Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

24
PETUNJUK PENGAJUAN USULAN BANTUAN SUBDIT SARANA DAN PRASARANA DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN A. BANTUAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB), BANTUAN RUANG PRAKTIK SISWA DAN BANTUAN PENGADAAN PERALATAN 1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Pengajuan usulan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota didasarkan pada usulan kebutuhan dari masing- masing SMK di wilayah yang bersangkutan. 2. Jenis bantuan sebagaiman tersebut dalam butir 1 di atas terdiri atas: a. Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMK b. Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) c. Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Perhotelan d. Bantuan Pembangunan Kolam Praktik Perikanan e. Bantuan Pembangunan Ruang Seni dan Budaya f. Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik siswa SMK 3. Langkah-langkah pengajuan usulan: a.Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b.File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets. c.Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 1A.Lembar Data&MoU RKB-RPS-ALAT dan sheet 1B. Lembar Usulan RKB-RPS- ALAT d. Petunjuk pengisian formulir 1) Form pada sheet 1A.Lembar Data&MoU RKB-RPS-ALAT (form S&P1A) - Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah) - Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas) - Nama Propinsi (cukup jelas) 1 | Page

description

merupakan petunjuk tentang tata cara pengajuan bantuan pada sekolah

Transcript of Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

Page 1: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

PETUNJUK PENGAJUAN USULAN BANTUAN

SUBDIT SARANA DAN PRASARANA DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

A. BANTUAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB), BANTUAN RUANG PRAKTIK SISWA DAN BANTUAN PENGADAAN PERALATAN1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Pengajuan

usulan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota didasarkan pada usulan kebutuhan dari masing-masing SMK di wilayah yang bersangkutan.

2. Jenis bantuan sebagaiman tersebut dalam butir 1 di atas terdiri atas:a. Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMKb. Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS)c. Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Perhoteland. Bantuan Pembangunan Kolam Praktik Perikanane. Bantuan Pembangunan Ruang Seni dan Budayaf. Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik siswa SMK

3. Langkah-langkah pengajuan usulan:a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengunduh file formulir isian yang terdapat di website

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya

terdapat 10 (sepuluh ) sheets.c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 1A.Lembar Data&MoU RKB-RPS-ALAT dan

sheet 1B. Lembar Usulan RKB-RPS-ALAT d. Petunjuk pengisian formulir

1) Form pada sheet 1A.Lembar Data&MoU RKB-RPS-ALAT (form S&P1A)- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai

dengan nomenklatur yang ada di daerah)- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)- Nama Propinsi (cukup jelas)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota)

Nomor Kolom

Judul Kolom Petunjuk Pengisian

(1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas)(2) IDENTITAS DATA

POKOKDiisi sesuai dengan identitas yang ada di dalam Data Pokok SMK.Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan

1 | P a g e

Page 2: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

atau melalui website datapokok.ditpsmk.net

(3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan

(4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP SMK Cukup jelas(8)(9)(10) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi

pendidikan(9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis(10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan

(11)(12) (13)(14)(15)

PENGANGKATAN KEPALA SEKOLAH

(11) Diisi nama kepala SMK beserta gelar akademis yang dimiliki(12)(13)(14)(15) cukup jelas

(16) (17) IJIN PENDIRIAN/ OPERASIONAL/ SERTIFIKAT AKREDITASI

Diisi dengan nomor dan tanggal dari salah satu jenis dokumen dari ketiga dokumen tersebut, untuk akreditasi sebutkan juga hasil penilaian akreditasi.

