Pertmaster_Seminario_2007

8/4/2019 Pertmaster_Seminario_2007

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Primavera Pertmaster

Gestin Empresarialde Riesgos para

proyectos

Pertmaster V8.0

Alex Lemuz,

Senior Account Executive,



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Agenda

Acerca de Primavera Pertmaster Gestin de Riesgo Visin General

Visin Pertmaster V8.0Planificacin /Ejecucin de Proyectos

Mejora en la carga de informacin

Reportes Web-basedHistograma/tornado/scatter interactivosFlujo de caja probabilstico

Seleccin de PortafolioExposicin al riesgo en los negociosPlanificacin seleccin/capacidad

de los proyectos


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Introduccin Empresarial de Pertmaster Adquirida por Primavera en Dic 2006

La unidad de negocio es manejada porlos fundadores 20 aos de legado

Pertmaster Focus

Especialista en manejo de riesgo en losproyectos Solucin adaptada para cualquier ciclode vida de los factores de riesgo Fiel a la programacin del proyecto

Visin Pertmaster

Mejorar la toma de decisiones a travs dela inteligencia del proyecto

Primavera Corporate Introduction Fundada en 1983

Plataforma PPM $120m ganancias en 2005 450+ empleados Inversin de capital reciente $150M+


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Visin General Pertmaster V8.0

Enterprise Project Risk Management Exposicin al riesgo considerando riesgo y programacin Estimaciones de contigencia Escenarios de mitigacin Costo-Beneficio

Tcnicas de Riesgo Mejoras en la programacin:Madurez PPM Valoracin del riesgo: Registro del Riesgo Anlisis de Riesgo: Simulacin de Monte Carlo

Ciclo de Vida en la gestin del Riesgo Riesgo de Portafolios seleccin estratgicade proyectos Riesgo de Proyectos-control tctico del proyecto

/PM

Integration PV P3, P3e, P5, P6, Suretrak MS Project, EPM, Deltek

PresupuestoProgramacinEstimada

Contingencia

Reserva deGestin

MitigacinCosto/esfuerzo

Costototaldelpro

yecto

Maximizar Ganncias

Deciciones estratgicas

Retorno mximo

Distribucin acorde

Minimizar incertidumbre


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Ciclo de Vida del Riesgo Pertmaster

Anlisis Portafolios Planificacin Proyecto Ejecucin Proyecto

Seleccin de Proyectos? Planificacin decapacidades? Minimizar la exposicin alriesgo?

Fechas finalizacin ? Niveles de confianza? Contratista: planejecutable? Dueo: Max costo /ganancias?

Ejecucin para planificar? Evitar eventos riesgosos? Reducir hot sptots delriesgo?

Fases Top-down

Alternativas de proyectos Ganancias/Gastos en riesgo

Determinar contingencia

Determinar mitigaciones Cost > Integracin Program

Actualizar planes de riesgo

Pronosticar la exactitud


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Tipo de Riesgo en los Proyectos

Incertidumbre estimada

Modelo

Distribuidores de Riesgo ejem. 3ptestimates Simulacin de Monte Carlo

Reduccin en la exposicin delRiesgo

Contingencia Respuestas al riesgo (e.g.mitigacin)

Eventos de Riesgo

Modelo

Riesgo register/log Matrices PI

Incertidumbre estimada + Eventos de Riesgo = Exposicin Total al RiesgoIncertidumbre estimada + Eventos de Riesgo = Exposicin Total al Riesgo


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Incertidumbre vs. Eventos de Riesgo

Incertidumbre Estimada Evento deRiesgo

Evento deRiesgo


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Tipo de Riesgo a Costos

Costos Estimados Simples

Modelo Punto de lnea de costo, Fase pre-award

Limitaciones No est vinculado con la programacin, WAG

Prove Estimados de Inversin de Capitales

Estimados basados en la programacin

Modelo Incertidumbre en unidades, ndices, vinculados a

la programacinLimitaciones

Requiere una programacin con costos asignados

Prove

Flujo de caja detallados, EVMS


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Metodologa del Riesgo

1. Risk Ready state Programacin: suena lgica

Errores de Programacin

2. Risk Inputs (insumos) Estimar incertidumbre: Quick

Risk Eventos riesgoso: Registro riesgo

3. Risk Impacts (impactos) Mapa de riesgo para actividades

4. Risk Analysis (anlisis) Simulation de Monte Carlo

Riesgo hot spots

5. Risk Response (respuesta) Determinacin de la contingencia

Escenarios de mitigacin

Flujo de caja probabilsticoBasado en: PMBOK Chapter 11, APM

PRAM Guide, AS/NZ S4360

RiskManagement

Process


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Pasos Siguientes

Hablar acerca de nosotros: Evaluar Pertmaster V 8.0

Macro modelos: modelaje del clima, produccin depetroleo, factores de riesgo

Publicaciones Descarga de evaluacin gratuita Base de conocimiento Testimonio de usuarios

www.pertmaster.com


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101Project Quick Wins

Problema: Cal es la posibilidad de que mi proyecto termine a

tiempo y budget bearing in mind uncertainties in myschedule?

