PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI SEBUT HARGA ... ·...

1

PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA)

DOKUMEN SEBUTHARGA

BAGI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA

NOMBOR SEBUT HARGA:

BER/SH/10/2018

Tarikh buka sebutharga : 14 Disember 2018 Taklimat sebutharga : 18 Disember 2018 Tarikh tutup sebutharga : 24 Disember 2018

2

ISI KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka Surat

1. LAMPIRAN A SENARAI SEMAK DOKUMEN

3-4

2. LAMPIRAN B ARAHAN DAN SYARAT AM KEPADA PENYEBUTHARGA

5-12

3. LAMPIRAN C

C1 – LAMPIRAN Q C2 – BORANG TAWARAN HARGA C3 – JADUAL PEMATUHAN HARGA C4 – BORANG MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA C5 – SURAT AKUAN PEMBIDA C6 – SURAT PERWAKILAN KUASA C7 – DOKUMEN KEWANGAN C8 – SENARAI REKOD PENGALAMAN KERJA

14 15 16-21 22-25 26 27 28 29

3

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK

Sila tandakan bagi dokumen yang disertakan

Bil Perkara /Dokumen Lampiran Untuk ditanda oleh Syarikat

Untuk ditanda oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

CADANGAN TAWARAN KEWANGAN

1. Borang Tawaran Sebut Harga lampiran Q diisi dengan lengkap

Lampiran C-1

2. Borang Tawaran Harga Lampiran C-2

3. Jadual Pematuhan harga Lampiran C-3

4. Borang Maklumat Latar Belakang Penyebutharga

Lampiran C-4

5. Surat Akuan Pembida Lampiran C-5

6. Surat Perwakilan Kuasa Lampiran C-6

7. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Daripada

Kementerian Kewangan dalam kod

bidang(Wajib)

Lampiran C-7

8. Penyata Bank terkini ( bagi 3 bulan terkini )(Wajib)

9. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada)

10. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan ( Jika ada )

11. Borang Kehadiran Taklimat (Wajib)

12 Surat akuan daripada syarikat pengeluar produk (Wajib)

13. Profil Syarikat

14. Pengalaman-Pengalaman Penyebutharga (3

Tahun Kebelakang)

Lampiran C-8

4

PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat – syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga . Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar . Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil…………… (jika ada ) Pegawai Pembuka 1 : Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Pegawai Pembuka 2 : Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh:

5

LAMPIRAN B

A. ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

1. PELAWAAN PENYEBUT HARGA 1.1 Pelawaan ini adalah Penyebut Harga terbuka kepada syarikat-syarikat tempatan yang

BERDAFTAR dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan MESTI mempunyai kod bidang seperti berikut: 020601- Alat Tulis (Tidak Termasuk Borang Dan Semua Jenis Kertas)

TAJUK SEBUTHARGA : SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA ( BER/SH/10/2018)

1.2 Penyebut harga adalah diwajibkan mematuhi sepenuhnya arahan dan syarat-syarat Am

sebut harga apabila menyertai sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dibawah ini membolehkan sebut harga yang dikemukakan ditolak.

1.3 Jika ada lantikan rakan kerja penyebut harga ia perlu dibuat dan dinyatakan dalam cadangan Penyebut Harga yang dikemukakan. Maklumat berkaitan Rakan Kerja Penyebut Harga perlu disertakan di dalam cadangan Penyebut Harga.

1.4 Penyebut harga hendaklah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh. 1.5 Penyebut harga mesti mematuhi syarat-syarat sebutharga dan kegagalan mengemukakan

maklumat yang diperlukan boleh menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

2. PENYERAHAN TAWARAN SEBUTHARGA

2.1 Tawaran tersebut hendaklah dikemukakan secara manual ke dalam peti Sebutharga berserta dokumen-dokumen sokongan pada atau sebelum jam 12.00 tengah hari, 24 Disember 2018 di alamat seperti berikut:

Unit Perolehan

Jabatan Kewangan dan Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA 28, Jalan BERNAMA, Off Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur

2.2 Semua dokumen perlu dikemukakan secara manual mengikut bilangan salinan yang

dikehendaki. Tawaran kewangan termasuk dokumen sokongan berkaitan hendaklah masing-masing disediakan dalam sampul dan berlakri. Sampul tersebut kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri serta dimasukkan ke dalam peti tawaran Sebutharga sebelum tarikh dan masa Sebutharga ditutup.