(18) (19)(20)

LAHAN UNTUK SMK (18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK(19) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh SMK(20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya)

(21) KOMPETENSI KEAHLIAN YANG ADA

Diisi dengan kompetensi keahlian yang ada di SMK yang diusulkanAntar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma “,” dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut

(22)(23) JUMLAH TOTAL ROMBEL DAN SISWA

Diisi dengan jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa

(24)(25) KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori(25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik

(26) (27)(28)

KEPEMILIKAN (26) Diisi dengan jumlah ruang teori yang dimiliki (27) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki(28) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki

(29)(30)(31)

KEKURANGAN (29) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang teori (30) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik(31) Diisi dengan estimasi prosentase

2 | P a g e

Page 3: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

kekurangan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki

(32) (33) (34) (35)

(36)

SEKOLAH MEMILIKI REKENING PADA

Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi)

(37) JENIS BANTUAN YANG DIUSULKAN KE DIREKTORAT PSMK

Diisi dengan jumlah ruang teori yang diusulkan

(38) Diisi dengan jumlah paket bantuan yang diusulkan (satu paket @ Rp. 140 Juta)

(39) Diisi dengan jumlah ruang praktek yang diusulkan (luasan ruang praktek yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang +selasar)

(40) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang praktek perhotelan yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar)

(41) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (nilai bantuan per paket Rp. 70 Juta), sepanjang tidak ada perubahan dari kementerian Keuangan

(42) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang kesenian yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar)

(43) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (mis.: sekolah tersebut perlu mendapatkan bantuan karena terkena bencana alam dll.)

2) Form pada sheet 1B. Lembar Usulan RKB-RPS-ALAT (form S&P1B)- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai

dengan nomenklatur yang ada di daerah)- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)- Nama Propinsi (cukup jelas)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota)

Nomor Kolom

Judul Kolom Petunjuk Pengisian

(1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas)(2) IDENTITAS DATA

POKOKDiisi sesuai dengan identitas yang ada di dalam Data Pokok SMK.Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website

3 | P a g e

Page 4: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

datapokok.ditpsmk.net (3) NAMA SEKOLAH Disi sesuai dengan ijin operasional

sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan

(4) JENIS BANTUAN YANG DIUSULKAN KE DIREKTORAT PSMK

Diisi dengan jumlah ruang teori yang diusulkan

(5) Diisi dengan jumlah paket bantuan yang diusulkan guna pemenuhan kebutuhan peralatan (satu paket @ Rp. 140 Juta)

(6) Diisi dengan jumlah ruang praktek yang diusulkan (luasan ruang praktek yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar)

(7) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang praktek perhotelan yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar)

(8) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (nilai bantuan per paket Rp. 70 Juta) sepanjang tidak ada perubahan dari kementerian Keuangan

(9) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang kesenian yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar)

(10) SEKOLAH MEMILIKI LAHAN UNTUK PEMBANGUNAN RUANG TEORI/RUANG PRAKTEK

Diisi dengan YA atau TIDAK (untuk RKB yang akan dibangun di lantai 2, dak harus sudah siap)

(11) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (mis.: sekolah tersebut perlu mendapatkan bantuan karena terkena bencana dll.)

e. Form S&P1B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan distempel dinas. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG

f. File form S&P1A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P1B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke:

- [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

4 | P a g e

Page 5: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

B. BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB) SMK1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Langkah-langkah pengajuan usulan:

a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net.

b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.

c. Untuk kategori bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) SMK menggunakan format pada sheet: 2A. Lembar Data&MoU USB dan sheet 2B. Lembar Usulan USB Dinas

d. Petunjuk pengisian formulir1) Form pada sheet 2A. Lembar Data&MoU USB (form S&P2A)

- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah)

- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)- Nama Propinsi (cukup jelas)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota)

Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian(1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas)(2) NAMA UNIT SEKOLAH

BARU (USB) SMKDiisi dengan nama sekolah yang diusulkan untuk mendapatkan bantuan USB SMK

(3)(4)(5)(6) ALAMAT LENGKAP Diisi dengan alamat lokasi USB SMK (cukup jelas)

(7)(8)(9) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi pendidikan(9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis(10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan

(10)(11)(12) (13) (14)

PENGANGKATAN TIM PENDIRI

(10) Diisi nama kepala SMK beserta gelar akademis yang dimiliki(11)(12)(13) (14) cukup jelas

