Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB DA PT THPT

75
Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB DA PT THPT Việt Hà @schoolnet.vn ty Công nghệ Tin học Nhà trường Tel: (04)62511017, Fax: (04)62511081 Email: [email protected] Website: www.vnschool.net Hà Nội 17-10- 2008

description

Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB DA PT THPT. Tel: (04)62511017, Fax: (04)62511081 Email: [email protected] Website: www.vnschool.net. Bùi Việt Hà [email protected] Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường. Hà Nội 17-10-2008. Lạng sơn Tràng Định THPT Tràng Định ZHHKW-FN1UJ-1RZ1Y. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB DA PT THPT

Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB

DA PT THPT

Bùi Việt Hà[email protected]ông ty Công nghệ Tin học Nhà trường

Tel: (04)62511017, Fax: (04)62511081Email: [email protected]

Website: www.vnschool.net

Hà Nội 17-10-2008

Lạng sơn

Tràng Định

THPT Tràng Định

ZHHKW-FN1UJ-1RZ1Y

Sản phẩm công ty School@net

CDROM phần mềm Giáo dục, Giải trí

30 CD

Phần mềm quản lý nhà trường PT

Phần mềm quản lý các trường Đại

học, Cao đẳng

Phần mềm

Công cụ hỗ trợ Học và

DạyTạp chí Tin học & Nhà trường

Nội dung tập huấn

1. Giới thiệu phần mềm TKB

2. Các chức năng mạnh của TKB

3. Mô hình phòng học bộ môn, đa năng.

4. Giới thiệu 10 bước xếp TKB

5. Thực hành

6. Thảo luận, trao đổi, hỏi đáp

1. Giới thiệu phiên bản TKB

1. Lịch sử gần 20 năm của phần mềm TKB

2. TKB được phát hành với đóng gói mới chuyên nghiệp

3. Các tính năng mới mang tính đột phá của TKB

Lịch sử gần 20 năm của TKB- TKB phiên bản đầu tiên 1.5 ra đời năm 1989.- Phiên bản 2.1 ra đời năm 1990.- Các phiên bản thương mại ra đời cùng với công ty

School@net:

12/1999: TKB 3.004/2000: TKB 3.506/2001: TKB 4.003/2002: TKB 4.506/2003: TKB 4.806/2004: TKB 5.0

03/2005: TKB 5.5 06/2006: TKB 6.0

2. Các tính năng chính TKB

Các tính năng chính

1. Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300 phòng học, 500 giáo viên.

2. Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường3. 17 tính chất sư phạm môn học4. Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.5. 4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính:

Main Loop, Show All, Browse Teacher và Triple View

Các tính năng chính

5. Có hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp thời khóa biểu.

6. Khóa dữ liệu trên ô TKB.

7. Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô hạn lần.

8. Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời khóa biểu.

Các tính năng chính

9. Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp dụng cho tất cả các mô hình.

10. 3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm soát các “dây” giáo viên thay đổi.

11. Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong phần mềm.

12. Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép. Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.

Các tính năng chính

13. Cho phép in trên 10 dạng TKB khác nhau với rất nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB. Cho phép in cả TKB dự phòng.

14. Dữ liệu TKB có thể đưa ra Excel với rất nhiều khuôn dạng và báo cáo thống kê khác nhau.

15. Đưa vào hệ số môn học cho phép tính tải dạy giáo viên chính xác hơn.

16. Lệnh đưa dữ liệu ra HTML ngay lập tức có thể tạo thành trang thông tin TKB trên Website nhà trường.

Các tính năng chính

17. Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân công chuyên môn của giáo viên ngay trong năm học mà không phải nhập và xếp lại thời khóa biểu.

18. Chức năng tạo dữ liệu TKB cho học kỳ tiếp theo sẽ tự động hóa rất nhiều khâu nhập dữ liệu TKB nhà trường.

19. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với khái niệm Chương trình đào tạo.

20. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và đa năng

Lệnh xếp toàn bộ (SF)

Từ trước đến nay lệnh xếp tự động của TKB, mặc dù đã được cải tiến liên tục từ các phiên bản 3.5, 4.0, 4.5, 4.8 nhưng chỉ xếp được khoảng 70-99% công việc.