2.3 BERNAMA tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen tawaran Sebutharga

akibat kecuaian dalam penyerahan sebutharga. 2.4 Dokumen tawaran sebutharga yang dihantar lewat selepas tarikh dan waktu tutup tidak

layak dipertimbangkan.

6

3. PINDAAN DOKUMEN SEBUTHARGA

3.1 BERNAMA berhak pada bila-bila masa sebelum tarikh tutup sebutharga untuk meminda dokumen sebutharga dengan menyediakan Addendum atas sebab-sebab tertentu.

4. PENJELASAN MENGENAI DOKUMEN SEBUTHARGA

4.1 Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan lanjut mengenai dokumen

sebutharga bolehlah berhubung secara bertulis melalui surat rasmi yang difaks/pos atau

melalui e-mel kepada alamat berikut:

a) Hal berkaitan dengan dokumen sebutharga dan perolehan

Nama : Nurulhaniiah binti Mohamed Ahya

Telefon : 03-20594685

Emel : [email protected]

Nama : Ayrini Syuhada Binti Md Ishak

Telefon : 03-205946942

Emel : [email protected]

4.2 Sebarang pertanyaan berkaitan dokumen Sebutharga yang dikemukakan oleh

Penyebut Harga mestilah diterima oleh Urus Setia Sebutharga selewat lewatnya

pada 24 Disember 2018.

4.3 Surat-menyurat selepas tarikh tutup penyerahan Sebutharga tidak akan dilayan.

Maklumat yang diperoleh secara tidak rasmi iaitu tanpa permohonan bertulis kepada

BERNAMA tidak boleh dijadikan sebagai bahan sokongan bagi tawaran yang

dikemukakan.

4.4 Dokumen sebut harga yang lengkap boleh diperoleh daripada Urusetia Sebutharga atau

layari bernama.com mulai 18 Disember 2018 tarikh pembukaan sebutharga.

4.5 Hanya penyebutharga yang menyertai taklimat sebutharga pada 18 Disember 2018

sahaja dibenarkan menyertai sebutharga BERNAMA. Peyebutharga yang tidak menghadiri

taklimat sebutharga tidak layak menyertai sebuthargar BER/SH/10/2018.

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA 5.1 Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh

Penyebutharga sendiri.

6. TARIKH TUTUP 6.1 Tarikh tutup mengemukakan tawaran bagi sebut harga ini ialah pada 24 Disember

2018 jam 12.00 tengah hari.

6.2 Lampiran dokumen Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

sampul surat yang dilakri dan dilabelkan dengan No. Sebut Harga dan Tajuk Sebut

Harga.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

7

6.3 Dokumen sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilabelkan

seperti berikut:

i) Sampul A - Cadangan Kewangan

6.4 Sampul tersebut hendahklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang lebih besar, berlakri

dan di sebelah kiri (atas) dituliskan seperti berikut:

(BER/SH/10/2018)

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI

BERNAMA

6.5 Dokumen tersebut hendaklah dihantar ke alamat berikut :

Unit Perolehan Jabatan Kewangan dan Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA 28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur

6.6 Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran berjaya dan kegagalan berbuat

demikian adalah bukan tanggungjawab Kerajaan. Penyebut harga dilarang membuat

pindaan ke atas dokumen yang telah diberikan. PENYEBUT HARGA YANG TIDAK

MENGGUNAKAN DOKUMEN DAN FORMAT YANG TELAH DISEDIAKAN TIDAK

AKAN DIPERTIMBANGKAN.

7.0 DOKUMEN YANG WAJIB DIKEMUKAKAN 7.1 Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala

Maklumat dengan lengkap:-

a) Harga, Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan dan tandatangan beserta cop

Syarikat pada lampiran Q;

b) Syarikat hendaklah menulis/menaip harga pada setiap ruang yang ditetapkan

didalam Jadual Harga;

c) Syarikat hendaklah melengkapkan Surat Akuan Pembida serta menandatangani;

d) Penyebut harga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah

kesemua kod bidang yang telah dinyatakan dalam iklan sebutharga

BER/SH/10/2018. Penyebut harga hendaklah memastikan tempoh

pendaftarannya dengan Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam

tempoh pengiklanan.

