PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

33
JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 1 PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI PENGEMBANGAN MUTU SATUAN PAUD DAN DIKMAS TAHUN 2018 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT BP PAUD DAN DIKMAS NTT Jalan Perintis Kemerdekaan Kelurahan Kayu Putih Kupang – Nusa Tenggara Timur Tlp/Fax : 0380 831833 e-mail : [email protected] www.bppauddikmasntt.kemdikbud.go.id

Transcript of PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

Page 1: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 1

PETUNJUK TEKNIS

BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI PENGEMBANGAN MUTU SATUAN PAUD DAN DIKMAS

TAHUN 2018

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

BP PAUD DAN DIKMAS NTT Jalan Perintis Kemerdekaan Kelurahan Kayu Putih Kupang – Nusa Tenggara Timur

Tlp/Fax : 0380 831833 e-mail : [email protected]

www.bppauddikmasntt.kemdikbud.go.id

Page 2: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 2

KATA PENGANTAR

Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas terus ditingkatkan dan dikembangkan

menuju Standarlisasi Pendidikan. Hal ini dimaksudkan agar satuan PAUD dan Dikmas

dapat memberikan pelayanan pendidikan kepada peserta didik yang memiliki kualitas

sesuai standar nasional pendidikan. Adanya standarlisasi Satuan Pendidikan, maka

peserta didik diharapkan dapat menerima pelayanan pendidikan yang bermutu sesuai

dengan 8 standar Nasional pendidikan yang telah ditetapkan Pemerintah.

Dalam upaya mencapai satuan PAUD dan Dikmas yang memiliki standar dilakukan

kegiatan supervisi Pengembangan Mutu khususnya bagi Satuan PAUD dan Dikmas di

Wilayah Koordinasi Kerja BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur. Untuk

optimalisasi pelaksanaan supervisi maka kegiatan ini dilakukan melalui beberapa

tahapan diantaranya, koordinasi pembentukan tim pelaksana dan sasaran supervisi

dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.

Untuk kelancaran kegiatan tersebut disusun Petunjuk Teknis Bantuan Pelaksanaan

Supervisi ini dengan harapan untuk memudahkan Tim Supervisi dan Lembaga Sasaran

Supervisi supaya mendapatkan informasi seputar penyelenggaraan supervisi. Dengan

demikian, penyelenggaraan supervisi ini dapat terlaksana dengan efektif, efisien,

lancar, dan mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih yang tulus kepada semua pihak yang telah

mendukung dalam Penyusunan Petunjuk Teknis ini. Semoga kita selalu berada dalam

lindungan-Nya. Amin.

Kepala,

MARIA B. ADVENSIA, SH., M.Hum NIP. 19671220 199903 2 006

Page 3: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................................. i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

A. Latar Belakang .............................................................................................................. 1 B. Dasar Hukum ................................................................................................................. 2

BAB II SUPERVISI SATUAN PAUD DAN DIKMAS ............................................................ 4

A. Pengertian ...................................................................................................................... 4 B. Tujuan ............................................................................................................................... 4 C. Sasaran ............................................................................................................................. 5 D. Pelaksana ........................................................................................................................ 5 E. Fokus Supervisi ............................................................................................................ 5 F. Bentuk-Bentuk Supervisi ........................................................................................ 5 G. Manfaat Supervisi ....................................................................................................... 6 H. Pengorganisasian ........................................................................................................ 6

BAB III LANGKAH-LANGKAH SUPERVISI PENGEMBANGAN MUTU

PENDIDIKAN ........................................................................................................................ 8

A. Prosedur ........................................................................................................................... 8 B. Dana dan Pemanfaatan ............................................................................................ 10 C. Penetapan dan Penandatanganan Perjanajian Kerjasama (MoU) ...... 11 D. Pencarian dana .............................................................................................................. 11 E. Akuntabilitas .................................................................................................................. 11 F. Pelaporan ......................................................................................................................... 12 G. Sanksi ................................................................................................................................. 14

BAB IV HASIL DAN TINDAK LANJUT

A. Hasil Supervisi .............................................................................................................. 15 B. Tindak Lanjut ................................................................................................................ 15

BAB V PENUTUP ............................................................................................................................... 16

LAMPIRAN

1. Susunan Tim Pelaksana Supervisi Pendidikan Kabupaten/Kota ........................... 17 2. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (Sptjm) ....................................................... 18 3. Pakta Integritas Dana Bantuan Kemitraan Supervisi Tahun 2018 ....................... 19 4. Akad Kerjasama Pemberian Dana Bantuan Kemitraan Supervisi .......................... 20 5. Contoh Kuitansi ............................................................................................................................... 24

Page 4: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 4

SALINAN KEPUTUSAN KEPALA BALAI PENGEMBANGAN

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

NOMOR : 639/C23/DU/2018

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI PENGEMBANGAN MUTU

SATUAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NUSA TENGGARA TIMUR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Menimbang : Untuk mengoptimalkan supervisi pada Satuan Pendidikan PAUD dan

Dikmas dalam rangka penjaminan mutu Pendidikan Satuan PAUD dan Dikmas oleh Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Nusa Tenggara Timur (BP-PAUD dan Dikmas), maka perlu ditetapkan keputusan Kepala Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Nusa Tenggara Timur tentang Petunjuk Teknis Bantuan Pelaksanaan Supervisi Pengembangan Mutu Satuan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan yang diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2015;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan yang diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 tahun 2010;

4. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 68 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat;

Page 5: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 5

8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat;

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Nonformal;

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 tahun 2013 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Nonformal;

11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 84 tahun 2014 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Anak Usia Dini;

12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 4 tahun 2016 tentang Alih fungsi Sanggar Kegiatan Belajar Menjadi Satuan Pendidikan Nonformal Sejenis.

13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 32 Tahun 2017 temtamg Rincian Tugas Balai Pengembangan PAUD dan Dikmas.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NUSA TENGGARA TIMUR TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI PADA SATUAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT.