Lần đầu tiên TKB 5.0 đã tìm ra được một thuật toán mới cho phép xếp được 100% công việc.

Nhưng TKB 5.0 và TKB 5.5 chưa hỗ trợ xếp 100% cho mô hình phòng học bộ môn.

TKB 6.0 lần đầu tiên đã cho phép xếp 100% cho tất cả các mô hình nhà trường.

SF- Start and FinishLệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực

hiện qua 5 bước:

1. Kiểm tra điều kiện thực hiện

2. Xếp đại trà

3. Hoàn thiện

4. Kết thúc xếp

5. Tối ưu TKB

Kiểm tra các điều kiện vật lý và logic

Xếp tự động khoảng 70-95% công việc

Xếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng buộc giáo viên

Xếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các ràng buộc (xếp hết)

Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc môn học và giáo viên đã bị phá vỡ

Tư duy tinh chỉnh TKB

3 thuật toán chính:

1. CX

2. FPR

3. DPR

3 Lệnh tinh chỉnh chính

1. Push Out: giải phóng 1 ô thời khóa biểu.

2. CX: xếp bằng được 1 tiết trên thời khóa biểu

3. Tinh chỉnh, di chuyển tiết trên TKB

Mô hình tư duy 1: CXTKB lớp học 10A

Các giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau, một giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo viên còn lại phải “hy sinh” để nhận một TKB có thể xấu đi.

Giả sử giáo viên dạy tiết 1 thứ 5 muốn chuyển tiết đến tiết 2 thứ 2.

Tư duy điều chỉnh?

Mô hình tư duy 2: FPRTKB giáo viên A Giả sử giáo viên

A dạy tiết 1 thứ 7 muốn chuyển tiết đến tiết 5 thứ 4.

Tư duy điều chỉnh?

TKB giáo viên B

TKB giáo viên C

TKB giáo viên D

TKB giáo viên E

Chỉ có giáo viên E có thể bị ảnh hưởng. Giáo viên A luôn hưởng lợi.

Mô hình tư duy 3: DPRTKB giáo viên A

TKB giáo viên B

TKB giáo viên C

TKB giáo viên D

TKB giáo viên E

Tinh chỉnh dữ liệu trong TKB 6.5

Lệnh Giải phóng 1 ô Lệnh Xếp 1 tiết CX Lệnh dịch chuyển

Kéo thả trên TKB

Cả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 3 thuật toán chính:CX, FPR và DPR

“dây giáo viên” trong lệnh tinh chỉnh dữ liệu TKB

- Từ phiên bản TKB 6.0, toàn bộ các lệnh tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu cho phép người xếp quan sát các “dây” giáo viên bị ảnh hưởng khi tinh chỉnh. Như vậy người dùng sẽ kiểm soát được toàn bộ quá trình thay đổi dữ liệu khi tinh chỉnh thời khóa biểu.

- Thông qua các thay đổi dữ liệu của GV trong dây, phần mềm sẽ đánh giá từng GV và tổng thể một lệnh tinh chỉnh là Tốt hay Xấu.

3. Mô hình phòng học bộ môn và đa năng

Mục đích chính của Phòng Bộ môn, Đa năng

Nâng cao hiệu quả giảng dạy và học tập thông qua việc đổi mới phương pháp giảng dạy với các trang thiết bị phù hợp

- Nhìn nhận việc học sinh di chuyển, giáo viên ngồi yên là một ích lợi và mục đích của phòng bộ môn.

- Phòng bộ môn được hiểu với mục đích chính là nơi sinh hoạt chuyên môn của giáo viên.

- Quá coi trọng phòng bộ môn và phủ nhận cách học truyền thống. Hệ quả là xây dựng tràn lan các phòng bộ môn không đúng mục đích.

Mục đích? Các biểu hiện sai lệch

Cái giá phải trả cho mục đích này

- Giảng dạy theo phương pháp mới khó hơn.

