Manual de ayuda para los ponentes de webinar

Cada asistente recibirá un correo

individual y personalizado con la información

del título de la reunión, la hora de comienzo y la fecha.

Encontrándose dos enlaces.

El primero

Sirve para acceder directamente a la reunión.

El segundo

Sirve para hacer una comprobación previa e individual a

cada asistente del equipo y conexión a internet que se va

usar para conectarse.

Se recomienda hacer siempre 2 comprobaciones.

a) Al menos 1 día antes del webinar hacer la comprobación

con el mismo equipo y mismo lugar desde donde se vaya a

conectar.

Si se detecta algún problema técnico en su equipo y no

sabe solucionarlo contacte en el:

Tlf.: 91 736 2385

Horario: L - J 8:30-17:30 V 8:30-15:00 (Invierno)

L - V 8:00 -14,30 (Verano)

b) Una ultima comprobación mínimo 30 minutos antes de

la reunión ( por si las condiciones de conexión u otras hubiesen variado).

¿Como participar en un webinar?

Campus SEOM

info@campuseom.com

Campus SEOM

info@campuseom.com

Si nuestro sistema y

conexión funciona

bien y son

compatibles los

botones quedaran

marcados en color

verde.

Se recomienda

utilizar

preferentemente el

navegador

Google Chrome

Actualizado a su

ultima versión por su

seguridad y

compatibilidad.

Se recomienda:

Comprobar que el

audio, el micrófono

(utilizar siempre

que sea posible

cascos con

micrófono

incorporado

mediante cable)

y la cámara web.

Comprobación previa antes del webinar

Instrucciones para comenzar el webinar

Una vez conectados mediante el enlace

recibido por e-mail que se recibe, ya se

está logeado y se visualiza nuestro

nombre.

Para preparar la intervención se

recomienda conectarse un mínimo de 30

minutos antes del webinar, este tiempo

será marcado según criterio del

organizador del webinar y podría variar.

Es muy importante solo y exclusivamente pulse

sobre el botón

“Preparar Evento”

Nunca pulsar el botón de color

verde “Aplicar la configuración

e iniciar el evento”.

Esta acción arrancaría el

webinar antes de la hora

prevista, y no puede revertirse

Presentador/ponente:

Se visualiza una barra de navegación en el lado izquierdo.

Hay 3 modos de gestionar la participación.

Usted no tiene que preocuparse de hacer nada. El gestor del webinar seleccionará el modo según corresponda

Presentador/ponente: Configuración de cámara y audio.

Se debe que activar el audio y el video del dispositivo

pulsando sobre los botones que aparecen en color rojo.

La cámara puede desplazarse arrastrándola otro lugar de la

pantalla o bien acoplarse pulsando sobre el icono

en el lado derecho para mejorar la visión de los contenidos

que se exponen.

Si se pulsa sobre el icono

Se despliega el menú que

permite ver la configuración

del dispositivo que se está

usando.

Donde se puede comprobar

que todo está activado.

Descripción barra lateral del presentador/ponente I

Vista AV. Permite pasar al modo de visualización solo cámaras

Presentación.

Previo a cada webinar se deben de subir los contenidos a exponer a la plataforma

El gestor del webinar es el que hará la subida y le informará de la fecha y hora limite para la subida,

(admite diferentes formatos de archivos, como Power Point, Word, Excel, Keynote, Numbers Pages y

archivos de video etc.).

Los enlaces que pueda haber dentro de la presentación se desactivaran.

Si necesita enlazar a un sitio web o un video que esté en la web hable con el gestor para coordinarlo

Durante la reunión se lanzaran los archivos según el orden establecido previamente. Importante. El peso máximo por archivo no puede superar 500 MB

Durante la presentación la ubicación de la imagen de la cámara del presentador

puede moverla a su voluntad, arrastrándola por la pantalla o bien desplazarla a

la derecha pulsando

sobre el icono mejorando la visibilidad de la presentación (esta acción no afecta a los participantes solo al presentador)

Se puede elegir compartir el archivo con los asistentes para su descarga durante el webinar, consulte al gestor

Presentación (continuación)

Utilizando la función de ilustración (activando la Pizarra interactiva previamente), el

ponente puede ilustrar e impartir formación dibujando y realizando anotaciones en el contenido de la presentación para destacar puntos clave.

Pizarra interactiva (consulte al gestor si quiere usar esta herramienta)

Con la pizarra interactiva podrá presentar de una manera eficaz y

colaborar con los asistentes a su webinar.

Utilice los cuadros de texto, formas, herramientas de dibujo e instrumento de borrado para ilustrar sus ideas y enriquecer sus contenidos.

Instruir a la audiencia a través de las ilustraciones y de la participación.

Colaborar con los asistentes dibujando juntos.

