Avaliação de Desempenho 2009 FIOCRUZ. PRINCIPAIS MUDANÇAS... Avaliação de Desempenho 2009.
Preparando Avaliação de Desempenho
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Preparando aAvaliao de Desempenho
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AvaliaoAvaliao Medo e Insegurana PessoalCrtica Destrutiva
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AvaliaoAvaliaoProfissionalCrtica Construtiva+Oportunidade de Desenvolvimento
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Avaliao de Desempenho uma ferramenta que permite avaliar e mensurar, de modo objetivo e sistematizado, como cada funcionrio est desempenhando o seu papel dentro da universidade, o quanto se est, ou no, correspondendo ao que ela espera que seja realizado na funo que ocupa.
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ObjetivosMapear resultados (Ptos Fortes + Ptos a Melhorar Plano de Ao);
Fatores Crticos - Funcionrio + USP;
Grau de Contribuio;
Orientar Aes e Programas de Desenvolvimento;
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ObjetivosCultura do Feedback;
Levantamento de Aes e Recursos;
Identificao de Obstculos;
Registro e Acompanhamento de Informaes;
Tomar Decises.
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EntrevistaPreparao:
Agendamento;Objetivos;Fatores - AD;Local;Tempo.
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EntrevistaEncontro:
Pontos Fortes e Pontos a MelhorarPlano de Ao
Ouvir Questes Fechadas
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EntrevistaViso Sistmica Ambiente + Recursos + Pessoas
Metas e Resultados Comprometimento e Motivao
Resultados Obtidos + Comportamentos ObservveisPersonalidade do Indivduo
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EntrevistaCrtica Objetiva Ganhos + Erro/Oportunidade
Desabafos
Sigilo x Comparaes
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EntrevistaSalrio e/ou Promoes
Concluses e Resultados Clareza
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Erros FreqentesHalo;
Tendncia Central;
Lenincia ou Severidade;
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Erros FreqentesContraste;
Recenticidade;
Potencial.
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Desempenho InsatisfatrioSituaes do Trabalho:
Atividades e Natureza;Volume;Metas e Resultados Melhor Desempenho da Equipe;Estilo de Liderana.
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Desempenho InsatisfatrioAusncia de Feedback:
O que esperado;
Trabalho Intil.
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Desempenho InsatisfatrioNormas, Procedimentos, Posturas e Tipos de Relacionamento.
Ambiente Fsico:
Recursos Inadequados e/ou Insuficientes;Condies Ambientais Inadequadas.
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Desempenho InsatisfatrioDesajustes:
Estilo de Liderana;Ausncia de Desafios e/ou Oportunidades;Perspectiva de Ascenso;Remunerao;Relacionamentos Interpessoais.
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Desempenho InsatisfatrioNecessidades de Treinamento
Admisso, Transferncia ou Promoo;Tarefas, Normas e Procedimentos;Atribuies da rea;Fatos Externos;Mtodos e Tecnologias.
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Comentrios GeraisProcesso Acompanhamento e Registros;Formulrios Avaliado e Avaliador;Imparcialidade;Desempenho Real x Cargo;Avaliador x Auto-avaliao;Cronograma.
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Filme: Qualidade Participao
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ReflexesParticipaoFazer parteTomar parteTer parteEstratgias.Trabalho em Equipe.Liderana.Execuo.
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Avaliao de Desempenho
FORMULRIOS
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Relacionamos abaixo, um conjunto de caractersticas desejveis. Analise cada uma delas e indique ao lado somente UM dos conceitos possveis, marcando com x o nmero correspondente.
SUPERIOR
CONCEITOS4 - ACIMA DO ESPERADO 2 - ATINGE PARCIALMENTE O ESPERADO 3 - ATINGE O ESPERADO 1 - ABAIXO DO ESPERADO
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Obs.: 1. A Unidade/rgo poder, a seu critrio, substituir uma Caracterstica em cada uma das Dimenses Funcional e Individual, totalizando assim, no mximo, duas alteraes. 2. Transforme os pontos da avaliao em nota de 0 a 10. Considere: n: o total de pontos obtidos pelo funcionrio.A nota final NF ser calculada da seguinte forma: NF = nx10/52Para facilitar a classificao, em caso de arredondamento da nota final, a Unidade/rgo dever trabalhar com 3 casas decimais. Ex. 9,3217 = 9,322Pondere sobre os itens acima e faa uma avaliao global e comparativa sobre a contribuio do (a) avaliado (a) em questo, conforme o quadro abaixo. (marque um X de acordo com a nota final).