Pasal 1

Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat (BP-PAUD dan Dikmas) selaku Unit Pelaksana Teknis Ditjen PAUD dan Dikmas melaksanakan Supervisi pada Satuan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat. Supervisi dilakukan berdasarkan Petunjuk Teknis Bantuan Pelaksanaan Supervisi pada Satuan PAUD dan Dikmas sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Balai Pengembangan PAUD dan Dikmas ini.

Pasal 2

Keputusan Kepala Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat (BP-PAUD dan Dikmas) ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Kupang pada tanggal : 13 Agustus 2018

Page 6: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 6

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Supervisi merupakan upaya peningkatan mutu layanan pendidikan pada satuan

PAUD dan Dikmas yang mengacu pada kriteria minimal Standar Nasional

Pendidikan. Sasaran supervisi adalah satuan pendidikan maupun susbtansi

permasalahan diperoleh berdasarkan hasil pemetaan mutu pada tahun 2018

sebanyak 266 satuan PAUD dan Dikmas pada 22 Kabupaten/kota wilayah

koordinasi kerja BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur.

Sistem supervisi mengacu pada Peraturan Dirjen PAUD dan Dikmas Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2016 tentang

Petunjuk Teknis Supervisi pada Satuan PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur.

Sistem supervisi mengacu pada Peraturan Dirjen PAUD dan Dikmas Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2016 tentang

Petunjuk Teknis Supervisi pada Satuan PAUD dan Dikmas. Sedangkan substansi

supervisi mengacu pada instrumen akreditasi yang dikembangkan oleh BAN PAUD

dan PNF.

Untuk mencapai target 266 satuan PAUD dan Dikmas yang menjadi sasaran

supervisi pada tahun 2018, maka BP-PAUD dan Dikmas Provinsi Nusa Tenggara

Timur bermitra dengan BAN PAUD dan PNF Provinsi Nusa Tenggara Timur, Dinas

Pendidikan Kab/Kota, Organisasi Mitra, dan Penilik. Sedangkan jumlah sasaran

supervisi sebanyak 266 Satuan Pendidikan yang tersebar di 22 Kabupaten/Kota.

Satuan Pendidikan yang menjadi sasaran supervisi ditentukan berdasarkan hasil

pemetaan mutu satuan pendidikan yang telah dilakukan sebelumnya.

Agar peran masing – masing mitra dalam pelaksanaan supervisi bisa sejalan,

diperlukan sebuah panduan yang jelas dan sesuai dengan mekanisme supervisi

satuan PAUD dan Dikmas yang diatur dengan bingkai program supervisi BP PAUD

dan Dikmas Nusa Tenggara Timur, maka disusun Juknis Bantuan Pelaksanaan

Supervisi Pengembangan Satuan PAUD dan Dikmas tahun 2018.

B. Dasar Hukum

Page 7: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 7

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dan disempurnakan

dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013. Dan

disempurnakan lagi dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2015

tentang perubahan kedua Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang

Standar Nasional Pendidikan;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan yang diubah dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 66 tahun 2010;

4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2015 tentang

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 15).

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 49 tahun

2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan

Nonformal.

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 63 tahun

2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.

7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81

tahun 2013 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Nonformal.

8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 84

tahun 2014 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Anak Usia Dini.

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 137

tahun 2014 tentang Standar Pendidikan Anak Usia Dini.

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11

Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan.

11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2016 tentang

Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan Menengah.

12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2016 tentang

Standar Isi Pendidikan Dasar dan Menengah.

Page 8: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 8

13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang

Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah.

14. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2016 tentang

Standar Isi Pendidikan Dasar dan Menengah.

15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2007 dan

Permendikbud Nomor 66 Tahun 2013 Tentang Standar Penilaian Pendidikan;

16. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2016 Tentang

Standar Kompetensi Lulusan Kursus dan Pelatihan;

17. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 05

tahun 2017, tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat.

18. Peraturan Mendikbud Nomor 32 Tahun 2017 tentang rincian tugas BP PAUD

dan DIKMAS Kemendikbud.

19. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan

Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 03 Tahun 2016

tentang Petunjuk Teknis Supervisi pada Satuan Pendidikan Anak Usia Dini dan

Pendidikan Masyarakat.

20. DIPA-RKA KL Satuan Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan

Pendidikan Masyarakat Nusa Tenggara Timur Tahun 2018.

Page 9: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 9

BAB II

SUPERVISI SATUAN PAUD DAN DIKMAS

A. Pengertian

Supervisi pendidikan adalah pembinaan berupa tuntunan menuju perbaikan situasi

pendidikan dalam rangka peningkatan mutu pendidikan. Supervisi dalam rangka

pengembangan mutu adalah upaya dari UPT PAUD dan Dikmas untuk memberikan

tuntunan atau pembinaan bagi setiap satuan pendidikan PAUD dan Dikmas agar

mencapai standar nasional pendidikan. Supervisi ini termasuk dalam bentuk

supervisi lembaga yang menyangkut objek pengamatan sehingga supervisor fokus

pada aspek-aspek yang ada dalam ketercapaian indikator SNP pada satuan

pendidikan.

B. Tujuan

Supervisi bertujuan :

1. meningkatkan kinerja peserta didik agar dapat belajar dengan penuh semangat

sehingga dapat mencapai prestasi belajar secara optimal;

2. meningkatkan mutu kinerja pendidik dan tenaga kependidikan sehingga

berhasil membantu dan membimbing peserta didik dalam mencapai prestasi

belajar yang diharapkan;

3. meningkatkan keefektifan kurikulum, proses dan materi pembelajaran sehingga

berdaya guna dan terlaksana dengan baik dalam proses pembelajaran disetiap

satuan pendidikan;

4. meningkatkan keefektifan dan keefisiensian sarana dan prasarana yang ada

untuk dikelola dan dimanfaatkan dengan baik;

5. meningkatkan kualitas pengelolaan satuan pendidikan, khususnya dalam

mendukung terciptanya suasana kerja yang optimal;

6. meningkatkan kemampuan satuan pendidikan agar dapat memenuhi seluruh

indikator Standar Nasional Pendidikan sehingga dapat diakreditasi oleh BAN

PAUD dan PNF.

