Pos Akreditasi 2015

PosProsedur oPerasional standar

Pelaksanaan akreditasi sekolah/madrasah

tahun 2015

PROFESIONAL | TEPERCAYA | TRANSPARAN

Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu

badan akreditasi nasional

sekolah/madrasahKompleks Kemdikbud, Gedung F, Lantai 2

Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001Telepon & Fax (021) 75914887

Website: bansm.or.id, Email: [email protected]

POS Akreditasi BAN-SM 2015 (15x22) isi set4.indd 1 09/03/2015 07:30:28

PROSEduR OPERASIONAL STANdAR (POS) PELAkSANAAN AkREdITASI SEkOLAh/mAdRASAh

TAhuN 2015

Tim Penyusun:Dr. Abdul Mu’ti, M.Ed. (Ketua)

Syamsir Alam, M.A. (Sekretaris)Anggota:

Dr. Usman Radiana, M.Pd.Soeharto, Ed.D.

Dr. Tita Lestari, M.Pd., M.Si.Ja’far Amirudin, ST., MT.Dra. Ainun Salim, M.Ed.

Prof. Dr. Salfen Hasri, M.Pd.Dr. Amat Nyoto, M.Pd.

Prof. Dr. Ir. Nelson Pomalingo, M.Pd.Dr. Toni Toharudin, M.Sc.

Yenita, S.Pd., M.Si.Dr. Jafriansen Damanik, M. Pd.

Tim Ahli: Fatkhuri, M.A., M.PP. Dinan Hasbudin

AR, S.Ag. Fajarudin Irfan, S.Pd.I.

Copyright © BAN-S/M, 2014Hak cipta dilindungi undang-undang

All right reserved

Cetakan I: Maret 2014Cetakan II: April 2014

Cetakan III: Maret 2015 (Edisi Revisi)

Diterbitkan olehBADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH

Kompleks Kemdikbud, Gedung F, Lantai 2Jl. RS. Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan 12001

Telepon & Fax (021) 75914887Website: bansm.or.id, Email: [email protected]


kata PengantarProsedur Operasional Standar (POS) merupakan sebuah petunjuk yang memuat serangkaian instruksi (set of instructions) tertulis yang mendokumentasi kegiatan rutin dan berulang yang dilakukan BANS/M dan BAPS/M dalam proses akreditasi sekolah/madrasah. Pengembangan dan penggunaan POS merupakan bagian yang terintegrasi dengan sistem mutu yang berkualitas karena POS menyajikan informasi bagi individu petugas (asesor) untuk dapat melakukan pekerjaannya secara konsisten dan sesuai dengan ketentuan sehingga kesetaraan integritas dan kualitas hasil (produk) dapat diperoleh.

POS diperkenalkan dengan tujuan untuk memerinci proses kerja yang dilakukan BANS/M dan BAPS/M dalam kegiatan akreditasi sekolah/madrasah. POS mendokumentasikan tata cara kegiatan yang akan dilakukan sehingga mampu menjamin konsistensi dan kesesuaian dengan persyaratan teknis dan kualitas serta dapat menjamin perolehan data hasil akre ditasi yang kredibel, berkualitas, dan dapat dibandingkan (comparability).

Dengan adanya POS yang mengatur wewenang

dan tanggung jawab berbagai pihak yang terlibat,

termasuk mekanisme, prosedur, dan tata cara teknis

proses akreditasi sekolah/madrasah yang dilaksanakan,

maka variasi dan diskrepansi hasil akreditasi antarasesor

akan dapat diminimalkan sehingga kualitas hasil

akreditasi menjadi lebih baik dan dapat dibandingkan.

Selain itu, POS dapat membantu untuk mengevaluasi

kualitas data hasil akreditasi sebelumnya, seandainya

data hasil akreditasi tersebut akan digunakan bagi“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”

iii


Prosedur Operasional Standar (POS) Akreditasi 2015

pengambilan kebijakan saat ini. Pada akhirnya, dengan POS pelaksanaan akreditasi sekolah/madrasah akan dapat menjadi lebih mudah dan terukur sehingga hasilnya menjadi lebih dapat dipercaya, dipertanggungjawabkan, dan dibandingkan.

POS pelaksanaan akreditasi sekolah/madrasah

terdiri atas lima belas langkah sebagaimana diuraikan

berikut ini.

Langkah 1: BAP-S/M menyusun perencanaan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi dengan koordinasi Disdik dan Kanwil Kemenag Provinsi.

Langkah 2: BAP-S/M mengumumkan kepada sekolah/madrasah untuk mendaftar akreditasi melalui Disdik/Kab/Kota dan Kanwil/Kankemenag.

Langkah 3: Disdik Prov/Kab/Kota dan Kanwil/Kankemenag mengusulkan sekolah/madrasah yang akan di akreditasi.

Langkah 4: BAP-S/M menyampaikan Perangkat Akreditasi kepada sekolah/madrasah.

Langkah 5: Sekolah/madrasah mengisi Instrumen Data danInformasi Pendukung dan Instrumen Akreditasi.

Langkah 6: Sekolah/madrasah mengirimkan isian InstrumenAkreditasi kepada BAP-S/M.

Langkah 7: BAP-S/M bersama asesor melakukan evaluasi isian instrumen dan audit dokumen untuk merekomendasikan kelayakan sekolah/madrasah yang akan divisitasi.

Langkah 8: BAP-S/M menetapkan kelayakan sekolah/madrasah.

Langkah 9: BAP-S/M menugaskan asesor melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah.

iv Badan akreditasi nasional sekolah/Madrasah

Langkah 10: BAP-S/M melakukan validasi hasil visitasi.

Langkah 11: BAP-S/M melakukan verifikasi hasil visitasi.

Langkah 12: BAP-S/M menetapkan hasil dan rekomendasi akreditasi

Langkah 13: BAP-S/M menerbitkan sertifikat akreditasi.

Langkah 14 BAP-S/M melaporkan data (raw data) dan hasil akreditasi kepada BAN-S/M dan pihak terkait.

Langkah 15: BAP-S/M mensosialisasikan hasil akreditasi kepada masyarakat.

Prosedur Operasional Standar (POS) pelaksanaan Akreditasi Sekolah/Madrasah ini diterbitkan agar BAPS/M dapat melaksanakan akreditasi sekolah/madrasah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Atas kerjasama dan dukungan berbagai pihak, BANS/M menyampaikan terima kasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberkati usaha dan amal baik kita semua. Amin.

Jakarta, Maret 2015

“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”

v

isi buku

Kata Pengantar | iii

Daftar Isi | vii

Langkah 1: Penyusunan Rencana Jumlah dan AlokasiAkreditasi Sekolah/Madrasah—1

Langkah 2: Pengumuman Pendaftaran Akreditasi Sekolah/ Madrasah—5

Langkah 3: Pengusulan Sekolah/Madrasah untukAkreditasi —11

Langkah 4: Penyampaian Perangkat Akreditasi ke Sekolah/ Madrasah—15

Langkah 5: Pengisian Instrumen Pengumpulan Data danInformasi Pendukung—19

Langkah 6: Pengiriman ISIAN Instrumen Akreditasi keBAP-S/M—23

Langkah 7: Evaluasi Isian Instrumen dan Audit Dokumen—27

Langkah 8: Penetapan Kelayakan Sekolah/Madrasah—33

Langkah 9: Visitasi ke Sekolah/Madrasah—35


vii



Langkah 10: Validasi Proses dan Hasil Visitasi—43

Langkah 11: Verifikasi Hasil Validasi dan PenyusunanRekomendasi—51

Langkah 12: Penetapan Hasil dan Rekomendasi Akreditasi—55

Langkah 13: Penerbitan Sertifikat Akreditasi—61

Langkah 14: Pelaporan Data Akreditasi Sekolah/Madrasah—65

Langkah 15: Sosialisasi Hasil Akreditasi—69

viii Badan akreditasi nasional sekolah/Madrasah


langkah 1Penyusunan rencana Jumlah dan

alokasi akreditasi sekolah/madrasah

a. rasional

Pemilihan sekolah/madrasah yang diusulkan untuk mengikuti akreditasi dilakukan secara terbuka dan adil sehingga setiap sekolah/madrasah mempunyai kesempatan yang sama untuk berpartisipasi dalam proses seleksi. Agar azas keadilan dapat ditegakkan BAPS/M, Dinas Pendidikan (Disdik) Provinsi, dan Kantor Wilayah (Kanwil) Kemenag dalam menyusun perencanaan jumlah sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi mempertimbangkan aspek ketuntasan, keseimbangan, kesiapan, dan pembinaan sekolah/madrasah.