( )Acima de 8,0Excelente ContribuidorNa maioria das vezes, supera o esperado. Seu desempenho reconhecido por todos com destaque.( )Entre6,0- 7,999 Bom ContribuidorEm geral, alcana os objetivos de forma adequada contribuindo para os resultados de sua rea.( )Entre4,0 5,999 Contribuidor ParcialEm geral, contribui de forma parcial para os resultados de sua rea.( ) At 3,999 Menor ContribuidorNa maioria das vezes, contribui pouco para os resultados de sua rea.
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Conhecimentos e Habilidades a serem desenvolvidas e/ou aperfeioadas.
Indicao de tipo ou modalidades de treinamento para suprir as necessidades indicadas:
TIPO: Assinaturas:
Prioridades para melhoria de desempenho na funo atual
Conhecimentos (aprendizado que se adquire. Ex: Linguagem computacional, Tcnicas de Legislao Trabalhista, Informtica, etc...).Habilidades (o que se desenvolve como caracterstica pessoal. Ex: Trabalhar em equipe, lidar com pblico/pessoal, etc...)
MODALIDADE:( ) Informtica( ) Administrativo( ) Gerencial() Laboratorial.Especifique:_______________________________() Outros.Especifique:___________________________________Voc pode utilizar o espao abaixo para traar um plano de trabalho e/ou treinamento. Lembre-se: Voc ser o responsvel pela elaborao, acompanhamento e futura avaliao deste plano junto ao (a) seu (sua) avaliado (a).
Comentrios (opcional)Avaliado Avaliador
Avaliado:Data:Avaliador:Diretor:
( ) Interno( )Externo
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TCNICORelacionamos abaixo, um conjunto de caractersticas desejveis. Analise cada uma delas e indique ao lado somente UM dos conceitos possveis,marcando com x o nmero correspondente.
USPAVALIAO DE DESEMPENHO - GRUPO TCNICO2003N Funcional:Nome do Avaliado:Funo:Unidade:Setor:Tempo na atual Funo:Data da Avaliao:Data de Admisso: / / Formao : ( ) Superior ( ) Mdio ( ) Fundamental ( ) Completo ( ) Incompleto Curso:N Funcional:Nome do Avaliador:Funo:
CONCEITOS4 - ACIMA DO ESPERADO 2 - ATINGE PARCIALMENTE O ESPERADO 3 - ATINGE O ESPERADO 1 - ABAIXO DO ESPERADO
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Obs.: 1. A Unidade/rgo poder, a seu critrio, substituir uma Caracterstica em cada uma das Dimenses Funcional e Individual, totalizando assim, no mximo, duas alteraes.2. Transforme os pontos da avaliao em nota de 0 a 10. Considere: n: o total de pontos obtidos pelo funcionrio.A nota final NF ser calculada da seguinte forma: NF = nx10/52Para facilitar a classificao, em caso de arredondamento da nota final, a Unidade/rgo dever trabalhar com 3 casas decimais. Ex. 9,3217 = 9,322Pondere sobre os itens acima e faa uma avaliao global e comparativa sobre a contribuio do (a) avaliado (a) em questo, conforme o quadro abaixo. (marque um X de acordo com a nota final ).
( )Acima de 8,0Excelente ContribuidorNa maioria das vezes, supera o esperado. Seu desempenho reconhecido por todos com destaque.( )Entre6,0- 7,999 Bom ContribuidorEm geral, alcana os objetivos de forma adequada contribuindo para os resultados de sua rea.( )Entre4,0 5,999 Contribuidor ParcialEm geral, contribui de forma parcial para os resultados de sua rea.( )EntreAt 3,999 Menor ContribuidorNa maioria das vezes, contribui pouco para os resultados de sua rea.
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Conhecimentos e Habilidades a serem desenvolvidas e/ou aperfeioadas.
Indicao de tipo ou modalidades de treinamento para suprir as necessidades indicadas:
TIPO: Assinaturas:
Prioridades para melhoria de desempenho na funo atual
Conhecimentos (aprendizado que se adquire. Ex: Linguagem computacional, Tcnicas de Legislao Trabalhista, Informtica, etc...).Habilidades (o que se desenvolve como caracterstica pessoal. Ex: Trabalhar em equipe, lidar com pblico/pessoal, etc...)
