PPT Organisasi Perkantoran.ppt
-
Upload
muhammadkhoirulmuhib -
Category
Documents
-
view
626 -
download
169
Transcript of PPT Organisasi Perkantoran.ppt
![Page 1: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/1.jpg)
KELOMPOK 3Mochammad Khoirul Muhib (13080314026)David Chandra A. W. (13080314056)Moch. Richy Cahya Putra(13080314058)Ahmad Noor Fuadi (13080314076)
Manajemen Perkantoran
![Page 2: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/2.jpg)
BAB 3ORGANISASI PERKANTORAN
![Page 3: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/3.jpg)
Pengertian Organisasi Perkantoran
Organisasi perkantoran adalah suatu proses yang menjadi tempat orang-orang berinteraksi dan melangsungkan kegiatannya untuk, menerima, menyimpan, mengolah, dan menyajikan informasi untuk mencapai tujuan kantor.
![Page 4: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/4.jpg)
ORGANISASI PERKANTORAN (OFFICE ORGANIZATION)
Pengorganisasian Terhadap Office ServiceDalam pengertian yang umum organisasi adalah setiap sistem kerjasama yang dilakukan oleh sekelompok orang utuk mencapai tujuan tertentu.
Organisasi juga suatu sistem. Sistem yang berupa organisasi ini terdiri dari 3 unsur yang saling berhubungan, yaitu sekelompok orang, kerjasama, dan tujuan tertentu.
![Page 5: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/5.jpg)
Ciri-Ciri OrganisasiMenurut Amitai Etzioni pada umumnya organisasi ditandai oleh ciri-ciri sebagai berikut :1.Adanya pembagian dalam pekerjaan, kekuasaan dan tanggung jawab komunikasi yang merupakan bentuk-bentuk pembagian kerja yang tidak dipolakan begitu saja.2.Ada pengendalian usaha-usaha organisasi serta mengerahkan organisasi untuk mencapai tujuannya.3.Penggantian tenaga, dalam hal ini tenaga yang dianggap tidak bekerja sebagaimana tidak diharapkan, dapat diganti oleh tenaga lain.
![Page 6: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/6.jpg)
Karakteristik Organisasi1. Kolektifitas sekelompok orang yang
bekerjasama.2. Atas dasar proses interaksi hubungan kerja.3. Berdasarkan pembagian kerja.4. Yang ditentukan oleh otoritas yang tersusun
secara hierarkis dalam strukturisasi fungsi dan peranan, untuk mencapai tujuan.
![Page 7: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/7.jpg)
Unsur-Unsur Organisasi1. Tujuan, yaitu arah atau sasaran yang hendak dicapai.2. Spesialisasi, yaitu pembagian atau pengelompokan kerjaan
dalam berbagai bidang berdasarkan kepentingan.3. Tingkatan atau jenjang, yaitu berhubungan dengan tingkat-
tingkat wewenang yang membedakan antara peranan atasan dan bawahan.
4. Koordinasi, yaitu penyelarasan dari pada kegiatan-kegiatan antar bidang.
5. Autoritas atau kewenangan, yaitu hak yang sah (legal) dan resmi (official) dimiliki seseorang dalam bertindak untuk memerintah, menggerakkan atau memaksa orang lain untuk melaksanakan suatu kerjaan.
![Page 8: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/8.jpg)
Struktur OrganisasiBeberapa hal penting dalam suatu struktur organisasi yaitu :1.Spesialisasi (berbeda jenis pekerjaannya, berbeda pula tugas dan tanggung jawabnya).2.Standarisasi (perlu adanya suatu prosedur yang baku atau teratur untuk aktivitas tertentu).3.Koordinasi (perlu ditentukan mekanisme kerja sama antara tiap bagian).4.Mekanisme pengambilan keputusan (dengan pemustan wewenang pada satu pimpinan pusat (sentralisasi).5.Unit kerja (penentuan jumlah orang untuk menangani suatu jenis pekerjaan tertentu.
![Page 9: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/9.jpg)
Lanjutan...Ada beberapa struktur organisasi, diantaranya adalah :A. Organisasi lini (garis lurus)
Organisasi lini atau garis lurus merupakan bentuk organisasi yang paling sederhana. Ciri utama organisasi lini adalah jabatan-jabatan yang tercantum di dalam organisasi terletak pada satu garis vertical. Prinsip-prinsip pembentuk struktur organisasi berdasarkan pembagian kerja. Struktur organisasi lini disebut juga organisasi tradisional atau klasik.
![Page 10: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/10.jpg)
Lanjutan...B. Organisasi Lini dan Staf
Organisasi lini dan staf merupakan perkembangan dari organisasi lini, dimana orang-orang lini terdiri dari orang-orang operasional dan lebih bersifat teknis dalam tugasnya. Sedangkan orang-orang staf lebih bersifat spesialis dan bertugas sebagai penasihat dan penyedia fasilitas untuk lini.
![Page 11: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/11.jpg)
Sentralisasi dan Spesialisasi Pekerjaan Perkantoran
Dalam hubungan dengan organisasi keseluruhan maka pengorganisasian perkantoran dapat memakai asas Sentralisasi atau Desentralisasi.1. Asas Sentralisasi
Dalam asas ini pekerjaan perkantoran dalam organisasi dilakukan oleh sebuah satuan oganisasi yang berdiri sendiri di samping satuan-satuan organisasi yang memikul pekerjaan operatif.
![Page 12: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/12.jpg)
Lanjutan...2. Asas Desentralisasi
Berdasarkan asas ini masing masing satuan organisasi dalam seluruh organisasi disamping melaksanakan tugas pokoknya juga melakukan kerja ketatausahaan (pekerjaan perkantoran) yang terdapat dalam lingkungan sendiri.
![Page 13: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/13.jpg)
Jabatan Sekretaris dan Unit SekretariatPada pokoknya sekretariat adalah satuan
organisasi yang melakukan pekerjaan pelayanan dalam bidang tata usaha. Namun sejalan dengan kecenderungan pada jabatan sekretaris, tugas-tugas sebuah sekretriat juga tampak meluas sehingga sering meliputi bidang-bidang kepegawaian, keuangan, perbekalan dan hubungan masyarakat.
![Page 14: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/14.jpg)
Lanjutan...Dengan perkembangan jabatan sekretaris
yang begitu luas dari juru tulis sampai menjadi manajer tingkat atas, maka kini diakui adanya bidang kerja yang disebut “secretaryship” atau kesekretriatan merupakan profesi dari segenap sekretaris yang bekerja dalam bermacam-macam organisasi pada semua tingkat jenjang organisasi.
![Page 15: PPT Organisasi Perkantoran.ppt](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022033002/55cf8f16550346703b98cef7/html5/thumbnails/15.jpg)
Thank You