PROCESO DE CAPTURA NOTAS MANUAL DEL DOCENTE · MANUAL DEL DOCENTE Manual del uso del nuevo sistema...

UNIVERSIDAD DEL ISTMO

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA

Manual de sistema de Captura de Notas

PROCESO DE CAPTURA NOTAS

MANUAL DEL DOCENTE

Manual del uso del nuevo sistema docente para su referencia y para consultas al

[email protected] .

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN


mailto:[email protected]




Índice

1. Pantalla de inicio

Pantalla de Registrarse

Pantalla de Recuperar contraseña

Pantalla de login

2. Pantalla de Menú Principal

3. Menú de Mi Preferencias

Opción 1. Actualice sus datos personales

Opción 2. Sugerencias y comentarios

Opción 3. Encuesta Docente

Opción 4. Subir Syllabus

Opción 5. Listado General de Syllabus

4. Menú de Opciones

Opción 1. Captura de Notas

Opción 2. Quía Docente

Opción 3. Preguntas Frecuentes

Opción 4. Cambiar contraseña

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1. Pantalla de Inicio

Pasos para Usuarios No Registrados:

Si no está registrado,

Pantalla de Registrarse 1. Debe acceder al botón de Registrarse, donde el docente colocara su código

docente (suministrado por registro y control), cedula y correo electrónico.

Y le da clic en activar.

A su correo electrónico le llegara un e-mail indicándole que su usuario ha sido activo en lo

servicio en línea. Sino no está en su bandeja de entrada, revise su spam.

Para recuperar contraseña:




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Pantalla de recuperar contraseña

Si ha olvidado su contraseña en la Pantalla de Login también puede recuperar su en el

enlace recuperar contraseña.

Se le habilitara una pantalla para colocar su código de profesor y cedula, el sistema

automáticamente le enviara su contraseña a su correo eléctrico.

Pasos para Usuarios Registrados:

Pantalla de Login

1. Al ingresar la pantalla de login el usuario que ya este registrado en los servicios en

línea del docente debe colocar su cedula con guiones y contraseña. Y clic en botón

entrar.




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2. Pantalla de Menú Principal

La entrar en la pantalla de inicio se le mostrara una serie de opciones: como sus datos

personales, información de las secretarias docentes y un menú de opciones donde usted

podrá navegar.

3. Menú Mis preferencias

Opción 1. Actualice sus datos personales

Podrá actualizar su correo electrónico, en caso de que dese cambiarlo. En Botón Buscar

le mostrar el correo que actualmente está registrado en los servicios en línea y el cual




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una vez usted coloque el nuevo correo debe darle clic en el Botón Cambiar Correo. Para

retornar al menú de opciones original debe dar clic en el Botón Retornar.

Opción 2. Sugerencias y comentarios.

Pantalla de Sugerencias y comentarios

En esta pantalla el profesor podrá colocar cualquiera inquietud u observación que debe dar

al decano de la facultad donde este impartiendo clases. Todo mensaje escrito será enviado

automáticamente al correo del decano para darle debido seguimiento y respuesta a las

sugerencias que se presente.

Clic en el Botón Enviar y Botón Regresar para retornar a la pantalla de inicio.




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Opción 3. Encuesta Docente.

Pantalla de encuesta y docente 1

En el Botón Siguiente, podrá acceder a la siguiente pantalla de encuesta.

Pantalla de encuesta y docente 2

En la respuesta seleccione de la lista, con las que esté de acuerdo.




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En esta sección el docente podrá dar respuesta a cualquiera encuesta que se le solicite

para recoger cualquiera información, En Botón Regresar para ir a la ventana de Inicio.

Opción 4. Subir Syllabus.

Pantalla de Subir Syllabus

Esta opción permite al docente subir los Syllabus de cada

asignatura que dicte, los mismos pueden ser en formato pdf, doc, docx.

El docente debe dar clic en el botón subir syllabus para que se le habilite el botón

examinar y subir el archivo desde la unidad donde se encuentre alojado.




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Seleccionan el archivo y le dan abrir, automáticamente se le mostrara el archivo para darle

clic en el botón Importar syllabus.

Una vez este importado el archivo se le mostrara un cuadro con los detalles de la

asignatura, las opciones de descargar y eliminar.

Con esto tiene la oportunidad de revisar si el archivo que subió es el correcto.




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Si escoge la opción Eliminar se le borrara del cuadro de las materias con syllabus subidos.

Opción 5. Listado General de Syllabus

La opción Listado de Syllabus muestra la pantalla con las asignaturas que le han subido los

syllabus y con opción de descarga para verificar el documento.

4. Menú de Opciones




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Opción 1 Menú Captura de Notas

En esta pantalla se desplegara la información de las asignaturas que este dictando.

Pasos para la Captura de Notas:

Paso1.

Pantalla de Captura de notas

Deberá seleccionar su nivel y periodo en curso. Para que se liste las materias.




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Paso2. Clic en el botón Lista para que se despliegue las lista de los estudiantes y capturar

sus notas de la materia asignatura seleccionada.

El profesor podrá captar el 40% y 60% a la vez, el docente podrá actualizar las notas las

veces que desee y guardarlas.




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El sistema no admite nota de % menor de 50. En caso de que el estudiante no asistió, no

tiene nota debe colocar SN. Igual el sistema enviara un mensaje de que solo se admite SN,

para estos casos.

Paso3. Una vez seguro de que la captura de notas esta correcta. Se debe dar clic en el

Botón Enviar Notas.

Ventana de Enviar Notas:

En esta ventana el docente puede ver el cálculo de la nota final de cada uno de sus

estudiantes, igualmente si desea corregir un error puede regresar a la ventana de anterior

y realizar las correcciones.

En Botón Enviar Notas y Generar Informe, genera el reporte para enviar las notas.

Pantalla de Enviar notas

Reporte Generado:




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Una vez enviado y generado el reporte el profesor solo podrá consultar las notas sin modificarla.

El botón regresar va a la pantalla de captura de notas. Y se inhabilita las casillas para captura notas.

Pantalla de Captura de Notas

El botón regresar en la pantalla de Captura de Notas regresa a la pantalla de Inicio de

Opciones.

Opción 2 Quía Docente.

Genera la guía docente para que el profesor pueda aclarar dudas en cualquier paso en el

sistema de Captura de notas.

Inhabilitado




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Opción 3 Preguntas Frecuentes.

Pantalla de Preguntas Frecuentes

Ventana donde el docente puede ingresar para obtener respuesta a ciertas interrogantes

que frecuentemente surgen.

Opción 4. Cambiar contraseña.

En esta Ventana el docente puede cambiar su contraseña si desea. Dar clic en el botón

Cambiar contraseña y para regresar al menú de opciones clic en botón Regresar.

Clic para ver ventana de confirma Cambio de contraseña




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El sistema le enviar un mensaje de que si está seguro de cambiar contraseña, si le dice que

sí. Si cambia su contraseña el sistema automáticamente lo lleva a la ventana de login para

ingresar con su nueva contraseña.

A su correo le llegara un mensaje informándole que ha cambiado su contraseña. Y deberá

volver a ingresar a la ventana de login.

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