- Việc quản lý sẽ khó khăn và phức tạp hơn.- Học sinh di chuyển nhiều hơn.- Thời khóa biểu xếp rất khó.

Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn, đa năng và phòng truyền thống

Là phòng học bình thường

Chứa các dụng cụ học tập, thí nghiệm, bài giảng phục vụ đổi mới giảng dạy

Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng

Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống

Là phòng học bình thường

Không chứa bất cứ công cụ giảng dạy hay thí nghiệm nào

Học sinh ngồi tại chỗ, giáo viên di chuyển đến phòng bộ môn

Phòng học được cấp cố định cho một lớp trong năm học

Phòng Bộ môn, Đa năng Phòng Truyền thống

Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn và phòng học đa năng

Là phòng học bình thường

Chứa các dụng cụ học tập, thí nghiệm đặc thù với một số môn học nhất định

Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng

Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống

Là phòng học bình thường

Chứa các thiết bị truyền thông đa năng cho phép dạy bất cứ môn học nào

Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh di chuyển tới phòng tương ứng

Phòng không cấp cho lớp học như phòng truyền thống

Phòng Bộ môn Phòng Đa năng

Mô hình phòng học bộ môn và đa năng trong TKB

Mô hình cũ (cổ điển): mọi lớp học đều học trong phòng truyền thống. Phần mềm không có đối tượng phòng học.

Mô hình mới: bổ sung khái niệm phòng học:+ Phòng học bộ môn+ Phòng học đa năng Trong TKB không có đối tượng phòng truyền thống.

Các mô hình phòng bộ môn trong nhà trường phổ thông Việt Nam

Mô hình truyền thống

Mô hình phòng học bộ môn lý tưởng

Mô hình phòng học bộ môn thực tế

Mô hình cũ

Mô hình để nghị trên thực tế

Mô hình không lý tưởng ít xảy ra trên thực tế

Mô hình cổ điển của nhà trường: không có phòng học bộ môn + đa năng

8A 8B 9A 9B

7A 7B 6A 6B

Khu vực lớp học truyền

thống

Mô hình lý tưởng của nhà trường với phòng bộ môn + đa năng

8A 8B 9A 9B

7A 7B 6A 6B

Lý 6, 7 Lý 8, 9

Hóa 8, 9 Sinh 6-9

Khu vực lớp học truyền

thống

Khu vực các phòng học bộ môn, đa năng

DN 1

DN 2

Mô hình thực tế Việt Nam (không lý tưởng)

8A, Hóa 8B 9A 9B

7A, Sinh 7B 6A 6B

Lý 6, 7 Lý 8, 9

Hóa 8, 9 Sinh 6-9

2 lớp đặc biệt 8A, 7A

DN 1

DN 2

Phòng học đa năng trong TKB

- Khởi tạo các phòng học đa năng từ lệnh nhập DS phòng học (có chữ D)

- Không cần khai báo thêm bất cứ điều gì.- Có thể học bất cứ môn học nào.- Được phép chuyển đổi các tiết học trong phòng

truyền thống sang phòng đa năng và ngược lại.

Mô hình thời khóa biểu với phòng đa năng

6A

Khu vực các phòng học

truyền thống

6B

7A 7A

8A 8A

9A 9A

Phòng Đa năng 1

Phòng Đa năng 2

Khởi tạo phòng đa năng

Phòng học bộ môn trong TKB

- Khởi tạo các phòng học bộ môn lệnh nhập DS phòng học (có chữ M)

- Cần khai báo tính chất môn học cho từng môn học và từng khối lớp phòng học sẽ trở thành phòng học bộ môn thực sự.

- Các lớp học cần khai báo phân công môn học trong phòng bộ môn. Nếu đã đăng ký, các môn học này bắt buộc phải được xếp trong phòng học bộ môn tương ứng. Ngược lại các tiết học sẽ được xếp học theo mô hình cổ điển, tức là học trong phòng học truyền thống.