Page 10: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 10

C. Sasaran Supervisi

Sasaran supervisi adalah satuan Pendidikan PAUD dan Dikmas yang

menyelenggarakan program PAUD dan Dikmas serta memiliki Nomor Pokok Satuan

Pendidikan Nasional (NPSN). Satuan dan Program PAUD dan Dikmas yang telah

dipetakan mutunya sebanyak 266 lembaga merupakan sasaran yang nantinya layak

untuk memenuhi 8 Standar Nasional Pendidikan. Satuan Pendidikan PAUD dan

Dikmas tersebut di antaranya : a) Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM); b)

Lembaga PAUD; c) Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) d) SKB yang sudah

menjadi satuan pendidikan; dan e) Rumah Pintar.

Jumlah sasaran dari hasil pelaksanaan pemetaan mutu sebanyak 266 lembaga yang

menjadi sasaran dalam pelaksanaan supervisi di 22 Kabupaten/Kota se Nusa

Tenggara Timur.

D. Pelaksana Supervisi

Pelaksana supervisi satuan PAUD dan PNF adalah Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota dan berkoordinasi dengan BP-PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara

Timur dan Mitra PAUD dan Dikmas. Struktur pelaksana supervisi dituangkan dalam

Surat Keputusan KPA BP-PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur.

E. Fokus Supervisi

Supervisi difokuskan pada:

1. penilaian terhadap ketercapaian indikator SNP oleh setiap satuan pendidikan;

2. pemecahan terhadap masalah yang dihadapi oleh pendidik dan tenaga

kependidikan dalam meningkatkan mutu pembelajaran;

3. pemberian fasilitas terhadap satuan pendidikan agar siap diakreditasi.

F. Bentuk-Bentuk Supervisi

Supervisi dalam rangka pengembangan mutu dapat dilakukan dengan cara:

1. melakukan pembinaan secara langsung terhadap pendidik dan tenaga

kependidikan agar dapat memecahkan masalah yang dihadapi;

Page 11: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 11

2. melakukan pertemuan kelompok (2-5 satuan pendidikan) yang melibatkan para

pendidik dan tenaga kependidikan yang memiliki permasalahan yang relatif

sama sehingga dapat mencari solusi bersama;

3. pembimbingan melalui media daring (online) terhadap pendidik dan tenaga

pendidikan yang sudah memiliki media daring;

4. melakukan koordinasi dan komunikasi melalui media elektronik, misalnya

dengan cara menelepon untuk menanyakan perkembangan suatu program di

suatu wilayah.

G. Manfaat Supervisi

Manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan supervisi satuan PAUD dan Dikmas

adalah :

1. Membantu pendidik dan tenaga kependidikan di setiap satuan pendidikan

untuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam pembelajaran dan

pengelolaannya;

2. Memberikan dukungan dan motivasi bagi pendidik, tenaga kependidikan, dan

peserta didik agar dapat meningkatkan kualitas pembelajaran;

3. Membangun komunikasi dan koordinasi yang lebih baik antara satuan

pendidikan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan UPT.

H. Pengorganisasian

1. BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara bertugas :

a) Mengkoordinasikan pelaksanaan supervisi dengan Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota

b) Melaksanakan orientasi dengan Tim Pelaksana Supervisi dan Lembaga

Sasaran

c) Menyalurkan dana bantuan supervisi kepada Tim pelaksana Supervisi pada

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

d) Menerima laporan pelaksanaan supervisi dari Tim pelaksana Kabupaten/

Kota

e) Melaporkan hasil pelaksanaan supervisi kepada Direktorat Jenderal PAUD

dan Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.

Page 12: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 12

2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota bertugas :

a) Membentuk Tim Pelaksana Supervisi dan mengusulkan kepada Kepala BP

PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur untuk ditetapkan oleh KPA

b) Mengkoordinasikan pelaksanaan Supervisi dengan Lembaga sasaran

supervisi;

c) Melaksanakan supervisi kepada lembaga sasaran;

d) Mengumpulkan dan mengolah data supervisi;

e) Melaporkan hasil pelaksanaan supervisi kepada BP PAUD dan Dikmas.

Page 13: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 13

BAB III

LANGKAH-LANGKAH SUPERVISI

PENGEMBANGAN MUTU PENDIDIKAN

A. Prosedur

1. Orientasi Teknis

Orientasi teknis dilakukan sebagai berikut :

• Kepala BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur Menyampaikan

Pelaksanaan kegiatan Supervisi kepada Dinas Pendidikan Kab/Kota.

• Dinas Pendidikan Kab/Kota menyampaikan pelaksanaan kegiatan

Supervisi kepada Lembaga-lembaga yang telah di peta kan pada

Pemetaan Mutu Tahun 2018

2. Tahap Pembentukan Tim Inti dan Tim Pelaksana Supervisi di BP PAUD

dan Dikmas Nusa Tenggara Timur

a. Pembentukan Tim inti Supervisi BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara

Timur Sebagai berikut :

• Kepala BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur membentuk tim

inti yang terdiri dari : Penanggung jawab (Pejabat Eselon III), Ketua

Pelaksana (Pejabat Eselon IV), Sekretaris, dan 3 orang anggota (Staf).

Tim yang ditetapkan dalam Surat Keputusan (SK) Kepala BP PAUD

dan Dikmas Nusa Tenggara Timur

• Kepala BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur melakukan rapat

persiapan dan memberikan arahan tentang : 1) Target supervisi; 2)

waktu pelaksanaan; 3) proses pelaksanaan; dan 4) hasil yang

diharapkan

b. Pembentukan Tim Pelaksana Supervisi Kab/kota

• Dinas Pendidikan Kab/Kota mengusulkan nama Tim pelaksana

supervisi untuk disampaikan kepada Kepala BP PAUD dan Dikmas

NUSA Nusa Tenggara Timur untuk ditetapkan dengan Surat

Keputusan (SK) KPA;

Page 14: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 14

• Jumlah Tim pelaksana supervisi terdiri dari: Penanggung Jawab,

Ketua, Sekretaris, dan 3 orang anggota (Staf). Tim yang ditetapkan

dalam Surat Keputusan (SK) KPA.