8

7.2 Penyebut harga WAJIB menyerahkan Dokumen Cadangan Tawaran Sebutharga seperti di JADUAL 1:

7.2 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas penyebutharga

hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. 7.3 Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan

penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan.

8.0 TAWARAN PILIHAN

8.1 Setiap Penyebut harga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative offer) bagi

mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat tawaran pilihan, BERNAMA akan

menolak kesemua tawaran yang dikemukakan.

9.0 TEMPOH SAH SEBUT HARGA

9.1 Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga

tidak boleh menarik balik Sebut harga sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik

sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

10.0 PEMBAYARAN

10.1 Sebagai balasan kepada penyempurnaan tugas atau tanggungjawab tuan di bawah

kontrak ini, pembayaran secara berperingkat dibuat oleh BERNAMA apabila penghantaran

JADUAL 1

Lampiran C-1 Lampiran Q Arahan Perbendaharaan 170

Lampiran C-2 Borang Tawaran Harga

Lampiran C-3 Jadual Harga

Lampiran C-4 Borang Maklumat Latar Belakang Penyebutharga

Lampiran C-5 Surat Akuan Pembida

Lampiran C-6 Surat Perwakilan Kuasa

Lampiran C-7

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (Wajib);

Sijil Akuan Pendaftaran Bumiputera (Jika Ada); Borang kehadiran taklimat (Wajib)

Surat surat akuan daripada syarikat pengeluar produk (Wajib) Penyata bank Tiga bulan yang terkini (Wajib); dan

Profil Syarikat (Wajib)

Lampiran C-8

Pengalaman-Pengalaman Penyebutharga (3 Tahun Kebelakang)

9

semua bekalan dan perkhidmatan berkenaan disempurnakan dan disahkan oleh Jabatan

Kewangan dan Akaun (Unit stor).

11.0 PENOLAKAN BARANG OLEH PEGAWAI PENGUASA/ WAKIL

11.1 Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang, perkhidmatan dan

kerja-kerja yang tidak menepati spesifikasi dan hendaklah diganti dan sebarang kos

tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri.

12.0 PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA

12.1 Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan

Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja. Penyebut harga

tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya

dengan syarat-syarat ini.

13.0 TEMPOH KONTRAK

15.1 Tempoh kontrak bagi SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER

PENCETAK DI BERNAMA adalah satu tahun selepas penyerahan surat setuju terima

daripada BERNAMA.

14.0 PESANAN KERAJAAN

14.1 BERNAMA akan memberi notis bertulis dalam bentuk Pesanan Kerajaan kepada

Penyebut Harga yang berjaya apabila sebut harga dipersetujui dalam tempoh

sahlaku sebut harga.

15.0 PEMBATALAN PESANAN KERAJAAN

15.1 BERNAMA mempunyai hak untuk membatalkan Pesanan Kerajaan pada bila-

bila masa apabila Penyebut Harga yang berjaya gagal memenuhi obligasi

sebut harga mengikut perjanjian.

10

B. SKOP PERKHIDMATAN

BERNAMA berhasrat untuk mendapatkan bekalan pelbagai jenis toner pencetak

di BERNAMA daripada Penyebut Harga dan dikehendaki untuk memberikan

pembekalan tersebut kepada kerajaan, tertakluk kepada terma-terma dan syarat-

syarat yang ditetapkan oleh kerajaan.

1. Penyebut Harga hendaklah mengemukakan tawaran kepada semua

item-item yang diperlukan. Kegagalan dalam menawarkan salah satu

item tersebut akan mengakibatkan tawaran sebut harga tidak

dipertimbangkan.

Penyebut Harga mestilah mematuhi spesifikasi seperti berikut:

i. Semua toner hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

ii. Semua toner yang dibekalkan mengikut spesifikasi dan juga jenama yang

dikehendaki oleh BERNAMA seperti di Lampiran C-3.

iii. BERNAMA adalah berhak untuk memeriksa serta menguji terima toner

melalui pegawai yang telah dilantik sebelum/semasa penyerahan.

iv. Penyebut Harga perlulah memberikan kerjasama kepada pegawai yang

dilantik untuk membuat pemeriksaan atau pengujian apabila diperlukan.

v. Jaminan kualiti selama tiga (3) bulan daripada tarikh

penghantaran / penerimaan toner hendaklah ditanggung oleh syarikat

tanpa sebarang kos sekiranya berlaku kerosakan kepada bekalan toner.