Các thao tác với phòng bộ môn

Sau khi các phòng bộ môn được xác định, các lớp học sẽ đăng ký các môn học được phép học trong phòng bộ môn. Tuỳ thuộc vào số lượng phòng bộ môn mà việc đăng ký này sẽ hạn chế số lượng các lớp và môn học được đăng ký.

Khi một lớp đã đăng ký một môn học được học trong phòng bộ môn, toàn bộ các tiết học môn này của lớp này bắt buộc phải học trong các phòng bộ môn tương ứng.

Được phép chuyển giữa các phòng bộ môn.Không được phép chuyển đổi tiết học giữa phòng học

bộ môn và phòng đa năng.

Mô hình thời khóa biểu của phòng học bộ môn với TKB

Khởi tạo phòng

HOA9

Gán thuộc tính môn học, khối lớp cho

phòng

Phòng bộ môn Hóa, khối 9

Lớp 9A

Mặc định các môn học đều học trong phòng học truyền

thống

Đăng ký lớp 9A, môn Hóa học trong phòng

bộ môn

Lớp 9A, môn Hóa, bắt buộc học trong

phòng bộ môn

Mô hình phòng học bộ môn

6A

PHBM1 PHBM2

PHBM3 PHBM4

Khu vực các phòng học bộ môn, đa năng

Khu vực các phòng học truyền thống

6B

7A 7A

8A 8A

9A 9A

DN1 DN2

Mô hình phòng học lý tưởng

6A

PHBM1

PHBM2

DN 1

DN 2

Khu vực lớp học (phòng truyền thống)

6B

7A 7A

8A 8A

9A 9A

Khu vực phòng học

Tiết học truyền thống

Tiết học trong

phòng học

Mô hình phòng học lý tưởng

- Hai khu vực phòng học truyền thống (lớp học) và phòng học bộ môn, đa năng độc lập.- Là một mở rộng tự nhiên của mô hình TKB cũ (hiện thời).- Đa số các tiết học là truyền thống. Học sinh và giáo viên cùng di chuyển.

- Phân công học trong phòng bộ môn rất chặt chẽ. Không được di chuyển tự do với phòng học truyền thống và đa năng.- Tiết học truyền thống được phép chuyển đổi tự do sang phòng đa năng.- Không được phép chuyển đổi giữa phòng bộ môn và đa năng và ngược lại.

Mô hình phòng học lý tưởng như vậy có quá chặt chẽ và kém linh

hoạt hay không?

- Trong mô hình lý tưởng, những ràng buộc chặt chẽ trên chỉ với mục đích phần mềm sẽ quản lý các đối tượng hoàn toàn chặt chẽ.

- Trên thực tế độ linh hoạt sẽ rất cao??

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

1. Trước tiên giả sử đây vẫn là các lớp học bình thường (nghĩa là có phòng truyền thống như mọi lớp khác.)

2. Tiến hành xếp thời khóa biểu như trường hợp mô hình lý tưởng.

3. Khi đã xếp xong thì dùng lệnh RAD để phân bổ lại các tiết học truyền thống trong các lớp đặc biệt này sang các phòng học khác.