(15)(16)(17) LAHAN UNTUK USB SMK

(15) Diisi luas lahan utnuk pembangunan USB SMK(16) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan untuk pembangunan USB SMK(17) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang akan dibangun USB SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya)

5 | P a g e

Page 6: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

(18) KOMPETENSI KEAHLIAN YANG AKAN DIBUKA

Diisi dengan kompetensi keahlain yang akan dibuka pada USB SMKAntar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma “,” dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut

(19) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (mis.: Calon Lokasi USB SMK berada di wilayah yang belum ada SLTA nya)

2) Form pada sheet 2B. Lembar Usulan USB Dinas (form S&P2B)- Nama SMK (diisi dengan nama USB SMK yang diusulkan untuk mendapat

bantuan)- Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai

dengan nomenklatur yang ada di daerah)- Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas)- Nama Propinsi (cukup jelas)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota)

NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat lokasi pembangunan USB SMK2. DUKUNGAN

PEMERINTAH DAERAH

Diisi data dukungan pemerintah daerah terhadap pembangunan USB SMK yang mencakupa. Penyediaan dana pendamping yang disediakan oleh

pemda untuk pembangunan USB SMK (jika ada)b. Kesanggupan pemda untuk menyediakan pendidik

dan tenaga kependidikan untuk USB SMKc. Kesanggupan pemda untuk menyediakan dana

operasional untuk USB SMK3. SUMBER SISWA

SMKDiisi sumber calon siswa SMK yang berasal dari SLTP di sekitar lokasi pembangunan USB SMK yang dari sisi jarak masih dapat dijangkau siswa.

4. RENCANA PENERIMAAN SISWA

Diisi sesuai dengan rencana pembukaan kompetensi keahlian dan daya tampungnya

5. APAKAH SUDAH MENERIMA SISWA

Diisi jika USB SMK yang diusulkan telah menerima siswa

6. KONDISI LAHAN Diisi sesuai dengan luas lahan yang tertera di dalam dokumen kepemilikan lahan berikut dengan jenis dokumen bukti kepemilikan lahan

7. FASILITAS LINGKUNGAN

Diisi dengan memberi tanda check (V) pada kotak yang sesuai dengan kondisi lingkungan

8. AKSES KE LOKASI Diisi deangan kondisi akses ke lokasi USB SMK terkait dengan infrastruktur yang ada

9. TRANSPORTASI UMUM

Diisi dengan moda transportasi umum yang digunakan untuk mencapai loaksi USB SMK (apabila ada)

10. KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan.

6 | P a g e

Page 7: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

LAIN (mis.: Calon Lokasi USB SMK berada di wilayah yang belum ada SMK nya)

e. Form S&P2B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Bupati serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG

f. File form S&P2A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P2B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke [email protected] dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan dan foto lokasi USB SMK. (foto harus diambil dari berbagai arah/sudut pandang).

g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

7 | P a g e

Page 8: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

C. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK BERBASIS KOMUNITAS/PESANTREN1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK berbasis komunitas/pesantren yang

membutuhkan bantuan untuk penyediaan sarana dan prasarana. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

2. Langkah-langkah pengajuan usulan:a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan

Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di

dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 3A. Lembar Data&MoU Ponpes dan sheet

3B. Lembar Usulan Ponpesd. Petunjuk pengisian formulir

1) Form pada sheet 3A. Lembar Data&MoU Ponpes (form S&P3A)- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah

serta kop surat SMK yang bersangkutan)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)

Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian(1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas)(2) IDENTITAS DATA

POKOKDiisi sesuai dengan identitas yang ada di dalam Data Pokok SMK.Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website datapokok.ditpsmk.net

(3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan

(4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP Cukup jelas(8)(9)(10) DINAS

PENDIDIKAN(8) Diisi nama dinas yang membidangi pendidikan(9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis(10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan

(11)(12) (13)(14)(15)

PENGANGKATAN KEPALA SEKOLAH

(11) Diisi nama kepala SMK beserta gelar akademis yang dimiliki(12)(13)(14)(15) cukup jelas

(16) (17) IJIN PENDIRIAN/ OPERASIONAL/

Diisi dengan nomor dan tanggal dari salah satu jenis dokumen dari ketiga

8 | P a g e

Page 9: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

SERTIFIKAT AKREDITASI

dokumen tersebut, untuk akreditasi sebutkan juga hasil penilaian akreditasi.