vi. Penyebut Harga wajib memastikan semua toner yang dibekalkan adalah

mengikut seperti spesifikasi yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

vii. Barangan yang mempunyai kualiti rendah serta tidak mengikut spesifikasi

akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. BERNAMA juga berhak

membuat laporan penilaian pembekal kepada Kementerian Kewangan

Malaysia.

viii. Segala kos perbelanjaan ke atas barangan yang ditolak akan ditanggung

oleh Penyebut Harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh BERNAMA.

ix. Penyebut Harga perlu mengemukakan surat akuan daripada syarikat

pengeluar produk sebelum penghantaran bagi memastikan produk

adalah tulen seperti di Lampiran C-3.

11

x. Setiap kotak toner yang dibekalkan perlu mempunyai latar belakang

Syarikat bagi memudahkan proses pertukaran toner kelak.

xi. BERNAMA akan mengeluarkan pesanan tempatan setiap kali memerlukan

bekalan daripada penyebut harga yang telah berjaya berdasarkan kepada

harga seunit toner yang telah dipersetujui di lampiran C-3.

xii. Harga seunit toner berdasarkan lampiran C-3 adalah kekal bagi tempoh

setahun. Penyebut harga dilarang menaikan harga toner. Sebarang diskaun

yang ditawarkan hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam invois.

xiii. Penyebutharga boleh rujuk lampiran C-3 bagi mendapatkan gambaran

anggaran penggunaan setahun di BERNAMA. Walaubagaimanapun,

penggunaan akan datang ini tidak terhad kepada gambaran anggaran

tersebut.

xiv. Senarai toner di lampiran C-3 adalah tidak terhad tertakluk kepada

perubahan teknologi, kerosakan diluar jangka dan keperluan semasa.

xv. Tarikh pembuatan toner daripada kilang mestilah pada bulan semasa

selepas PO di keluarkan.

2. Tempoh Perkhidmatan / Penghantaran

i. Penyebut Harga yang berjaya hendaklah membekalkan barangan

dalam tempoh 14 hari dari tarikh Pesanan Kerajaan dikeluarkan atau

suatu tarikh yang dipersetujui oleh BERNAMA.

ii. Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung kos

penghantaran barangan dan pengangkutan serta memastikan

barangan tersebut dalam keadaan selamat.

iii. Penyebut Harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran

atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang

dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua

kos yang terlibat.

3. Lokasi Penghantaran

I. Penyebut Harga yang berjaya WAJIB menghantar produk dalam

tempoh yang ditetapkan ke Wisma BERNAMA, Tingkat 6 Jabatan

Kewangan dan Akaun, No. 28 Jalan BERNAMA, off jalan Tun

12

Razak, 50400 Kuala Lumpur secara berperingkat dengan

persetujuan daripada BERNAMA. BERNAMA berhak membatalkan

pesanan produk yang tidak dapat dibekalkan dalam tempoh yang

ditetapkan.

4. Jaminan

I. Penyebut Harga hendaklah memberi jaminan bahawa bekalan yang

dihantar adalah berkualiti dan memuaskan hati Kerajaan, baru, tulen dan

bebas daripada kecacatan akibat bungkusan atau pembungkusan yang

tidak mencukupi.

II. Sekiranya bekalan yang dihantar adalah tidak berkualiti atau tidak

memuaskan hati Kerajaan atau apa-apa kerugian atau kerosakan akibat

bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat,

Penyebut Harga hendaklah menggantikan bekalan yang baru tanpa

mengenakan sebarang caj tambahan kepada Kerajaan

13

PERINGATAN PENTING

Adalah diingatkan bahawa semua pihak yang terlibat dalam proses perolehan ini adalah tertakluk kepada Akta Pencegahan Rasuah 1997 , yang manan berkenaan seperti berikut : i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

ii. Sekiranyan mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota pentadbiran awam , maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan menyenaraihitam kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak yang terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

iv. Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan dibawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

14

LAMPIRAN C-1

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) :

Alamat :

No. Tel:

Email :

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan :

Kod bidang pendaftaran yang relevan

dengan pembelian ini :

Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA ( BERNAMA ) Jabatan Kewangan & Akaun Tingkat 6, Wisma BERNAMA No 28 Jalan 1/65A , Off jalan Tun Razak 50400 Kuala Lumpur No Tel : 03-20594685 Tarikh : 18 Disember 2018

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1. Tempoh kontrak dikehendaki 1 tahun 1.2. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga BER/SH/10/2018. 1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari

pada 24 Disember 2018 1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

No. Sebut Harga BER/SH/10/2018

15

LAMPIRAN C-2 BORANG TAWARAN HARGA

Bil Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Item Anuual premium

Harga (RM)

Untuk diisi oleh BERNAMA

Untuk diisi oleh Penyebut Harga

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA BER/SH/10/2018 *Pastikan Harga yang ditawarkan seperti dilampiran C-3

JUMLAH HARGA

RINGGIT MALAYSIA (Di Dalam Perkataan):

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan (ii)Tempoh kontrak ialah ……………………………………… (sila nyatakan) Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. Tarikh : Tandatangan :

Nama Kontraktor : Cop Syarikat :

16

LAMPIRAN C-3 SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA

BER/SH/10/2018

JADUAL TAWARAN HARGA DAN PENGHANTARAN

Arahan Kepada Penyebut Harga:

1. Tawaran harga adalah termasuk kos penghantaran

2. Kuantiti toner tidak terhad kepada anggaran penggunaan di jadual Lampiran C -3

3. Harga seunit toner kekal sepanjang kontrak setahun.

BIL. JENIS TONER KUANTITI (UNIT) HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH

(RM)

1 Cartridge HP 51645A - 45 BLACK 1

2 Cartridge HP C6578D -78 TRI COLOUR 1

3 Toner HP CB540A - 125A BLACK 9

4 Toner HP CB541A - 125A CYAN 7

5 Toner HP CB542A - 125A YELLOW 7

6 Toner HP CB543A - 125A MAGENTA 7

7 Toner HP CC530A 4

8 Toner HP CC531A 6

9 Toner HP CC532A 6

10 Toner HP CC533A 4

11 Cartridge HP C9361W -93 1

12 Cartridge HP C9362W -92 3

13 Cartridge HP 51626A -26A 8

17


(RM)

14 Toner HP CE320A - 128A BLACK 9

15 Toner HP CE321A - 128A CYAN 9

16 Toner HP CE322A - 128A YELLOW 9

17 Toner HP CE323A - 128A MAGENTA 9

18 Toner HP CE505A 1






24 Cartridge HP CC640W - HP60 BLACK 4

25 Cartridge HP CC643W - HP60 Tri Color 3

26 Toner HP CE310A - 126A BLACK 1

27 Toner HP CE311A - 126A CYAN 1

28 Toner HP CE312A - 126A YELLOW 1

29 Toner HP CE313A - 126A MAGENTA 1

30 Cartridge HP CD975AA -920XL Black 3

31 Cartridge HP CD972AA -920XL Cyan 3

32 Cartridge HP CD973AA -920XL Magenta 3

33 Cartridge HP CD974AA -920XL Yellow 3

34 Toner HP CF210A 131A BLACK 39

35 Toner HP CF211A 131A CYAN 25

18


(RM)

36 Toner HP CF212A 131A YELLOW 26

37 Toner HP CF213A 131A MAGENTA 28

38 Ribbon Seikosha DP8254/SBP 1051 7

39 HP TONER - Q6511A - 11A 1

40 Toner canon 303 1

41 Cartridge canon 810XL 3

42 Cartridge canon 811XL 3

43 Cartridge canon PGI 725 - black 12

44 Cartridge canon CLK 726 - black 10

45 Cartridge canon CLK 726 - cyan 11

46 Cartridge canon CLK 726 - yellow 10

47 Cartridge canon CLK 726 - magenta 10

48 Ribbon epson LQ-2090 S015336 2

49 Ribbon epson LQ-580 2

50 Epson Aculaser C2900 050630 (B) 2

51 Epson Aculaser C2900 050629 ( C ) 2

52 HP 950XL - BLACK 15

53 HP 951 XL - CYAN 14

54 HP 951 XL - YELLOW 13

55 HP 951 XL - MAGENTA 11

56 HP 7110 - 933XL - YELLOW 5

57 HP 7110 - 932XL - BLACK 6

19


(RM)

