


Slide 19


Slide 19

Wie sieht es mit der Integration in andere

Systeme aus?


Slide 20



Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit


eDOCS

& LES

Email

Groupware

E-Mail Archivierung,

Management, und

Monitoring für

Microsoft Exchange

und Lotus Notes

Open Text – E-Mail Management


Slide 21



Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit


LES Email

Groupware

SharePoint

• Dokument und Site Archivierung

• Records Management

• Federated Search

• Integrierte Administration

• Web Parts für Enterprise Library

CLM Services for Microsoft Sharepoint


Slide 22



Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit


LES Email

Groupware

SharePoint

FileSystem

FileShares mit “File System

Archiving” verwalten

File System Archivierung


Slide 23



Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit


LES Email

Groupware

SharePoint

FileSystem

SAP

Erweiterte Funktionalität

und Performance für Ihr

SAP mit Datenarchivierung,

Dokument und Records

Management

Enterprise Resource Planning


Slide 24



Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit


LES Email

Groupware

SharePoint

FileSystem

SAP

Informationen schnell

und konsolidiert

angezeigt bekommen



Slide 25



Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit


LES Email

Groupware

SharePoint

FileSystem

SAP

OracleDie Business Prozesse mit

flexiblen Lösungen verbessern:• Accounts Payable

• Customer Information Management

• Employee Information Management

• Vendor Invoice Management



Slide 26



Records

Management

Metadata

ManagementArchive

Search

DiscoveryAudit


LES Email

Groupware

SharePoint

FileSystem

SAP

Oracle

WCM

Web Content erstellen,

verwalten und publizieren

Web Content Management


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Ein Beispiel aus der Praxis

WCM Upgrade

XCMS Upgrade

Vertragsmanagement


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Sie entscheiden was Sie benötigen.

Wir beraten Sie dabei sehr gerne.


Slide 29

Vielen Dank!!!

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