Presentación Equitrac Drago-Vision IT 2009 >> The Grid Company.
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Presentación EquitracDrago-Vision IT
2009
>> The Grid Company
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Quiénes somos
• Soporte de Sistemas y aplicaciones (Microsoft, Equitrac, Netinsight) en modalidades de 5x8 y 24x7.
• Construcción y prueba de aplicaciones en tecnologías: Java, .net.
• Externalización de fases del ciclo de vida del software.
• Consultoría y Administración remota de SAP
• Outsourcing de Sistemas y Seguridad
• Testing y Análisis de Software
Drago - Vision IT Group cuenta con una factoría de Software, Softoro, localizada en Toro, Zamora y que da servicio a proyectos de Vision IT Group en toda Europa
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Nuestro Grupo Vision IT
Modelo de Negocio basado en concepto “Grid Company”
Cotizada al mismo tiempo en los mercados Alternext NYSE-Euronext de París (ALVIT) y NYSE-Euronext de Bruselas (VIT) - Dic. 2007
Vision IT Group ofrece servicios en Consultoría y Desarrollo de Software, Ingeniería e Infraestructura de Sistemas y Servicios de Calidad de Software.
Presente en 7 países en Europa
Más de 1.000 consultores en 2009
Previsiones de ventas para 2009 de 85 M de euros
Socio Tecnológico seleccionado por más de 60 grandes grupos de negocio internacionales.
España
Francia
Reino Unido
BélgicaLuxemburgo
Suiza
Italia
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Líneas de Servicios y Soluciones
Consultoría de Procesos
Desarrollo e Integración de Sistemas
Análisis y Gestión de Información Estratégica (Business Intelligence)
Servicios y Soluciones SAP
Portales Corporativos y Gestión Documental (ECM)
Análisis de Tráfico Web
Sistemas y Seguridad
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Sistemas y Seguridad
• Implementación y auditorías de CPD
• Diseño y optimización de Sistemas
• Consultoría e implementación de Planes de Contingencia
• Consultoría de Sistemas y Seguridad
• Auditorías de Seguridad lógica y jurídica.
• Administración de Sistemas
• Hosting / Housing
• Helpdesk usuarios
• Seguridad perimetral
• Control de Acceso (NAC)
• Factura/Firma Digital
• Gestión de impresión
• Centralización de aplicaciones
• Virtualización de Servidores
Infraestructura Servicios Soluciones
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¿Por qué una solución de Accounting?
Porque con ello es posible:
Proteger la seguridad de los documentos y su confidencialidad
Reducción de los gastos de impresión
Envío de los trabajos al dispositivo más eficaz o que este libre de carga de trabajo
Controlar la impresión de color y B/N
Asignar los costes de producción a los usuarios, departamentos, proyectos o clientes
Conocer exactamente qué equipos se utilizan y cual es su uso
Reducir las necesidades de apoyo por parte del Departamento de TI
Con Equitrac se puede rastrear, analizar, asignar y conocer los costes de cada documento qué cualquier empleado envía a cualquier impresora de red, copiadora o dispositivo multi-función.
En definitiva Equitrac nos ayuda a reducir el coste asociado al uso de los MFP
Reducimos el impacto que tiene en el medio ambiente el uso indiscriminado de papel y el volumen de material no reciclable que acaba en los vertederos
Porque con ello es posible:
Proteger la seguridad de los documentos y su confidencialidad
Reducción de los gastos de impresión
Envío de los trabajos al dispositivo más eficaz o que este libre de carga de trabajo
Controlar la impresión de color y B/N
Asignar los costes de producción a los usuarios, departamentos, proyectos o clientes
Conocer exactamente qué equipos se utilizan y cual es su uso
Reducir las necesidades de apoyo por parte del Departamento de TI
Con Equitrac se puede rastrear, analizar, asignar y conocer los costes de cada documento qué cualquier empleado envía a cualquier impresora de red, copiadora o dispositivo multi-función.
En definitiva Equitrac nos ayuda a reducir el coste asociado al uso de los MFP
Reducimos el impacto que tiene en el medio ambiente el uso indiscriminado de papel y el volumen de material no reciclable que acaba en los vertederos
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SoluciónIntegrada
¿Qué es EQUITRAC?
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Seguridad
La solución se implementa utilizando:
» Autenticación ya existente: usuario y contraseña LDAP (Directorio Activo, p.e.)
» Tarjetas HID, Mifare, Legic, etc
» PIN numérico
» Combinación de estos elementos por medio del software embebido EIP
De esta forma, evitamos los malos usos en que puedan incurrir algunos usuarios, evitando la
aglomeración de trabajos “olvidados” o evitando exponer a miradas indiscretas los
documentos más sensibles.
También evitamos las copias indiscriminadas, ya que cada usuario tendrá su cuota.
