Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Bến Xe Miền Tây · Phân Tích Và...
Transcript of Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Bến Xe Miền Tây · Phân Tích Và...
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống
Quản Lý Cửa Hàng Bán Xe
A
1) Kế hoạch phỏng vấn
Ngƣời lập: nhóm 8 15cd_tp1 ngày 4/10/2016
STT Chủ Đề Yêu Cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Quản lý xe Quản lý xe
nhập vào và xe
bán ra
2 Quản lý khách hàng Nắm rõ thông
tin về khách
hàng
3 Quy trình bảo hành Cách thức bảo
hành, các
trường hợp nào
không được bảo
hành
4 Quản lý nhân viên Thêm nhân viên
vào khi có nhân
viên mới được
tuyển, sửa
thông tin về
nhân viên khi
cần thiết và xóa
khi nhân viên
hết hợp đồng or
sa thải
Ngƣời thực hiện: Nguyễn Anh Tuấn
Ngƣời Đƣợc Hỏi : Nguyễn Thành Long Ngƣời Phỏng Vấn : Nguyễn Anh Tuấn
Địa chỉ : 440 Trần Hưng Đạo , Phường Thời Gian hẹn: 15h ngày 6/10/2016
2 ,
Quận 5 ,TPHCM
Thời điểm bắt đầu: 15h5p
Thời điểm kết thúc 16h
Đối Tƣợng:
Hỗ trợ sau khi bán xe
Dữ liệu thu thập là quy trình bảo hành
xe cho khách hàng khi đến cửa hàng để
yêu cầu bảo hành xe.
Người được hỏi :là nhân viên ở bộ
phận bảo hành chuyên tiếp nhận bảo
hành
Chƣơng Trình:
Giới Thiệu.
Tổng quan về dự án.
Tổng quan về phỏng vấn.
Ƣớc Lƣợng Thời Gian:
3 phút
3 phút
3 phút
Chủ Đề Cập Nhật: Vấn đề nhận xe yêu
cầu bảo hành ghi sổ bảo hành.
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Để được cửa hàng bảo
hành xe thì yêu cầu của cửa hàng là gì?
Câu hỏi 2: Các trường hợp không
được bảo hành của cửa hàng là gì?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1: Khi nhận xe đúng theo quy
định bảo hành thì bộ phận của anh sẽ
làm gì?
Câu hỏi 2: Khi nhận một chiếc xe
không được bảo hành thì công ty cũng
như bộ phận bảo hành sẽ lam gì?
Câu hỏi 3: Khi xe đã được bộ phận
bảo hành, khách hàng muốn nhận xe
bảo hành thì gồm những bước nào?
Tổng hợp các thông tin thu thập
Kết thúc phỏng vấn
Xin cảm ơn các thông tin mà anh đã
cung cấp.
20 phút
15 phút
10 phút
Dự kiến thời gian 1 tiếng
Dự án: xây dựng chương trình quản lý
bán xe tại cửa hang bán xe
Tiểu dự án: bảo hành xe
Người Được Hỏi: Nguyển Thành Long Thời gian : 15h5p
Ngày 6/10/2016
Người hỏi : Nguyễn Anh Tuấn
Câu hỏi Ghi chú
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Để được cửa hàng bảo
hành xe thì yêu cầu của cửa hàng là gì?
Câu hỏi 2: Các trường hợp không
được bảo hành cửa của hàng là gì?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1: Khi nhận xe bảo hành thì
bộ phận của anh sẽ làm gì?
Trả lời:
yêu cầu xe còn trong thời gian bảo
hành, và các thiết bị bảo hành phải
nằm trong danh mục bảo hành , danh
mục được nhà sản xuất hoặc công ty
bán quy định .
Trả lời:
Xe đã hết thời gian bảo hành , không
nằm trong danh mục bảo hành , do
khách gây ra như tông xe … Ngoài ra
các sản phẩm hết thời hạn bảo hành
nhưng mua tại các cửa hàng của chúng
tôi cũng sẽ được sửa chữa và được tính
phí.
Trả lời:
Chúng tôi sẽ yêu cầu khách hàng điền
một số thông tin của khách hàng vào
mẫu do cửa hàng cung cấp. Sau đó nhân
viên kĩ thuật sẽ kiểm tra xe yêu cầu bảo
hành và ghi các chi tiết cần sửa chữa.
Toàn bộ các thông tin trên sẽ được lưu
vào sổ bảo hành của bộ phận chúng tôi.