(18) (19)(20) LAHAN UNTUK SMK

(18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK(19) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh SMK(20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya

(21) KOMPETENSI KEAHLIAN YANG ADA

Diisi dengan kompetensi keahlian yang ada di SMK yang diusulkanAntar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma “,” dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut

(22) (23) JUMLAH TOTAL ROMBEL DAN SISWA

Diisi dengan jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa

(24)(25)(26)(27) KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori(25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik(26) Diisi dengan prosentase kebutuhan peralatan praktek (untuk kondisi ideal kebutuhan sebesar 100%)(27) Diisi dengan jumlah kebutuhan sarana penunjang (unit) misal: asrama maupun bangunan penunjang lainnya

(28)(29)(30) (31)

KEPEMILIKAN (28) Diisi dengan jumlah ruang teorI yang dimiliki (29) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki(30) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki(31) Diisi dengan jumlah sarana penunjang (unit) yang telah dimiliki

(32) (33) (34) (35) KEKURANGAN (32) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang teori (33) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik(34) Diisi dengan estimasi prosentase kekurangan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki(35) Diisi dengan jumlah kekuarangan sarana penunjang (unit)

(36)(37)(38)(39)(40) SEKOLAH MEMILIKI REKENING PADA

Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi)

9 | P a g e

Page 10: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

(41)(41) BANTUAN YANG TELAH DITERIMA DARI DIT. PSMK

(36) Diisi dengan bantuan sarana dan prasarana yang telah diterima oleh SMK yang bersangkutan pada tahun 2011(37) Diisi dengan bantuan sarana dan prasarana yang telah diterima oleh SMK yang bersangkutan pada tahun 2012

(43) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan.

2) Form pada sheet 3B. Lembar Usulan Ponpes (form S&P3B)- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah

serta kop surat SMK yang bersangkutan)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)

NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat SMK2. JUMLAH SISWA Diisi dengan jumlah siswa per kompetensi keahlian yang

ada di sekolah3. JUMLAH SISWA

SMK YANG MENJADI SANTRI/ MONDOK DI PESANTREN

Diisi jumlah siswa SMK yang menjadi santri/mondok di pesantren

4. NAMA PONDOK PESANTREN

Diisi dengan nama pondok pesantren sesuai kop surat pondok pesantren

5. NAMA YAYASAN Diisi dengan nama yayasan yang menaungi SMK6. ALAMAT

PONDOK PESANTREN

Diisi sesuai dengan alamat pondok pesantren

7. LAHAN YANG DIMILIKI

Diisi luas lahan yang dimiliki SMKDiisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) beserta Nama Pemegang Hak

8. FASILITAS LINGKUNGAN

Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan yang ada di sekitar SMK

9. RENCANA PENGGUNAAN DANA

Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana dan prasarana yang akan diadakan

10. KETERANGAN LAIN

Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (misal: lokasi perlu bantuan karena terkena musibah/ bencana)

e. Form S&P3B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG

10 | P a g e

Page 11: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

f. File form S&P3A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P3B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke [email protected] dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan.

g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

D. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK DI DAERAH 3 T/CLUSTER IV1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK di daerah 3T dan Cluster IV yang

membutuhkan bantuan untuk penyediaan sarana dan prasarana. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

2. Langkah-langkah pengajuan usulan:a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan

Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di

dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 4A. Lembar Data&MoU 3T dan sheet 4B.