3. Tahap Orientasi Tim Lapangan

a. Tim supervisi lapangan yang dibentuk mempelajari permasalahan yang

dihadapi oleh setiap satuan pendidikan yang menjadi sasaran supervisi;

b. Tim supervisi lapangan menyiapkan bahan dan alat pelaksanaan

supervisi dan skenario pemberian supervisi;

c. Tim supervisi lapangan melakukan koordinasi dengan sasaran supervisi

dan anggota tim.

4. Tahap Pelaksanaan Supervisi

a. Tim pelaksana melakukan supervisi terhadap satuan pendidikan yang

telah dipetakan dan berkoordinasi dengan Satuan PAUD dan Dikmas

yang ada di Kab/Kota

b. Tim mengunjungi satuan pendidikan dan/atau mengumpulkan pendidik

dan tenaga kependidikan di salah satu satuan pendidikan;

c. Tim menjabarkan SNP dan hasil pemetaan terhadap hal-hal yang belum

tercapai di setiap satuan pendidikan dan memberikan solusi bagaimana

cara mencapainya;

d. Tim memberi contoh lalu melatih dan menugasi tenaga pendidik/

kependidikan untuk membuat/mengerjakan hal-hal yang diperlukan

dalam upaya pemenuhan indikator dalam standar nasional yang belum

tercapai (pelaksanaan dapat dilakukan dalam beberapa hari);

e. Tim memberikan arahan akhir terkait dengan hal-hal yang belum

terselesaikan.

f. Tim pelaksana melakukan rekapitulasi terhadap data hasil Supervisi

Satuan Pendidikan PAUD dan Dikmas yang telah disupervisi sebagai

pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

Selanjutnya Tim meminta para penilik dan asesor untuk memberikan

pembinaan berkelanjutan dan melaporkan hasilnya ke Kepala Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota.

Page 15: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 15

B. Dana dan Pemanfaatan

1. Dana Bantuan Supervisi Pendidikan Satuan PAUD dan Dikmas Tahun 2018

sebesar RP. 473.160.000 (empat ratus tujuh puluh tiga ribu seratus enam

puluh ribu rupiah) dengan sasaran sebanyak : 266 lembaga bersumber dari

DIPA RKA-KL BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur dengan rincian

alokasi per kabupaten/kota sebagaimana terlampir.

RINCIAN ALOKASI BANTUAN SUPERVISI TIM PELAKSANA

PERKABUPATEN/KOTA SE-NUSA TENGGARA TIMUR TAHUN ANGGARAN 2018

NO KABUPATEN/KOTA JUMLAH SATUAN ALOKASI BANTUAN

(RP)

1 Kota Kupang 13 17,555,000 2 Kabupaten Kupang 13 17,655,000 3 Kabupaten TTS 15 20,825,000 4 Kabupaten TTU 12 18,600,000 5 Kabupaten Malaka 11 17,825,000 6 Kabupaten Belu 12 20,430,000 7 Kabupaten Rote-Ndao 12 20,480,000 8 Kabupaten Sabu Raijua 13 24,255,000 9 Kabupaten Alor 12 21,480,000 10 Kabupaten Manggarai 13 23,755,000 11 Kabupaten Manggarai Barat 12 23,480,000 12 Kabupaten Manggarai Timur 11 22,255,000 13 Kabupaten Nagekeo 11 21,775,000 14 Kabupaten Ngada 12 22,480,000 15 Kabupaten Sikka 12 22,480,000 16 Kabupaten Ende 12 22,480,000 17 Kabupaten Flores Timur 14 24,030,000 18 Kabupaten Lembata 11 21,655,000 19 Kabupaten Sumba Timur 12 22,980,000 20 Kabupaten Sumba Tengah 10 21,450,000 21 Kabupaten Sumba Barat 11 22,255,000 22 Kabupaten Sumba Barat Daya 12 22,980,000 JUMLAH 266 Rp. 473,160,000

2. Pemanfaatan Dana Bantuan Supervisi Pendidikan Satuan PAUD dan Dikmas

digunakan untuk : Biaya ATK, Biaya makan rapat, Biaya snack rapat,

Dokumentasi, Honor Penyusunan Laporan, Penggandaan Bahan dan

Laporan Tim, Biaya Penggandaan Bahan Lembaga, Transportasi Petugas

Pelaksana Supervisi Kab/Kota ke lembaga sasaran dan Biaya Perjalanan

Page 16: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 16

Dinas 2 orang Tim Supervisi dari BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara

Timur.

C. Penetapan dan Penandatanganan Perjanjian Kerjasama (MoU)

1. PPK UPT menetapkan penerima bantuan berdasarkan alokasi Satuan PAUD

dan Dikmas yang dilakukan Supervisi;

2. Ketua Tim/penanggung jawab pelaksana supervisi yang telah ditetapkan

menandatangani perjanjian kerjasama bantuan kemitraan supervisi dengan

PPK UPT.

D. Pencairan Dana

a. Tim pelaksana supervisi yang dibentuk Kepala BP PAUD dan Dikmas Nusa

Tenggara Timur membuka rekening pada Bank pemerintah yang terdekat;

b. Pencairan dana ke KPPN dilakukan berdasarkan Surat Keputusan PPK yang

sudah diketahui oleh Kepala BP PAUD dan Dikmas dengan dilengkapi:

Perjanjian Kerjasama

Berita Acara Pembayaran (BAP)

Pakta Integritas

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)

Kuitansi

c. KPPN mengeluarkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dan dana

bantuan langsung ditransfer ke rekening Tim pelaksana supervisi Dinas

Pendidikan Kab/Kota sejumlah yang dinyatakan dalam perjanjian

kerjasama.

