DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

PHIẾU KHẢO SÁT XÂY DỰNG DỰ ÁN "HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN

XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GIAO THÔNG VẬN TẢI"

I. THÔNG TIN CHUNG

Tên đơn vị cung cấp thông tin:................................................................................Địa chỉ:....................................................................................................................Số điện thoại:………………………… Số Fax:......................................................Họ và tên cán bộ liên hệ khi cần thông tin:.............................................................Địa chỉ email/số điện thoại của cán bộ liên hệ :......................................................

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN "HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG

GIAO THÔNG VẬN TẢI"

I. MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN

Hệ thống thông tin quản lý các dự án xây dựng CSHT GTVT (sau đây tạm đặt tên viết tắt cho hệ thống này là tProjects) được xây dựng nhằm thống nhất quản lý các dự án xây dựng CSHT GTVT thuộc Bộ GTVT trên phạm vi cả nước theo nguyên tắc tập trung tài nguyên chủ yếu của hệ thống tại trung tâm và kết nối với các đơn vị sử dụng bằng đường truyền Internet, với 4 mục tiêu cụ thể là:

1. Xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin tại trung tâm và ở xa

a. Tại trung tâm

Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin này được xây dựng mới chủ yếu tập trung tại trung tâm để đáp ứng yêu cầu của dự án đặt ra là quản lý, cập nhật, cung cấp dữ liệu tập trung về các dự án xây dựng CSHT GTVT trên môi trường mạng và bao gồm:

- Phần cứng trung tâm: hệ thống thiết bị máy chủ, thiết bị mạng, máy tính cá nhân, máy in, thiết bị ngoại vi và các thiết bị khác kèm theo.

- Phần mềm hệ thống trung tâm: dùng để đảm bảo hoạt động cho phần cứng nói trên.

- Đường truyền: dùng để kết nối trung tâm với thiết bị ở xa.

b. Tại các điểm ở xa

Bên cạnh phần lớn hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin được xây dựng tập trung tại trung tâm như đã nói trên, Dự án tProjects còn cần xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin cần thiết để các đơn vị liên quan khai thác sử dụng (Bộ GTVT, Tổng cục/Cục quản lý chuyên ngành, Ban QLDA thuộc Bộ, Tổng cục/Cục quản lý chuyên ngành, Ban QLDA thuộc Sở GTVT…).

Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin ở xa gồm có: các phần cứng ở xa, phần mềm ở xa và đường truyền kết nối các điểm ở xa với trung tâm.

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

Trong quá trình chuẩn bị dự án, sẽ tiến hành khảo sát để xác định chính xác chủng loại, số lượng, giá trị của phần cứng, phần mềm và đường truyền các đơn vị nói trên đã có, cũng như cần đầu tư qua dự án, để đạt mục đích tiết kiệm kinh phí đầu tư.

Trong dự án tProjects cũng xem xét hỗ trợ đầu tư trang thiết bị công nghệ thông tin cho một số Sở GTVT còn khó khăn để hình thành hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh.

2. Xây dựng các cơ sở dữ liệu tại trung tâm

Các cơ sở dữ liệu (CSDL) của tProjects cần được đặt tại trung tâm. Việc xây dựng các CSDL trong Dự án tProjects bao gồm:

- Xây dựng mới CSDL về các dự án xây dựng CSHT GTVT.

- Xây dựng mới CSDL về các quy hoạch HTGT.

- Bổ sung, hoàn thiện CSDL về kết cấu HTGT (hiện đã có trong dự án… đang triển khai).

3. Xây dựng và trang bị các phần mềm ứng dụng tại Trung tâm nhằm:

Các phần mềm ứng dụng cần được xây dựng và trang bị trong Dự án tProjects nhằm:

- Phục vụ công tác quản lý dự án, báo cáo tình hình thực hiện dự án tại các Ban QLDA và cập nhật dữ liệu dự án về Bộ GTVT.

- Quản lý thống nhất và khai thác dữ liệu về dự án CSHT GTVT tại Bộ GTVT.

- Phục vụ hội họp, quản lý và chỉ đạo điều hành trực tuyến các dự án thông qua Web các cấp lãnh đạo.

- Phục vụ quản lý và cập nhật dữ liệu về kết cấu HTGT và cập nhật dữ liệu về quy hoạch HTGT.

- Ứng dụng công nghệ GIS phục vụ quản lý, khai thác, tra cứu, và hiển thị thông tin trên bản đồ…

4. Xây dựng quy chế quản lý và khai thác hệ thống

tProjects là một hệ thống thông tin quản lý phức tạp, được nhiều đơn vị (Bộ GTVT, các Ban QLDA, các Sở GTVT…) trên cả nước khai thác sử dụng chung, vì vậy bên cạnh 3 mục tiêu nêu trên, Dự án tProjecs đặt mục tiêu thứ 4 là xây dựng quy chế quản lý và khai thác hệ thống.

Quy chế này bao gồm bộ chỉ tiêu quản lý; chuẩn trao đổi dữ liệu và các quy định về báo cáo, cập nhật, khai thác, sử dụng dữ liệu về dự án xây dựng CSHT GTVT cùng các chính sách an toàn bảo mật thông tin cho hệ thống.

II. MÔ HÌNH HỆ THỐNG

Hệ thống tProjects có 3 thành phần chính là: trung tâm hệ thống, các địa điểm ở xa và đường truyền của hệ thống,

Trung tâm của hệ thống: Bao gồm các phần cứng trung tâm, phần mềm trung tâm, cơ sở dữ liệu trung tâm và phần mềm ứng dụng trung tâm của hệ thống tProjects được đặt tại Trung tâm Công nghệ thông tin Bộ GTVT (80 Trần Hưng Đạo, Hà Nội).

