Plan de Mejoramiento Continuo - Redes TREMEC
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Plan de Mejoramiento Continuo
Redes TREMEC
¿Qué es el plan de mejoramiento continuo?
Hacer
ActuarPlanes de
Mejoramiento
Planear
VerificarAutoevaluación
Planear
Proceso que articula y orienta las acciones de la entidad para:
•Logro de los objetivos propuestos
•Articulación de objetivos, metas, estrategias
Hacer
Es el desarrollo de las actividades previamente determinadas en la planeación a través de la aplicación y combinación de:•Procesos•Procedimientos•Métodos•Normas•Sistemas de información y comunicación
Verificar (Control)Verificación y seguimiento a la gestión, dándole dinamismo al proceso planificador, la toma de decisiones y la retroalimentación de las acciones para garantizar el logro de los resultados previstos, a través de la
AUTOEVALUACIÓN
Comparando lo planeado
Lo ejecutad
o
La efectividad
de las acciones de mejoramient
o
Actuar – Hacer con retroalimentación
Los procesos previos dan la pauta para la acción con referentes y objetivos concretos los cuales se sintetizan en planes de acción.
Movilización por la excelencia
¿Qué es un plan de mejoramiento continuo?
Planes de acción que sirven como instrumentos de planeación y permiten documentar compromisos y acciones, para lograr un mejoramiento encaminado a la obtención de estándares de calidad y con ello fortalecer el cumplimiento de la misión institucional
Clases de planes de mejoramiento continuo
• Planes de mejoramiento continuo por sede: integran los proyectos a realizarse para el cumplimiento de los PER
• Planes de mejoramiento continuo por programas académicos y dependencias administrativas: expresan los proyectos prioritarios para el logro de estándares de calidad
Redes TREMEC
Objetivos
• Incrementar en la Universidad las actividades tendientes al mejoramiento, buscando la excelencia del servicio
• Establecer un sistema organizativo y funcional para lograr la efectiva coordinación e integración en la ejecución de los programas del PEN
Estrategias de funcionamiento
• Proyectar planes de acción que permitan solucionar problemas de funcionamiento
• Responsabilidad compartida por las distintas dependencias de la institución
• Propiciar la participación racional y motivada de las personas vinculadas a la Universidad
• Utilizar eficientemente todos los recursos• Medición de resultados a través de índices de
gestión
Beneficios de la Red TREMEC
• Participación del talento humano• Liderazgo y especialización en los programas PEN• Seguimiento y acompañamiento a los proyectos• Mejoramiento de la calidad del Trabajo• Mejoramiento de la comunicación interna• Desarrollo de la cultura del servicio• Supervivencia y crecimiento de la Universidad• Reconocimiento, capacitación y crecimiento
personal
Niveles de Redes TREMEC
• Nacional
• Seccional
• Por programa académico
• Administrativa
Funciones de las Redes TREMEC
• Construir los planes de desarrollo y de mejoramiento continuo
• Contribuir a la implementación de los programas• Hacer seguimiento y evaluación de las actividades• Interactuar con otras redes• Utilizar las comunidades virtuales• Sugerir procesos y procedimientos para fortalecer
el sistema de planeación nacional