PLAN DE VALIDACIN DE SOPORTES DE COMUNICACIN

Entidad evaluada:

Municipalidad Metropolitana de Lima.

Integrantes:

Juan Benites Daz

Ruth Castro Taype

Fabin Yaranga Len

Nick Martnez De la Cruz

Auditoria de Comunicacin Auditora de Comunicacin

NDICE:

Introduccin:

Antecedentes:

I. Enfoques de procesos de validacin:

II. Objetivos de evaluacin:

2.1. Objetivo general

2.2. Objetivo Especifico

III. Categoras de validacin:

3.1. Compresin

3.2. Atraccin

3.3. Aceptacin

3.4. Implicacin

3.5. Induccin a la accin

IV. Soportes de comunicacin a validar:

4.1. Afiche:

4.2. Audio:

V. Metodologa:

5.1. Tipo y diseo

5.2. Poblacin

5.3. Instrumentos de investigacin

5.3.1. Gua de anlisis de contenido

5.3.2. Gua de entrevista a profundidad

5.4. Estrategias de anlisis

VI. Mecanismos de coordinacin:

VII. Presupuesto:

VIII. Cronograma:

IX. ANEXOS:

9.1 Anexo 01: Instrumento Afiche

9.2 Anexo 02: Instrumento Video

INTRODUCCIN

El presente Plan de validacin tiene como base la evaluacin de materiales o

soportes de comunicacin importantes para reconocer las fortalezas y

deficiencias antes, durante y despus de su produccin. Esto ayudar a crear

mejores materiales dndole una perspectiva desde la comunicacin para el

mejor entendimiento por la ciudadana, adems de cumplir con un sinfn de

objetivos por los que fue creado.

A continuacin desarrollaremos un Plan de validacin teniendo como base el

estudio y anlisis de materiales impresos y audiovisuales provenientes de la

Municipalidad Metropolitana de Lima.

El proceso de validacin har uso de las siguientes tcnicas cualitativas

metodolgicas: el anlisis interpretativo de entrevistas al principal encargado de

elaboracin de materiales y (asesora); grupos focales a los y sobre todo del

anlisis documental de los materiales.

El orden o sistematizacin de los materiales permitir identificar las deficiencias

en su elaboracin. Asimismo, haremos uso de 3 tipos de soportes de

comunicacin: Un afiche y un video. De los mismos, desarrollaremos un estudio

minucioso que tiene como principal metodologa la observacin crtica.

El anlisis contar de un estudio minucioso de los materiales de comunicacin,

segn diversos parmetros de criterio de eficacia, de estrategia creativa, de

estrategia discursiva, entre otros.

Finalmente, se analizar el tratamiento del contenido con la finalidad de conocer

el proceso tcnico de la produccin de los materiales desde una visin de un

profesional de la comunicacin.

ANTECEDENTES

La evaluacin de materiales de comunicacin permite obtener una

retroalimentacin de las estrategias de comunicacin tcnicas aplicadas, en

funcin a lo establecido en el Plan de Comunicacin, en este caso al Plan

Estratgico de Publicidad 2013-2014 de la Municipalidad de Lima. Este estudio

se realiza a nivel experto, tcnico y poblacional. El nivel tcnico ser utilizado en el

presente trabajo.

Los materiales de comunicacin evaluados pertenecen a la Municipalidad de Lima

que adems, tiene por objetivo informar a la poblacin sobre los programas que

peridicamente se implementan y sus objetivos de contribuir con el desarrollo de

la comuna limea en materia de salud, cultura, fiscalizacin, control, desarrollo

urbano, desarrollo social, entre otros.

A continuacin se describir los programas que sern evaluados en este presente

trabajo.

Municipalidad Metropolitana de Lima

La Municipalidad Metropolitana de Lima es una municipalidad provincial especial

del Per, ubicada en la Regin Lima. Su condicin especial se debe a que en su

territorio se emplaza la ciudad capital (Lima) y la mayor rea metropolitana del

pas.

El municipio limeo cuenta con 20 principales gerencias de las cuales una tiene

nuestro especial inters en este proyecto porque es quien monitoreo, produce y da

autorizacin a los materiales de comunicacin.

Gerencia de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas:

La Gerencia de Comunicacin Social y Relaciones Pblicas es el rgano de

apoyo responsable de velar por la buena imagen institucional, el protocolo y las

comunicaciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima con personas e

instituciones nacionales y extranjeras.

Esta Gerencia es la encargada del pre y post produccin de todos los materiales

de comunicacin que circulan dentro y fuera de la Municipalidad de Lima.

I. Enfoque de proceso de validacin:

La validacin de materiales se realiza para verificar si estos cuentan con

cierto grado de comprensin en los integrantes del grupo objetivo para as

poder evitar posibles errores durante la campaa.

