Principal Advisory Council Voting FAQ The purpose of this guide is to prepare parents and school employees to participate in Fall 2020 Principal Advisory Council electronic elections. 1. Which schools are participating in Fall 2020 electronic elections?

Principal Advisory Councils (PAC) have been established at all traditional DeKalb County School District schools. One hundred fourteen schools with Principal Advisory Councils will participate in electronic elections.

2. When are Fall elections?

The candidate declaration window will be open Monday, May 4th - Friday, August 21st. Electronic voting will be held from 8:00am on Tuesday, September 15th through 5:00pm on Tuesday, September 22nd.

3. How will the elections be administered?

Elections will be administered by the DCSD Office of Accountability. All eligible voters will vote via an online election system. Voters will use the following steps to cast their ballots over the internet from any computer, smartphone, or other web-enabled device:

1. An email containing your electronic ballot will be sent to the email address on

file in Infinite Campus (parents/guardians) or Outlook (teachers). 2. Click on the link in the email to access your electronic ballot. 3. Cast your vote. A receipt will be sent to your email address confirming that

your vote was recorded.

All votes will be anonymous. Parents without access to computers and the internet can cast their votes at their neighborhood school(s). DCSD will announce winners via our Principal Advisory Council website within 5 days of the close of the election window. Winners will be posted at http://dekalbschoolsga.org/principal-advisory-councils.

4. Who is eligible to vote?

Parents/Guardians: The electing body for the parent/guardian members (as verified through Infinite Campus) shall consist of all parents/guardians eligible to serve as a parent/guardian member of the Principal Advisory Council. DCSD parents/guardians will receive one vote per parent/guardian listed in Infinite Campus. An email containing your electronic ballot will be sent to the email address on file in Infinite Campus.

Teachers: The electing body for teachers shall consist of all full-time non-supervisory staff eligible to serve as a teacher member of the Principal Advisory Council.

5. How can I learn about the candidates at my school?

When candidates submit their electronic declaration forms, they are asked to provide a short statement on their background and why they are interested in running for a position on the Principal Advisory Council. This statement will be available to voters upon accessing the online election system. Additionally, some schools may choose to host forums that will allow candidates to introduce themselves and share their perspectives and vision with the school community. Schools are also encouraged to upload candidate statements to the school website, post bios at the school, and/or include bios in the school newsletter.

6. What other (non-elected) positions are on the Principal Advisory Council?

Principal Advisory Councils may appoint additional parents, teachers, school employees, community members, or students (at high schools only) nominated by the elected Council members and approved by the remaining voting Council members.

7. Once elected, how long will Principal Advisory Council members serve?

Elected Principal Advisory Council representatives serve a 2-year term.

8. What do I do if I have difficulty voting? For assistance with the electronic voting system or general information about the elections process, please contact the School Governance Coordinator, Rajnish Singh at Rajnish_singh@dekalbschoolsga.org.

Preguntas más frecuentes de votación para el consejo asesor del director El propósito de esta guía es preparar a los padres de familia y los empleados escolares a participar en las elecciones electrónicas para el consejo asesor del director del otoño del 2020.

1. ¿Cuáles escuelas están participando en las elecciones electrónicas para el

otoño del 2020?

Los consejos asesores del director (PAC, según sus siglas en inglés) han sido establecidos en todas las escuelas tradicionales del Distrito Escolar del Condado de DeKalb. Ciento catorce escuelas con consejos asesores del director participarán en las elecciones electrónicas.

2. ¿Cuándo son las elecciones electrónicas del otoño?

El periodo para anunciar candidatos estará abierto del lunes, 4 de mayo hasta el viernes, 21 de agosto. La votación electrónica se llevará a cabo desde las 8:00 a.m. del martes, 15 de septiembre hasta las 5:00 p.m. del martes, 22 de septiembre.

3. ¿Cómo se harán las elecciones?

Las elecciones serán administradas por la oficina de responsabilidad de DCSD. Todos los electores elegibles votarán por medio de un sistema de elección por internet. Los electores seguirán los siguientes pasos para dar sus votos en internet desde cualquier computadora, teléfono inteligente u otro dispositivo habilitado para la internet:

1. Se le enviará un correo electrónico que contiene su boleta electrónica, al correo

electrónico que está en los archivos de Infinite Campus (padres de familia/tutores) o Outlook (maestros).