Penuntasan perlu diutamakan agar semua sekolah/ madrasah memiliki status terakreditasi. Keseimbangan yang dimaksudkan adalah proporsi sekolah/madrasah, negeri/swasta, antarwilayah, kabupaten/kota, jenjang dan program, berdasarkan jumlah sekolah/madrasah yang belum diakreditasi dan yang harus diakreditasi ulang. Kesiapan yang dimaksudkan adalah potensi yang dimiliki sekolah/ madrasah untuk dapat diakreditasi. Sedangkan pembinaan yang dimaksud adalah kesempatan yang diberikan kepada sekolah/madrasah untuk diusulkan mengikuti akreditasi, terutama bagi sekolah/madrasah yang berada di wilayahterdepan, terluar, dan tertinggal (3T).


1


b. tuJuan

Menyusun perencanaan jumlah dan alokasi sekolah/ madrasah yang akan diusulkan untuk diakreditasi pada setiap jenis dan jenjang di setiap kabupaten/kota.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BAPS/M, Disdik Provinsi, dan Kanwil Kemenag untuk menyusun perencanaan jumlah, jenis, dan jenjang sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi.

d. tanGGunGJaWab dan WeWenanG

Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAPS/M bersama KepalaDisdik Provinsi dan Kepala Kanwil Kemenag.

1. baP-s/ma. Menyelenggarakan rapat pleno

penyusunan rencana jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

b. Menetapkan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diusulkan untuk diakreditasi pada setiap jenis/jenjang di setiap kabupaten/kota.

2. disdik Provinsia. Memberikan data tentang sekolah terkait

dengan akreditasi.

b. Mengikuti rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi sekolah yang akan diakreditasi.

3. kanwil kemenaga. Memberikan data tentang madrasah terkait

dengan akreditasi.

2 Badan akreditasi nasional sekolah/Madrasah

Penyusunan Rencana Jumlah dan Alokasi Akreditasi Sekolah/MadrasahLANgKAH 1

b. Mengikuti rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi madrasah yang akan diakreditasi.

e. lanGkah keGiatan

1. BAPS/M menyiapkan data target sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

2. Ketua BAPS/M mengundang seluruh anggota BAP S/M untuk menghadiri rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi.

3. BAPS/M mengundang Kepala Disdik Provinsi, dan Kepala Kanwil Kemenag untuk menghadiri rapat pleno penyusunan rencana jumlah dan alokasi sekolah/ madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi.

4. Kepala Disdik Provinsi dan Kepala Kanwil Kemenag atau yang mewakili, menghadiri rapat pleno BAPSM dengan membawa kelengkapan dokumen dan informasi tentang sekolah/madrasah.

5. BAPS/M bersama dengan Kepala Disdik Provinsi, dan Kepala Kanwil Kemenag menetapkan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diusulkan untuk diakreditasi, sesuai dengan anggaran yang tersedia.

6. Ketua BAPS/M, Kepala Disdik Provinsi, dan Kepala Kanwil Kemenag menandatangani berita acara pene tapan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

7. Ketua BAPS/M mengirimkan berita acara

penetapan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah

yang akan diakreditasi kepada BANS/M.


3



F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari, setelah BANS/M menetapkan sasaran sekolah/madrasah yang diakreditasi di setiap provinsi dan bertempat di kantor BAPS/M.

G. dokumen yanG diPerlukan

1. Data alokasi sasaran akreditasi sekolah/madrasah dari

APBN dan APBD.

2. Data lengkap sekolah/madrasah untuk setiap jenis dan jenjang di setiap kabupaten/kota.

3. Data lengkap sekolah/madrasah yang belum pernah diakreditasi.

4. Data lengkap sekolah/madrasah yang harus diakreditasi ulang.

h. hasil

1. Jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diusulkan untuk diakreditasi pada setiap jenis dan jenjang di setiap kabupaten/kota pada tahun berjalan.

2. Berita acara penetapan jumlah dan alokasi sekolah/

madrasah yang akan diakreditasi.

Catatan Langkah 1:

Mengingat data sekolah/madrasah yang akan

diakreditasi telah ditetapkan oleh BANS/M,

berdasarkan rawdata dari BAPS/M, maka langkah

1 dilaksanakan dalam bentuk rapat koordinasi

BAPS/M dengan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

dan Kepala Kanwil Kemenag

langkah 2PenGumuman PendaFtaran

akreditasi sekolah/madrasah

a. rasional

Kegiatan akreditasi dilaksanakan dengan jadwal tertentu, oleh karena itu sekolah/madrasah perlu mengetahui jadwal tersebut. BANS/M dan BAPS/M mengumumkan secara terbuka kepada sekolah/madrasah tentang jadwal pelaksanaan akreditasi pada tahun berjalan. Informasi tersebut dapat diperoleh melalui BANS/M, BAPS/M, Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag.

b. tuJuan

Sekolah/madrasah mengetahui informasi tentang jadwal pendaftaran akreditasi.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BANS/M dan BAPS/M dalam

rangka mengumumkan pendaftaran akreditasi

sekolah/ madrasah.


5




Kegiatan ini dilaksanakan oleh BANS/M, BAP-S/M, Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag Kabupaten/Kota.

1. ban-s/mMenyampaikan informasi pendaftaran akreditasi kepada sekolah/madrasah melalui website.

2. baP s/ma. Menyampaikan informasi pendaftaran

akreditasi kepada sekolah/madrasah, Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag Kabupaten/Kota.

b. BAPS/M berkoordinasi dengan Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kankemenag

Kabupaten/Kota untuk menerima pendaftaran sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

3. disdik Provinsi dan disdik kabupaten/kota

Menerima pendaftaran sekolah yang akan mengikuti akreditasi.

4. kanwil/kankemenag

Menerima pendaftaran madrasah yang akan mengikuti akreditasi.

e. lanGkah keGiatan

1. BANS/M mengunggah pengumuman melalui website

BANS/M.

2. BAPS/M membuat surat

pemberitahuan/pengumuman tentang waktu dan

prosedur pendaftaran akreditasi.



Pengumuman Pendaftaran Akreditasi Sekolah/MadrasahLANgKAH 2

3. BAPS/M memberitahukan/mengumumkan secara terbuka kepada sekolah/madrasah tentang jadwal pelaksanaan akreditasi pada tahun berjalan melalui surat kepada Disdik Kabupaten/Kota, Kankemenag, media massa, website, dan media lainnya.

4. Sekolah/madrasah melakukan pendaftaran untuk diakreditasi melalui Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag, dan Kantor Kemenag.

5. Disdik Provinsi dan Disdik Kabupaten/Kota menerima pendaftaran sekolah yang akan mengikuti akreditasi.

6. Kanwil/Kankemenag menerima pendaftaran madrasah yang akan mengikuti akreditasi.

F. Waktu dan temPat1. Kegiatan ini dilaksanakan setelah BAPS/M

menetapkan jumlah dan alokasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. Pengumuman dilakukan melalui surat kepada Disdik Kabupaten/Kota, Kankemenag, media massa, website, dan media lainnya.

2. Pendaftaran dilaksanakan di kantor Disdik Provinsi/ Kabupaten/Kota dan Kanwil/Kantor Kemenag selama 15 hari kerja.

G. dokumen yanG diPerlukan1. Surat pemberitahuan/pengumuman.

2. Format pendaftaran akreditasi sekolah/madrasah. Disajikan pada format 2.1

h. hasil

Data sekolah/madrasah yang mendaftar untuk diakreditasi.


7


lampiran 2.1. Format pendaftaran akreditasi sekolah/madrasah:

KOP SURAT SEKOLAH/MADRASAH==========================================================

Nomor : ..................................... Hal : Pendaftaran Akreditasi Lampiran : .....................................