En los ltimos aos la Gerencia de Comunicacin Social y Relaciones

Pblicas de la Municipalidad Metropolitana de Lima ha demostrado una gran

preocupacin por dar a conocer a la poblacin los diversos programas y

actividades que realiza mediante los ms diversos materiales

comunicacionales en los que se trata de utilizar un apartado visual vistoso y

un contenido didctico que conecte con la poblacin. En este sentido, la

Municipalidad de Lima presenta materiales de comunicacin caracterizados

principalmente por ser informativos y educativos.

El proceso de validacin est dirigido a dos materiales comunicativos de

temticas distintas. El primero de ellos es un afiche enfocado en la violencia

de gnero y se basa en generar consciencia de lo negativo de la agresin

haca una mujer por parte de un hombre - en este caso- y promover la

participacin en talleres sobre el tema.

El segundo de los materiales a validar es un video institucional que muestra

los atractivos culturales, arquitectnicos y culinarios en torno al galardn

obtenido y que reconoce a la capital de Lima como Plaza mayor de la

Cultura Iberoamericana. El objetivo es informar, sorprender e invitarlos a

visitar las eventuales actividades en torno a esta celebracin.

En conclusin, el proceso de validacin estar enfocado, al ser la

Municipalidad de Lima un organismo estatal, en los problemas que enfrenta

la sociedad limea, gobernabilidad y la riqueza de sus costumbres.

II. Objetivos de la evaluacin

2.1. Objetivo general

Determinar si los materiales de comunicacin empleados por la

Municipalidad de Lima son eficaces y eficientes para las diferentes

campaas a evaluar: oye varn, Lima Plaza Mayor de la Cultura

Iberoamericana.

2.2. Objetivos especficos

Identificar los temas, subtemas, tipos de materiales y su relacin con

el pblico objetivo.

Determinar si los materiales empleados llegan de manera directa al

pblico objetivo para que estos se sientan identificados y

comprometidos con las campaas.

III. Categoras de validacin:

Para la elaboracin de materiales grficos ptimos estos deben tener en

cuenta cinco principios bsicos que garanticen su eficacia:

3.1. Comprensin

Es de vital importancia que tanto la forma como el contenido de un mensaje

deben complementarse de tal manera que la informacin que se desea

transmitir sea entendida por las personas hacia quin va dirigido. Preguntas

como: cul cree que es el mensaje?, podra explicar el mensaje a otra

persona nos ayudarn a comprobar que nuestro mensaje es claro y

sencillo.

3.2. Atraccin

Se basa en el uso de determinados recursos o visuales que llamen la

atencin de la persona. El mejor recurso de atraccin suele ser la utilidad y

oportunidad del mensaje. Las preguntas Hay algo que no le gust?,

Cmo lo cambiara? nos ayudarn a hacer ms atractivo nuestros

materiales.

3.3. Aceptacin

El mensaje no debe pertubar al pblico objetivo, por lo que se debe cuidar

en el diseo el no enfrentar aspectos sociales o culturales que estn muy

arraigados en l. Las preguntas hay alguna idea que no sea aceptable?,

qu es lo que hace que no sea aceptable? se relacionan con esta

categora.

3.4. Implicacin

Se trata de que el pblico sienta realmente que los mensajes o consejos

transmitidos estn dirigidos especialmente a ellos. Es decir, deben reflejar

su realidad, su manera de expresarse, de vestir, de pensar y sentir. Las

preguntas relacionadas con el contexto en el que se desenvuelven las

personas a quienes va dirigido los materiales nos ayudarn a generar la

identificacin que buscamos.

3.5. Induccin a la accin

El material no slo debe informar o transmitir conocimientos, sino que

tambin trata de inducir al pblico objetivo a una accin concreta y

determinada, por lo cual deben promover, de manera implcita o explcita,

un comportamiento factible de ser realizado.

IV. Soportes de comunicacin a validar

4.1. Afiche:

Oye Varn

El hombre que se respeta no es violento con su pareja

Asunto: Charlas Informativas

Medidas: 44.0 cmts x 66.5 cmts

Colores: Azul, plomo y blanco.

Papel: Cuch

Formato: Pliego

4.2. Video:

Lima Plaza Mayor de la Cultura Iberoamericana 2014

Asunto: Promocin de Lima Metropolitana como uno de los

principales puntos de Cultura.

Formato: Mp4.

V. Metodologa

En los materiales usaremos el Mtodo Cualitativo porque engloba los

enfoques anti paradigmticos y porque no se desliga del pensamiento y la

realidad. Consideramos que evaluar implica formar parte de la realidad

para conocerla, entre el sujeto y el objeto que habla como menciona el

pensamiento de Bourdieu.