Trả lời:
Câu hỏi 2: Khi nhận một sản phẩm
không được bảo hành thì cửa hàng cũng
như bộ phận bảo hành sẽ làm ntn ?
Chúng tôi sẽ nói rõ cho khách hàng
biết chúng tôi nhận những sản phẩm do
cửa hàng chúng tôi bán và sẽ tính chi
phí sửa chữa cho khách hàng. Nếu
khách hàng đồng ý có thề viết vào mẫu
yêu cầu theo mẫu của chúng tôi
Câu hỏi 3: : Khi xe đã được bộ phận
bảo hành, khách hàng muốn nhận xe
bảo hành thì gồm những bước nào?
Tổng hợp các thông tin thu thập
Kết thúc phỏng vấn
Xin cảm ơn các thông tin mà anh đã
cung cấp.
Chúng tôi chia làm 2 trường hợp:
+ Trường hợp còn bảo hành: Khách
hàng sẽ giao cho nhân viên của chúng
tôi giấy yêu cầu bảo hành mà trước đó
cửa hàng chúng tôi yêu cầu khách hàng
ghi và đó là bản sao. Sau dó nhân viên
sẽ kiểm tra có đúng giấy tò không và sẽ
giao trả xe đã được bảo hành và không
tín chi phí sữa chữa
+ Trường hợp hết hạn bảo hành: Cũng
như những bước vừa rồi nhưng chúng
tôi sẽ yêu cầu khách hàng qua quầy thu
phi nộp tiền chi phí bảo hành. Sau khi
khách hàng đã đóng tiền chúng tôi sẽ
giao trả xe cho khách hàng.
Các câu hỏi đữa ra rất đơn giản, với
các vấn đề đặt ra là những công việc
hàng ngày mà bộ phận gặp nên cũng dễ
trã lời.
Ngƣời thực hiện: Nguyễn Văn Sang
Ngƣời Đƣợc Hỏi : Nguyễn Hoài Nam Ngƣời Phỏng Vấn : Nguyễn Văn Sang
Địa chỉ : 440 Trần Hưng Đạo , Phường
2 ,
Quận 5 ,TPHCM
Thời Gian hẹn: 15h ngày 6/10/2016
Thời điểm bắt đầu: 15h5p
Thời điểm kết thúc 15h35p
Đối Tƣợng:
Trưởng bộ phận bán xe
Dữ liệu thu thập là quy trình đặt hàng
của khách
Người được hỏi là nhân viên bán xe
Chương Trình:
Giới Thiệu.
Tổng quan về dự án.
Tổng quan về phỏng vấn.
Xin được phép ghi âm
Chủ Đề Cập Nhật: Vấn đề nhận đặt
Ước Lượng Thời Gian:
1 phút
2 phút
2 phút
hang
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 :
Câu hỏi 2:
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1:
Câu hỏi 2:
Tổng hợp các thông tin thu thập
Kết thúc phỏng vấn.
Xin cảm ơn các thông tin mà anh đã
cung cấp!
10 phút
10 phút
5 phút
Dự kiến tổng cộng :30 phút
Ngƣời Đƣợc Hỏi : Nguyễn Hoài Nam Ngƣời Phỏng Vấn : Nguyễn Văn Sang
Địa chỉ : 440 Trần Hưng Đạo , Phường
2 ,
Quận 5 ,TPHCM
Thời Gian hẹn: 15h ngày 6/10/2016
Thời điểm bắt đầu: 15h5p
Thời điểm kết thúc 15h35p
Câu hỏi Ghi chú
Chủ đề 1:
Câu 1: xin anh cho biết quá trình mua
xe của khách và ở đâu?
Trả lời:
khách hàng mua xe có thể mua trực
tiếp tại cửa hàng ngoài ra khách hàng có
thể xem xe trên trang wed của cửa hàng
và đặt mua ngay trên mạng
Câu 2: vậy xin anh cho biết quá trình
mà khách hàng mua xe tại của hàng và
đặt trên mạng là bao lâu?
Trả lời :
khách hàng mua xe tại cửa hàng sẽ mắt
khoảng 30 phut còn trên mạng sẽ mất
khoảng 15 phút
Chủ đề 2:
Câu 1: nếu tôi là khách hàng mua xe
thường xuyên tại đây thì quá trình mua
xe tai cửa hàng và đặt mua trên mạng có
nhanh hơn không?
Trả lời:
nhanh hơn đó bạn, vì mọi thông tin của
bạn đã được lưu lại rồi.