58 HP 7110 - 933XL - CYAN 4

59 HP 7110 - 933XL - MAGENTA 5

60 HP CE255A 14

61 HP CE285A - BLACK 6

62 HP M201N 83A CF283A - BLACK 66

63 HP 130A CF350A 176N- BLACK 64

64 HP 130A CF351A 176N- CYAN 49

65 HP 130A CF352A 176N- YELLOW 48

66 HP 130A CF353A 176N- MAGENTA 48

67 HP 201A CF401A - CYAN 17

68 HP 201A CF400A - BLACK 22

69 HP 201A CF402A - YELLOW 14

70 HP 201A CF403A - MAGENTA 16

71 CANON INK CARTRIDGE 42 BLACK 13

72 CANON INK CARTRIDGE 42 GY 13

73 CANON INK CARTRIDGE 42 LGY 13

74 CANON INK CARTRIDGE 42 C 13

75 CANON INK CARTRIDGE 42 PC 12

76 CANON INK CARTRIDGE 42 M 13

77 CANON INK CARTRIDGE 42 PM 12

78 CANON INK CARTRIDGE 42 Y 13


20


(RM)

80 HP 935XL - CYAN 2

81 HP 935XL - YELLOW 2

82 HP 935XL - MAGENTA 2

83 RICOH SP311 SFN TONER 3

84 CANON 328 1

85 HP CARTRIDGE - 909XL JETPRO 6960 6

86 HP CF 500A - BLACK 3

87 HP CF 501A - CYAN 3

88 HP CF 502A - YELLOW 3

89 HP CF 503A - MAGENTA 3

90 HP TONER - P2015N 53X 2

91 HP TONER - PRO 6960 - 905 C XL - Cyan 0

92 HP TONER - PRO 6960 - 905 M XL - Magenta 3

93 HP TONER - PRO 6960 - 905 Y XL - Yellow 3

94 TYPEWRITER RIBBON - Brother GX 8250 3


96 HP 955XL - CYAN 2

97 HP 955XL - YELLOW 2

98 HP 955XL - MAGENTA 2

JUMLAH

21

JUMLAH KESELURUHAN (DALAM PERKATAAN):

RINGGIT MALAYSIA ……………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

PENYEBUT HARGA

Tandatangan :

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Cop syarikat :

22

LAMPIRAN C-4

MAKLUMAT LATARBELAKANG PENYEBUTHARGA

PANDUAN

1. Semua maklumat yang diperlukan (kecuali dinyatakan sebaliknya) di dalam jadual ini hendaklah diisi dengan terang, jelas dan tepat sama ada secara bertulis atau ditaip.

2. Penggunaan kertas tambahan adalah dibenarkan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.

3. Penyebut Harga dikehendaki menyertakan salinan fotokopi bagi dokumen sokongan jika perlu.

4. Penyebut Harga juga boleh mengemukakan salinan fotokopi bila mana bersesuaian mengikut pertimbangan penyebut harga bagi butiran yang tidak dinyatakan keperluan salinan di dalam jadual ini.

A. AM

Bil. Perkara Butiran

1. Nama

2. Jawatan

3. Nama Syarikat

4. Nombor Pendaftaran Syarikat

5. Tarikh Ditubuhkan

6. Jenis Perniagaan

7. Taraf Syarikat Bumiputera/Bukan Bumiputera*

8. Status Syarikat Syarikat Tempatan/Syarikat Asing*

9. Alamat Syarikat

10. Nombor Telefon Syarikat

11. Nombor Faks Syarikat

23

12. Alamat E-mel Syarikat

*Potong mana yang tidak berkenaan B. PENGESAHAN PENDAFTARAN


1. No. Rujukan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan (sila lampirkan Salinan Sijil)

Tempoh Sah

2. No. Rujukan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dengan Kementerian Kewangan - jika ada (sila lampirkan Salinan Sijil)

Tempoh Sah

C. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN SEBUT HARGA INI


1. Nama *

2. Jawatan

3. Alamat Syarikat

4. Nombor Telefon Pejabat

5. Nombor Telefon Bimbit

6. Nombor Faks

7. Alamat E-mel

*Pengawai yang diberi kuasa unutk menguruskan sebutharga ini mestilah mengisi

borang pewakilan kuasa di lampiran C-6

24

D. PEMILIKAN SAHAM D1. Nyatakan Nama-nama Pemilik Saham Syarikat

Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)

1.

2.

3.

