PRO 2318 - Gestão de Projetos em Design Aula 06 - fau.usp.br · §Exercícios. 2 Gestão de...
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Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
Escola Politécnica da USPDepartamento de
Engenharia de Produção
PRO 2318 - Gestão de Projetos em DesignAula 06 – Gestão de projetos /
Diagrama de precedênciaDiagrama de redes
CronogramaAgosto/2009
Prof. Clovis Alvarenga Netto
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
Aula 06
§ Gerenciamento do tempo§ Processos de gerenciamento do tempo§ Diagrama de rede e cronograma§ CPM e Caminho crítico§ Exercícios
2
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
PrazoEscopo
Custo Qualidade
RH
Suprimentos
Risco
Comunicação
Integração
Ambiente Competitivo
Estratégias da Organização
PrazoEscopo
Custo Qualidade
RH
Suprimentos
Risco
Comunicação
Integração
Ambiente Competitivo
Estratégias da Organização
A norma de gerenciamento de projetosde um projeto
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Estabelecer o tempo necessário
para
preparar e servir um café!
Desafio:
3
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Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café
9. Servir café8. Ciclo da cafeteira
7. Alimentar cafeteira (café e água)?
6. Ferver água5. Colocar o pão na mesa4. Aquecer o pão
3. Colocar alimentos frios na mesa
2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção
1. Colocar toalha na mesaLista de tarefas
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Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café
0,59. Servir café38. Ciclo da cafeteira
0,57. Alimentar cafeteira (café e água)?
46. Ferver água0,55. Colocar o pão na mesa14. Aquecer o pão
23. Colocar alimentos frios na mesa
32. Colocar cerâmicas, talheres e proteção
0,51. Colocar toalha na mesaDuração (min)?Lista de tarefas
4
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Desafio: Estabelecer o tempo necessário para preparar e servir um café
0,55,89. Servir café378. Ciclo da cafeteira
0,567. Alimentar cafeteira (café e água)?
4Nenhuma6. Ferver água0,51, 45. Colocar o pão na mesa1Nenhuma4. Aquecer o pão
213. Colocar alimentos frios na mesa
312. Colocar cerâmicas, talheres e proteção
0,5Nenhuma1. Colocar toalha na mesaDuração (min)?Depende deLista de tarefas
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Lista de tarefas Depende de Duração (min)?
1. Colocar toalha na mesa nenhuma 0,52. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 1 33. Colocar alimentos frios na mesa 1 24. Aquecer o pão nenhuma 15. Colocar o pão na mesa 1,4 0,56. Ferver água nenhuma 47. Alimentar cafeteira (café e água) 6 0,58. Ciclo da cafeteira 7 39. Servir o café 5,8 0,5
Início
1
2
4
7
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5
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Fim
Diagrama de precedência
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Data maiscedo
início
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Convenção de representação
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Montar a rede com os tempos mais cedo, de início e de término
6
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Montar a rede com os tempos mais cedo
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Completar com as datas mais tarde
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Data maistarde
início
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Completar com as datas mais tarde
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Caminho crítico
8
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Gestão do Tempo
Gestãode
Escopo
Gestãode
Escopo
Gestão de RH
Gestão de RH
Gestão de
Custo
Gestão de
Custo
Gestão de
Comunicação
Gestão de
Comunicação
Definiçãodas
Atividades
Definiçãodas
Atividades
Gestãode Integração
Gestãode Integração
Gestãode
Suprimentos
Gestãode
Suprimentos
Fatores Ambientais
Fatores Ambientais
Gestãode
Risco
Gestãode
Risco
Estimativados
Recursos
Seqüência Das
Atividades
Seqüência Das
Atividades
Gestão de
Integração
Gestão de
Integração
Controle do
Cronograma
Controle do
Cronograma
Desenvolvimentodo
Cronograma
Desenvolvimentod o
Cronograma
Estimativa da
Duração
Estimativa da
Duração
Gestãode Integração
Gestãode Integração
Gestãode
Escopo
Gestãode
Escopo
Declaração de Escopo
W B S
Disponibilidade de Recursos
Disponibilidade deRecursos
Calendário
Estimativas de Custo
Registro de Risco
Relatórios de Desempenho
Recursos Organizacionais(atualizado)
Plano de Projeto
Lista de AtividadesLista de AtributosLista de Marcos
W B S (atualizado)
Plano de Projeto(atualizado)
Plano de Escopo(atualizado)
RedeLista de Atividades
Requisitos de Recurso – atividadesLista de Atividades
Requisitos deMudança Aprovados
Programação de ProjetoRequisitos de Recursos
Plano de Prazo (atualizado)
Durações EstimadasLista de Atividades (atualizada)Lista de Atributos (atualizada)
AtivosOrganizacionais
AtivosOrganizacionais
Políticas e InformaçõesHistóricas
Calendário do projeto
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Processos de Gestão do Tempo
u Definição das Atividades: identificação das atividades específicas que devem ser elaboradas para se produzir os produtos/serviços do projeto, bem como de suas várias entregas (deliverables) identificadas na WBS.