Kepada:Yth. Kepala Dinas Pendidikan / Kepala Kanwil Kemenag

Provinsi ……………………………………Jalan ………………………………………

Dengan hormat, kami mengajukan pendaftaran untuk diakreditasi,

Nama sekolah/madrasah : ………………………………………………………Alamat sekolah/madrasah : ............................……………………………

…………………………………………..............Nomor ijin operasional : ………………………………………………………Jumlah siswa : ………………………………………………………Jumlah ruang kelas : ………………………………………………………Jumlah guru : ………………………………………………………Jumlah tenaga kependidikan : ………………………………………………………Kurikulum yang digunakan : ………………………………………………………Tahun pertama meluluskan : ………………………………………………………Tahun terakhir diakreditasi : …………………, dengan nilai ………………

Demikian pendaftaran ini kami ajukan untuk dapat diakreditasi pada tahun ini.

…………………………………….., 20…. Kepala Sekolah/Madrasah,

……………………………………


Pengumuman Pendaftaran Akreditasi Sekolah/MadrasahLANgKAH 2

Catatan Langkah 2:

1. Mengingat data sekolah/madrasah yang akan diakreditasi telah ditetapkan oleh BAN-S/M, berdasarkan raw data dari BAPS/M, maka langkah2 dilaksanakan dalam bentuk pemberitahuan kepada sekolah/madrasah yang telah ditetapkan sebagai sasaran untuk diakreditasi pada tahun 2015

2. Sekolah/madrasah yang telah ditetapkan

wajib mendaftar untuk diakreditasi.


9

langkah 3PenGusulan sekolah/madrasah

untuk akreditasi

a. rasional

Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag mengusulkan sekolah/madrasah yang memenuhi syarat dan sesuai dengan kuota yang tersedia untuk diakreditasi kepada BAPS/M. Dari hasil seleksi yang dilakukan, diperoleh sejumlah sekolah/madrasah yang dapat diusulkan untuk diakreditasi.

b. tuJuan

Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag menyampaikan daftar usulan sekolah/ madrasah untuk diakreditasi kepada BAPS/M.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi Disdik Provinsi, Disdik

Kabupaten/ Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag

dalam rangka menyampaikan daftar

sekolah/madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi

kepada BAPS/M.


11



Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAPS/M, Disdik Provinsi, Disdik Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag

1. disdik Provinsi dan kabupaten/kotaMengirimkan daftar usulan sekolah yang akan diakreditasi kepada BAPS/M.

2. kanwil kemenag dan kankemenagMengirimkan daftar usulan madrasah yang akan diakreditasi kepada BAPS/M.

3. baP-s/mMenerima daftar usulan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

e. lanGkah keGiatan

1. Disdik Provinsi dan Kabupaten/Kota menyeleksi sekolah yang memenuhi persyaratan berdasarkan data yang ada di Disdik, sesuai dengan alokasi yang tersedia untuk diusulkan kepada BAPS/M.

2. Kanwil dan Kankemenag menyeleksi madrasah yang memenuhi persyaratan berdasarkan data yang ada di Kanwil dan Kankemenag sesuai dengan alokasi yang tersedia untuk diusulkan kepada BAPS/M.

3. BAPS/M menerima daftar usulan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari di kantor BAPS/M.



Pengusulan Sekolah/Madrasah untuk AkreditasiLANgKAH 3


Data sekolah/madrasah yang mendaftar untuk diakreditasi.

h. hasil

Daftar sekolah/madrasah yang diusulkan untuk

diakreditasi diterima oleh BAPS/M.

Catatan Langkah 3:

1. Jika sekolah/madrasah yang baru tidak memenuhi syarat, maka tidak dapat dialihkan untuk akreditasi ulang.

2. jika sekolah/madrasah sasaran yang akan

diakreditasi ulang tidak memenuhi syarat,

maka kuotanya dapat dialihkan kepada

sekolah/madrasah yang lain. Pengalihan

kuota sasaran sekolah/madrasah tersebut

dilaporkan kepada BANS/M.


13

langkah 4PenyamPaian PeranGkat akreditasi ke

sekolah/madrasah

a. rasional

Sekolah/madrasah yang ditetapkan untuk diakreditasi pada tahun berjalan perlu lebih aktif dan proaktif untuk memenuhi kewajibannya mengikuti akreditasi dengan mencari informasi dari berbagai sumber (website BANS/M, BAPS/M, UPA S/M, dan lainlain), mengisi instrumen, dan menyiapkan kelengkapan untuk diakreditasi.

BAPS/M menyampaikan perangkat akreditasi ke sekolah/madrasah atau menginformasikan ke sekolah/ madrasah yang akan diakreditasi untuk mengunduh atau menggandakan perangkat akreditasi.

b. tuJuan

1. BAPS/M menginformasikan kepada sekolah/ madrasah yang telah ditetapkan untuk mengunduh/ menggandakan perangkat akreditasi melalui website BANS/M (http//:www.ban-sm.or.id).

2. Sekolah/madrasah yang akan diakreditasi

memperoleh perangkat akreditasi.


15


c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BANS/M, BAPS/M dan sekolah/ madrasah untuk menyampaikan perangkat akreditasi, dan sekolah/madrasah mengunduh/mendapatkan perangkat akreditasi.


Kegiatan ini dilaksanakan oleh BANS/M, BAPS/M, dan sekolah/madrasah.

1. ban-s/mMenyediakan perangkat akreditasi sekolah/madrasah pada website BANS/M.

2. baP-s/ma. Menyampaikan perangkat akreditasi atau

meng informasikan ke sekolah/madrasah untuk meng unduh/menggandakan perangkat akreditasi dari website BANS/M.

b. Memberikan penjelasan kepada

sekolah/madrasah tentang pedoman

pengisian instrumen akreditasi, instrumen

pengumpulan data, dan

informasi pendukung melalui kegiatan

sosialisasi.

3. sekolah/madrasahMengunduh/menggandakan dan mempelajari perangkat akreditasi.

e. lanGkah keGiatan

1. BANS/M mengunggah perangkat akreditasi.


Penyampaian Perangkat Akreditasi ke Sekolah/MadrasahLANgKAH 4

2. BAPS/M mengecek data sekolah/madrasah yang telah ditetapkan untuk diakreditasi.

3. BAPS/M memperbanyak perangkat akreditasi.

4. BAPS/M menginformasikan ke sekolah/madrasah untuk mengunduh atau menggandakan perangkat akreditasi.

5. BAPS/M mengirimkan perangkat akreditasi kepada sekolah/madrasah yang memerlukan.

6. Sekolah/madrasah mengunduh/menggandakan perangkat akreditasi.

7. BAPS/M melakukan sosialisasi untuk memberikan penjelasan kepada sekolah/madrasah tentang pedoman pengisian instrumen akreditasi, instrumen pengumpulan data, dan informasi pendukung.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan setelah BAPS/M menetapkan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi. Kegiatan ini dilaksanakan selama 13 hari di kantor BAPS/M.


Daftar sekolah/madrasah yang telah ditetapkan oleh BAP S/M untuk diakreditasi.

h. hasil

1. Sekolah/madrasah sasaran akreditasi telah mendapatkan informasi untuk mengunduh perangkat akreditasi dari website BANS/M.

2. Sekolah/madrasah memperoleh perangkat akreditasi.


17


langkah 5PenGisian instrumen PenGumPulan data

dan inFormasi PendukunG

a. rasional

Dalam rangka memperoleh data yang objektif tentang kondisi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi, sekolah/ madrasah perlu mengisi instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung.

Isian instrumen ini digunakan oleh BAPS/M dalam menentukan kelayakan sekolah/madrasah untuk divisitasi.

b. tuJuan

1. Sekolah/madrasah mengisi instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung.

2. Sekolah/madrasah mengumpulkan bahan sebagai bukti fisik isian instrumen akreditasi yang mengacu kepada 8 standar nasional pendidikan berupa dokumen tertulis, cetak, foto, dan material atau fisik.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi tim akreditasi

sekolah/madrasah dan pengawas sekolah/madrasah

dalam mengisi instrumen akreditasi dan instrumen

pengumpulan data dan informasi pendukung

akreditasi.


19



d. tanGGunG JaWab dan WeWenanG

Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim akreditasi sekolah/madrasah dan pengawas sekolah/madrasah.

1. kepala sekolah/madrasaha. Mengikuti sosialisasi tentang pelaksanaan

akreditasi yang diselenggarakan oleh BAP-S/M.

b. Membentuk tim akreditasi sekolah/madrasah yang terdiri atas kepala sekolah/madrasah, guru, tenaga kependidikan, dan komite sekolah/madrasah.

c. Melakukan pengisian instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung.