4.

5.

D2. Nyatakan Peratusan Pemilikan Saham Syarikat

Bil. Taraf Peratusan (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Modal Asing dan Nama Negeri

E. KAKITANGAN

Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang

Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)

1. Bumiputra Pengurusan

Operasi

2. Bukan Bumiputra Pengurusan

Operasi

3. Bukan Warganegara Pengurusan

Operasi

2.2 Jumlah

25

Bahawasanya, saya mengaku bahawa butir-butir dan keterangan yang diberikan di atas mengenai

perniagaan/syarikat saya adalah betul dan benar. Saya juga faham sekiranya didapati butir-butir

yang diberikan adalah palsu atau tidak benar, maka BERNAMA boleh mengambil apa-apa tindakan

terhadap saya di bawah apa-apa undang-undang berkuatkuasa.

Tandatangan :..............................................................................

Nama Penyebut Harga :..............................................................................

Jawatan :..............................................................................

Tarikh :..............................................................................

Cop Syarikat :……………………………………………………………………........

26

LAMPIRAN C-5

Kepala Surat

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA

BER/SH/10/2018

Saya,………………………………………………………………Nombor K.P:…………………………............... yang mewakili Syarikat ………………………………………………………………… nombor Pendaftaran MOF /ROC ……………………………………………………….. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

1. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (PERTUBUHAN BERITA

NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) Nama : No. KP : Cop Syarikat :

Catatan: i) Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

SURAT AKUAN PEMBIDA

27

LAMPIRAN C-6

------------------------------------------ Kepala surat syarikat -------------------------------- Pengurus Besar Tarikh:

Pertubuhan Berita Nasional Malaysia

Wisma BERNAMA

No. 28, Jalan 1/65A, Off Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur

Tuan,

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa saya...........................................………………………………………......

No.K.P:……………..................................................................................selaku pemilik Syarikat

.....…………….............................................................akan menandatangani sendiri semua

dokumen berkaitan dengan urusan perolehan SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL

PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA BER/SH/10/2018 dengan BERNAMA atau

mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut

iaitu:

Nama : …………………………………………

Alamat : …………………………………………

Jawatan : …………………………………………

No. K.P : …………………………………………

No Telefon : …………………………………………

No Faks : …………………………………………

Emel : …………………………………………

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman/rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak

kami akan memaklumkan kepada pihak tuan sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara

ini secara rasmi.

Sekian, terima kasih.

………( Tandatangan )…........

(NAMA PEMILIK SYARIKAT)

Jawatan:

Cop Syarikat:

* potong yang mana tidak berkenaan.

SURAT PERWAKILAN KUASA

28

Lampiran C-7

1. DOKUMEN KEWANGAN

1.1 Penyebutharga perlulah menyerahkan dan sertakan dokumen seperti berikut :-

i. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran daripada Kementerian Kewangan dalam kod bidang yang

telah ditetapkan (Wajib)

ii. Penyata Bank terkini (Bagi 3 bulan terkini) (Wajib)

iii. Surat surat akuan daripada syarikat pengeluar produk (Wajib) iv. Sijil Pendaftaran dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada)

v. Perakuan Kemudahan Kredit dari Institusi Kewangan (Jika Ada)

vi. Borang kehadiran taklimat (Wajib)

vii. Profil Syarikat

* Kegagalan penyebutharga dalam menyerahkan dokumen wajib seperti diatas, penyertaan

penyebutharga tidak akan dipertimbangkan.

29 | P a g e

LAMPIRAN C-8

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL PELBAGAI TONER PENCETAK DI BERNAMA

BER/SH/10/2018

SENARAI REKOD PENGALAMAN KERJA

Pengalaman-pengalaman Penyebutharga (3 tahun kebelakang)

Nama

Kontrak

Agensi

Tempoh

Masa

Harga

Kontrak

Tarikh

Mula

Tarikh

Tamat

Nama & No. Telefon Pegawai Yang Bertanggungjawab Untuk dihubungi

Mohon sertakan salinan surat atau bukti pengalaman kerja/perkhidmatan/bekalan yang dilaku

0 | P a g e

1 | P a g e

PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI SEBUT HARGA ... ·...

Documents

Transcript of PERTUBUHAN BERITA NASIONAL MALAYSIA (BERNAMA) DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI SEBUT HARGA ... ·...