2. Haga clic en el enlace del correo electrónico para tener acceso a su boleta electrónica

3. Registre su voto. Se le enviará un recibo a su correo electrónico confirmando que su voto fue registrado.

Todos los votos serán anónimos. Los padres que no tengan acceso a computadores o internet, pueden votar en la(s) escuela(s) de su vecindario. DCSD anunciará los ganadores por medio de nuestra página de internet del consejo asesor del director dentro de 5 días después del periodo de elecciones. Los ganadores serán publicados en http://dekalbschoolsga.org/principal-advisory-councils.

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4. ¿Quién puede votar?

Padres de familia/tutores: El organismo de elección de los miembros que son padres de familia/tutores (verificado a través de Infinite Campus) consistirá de todos los padres de familia/tutores elegibles para servir como padres de familia/tutores miembros del consejo asesor del director. Los padres de familia/tutores de DCSD recibirán un voto por cada padre de familia/tutor que aparece en Infinite Campus. Se le enviará un correo electrónico que contiene su boleta electrónica, al correo electrónico que está en los archivos de Infinite Campus.

Maestros: El organismo de elección para los maestros consistirá de todo el personal no supervisores de tiempo completo elegible para servir como maestro miembro del consejo asesor del director.

5. ¿Cómo puedo obtener información sobre los candidatos en mi escuela?

Cuando los candidatos envían electrónicamente sus formularios de declaración, se les pide que proporcionen una breve declaración sobre su experiencia y el por qué están interesados en postularse para una posición en el consejo asesor del director. Esta declaración estará disponible a los electores cuando tengan acceso al sistema de elección en línea. Además, algunas escuelas pueden optar por organizar foros que les permitan a los candidatos presentarse y compartir sus perspectivas y visión con la comunidad escolar. Se anima a las escuelas a publicar las declaraciones de los candidatos en la página de internet de la escuela, publicar las biografías en la escuela y/o incluirlas en el boletín de la escuela.

6. ¿Qué otras posiciones (no elegidas) están en el consejo asesor del director?

Los consejos asesores del director pueden nombrar padres de familia, maestros, empleados escolares, miembros de la comunidad alumnos (solamente en las escuelas secundarias) adicionales nominados por los miembros elegidos del consejo y aprobados por los miembros restantes del consejo que votan.

7. Una vez elegidos, ¿por cuánto tiempo servirán los miembros del consejo

asesor del director?

Los representantes electos al consejo asesor del director sirven un término de 2 años. 8. ¿Qué hago si tengo dificultades para votar? Para ayuda con el sistema de votación electrónica o información general acerca del proceso electoral, por favor contacte el Coordinador de gobierno escolar, Rajnish Singh at Rajnish_singh@dekalbschoolsga.org.

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BURMESE

ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစ မေပးျခငးဆငရာ အေမးအေျဖ ဤလမးညႊန၏ ရညရြယခကမာ 2020 ေဆာငးဥး ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစအတြက အလကထေရာနစနညးလမးေရြးေကာကပြ မေပးမႈမားတြင မဘမား ႏင ေကာငး၀နထမးမား ပါ၀ငေဆာငရြကႏငေစရနငာ ၾကတငျပငဆငေပးဖ႔ ျဖစသည။ 1. 2020 ေဆာငးဥး အလကထေရာနစ ေရြးေကာကမႈမားတြင မညသညေကာငးမား ပါ၀ငၾကမညနညး။

ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစမား (Principal Advisory Councils ၊ PAC) အား DeKalb ေကာငတ ေကာငးခရင ရးရာအစဥအလာ စာသငေကာငးမား အားလး၌ ထတျပနေဆာငရြကသြားမည ျဖစသည။ ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစမား ရၾကသည ေကာငး တစရာ တစဆယေလးေကာငးသည အလကထေရာနစနညးလမး ေရြးေကာကပြ မေပးမႈမားတြင ပါ၀ငေဆာငရြကၾကမည ျဖစသည။

2. ေဆာငဥး ေရြးေကာကပြမားမာ မညသညအခနတြငနညး။

လာထားခရသ ကယစားလယေလာငး ထတျပနေၾကျငာမႈ ကာလအား တနလၤာေန႔၊ ေမလ 4 ရက - ေသာၾကာေန႔၊ ၾသဂတလ 21 ရကအထ ဖြငလစေဆာငရြကသြားမည ျဖစသည။ အလကထေရာနစနညးလမးျဖင မေပးမႈအား အဂၤါေန႔၊ စကတငဘာလ 15 ရက မနက 8:00 မ အဂၤါေန႔၊ စကတငဘာလ 22 ရက၊ ညေန 5:00 အခနအထ ကငးပ ေဆာငရြကသြားမည ျဖစသည။

