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GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS

GESTÃO DE ARQUIVOS HOSPITALARES

INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS – E-ARQ BRASIL

REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS

NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA – NOBRADE

APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM

NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS

QUÍMICA APLICADA À CONSERVAÇÃO DE BENS CULTURAIS

SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS

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Disseminar conhecimentos para gestão de documentos e informação em órgãos e entidades públicas e privadas

Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos; Orientar nos aspectos fundamentais da gestão de documentos, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção

Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos

DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:

Oficina: GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS

Instrutor/professor:

Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)

Objetivo da Oficina/Curso:

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Conceituação e caracterização dos documentos de arquivo

Características

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Qualidades dos documentos arquivísticos públicos

Conceituação e caracterização dos arquivos

Natureza da entidade produtora

Natureza jurídica

Princípios arquivísticos

Conteúdo Programático:

M1 - Conceitos fundamentais de Arquivologia

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Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados

Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ: papéis e funções

Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)

Arquivos Públicos (federal, estadual e municipal)

Legislação Arquivística Brasileira

Conteúdo Programático (Continuação):

M2 - Política Nacional de Arquivos e Legislação Arquivística

M3 - Gestão de Documentos

Conceituação arquivística

Programa de Gestão de documentos

Objetivos

Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das Três Idades: arquivos correntes, intermediários e permanentes

Fases da gestão de documentos

Sistema de protocolo

Análise do contexto da produção documental

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M3 - Gestão de Documentos (continuação)

Classificação e análise documental

Conhecimento do fluxo documental, da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda Organicidade

Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades

Funções, atividades-fim e atividades-meio

Classificação nos arquivos correntes

Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática

Avaliação de documentos Definição e objetivos da avaliação

Ciclo de vida dos documentos Fundamentos legais da avaliação

Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)

Composição da Comissão permanente de avaliação

Tabelas de temporalidade e destinação de documentos

Identificação dos valores dos documentos

Definição dos prazos de guarda dos documentos

Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade

Destinação de Documentos

Transferência: procedimentos

Recolhimento: procedimentos

Eliminação: procedimentos

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Público Alvo:

Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto .

Carga horária:

16 horas

Número de participantes por turma:

35

Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:

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Computador com acesso à internet

Material de referência para leitura e consulta em PDF

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Fornecer aos participantes do curso, conhecimentos sobre a gestão de documentos em instituições de saúde.

Oficina: Gestão de arquivos hospitalares


Especialistas do CONARQ /Colaborador


História da medicina e do prontuário médico

Tipos de documentos hospitalares

Tabela de temporalidade dos estabelecimentos de saúde

Diagnóstico documental de arquivos médicos

SAME (serviço de arquivo médico estatístico)

Sistema de controle de documentos médicos


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Microfilmagem de prontuários médicos

Legislação e prazo de guarda dos prontuários médicos

Digitalização de prontuários

Certificação digital do prontuários médicos


Público Alvo:

Arquivistas, gestores e profissionais que atuam em arquivos de instituições de saúde pública e privada.

Carga horária:

8 horas


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Data Show


Material de referência para leitura e consulta em PDF

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Possibilitar o entendimento da aplicação do Modelo e-ARQ Brasil na gestão de documentos arquivísticos nas organizações.


Oficina: INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS – e-ARQ BRASIL




Introdução ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, ao Modelo de Entidades e Relacionamentos do e-ARQ Brasil e as Orientações para contratação de SIGAD e serviços correlatos .


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Público Alvo:

Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto.

Carga horária:

12 horas


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Data Show

Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em

PDF

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Apresentação e aplicação em organizações da Resolução do CONARQ: “Diretrizes para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos” .


Oficina: REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS




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Apresentação da Resolução do CONARQ: “Diretriz para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos”;

Utilização das ferramentas RODA (Repositório de Objetos Digitais Autênticos. Desenvolvida em Portugal) e Archivematica (promovida pelo Conselho Internacional de Arquivos – ICA) para a manutenção de documentos arquivísticos em formato digital;

Estratégias de Preservação Digital


Público Alvo:

Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto.

Carga horária:

12 horas


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Computador com Datashow

PCs com acesso à Internet, um por aluno

Não ter bloqueio de Boot - Inicialização por dispositivo externo Pendrive/DVD

Ou, Ter instalado ou não ter bloqueio para a

instalação dos 2 programas: - VirtualBox e UNETBootIN (para a execução da máquina virtual do Archivematica e RODA e o último para gerar .ISO em Pendrive)

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Capacitar os participantes para a descrição de conjuntos documentais em consonância com as normas de descrição arquivísticas nacional e internacional.