E. Akuntabilitas Pengelolaan

a. Pakta Integritas

BP PAUD dan Dikmas sudah dinyatakan sebagai Unit Teknis Wilayah Bebas

Korupsi (WBK). Terkait dengan hal tersebut maka :

Dinas Kab/Kota penerima bantuan harus menandatangani pakta

integritas tentang pelaksanaan program dan pemanfaatan dana bantuan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

Pejabat dan Staf BP PAUD dan Dikmas tidak menerima gratifikasi yang

terkait dengan dana bantuan dalam bentuk apapun.

Page 17: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 17

b. Pernyataan Kesanggupan

Sanggup melaksanakan supervisi ini sesuai petunjuk teknis dan peraturan

Perundang-undangan yang berlaku (format surat pernyataan kesanggupan

terlampir)

c. Pertanggungjawaban Mutlak

Pertanggungjawaban mutlak adalah tanggung jawab Tim Pelaksana Supervisi

untuk menyelesaikan program sesuai dana yang telah di terima.

F. Pelaporan

Pelaporan terdiri dari Pelaporan Teknis dan pertanggungjawaban penggunaan

dana supervisi.

1. Pelaporan Teknis dilakukan secara berjenjang sebagai berikut :

a. Tim Pelaksana Supervisi menyampaikan format supervisi beserta

rekapitulasi rincian perjalanan supervisi kepada Tim inti supervisi.

b. Tim Pelaksana melaporkan hasil dan rekapitulasi supervisi kepada Tim

inti supervisi.

Format Laporan Untuk Hasil Supervisi pada Satuan Pendidikan PAUD

dan Dikmas :

2. Sistematika laporan sebagai berikut :

a. Pendahuluan

b. Program Supervisi

c. Proses dan Hasil Pelaksanaan Supervisi (sesuai format hasil pemetaan)

d. Penutup

e. Lampiran-Lampiran (Notula kegiatan, sambutan panitia, foto-foto

kegiatan sejak koordinasi awal sampai kegiatan berakhir, dokumen-

dokumen daftar hadir peserta, berita acara kegiatan, kuitansi, dll)

f. Laporan ditandatangani Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota.

LAPORAN HASIL TIM PELAKSANA SUPERVISI DALAM RANGKA PENGEMBANGAN MUTU SATUAN PENDIDIKAN PAUD DAN DIKMAS

• NAMA SATUAN PENDIDIKAN : …………………………………………………………… • ALAMAT : …………………………………………………………… • NAMA DAN NOMOR KONTAK : …………………………………………………………… • WAKTU PELAKSANAAN SUPERVISI : ……………………………………………………………

NO STANDAR INDI-

KATOR

HASIL PEMETAAN CATATAN TER-

CAPAI TIDAK

TERCAPAI 1. Standar Kompetensi Lulusan

Page 18: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 18

2. Standar Isi 3. Standar Proses 4. Standar PTK 5. Standar Pengelolaan 6. Standar Sapras 7. Standar Pembiayaan 8. Standar Penilaian JUMLAH Catatan Kualitatif Masih ada Kekurangan

………….., ……………… 2018 Penanggungjawab Tim Pelaksana Supervisi, ______________________

g. Sebagai laporan pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan kepada

BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur

h. BP-PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur menyusun laporan hasil

pelaksanaan Supervisi sebagai laporan kepada Direktorat Jenderal PAUD

dan Dikmas Kementerian pendidikan dan Kebudayaan.

3. Dinas Kabupaten/Kota penerima dana bantuan setelah melaksanakan

supervisi wajib menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan

dana yang menjelaskan banwa pekerjaan telah dilaksanakan dan selesai

100%, laporan dilampiri dengan:

a. Daftar perhitungan dana awal, penggunaan dan sisa dana;

b. Surat Pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan;

c. Bukti setor ke rekening Kas Negara dalam hal terdapat sisa bantuan;

Page 19: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 19

d. Laporan awal disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah dana

masuk rekening dengan melampirkan bukti cetak atau print.

e. Laporan pertanggungjawaban disampaikan paling lambat 2 (dua)

minggu setelah pelaksanaan supervisi selesai dilaksanakan

G. Sanksi

Dinas Kabupaten/Kota penerima bantuan yang melaksanakan supervisi tidak

sesuai dengan petunjuk teknis dan Perjanjian Kerjasama serta tidak

menyampaikan laporan akhir sesuai batas waktu yang ditentukan dapat dikenai

sanksi berupa:

a. Mengembalikan bantuan yang telah diterima ke Kas Negara;

b. Dapat diteruskan kejalur hukum karena disinyalir melakukan

penyelewengan.

Page 20: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 20

BAB IV

HASIL DAN TINDAK LANJUT SUPERVISI

A. Hasil Supervisi

Dengan telah diterbitkannya petunjuk teknis supervisi diharapkan pelaksanaan

supervisi pendidikan pada satuan pendidikan PAUD dan Dikmas

Kabupaten/Kota menjadi lebih bermakna, yaitu:

1. Sejumlah perubahan dari indikator mutu dalam delapan Standar Nasional

Pendidikan (SNP) yang belum terpenuhi menjadi terpenuhi.

2. Meningkatnya kualitas/kelayakan setiap satuan pendidikan PAUD dan

Dikmas yang dapat memenuhi Standar Nasional Pendidikan (SNP).

3. Kemampuan para pendidik dan tenaga kependidikan dalam penyelenggaraan

pembelajaran dan pengelolaan satuan pendidikan PAUD dan Dikmas lebih

kompeten.

B. Tindak Lanjut

Tindak lanjut yang diperoleh dari pelaksanaan supervisi dalam pengembangan

mutu adalah setiap satuan pendidikan yang sudah memenuhi indikator dalam 8

(delapan) Standar Nasional Pendidikan dapat mengajukan akreditasi ke BAN

PAUD dan PNF melalui Sistem Penilaian Akreditasi (Sispena) secara online.

