Présentation standards 2015 04-02
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Leadership & Management
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Standards et cer+fica+ons en Management de Projets: PMI®,
APMG®, IPMA® Dirk Doppelfeld, PMP®, Prince2®
Ques+on
• Possédez-‐vous une cer+fica+on en management de projet ? q Oui q Non
Une autre ques+on
• Pour les « Oui » lesquels (plusieurs réponses possibles) ? q PMI® -‐ Project Management Ins+tute q APMG® -‐ Associa+on for Project Management Group
q IPMA® – Interna+onal Project Management Associa+on
Encore une ques+on
• Pour les « Non », envisagez-‐vous préparer une cer+fica+on dans l’avenir proche ? q PMI® q APMG® q IPMA®
Objec+fs
• Donner une vision globale – Sur les standards du PMI®, APMG® et IPMA® – Sur les cer+fica+ons PMP®, CAPM®, Prince2® et IPMA®
Agenda
• Introduc+on • Le PMI®, le PMBoK® et les cer+fica+ons PMP® et CAPM®
• L’APMG® avec les cer+fica+ons Prince2® Founda+on et Pra+cioner
• L’IPMA® avec les différents niveau de cer+fica+on • Conclusion
Introduc+on • Dirk Doppelfeld, PMP®, Prince2® Prac+cioner et formateur accrédité Prince2®
• Consultant – Formateur, fondateur de la société Project & Service Solu+ons – Management de projet – Management interculturel – Management des Services
• Vice-‐Président du PMI France
Le PMI®
Making project management indispensable for business results
Quelques dates
• 1969 Naissance du PMI® • 1984 Cer+fica+on PMP® • 1986 Paru+on du premier PMBoK® • Aujourd’hui PMBoK® 5th édi+on • Version 6 est prévue pour fin 2015 – début 2016
Quelques chiffres
• Une vraie associa+on professionnelle …
Le PMBoK® -‐ Sa « philosophie »
• Project Management Body of Knowledge
• Ce n’est pas une méthode!!!!! • C’est un recueil de bonnes pra+ques • Et pourquoi pas de méthode? • Parce que chaque projet est différent et unique, alors il n’existe pas UNE méthode.
• Donc, le PMBoK® propose quoi?
Le PMBoK® • 5 Groupes des processus (démarrage, planifica+on, exécu+on,
surveillance, clôture) • 10 domaines de connaissance
– Management de l’intégra+on – Management du contenu – Management des délais – Management des coûts – Management de la qualité – Management des ressources humaines – Management de la communica+on – Management des risques – Management des approvisionnements – Management des par+es prenantes
• 47 processus de management de projet avec des bonnes pra+ques à l’intérieur de chaque processus
Le PMBoK®
• Pour chaque projet son approche, sa méthode • A vous de choisir les processus et les bonnes pra+ques appropriés à votre projet
• Le PMBoK® donne les ingrédients et les ou+ls…
• … vous êtes le chef cuisinier!
Ques+on • En ce qui concerne le PMI® vous possédez quelles cer+fica+ons (plusieurs réponses possibles)?
q PMP® (Project Management Professional) q CAPM® (Cer+fied Associates in Project Management) q PgMP® (Program Management Professional) q PMI-‐RMP® (Risk Management Professional) q PMI – SP® (Scheduling Professional) q PMI – ACP (Agile Cer+fied Prac+cioner) q PMI – PBA (Professional in Business Analysis) q PfMP – (Poroolio Management Professional)
Les cer+fica+ons PMP® et CAPM®
• PMP®: Project Management Professionnal
• CAPM®: Cer+fied Associate in Project Management
Le PMP® • Prérequis: – Diplôme niveau licence, expérience professionnelle de 4500 heures en management de projet, 35 heures de forma+on en management de projets ou
– Diplôme du secondaire, expérience professionnelle d’au moins 5 ans, 35 heures de forma+on en management de projets
Le PMP®
• La prépara+on: – Cours de prépara+on à la cer+fica+on (au moins 35 heures) recommandé
– Inves+ssement personnel fort (en moyenne 100 heures)
– Prépara+on du dossier d’inscrip+on
Le PMP® • L’examen: – 4 heures – 200 ques+ons QCM – « Pass score »: 61% -‐ 65% – Examen en anglais (« language aid » en français disponible)
– Dans un centre Prometric – Livre fermé
• Renouvellement après trois ans en obtenant 60 PDU
Le CAPM®
• Prérequis: – Diplôme niveau licence et 1500 heures (= 1 an) d’expérience professionnelle ou
– Diplôme niveau licence et 23 heures de forma+on en management de projet
Le CAPM®
• Prépara+on: – Cours de prépara+on à la cer+fica+on (au moins 23 heures) recommandé
– Inves+ssement personnel fort (en moyenne 100 heures)
– Prépara+on du dossier d’inscrip+on – Différence avec le PMP: pas de ques+ons sur l’aspect comportemental
Le CAPM®
• L’examen: – 3 heures – 150 ques+ons QCM – « Pass score »: 61% -‐ 65% – Examen en anglais (« language aid » en français disponible)
– Dans un centre Prometric – Livre fermé
• Valable pendant 5 ans
Les autres standards du PMI®
• The Standard for Program Management®, troisième édi+on
• The Standard for Poroolio Management®, troisième édi+on
• Organisa+onal Project Management Maturity Model® (OPM3®)
Les autres cer+fica+ons du PMI® • PgMP® – Program Management Professional des+né au Managers de Programmes.