3. ေရြးေကာကမႈမားအား မညသ႔ စမေဆာငရြကသြားမညနညး။

ေရြးေကာကမႈမားအား တာ၀နခ DCSD ရးခနး (DCSD Office of Accountability) မ စမေဆာငရြကသြားမညျဖစသည။ အရညအခငးျပညမေသာ မေပးသမား အားလးသည အြနလငး ေရြးေကာကမႈ စနစတစခမတစဆင မေပးရမည ျဖစသည။ မေပးသမားသည မညသည ကြနပတာ၊ စမတဖနး သ႔မဟတ ၀ကဘအသးျပႏငသည အျခားေသာ ကရယာမားမဆမ အငတာနကခတဆကကာ ၎တ႔၏ လ႕ ၀ကမဆႏၵမားေပးႏငရနအတြကငာ ေအာကပါ အဆငမားအား အသးျပရမည ျဖစသည။

1. သင၏ အလကထေရာနစ လ႕ ၀ကမပါ၀ငေသာ အးေမးလတစေစာငအား Infinite Campus (မဘမား/အပထနးသမား)

သ႔မဟတ Outlook (ဆရာ၊ဆရာမမား) အတြငးရ ဖငေပၚမ အးေမးလလပစာသ႔ ေပးပ႔သြားမည ျဖစသည။ 2. သင၏ အလကထေရာနစ လ႕ ၀ကမေပးမႈသ႔ ၀ငေရာကရနငာ အးေမးလအတြငးရ လငခေပၚတြင ကလစႏပပါ။ 3. သင၏ လ႕၀ကမဆႏၵအား ေပးပါ။ သင မေပးမႈအား မတတမးသြငးျပးျဖစေၾကာငး အတညျပသည

လကခေျပစာတစေစာငအား သင၏ အးေမးလလပစာသ႔ ေပးပ႔မညျဖစသည။

မေပးမႈမားအားလးအား အမညလ႕ ၀ကထားမည ျဖစသည။ ကြနပတာ ႏင အငတာနကအား ၀ငေရာကအသးျပႏငျခငးမရေသာ မဘမားအေနႏင ၎တ႔၏ နးစပရာ စာသငေကာငး(မား) တြင ၎တ႔၏ မဆႏၵမားအား ေပးအပႏငပါသည။ DCSD အေနႏင ေရြးေကာကပြကာလ ပတသမးခနမ 5 ရက အတြငးတြင အႏငရရသမားအား ကြႏပတ႔၏ ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစ ၀ကဘဆဒေပၚ၌ ထတျပနေၾကျငာသြားမည ျဖစပါသည။ အႏငရရသမားအား http://dekalbschoolsga.org/principal-advisory-councils၌ လႊငတငေၾကျငာထားမည ျဖစသည။

BURMESE

4. မညသမားသည မဆႏၵျပရန အရညအခငးျပညမပါသနညး။

မဘမား/အပထနးသမား- (Infinite Campus မတစဆင အတညျပထားသညႏငအည) မဘ/အပထနးသ အဖြ႕၀င ေရြးေကာကမႈ အဖြ႕သည ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစ၏ မဘ/အပထနးသ အဖြ႕၀ငတစဥးအေနျဖင ပါ၀ငရန အရညအခငးျပညမေသာ မဘမား/အပထနးသမား အားလးျဖင ပါ၀ငဖြ႕စညးထားေပသည။ DCSD မဘမား/အပထနးသမားသည Infinite Campus အတြငး စာရငးျပထားေသာ မဘ/အပထနးသတစဥးလင မဆႏၵ တစမေပးခြင ရရမည ျဖစသည။ သင၏ အလကထေရာနစ လ႕ ၀ကမ ပါ၀ငေသာ အးေမးလတစေစာငအား Infinite Campus အတြငးရ ဖငေပၚမ အးေမးလလပစာသ႔ ေပးပ႔သြားမည ျဖစသည။

