Оформление отпусков – юридический аспект

Адвокатское объединение «Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»

Европейская Бизнес АссоциацияКомитет по управлению персоналом

26.04.2012

Закон устанавливает более длительный отпуск для отдельных категорий сотрудников:

инвалиды (26/30 к.д.)

до 18 лет (31 к.д.)

производственный персонал промышленности (угольной, лесной, электроэнергетической, металлургической и т.д.) (28-30 к.д.)

научные, педагогические сотрудники (56 к.д.)

(ст.6 Закона об отпусках)

Ежегодный основной отпуск:увеличение длительности

Более длительный отпуск для других сотрудников может предоставляться за счёт прибыли предприятия.

Выплату зарплаты за более длительный период отпуска можно относить на расходы предприятия, если это предусмотрено коллективным договором (пп.138.8.2 Налогового кодекса Украины, ст.21 Закона об отпусках, ст.15 Закона об оплате труда).

Ежегодный основной отпуск:увеличение длительности

ВЫВОД:

Выплата зарплаты за более длительный период отпуска НЕ относится на расходы предприятия

Последствия не предоставления полного отпуска 2 года подряд:

• административная ответственность руководителя – штраф 510 – 1700 грн.

• дни отпуска не «сгорают» – при увольнении сотруднику (в случае смерти - наследникам) выплачивается денежная компенсация за ВСЕ не использованные дни отпуска

(ст.41 Кодекса Украины об административных правонарушениях, ст.24 Закона об отпусках, Письмо Минтруда и социальной политики Украины от 07.06.2007 № 181/13/116-07).

Ежегодный основной отпуск:неполное предоставление

Правомерно при соблюдении 2-х условий:

1) просьба сотрудника

2) компенсируется часть отпуска, при этом:

компенсируется только часть ежегодного отпуска

другие виды отпусков не заменяются денежной компенсацией

сотрудник должен использовать совокупно не менее 24 к.д. отпусков (ежегодных и дополнительных)

(ст.24 Закона об отпусках, Письмо Минтруда Украины от 18.06.2007 № 150/13/133-07)

Ежегодные отпуска:замена денежной компенсацией

Риски для работодателя:

• административная ответственность руководителя – штраф 510 – 1700 грн.

• у предприятия отсутствуют основания отнести такую компенсацию на расходы – фактически такая компенсация осуществляется за счёт прибыли

(ст.41 Кодекса Украины об административных правонарушениях, ст.24 Закона об отпусках, Письмо Минтруда и соцполитики Украины от 18.06.2007 № 150/13/133-07)

Ежегодные отпуска:замена денежной компенсацией

Отпуск может делиться на части любой длительности при соблюдении 3-х условий:

1) просьба сотрудника

2) основная непрерывная часть отпуска – 14 к.д.

3) неиспользованная часть отпуска должна быть представлена сотруднику:

до конца рабочего года или

не позднее 12 мес. после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

(ст.12 Закона об отпусках)

Ежегодный отпуск:деление отпуска

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам с ненормированным рабочим днем :

до 7 к.д.

по спискам должностей согласно коллективному договору

длительность отпуска определяется коллективным или трудовым договором

(ст.8 Закона об отпусках)

Дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне

NB: Если на предприятии НЕ заключен коллективный договор - компания НЕ может отнести оплату отпуска на расходы

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 10/17 к.д. предоставляется:

женщина с 2-мя или больше детьми до 15 лет

женщина с ребёнком-инвалидом

один из приемных родителей

одинокая мать

отец, который воспитывает ребенка без матери

опекун

(ст.19 Закона об отпусках)

Социальный отпуск:для сотрудников с детьми

Одинокая мать

не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребёнка отсутствует запись об отце ребёнка или сделана со слов матери

вдова

отец лишён родительских прав или находится в розыске за неуплату алиментов

отец не участвует в воспитании ребёнка, что подтверждается официальными документами (справки из детсада, школы, поликлиники, ЖЭКа и т.д.)

(Письма Минтруда Украины от 19.05.2009 № 5565/0/14-09/13, от 26.07.2010 г. N 2650/0/10-10/13)

Социальный отпуск:для сотрудников с детьми

По желанию сотрудника при увольнении ему предоставляется неиспользованный ежегодный отпуск:

ежегодный основной отпуск

ежегодный дополнительный отпуск за:- работу с вредными и тяжелыми условиями труда- особый характер труда

ежегодный дополнительный отпуск для чернобыльцев

NB: При увольнении за нарушение трудовой дисциплины - отпуск НЕ предоставляется

(ст.3 Закона об отпусках, Закон о статусе граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, Письмо Минтруда от 11.01.2007 № 491/13/116-06)

Предоставление отпускапри увольнении

дата увольнения - последний день отпуска

приказ об увольнении + трудовую книжку + расчёт рекомендуется оформить и выдать – до отпуска

Ежегодный отпуск при увольнении продляется на период болезни сотрудника – соответственно, смещается дата увольнения (для бессрочных и срочных договоров)

(ст.ст. 3, 11 Закона об отпусках)

Предоставление отпускапри увольнении

NB: Если отпуск полностью или частично превышает срок трудового договора – действие срочного трудового договора продолжается до окончания отпуска

Законодательная процедура оформления отпуска:

1) График предоставления отпусков утверждается руководителем по согласованию с:

с профсоюзом или

уполномоченным лицом от трудового коллектива

2) График отпусков доводится до сведения всех сотрудников (лично по подпись)

3) Работодатель обязан письменно уведомить каждого сотрудника о дате начала отпуска за 2 недели до установленного графиком срока

(ст.10 Закона об отпусках)

Что делать, если сотрудники не хотят идти в отпуск?

Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику в удобное для него время:

1) до 18 лет2) инвалид; 3) женщина перед/после отпуска по беременности и родам 4) женщина с 2-мя и белее детьми до 15 лет или ребенком-инвалидом5) одинокая мать (отец)6) опекун, попечитель 7) сотрудники-студенты ВУЗов

8) ветераны труда, войны 9) в случае болезни10) по коллективному или трудовому договору

Что делать, если сотрудники не хотят идти в отпуск?

Мы будем рады видеть в нашем офисе:

ул. Жилянская 59, оф. 107, (Дипломат Холл), Киев, Украина, 01033

t | +38 044 207 08 98 p. o. box | 169, Kyiv, Ukraine, 01033f | +38 044 207 08 98 e | paritet@paritet.ua 

Посетите наш сайт: http://www.paritet.ua

НАШИ КОНТАКТЫ