PORQUE AUTOMATIZAR O SEU PROCESSO DE …...Folhas de cálculo estão entre as mais populares...
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Orador:Rui Monteiro
PORQUE AUTOMATIZARO SEU PROCESSO DE DADOS?Como é que a automatização dos processos e a integração de dados pode ajudar uma organização e reduzir os riscos?
Tema da intervenção:
Porquê automatisar os Seus processos é necessário
Automação de processos e integraçãode dados oferece:
economizar tempo reduzir riscos
Hoje focamos em uma ferramenta amplamenteutilizada em qualquer negócio no mundo.
Ótima ferramenta, grandes riscos
Folhas de cálculo estão entre as mais populares ferramentas de negócios usadas.
Folhas de cálculo são usadas para quase tudo, e esse é o problema.
São usadas como uma ferramenta de relatórios e uma ferramenta de análise de curto prazo e mesmo assim... EESTEJA CIENTE DOS RISCOS.
Fácil de Criar?No desenvolvimento de software, os desenvolvedores estão conscientes do perigo. Eles têm vários processos e equipas no local para mitigar os riscos. Mas mesmo com esse esforço 5% de todo o código fornecido contém erros.
Na maioria dos casos as Na maioria dos casos as folhas de cálculo são construídas de forma informal e pessoal, quem constrói "possui" e controla a folha de cálculo. Esta forma de manter a folha de cálculo implica muitos riscos.
Construir uma Planilha NÃO é fácil
Pesquisa mostra que cerca de 90% de todas as folha de cálculo contem erros.
Todas as empresas têm um grande número de folha de cálculo
PPor isso não é uma questão se tem uma folha de cálculo que contem erros, mas apenas QUANTOS e quanto GRAVE são.
Quais são alguns dos possíveisriscos?
CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS
EXACTIDÃODE DADOS
PROTEÇÃODE DADOS CONFORMIDADE
RISCOSQuais as folha de cálculo que contêm dados confidenciais de privacidade?
Como é o acesso a estes arquivos gerenciado?
Qual o método de segurança utilizado?
Quais as folha de cálculo que contêm dados confidenciais de negócios?PROTEÇÃO
DE DADOS
RISCOS: Precisão de Dados
Tem a certeza de que os dados que estãona folha de cálculo serão exatos?
Será que todas as fórmulas utilizadas (ainda) estão corretas?
Foram os dados brutos (raw-data) alterados (intencionalmente ou por acidente)?
EXACTIDÃODE DADOS
CONFORMIDADE
RISCOSQuais das suas folhas de cálculo estão sujeitas a leis, acordos, contratos ou ISO?
Como previne ou impede a alteração de dados brutos (no qual suas análises são feitas)?
Como previne ou impede alterações acidentais/fraudulentas, aos dados/fórmulas?
CComo é a integridade dos dados conservados após a edição de cálculos?
RISCOS: Continuidade de Negócios
E se os números com base em decisões-chave são provados incorretos?
E se perde dados cruciais?
E se perde acesso porque o spreadsheet é instável/corrupto?
O que acontecerá se o seu "guru" de Excel deixar a firma?
E se a concorE se a concorrência tem processos mais seguros, mais inteligentes e mais rápidos para processar dados?
Uma maneira fácil de começarcom as melhores práticas
Usar a deteção de erros dentro da folha de cálculo, ou use ferramentas externas
Use definições dentro das fórmulas
Quebrar as fórmulas, para que se tornem mais fáceis de entender
Dividir entrada e saída de dados em folhas de cálculo diferentes
Certifique-se de que domina o uso de (), para controlar a ordem de cálculos
O que mais pode fazer?
Fazer um plano para limitar a sua dependência em folha de cálculo
Otimizar o uso de seus recursos de software atuais (relatórios)
Procurar soluções complementares específicas para o seu domínio que podem cuidar dos processos críticos. Os quais não devem ser tratados em uma folha de cálculo de qualquer maneira.
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Uma maneira fácil de começarcom as melhores práticas
Segunda opinião nas alterações e criação de folha de cálculo
Calcule manualmente o resultado que espera obter com uma fórmula
Use a função "Clear Filters" na barra de ferramentas de acesso rápido
Tente limpar dados brutos na origem, não na folha de cálculo
Tente automatizar a importação dos dados brutos e a criação de folha de cálculo
Alguma dúvida?
Obrigado pela sua presença e atenção,visite o nosso stand 11