Câu 2: nếu như tôi có thay đổi và hủy
bỏ đơn đặt hàng thì có sao không?
Trả lời:
Bạn phải đến cửa hàng hoặc goi trực
tiếp đến cửa hàng để hủy bỏ đơn đặt
hàng
Nhận xét: Các câu hỏi khá dễ và liên quan đến
chuyên ngành nên việc trả lời rất là
xuông sẽ
Người thực hiện: Nguyễn Anh Tuấn
Ngƣời Đƣợc Hỏi: Nguyễn Văn Linh Ngƣời Phỏng Vấn : Nguyễn Anh Tuấn
Địa chỉ : 440 Trần Hưng Đạo , Phường
2 ,
Quận 5 ,TPHCM
Thời Gian hẹn: 15h ngày 6/10/2016
Thời điểm bắt đầu: 15h5p
Thời điểm kết thúc 15h50p
Đối Tƣợng:
Trưởng kho
Dữ liệu thu thập là quá trình nhập xe
và bán xe
Người được hỏi là nhân viên thủ kho.
Chƣơng Trình:
Giới Thiệu.
Tổng quan về dự án.
Tổng quan về phỏng vấn.
Xin phép ghi âm Chủ Đề Cập Nhật:
Vấn đề nhận đặt hàng
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1
Câu hỏi 2:
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1:
Câu hỏi 2:
Câu hỏi 3:
Tổng hợp các thông tin thu thập Kết
thúc phỏng vấn.
Xin cảm ơn các thông tin mà anh đã
cung cấp!
Ƣớc Lƣợng Thời Gian:
1 phút
2 phút
2 phút
20 phút
10 phút
10 phú
Dự kiến tổng cộng :45 phút
Ngƣời Đƣợc Hỏi : Nguyễn Văn Linh Ngƣời Phỏng Vấn : Nguyễn Anh Tuấn
Địa chỉ : 440 Trần Hưng Đạo , Phường
2 ,
Quận 5 ,TPHCM
Thời Gian hẹn: 15h ngày 6/10/2016
Thời điểm bắt đầu: 15h5p
Thời điểm kết thúc 15h50p
Chủ đề 1:
câu hỏi 1: khi nào thì anh cần nhập xe
vào kho?
Trả lời:
thì bạn cũng biết, khi xe trong kho gần
hết chúng tôi sẽ nhập xe vào
câu hỏi 2: thường thì anh nhập xe vào
từ một nhà phân phối hay nhiều nhà
phân phối?
nếu khách hàng đặt mua xe mà công
ty không có thì chúng tôi có thể nhập
hàng vào từ nhiều nhà phân phối
Chủ Đề 2: Trả lời:
câu hỏi 1:trong quá trình nhập xe vào
thì anh cần lưu ý những giấy tờ nào?
chúng tôi lưu ý phiếu nhập xe vào và
biên lai thanh toán coi có chính xác
không
câu hỏi 2: sau khi hoàn tất thủ tục nhập
xe vào thì anh làm gì?
chúng tôi sẽ ghi lại mọi thông tin lại để
sao này có gì đối chiếu
câu hỏi 3: thông thường thì cuối tháng
mới nhập xe vào hàng phải không? Và
nếu xe trong kho hết giữa chừng thi
phải làm sao?
phải , nếu hết giữa chùng chúng tôi lạp
báo cáo và gữi lên cấp trên
Nhận xét Các câu hỏi liên quan đến chuyên ngành
nên rất thuận tiện cho việc trả lời
Ngƣời Thực Hiện: Nguyễn Văn Sang
Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Thu
Trang
Ngƣời phỏng vấn: Nguyển Văn Sang
Địa chỉ : 440 Trần Hưng Đạo , Phường
2 ,
Quận 5 ,TPHCM
Thời Gian hẹn: 10h ngày 6/10/2016
Thời điểm bắt đầu: 10h10p
Thời điểm kết thúc 10h50p
Đối tƣợng:
- Đối tượng được hỏi là nhân viên trong
cửa hàng
- Dữ liệu cần thu thập là công việc bán
xe diễn ra như thế nào gồm các khâu
nào
Các yêu cầu đòi hỏi:
Người được hỏi là nhân viên làm việc
trong cửa hàng gồm có nhân viên làm
việc ở vị trí bán xe cho khách hàng
Chương trình:
- Giới thiệu.
- Tổng quan về dự án.