Por otro lado, usaremos el mtodo No Experimental porque las variables

independientes no pueden ser manipuladas porque ya ocurrieron. En ello,

no recrearemos una situacin real sino que se limitar a analizar algo ya

dado.

Asimismo, usaremos mtodo transversal o transeccional porque

analizaremos un momento especfico en un determinado espacio y lugar.

Dentro de este encontraremos factores como: El exploratorio, descriptivo y

correlacional causal.

5.1. Pasos para la validacin del afiche:

1. Eleccin de materiales comunicativos para la campaa Oye, varn:

dptico.

2. Identificacin de la poblacin: jvenes varones que tienen una pareja

sentimental.

3. Elaboracin de encuestas para validar el material.

4. Programacin de la fecha, hora y lugar para la validacin en conjunto

con el pblico objetivo.

5. Adecuacin del ambiente donde se llevar a cabo la validacin.

6. Invitar al pblico objetivo para iniciar la validacin de materiales.

7. Realizacin de la validacin.

a. En principio se analizar la fotografa, ocultando los elementos

distractores a la imagen.

b. Luego se proceder a aislar la fotografa, de modo que solo se

puedan observar los textos a ser analizados.

c. Por ltimo se mostrar el afiche completo y se entregar la

encuesta para que pueda ser respondida de acuerdo a lo que se

analiz previamente.

8. Anlisis del resultado de la validacin.

9. Conclusiones

10. Recomendaciones

5.2. Pasos para la validacin del video:

1. Eleccin de materiales comunicativos para la campaa Lima Plaza

Mayor de la Cultura Iberoamericana 2014.

2. Identificacin de la poblacin: poblacin joven entre 18 y 30 aos.

3. Elaboracin de encuestas para validar el material.

4. Programacin de la fecha, hora y lugar para la validacin en conjunto

con el pblico objetivo.

5. Adecuacin del ambiente donde se llevar a cabo la validacin.

6. Invitar al pblico objetivo para iniciar la validacin de materiales.

7. Realizacin de la validacin.

a) Se proyectar el spot sin audio (solo imagen).

b) Se reproducir el audio del spot sin imgenes.

c) Se proyectar el spot original.

8. Anlisis del resultado de la validacin.

9. Conclusiones

10. Recomendaciones

VI. Mecanismos para coordinacin:

6.1. Trabajo de gabinete.

La coordinacin se llevar a cabo principalmente mediante trabajo de

gabinete en sesiones pautadas con la totalidad de los miembros del equipo.

6.2. Trabajo de campo (entrevistas)

Nuestro trabajo estar compuesto por:

Taller de intervencin: Este requerir del apoyo de un grupo de 8

ciudadanos de un determinado grupo hetreo y de este se

desprende la aplicacin de una encuesta.

6.3. Comunicacin telefnica y electrnica (email y redes sociales):

El grupo de comunicadores estar en constante comunicacin y mantendr

reuniones de coordinacin para el anlisis de los materiales en forma y

contenido. Las coordinaciones requerirn necesariamente de enlaces

telefnicos y correos electrnicos, adems de las redes sociales ms

recurrentes.

VII. Presupuesto:

Cada uno de los integrantes del grupo organizador aportar voluntariamente

la suma de diecisis nuevos soles como fondo para solventarlos gatos

previstos.

Pasajes: Gastos de movilidad hacia los lugares de intervencin.

Fiambre: Gastos de alimentacin para nuestros colaboradores.

Reuniones de coordinacin: Comprenden los gastos extras en las

eventuales coordinaciones.

Llamadas de coordinacin: Gastos por llamadas de coordinacin.

GASTOS

Cantidad Costo Unitario Costo Total

Encuestas 12 S/. 0.10 S/.1.20

Afiche (Copias color) 2 S/. 4.00 S/.8.00

tiles de oficina ----- ------- S/. 15.00

Refrescos 10 S/. 1.00 S/. 10.00

Bocaditos 50 ------- S/. 8.00

Pasajes ------- -------- S/. 20.00

Ambiente para taller ------- -------- s/. 0.00

TOTAL S/. 62.20

Actividad

25/04

15/05

23/05

19/05

28/05

10/06

13/06

26/06

27/06

04/07

11/07

19/07

Elaboracin de materiales X

Elaboracin del plan de evaluacin

X

Aprobacin del plan de validacin

X

Validacin de instrumentos X X

Trabajo de gabinete X X X

Aplicacin de entrevistas X

Desgravar entrevistas X

Realizacin del taller X

Anlisis de informacin obtenida

X

Elaboracin del informe X x

Ajuste del informe final X