Oficina: NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA - NOBRADE




Apresentação das Normas do Conselho Internacional de Arquivos

Apresentar a Norma de Descrição Arquivística Brasileira - NOBRADE


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Público Alvo:

Arquivistas e profissionais que atuam em arquivos, gestores públicos , professores e estudantes de Arquivologia.

Carga horária:

8 horas


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Data Show


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Capacitar os participantes para a descrição de conjuntos documentais com o uso do software livre ICA ATOM.


Oficina: APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM




Aplicação do Software ICA-AtoM


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Público Alvo:

Arquivistas e profissionais que atuam em arquivos, gestores públicos , professores e estudantes de Arquivologia.

Carga horária:

8 horas


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Data Show


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Ensinar conceitos de conservação preventiva de documentos, além de critérios nacionais e internacionais para intervenção e procedimentos que podem ser empregados para a preservação de acervos arquivísticos .


Oficina: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS




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1 – CONCEITOS 1.1 - PRESERVAÇÃO 1.2 - CONSERVAÇÃO 1.3 - CONSERVAÇÃO PREVENTIVA 1.4 - RESTAURAÇÃO 2 – AGENTES DE DEGRADAÇÃO DO PAPEL 2.1 - Internos 2.2 - Externos 2.2.1 – AGENTES FÍSICOS a) Luz b) Temperatura e umidade relativa 2.2.2 – AGENTES QUÍMICOS a) Poluição ambiental b) Poeira 2.2.3 – AGENTES FÍSICOS MECÂNICOS a) Guarda inadequada b) Manuseio incorreto c) Desastres 2.2.4 – AGENTES BIOLÓGICOS a) Microorganismos: bactérias e fungos b) Insetos: traças, baratas, cupins, brocas e piolhos c) Roedores d) Homem


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3 – TÉCNICAS DE CONSERVAÇÃO 3.1 - Diagnóstico 3.2 - Monitoramento ambiental 3.3 - Vistoria 3.4 - Higienização 3.5 - Acondicionamento 3.6 - Reparos: fragmentos 3.7 - Encadernação e reencadernação 3.8 - Armazenamento 3.9 - Plano de salvamento e emergência


Público Alvo:

Arquivistas, profissionais que atuam em arquivos e demais interessados.

Carga horária:

12 horas


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Data Show Computador com acesso à internet

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Descrever a importância do conhecimento das características do papel, para melhor compreensão da sua deterioração e métodos de conservação preventiva com vistas a aumentar a durabilidade de acervo documental.


Oficina: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS




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História do papel, métodos de fabricação de celulose e Tecnologia de fabricação do papel moderno

Precursores utilizados como suporte de escrita antes da invenção do papel

Metodologia de obtenção de fibras de celulose para a fabricação de papel e descrever a metodologia de fabricação do papel moderno e as características do papel permanente para ser utilizado na confecção de documentos

Causas da deterioração do papel

Características, químicas, físicas e biológicas da deterioração do papel e os aspectos da conservação preventiva para aumentar a durabilidade de acervos

Conservação de acervo arquivístico permanente antes da sua digitalização para melhorar a imagem digital e facilitar o acesso a informação

Polímeros no cinema

Características químicas dos materiais poliméricos utilizados como base das películas cinematográficas, microfilmes, microfichas, acervo sonoro e de alguns plásticos empregados no acondicionamento de acervos


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Público Alvo:

Arquivistas, profissionais que atuam em arquivos, bibliotecário, museólogo, arquitetos, curadores, auxiliares técnicos .

Carga horária:

21 horas (9h às 17h)


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Introduzir os princípios básicos que envolvem a segurança de acervos, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos

Conscientizar profissionais para a gestão de segurança de acervos culturais, objetivando a preservação do patrimônio; Instruir sobre questões da conservação preventiva voltada à segurança de bens culturais

Incentivar estudos na área de segurança de bens culturais


Oficina: SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS




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Conceituação: patrimônio, preservação, conservação, segurança, acervo e documento

Introdução aos princípios básicos que envolvem a segurança de um acervo histórico, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos

Segurança física: Responsabilidades, proteção por perímetro, linhas de atuação, segurança do prédio

Segurança das pessoas e equipe de segurança

Emergências (controle de pragas, inundações, vendavais, etc.), proteção contra sinistros, roubo e vandalismo, incêndio, alarmes e CCTv, desocupação de acervos e pessoas

Vídeo, aplicação de questionário de diagnóstico institucional e exercícios de fixação. Pode ser incluído aqui um exercício de diagnóstico em alguma instituição (arquivo, biblioteca e museu)


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Público Alvo:

Arquivistas, Conservadores, restauradores, engenheiros, arquitetos, curadores museólogos, bibliotecários, dirigentes de arquivos, instituições culturais e profissionais que estejam diretamente envolvidos com a preservação de acervos culturais e demais interessados.

Carga horária:

21 horas (9h às 17h)


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