u Seqüência das Atividades: identificação e documentação das relações de dependência entre as atividades do projeto.
u Estimativa dos Recursos das Atividades: estima os recursos necessários para a elaboração de cada atividade.
u Estimativa da Duração das Atividades: estima a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade.
u Desenvolvimento do Cronograma: analisa a seqüência das atividades e respectiva duração, considerando os recursos necessários para elaborar o cronograma do projeto.
u Controle do Cronograma: controle as mudanças no cronograma do projeto. (PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)?
9
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§Unidade de trabalho indivisível, com recursos, métodos de execução e tempos conhecidos.
§Permite uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.
Atividade
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Gerência do Tempo - Definição das Atividades
n “Envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado”
n Definição de atividades:
• Identificar as diversas atividades específicas do cronograma que devem ser realizadas para produzir as diversas entregas do projeto
n Este processo identifica as entregas no nível mais baixo da WBS (pacotes de trabalho)?
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n “Envolve a identificação e a documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma”
n Seqüenciamento de atividades:
• Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades do cronograma
n Observações:
• As atividades devem ser seqüenciadas logicamentreusando relações de precedência adequadas, além de antecipações e atrasos para dar suporte ao desenvolvimento de um cronograma do projeto realista e alcançável
Gerência do Tempo - Seqüenciamento de Atividades
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Método do Diagrama de Precedência (MDP)?
n Diagrama de rede (PDM - Preceding Diagramming Method ou MDP) que representa as atividades nos nós da rede (AON - activity on node) por retângulos e as relações de precedência são estabelecidas nas setas
InícioInício FimFim
A B C
D E F
n Observações:• O início do trabalho da sucessora depende do término da predecessora
• Método mais usado nos softwares disponíveis
11
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Estimativa de Recursos e de Duração das Atividades
n Estimativa de recursos das atividades:• Estimar o tipo (pessoas, equipamentos ou material) e a
quantidade de recursos necessários (e quando cada recurso estará disponível) para realizar cada atividade do cronograma
n Estimativa de duração das atividades:
• Estimar o número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma
• Usar informações sobre escopo da atividade, tipos de recursos necessários, estimativas das quantidades de recursos e calendário de recursos com as disponibilidades dos recursos
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uGráfico de Ganttu Critical Path Method (CPM)?u Program Evaluation & Review
Technique (PERT)?
Programação de Projetos
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Gerência do Tempo - Desenvolvimento do Cronograma
n “Determinar as datas de início e término planejadas das atividades do projeto”
n Técnicas para programação e geração do cronograma• Gráfico de Gantt• Critical Path Method (CPM)?• Program Evaluation & ReviewTechnique (PERT)?
n Observações:• O desenvolvimento do cronograma pode exigir que as
estimativas de duração e as estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas
• Se as datas de início e término não forem realistas, é improvável que o projeto termine como planejado
• O processo de desenvolvimento deve ser iterativo
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n PERT - Program Evaluation and ReviewTechnique (técnica de avaliação e controle de programas)?
n CPM - Critical Path Method (método do caminho crítico)?
n Técnicas de programação em rede (representação gráfica)?
n Desenvolvidas nos anos 50:• CPM pela DuPont• PERT pela marinha americana (programa submarino Polaris
Weapons System)?
n Considera relações de precedência das atividades
n Diferenciam-se quanto as estimativas de tempo das atividades
n Softwre de apoio: MS Project; Primavera Project Planner; CA Super Project
Gerência do Tempo - PERT & CPM
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ü Definir o projeto e todas as atividades significativas ou tarefas
ü Desenvolver o relacionamento entre as atividades (decidir precedência)?
ü Fazer a representação em rede conectando todas as atividades
ü Atribuir estimativas de tempos para cada atividade
ü Calcular as folgas e o caminho mais longo da rede (caminho crítico)?