MODALIDADE:( ) Informtica( ) Administrativo( ) Gerencial() Laboratorial.Especifique:_______________________________() Outros.Especifique:___________________________________Voc pode utilizar o espao abaixo para traar um plano de trabalho e/ou treinamento. Lembre-se: Voc ser o responsvel pela elaborao, acompanhamento e futura avaliao deste plano junto ao (a) seu (sua) avaliado (a).
Comentrios (opcional)Avaliado Avaliador
Avaliado:Data:Avaliador:Diretor:
( ) Interno( )Externo
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BSICORelacionamos abaixo, um conjunto de caractersticas desejveis. Analise cada uma delas e indique ao lado somente UM dos conceitos possveis, marcando com x o nmero correspondente.
USPAVALIAO DE DESEMPENHO - GRUPO BSICO2003N Funcional:Nome do Avaliado:Funo:Unidade:Setor:Tempo na atual Funo:Data da Avaliao:Data de Admisso: / / Formao : ( ) Superior ( ) Mdio ( ) Fundamental ( ) Completo ( ) Incompleto Curso:N Funcional:Nome do Avaliador:Funo:
CONCEITOS4 - ACIMA DO ESPERADO 2 - ATINGE PARCIALMENTE O ESPERADO 3 - ATINGE O ESPERADO 1 - ABAIXO DO ESPERADO
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DIMENSO INDIVIDUAL Caractersticas que aparecem nas atitudes, comportamentos e so um diferencial do funcionrio. ATUALIZAO preocupado com seu desenvolvimento profissional. Toma para si a responsabilidade de manter-se atualizado. Procura prover os meios de preencher as lacunas de competncias tcnico-funcionais, solicitando, quando necessrio, apoio institucional. HABILIDADE TCNICANvel de conhecimento sobre os procedimentos, normas e padres internos necessrios para exercer a funo.FLEXIBILIDADE / ADAPTABILIDADEReage bem a mudanas. Tem facilidade para utilizar novos mtodos, procedimentos e ferramentas, adaptando-se rapidamente s necessidades e mudanas na rotina de seu trabalho.RELACIONAMENTO INTERPESSOALHabilidade no relacionamento com seus pares, superiores, subordinados (se houver) e usurios.Total de PontosNota Final
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Obs.: 1. A Unidade/rgo poder, a seu critrio, substituir uma Caracterstica em cada uma das Dimenses Funcional e Individual, totalizando assim, no mximo, duas alteraes.2. Transforme os pontos da avaliao em nota de 0 a 10. Considere: n: o total de pontos obtidos pelo funcionrio.A nota final NF ser calculada da seguinte forma: NF = nx10/44Para facilitar a classificao, em caso de arredondamento da nota final, a Unidade/rgo dever trabalhar com 3 casas decimais. Ex. 9,3217 = 9,322Pondere sobre os itens acima e faa uma avaliao global e comparativa sobre a contribuio do (a) avaliado (a) em questo, conforme o quadro abaixo. (marque um X de acordo com a nota final).
( )Acima de 8,0Excelente ContribuidorNa maioria das vezes, supera o esperado. Seu desempenho reconhecido por todos com destaque.( )Entre6,0- 7,999 Bom ContribuidorEm geral, alcana os objetivos de forma adequada contribuindo para os resultados de sua rea.( )Entre4,0 5,999 Contribuidor ParcialEm geral, contribui de forma parcial para os resultados de sua rea.( ) At 3,999 Menor ContribuidorNa maioria das vezes, contribui pouco para os resultados de sua rea.
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Conhecimentos e Habilidades a serem desenvolvidas e/ou aperfeioadas.
Indicao de tipo ou modalidades de treinamento para suprir as necessidades indicadas:
TIPO: Assinaturas:
Prioridades para melhoria de desempenho na funo atual
Conhecimento (aprendizado que se adquire. Ex: Linguagem computacional, Tcnicas de legislao Trabalhista, Informtica, etc...).Habilidades (o que se desenvolve como caracterstica pessoal. Ex: Trabalhar em equipe, lidar com pblico/pessoal, etc...).
