Presentazione del sistema di Contabilità e Rendicontazione per Enti di Formazione
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S
Sistema integrato per la gestione e la
rendicontazione di progetti finanziati
Contabilità, rendicontazione, controllo di gestione,
gestione del ciclo attivo e passivo
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I Sistemi coinvolti
Contabilità
generale
Contabilità
iva
Sostituti
d’impostaCiclo attivo
Ciclo
passivo
Bilancio
d’esercizio
Rendiconta
zione
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La logica di sistema
INPUT UNIVOCO DEL DATO
Sistemi gestionali integrati
OUTPUT
OUTPUT
OUTPUT
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Il criterio di base
Preventivo di spesa
Gestione della commessa
Rendicontazione
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Il modello di funzionamento
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Il flusso dei dati - macro
ENTE
Centro ElaborazioneDati
Protocollazione e digitalizzazione
documenti
Data Entry
Gestione
Gestione
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La gestione del protocollo
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Iter di commessa
INP
PRE
DAP
APD
IAA
ACC
AVV
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Il flusso dei dati - dettaglio
Attività Nuovo dato memorizzato Dato già memorizzato
Preventivo Finanziario.Docenza 36 ore a 40 € per ora
Ore quantità da lav. (Goal Budget)Ore prezzo (Goal Budget)
Assegnazione dell’attivitàal docente
Anagrafica docente (Goal Ordine)Contratto docente (Goal Document)
Ore quantità (da lavorare)Ore prezzo
Esecuzione dell’attività deldocente
Ore q.tà lavorate (Goal Rapportino) Ore quantità (da lavorare)Ore prezzoAnagrafica docenteContratto docente
Fatturazione dell’attività daparte del docente
Preventivo finanziario: codice progettoe codice voce di spesa
Dati contabili (anche voce di spesa)Dati ivaDati per stralcio rit. acc.Dati progetto su cui ha lavoratoPartita da saldare al docente
Verifica quantitativa equalitativa attività svolta
Collaudo (Goal Collaudi)
Ore quantità (da lavorare)
Ore prezzoAnagrafica docenteContratto docentePreventivo finanziario: codice progettoe codice voce di spesa
Ore quantità (lavorate)
Vedi sopra
Pagamento del docente Data, Importo, Banca, CUP Vedi sopra
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Il flusso dei dati - dettaglio
Preventivo Finanziario.Docenza 36 ore a 40 € per ora
Cod. Commessa 11030001Voce di Spesa 91.10.2036 ore x 40 € = 1.440,00 €
Ore quantità da lav. (Goal Budget)Ore prezzo (Goal Budget)
Progetto ALFA
GOAL
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Il flusso dei dati - dettaglio
Anagrafica DocenteOre assegnateTariffa oraria
GOAL
Assegnazione dell’attivitàal docente
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Il flusso dei dati - dettaglio
Anagrafica Docente Ore assegnateTariffa oraria
(conferma)
GOAL
Assegnazione dell’attivitàal docente
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Il flusso dei dati - dettaglio
Ore lavorate
GOALEsecuzione dell’attività deldocente
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Il flusso dei dati - dettaglio
Collaudo
GOAL
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Il flusso dei dati - dettaglio
Fattura
X-Life
Fatturazione dell’attività daparte del docente
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Monitoraggio
N. CORSO ANNUALITA' ENTEDENOMINAZIONE
CORSUALE
TIPO DOCUMEN
TO
N. DOCUMEN
TO
DATA DOCUMENT
O
PARTNER A.T.S.
INTESTATARIO
DOCUMENTO INTESTATARIO
DOCUMENTO
IMPORTO COMPLESSI
VO DOCUMENT
OIMPORTO IMPUTATO
DATA PAGAMENTO
MACROVOCE DI SPESA VOCE DI SPESA
11030001 2011 Ente Progetto di Prova Fattura 12 28/03/11 Ente CB_Esperto 1.440,00 1.440,00 28/03/11 B B.2.2.b
X-Life
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La gestione del progettocon il diagramma di Gantt
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Input Dati CoGe- Criteri -
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Input Dati Iva- Criteri -
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Input Dati Centri di Costo- Criteri -
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Input Dati Progetti- Criteri -
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Estrazione dati per rendicontazione- Criteri -
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Estrazione dati per rendicontazione- Criteri -
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Estrazione dati per rendicontazione- Criteri -
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Estrazione dati per rendicontazione- Criteri -