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

9A, Hóa 9B 8B 7B

8A, Sinh 9C 8C 7C

Lý 8, 9 Lý 6, 7

Hóa 8, 9 Sinh 6-9

2 lớp đặc biệt 9A, 8A

DN 1

DN 2

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

9A 9B 8B 7B

8A 9C 8C 7C

Lý 8, 9 Lý 6, 7

Hóa 8, 9 Sinh 6-9

1. Giả sử các lớp 9A, 8A là các lớp bình thường

DN 1

DN 28A, Sinh

9A, Hóa

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

9A 9B 8B 7B

8A 9C 8C 7C

Lý 8, 9 Lý 6, 7

Hóa 8, 9 Sinh 6-9

2. Xếp TKB cho toàn trường như mô hình lý tưởng

DN 1

DN 28A, Sinh

9A, Hóa

Cách xử lý các lớp học đặc biệt

9A, Hóa 9B 8B 7B

8A, Sinh 9C 8C 7C

Lý 8, 9 Lý 6, 7

Hóa 8, 9 Sinh 6-9

3. Phân bổ các tiết “truyền thống” của các lớp đặc biệt bằng lệnh RAD

DN 1

DN 2

Lệnh RAD: phân bổ các tiết học truyền thống của các lớp đặc biệt

9B

7B 7C

9C

8B 8C

Lý 8, 9

Sinh 6-9

DN 1DN 2

9A – đặc biệt

Các tiết học trong phòng học không cần phân bổ

Các tiết học truyền thống cần phân bổ Phân bổ có thể thực

hiện tự động hoặc điều chỉnh bằng tay trên màn hình lệnh RAD

Mô hình phòng học không lý tưởng

Đa số các lớp học sẽ tiến hành học tập giống như trường hợp mô hình lý tưởng.

Riêng đối với các lớp đặc biệt: học sinh sẽ phải di chuyển nhiều hơn các lớp khác. Các lớp này sẽ bị một chút thiệt thòi hơn các lớp khác trong nhà trường.

10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB

1. Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần mềm TKB.

2. Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình thường, không có gì lạ.

3. Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng phân công giảng dạy của giáo viên.

4. Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi xếp thời khóa biểu. Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao và xả hơi không hạn chế.

5. Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đẹp hãy vào màn hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn.

10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB6. Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn chưa

nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời khóa biểu hoàn chỉnh. Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ đi nhậu ngay hôm nay.

7. Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đẹp.

8. Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng "..... thời khóa biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung...." thì chắc chắn rằng đó là một người nói dối. Vì chắc chắn rằng thời khóa biểu do phần mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó.

9. Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu của một người thân. Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt cho 1 người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy.

10. Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa biểu, khi mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.

TKB CLUB – Câu lạc bộ GV xếp TKB

Công ty School@net quyết định thiết lập một mạng lưới các giáo viên làm nhiệm vụ xếp TKB tại các trường. Mạng lưới này gọi là Câu lạc bộ giáo viên xếp TKB hay TKB Club.

Mục đích chính của Câu lạc bộ này là: trao đổi kinh nghiệm giữa những người xếp TKB trên địa bàn cả nước.

Ban liên lạc của Câu lạc bộ:1. Thầy Nguyễn Văn Tuấn, THPT Ngô Quyền, Hải Phòng2. Thầy Lê Văn Ca, THPT Lê Quí Đôn, Quảng Nam3. Thầy Lê Quốc Hùng, THPT Vũng tàu, Bà rịa – Vũng tàu4. Thầy Hà Xuân Nhâm, THPT Lê Quí Đôn, Hà Nội5. Ông Bùi Việt Hà, Công ty School@netMọi thông tin của câu lạc bộ này đăng tải trên Website của công

ty: http://www.vnschool.net

Qui trình xếp thời khóa biểu

Khởi tạo dữ liệu

Nhập dữ liệu GỐC

Nhập bảng PCGD Nhập ràng buộc GV Nhập tính chất môn học Phân công phòng BM

Xếp Chào cờ, KH Xếp tiết SH, GVCN

Xếp tự động 100%

Tinh chỉnh, làm đẹp TKB

In TKB trường, lớp In TKB trường, gv Quản lý, báo cáo TKB

Phân bổ phòng học (RAD)

1. Khởi tạo dữ liệu TKB

Mỗi thời khóa biểu nhà trường trong một học kỳ là một tệp *.tkb trên đĩa.Khi có phần mềm, nhà trường cần khởi tạo 1 lần tệp dữ liệu TKB cho trường mình. Tệp dữ liệu cần lưu trữ nhiều nơi đề phòng sự cố.

Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB trải qua 4 bước

2. Thông tin hệ thống nhà trường

1. Địa điểm lớp học

2. Các hệ đào tạo

3. Phân phối tiết chuẩn cho hệ đào tạo

4. Các khối lớp hệ thống

3. Nhập dữ liệu GỐC

Dữ liệu gốc TKB là những dữ liệu ít hoặc hầu như không thay đổi theo thời gian. Các dữ liệu này chỉ được nhập vào phần mềm đúng 1 lần và được dùng nhiều lần. Phần lớn đây là các dữ liệu tham chiếu của thời khóa biểu.