- Tổng quan về phỏng vấn.
- Xin phép được ghi âm
Chủ đề sẽ đề cập:vấn đề nhập xe và bán
xe
Chủ đề :
Câu hỏi 1 :
Câu hỏi 2 :
Câu hỏi 3:
Tổng hợp các nội dung chính ý kiến của
người được hỏi : Kết thúc (thoả thuận)
Ước lượng thời gian:
5 phút
25 phút
10 phút
Dự kiến tổng cộng: 40 phút
Dự án: Xây dựng chƣơng trình quản
lý bán xe tại cửa hàng bán xe
Tiểu dự án: Quản lý bán xe
Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Thu Ngƣời phỏng vấn: Nguyển Văn Sang
Trang
Địa chỉ : 440 Trần Hưng Đạo , Phường
2 ,
Quận 5 ,TPHCM
Thời Gian hẹn: 10h ngày 6/10/2016
Thời điểm bắt đầu: 10h10p
Thời điểm kết thúc 10h50p
Câu hỏi: Trả lời:
Câu 1: chị hãy cho biết hoạt động bán
xe diễn ra như thế nào
Trả lời: Cửa hàng sẽ lập ra bảng báo
giá cho các xe .Khi khách hàng có yêu
cầu muốn mua xe thì sẽ xem thông tin
bảng báo giá và viết đơn mua xe.
Câu 2: Khi lập bảng báo giá thì cửa
hàng có tham khảo giá trên thị trường
không?
Trả lời: Có. Khi lập bảng báo giá thì
cửa hàng sẽ căn cứ vào phiếu nhập hàng
từ nhà cung cấp để biết giá nhập hàng
về sau đó tham khảo thêm giá trên thị
trường để lập bảng báo giá phù hợp.
Câu hỏi 3: Câu 4: Anh có thường dùng
máy tính để lưu trữ dữ liệu không? Và
anh lưu những gì?
Trả lời: Có. Tôi thường hay đánh lại
những số liệu đã nhập hay xuất và lưu
những thông tin cần thiết của khách
hàng
Đánh giá chung:
-Câu hỏi ngắn để dễ trả lời.
-Câu trả lời còn chưa đầy đủ.Cần có thời gian để thực hiện tiếp cuộc phỏng
vấn.
-cung cấp được các thông tin cho người phỏng vấn
II MÔ TẢ HỆ THỐNG VÀ MỘT SỐ BIỂU MẪU 1. Hoạt động của cửa hàng:
Hệ thống bán hàng đƣợc chia thành những chức năng:
- - Quản lý thông tin khách hàng:
+ Bao gồm các chức năng: thêm mới thông tin khách hàng khi có khách
hàng mới, sửa chữa thông tin khách hàng khi thay đổi, xoá bỏ thông tin về khách
hàng.
+ Các thông tin về khách hàng bao gồm: Mã khách hàng, tên khách hàng,
địa chỉ, điện thoại liên hệ, email. Tất cả các thông tin về khách hàng đều được lưu
trữ lại.
+ Đầu vào là thông tin của khách hàng, bao gồm tên khách, địa chỉ, điện
thoại, email. Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ thông tin của khách hàng.
- - Quản lý thông tin hàng:
+ Bao gồm các chức năng: thêm mới hàng khi hàng được đưa về, sửa các
thông tin về hàng khi cần thiết và xoá thông tin về hàng khi không còn kinh doanh
nữa.
+ Các thông tin về hàng bao gồm: mã hàng, tên hàng, mô tả hàng, thông
tin bảo hành, nhà sản xuất, số lượng hiện có, đơn vị tính
+ Đầu vào là thông tin về hàng, bao gồm tên hàng, mô tả, thông tin bảo
hành, nhà sản xuất, số lượng có, đơn vị tính. Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ
thông tin của về hàng hóa của cửa hàng.
-- Quản lý thông tin nhà cung cấp :
+ Bao gồm các chức năng: thêm mới nhà cung cấp khi công ty mua hàng
của nhà cung cấp mới, sửa các thông tin về nhà cung cấp khi cần thiết và xóa
thông tin về nhà cung cấp khi không mua hàng của nhà cung cấp nữa.
+ Các thông tin về nhà cung cấp gồm : Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp,
địa chỉ, điện thoại, email.
+ Đầu vào là thông tin của nhà cung cấp, bao gồm tên nhà cung cấp, địa
chỉ, điện thoại, email. Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ thông tin của các nhà
cung cấp.