Gerência do Tempo - Passos Comuns ao PERT & CPM
InícioInício FimFim
AB
C
DE
F
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n Parte-se do evento de origem e determina-se a Primeira Data de Início (PDIi), que representa a primeira data em que a atividade (i) pode iniciar sem violar nenhuma relação precedência
n Atividade (i)?
• PDIi = Primeira data de início da atividade i• PDTi = Primeira data de término da atividade i• PDTi = PDIi + di
n Atividade (j)?• PDIj = max i (PDTi), onde: PDIi a data mais cedo de início da atividade (j) é a maior data
de término entre os eventos predecessores imediatos
CPM - Programação para Frente (data cedo)?
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16
10
8
5
8
Não posso iniciar aatividade sem ter
terminado as anteriores(no caso a G)?
CPM - Programação para Frente (data cedo)?
15
16
F
G
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n Percorre-se o caminho inverso, ou seja, parte-se do evento de término e assume-se que a PDIobjetivo = UDTobjetivo e subtraí-se a duração do evento j
n Última Data de Início (UDI j): representa a última data em que a atividade (j) pode iniciar sem atrasar o projeto• UDIj = UDTj - dj
• Última Data de Término (UDTi): representa a última data em que a atividade (i) pode acabar sem atrasar o projeto
• UDTi = Ti
CPM - Programação para trás (data tarde)?
15
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CPM - Programação para Trás (data tarde)?
16
27
25
10
Tenho que iniciar aatividade (última data)?
sem atrasar as posteriores(no caso a J)?
32
35
25
5
H
J
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i
1
j
14
dij = 8
FT - Folga TotalFTij = UDTij - (PDIij + dij )?
= 19 - (1+8)?= 10
FL - Folga LivreFLij = PDTij - (PDIij + dij )?
= 14 - (1+8)?= 5
1 9
FT19
14FL
Gerência do Tempo Programação CPM - Folgas
ç Folga Total (FT): representa o tempo total que se pode atrasar o início de uma atividade sem afetar a duração total do projeto
3 19
PDI ij PDTij
UDI ij= 11
(ou PDI )?jk
ç Folga livre (FL): representa o tempo que pode ser utilizado para completar uma atividade sem atrasar o início da atividade sucessora de sua programação mais cedo
k
= 14
djk
dij
UDT ij= 19d ij
PDTij
16
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n Pertence ao caminho crítico a atividade que possui a data cedo igual a data tarde, ou seja: PDI=UDT nos eventos i e j
n As atividades pertencentes ao caminho crítico não têm folgas
n O caminho é crítico porque um atraso em qualquer atividade pertencente a ele atrasaria todo o projeto
Gerência do TempoCPM - Caminho Crítico
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Gerência do Tempo -Controle do Cronograma
n O controle do cronograma está relacionado a:
• Determinação do andamento atual do cronograma do projeto
• Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma
• Determinação de que o cronograma do projeto mudou
• Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem
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1-2 Fundação1-2 Fundação1-3 Compra1-3 Compra2-3 Telhado2-3 Telhado2-4 Acabamento2-4 Acabamento3-4 Paisagismo3-4 Paisagismo
44 55 66 77 88 99 1100
1111
1122332211AtividadeAtividade
Projeto – Construir uma casaProjeto – Construir uma casa
Gerência do TempoGantt - Data Cedo
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Gerência do TempoGantt - Data Tarde
1-2 Fundação1-2 Fundação1-3 Compra1-3 Compra2-3 Telhado2-3 Telhado2-4 Acabamento2-4 Acabamento3-4 Paisagismo3-4 Paisagismo
44 55 66 77 88 99 1100
1111
1122332211AtividadeAtividade
Projeto – Construir uma casaProjeto – Construir uma casa
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Gerência do Tempo -Exemplos de Cronograma
Fonte: PMI, 2004
Cronograma de marcos
Cronograma sumarizado
Cronograma detalhado comos relacionamentos lógicos
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Hora de exercícios!
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Lista de tarefas Depende de Duração (min)?
1. Colocar toalha na mesa nenhuma 0,52. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 1 33. Colocar alimentos frios na mesa 1 24. Aquecer o pão nenhuma 15. Colocar o pão na mesa 1,4 0,56. Ferver água nenhuma 47. Alimentar cafeteira (café e água) 6 0,58. Ciclo da cafeteira 7 39. Servir o café 5,8 0,5
Montar o Diagrama CPM
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Lista de tarefas Depende de Duração (min)?