MODALIDADE:( ) Informtica( ) Administrativo( ) Gerencial() Laboratorial.Especifique:_______________________________() Outros.Especifique:___________________________________Voc pode utilizar o espao abaixo para traar um plano de trabalho e/ou treinamento. Lembre-se: Voc ser o responsvel pela elaborao, acompanhamento e futura avaliao deste plano junto ao (a) seu (sua) avaliado (a).
Comentrios (opcional)Avaliado Avaliador
Avaliado:Data:Avaliador:Diretor:
( ) Interno( )Externo
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Avaliao de Desempenho
CRONOGRAMA
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CRONOGRAMAAT 09/05/2003
INCIO DO PROCESSO DE AVALIAO DE DESEMPENHO DE 2003.SERO AVALIADOS:
Funcionrios da carreira da USP, contratados at 30/06/2001 e em exerccio no perodo em que a Avaliao estiver sendo realizada.Funcionrios que estejam afastados com ou sem prejuzo de vencimentos s podem participar do Processo de Avaliao de Desempenho se tiverem exercido suas atividades em 80% dos dias teis contados a partir de 30/06/01 at a data da Avaliao (excluem-se frias e licenas - gestante).
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AT 29/05/2003
REPRESENTANTE INDICADO PELO DIRIGENTE DA UNIDADE/RGO, JUNTAMENTE COM OS TRS ASSISTENTES DAS REAS ADMINISTRATIVA, ACADMICA E FINANCEIRA, O DIRETOR DA BIBLIOTECA E O DA REA DE INFORMTICA SERO TREINADOS PELO DRH E CONSTITUIRO A COMISSO INTERNA DE AVALIAO DE DESEMPENHO, CUJA FUNO SER:Repassar as informaes pertinentes aos funcionrios da Unidade/rgo. Coordenar os trabalhos de Avaliao na Unidade/rgo.Atuar como interlocutor entre a Unidade/rgo e o DRH nos assuntos pertinentes Avaliao de Desempenho.Atuar como mediadora entre avaliador e avaliado nas questes relativas a Avaliao de Desempenho.
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AT 18/06/2003 NA UNIDADE/RGO:CTA ou rgo Equivalentes:Delibera sobre a sistemtica da Avaliao.Designa os avaliadores.Escolhe critrios de desempate.Todos os avaliadores designados pelo CTA ou rgo equivalente sero treinados pela comisso interna de avaliao de desempenho.Ficar a cargo do grupo de avaliadores multiplicar as informaes para todos os funcionrios da Unidade/rgo.
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AT 01/08/2003OS AVALIADORES PREENCHEM OS FORMULRIOS E REALIZAM ENTREVISTAS DEVOLUTIVAS.
O funcionrio tomar cincia de sua Avaliao, cujo formulrio ser includo em seu processo de contrato.
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At 04/08/2003
O DIRIGENTE, OUVIDO O CTA OU RGO EQUIVALENTE, DIVULGA NA REA DE PESSOAL DA UNIDADE/RGO RESULTADO DA AVALIAO DE DESEMPENHO.
O formulrio de Avaliao de desempenho do funcionrio ser utilizado pelo CTA ou rgo Equivalente, para ordenao de pontos. Esta ordenao de pontos deve ser por grupo e poder a critrio da Unidade/rgo ser feita pela totalidade dos funcionrios avaliados ou atravs das segmentaes estruturais desses (organograma).
O funcionrio poder entrar com recurso num prazo mximo de 5 (cinco) dias teis contados da divulgao do resultado.
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AT 20/08/2003CTA OU RGO EQUIVALENTE DELIBERA SOBRE EVENTUAIS RECURSOS APRESENTADOS PELOS FUNCIONRIOS.
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Equipe Responsvel peloTreinamento de Avaliao de Desempenho 2003
Adilson CarvalhoPresidente da Comisso Central de Recursos Humanos
Adnei Melges de AndradeDiretor do DRH
Maria Guiomar do Nascimento MalheiroAssistente Tcnico de Direo
Rosangela Madeira Menezes EidAssistente Tcnico de Direo
Vania MannaChefe da Seo de Treinamento e Desenvolvimento
Marcelo A. AlvarengaAnalista de RH - SCTED
Rosana SimoneAnalista de Comunicao Visual - SCTED
e-mail Assistncia [email protected]