• PfMP® – Poroolio Management Professonal à l’aven+on de Responsable de portefeuille de projet.
• PMI-‐ACP® – PMI Agile Cer+fied Prac+cioner pour les prac+ciens des approches Agile.
• PMI-‐PBA® – PMI Professional in Business Analysis • PMI-‐SP® -‐PMI Scheduling Professionnal • PMI-‐RMP® – PMI Risk Management Professional
La valeur et les avantages des cer+fica+ons du PMI®
• PMP®: Cer+fica+on la plus connu et la plus reconnu
• Montre l’inves+ssement – L’examen – La prépara+on
• Montre l’expérience professionnelle • Montre une autonomie
L’APMG® -‐ Associa+on for Project Management Group
Accredi+ng Professionals
L’APMG • Organisme d’accrédita+on et la cer+fica+on d’organisa+ons, de processus et de personnes pour les domaines suivants: – Management de projets (PRINCE2®, – Systèmes d’informa+on (ITIL® par exemple) – Management des risques et bénéfices , conduite du changement
– Business Management etc. • Gère les cer+fica+ons pour le compte de l’Office of Government Commerce (OGC)
• Standard britannique
Prince2® en quelques mots • « Projects in controlled environments » • Crée en 1989 (PRINCE®), PRINCE2® en 1996 • 7 principes • 7 thèmes • 7 processus • Des produits management – Documents de projets • Référen+el: Réussir le Management de Projet avec Prince2
• 510 000 cer+fiés
• C’est une méthode!
La maison Prince2®
Les fonda+ons: Les principes
• Jus+fica+on con+nue pour l’entreprise • Leçons +rées de l’expérience • Rôles et responsabilités définis • Management par séquences • Management par excep+on • Focalisa+on produit • Adapta+on à l’environnement de projet
Le rdc: Les thèmes
• Cas d’affaires • Organisa+on • Qualité • Plans • Risques • Changement • Progression
Le cas d’affaire
• Répond à la ques+on de la jus+fica+on de l’inves+ssement et la créa+on des bénéfices
• N’est pas sta+que • Vérifica+on et actualisa+on du cas d’affaire à la fin de chaque séquence (phase)
• Confirma+on des bénéfices
L’organisa+on • Trois intérêts du projet: U+lisateurs, Fournisseurs, Entreprise
• Sont réunis au comité de pilotage • Quatre niveau de management: La direc+on de l’entreprise, la direc+on (comité de pilotage), management (chef de projet), livraison (l’équipe ou chef d’équipe)
• Autorité de changement • Assurance projet • Support projet
Le toit: les processus
Contrôler une Séquence
Gérer la Livraison des Produits
Contrôler une Séquence
Gérer la Livraison des Produits
Diriger le Projet
LS CP LS
IP
ÉP Direc+on
Manage-‐ ment
Livraison
Pré-‐projet Séquence d’ini+alisa+on
Séquence(s) de livraison suivante(s)
Dernière Séquence de livraison
Légende ÉP = Élaborer le Projet IP = Ini0alisa0on du Projet LS = Gérer une Limite de Séquence CP = Clore le Projet
Les produits management
• 26 produits management – Référen+els – Enregistrements – Rapports
Ques+on
• En ce qui concerne l’APMG® vous possédez quelles cer+fica+ons (plusieurs réponses possibles) ? q Prince2® Founda+on q Prince2® Prac+cioner q MSP™ -‐ Managing successful Programs q M_o_R® -‐ Management of risks q P3O®
La cer+fica+on Prince2®
• Deux niveaux: – Founda+on – Prac+cioner
Prince2 Founda+on®
• Prérequis: -‐ • Prépara+on: Forma+on de 3 jours avec l’examen à la fin mais pas obligatoire
• L’examen: – Terminologie, connaissance – 1 heure, 75 ques+ons (dont 70 noté) QCM, pass score: 35
– Livre fermé • Validité: à vie
Prince2 Prac+cioner • Prérequis: Prince2 Founda+on® • Prépara+on: Souvent cours de prépara+on de 5 jours avec l’examen le 5ème jour (et Founda+on le 4ème jour)
• Examen: – Applica+on des principes, thèmes et processus avec une étude de cas • Durée 2h30 • 8 groupes de 10 ques+ons (thèmes et processus), QCM plus sophis+qué
• « Pass score »: 44 bonnes réponses • Examen à livre ouvert (Manuel Prince2)
• Renouvellement: au plus tôt après 3 ans, au plus tard après 5 ans
Prince2 Prac+cioner®
• Renouvellement: – au plus tôt après 3 ans, au plus tard après 5 ans – Examen basé sur un scenario – 3 groupes de 10 ques+ons – « Pass score » 17 points – 1 heure – Livre ouvert
• Ou? En ligne ou chez un organisme accrédité
Valeur et avantages de Prince2®