Enriquecer el contenido de su seminario web para causar una impresión aún mejor a sus asistentes.

Usar tantas páginas como necesite y guardar su trabajo para su posterior distribución o para futuras consultas.

Descripción barra lateral del presentador/ponente II

Uso compartido de escritorio

Comparta la pantalla y colabore durante su webinar. Se usará solo en los casos que los

contenidos de su presentación tengan elementos multimedia importantes para su

exposición. Si nos los tuviese las presentaciones estarán cargadas en el servidor del

webinar previamente.

Los participantes remotos podrán visualizar el escritorio de su ordenador. Puede compartir

su pantalla total o parcialmente para mostrar a su audiencia un proceso o un programa que esté ejecutando en su dispositivo.

YouTube. Consulte con el gestor

Puede utilizar videos que estén alojados en YouTube durante su presentación.

Encuestas. Consulte con el gestor para crear una encuesta

Organice encuestas y sondeos sobre cualquier tema

durante sus seminarios web para recopilar opiniones,

ideas y comentarios de su audiencia. Analice los resultados para tomar decisiones.

Descripción barra lateral del presentador/ponente III

Encuestas (continuación) consulte al gestor

Con los sondeos y encuestas podrá:

• Llevar a cabo un número ilimitado de encuestas o pruebas sobre cualquier tema a fin de

obtener datos valiosos de su audiencia.

• Crear preguntas abiertas, de selección única y de selección múltiple para obtener una

información más exhaustiva.

• Asignar puntos a las respuestas y convertir sus encuestas en pruebas tipo aula.

• Mostrar y compartir resultados en tiempo real y analizarlos para tomar decisiones

empresariales fundamentadas.

Preguntas

Opcionalmente según las bases del webinar, se habilita el modo Preguntas.

Cuando el moderador científico marque una entrada como pregunta, esta se pondrá en cola

en el módulo de preguntas y podrá ser publicada durante las PyR (preguntas y respuestas) para que el ponente la responda.

Descripción barra lateral del presentador/ponente IV

Llamada de atención “Call to action” consulte al gestor

Herramienta para motivar el interés de la audiencia incitándoles a realizar alguna acción.

• Redirigir a los asistentes de su webinar a una página web personalizada.

• Crear un mensaje personalizado que incite a realizar una acción.

Descripción barra lateral del presentador/ponente IV

Transmisión del webinar por Facebook o YouTube. Consulte al gestor

¿Desea ampliar el alcance de sus webinars y captar aún más la atención de sus contactos

en las redes sociales?.

Ventajas de utilizar la transmisión en vivo:

• Llegar a una audiencia más numerosa

• Impulsar la visibilidad de sus contenidos

• Captar la atención de sus• contactos en las redes sociales

El webinar se iniciará automáticamente a la hora y día previstos.

Usted no tiene que hacer nada.

Por favor NO toque este botón

Solo es gestor en caso de ser necesario iniciará manualmente el webinar.

Descripción barra lateral del presentador/ponente IV

Infección por coronavirus SARS-CoV-2

Si el dispositivo con el que se conecta

tiene una pantalla pequeña pulsando

sobre el icono “Pantalla Completa”

los menús de cabecera se ocultan,

dejando mas espacio visual a la zona

del webinar.

El gestor lanzará su presentación.

Desde ese momento usted puede

moverse entre las diapositivas de su

presentación y elegir cual quiere

exponer o bien con un click estas

avanzaran secuencialmente.

Tiene una barra de previsualización de

diapositivas a la derecha de su

presentación.

Descripción de la visualización versión ponente

SOLO DEBE ACTIVAR O DESACTIVAR EL AUDIO Y EL VIDEO DE SU

DISPOSITIVO CUANDO OTROS PONENTES ESTEN EXPONIENDO SU

TRABAJO PARA NO INTERFERIR SU EXPOSICIÓN

INVOLUNTARIAMENTE

ACTIVADO DESACTIVADO

Si su necesidad es exclusivamente “Técnica” relacionada con su dispositivo/navegador/conexión a internet

por favor contacte:

Tlf.: 91 736 2385

Horario: L - J 8:30-17:30 V 8:30-15:00 (Invierno)

L – V 8:00-15:00 (Verano)

MUCHAS GRACIAS

Para cualquier tipo de consulta “No técnica” relacionada con el webinar utilice en la barra menú de navegación

la opción:

bien puse aquí o contacte mediante:

El equipo habitual de SEOM estará a su disposición para ayudarle.

Si su necesidad es exclusivamente “Técnica” relacionada con su dispositivo/navegador/conexión a internet

por favor contacte:

Tlf.: 91 736 2385

Horario: L - J 8:30-17:30 V 8:30-15:00 (Invierno)

L – V 8:00-15:00 (Verano)