ဆရာ၊ဆရာမမား - ဆရာ၊ဆရာမမားအတြက ေရြးေကာကမႈအဖြ႕သည ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစ အဖြ႕၀ငဆရာတစဥးအေနျဖင ပါ၀ငေဆာငရြကရန အရညအခငးျပညမေသာ ၾကးၾကပသမဟတသည ၀နထမးမား အားလးျဖင ပါ၀ငဖြ႕စညးထားေပသည။

5. ကြႏပ၏ေကာငးရ ကယစားလယေလာငးမားႏငပတသကျပး ကြႏပ မညသ႔ ေလလာသရႏငမညနညး။

ကယစားလယေလာငးမားမ ၎တ႔၏ အလကထေရာနစ ထတျပနေၾကျငာခက ေလာကလႊာေဖာငမားအား တငသြငးခနတြင ၎တ႔၏ ေနာကခအခကအလက ႏင မညသညအတြကေၾကာင ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစမ ရာထးေနရာတစခတြင ပါ၀ငထမးေဆာငရန စတပါ၀ငစားေၾကာငးက အတခပ ထြကဆေဖာျပေပးရန ေတာငးဆခရသည။ မေပးသမားအေနႏင အြနလငး ေရြးေကာကမႈစနစသ႔ ၀ငေရာကသညအခါတြင ဤထြကဆခကအား ရရႏငမည ျဖစသည။ ထ႔ျပင အခ႕ေသာ ေကာငးမားသည ကယစားလယေလာငးမားမ ၎တ႔ကယက မတဆက၍ ၎တ႔၏ ရႈေထာငအျမငမား ႏင စာသငေကာငးအသငးအ၀ငးအတြက ၎တ႔၏ ရပါရေမာမနးခကမားတ႔က မေ၀ခြင ရရေစသည ဖရမမားက လကခကငးပေပးရန ေရြးခယေကာငး ေရြးခယၾကေပသည။ စာသငေကာငးမားအား ေကာငး၀ကဘဆဒေပၚ၌ ကယစားလယေလာငးမား၏ ထြကဆခကမားအား လႊငတငထားရန၊ ေကာငး၌ ကယေရးအကဥးမား လႊငကပေၾကျငာထားရန ႏင/သ႔မဟတ ေကာငးသတငးစာေစာငမား၌ ကယေရးအကဥးမားအား ထညသြငးေဖာျပထားရနလညး တကတြနးအားေပးအပပါသည။

6. ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစရ အျခားေသာ (ေရြးေကာကခမဟတသည) ရာထးေနရာမားမာ မညသညတ႔နညး။

ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစမားအေနႏင ေရြးခယခရေသာ ေကာငစ အဖြ႕၀ငမားမ တငသြငးထားျပး၊ ကနရေသာ မေပး ေကာငစ အဖြ႕၀ငမားမ အတညျပေထာကခထားသည အျခားေသာ မဘမား၊ ဆရာ၊ဆရာမမား၊ ေကာငး၀နထမးမား၊ ရပရြာအသငးအ၀ငး အဖြ႕၀ငမား သ႔မဟတ (အထကတနးေကာငးမားမသာလငျဖစေသာ) ေကာငးသားမားအားလညး ခန႔အပမႈ ျပေကာငး ျပမည ျဖစသည။

7. ေရြးခယခရသညႏငတစျပငနက ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစ အဖြ႕၀ငမားသည မညမ တာ၀နထမးေဆာငရမညနညး။

ေရြးခယခရေသာ ေကာငးအပခပမႈ အၾကေပး ေကာငစ ကယစားလယမားသည သကတမး 2 ႏစ တာ၀နထမးေဆာငရေပမည။ 8. အကယ၍ ကြႏပ၌ မဆႏၵေပးရန အခကအခရလင မညသ႔ ေဆာငရြကရမညနညး။

အလကထေရာနစ မေပးမႈစနစႏငပတသကျပး ကညေထာကပမႈ သ႔မဟတ အလကထေရာနစ လပငနးစဥႏငသကဆငေသာ အေထြေထြ အခကအလကမား အစရသညတ႔အား ရယရနအတြက ေကးဇးျပျပး စာသငေကာငး အပခပမႈပငးဆငရာ စမေဆာငရြကသျဖစသည Rajnish Singh ထ သ႔ ဆကသြယပါ Rajnish_singh@dekalbschoolsga.org ။

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