2. Pengawas Sekolah/madrasahMendampingi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi terkait dengan pengisian instrumen akreditasi dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung sesuai dengan tanggung jawab kepengawasannya.

e. lanGkah keGiatan

1. BAPS/M menjelaskan kepada sekolah/madrasah tentang pedoman pengisian instrumen akreditasi, dan instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung, melalui kegiatan sosialisasi.

2. Kepala sekolah/madrasah melakukan sosialisasi kegiatan akreditasi dan membentuk tim akreditasi.

3. Tim akreditasi mempelajari dan menelaah

seluruh butir instrumen akreditasi, instrumen

pengumpulan data dan informasi pendukung,

serta memahami petunjuk teknis pengisian

instrumen.

Pengisian Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi PendukungLANgKAH 5

4. Tim akreditasi mengelompokkan dan mengklasifikasikan

data dan dokumen masingmasing standar.

5. Tim akreditasi mengisi instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung, berdasarkan data dan dokumen sesuai dengan kondisi terkini sekolah/madrasah.

6. Tim akreditasi mengisi instrumen akreditasi sesuai dengan petunjuk teknis pengisian instrumen berdasarkan data dan informasi pendukung yang ada di langkah 5.

7. Kepala sekolah/madrasah menandatangani surat pernyataan akreditasi.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 minggu di sekolah/ madrasah, setelah sekolah/madrasah menerima atau mengunduh perangkat akreditasi.


1. Perangkat akreditasi.

2. Data pendukung antara lain: (a) profil lengkap sekolah/ madrasah; (b) laporan kegiatan sekolah/madrasah; (c) foto kegiatan sekolah/madrasah; dan (d) laporan keuangan sekolah/madrasah.

h. hasil

1. Isian instrumen akreditasi.

2. Isian instrumen pengumpulan data dan informasi pendukung.

3. Surat pernyataan akreditasi yang ditandatangani

kepala sekolah/madrasah.


21


langkah 6PenGiriman isian instrumen

akreditasi ke baP-s/m

a. rasional

BAPS/M dalam menetapkan sekolah/madrasah yang akan divisitasi memerlukan berkas isian instrumen dan dokumen persyaratan akreditasi dari sekolah/madrasah. Untuk itu, sekolah/madrasah harus mengirimkan instrumen akreditasi yang sudah diisi dengan lengkap dan dokumen persyaratan akreditasi kepada BAPS/M.

b. tuJuan

1. Sekolah/madrasah menyampaikan isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi kepada BAPS/M.

2. BAPS/M menerima isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi sekolah/madrasah yang

mengajukan diri untuk diakreditasi serta BAPS/M

yang menerima isian instrumen akreditasi dan

dokumen persyaratan akreditasi.


23



Kegiatan ini dilaksanakan oleh sekolah/madrasah dan BAP S/M.

1. kepala sekolah/madrasaha. Mengirimkan instrumen akreditasi yang

telah diisi dan dokumen persyaratan akreditasi kepada BAP S/M.

b. Menyimpan bukti pengiriman instrumen akreditasi.

2. baP-s/ma. Menerima instrumen akreditasi yang

telah diisi dan dokumen persyaratan akreditasi dari sekolah/ madrasah.

b. Memberitahukan kepada sekolah/madrasah bahwa berkas akreditasi sudah diterima oleh BAPS/M.

e. lanGkah keGiatan

1. Sekolah/madrasah melengkapi isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi.

2. Sekolah/madrasah mengirimkan isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi melalui email, pos, atau dikirim langsung kepada BAPS/M. Sekolah/madrasah yang menyerahkan secara langsung akan mendapat tanda terima dari BAPS/M.

3. Sekolah/madrasah menyimpan bukti pengiriman isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi.

4. BAPS/M menerima isian instrumen akreditasi

dan dokumen persyaratan akreditasi dari

sekolah/madrasah.


Pengiriman ISIAN Instrumen Akreditasi ke BAP-S/M LANgKAH 6

5. BAPS/M memberitahukan kepada sekolah/madrasah bahwa isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi yang dikirim sudah diterima.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan paling lambat 3 minggu setelah sosialisasi pelaksanaan akreditasi. Pengiriman ditujukan kepada BAPS/M atau melalui UPAS/M.


1. Isian instrumen akreditasi;

2. Surat pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang keabsahan data dalam instrumen akreditasi;

3. Surat keputusan pendirian/operasional sekolah/mad

rasah;

4. Daftar jumlah siswa pada semua tingkatan kelas pada tahun berjalan;

5. Surat kepemilikan dan foto sarana dan prasarana yang dimiliki;

6. Daftar tenaga pendidik dan tenaga kependidikan;

7. Keterangan pelaksanaan kurikulum yang berlaku; dan

8. Daftar siswa yang lulus tahun terakhir.

Dokumen tersebut dapat berupa hard copy atau soft copy file

dalam bentuk CD.


25



h. hasil

1. BAPS/M menerima isian instrumen akreditasi dan dokumen persyaratan akreditasi dari seluruh sekolah/ madrasah yang akan diakreditasi pada tahun berjalan.

2. Sekolah/madrasah menerima pemberitahuan

dari BAP S/M bahwa berkas akreditasi sudah

diterima.


langkah 7evaluasi isian instrumen

dan audit dokumen

a. rasional

Instrumen akreditasi yang diisi oleh sekolah/madrasah dan dikirim ke BAPS/M perlu dievaluasi untuk menentukan kelayakan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

Dokumen yang dilampirkan dalam permohonan untuk diakreditasi perlu diaudit untuk menjamin bahwa sekolah/madrasah yang akan diakreditasi telah memenuhi persyaratan.

b. tuJuan

Memperoleh data sekolah/madrasah yang valid dan layak untuk divisitasi.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BAPS/M untuk mengevaluasi isian instrumen dan audit dokumen sekolah/madrasah yang akan divisitasi.


Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAPS/M dan asesor.


27


1. ketua badan akreditasi Provinsi sekolah/madrasaha. Memimpin kegiatan evaluasi isian

instrumen dan audit dokumen.

b. Menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan.

c. Memastikan bahwa setiap tahapan pelaksanaan secara tepat waktu dan tepat kualitas.

2. anggota badan akreditasi Provinsi sekolah/madrasaha. Bersama asesor melaksanakan kegiatan

evaluasi isian instrumen dan audit dokumen.

b. Bersama asesor melaksanakan setiap tahapan kegiatan secara tepat waktu dan tepat kualitas.

3. asesora. Bersama anggota BAP S/M melaksanakan

kegiatan evaluasi isian instrumen dan audit dokumen.

b. Bersama BAP S/M melaksanakan setiap tahapan kegiatan secara tepat waktu dan tepat kualitas.

e. lanGkah keGiatan

1. Tim evaluasi dan audit dokumen memeriksa kelengkapan data, nama sekolah/madrasah, nomor induk sekolah/ madrasah, masa berlaku akreditasi, dan data sekolah/ madrasah yang diusulkan untuk diakreditasi oleh Disdik Provinsi dan Kanwil Kemenag.

2. Tim evaluasi dan audit dokumen memeriksa

kelengkapan dokumen pendukung yang

disampaikan oleh sekolah/ madrasah dengan

memberi tanda centang (√) pada kolom “Ada”

atau “Tidak Ada” pada Tabel 7.1.

Evaluasi ISIAN Instrumen dan audit dokumenLANgKAH 7

Tabel 7.1. Audit Dokumen Nama S/M : ................................................. NPSN : .................................................Alamat : .................................................

No Komponen Dokumen Pendukung Ada TidakAda

1 Izin operasional Copy surat izin operasional2 Siswa Daftar siswa tiap kelas

3Pendidik dan tenaga kependidikan

Daftar guru dan tenaga kependidikan yang ditandatangani kepala sekolah/madrasah

4 KurikulumPernyataan pemberlakuan kurikulum, ditandatangani oleh kepala sekolah

5 LulusanDaftar kelulusan 1 tahun terakhir yang ditandatangani kepala sekolah/madrasah

6Sarana dan prasarana

gambar lanskap tanah dan surat izin penggunaan lahan. gambar/foto bangunandan surat izin mendirikan bangunan, atau yang sejenis itu.

3. Keenam dokumen tersebut harus tersedia semua. Jika tidak, maka sekolah/madrasah yang bersangkutan dinyatakan tidak memenuhi syarat untuk proses selanjutnya.

