PORQUE AUTOMATIZAR O SEU PROCESSO DE DADOS? · 2019-10-22 · Folhas de cálculo estão entre as...
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Orador:Rui Monteiro
PORQUE AUTOMATIZARO SEU PROCESSO DE DADOS?Como é que a automatização dos processos e a integração de dados pode ajudar uma organização e reduzir os riscos?
Tema da intervenção:
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Porquê automatisar os Seus processos é necessário
Automação de processos e integraçãode dados oferece:
economizar tempo reduzir riscos
Hoje focamos em uma ferramenta amplamenteutilizada em qualquer negócio no mundo.
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Ótima ferramenta, grandes riscos
Folhas de cálculo estão entre as mais populares ferramentas de negócios usadas.
Folhas de cálculo são usadas para quase tudo, e esse é o problema.
São usadas como uma ferramenta de relatórios e uma ferramenta de análise de curto prazo e mesmo assim... EESTEJA CIENTE DOS RISCOS.
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Fácil de Criar?No desenvolvimento de software, os desenvolvedores estão conscientes do perigo. Eles têm vários processos e equipas no local para mitigar os riscos. Mas mesmo com esse esforço 5% de todo o código fornecido contém erros.
Na maioria dos casos as Na maioria dos casos as folhas de cálculo são construídas de forma informal e pessoal, quem constrói "possui" e controla a folha de cálculo. Esta forma de manter a folha de cálculo implica muitos riscos.
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Construir uma Planilha NÃO é fácil
Pesquisa mostra que cerca de 90% de todas as folha de cálculo contem erros.
Todas as empresas têm um grande número de folha de cálculo
PPor isso não é uma questão se tem uma folha de cálculo que contem erros, mas apenas QUANTOS e quanto GRAVE são.
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Quais são alguns dos possíveisriscos?
CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS
EXACTIDÃODE DADOS
PROTEÇÃODE DADOS CONFORMIDADE
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RISCOSQuais as folha de cálculo que contêm dados confidenciais de privacidade?
Como é o acesso a estes arquivos gerenciado?
Qual o método de segurança utilizado?
Quais as folha de cálculo que contêm dados confidenciais de negócios?PROTEÇÃO
DE DADOS
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RISCOS: Precisão de Dados
Tem a certeza de que os dados que estãona folha de cálculo serão exatos?
Será que todas as fórmulas utilizadas (ainda) estão corretas?
Foram os dados brutos (raw-data) alterados (intencionalmente ou por acidente)?
EXACTIDÃODE DADOS
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CONFORMIDADE
RISCOSQuais das suas folhas de cálculo estão sujeitas a leis, acordos, contratos ou ISO?
Como previne ou impede a alteração de dados brutos (no qual suas análises são feitas)?
Como previne ou impede alterações acidentais/fraudulentas, aos dados/fórmulas?
CComo é a integridade dos dados conservados após a edição de cálculos?
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RISCOS: Continuidade de Negócios
E se os números com base em decisões-chave são provados incorretos?
E se perde dados cruciais?
E se perde acesso porque o spreadsheet é instável/corrupto?
O que acontecerá se o seu "guru" de Excel deixar a firma?
E se a concorE se a concorrência tem processos mais seguros, mais inteligentes e mais rápidos para processar dados?
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Uma maneira fácil de começarcom as melhores práticas
Usar a deteção de erros dentro da folha de cálculo, ou use ferramentas externas
Use definições dentro das fórmulas
Quebrar as fórmulas, para que se tornem mais fáceis de entender
Dividir entrada e saída de dados em folhas de cálculo diferentes
Certifique-se de que domina o uso de (), para controlar a ordem de cálculos
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O que mais pode fazer?
Fazer um plano para limitar a sua dependência em folha de cálculo
Otimizar o uso de seus recursos de software atuais (relatórios)
Procurar soluções complementares específicas para o seu domínio que podem cuidar dos processos críticos. Os quais não devem ser tratados em uma folha de cálculo de qualquer maneira.
......FALE CONNOSCO!
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Uma maneira fácil de começarcom as melhores práticas
Segunda opinião nas alterações e criação de folha de cálculo
Calcule manualmente o resultado que espera obter com uma fórmula
Use a função "Clear Filters" na barra de ferramentas de acesso rápido
Tente limpar dados brutos na origem, não na folha de cálculo
Tente automatizar a importação dos dados brutos e a criação de folha de cálculo
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Alguma dúvida?
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