Các địa điểm ở xa của hệ thống: Bao gồm các phần cứng ở xa, phần mềm ở xa của hệ thống tProjects được đặt tại các đơn vị khai thác sử dụng ở ngoài trung tâm (như Bộ GTVT, Tổng cục/Cục quản lý chuyên ngành, Ban QLDA thuộc Bộ, Tổng cục/Cục quản lý chuyên ngành, Ban QLDA thuộc Sở GTVT…).

Đường truyền của hệ thống: Địa điểm trung tâm và các địa điểm ở xa của hệ thống được kết nối mạng với nhau bằng đường truyền Internet/VPN/WAN.

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

II. MÔ HÌNH QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA BỘ GTVT GIAO

1. Tên đơn vị được giao quản lý dự án xây dựng hạ tầng giao thông do Bộ GTVT giao:

Địa chỉ: ĐT: Fax:

2. Mô tả thông tin về mô hình quản lý của đơn vị liên quan đến công tác quản lý dự án xây dựng CSHT GTVT theo bảng sau:

STT Bộ phận/Phòng ban

Chức năng nhiệm vụ Vai trò trong công tác quản lý dự án Số lượng cán bộ

Ghi chú

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

III. HIỆN TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN

1. Hiện trạng cơ sở hạ tầng CNTT tại đơn vị

1.1. Cơ quan có mạng LAN không? Không Có

1.2. Kết nối Internet? Không Có

1.3. Đường truyền:STT Loại đường truyền thiết bị

(ADSL, Leased line…)Nhà cung cấp dịch

vụSố lượng đường

truyềnNăm đưa vào sử dụng Băng thông

(Kbps)

1

2

3

1.4. Hệ thống máy chủ (Server) tại đơn vị (chỉ thống kê các thiết bị còn sử dụng được)Tổng số máy chủ:……………………………………………

STT Tên máy chủ Cấu hình Số lượng

Năm đưa vào sử dụng

Chức năng

1

2

1.5. Hệ thống máy tính cá nhân (chỉ thống kê các thiết bị còn sử dụng được)

STT Loại thiết bị Cấu hình Số lượng Năm đưa vào sử dụng

1 Máy tính để bàn (Desktop)

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

2 Máy tính xách tay (Laptop)

1.6. Cơ quan có hệ thống Email dùng riêng không? Không Có

1.7. Phần mềm quản lý Email riêng của cơ quan đang sử dụng MS Exchange MDaemon Zimbra Khác:……………………………………….Mail Server đặt tại đâu:………………………………………………………………….

1.8. Địa chỉ website của cơ quan:……………………………………………………………1.9. Nơi đặt website

Đặt tại cơ quan Đặt tại đơn vị khác:…………………………………

1.10. Hệ điều hành máy chủ:Phần mềm Phiên bản Số lượng máy có bản quyền/Tổng số

Windows Server Linux Khác:…………

1.11. Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu:Phần mềm Số lượng máy có bản quyền/Tổng số

Oracle SQL Server Khác:…………

1.12. Các phần mềm thương mại khác đang được sử dụng tại đơn vị?

STT Tên phần mềm Số lượng máy có bản quyền/Tổng số

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

2. Hiện trạng phần mềm ứng dụng2.1. Phần mềm ứng dụng để hỗ trợ công tác quản lý dự án đã triển khai tại đơn vị

TT

Tên phần mềm

Chức năng cung cấp

Đối tượng người dùng

Hỗ trợ tin học hóa quy trình nghiệp vụ cho loại dự án nào?

Khả năng kết nối với hệ

thống khác

Khả năng kết nối thông tin với các đơn vị

liên quan

Tình trạng sử

dụng hiện nay

Đánh giá khả năng ứng dụng

2.2.Các phần mềm ứng dụng khác

STT Tên phần mềm ứng dụng Các chức năng chính của phần mềm Ngôn ngữ xây dựng Hệ quản trị CSDL

Dạng dữ liệu kết xuất(Text, Excel, XML….)

1

2

3

2.3. Các số liệu quản lý thông tin về dự án được lưu trữ dưới dạng dạng nào?

Excel XML Docs Khác:……………………………………..

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

3. Các dự án ứng dụng Công nghệ thông tin được triển khai tại đơn vị

STT Tên dự án Quy mô TMĐT Nội dung thực hiện Thời gian thực hiện Ghi chú

1

2

3

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

IV. CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CSHT GTVT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH/TP DO BỘ GTVT GIAO

1. Các dự án đã triển khai từ 2007-2015

STT Tên dự án Quy môTMĐT

(triệu đồng)Nội dung thực hiện Thời gian

thực hiện Nguồn vốnHoàn

thành/chưa H. thành

1

2

3

2. Các dự án chuẩn bị triển khai

STT Tên dự án Quy mô Nội dung thực hiện Dự kiến thời gian thực hiện Nguồn vốn

1

2

3

Phiếu khảo sát

DỰ ÁN: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG GTVT”

V. YÊU CẦU VÀ CÁC KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT

Đối với hệ thống thông tin quản lý các dự án xây dựng CSHT GTVT

1. Yêu cầu của Hệ thống thông tin quản lý các dự án xây dựng CSHT GTVT

STT Hạng mục Yêu cầu của dự án Hiện có tại đơn vị Đơn vị tự đầu tư trang bị

Đề nghị bổ xung theo dự

ánGhi chú

1 Máy tính để bàn Tối thiểu 02 chiếc

2 Máy in Tối thiểu 01 chiếc

3 Máy quét Tối thiểu 01 chiếc

4 Đường truyền 01 thuê bao ADSL

2. Các kiến nghị đề xuất

......................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................

Ngày tháng năm 2012

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Phiếu khảo sát