--Bán hàng:
+ Khi nhận được yêu cầu mua hàng của khách thì nhân viên kinh doanh
Nhân viên bán hàng có trách nhiệm kiểm tra xem xe có còn trong kho hay không
rồi mới chấp nhận đơn hàng của khách thêm mới hoặc cập nhật các thông tin của
khách hàng vào cơ sở dữ liệu để tiện liên lạc làm ăn, đồng thời cần lập một đơn
hàng xuất gồm mã đơn hàng xuất, tên khách hàng, địa chỉ, tên mặt hàng bán, số
lượng, giá bán.cuối cùng đơn hàng được lưu vào kho dữ liệu.
--Thanh toán:
+ Các nhân viên kế toán dựa trên các đơn hàng được lưu trữ trong cơ sở dữ
liệu gồm cả đơn hàng nhập và đơn hàng xuất. Thanh toán đơn hàng nhập được
thực hiện với nhà sản xuất trong đó sẽ tính toán và đưa ra các số liệu cần thanh
toán đối với nhà thanh toán như số lượng hàng, đơn giá, số tiền đã thanh toán, số
tiền còn nợ nhà sản xuất.
+ Việc thanh toán đơn hàng xuất được thực hiện tương tự với khách hàng
nhưng việc thanh toán tiền sẽ khác ở chỗ khách hàng lẻ thì không được nợ, còn các
khách hàng là đối tác làm ăn thường xuyên thì có thể nợ.
-- Thống kê:
+Theo thời gian định kỳ, việc kinh doanh cần thống kê lại các số liệu về xe
cũng như các hóa đơn nhập xuất, sau đó đưa ra những con số cụ thể như số lượng
xe tồn kho, số dư nợ với nhà sản xuất, số dư nợ của khách hàng quen, dựa trên các
số liệu thống kê được đưa ra tình hình kinh doanh trong thời gian đó.
+Dựa trên các số liệu thống kê, và tình hình kinh doanh trong một khoảng
thời gian định kỳ để lập các báo cáo về tình trạng kinh doanh cho người quản lý.
+ Đầu vào là các hóa đơn nhập , xuất, danh sách hàng hóa .Đầu ra là các
bản báo cáo hàng nhập , hoàng xuất , doanh thu, hàng tồn , hàng bán chạy.
--Bảo hành:
+ Khi khách hàng có nhu cầu bảo hành về xe của mình đã mua ở cửa hàng,
cửa hàng sẻ đồng ý yêu cầu, và sẻ ghi biên lai nhận bảo hành.
+Bộ phận bảo hành có trách nhiệm kiểm tra sửa chữa, và gửi lại thiết bị cho
khách đồng thời có kèm theo phiếu thanh toán (nếu đã hết bảo hành) các thông tin
bảo hành sẻ được lưu lại trong sổ bảo hành.
--Tìm kếm:
+Chức năng tìm kiếm cho phép tìm kiếm mặt hàng xe và tìm kiếm khách
hàng. Khi tìm kiếm mặt hàng xe có thể tìm kiếm theo tên xe, tên nhà sản xuất
hoặc đặc điểm của xe.
+ Khi tìm kiếm khách có thể tìm kiếm theo tên khách hàng, địa chỉ khách
hàng, hoặc đơn hàng
--Quản lý xuất hàng:
+ Khi khách hàng mua tại công ty thì họ yêu cầu về các loại xe cần mua . Nếu
các loại xe họ cần không có bạn tại công ty hoặc hết hàng thì đưa ra một
thông bào từ chối khách hàng . Trong trường hợp mặt hàng có bán tại công ty thì
nhân viên nhận hàng ghi lại thông tin cảu khách hàng lại , trước khi lập phiếu xuất
hàng , phiếu bào hành và giao hàng .
+Bộ phận giao hàng cũng phải có trách nhiệm giải quyết việc thanh toàn tiền
hàng với khách hàng .
+ Các thông tin trên phiếu xuất hàng gồm : mã phiếu xuất , ngày xuất ,tên
nhân viên, tên nhà cung cấp , tên hàng , số lượng xuất, đơn giá xuất. Một nhân
viên có thể nhập nhiều phiếu xuất .
--Quản lý nhập hàng:
+ Khi nhà cung cấp giới thiệu sản phẩm thì bộ phận nhập hàng có trách nhiệm
kiểm tra chất lượng của mặt hàng này ,để đồng ý nhập hoặc từ chối nhập. Nếu
mặt hàng là mặt hàng mới thì nhân viên nhập hàng có trách nhiệm them hàng đó
vào dnh sách hàng , sau đó lập phiếu nhập hàng ,bộ phận này cũng chịu thanh toán
tiền cho nhà cung cấp.