1. Colocar toalha na mesa nenhuma 0,52. Colocar cerâmicas, talheres e proteção 1 33. Colocar alimentos frios na mesa 1 24. Aquecer o pão nenhuma 15. Colocar o pão na mesa 1,4 0,56. Ferver água nenhuma 47. Alimentar cafeteira (café e água) 6 0,58. Ciclo da cafeteira 7 39. Servir o café 5,8 0,5
Início
Diagrama CPM resultante
1
2
4
7
9
3
5
6 8
Fim
Diagrama CPM
20
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0,5
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Ativ
Data maiscedo
início
Data maiscedo
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Duração
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0,5
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8
Cálculo de datas mais cedo e mais tarde
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0,5
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F1
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0
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1
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0,5
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4,5 4,5 7,5
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0
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8
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7
5
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6 7,5
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00
Data maistarde
início
Datamais tardetérmino
Cálculo de datas mais cedo e mais tarde
21
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
0,5
0,5
3
0
30,5
0,5
2
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4
I
F1
2
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4 5
6 7 8
90
00
0
0
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3,5
2,5
1,5
4,5 4,5 7,5
7,5
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0
0
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8
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8
8
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6
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7,54,54 4,50 4
00
Caminho crítico
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Diagrama CPM
Determinar o cronograma e as Folgas Totais (FT) de cada atividade
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Lista de tarefas
• Colocar toalha na mesa
2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção
3. Colocar alimentos frios na mesa
4. Aquecer o pão
5. Colocar o pão na mesa
6. Ferver água
7. Alimentar cafeteira (café e água)?
8. Ciclo da cafeteira
9. Servir o café
tempo0 1 2 3 4 5 6 7 8
FolgaAtividade
Data maiscedo início
Data maiscedo término
Data maistarde término
Cronograma
Cronograma e folgas
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Diagrama CPM
Lista de tarefas
• Colocar toalha na mesa
2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção
3. Colocar alimentos frios na mesa
4. Aquecer o pão
5. Colocar o pão na mesa
6. Ferver água
7. Alimentar cafeteira (café e água)?
8. Ciclo da cafeteira
9. Servir o café
tempo0 1 2 3 4 5 6 7 8
FolgaAtividade
Data maiscedo início
Data maiscedo término
Data maistarde término
Cronograma
Cronograma para a rede apresentada
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ID Task Name Duration1 Colocar toalha na mesa 0,5 days
2 Colocar cerâmicas, talheres e proteção3 days
3 Colocar alimentos frios na mesa 2 days
4 Aquecer o pão 1 day
5 Colocar o pão na mesa 0,5 days
6 Ferver água 4 days
7 Alimentar cafeteira 0,5 days
8 Ciclo da cafeteira 3 days
9 Servir o café 0,5 days
F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W8 Feb '04 15 Feb '04 22 Feb '04 29 Feb '04
MS Project – cronograma
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Exercício de CPM / Projeto de um novo produto
nConstruir a rede de atividades
nDeterminar a duração do projeto
nCalcular as folgas totais e livres
n Identificar o caminho crítico e sua duração
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Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
1) Projeto de um novo produto
2FG4NenhumaF3BE8A, CD
3BC
4NenhumaB7NenhumaADuração (sem)?Depende deLista de tarefas
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
1) Projeto de um novo produto (resposta)?
Caminhos críticos
29G49F38E80D
30C
40B70ADuração (sem)?FTLista de tarefas
Caminhos críticosA – D = 15B – C - D = 15
25
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
2) Projeto de um novo serviço
H
2BG4A, EF3BE2NenhumaD
6BC
3NenhumaB5NenhumaADuração (sem)?Depende deLista de tarefas
C, D 3
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
2) Projeto de um novo serviço (resposta)?
H
27G42F32E27D
60C
30B53ADuração (sem)?FTLista de tarefas
0 3
26
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
n Construir a rede de atividades
n Determinar a duração do projeto
n Calcular as folgas totais e livres
n Identificar o caminho crítico e sua duração
Exercício de CPM / Projeto de Consultoria
Atividade Designação Antec. Imed. Tempo (Sem.)Levantar necessidades dos clientes A None 2Escrever e submeter a proposta B A 1Obter aprovação da proposta C B 1Desenvolver a visão do serviço e metas D C 2Treinar os funcionários E C 5Montar grupos piloto p/ melhoria F D, E 16Escrever relatório de avaliação G F 1
Gestão de Projetos em Design Clovis Alvarenga-NettoPRO 2318
Fim da aula 06