Selain itu, satuan pendidikan yang sudah disupervisi layak diprioritaskan untuk

memperoleh bimbingan dan fasilitas dari berbagai pihak.

BAB V

Page 21: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 21

PENUTUP

Petunjuk Teknis dana bantuan supervisi disusun sebagai acuan bagi pemangku

kepentingan yang akan melaksanakan kegiatan supervisi dengan dana bersumber dari

anggaran DIPA BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2018.

Petunjuk Teknis ini disusun dengan harapan dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan

dan pengelolaan dana bantuan supervisi, dengan melalui pemberian dana bantuan

supervisi diharapkan dapat memperoleh data dan informasi secara langsung yang

cepat, akurat, valid, lengkap, dapat dipertanggungjawabkan dan termuktahir.

Data dari hasil supervisi ini akan digunakan oleh BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara

Timur dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk perencanaan, pelaksanaan, dan

evaluasi pengembangan mutu. Sekaligus penyusunan anggaran tahun 2019 setiap

Kabupaten/Kota.

Apabila ada hal-hal yang masih meragukan dan atau membutuhkan penjelasan lebih

lanjut dapat menghubungi BP PAUD dan Dikmas Nusa Tenggara Timur melalui email,

tlp 0380 831833.

Semoga Petunjuk Teknis ini dapat mencapai tujuan yang diharapkan.

Page 22: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 22

LAMPIRAN

Page 23: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 23

Lampiran 1

SUSUNAN TIM PELAKSANA SUPERVISI

PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA

NO JABATAN DALAM

TIM NAMA JABATAN DINAS

1 Penanggungjawab Kepala Bidang PAUD dan PNF

2 Ketua Kepala SKB/Kepala SPNF

3 Sekretaris Kepala Seksi/Pamong Belajar

4 Bendahara Staff yang kompeten

5 Anggota 1. Penilik/Asesor

2. Mitra PAUD-Dikmas/Asesor

………….., ………………. 2018

Kepala Bidang PAUD dan PNF

Kabupaten/Kota………………,

Nama Pejabat

NIP…

Page 24: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 24

Lampiran 2

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM)

Saya yang Bertanda tangan di Bawah ini:

Nama

Jabatan Penanggungjawab Tim Pelaksana Supervisi Kab/Kota . . . . . . . .

Alamat Lengkap

Tlp/HP/Email

Dengan menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggungjawab penuh atas

penggunaan dana bantuan Kemitraan Supervisi Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan

Dikmas.

Apabila dikemudian hari, atas penggunaan dana bantuan Kemitraan Supervisi

Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas tersebut diatas mengakibatkan

kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian Negara dimaksud

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bukti-bukti pengeluaran terkait penggunaan dana bantuan Kemitraan Supervisi

Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas disimpan sesuai dengan ketentuan

pada penerima bantuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan

aparat pengawas fungsional.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.

…………………………2018

Penanggungjawab Tim Pelaksana

Meterai Rp.6000

Dan Stempel lembaga

…………………………….

Catatan:

Ditulis nama jelas dan ditanmdatangani

Serta dibubuhi meterai Rp.6.000, dan stempel Dinas Pendidikan format pakta integritas.

Page 25: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 25

Lampiran 3 PAKTA INTEGRITAS

BANTUAN KEMITRAAN SUPERVISI PENGEMBANGAN MUTU SATUAN PAUD DAN DIKMAS TAHUN 2018

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama

Jabatan Penanggungjawab Tim Pelaksana Supervisi Kab/Kota…………

Alamat Lengkap

Tlp/HP/Email

Dalam rangka penyelenggaraan BANTUAN KEMITRAAN SUPERVISI PENGEMBANGAN

MUTU SATUAN PAUD DAN DIKMAS TAHUN 2018 dengan ini menyatakan :

1. Tidak melakukan komunikasi yang mengarah kepada korupsi, kolusi dan

nepotisme (KKN),

2. Tidak akan melakukan praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.

3. Tidak akan memberikan sesuatu yang berkaitan dengan urusan penyaluran

bantuan yang dapat dikategorikan sebagai suap dan atau gratifikasi

4. Akan mengikuti proses penyaluran bantuan secara bersih, transparan dan

profesional untuk memberikan hasil yang terbaik sesuai dengan ketentuan

perundang-undangan,

5. Akan menggunakan bantuan sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan

peraturan perundang-undangan,

6. Mengadministrasikan semua bukti serah terima dana dan dokumentasi

penggunaan dana

7. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan pertanggungjawaban

8. Bertanggungjawab penuh atas penggunaan dana dan keberlangsungan kegiatan.

Demikian Pakta Integritas ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh kesadaran, tanpa

adanya paksaan dari pihak manapun.

Penanggungjawab Tim Pelaksana Supervisi

Kab/Kota ………………..

Materai Rp. 6000

dan stempel Lembaga

…………………………….. Catatan :

Ditulis nama jelas dan ditandatangani

Serta dibubuhi Materai Rp.6.000, dan stempel PKG PAUD

Page 26: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 26

Lampiran 4 AKAD KERJASAMA

PEMBERIAN DANA BANTUAN KEMITRAAN SUPERVISI PENGEMBANGAN MUTU SATUAN PAUD DAN DIKMAS KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . . . . . .

NOMOR : …………………………………

ANTARA:

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Pusat/Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Nusa Tenggara Timur

DENGAN PENANGGUNGJAWAB TIM PELAKSANA SUPERVISI PENGEMBANGAN

MUTU SATUAN PAUD DAN DKMAS DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN ………………………….