• Structuré et structurant • Met l’accent sur certains points importants – Gouvernance – Organisa+on – Management du RSI et bénéfices
• Flexible et adaptable
IPMA®
Interna+onal Project Management Associa+on
IPMA® • Organisme suisse • Fondé en 1965 • 60 000 cer+fiés sur les 4 niveaux • Organisa+on fédérale – Organisme de management de projet na+onaux – En France: AFITEP jusqu’en 2014, SMaP (Société de Management de Projet)
• Associa+on professionnelle du management de projet
Le réferen+el
• Base de compétences de l’IPMA (ICB) • Téléchargeable sur www.ipma.ch • Décrit 46 éléments de compétence en management de projet regroupés sous trois groupes – Comportementale – Contextuelle – Technique
L’oeil des compétences
Compétence Technique
• Compétences pour – Ini+er et démarrer – Executer – Et clore un projet
Un exemple – Interested par8es
• Défini+on et descrip+on:
Un exemple – Interested par8es • Etapes:
Un exemple – Interested Par8es
• Sujets adressés et niveaux de compétences
Compétences comportementales
• Descrip+on des comportements importants pour un management de projet efficace
Compétences contextuelles
• Descrip+ons des concepts du projet, portefeuille et programme
• Descrip+on du lien entre les trois éléments • Descrip+on du lien avec la ou les organisa+ons impliquées dans le projet
Compétences contextuelles
Les niveaux de cer+fica+ons • Niveau A: Directeur de projet cer+fié: ges+on des portefeuilles et des programmes complexes
• Niveau B: Responsable de projet confirmé cer+fié: ges+on des projets complexes.
• Niveau C: Responsable de projet cer+fié: ges+on des projets d’une complexité limitée.
• Niveau D: Collaborateur cer+fié en ges+on de projet: applica+on des connaissances en ges+on de projet
Ques+on
• En ce qui concerne l’IPMA® vous possédez quelles cer+fica+ons (plusieurs réponses possibles) ? q Niveau A – Cer+fied Projects Director q Niveau B – Cer+fied Senior Project Manager q Niveau C – Cer+fied Project Manager q Niveau D – Cer+fied Project Management Associate
Prérequis
• Niveau A: BAC+5, 5 années d’expérience dont 3 ans à un poste de direc+on de ges+on de portefeuille
• Niveau B: BAC+5, 5 années d’expérience dont 3 comme responsable de projets complexes
• Niveau C: BAC+2/3, 3 années d’expérience dans la ges+on de projets non complexes
• Niveau D: BAC+2/3, connaissance de tous les aspects de la ges+on de projet. 1 année d’expérience requise dans certains pays
Les cer+fica+ons
Auto-‐évalua+on
Auto-‐évalua+on
En France – La SMaP
• Niveau D: – QCM de 60 Ques+ons – + 2 ques+ons de raisonnement logique – + 2 ques+ons ouvertes (à choisir parmi 3) – 3 heures – Référen+el : NCB3 (référen+el spécifique à la SMaP) adapté du référen+el ICB3 de l’IPMA
En France – La SMaP • Niveau C:
– QCM de 30 Ques+ons – + 2 ques+ons de raisonnement logique – + 1 ques+on ouverte (à choisir parmi 2) – En 1 heure
– Atelier de mise en situa+on (workshop) permevant aux candidats d’être observés par 2 ou 3 assesseurs dans le cadre d’évènements spécifiques à un projet.
– Entre+en reprenant des éléments du dossier d’éligibilité et du travail en atelier
Ou – Présenta+on d’un mémoire devant un jury de 2 ou 3 assesseurs
En France – La SMaP
• Niveau B et A: – Présenta+on d’un mémoire devant un jury de 2 ou 3 assesseurs
Reconduc+on
• Validité: 5 ans • Niveau D: Examen QCM • Niveau C, B, A: Prouver qu’on exerce toujours le mé+er en ques+on.
Valeur et avantages
• Référen+el basé sur des compétences, moins sur des processus
• Cer+fica+on très complète • Basé sur un retour d’expérience réel
Conclusions • Standards complémentaires • et ne s’opposent pas • Prince2®: structure et structurant, met l’accent sur quelques aspects importants, peu de bonnes pra+ques
• IPMA®: Accent sur les compétences, peu de bonnes pra+ques, peu connu, des cer+fica+ons très proches de la réalité,
• PMI®: Très complet et sophis+qué, bonnes pra+ques, le plus connu et le plus reconnu
Une dernière ques+on
• Avec le recul pensez-‐vous que ces cer+fica+ons vous sont ou é+ez u+les (efficacité personnelle, accélérateur de carrière, augmenta+on de salaire, etc)? q oui q non
Ques+ons?
Merci beaucoup!
Dirk Doppelfeld dirk.doppelfeld@pss-‐consul+ng.eu