Lembar Usulan 3Td. Petunjuk pengisian formulir

1) Form pada sheet 4A. Lembar Data&MoU 3T (form S&P4A)- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah

serta kop surat SMK yang bersangkutan)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)

Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian(1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas)(2) IDENTITAS DATA

POKOKDiisi sesuai dengan identitas yang ada di dalam Data Pokok SMK.Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website datapokok.ditpsmk.net

(3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan

(4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP Cukup jelas(8)(9)(10) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi

pendidikan(9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis(10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan

(11)(12) (13)(14) PENGANGKATAN (11) Diisi nama kepala SMK beserta

11 | P a g e

Page 12: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

(15) KEPALA SEKOLAH gelar akademis yang dimiliki(12)(13)(14)(15) cukup jelas

(16) (17) IJIN PENDIRIAN/ OPERASIONAL/ SERTIFIKAT AKREDITASI

Diisi dengan nomor dan tanggal dari salah satu jenis dokumen dari ketiga dokumen tersebut, untuk akreditasi sebutkan juga hasil penilaian akreditasi.

(18) (19)(20) LAHAN UNTUK SMK (18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK(19) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh SMK(20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya

(21) KOMPETENSI KEAHLIAN YANG ADA

Diisi dengan kompetensi keahlian yang ada di SMK yang diusulkanAntar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma “,” dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut

(22) (23) JUMLAH TOTAL ROMBEL DAN SISWA

Diisi dengan jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa

(24)(25)(26)(27) KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori(25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik(26) Diisi dengan prosentase kebutuhan peralatan praktek (untuk kondisi ideal kebutuhan sebesar 100%)(27) Diisi dengan jumlah kebutuhan sarana penunjang (unit) misal: asrama maupun bangunan penunjang lainnya

(28)(29)(30) (31)

KEPEMILIKAN (28) Diisi dengan jumlah ruang teori yang dimiliki (29) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki(30) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki(31) Diisi dengan jumlah sarana penunjang (unit) yang telah dimiliki

(32) (33) (34) (35) KEKURANGAN (32) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang teori (33) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik(34) Diisi dengan estimasi prosentase kekurangan peralatan praktek

12 | P a g e

Page 13: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki(35) Diisi dengan jumlah kekuarangan sarana penunjang (unit)

(36)(37)(38)(39)(40) SEKOLAH MEMILIKI REKENING PADA

Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi)

(41) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (misal: lokasi perlu bantuan karena terkena musibah/ bencana)

2) Form pada sheet 4B. Lembar Usulan 3T (form S&P4B)- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah

serta kop surat SMK yang bersangkutan)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)

NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat SMK2. JUMLAH SISWA Diisi dengan jumlah siswa sesuai dengan kompetensi

keahlian yang ada di sekolah3. POTENSI SUMBER

SISWA UNTUK PENGEMBANGAN SMK

Diisi nama SLTP dan jumlah siswa yang potensial sebagai sumber siswa SMK

4. POTENSI SUMBERDAYA ALAM DI SEKITAR SMK

Diisi dengan potensi sumber daya alam di sekitar SMK

5. POTENSI INDUSTRI DI SEKITAR SMK

Diisi dengan jenis industri di sekitar SMK yang potensial untuk menjadi mitra SMK

6. LAHAN YANG DIMILIKI

Diisi luas lahan yang dimiliki SMKDiisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) beserta Nama Pemegang Hak)

7. FASILITAS LINGKUNGAN

Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan yang ada di sekitar SMK

8. RENCANA PENGGUNAAN DANA

Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana dan prasarana yang akan diadakan

9. KETERANGAN LAIN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan.

e. Form S&P4B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG

f. File form S&P4A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P4B yang telah diisi dan ditandatangani dikirim melalui email ke [email protected] dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan.

g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

13 | P a g e

Page 14: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

E. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK RUJUKAN1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK yang membutuhkan bantuan untuk

penyediaan sarana dan prasarana guna pengembangan sekolah. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

2. Langkah-langkah pengajuan usulan:a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan

Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di

dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets.c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 5A. Lembar Data&MoU Rujukan dan

sheet 5B. Lembar Usulan Rujukand. Petunjuk pengisian formulir

1) Form pada sheet 5A. Lembar Data&MoU Rujukan (form S&P5A)- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah

serta kop surat SMK yang bersangkutan)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)

Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian(1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas)(2) IDENTITAS DATA

POKOKDiisi sesuai dengan identitas yang ada di dalam Data Pokok SMK.Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website datapokok.ditpsmk.net

(3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan

(4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP Cukup jelas(8)(9)(10) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi

pendidikan(9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis(10) Diisi NIP kepala dinas yang

14 | P a g e

Page 15: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

membidangi pendidikan(11)(12) (13)(14)

(15)PENGANGKATAN KEPALA SEKOLAH

(11) Diisi nama kepala SMK beserta gelar akademis yang dimiliki(12)(13)(14)(15) cukup jelas

(16) (17) IJIN PENDIRIAN/ OPERASIONAL/ SERTIFIKAT AKREDITASI

Diisi dengan nomor dan tanggal dari salah satu jenis dokumen dari ketiga dokumen tersebut, untuk akreditasi sebutkan juga hasil penilaian akreditasi.

(18) (19)(20) LAHAN UNTUK SMK (18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK(19) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh SMK(20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya

(21) KOMPETENSI KEAHLIAN YANG ADA

Diisi dengan kompetensi keahlian yang ada di SMK yang diusulkanAntar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma “,” dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut

(22) (23) JUMLAH TOTAL ROMBEL DAN SISWA

Diisi dengan jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa

(24)(25)(26)(27) KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori(25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik(26) Diisi dengan prosentase kebutuhan peralatan praktek (untuk kondisi ideal kebutuhan sebesar 100%)(27) Diisi dengan jumlah kebutuhan sarana penunjang (unit) misal: asrama maupun bangunan penunjang lainnya

(28)(29)(30) (31)

KEPEMILIKAN (28) Diisi dengan jumlah ruang teorI yang dimiliki (29) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki(30) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki(31) Diisi dengan jumlah sarana penunjang (unit) yang telah dimiliki

(32) (33) (34) (35) KEKURANGAN (32) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang teori (33) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik

15 | P a g e

Page 16: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

(34) Diisi dengan estimasi prosentase kekurangan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki(35) Diisi dengan jumlah kekuarangan sarana penunjang (unit)

(36)(37)(38)(39)(40) SEKOLAH MEMILIKI REKENING PADA

Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi)

(41) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (misal: lokasi perlu bantuan karena terkena musibah/ bencana)

2) Form pada sheet 5B. Lembar Usulan Rujukan (form S&P5B)- Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah

serta kop surat SMK yang bersangkutan)- Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat

Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah)

NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat SMK2. JUMLAH SISWA Diisi dengan jumlah siswa sesuai dengan kompetensio

keahlian yang ada di sekolah3. POTENSI SUMBER

SISWA UNTUK PENGEMBANGAN SMK

Diisi nama SLTP dan jumlah siswa yang potensial sebagai sumber siswa SMK

4. POTENSI SUMBERDAYA ALAM DI SEKITAR SMK

Diisi dengan potensi sumber daya alam di sekitar SMK

5. POTENSI INDUSTRI DI SEKITAR SMK

Diisi dengan jenis industri di sekitar SMK yang potensial untuk menjadi mitra SMK

6. LAHAN YANG DIMILIKI

Diisi luas lahan yang dimiliki SMKDiisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) beserta Nama Pemegang Hak)

7. FASILITAS LINGKUNGAN

Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan yang ada di sekitar SMK

8. RENCANA PENGGUNAAN DANA

Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana dan prasarana yang akan diadakan

9. KETERANGAN LAIN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan (misal: prestasi yang diraih SMK maupun siswa).

e. Form S&P5B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG

16 | P a g e

Page 17: Pengajuan Usulan Bantuan (Petunjuk)

f. File form S&P5A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P5B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke [email protected] dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan.

g. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

Jakarta, 16 Mei 2013

17 | P a g e