4. Terhadap sekolah/madrasah yang memenuhi kelengkapan dokumen, tim evaluasi dan audit dokumen meminta skor komponen dan nilai akhir kepada tim sekretariat BAPS/M dengan menggunakanTabel 7.2.


29


Tabel 7.2. Evaluasi Isian Instrumen AkreditasiNama S/M : ................................................. NPSN : ................................................. Alamat : .................................................

No Standar Nilai Komponen AkreditasiSkala Ratusan

1 Isi2 Proses3 Kompetensi Lulusan4 Tenaga Pendidik dan Kependidikan5 Sarana dan Prasarana6 Pengelolaan7 Pembiayaan8 Penilaian PendidikanNilai Akhir

5. Hasil nilai akhir dari tabel 2 tersebut direkap sesuai dengan urutan peringkatnya.

6. Jumlah sekolah/madrasah yang akan diakreditasi dibatasi sesuai dengan kuota dari BANS/M, Kemenag, dan APBD provinsi/kabupaten/kota.

7. Mengajukan data lengkap tentang sekolah/madrasah yang akan diakreditasi kepada ketua BAPS/M.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan setelah seluruh isian

instrumen akreditasi sekolah/madrasah diterima

BAPS/M. Kegiatan ini berlangsung selama 1 hari di

tempat yang ditetapkan oleh BAPS/M.


Evaluasi ISIAN Instrumen dan audit dokumenLANgKAH 7


1. Surat keputusan BAPS/M tentang petugas evaluasi isian instrumen dan audit dokumen.

2. Isian instrumen akreditasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

3. Hasil perhitungan isian instrumen akreditasi sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

4. Surat permohonan dari sekolah/madrasah dan dokumen persyaratan akreditasi.

5. Daftar usulan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.

6. Format evaluasi instrumen dan audit dokumen untuk setiap sekolah/madrasah.

7. Format berita acara evaluasi instrumen dan audit dokumen.

h. hasil

1. Daftar sekolah/madrasah yang layak dan tidak layak divisitasi.

2. Berita acara evaluasi instrumen dan audit dokumen.


31


langkah 8PenetaPan kelayakan

sekolah/madrasah

a. rasional

BAPS/M menetapkan kelayakan sekolah/madrasah untuk divisitasi berdasarkan hasil evaluasi isian instrumen dan audit dokumen.

Penetapan kelayakan sekolah/madrasah ini dilaksanakan sebagai bahan pertimbangan untuk menugaskan asesor dalam melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah.

b. tuJuan

Menetapkan kelayakan sekolah/madrasah untuk divisitasi.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BAPS/M untuk menetapkan kelayakan sekolah/madrasah yang akan diakreditasi.


Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAPS/M untuk:1. Menetapkan kelayakan sekolah/madrasah

untuk divisitasi; dan

2. Menugaskan asesor untuk melaksanakan visitasi.


33


e. lanGkah keGiatan

1. BAPS/M menerima daftar sekolah/madrasah yang sudah dievaluasi dan diaudit.

2. BAPS/M menelaah/mengkaji hasil evaluasi isian instrumen dan audit dokumen.

3. BAPS/M menetapkan sekolah/madrasah yang layak divisitasi sesuai dengan kuota yang telah ditetapkan BANS/M.

4. BAPS/M menerbitkan surat keputusan tentang sekolah/madrasah yang layak dan tidak layak

divisitasi

5. BAPS/M mengirimkan surat tentang sekolah/ madrasah yang layak/tidak layak divisitasi, kepada sekolah/madrasah yang bersangkutan, Disdik Provinsi/ Kabupaten/Kota, dan Kanwil/Kantor Kemenag.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari kerja di tempat yang ditentukan oleh BAPS/M.


1. Hasil evaluasi isian instrumen dan audit dokumen.

2. Format surat keputusan kelayakan sekolah/madrasah yang akan divisitasi.

h. hasil

1. Surat keputusan sekolah/madrasah yang layak dan tidak layak divisitasi.

2. Surat rekomendasi sekolah/madrasah yang

tidak layak divisitasi.



langkah 9visitasi ke

sekolah/madrasah

a. rasional

Sekolah/madrasah yang telah ditetapkan kelayakannya untuk diakreditasi harus divisitasi oleh asesor yang ditugaskakn oleh BAP-S/M. Visitasi adalah kegiatan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen akreditasi, data, dan dokumen pendukung serta observasi terhadap kondisi objektif sekolah/madrasah.

b. tuJuan

Melakukan visitasi ke sekolah/madrasah yang memenuhi kelayakan untuk diakreditasi.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi:1. BAPS/M dalam menugaskan asesor

2. Asesor dalam melaksanakan visitasi; dan

3. Sekolah/madrasah dalam membantu asesor dalam melaksanakan visitasi.


Kegiatan ini dilaksanakan oleh BAPS/M, asesor, dan sekolah/

madrasah.


35



1. baP s/ma. Menerbitkan surat tugas asesor.

b. Menunjuk ketua tim asesor di masing-masing sekolah/madrasah.

c. Menyiapkan dokumen administrasi akreditasi.

d. Menginformasikan kepada sekolah/madrasah tentang kedatangan asesor.

e. Menerima dan melakukan pengecekan laporan hasil visitasi asesor.

2. asesora. Melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah.

b. Menyerahkan kartu kendali validasi proses visitasi kepada kepala sekolah/madrasah.

c. Melakukan verifikasi dan klarifikasi isian instrumenakreditasi dan data dan dokumen

pendukung.

d. Melakukan observasi terhadap kondisi objektif sekolah/madrasah.

e. Mengklarifikasi temuan-temuan akreditasi.

f. Memasukkan data visitasi ke dalam software.

g. Melaporkan hasil visitasi, termasuk kartu kendali yang sudah diisi dan ditandatangani oleh kepala sekolah/madrasah.

3. kepala sekolah/madrasaha. Menerima dan membantu asesor

dalam melaksanakan tugas.

b. Mengisi dan menandatangani kartu kendali validasi proses visitasi.

c. Menandatangani berita acara visitasi akreditasi.



Visitasi ke Sekolah/MadrasahLANgKAH 9

e. lanGkah keGiatan

1. BAPS/M menerbitkan surat tugas asesor.

2. BAPS/M menunjuk ketua tim asesor di masing-masing sekolah/madrasah.

3. BAPS/M menyiapkan dokumen dan administrasi yang diperlukan.

4. BAPS/M menginformasikan kepada sekolah/madrasah tentang kedatangan asesor ke sekolah/madrasah.

5. Asesor menelaah dan mempelajari isian instrumen sekolah/madrasah yang akan divisitasi.

6. Asesor melaksanakan visitasi ke sekolah/madrasah.

7. Asesor menunjukkan surat tugas asesor kepada kepala sekolah/madrasah.

8. Sekolah/madrasah menerima dan membantu asesordalam melaksanakan tugas.

9. Asesor melakukan verifikasi dan klarifikasi isian instrumen akreditasi, data, dan dokumen pendukung secara penuh dan mandiri.

10. Asesor melakukan observasi dan mendokumentasikan kondisi objektif sekolah/madrasah.

11. Tim asesor mendiskusikan temuantemuan dan hasil visitasi.

12. Asesor menyampaikan dan mendiskusikan temuantemuan visitasi kepada sekolah/madrasah.

13. Asesor menandatangani surat pernyataan tentang pelaksanaan tugas visitasi akreditasi.

14. Kepala sekolah/madrasah menandatangani

surat pernyataan tentang pelaksanaan visitasi

akreditasi.


37


15. Kepala sekolah/madrasah mengisi dan menandatangani kartu kendali.

16. Ketua tim asesor memasukkan data hasil visitasi ke dalam software.

17. Asesor melaporkan hasil visitasi kepada BAP-S/M yang terdiri atas:

a. Laporan individu

b. Laporan kelompok

c. Laporan hasil pelaksanaan visitasi (rekomendasi).

d. Surat pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang pelaksanaan visitasi akreditasi

e. Kartu kendali validasi proses

visitasi f. Foto sarana dan

prasarana

g. Foto kegiatan

sekolah/madrasah h. Foto

kegiatan visitasi.

18. BAP-S/M melakukan pengecekan kelengkapan laporanvisitasi asesor (menggunakan Tabel 9.1.).

19. BAPS/M mengecek kartu kendali validasi proses visitasi(menggunakan Tabel 9.2.).

F. Waktu dan temPat

Kegiatan visitasi dilaksanakan selama 2 hari (minimal 6 jam per hari) di sekolah/madrasah.