DS môn họcDS giáo viênDS lớp họcDS phòng học (bộ môn, đa năng)DS nhóm GV (tổ chuyên môn)---------------------------

4. Nhập bảng PCGD

Bảng PCGD là dữ liệu phức tạp nhất cần nhập cho mỗi lần xếp thời khóa biểu (đầu học kỳ).

--------------------------

Nhập từng phần tử, ô của bảng PCGD

5. Nhập ràng buộc GV

Phần mềm cho phép nhập ràng buộc GV theo:- Từng giáo viên- Từng nhóm, tổ giáo viên

Có một màn hình nhập liệu cho mỗi GV và mỗi tổ giáo viên

6. Nhập tính chất môn học

Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn học. Cách nhập theo 3 bước như sau:- Chọn tính chất môn học - Chọn các môn học tương ứng- Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với môn học này.

7. Xếp tiết Chào cờ, Không học

Tiết CHÀO CỜ là tiết đặc biệt trên TKB.

Cần 1 lệnh đặc biệt xếp tiết chào cờ cho tất cả các lớp học trong nhà trường trong một buổi học.

Tiết KHÔNG HỌC là tiết mà lớp sẽ không học và không được xếp tiết bình thường.

Các tiết Không học dùng để “tạo khuôn” cho các lớp học.

8. Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN

Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS các môn học.

Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:- Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong tuần và không được phép thay đổi.- GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.

Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn trường.

9. Xếp tự động 100%

Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp 100% thời khóa biểu: lệnh SF.-Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng / chiều.- Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.

10. Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu

Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức nhất của người xếp thời khóa biểu.

Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp thời khóa biểu.

Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan sát, tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b View, Show All, Browse Teacher.

Các lệnh tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu

-Nhóm các lệnh quan sát, xem, tô màu tkb theo các tiêu chí khác nhau.- Các lệnh xếp tay và xóa trực tiếp trên TKB.- Nhóm lệnh kiểm tra mâu thuẫn các ràng buộc TKB.

- Xếp tự động TKB cho từng lớp, từng GV.- Thay đổi tiết, môn học và phòng học- Khóa ô dữ liệu.- Nhóm lệnh tinh chỉnh dữ liệu trên TKB có đánh giá kết quả.

11. In ấn dữ liệu TKB

Có 6 dạng chính có thể in TKB:-TKB toàn trường theo các nhóm lớp học.- TKB của từng lớp học theo sáng / chiều- TKB toàn trường theo GV- TKB của từng giáo viên- TKB toàn trường theo phòng học- TKB của từng lớp học

12. Quản lý, báo cáo

Đây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp thời khóa biểu cho nhà trường.- Quan sát, in ấn TKB.- Tìm kiếm thông tin để quản lý- Chuyển DL ra dạng Excel- Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy nhập từ xa.- Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB.- Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học.

10 bước thực hành xếp thời khóa biểu

10 bước xếp TKB

1. Khởi tạo dữ liệu thời khóa biểu.

2. Nhập, điều chỉnh dữ liệu gốc thời khóa biểu.

3. Nhập, sửa các ràng buộc chính của thời khóa biểu.

4. Nhập bảng PCGD

5. Chuẩn bị xếp TKB

6. Xếp tự động thời khóa biểu.

7. Điều chỉnh, tinh chỉnh dữ liệu thời khóa biểu.

8. Hoàn thiện thời khóa biểu (sưr dụng RAD).

9. In ấn thời khóa biểu.

10. Tổng hợp, thống kê dữ liệu và truy vấn thông tin TKB.

1. Khởi tạo dữ liệu mới

2. Nhập, điều chỉnh DL gốc

3. Nhập ràng buộc dữ liệu

4. Nhập bảng Phân công giảng dạy

5. Chuẩn bị xếp TKB

6. Xếp tự động TKB

7. Điều chỉnh, tinh chỉnh TKB

8. Hoàn thiện thời khóa biểu

9. In ấn thời khóa biểu

10. Tổng hợp, thống kê, truy vấn