+ Các thông tin trên phiếu xuất hàng gồm : mã phiếu xuất , ngày xuất
,tên nhân viên, tên nhà cung cấp , tên hàng , số lượng xuất, đơn giá xuất. Một nhân
viên có thể nhập nhiều phiếu xuất .--Quản lý nhân viên:
+ Bao gồm các chức năng: thêm mới nhân viên khi có nhân viên mới được
tuyển , sửa các thông tin về nhân viên khi cần thiết và xóa thông tin khi cần thiết
hợp đồng hoặc sa thải nhân viên .
+ Các thông tin nhân viên bao gồm : mã nhân viên, tên nhân viên , năm sinh,
giới tính , địa chỉ , điện thoại chức vụ , lương cơ bản.
+ Đầu vào là thông tin nhân viên, bao gồm tên nhân viên địa chỉ ,điện thoại ,
năm sinh ,giới tính ,chức vụ ,lương cơ bản .Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ
thông tin của nhân viên
2. Đơn nhập hàng :
Phiếu nhập hàng Ngày …tháng… năm…
Họ tên:
Địa chỉ:
Mã số thuế: Điện thoại:
Diễn giải: Hình thức thanh toán:
Đơn vị tiền tệ trong hóa đơn: VNĐ
STT Mã Hàng Tên hàng Đv Số lƣợng Đơn giá VAT Thành tiền sau VAT
1
2
…
Tổng cộng:
Tổng tiền chƣa có VAT: Chiết khấu: Còn nợ :
Tổng tiền VAT: Tiền sau chiếc khấu: Nỡ cũ:
Tổng tiền đã có VAT: Đã thanh toán: Tổng Nợ:
Nhà cung cấp Ngƣời nhập hàng Thủ trƣởng đơn vị
Ghi chú: xin quý khác vui long kiểm tra hàng trƣớc khi nhận háo đơn !
3. Đơn xuất hàng:
Đơn vị: Phiếu xuất kho số:……
Bộ phận:
Tên ngƣời nhận hàng:…………………………………………Địa chỉ:……………………………….
Lý do xuất kho………………………………………….
Xuất tại kho………………………………………..địa điểm…………………………..
STT Tên sản phẫm ,nhãn
hiệu
Mã số Đv tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
CỘNG X X X X X
Tổng tính tiền:………
Số từ gốc kèm theo:…………………………
Ngày….tháng…..năm…..
Ngƣời lập phếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho kế toán Giám đốc
(ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên) (ký rõ họ tên)
4. Đơn đặt hàng:
SAPRE PART ORD
ĐƠN ĐẶT HÀNG
TT Mã sản phẩm Tên hàng Đơn vị Số
lƣợng
Đơn giá Tiền VAT Thành tiền
sau VAT
1 2 3 4
Tổng cộng: Tổng tiền chƣa có VAT: ….
Tổng tiền VAT :…..
Tổng tiền đã có VAT: …….
Số tiền bằng chữ
Ngày giao hàng :00/00/000
Ngƣời đặt hàng Ngƣời nhập đơn Thủ trƣởng đơn vị
5. Sơ đồ phân rả chức năng
Quản lý CH bán xe
máy
Quản lý
nhập hàng
Quản lý
xuất hàng
Quản lý
hàng
Quản lý
nhân viên
Quản lý
TT nhà
cung cấp
Quản lý
TT khách
hàng
Báo cáo –
thông kê
Kiểm tra
chất
lượng
hàng
Lập
phiếu
nhập
Từ chối
nhập
Kiểm tra
số lượng
hàng
Lập
phiếu
xuất
Từ chối
xuất
Nhập TT
hàng
Sửa TT
hàng
Xóa TT
hàng
Nhập TT
nhân viên
Sửa
thông tin
nhân viên
Xóa
thông tin
nhà cung
cấp
Nhập TT
nhà cung
cấp
Sửa
thông tin
nhà cung
cấp
Xóa
thông tin
nhà cung
cấp
Nhập TT
khách
hàng
Sửa TT
khách
hàng
xáo TT
khách
hàng
Thống kê
bán hàng
Thống kê
hàng
nhập
Thông kê
hàng tồn
Báo cao
doanh
thu