1. Isian instrumen akreditasi sekolah/madrasah

2. Perangkat akreditasi.

3. Format kartu kendali validasi proses visitasi.




4. Format laporan individu.

5. Format laporan tim.

6. Format rekomendasi.

7. Surat tugas asesor.

8. Berita acara pelaksanaan visitasi.

h. hasil

1. Laporan hasil visitasi, yang terdiri atas laporan individu, laporan tim, hasil penilaian dan rekomendasi.

2. Data mentah(raw data) hasil visitasi dalam bentuk softcopy file.

3. Berita acara visitasi.

4. Kartu kendali validasi proses visitasi.

5. Dokumentasi sekolah/madrasah.


39



Tabel 9.1. Pemeriksaan Kelengkapan Laporan Visitasi

NAMA SEKOLAH/MADRASAH : ..............................................ALAMAT SEKOLAH/MADRASAH : ..............................................WAKTU VISITASI : ..............................................NAMA ASESOR I : ................................ (Nomor HP..........................)NAMA ASESOR II : ................................ (Nomor HP..........................)

ITEMSTATUS

KETERANgANMEMENUHI TDKMEMENUHI

Surat pernyataan kepala sekolah/madrasah tentang pelaksanaan visitasi

Surat pernyataan asesor tentang pelaksanaan tugas visitasi

Kartu kendali validasi proses visitasiLaporan IndividuLaporan Tim asesorRekomendasiFoto sarpras, kegiatan sekolah/madrasah dan kegiatan visitasiSoft copy file data sesuai format pendataanSimpulan:.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................BAP-S/M

(........................................) Nama Lengkap




Tabel 9.2. Kartu Kendali Validasi Proses Visitasi


ASPEKSTATUS

CATATANMEMENUHI TIDAK MEMENUHI

Kesesuaian waktupelaksanaan visitasiKesesuaian tahapan visitasiSurat pernyataan pelaksanaan visitasi oleh kepala sekolah/madrasah

Simpulan:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

…..……………………, 20..... Kepala sekolah/madrasah

(........................................) Nama Lengkap

Catatan:1. Diisi oleh kepala sekolah/madrasah dan dimasukkan ke dalam

amplop tertutup.2. Diserahkan kepada BAP-S/M melalui asesor.


41

langkah 10validasi Proses dan

hasil visitasi

a. rasional

Laporan pelaksanaan proses dan hasil visitasi yang disampaikan oleh asesor perlu divalidasi oleh BAP-S/M bersama UPAS/M, untuk menjamin proses dan hasil akreditasi kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan.

b. tuJuan

1. Menjamin proses visitasi sesuai dengan ketentuan.

2. Menjamin hasil visitasi sesuai kondisi objektif.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BAPS/M, Tim Teknis BAP-S/M, dan UPA dalam melakukan validasi proses dan hasil visitasi.


Pelaksana kegiatan ini terdiri atas BAPS/M, Tim Teknis BAP S/M, dan UPA.

1. baP-s/ma. Mengoordinasikan kegiatan validasi

proses dan hasil visitasi.


43



b. Menjamin kegiatan validasi proses dan hasil visitasi tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.

2. tim teknis baP-s/ma. Merekap hasil visitasi asesor.

b. Menyiapkan seluruh format validasi yang

diperlukan. c. Merekap hasil akhir validasi.

3. uPa-s/mBersama anggota BAP S/M melaksanakan kegiatan validasi proses dan hasil visitasi secara tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.

e. lanGkah keGiatan

1. BAPS/M bersama dengan UPAS/M melakukan pemeriksaan terhadap proses visitasi dengan melihat kartu kendali validasi proses visitasi.

2. BAPS/M bersama dengan UPAS/M melakukan pemeriksaan terhadap hasil visitasi, meliputi:

a. Ketepatan penghitungan nilai visitasi. Untuk mempermudah pemeriksaan dilakukan dengan melihat pengolahan data dan hasilnya dalam format aplikasi.

b. Kesesuaian hasil visitasi masingmasing standar

(korelasi antarnilai komponen),

c. Kesesuaian kondisi objektif sekolah/madrasah secara umum dengan hasil visitasi, dibuktikan dengan foto sekolah/madrasah, dokumen pendukung lainnya, dan informasi dari UPAS/M.

d. Kesesuaian antara nilai visitasi dan rekomendasi.

Validasi Proses dan Hasil VisitasiLANgKAH 10

3. BAPS/M menulis hasil validasi sesuai dengan Tabel 10.1.

4. Apabila BAPS/M dan UPAS/M menemukan data/ informasi yang tidak sesuai dengan ketentuan dalam proses dan hasil akreditasi, maka BAPS/M dan UPAS/M melakukan klarifikasi kepada tim asesor.

5. Apabila diperlukan BAPS/M dan UPAS/M dapat

melakukan klarifikasi ke sekolah/madrasah.

6. Apabila BAPS/M dan UPAS/M menemukan penyimpangan dalam proses dan hasil akreditasi, maka BAPS/M dapat menugaskan asesor yang berbeda untuk melakukan visitasi ulang.

7. Setelah pemeriksaan terhadap proses dan hasil akreditasi selesai, BAPS/M membuat berita acara validasi hasil visitasi untuk setiap sekolah/madrasah sesuai Format10.2. Berita acara ditandatangani oleh masing-masing petugas validasi.

8. BAP-S/M membuat daftar rekapitulasi validasi proses

dan hasil visitasi, sesuai Tabel 10.3.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan di kantor BAPS/M selama 1 hari, setelah asesor menyampaikan laporan hasil visitasi ke BAP S/M.


1. SK BAPS/M tentang petugas validasi proses dan hasil visitasi.

2. SK BAPS/M tentang penugasan tim asesor.


45



3. Dokumen Laporan visitasi yang meliputi:

a. Berita acara pelaksanaan visitasi

b. Kartu kendali validasi proses

visitasi c. Laporan individu

d. Laporan Tim

Asesor e.

Rekomendasi

f. Foto sarpras, kegiatan sekolah/madrasah, dan kegiatan visitasi.

g. Soft copy file data sesuai dengan format pendataan

4. Data perhitungan hasil visitasi yang disiapkan oleh sekretariat BAPS/M.

h. hasil

1. Tabel rekapitulasi hasil validasi proses dan hasil visitasi.

2. Berita acara validasi proses dan hasil visitasi.




Tabel 10.1. Validasi Hasil Visitasi


NO STANDAR NILAI

KETEPATAN PENGHITUNGAN NILAI

VISITASI

KESESUAIAN DENGAN KONDISI OBJEKTIF

KESESUAIAN NILAI VISITASI DENGAN

REKOMENDASI

TEPAT TIDAK TEPAT SESUAI TIDAK

SESUAI SESUAI TIDAK SESUAI

1. Isi

2. Proses

3. KompetensiLulusan

4. Tenaga Pendidik dan Kependidikan

5. SaranaPrasarana

6. Pengelolaan

7. Pembiayaan

8. PenilaianPendidikan

Nilai Akhir


47


Format 10.2. Berita Acara Validasi Proses dan Hasil Visitasi

BERITA ACARA VALIDASI HASIL VISITASI

Pada hari ini ............. tanggal ……… bulan …………….......................... tahun……………… bertempat di Kantor BAP-S/M ……………………………………….telah dilakukan validasi proses dan hasil visitasi untuk:

SEKOLAH/MADRASAH: .............................................. ALAMAT : .............................................. WAKTU VISITASI : ..............................................NAMA ASESOR I : ................................ (Nomor HP..........................) NAMA ASESOR II : ................................ (Nomor HP..........................)

Dari hasil pemeriksaan, kami menyatakan bahwa proses dan hasil visitasi (sesuai / tidak sesuai)* dengan ketentuan dan kondisi objektif. Dengan catatan ………………………………………………………………....………………...................................................................................................................................................................................................................................

Pemeriksa,

…………………………….……………… (Anggota BAP-S/M / UPA-S/M)*

Keterangan : * coret yang tidak perlu




Tabel 10.3. Rekapitulasi Hasil Validasi

NONAMA SEKOLAH/ MADRASAH

ALAMAT SEKOLAH/ MADRASAH

WAKTU VISITASI

NAMA ASESOR

HASIL VALIDASI

KETVALID TIDAK

VALID

………………………………, 20..… Ketua BAP-S/M

.............................................


