Portfoliomanagement en de 3 horizons van innovatie
-
Upload
joyce-oomen -
Category
Leadership & Management
-
view
38 -
download
1
Transcript of Portfoliomanagement en de 3 horizons van innovatie
Portfolio management
Waarom portfolio management?
Succes in innovatie
Product innovatie strategie
Portfolio management
Helder proces van
idee tot lancering
Cultuur & Leiderschap
Wat is portfolio management?
Portfolio management
Product Portfolio management is een combinatie van activiteiten welke een bedrijf in staat stellen om
een continue stroom van nieuwe producten te selecteren, ontwikkelen en op de markt te
brengen.
Deze stroom moet bijdragen om de strategische doelstellingen te bereiken en ook op lange termijn
te blijven groeien.
Portfolio management is eendynamisch
beslissingsproces
Portfoliomanagement helpt een innovatie strategie implementeren
en voorkomen dat resources verspild worden
met als doel om meer succesvolle producten
te ontwikkelen op korte en lange termijn
Portfoliomanagement
Strategie • Innovatiestrategie
Strategisch portfolio
management
• Welke indeling in portfolios?
• Hoe draagt portfolio bij aan strategie?
• Bijv. hoeveel % van mijn budget tbv radicale innovatie
Tactisch portfolio
management
• Proces?
• Gate criteria?
• Implementatie?
Product Portfolio Systemen
• Xibe
• Nupe
• Bizztracker
• Flightmap
Portfolio review
Doelstellingen:• Review van alle
projecten o.a. op basis van strategicfit
• Identificeren van strategische must-do’s
• Prioriteren van projecten
• Zorgen voor een juiste balans in de portfolio
Project review
Doelstellingen:• Beoordeling of
project naar volgende fase mag
• Scoren van shouldmeet criteria
• Go/ Kill beslissingen
Business en innovatie strategie
Project status & scores
Beslissingen/ aanpassingen
Portfolio management maturity levels
Stage gate model
Voor- en nadelen van Stage Gate
Efficiënte organisatie van product ontwikkeling
Verhoogt kans op succes indien de earlykill ook daadwerkelijk toegepast wordt
Gaat uit van cross-functionele teams
↓Is te veel projectmanagement geworden
↓Vaak als waterval model ingericht ipv iteratief
↓Onvoldoende oog voor stakeholders: vooral financieel/ risico perspectief
↓Beperkt creativiteit
Wat te doen?
Hoe Stage Gate effectiever maken?
• Verschillende stage- gate processen bepalen afhankelijk van type productontwikkeling
• Funding per fase ipv per project
• Bij software: agile development integreren in development en testing fases
• Bij hardware: build-measure-learn loop inbouwen (spiral development aka lean startup)
• Zorg voor vulling van de innovatiepijplijn: apart proces voor ideation
De 3 horizons
De 3 horizons
De ambidextreuze organisatie
Succesfactoren portfolio management
Succes in innovatie
Product innovatie strategie
Portfolio management
Helder proces van
idee tot lancering
Cultuur & Leiderschap
Focus op lange termijn doelstellingen
Succesfactoren portfolio management
Succes in innovatie
Product innovatie strategie
Portfolio management
Helder proces van
idee tot lancering
Cultuur & Leiderschap
Focus op lange termijn doelstellingen
Diepgaand inzicht in NPD projecten
Succesfactoren portfolio management
Succes in innovatie
Product innovatie strategie
Portfolio management
Helder proces van
idee tot lancering
Cultuur & Leiderschap
Focus op lange termijn doelstellingen
Diepgaand inzicht in NPD projecten
Portfolio mindset& agility
Product portfolio software
• Helpt introductie/ verbetering portfolio management proces vergemakkelijken
• Buy-in management van essentieel belang
• What’s in it for me voor projectleden?
• Niet extra, maar in plaats van…
Nupe is een online cloud programma waarmee je
• overzicht houdt over de portfolio(s) van projecten gericht op diensten en producten
• de voortgang in het proces van idee tot ontwikkeling kunt zien op basis van duidelijke piketpaaltjes
• makkelijker keuzes kunt maken hoe je beschikbare middelen wilt verdelen over projecten
Compleet projectenoverzicht per portfolio inclusief status approved of unapproved. Meerdere portfolios en meerdere views zijn mogelijk.
Portfolio overzicht
Projecten overzicht per portfolio
High level beschrijving van zowel portfolio als project.
Fasering van het project, inclusief actuele status van criteria, plus duidelijk wie waar goedkeuring aan geeft. De fasering kan zelf bepaald worden en kan per portfolio en zelfs per project verschillend zijn.
Projectfasering
KPI’s die per project ingevuld moeten worden waardoor op portfolio niveau overzicht ontstaat. KPI’s worden vastgesteld op portfolio niveau, maar ingevuld op projectniveau. Ook KPI’s zijn zelf te bepalen.
KPI’s
Planning op portfolioniveau
Bubble chart diagrams voor strategische evaluatie incl scenario
Total investment op portfolio niveau – inclusief scenario analyse
KPI’s per project in te vullen (voorbeeld)
Bizztracker is een online cloud programma waarmee je• overzicht houdt over de portfolio(s) van projecten
gericht op diensten en producten• evalueren van projecten obv strategische en
financiële waarde en planning• makkelijker keuzes kunt maken hoe je
beschikbare middelen wilt verdelen over projecten
• genereren van rapportages
Projectenoverzicht
Projectenoverzicht
Portfolio overview
Strategic score per project
High level business case per project
Segmentatiecriteria voor dwarsdoorsnedes
High level planning incl resources, deliverables, milestones
Stoplichtrapportage voor projectreviews
Uitgebreide rapportgenerator
• Overzicht in portfolios en projecten• Gericht op
productontwikkelingsproces• Bevordert transparantie, interactief• KPI’s zelf in te richten• Geen business case• Geen status overview per project
(stoplicht)• Beperkte rapportage (on screen)• Templates zelf in te richten
• Visueel aantrekkelijk, gebruiksvriendelijk
• Pay per user (custom afspraak is te maken)
• Overzicht in portfolios en projecten• Iets meer projectmanagement gefocust• Meer gericht op projectmanager en -
reviews• KPI’s strategic & financial alignment• High level business case per project• Status overview per project (stoplicht)
• Uitgebreide rapportage mogelijk• Aantal templates, soms per project
opnieuw invoeren• Basic userinterface
• Pay per project