Soporte: Mejoras en la planificacin y ejecucin considerando

expectativas de costo y tiempo ms reales.

Solucin: Utilizar Quick Risk para visualizar de primera entrada los

puntos inciertos del proyecto


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101 Project Quick Wins- Entradas

De Men P5 a Pertmaster

Correr Templated Quick Risk

Chequear programacin en Pertmaster


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101 Project Quick Wins- Salidas

Estoy a tiempo y dentro de presupuesto?

NuevoP programa en P5, usadopara manejar las expectativas del

subcontratista y el cliente

Cales son mi roadblocks en laprogramacin?


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Problemas & Soluciones

1. Evaluar Viavilidad de la oferta para el Portafolio2. Asignaciones ms adaptadas a la realidad y proyecciones para el

financiamiento del proyecto

3. Escenarios de Inteligencia de mitigacin de riesgos4. Modelar y reportar eventos del mundo real


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1. Evaluar la viabilidad de la oferta

Problema: Realmente, Qu es valioso para nosotros?

Soporte: Oferta/Decisin de no ofertar

SOLUCIN: Modelar varias veces (1000s) y calcular NPV, IRR incluyendo DCF; Bid

Modelling incluida Proyectos con costos asignados Riesgo e incertidumbres Clusulas de penalizacin


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1. Evaluar la viavilidad de la oferta:Solucin

Programacin sin costos asignados

Costo Inicial Estimado


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1. Evaluar la viabilidad de la oferta:Solucin


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2. Inteligencia de Mitigacin de Riesgo

Problema: Hoy en da, la voz ms fuerte en grandesproyectos gana!

SOPORTE: Asignacin mejorada del manejo de la reserva y los fondos

de mitigacin a travs del los proyectos.

SOLUCIN: Idealmente modelar varios escenarios incluyendo

escenarios de riesgo desde el risk register Mejorar la planificacin para la mitigacin del riesgo y negociacin Crear confianza para alcanzar la fechas lmites de culminacin


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Registrar acciones que le dencontinuidad a los proyectos comobase de conocimiento sobreriesgo aun cuando existamovientos claves de personal


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MuchosReportes deRiesgos XML

soportan latoma dedecisiones


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3. Pronosticar los Fondos del Proyecto

Problema: asignaciones poco reales basadas en datoshistricos y valores determinticos

SOPORTE: Mejorar la toma de decisiones en los proyectosa partir de los valores pronsticados y presupuestados

SOLUCION: Modelar varios flujos de caja (1000s)

Incluyendo riesgos, incertidumbre, relacionados con la programacin

Calcular Flujo de caja probabilstico

Crear reportes PI para la toma de decisiones y negociaciones


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3 Pronosticar los Fondos del Proyecto:


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3. Pronosticar los Fondos del Proyecto:Valor Ganado (EVM)


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4. Modelaje del Clima Mundo Real

PROBLEMAS: Eventos del mundo real noencajan bien dentro de una planificacindeterminstica

SOPORTE: Mejorar los pronsticos sobrecostos y duracin basados en el modelajede eventos del mundo real

Ejemplo de modelaje de Clima adverso(Ideal para el modelaje en licitaciones)SOLUTION:

VISIN GENERAL Plataforma construida & transportada al Puertodel Mar Caspio

Este destino se congela durante los inviernos Se necesitan armar plataformas antes del

congelamiento

SUPUESTOS El trasporte de la plataforma puede tomar un

mximo de 25 das para ser transportada. Decisiones sobre el transporte se deben hacer

por lo menos 25 das antes del congelamiento

CONDICIONES BRANCH La plataforma es 100% completada ytransportada antes del congelamiento.

Si el 80% esta completado, la plataforma puedeser transportada y completada durante eltrayecto

Si menos del 80% esta completado, eltransporte es retrasado para despus del

congelamiento


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Condicin de Modelaje 1 La plataforma es completadaantes del congelamiento Congelamiento = amarillo

Condicin de Modelaje 2 El avance de plataforma es

80% antes del congelamiento Completada en el trayecto

Condicin de Modelaje 3

El avance de plataforma


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Petroleo, Gas & EPCA & DPblicos & Energa

ConstruccinTransporteTecnologa

Petroleo, Gas & EPCA & DPblicos & EnergaConstruccinTransporteTecnologa

Clientes Claves


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Prximos Pasos

Hablar con nosotros: Evaluar Pertmaster para la comunidad de usuarios Primavera Iniciativas de evaluacin de riesgos para sus programas y

proyectos Solucin (custom time-related modelling)

Publicacin Descarga gratuita para evaluacin Base de conocomiento Testimonio de Usuarios

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