49

langkah 11veriFikasi hasil validasi dan

Penyusunan rekomendasi

a. rasional

Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh BAPS/M adalah melaksanakan penetapan hasil akreditasi dan penyusunan rekomendasi. Agar penetapannya benarbenar objektif sesuai dengan keadaan sekolah/madrasah, maka perlu terlebih dahulu dilakukan verifikasi terhadap dokumen hasil validasi.

Berdasarkan hasil akreditasi, selanjutnya disusun rekomendasi bagi berbagai pihak yang berwenang dalam penjaminan mutu pendidikan.

b. tuJuan

1. Melakukan pengecekan ulang hasil validasi.

2. Menyusun rekomendasi.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BANS/M dan BAPS/M untuk

melakukan verifikasi hasil validasi dan penyusunan

rekomendasi.


51



Pelaksana kegiatan ini terdiri atas BANS/M dan BAPS/M.

1. ban-s/mMenghadiri dan mengikuti proses verifikasi hasil validasidan penyusunan rekomendasi.

2. baP-s/ma. Menyiapkan dokumen hasil validasi.

b. Melaksanakan proses verifikasi hasil validasi dan penyusunan rekomendasi bersama anggota BAN- S/M.

c. Membuat berita acara verifikasi.

e. lanGkah keGiatan

1. Mengecek kehadiran peserta rapat verifikasi hasil validasi dan penyusunan rekomendasi sesuai dengan ketentuan kuorum.

2. Mengecek dokumen rekapitulasi hasil validasi.

3. Mengecek berita acara validasi.

4. Melakukan penilaian dan menyusun rekomendasi untuk setiap jenjang, jenis sekolah/madrasah dan kabupaten/ kota.

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari, di

tempat yang ditentukan oleh BAPS/M.



Verifikasi Hasil Validasi dan Penyusunan RekomendasiLANgKAH 11


1. Dokumen hasil validasi.

2. Format rekapitulasi hasil verifikasi. (terlampir)

3. Format berita acara verifikasi dan rekomendasi.

h. hasil

1. Rekapitulasi hasil verifikasi

2. Draf rekomendasi hasil akreditasi.


53


langkah 12PenetaPan hasil dan

rekomendasi akreditasi

a. rasional

Hasil dan rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah ditetapkan melalui rapat pleno BAPS/M yang dihadiri oleh anggota BANS/M. Rapat pleno BAPS/M menetapkan hasil akreditasi melalui surat keputusan tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah yang dilaksanakan setiap tahun.

Rekomendasi yang disusun berdasarkan hasil akreditasi disampaikan kepada pihak terkait untuk dimanfaatkan dalam perencanaan perbaikan mutu pendidikan.

b. tuJuan

1. Menetapkan hasil dan peringkat akreditasi sekolah/

madrasah.

2. Merumuskan rekomendasi tindak lanjut hasil

akreditasi setiap jenjang dan jenis satuan

pendidikan di setiap kabupatan/kota, untuk

disampaikan kepada pihak terkait.


55


c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BANS/M dan BAPS/M untuk menetapkan hasil akreditasi dan merumuskan rekomendasi akreditasi.


Pelaksana kegiatan ini terdiri atas BANS/M dan BAPS/M.

1. ban-s/ma. Mengikuti rapat pleno BAPS/M dalam

rangka penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.

b. Memberikan penjelasan tentang pedoman akreditasi, khususnya yang terkait dengan penetapan hasil akreditasi.

2. baP-s/ma. Mengikuti rapat pleno penetapan hasil

dan rekomendasi akreditasi.

b. Menerbitkan surat keputusan penetapan hasil akreditasi.

c. Menandatangani berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.

3. tim teknis/sekretariat ban-s/ma. Menghimpun dokumen rapat pleno

penetapan hasil akreditasi:

1) Surat Keputusan BAPS/M tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah.

2) Rekomendasi tindak lanjut hasil

akreditasi sekolah/madrasah.



Penetapan Hasil dan Rekomendasi AkreditasiLANgKAH 12

3) Soft copy file raw data hasil akreditasi sekolah/madrasa

h.

4) Berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah.

b. Menyampaikan dokumen rapat pleno penetapan hasil akreditasi kepada sekretariat BAN –S/M.

4. sekretariat baP-s/ma. Mempersiapkan data hasil verifikasi dan

rekomendasi.

b. Mempersiapkan format berita acara rapat pleno penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.

c. Mempersiapkan format surat keputusan penetapan hasil dan rekomendasi akreditasi.

e. lanGkah keGiatan

1. Ketua BAPS/M memeriksa kehadiran peserta rapat pleno. Rapat pleno penetapan hasil akreditasi dinyatakan memenuhi syarat (kuorum) apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah dari jumlah anggota BAP-S/M dan sekurangkurangnya satu orang anggota BANSM.

2. Anggota BANS/M menyampaikan sambutan/arahan kepada peserta rapat untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan pedoman akreditasi.

3. Ketua BAPS/M melaporkan kegiatankegiatan yang telah dilaksanakan sebelumnya.

4. Peserta rapat mempelajari dan mendiskusikan hasil

verifikasi dan rekomendasi. Apabila dipandang perlu


57



peserta dapat meninjau hasil laporan tim verikasi dan rekomendasi.

5. Rapat pleno menetapkan hasil dan peringkat akre ditasi sekolah/madrasah sesuai dengan pedoman akre ditasi melalui musyawarah mufakat. Apabila terjadi ketidaksepahaman, keputusan dapat diambil melalui suara terbanyak (voting).

6. Ketua BAPS/M menerbitkan surat keputusan BAPS/Mtentang hasil akreditasi sekolah/madrasah.

7. Rapat pleno merumuskan rekomendasi akreditasi seko lah/madrasah sesuai dengan hasil akreditasi dan temuan visitasi.

8. Ketua BAP-S/M membuat berita acara penetapan hasil akreditasi sekolah/madrasah.

9. Ketua BAP-S/M menyerahkan kepada anggota BAN-S/Mdokumen berikut.

a. Surat keputusan BAPS/M tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah.

b. Rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah.

c. Berita acara penetapan hasil akreditasi sekolah/madrasa

h.

d. Data mentah (raw data) sekolah/madrasah yang diakreditasi pada tahun berjalan.

10. BANS/M menyampaikan halhal penting terkait dengan penetapan hasil akreditasi, rekomendasi, dan langkah langkah dalam mekanisme akreditasi.

11. BAN-S/M menyerahkan blanko sertifikat

akreditasi sekolah/madrasah sesuai dengan

jumlah sekolah/ madrasah yang terakreditasi.



Penetapan Hasil dan Rekomendasi AkreditasiLANgKAH 12

F. Waktu dan temPat

Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 hari di kantor BAPS/M.


1. Hasil verifikasi dan rekomendasi yang telah dilaksanakansebelumnya.

2. Format SK penetapan hasil akreditasi.

3. Format berita acara penetapan hasil akreditasi dan rekomendasi.

4. Format raw data hasil akreditasi sekolah/madrasah.

5. Blanko sertifikat akreditasi sekolah/madrasah.

6. Format berita acara serah terima blanko sertifikatakreditasi sekolah/madrasah

h. hasil

1. Surat Keputusan BAPS/M tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah.

2. Rekomendasi tindak lanjut hasil akreditasi sekolah/madrasah.

3. Soft copy file raw data hasil akreditasi sekolah/madrasah.

4. Berita acara rapat pleno penetapan hasil dan

rekomendasi akreditasi sekolah/madrasah.


59


langkah 13Penerbitan sertiFikat akreditasi

a. rasional

Rapat pleno BAPS/M menetapkan hasil akreditasi melalui surat keputusan tentang hasil akreditasi sekolah/madrasah yang dilaksanakan setiap tahun. Dalam surat keputusan tersebut terlampir data seluruh sekolah/madrasah yang telah diakreditasi, baik yang terakreditasi maupun tidak terakreditasi.

Sebagai bukti nilai dan peringkat akreditasi yang telah dicapai oleh sekolah/madrasah, BAPS/M menerbitkan dan menyerahkan sertifikat akreditasi kepada setiap sekolah/ madrasah yang terakreditasi.

b. tuJuan

Menerbitkan dan menyerahkan sertifikat akreditasi kepadasekolah/madrasah yang terakreditasi.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BAPS/M untuk menerbitkan

dan menyerahkan sertifikat akreditasi kepada

sekolah/madrasah yang terakreditasi.


