PM Project communication management plan

1

Website Pembelajaran MPTI “ayobelajarmpti.com”

DOKUMEN PROJECT COMMUNICTION MANAGEMENT

WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI

INFORMASI)

Disiapkan:

MPTI – C

KELOMPOK 4 :

Bagus Wahyu Utomo (5211100125)Adyan Padmada Atmadja (5211100162)Putri Larasati (5212100016)Much. Reza Ismawan (5212100013)Widya Ade Putri (5212100109)Chairul Huda Hakim (5212100127)


Stakeholder RegisterProject Title: Date Prepared:


Stakeholder Management StrategyProject Title: Date Prepared:

Name Influence StrategiesWidya System Analyst & Designer Mengkomunikasikan spesifikasi yang dibutuhkan dalam proyek.

Meminta feedback dari perencanaan proyek dari stakeholder.

BagusAldyan

Programmer Mengkomunikasikan spesifikasi proyek sesuai kebutuhan.Mengkomunikasikan hasil-hasil program dan mendapatkan feed back dari Web.

PutriHuda

Business Steward and Documentator

Meminta memberikan laporan status sering dan update dan mendapatkan feedback setiap update pelaporan.

4


Stakeholder Analisis

Setelah semua stakeholder Proyek Website Pembelajaran MPTI telah diidentifikasi, tim

proyek akan mengkategorikan dan menganalisis masing-masing stakeholder. Tujuan dari analisis ini

adalah untuk menentukan tingkat kepentingan kekuasaan atau pengaruh dari setiap stakeholder

terhadap proyek yang sedang dijalankan.

Tim proyek akan mengkategorikan stakeholder berdasarkan organisasi atau departemen

mereka. Setelah semua stakeholder telah dikategorikan, tim proyek akan menggunakan matriks daya

/ bunga untuk mengilustrasikan dampak potensial masing-masing stakeholder tersebut terhadap

proyek.

Key Organization Name Power (1-5) Interest (1-5)A Web Desain &

AnalysisA. Wdya 4 5

B Programmer B. Bagus 4 3C Programmer C. Aldyan 3 4D Documentation D. Putri 1 3E Documentation E. Huda 1 4

Berdasarkan kekuatan dan analisis kepentingan dan grafik di atas, Stakeholder D dan E, di

kuadran kanan bawah, harus disimpan informasi melalui komunikasi sesering mungkin pada status

Power

Interest 5

5

1

1

A

ED

C

B

5


proyek dan kemajuan. Stakeholder A, B dan C, di kuadran kanan atas, merupakan pemain kunci dan

harus terlibat dalam semua tingkat perencanaan proyek dan manajemen perubahan.

Matriks analisis stakeholder akan digunakan untuk menangkap kekhawatiran pemangku

kepentingan, tingkat keterlibatan, dan strategi manajemen berdasarkan analisis stakeholder dan

kekuasaan matriks di atas.

6


Stakeholder Concerns Quadrant StrategyA Bertugas untuk mendesain

website semenarik mungkin dan semudah mungkin agar dapat dimengerti oleh penggunanya.

Key Player

Mengkomunikasikan hasil-hasil desain dan mendapatkan feed back perubahan apapun sesuai pada kebutuhanwebsite pembelajaran.

B Bertugas untuk memogram website sehingga dapat digunakan dan dapat diakses oleh penggunanya.

Key Player

Mengkomunikasikan hasil-hasil program dan mendapatkan feed back pada kebutuhan pelanggan atau perubahan apapun.

C Bertugas untuk memogram website sehingga dapat digunakan dan dapat diakses oleh penggunanya.

Key Player

Mengkomunikasikan hasil-hasil program dan mendapatkan feed back pada kebutuhan pelanggan atau perubahan apapun.

D Mendokumentasikan jalannya proyek. Bertugas mengisi website dan mengupdate berita – Berita terbaru jika ada.

Keep Informed


E Mendokumentasikan jalannya proyek. Bertugas mengisi website dan mengupdate berita – Berita terbaru jika ada.

Keep Informed



Communications Management PlanProject Title: Date Prepared:

8


Communication Constraints or Assumptions:

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatihan dalah hal komunikasi, konstrain , dan asumsi dalam sustu proyek pembuatan website. Antara Lain :

Pastikan bahwa sudah familiar dengan penggunaan internet, sehingga akan mudah mengoprasikan dan mengakses web yang akan dibuat.

Setiap informasi mengenai hasil dan progres pembuatan website selalu dilaporkan pada akhir bulan.

Website yang akan dibuat harus sesuai dengan requirement yang telah disetujui. Pengawasan dan komunikasi yang baik dengan anggota proyek dapat menyebabkan hasil

kerja sempurna. Tim proyek diberikan training untuk meningkatkan kinerja masing-masing keahlian.

PM Project communication management plan

Education

Transcript of PM Project communication management plan