Pada hari ini …………, tanggal …………, bulan …………, tahun 2018, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama : …………………………………………………………… Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen (PKK) Alamat : …………………………………………………………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran pada Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Nusa Tenggara Timur selanjutnya disebut Pihak Kesatu Nama : Jabatan : Kepala Bidang ………………………… Alamat : Dalama hal ini bertindak untuk dan atas nama Dinas Pendidikan Kab/Kota ……………………..., selanjutnya disebut Pihak Kedua. Dalam rangka Dana Bantuan Kemitraan Supervisi Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas di Kabupaten/Kota ..…………………, kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan akad kerjasama sebagaimana diatur dalam pasal-pasal sebagai berikut :

Pasal 1 Lingkup Kegiatan

Pihak Kedua bersedia untuk melaksanakan Supervisi Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas di Kabupaten/Kota sesuai petunjuk teknis dan ketentuan yang berlaku.

Pasal 2

Page 27: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 27

Dana Bantuan Kemitraan (1) Untuk keperluan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, Pihak Pertama

bersedia menyediakan Dana Bantuan Kemitraan Supervisi Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas sebesar Rp. …………,- (……………………………. Juta rupiah) yang akan dibayarkan kepada Pihak Kedua.

(2) Biaya sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) di atas dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Anaka Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat ……………………….. dengan kode MAK …………………………………………………..

Pasal 3

Sifat Dana Bantuan Dana bantuan sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 bersifat dana bantuan pemerintah berfungsi sebagai stimulan dalam kegiatan Supervisi Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas yang diberikan oleh Pihak Pertama untuk dikelola oleh Pihak Kedua guna keperluan pelaksanaan kegiatan Supervisi.

Pasal 4 Penggunaan Dana Bantuan

(1) Pihak Kedua akan menggunakan dana sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 ayat (1), sesuai dengan petunjuk teknis.

(2) Penggunaan/pembelanjaan bantuan Supervisi dapat digunakan untuk Rapat, ATK, Penggandaan Bahan/Materi, Penyusunan laporan, Penggandaan dokumen lembaga, Dokumentasi, Transport Petugas Pelaksana Supervisi dan Biaya Perjalanan Dinas Tim BP PAUD dan Dikmas NTT.

Pasal 5

Pembayaran/penyerahan Dana Bantuan (1) Dana bantuan sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 ayat (1), akan dibayarkan

sekaligus (100%) kepada Pihak Kedua melalui Kantor Pelayanan Pembendaharaan Negara (KPPN) ………………….., setelah kedua belah pihak melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) menyerahkan semua persyaratan oleh pihak kedua kepada pihak pertama secara lengkap.

(2) Pembayaran/penyerahan dana bantuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) akan dilakukan melalui rekening atas nama Tim Pelaksana Supervisi Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas Kabupaten/Kota ……………… pada Bank …………. Dengan Nomor Rekening ………………

Pasal 6

Hak dan Kewajiban (1) Pihak Pertama berkewajiban memberikan dana bantuan kemitraan Supervisi

Pengembangan Mutu Satuan PAUD dan Dikmas sebagaimana tercantum dalam Pasal 2 sebagai dana stimulan;

(2) Pihak kedua berkewajiban untuk menggunakan dana tersebut dan melaksanakan kegiatan Supervisi;

(3) Pihak Pertama berhak mengawasi pelaksanaan akad kerjasama ini serta meminta laporan pelaksanaan kegiatan dan pertanggung-jawaban penggunaan dana

Page 28: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 28

bantuan, baik yang diatur dalam akad kerjasama ini maupun sewaktu waktu diperlukan;

(4) Pengawasan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat meliputi pengawasan terhadap penyelenggaraan Supervisi, audit catatan dan bukti – bukti pengeluaran, dan/atau memeriksa pembukuan;

(5) Pihak Kedua wajib membentuk Tim Pelaksana Supervisi di tingkat Kabupaten/Kota yang bersangkutan;

(6) Pihak kedua berhak memperoleh pembinaan dari Pihak pertama, dan Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat sesuai tanggungjawab masing-masing.

Pasal 7

Pelaporan (1) Pihak Kedua berkewajiban menyampaikan laporan awal dan akhir secara tertulis

kepada Pihak Pertama; (2) Laporan awal sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berupa laporan penerimaan

dana yang harus disampaikan kepada pihak pertama paling lambat 1(satu) minggu setelah penerimaan dana tercatat di Rekening Tim pelaksana Supervisi Kab/Kota;

(3) Laporan akhir sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berupa laporan pelaksanaan kegiatan dilampiri dokumen dan foto – foto kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana yang dilampiri fotocopy semua bukti pengeluaran harus disampaikan kepada pihak pertama melalui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dalam bentuk buku laporan yang dijilid rapi paling lambat 2 (dua) bulan sejak penerimaan dana.

(4) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) juga disampaikan kepada Kabupaten/ Kota setempat.

(5) Jika Pihak Kedua belum menyampaikan laporan akhir sesuai dengan tenggang waktu yang sudah ditentukan pada ayat (3) dan/atau laporan dari Pihak Kedua tidak sesuai dengan akad kerjasama ini, maka Pihak Pertama akan mengingatkan dan/atau mengirimkan surat teguran kepada Pihak Kedua.

(6) Penanggungjawab Supervisi pada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota berkewajiban memastikan agar pelaporan Tim Pelaksana Supervisi disampaikan tepat waktu serta berhak menegur dan memberi sanksi kepada Tim apabila belum/tidak menyampaikan laporan, sesuai ketentuan yang berlaku.