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Print ServerPrint Server
Identificación por tarjeta de id o introducción de PIN para acceder a los trabajos
Liberación en cualquier localización
Selección de trabajos a imprimir
Los trabajos se bloquean en una cola segura
Los usuarios imprimen
Cómo funciona la seguridad
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Asignación de cuotas de color o uso de reglas para impedir la impresión a color
Follow-You posibilita el borrado automático de los trabajos no liberados Informes de uso/costes por usuario final y departamento
Aplicación de reglas a Con atributos Acción
Todos los trabajos Grupo Denegar
Sólo a copia # de páginas Permitir
Sólo impresión Cuota color <X En espera
Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular
Duplex Enviar mensaje
Dispositivo-estado/fallo
Y más …
Productividad
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Usuarios y
Grupos
2) El sistema aplica reglas
1) Imprime
4) El usuario recibe notificación
Bajo volumen
Medio volumen
Reprografía
3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige
Productividad: Aplicación de Políticas de Impresión
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Print ServerPrint Server
Borrado de trabajos no deseados
Version 1
Version 2
Version 3
Versión 4
Autenticar y liberar elimina la necesidad de páginas banner
XII
III
VI
IX
Borrado automático programable
Productividad: Reducción de costes
Los documentos no quedan expuestos a caer en terceras manos
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Inteligente, alertas prefijadas
Las notificaciones de DME pueden ser Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: Email, Equitrac messenger, comunicadas por: Email, Equitrac messenger, visor de sucesos y/o popupvisor de sucesos y/o popup
Impresora
Print Server
Device Monitoring Engine (DME)
Device Monitoring Engine (DME)
ITIT
ServicioServicio
Tóner Bajo
Tóner Bajo
Offline >15 min.
Offline >15 min.
Administración
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• Inteligente, alertas prefijadas• Inteligente, alertas prefijadas Las notificaciones de DME pueden ser comunicadas por: Email, Windows message, event log y/o popup
ImpresoraImpresora
Print ServerPrint Server
Device Monitoring Engine (DME)Device Monitoring Engine (DME)
ITIT
ServicioServicio
Tóner bajo
Tóner bajo
Offline >15 min.
Offline >15 min.
Low tonerLow
tonerOffline
>15 minOffline
>15 min
Excesivos fallos
ExcesivaInactividad
Administración Continua
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Administración: Informes EQUITRAC
Informes de actividad por usuarioInformes de actividad por usuario
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Informes de actividad por DepartamentoInformes de actividad por Departamento
Administración: Informes EQUITRAC
19
Informes de Resumen de Cuota de Color AsignadaInformes de Resumen de Cuota de Color Asignada
Administración: Informes EQUITRAC
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Actividad detallada por Documentos en cola de impresión por dispositivo (MFP)Actividad detallada por Documentos en cola de impresión por dispositivo (MFP)
Administración: Informes EQUITRAC
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¿Es necesario EQUITRAC?
La pregunta clave cuando nos acercamos a una empresa es “¿Usted sabe cuanto imprime? La respuesta a tenor de los datos que manejan los especialistas en soluciones de gestión e impresión documental es, NO
La pregunta clave cuando nos acercamos a una empresa es “¿Usted sabe cuanto imprime? La respuesta a tenor de los datos que manejan los especialistas en soluciones de gestión e impresión documental es, NO
Cuando nos contestan SI, muchas veces la respuesta es “lo controlamos por el número de cajas de papel gastado”
Cuando nos contestan SI, muchas veces la respuesta es “lo controlamos por el número de cajas de papel gastado”
Aunque se propongan normas sencillas en las organizaciones, no siempre los empleados se muestran eficaces a la hora de seguirlas. Para apoyar el servicio de consultoría, es importante el uso de un software controlador
Aunque se propongan normas sencillas en las organizaciones, no siempre los empleados se muestran eficaces a la hora de seguirlas. Para apoyar el servicio de consultoría, es importante el uso de un software controlador
EQUITRAC mantiene las políticas de impresión de la empresa al tiempo que analiza y registra todo lo que se está imprimiendo. (Reporting) EQUITRAC mantiene las políticas de impresión de la empresa al tiempo que analiza y registra todo lo que se está imprimiendo. (Reporting)
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Análisis de ROI
¿Porqué tendremos un ahorro de inversión?
Los gastos en impresiones suponen entre un 2 % y un 6 % del total de facturación anual de una compañía
¿Porqué tendremos un ahorro de inversión?
Los gastos en impresiones suponen entre un 2 % y un 6 % del total de facturación anual de una compañía
Supongamos una empresa que facture 5 M €, siendo su coste de impresión de un 4 %, su ahorro en el peor de los casos (15 %) se situaría en 30.000 € anuales
Supongamos una empresa que facture 5 M €, siendo su coste de impresión de un 4 %, su ahorro en el peor de los casos (15 %) se situaría en 30.000 € anuales
• Una empresa que facture 8 M € obtendría un ahorro con igual coste de impresión que el ejemplo anterior de 48.000 € anuales
• Una empresa que facture 8 M € obtendría un ahorro con igual coste de impresión que el ejemplo anterior de 48.000 € anuales
• Si la empresa facturase 12 M € conseguiría un ahorro, siempre en el peor de los casos, de 72.000 € anuales
• Si la empresa facturase 12 M € conseguiría un ahorro, siempre en el peor de los casos, de 72.000 € anuales
La consultoría propone una solución integral para reducir costes entre un 15 % y un 25 %, independientemente del parque de equipos que tenga el cliente.
La consultoría propone una solución integral para reducir costes entre un 15 % y un 25 %, independientemente del parque de equipos que tenga el cliente.
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Equitrac: The Leadership Advantage
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Clientes Equitrac en España
¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!
>> The Grid Company