61



Pelaksana kegiatan ini adalah BANS/M dan BAPS/M.

1. ban-s/ma. Mengadakan/mencetak blanko sertifikat akreditasi

sesuai dengan sasaran akreditasi.

b. Ketua BANS/M menerbitkan SK tentang pemberian kuasa kepada BAPS/M untuk menandatangani ser tifikat akreditasi sekolah/madrasah.

2. ketua baP-s/ma. Menandatangani sertifikat akreditasi sekolah/

madrasah.

b. Menyerahkan sertifikat akreditasi kepada sekolah/

madrasah.

3. sekretariat baP-s/mMenulis/mencetak data dan hasil akreditasi setiap sekolah/madrasah pada blanko sertifikat, sesuai dengan surat keputusan BAPS/M.

e. lanGkah keGiatan

1. Ketua BAP-S/M mengajukan blanko sertifikat akreditasi kepada BANS/M, sesuai dengan jumlah sekolah/ madrasah yang terakreditasi.

2. BAN-S/M menyerahkan blanko sertifikat akreditasi sesuaidengan jumlah sekolah/madrasah yang terakreditasi.

3. Sekretariat BAPS/M menulis/mencetak data

dan hasil akreditasi setiap sekolah/madrasah

pada blanko sertifikat.


Penerbitan Sertifikat AkreditasiLANgKAH 13

4. Ketua BAP-S/M menandatangani sertifikat akreditasi

sekolah/madrasah.

5. BAP-S/M memfotocopy seluruh sertifikat sebagai arsip.

6. BAP-S/M menyerahkan sertifikat akreditasi kepada sekolah/madrasah. Penyerahan sertifikat akreditasi dibuktikan dengan tanda terima yang ditandatangani oleh kepala sekolah/madrasah.

F. Waktu dan temPat

Penerbitan sertifikat dilaksanakan di kantor BAP-S/M paling lambat 2 minggu setelah rapat pleno penetapkan hasil akreditasi sekolah/madrasah.

Penyerahan sertifikat dan rekomendasi hasil akreditasi diserahkan di kantor BAPS/M paling lambat 1 minggu setelah diterbitkan.


1. SK BAPS/M tentang penetapan hasil akreditasi sekolah/

madrasah.

2. Blanko sertifikat akreditasi.

h. hasil

1. Sertifikat akreditasi telah diterbitkan oleh BAP-S/M.

2. Sertifikat akreditasi telah diterima oleh sekolah/

madrasah.


63


langkah 14PelaPoran data akreditasi

sekolah/madrasah

a. rasional

Pelaporan data akreditasi sekolah/madrasah merupakan kegiatan penting dalam mendukung program pengembangan sistem informasi akreditasi.

Pelaporan data dilaksanakan untuk menyediakan database akreditasi sekolah/madrasah, meliputi: (1) data sekolah/ madrasah; (2) data hasil akreditasi; dan (3) data asesor.

b. tuJuan

Menghasilkan database akreditasi sekolah/madrasah yang lengkap dan akurat.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BANS/M dan BAPS/M untuk menghasilkan database akreditasi sekolah/madrasah.


Pelaksana kegiatan ini adalah BANS/M dan BAPS/M.

1. ban s/ma. Menerima rawdata hasil akreditasi sekolah/

madrasah.


65


b. Mengolah dan menganalisis data hasil akreditasi sekolah/madrasah.

c. Membuat laporan hasil akreditasi di tingkat nasional dan provinsi.

d. Menyerahkan laporan hasil akreditasi kepada pihak terkait.

2. baP-s/ma. Menyerahkan rawdata hasil akreditasi.

b. Menyerahkan laporan hasil akreditasi kepada pihak terkait.

e. lanGkah keGiatan

1. BAPS/M menyerahkan rawdata hasil akreditasi kepadaBANS/M

2. BANS/M menerima rawdata hasil akreditasi sekolah/madrasah.

3. BANS/M mengolah dan menganalisis data hasil akreditasi sekolah/madrasah.

4. BANS/M membuat laporan hasil akreditasi di tingkat nasional dan provinsi.

5. BANS/M menyampaikan hasil analisis kepada BAPS/M

6. BAPS/M menyerahkan laporan hasil akreditasi sekolah/madrasah kepada Gubernur, Bupati/Walikota, Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag.

7. BANS/M menyerahkan laporan hasil akreditasi sekolah/

madrasah kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan,



Pelaporan Data Akreditasi Sekolah/MadrasahLANgKAH 14

Direktorat terkait di Kemdikbud, Direktorat terkait diKemenag, dan Balitbang Kemdikbud.

F. Waktu dan temPat

1. Rawdata hasil akreditasi sekolah/madrasah diserahkan oleh BAPS/M kepada BANS/M pada akhir pleno penetapan.

2. Laporan hasil akreditasi sekolah/madrasah diserahkan oleh BANS/M kepada BAPS/M, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Direktorat terkait di Kemdikbud, Direktorat terkait di Kemenag, dan Balitbang Kemdikbud paling lambat akhir bulan November tahun berjalan.

3. Laporan hasil akreditasi sekolah/madrasah diserahkan oleh BAPS/M kepada Gubernur, Bupati/Walikota, Disdik Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag dan Kankemenag paling lambat akhir bulan November tahun berjalan.


Rawdata hasil akreditasi.

h. hasil

1. Database hasil akreditasi.

2. Laporan hasil akreditasi.


67


langkah 15sosialisasi hasil akreditasi

a. rasional

Masyarakat perlu memperoleh informasi tentang status dan peringkat akreditasi sekolah/madrasah. Untuk itu, BAN S/M dan BAPS/M perlu menyosialisasikan hasil akreditasi sekolah/madrasah kepada masyarakat melalui seminar, media massa, website, compact disk, dan media lainnya.

b. tuJuan

Menyosialisasikan hasil akreditasi sekolah/madrasah kepada masyarakat dan pihakpihak terkait.

c. ruanG linGkuP

Prosedur ini berlaku bagi BANS/M dan BAPS/M untuk menyosialisasikan hasil akreditasi sekolah/madrasah.


1. BAN-S/ma. Menerbitkan panduan seminar hasil akreditasi.

b. Melaksanakan seminar nasional hasil akreditasi


69


c. Menyosialisasikan hasil akreditasi kepada masyarakat melalui website, media masa, compact disk, dan media lainnya.

2. baP-s/ma. Melaksanakan seminar hasil akreditasi

tingkat provinsi

b. Menyosialisasikan hasil akreditasi kepada masyarakat melalui website, media masa, compact disk, dan media lainnya.

e. lanGkah keGiatan

1. seminara. BANS/M menerbitkan panduan seminar

tingkat nasional dan provinsi.

b. BANS/M melaksanakan seminar nasional hasil akreditasi.

c. BANS/M menyusun laporan pelaksanaan seminar nasional.

d. BAPS/M melaksanakan seminar hasil akreditasi tingkat provinsi.

e. BAPS/M menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan dan hasil seminar provinsi kepada BANS/M.

2. Sosialisasi

a. BANS/M menerbitkan buku direktori,

melakukan sosialisasi kepada masyarakat

melalui website, media massa, compact

disk, dan media lainnya.



SOSIALISASI HASIL AKREDITASI LANgKAH 15

b. BAPS/M melakukan press release hasil akreditasi kepada media massa lokal.

c. BAPS/M memperbanyak hasil akreditasi dalam bentuk compact disk dan menyampaikannya kepada pihak terkait.

F. Waktu dan temPat

1. Kegiatan seminar nasional dilaksanakan di Jakarta selama 2 hari.

2. Kegiatan seminar provinsi dilaksanakan di tempat yang ditentukan oleh BAPS/M selama 1 hari.

3. Sosialisasi di media masa dilaksanakan selambat lambatnya 1 minggu setelah laporan hasil akreditasi diterbitkan.


1. Panduan seminar.

2. Laporan hasil akreditasi.

h. hasil

1. Laporan seminar hasil akreditasi tingkat nasional dan tingkat provinsi.

2. Laporan kegiatan sosialisasi hasil

akreditasi yang dilaksanakan oleh BANS/M dan

BAPS/M.


71

Pos Akreditasi 2015

Documents

Transcript of Pos Akreditasi 2015