Pasal 8 Sanksi

(1) Jika terbukti Pihak kedua tidak melakukan kewajiban sebagaimana dimaksud pada Pasal 1, maka pihak kedua wajib mengembalikan seluruh dana bantuan yang diterima;

(2) Jika terbukti bahwa pihak kedua melakukan penyimpangan penggunaan dana, maka pihak kedua wajib mengembalikan sejumlah dana yang tidak sesuai dengan petunjuk teknis maupun akad kerjasama ini;

(3) Jika pihak kedua tidak melaksanakan fungsinya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, maka pihak kedua wajib mengembalikan seluruh dan/atau sebagian dana yang diterimanya berdasarkan hasil verifikasi kerugian Negara yang dilakukan pihak pertama;

Page 29: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 29

(4) Pengembalian dana pada ayat (1), ayat (2), dan ayat (3) dilakukan dengan cara menyetor ke Kas Negara melalui Bank persepsi yang ditunjuk sesuai dengan peraturan yang berlaku;

(5) Bukti setoran sebagaimana dimaksud pada ayat (4) diserahkan kepada Pihak Pertama

Pasal 9

Anti Korupsi Terkait dengan pemberian dana ini, Pihak Pertama dan Pihak Kedua akan menghindari, menjaga, dan menolak dengan tegas atas adanya gejala dan/atau tindakan yang mengarah dan/atau dapat dikategorikan sebagai korupsi, baik dalam bentuk janji untuk menerima atau memberi hadiah, penyuapan, pemerasan, dan/atau gratifikasi dengan dalih apapun.

Pasal 10 Kepemilikan Pekerjaan

(1) Semua dokumentasi, dan hasil karya yang dikembangkan Pihak Kedua dalam pelaksanaan akad kerjasama ini, termasuk data hasil supervisi, foto, literature, laporan serta dokumen- dokumen lainnya menjadi hak milik kedua belah pihak.

(2) Kedua belah pihak berhak menggunakan, menyiarkan, dan/atau mempublikasikan dokumentasi dan hasil karya sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) untuk kepentingan Supervisi.

Pasal 11

Aturan Tambahan Hal-hal yang belum diatur dalam akad kerjasama ini, akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak dan selanjutnya menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari akad kerjasama ini

Pasal 12 Penyelesaian Perselisihan

(1) Jika terjadi perselisihan antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua terhadap isi akad kerjasama ini, maka akan diupayakan penyelesaian perselisihan dengan cara musyawarah untuk mencapai mufakat.

(2) Jika perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak mencapai kemufakatan, maka penyelesaian perselisihan akan dilakukan melalui Kantor Panitera Pengadilan Negeri …………… .

(3) Seluruh biaya untuk penyelesaian perselisihan sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2), ditanggung oleh pihak yang ditunjuk berdasarkan hasil keputusan Panitera pengadilan tersebut.

Pasal 13

Lain - Lain (1) Akad kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan

penuh kesadaran, tanggungjawab, dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun;

Page 30: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 30

(2) Untuk keperluan administrasi, akad kerjasama ini dibuat dalam rangkap 3 di atas kertas bermeterai secukupnya yang masing – masing memiliki kekuatan hukum yang sama.

PIHAK-PIHAK YANG MELAKUKAN KERJASAMA:

Pihak Pertama,

PPK,

(…………………………….)

Pihak Kedua

Penaggungjawab Tim

Pelaksana Supervisi

(…………………………….)

Page 31: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 31

Lampiran 5 Contoh Kwitansi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NUSA TENGGARA TIMUR

Jln. Perintis Kemerdekaan, Kel. Kayu Putih, Kota Kupang, Provinsi NTT Telp/Fax. 0380 831833Kode Pos 85111 e-Mail : [email protected]

KWITANSI

Sudah Terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Satker Balai Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Uang Sebesar : Rp. ……………………………..

Terbilang : ………………………………………………………………….

Untuk Pembayaran : Bantuan Kemitraan Supervisi Pengembangan Mutu Satuan PAUD

dan Dikmas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Kupang.

…………….., ….……………… 2018

Mengetahui/menyetujui : Yang Menerima,

Pejabat Pembuat Komitmen

Materai Rp. 6000,-

& stempel lembaga

---------------------------------------- ----------------------------------------

Catatan:

Ditulis nama jelas dan ditandatangani

Serta dibubuhi materai Rp.6.000,- dan stempel Dinas Pendidikan

Page 32: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 32

BERITA ACARA PEMBAYARAN

Nomor : 736/C23/KL/2018

Pada hari ini Kamis tanggal lima bulan September tahun Dua Ribu Delapan Belas, kami

yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : ………………………….

NIP : ………………………..

Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen

Untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

2. Nama : ………………………………

Jabatan : Penanggungjawab Tim Pelaksana Supervisi Pengembangan Mutu

Satuan PAUD dan Dikmas Kabupaten…………..

Alamat : Jln. ………………….

Untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Berdasarkan :

a. Nilai : Rp. ……………………..

b. No./Tgl. Akad Kerjasama : 665/C23/KU/2018 Tanggal, 24 Agustus 2018

c. Uraian : Dana Bantuan Kemitraan Supervisi Pengembangan Mutu

Satuan PAUD dan Dikmas Kabupaten …………….

Berdasarkan hal tersebut di atas dan sesuai Akad Kerjasama dimaksud, maka PIHAK

KEDUA berhak menerima pembayaran yang disediakan oleh PIHAK PERTAMA.

PIHAK KEDUA sepakat atas jumlah pembayaran tersebut dan akan dibayarkan ke rekening

Nomor : ………………………………….. pada Bank ……………………………..

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NUSA TENGGARA TIMUR Jln. Perintis Kemerdekaan, Kelurahan Kayu Putih, Kota Kupang Provinsi NTT

Telp/Fax. 0380 83183 Kode Pos 85111 E-mail : [email protected] www.bppauddikmasntt.go.id

Page 33: PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PELAKSANAAN SUPERVISI …

JUKNIS SUPERVISI TAHUN ANGGARAN 2018- BP PAUD DAN DIKMAS NTT 33

Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan

dan dibuat rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kupang, 05 September 2018

Yang menerima

Penanggungjawab Tim Pelaksana

Supervisi Kab. …………..,

Yang menyerahkan

PIHAK PERTAMA

Pejabat Pembuat Komitmen,

……………………………………

NIP. ……………………………….

……………………………….

NIP. …………………………..

Mengetahui

Kepala BP PAUD dan Dikmas NTT

Selaku Kuasa Pengguna Anggaran,

Maria B. Advensia, SH., M.Hum

NIP. 19671220 199903 2 006