PERMOHONAN SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI SYARIKAT...

GPHDN 2/2019

1

GARIS PANDUAN OPERASI BIL. 2 TAHUN 2019 LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA

PERMOHONAN SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI SYARIKAT, PERKONGSIAN LIABILITI TERHAD DAN

ENTITI LABUAN

1. PENGENALAN

Garis panduan ini menerangkan kaedah untuk memohon Surat Penyelesaian

Cukai (SPC) bagi pembayar cukai syarikat, perkongsian liabiliti terhad (PLT) dan

entiti Labuan (Syarikat Labuan & PLT Labuan).

2. KAEDAH PERMOHONAN SPC

Pemohon hendaklah mengemukakan borang permohonan dan dokumen

sokongan lengkap seperti berikut:

Kategori Pembayar

Cukai Kategori Pembubaran

Borang Permohonan

Dokumen Sokongan

Pengemukaan Permohonan

Syarikat (a) Penggulungan sukarela oleh ahli

(b) Penggulungan sukarela oleh pemiutang

(c) Penggulungan melalui perintah mahkamah

(d) Pemberhentian perniagaan (Syarikat asing)

Lampiran 1A

Lampiran A

Cawangan yang mengendalikan fail cukai pendapatan syarikat berkenaan

(e) Pembatalan nama syarikat (Strike off) / syarikat dorman

Lampiran 1D

GPHDN 2/2019

2

Kategori Pembayar

Cukai Kategori Pembubaran

Borang Permohonan

Dokumen Sokongan

Pengemukaan Permohonan

PLT (a) Penggulungan sukarela

(b) Penggulungan melalui perintah mahkamah

(c) Pembatalan nama PLT Lampiran 1B Lampiran B

Cawangan yang mengendalikan fail cukai pendapatan PLT berkenaan

Entiti Labuan

(a) Penggulungan sukarela oleh ahli

(b) Penggulungan sukarela oleh pemiutang

(c) Penggulungan melalui perintah mahkamah

(d) Pembatalan nama syarikat (Strike off)

(e) Pembubaran melalui suatu deklarasi

(f) Pembubaran PLT Labuan

(g) Syarikat berpindah keluar dari Labuan

(h) Pemberhentian perniagaan di Labuan (Syarikat asing)

Lampiran 1C Lampiran C Cawangan Labuan

3. PENGEMUKAAN BORANG NYATA

3.1. Pemohon dikehendaki mengemukakan borang nyata yang diisi dengan

lengkap seperti berikut:

Kategori Pembayar Cukai

Borang Nyata

Syarikat (a) Borang C sehingga tahun taksiran terkini; dan

(b) Borang E sehingga tahun saraan terkini

PLT (a) Borang PT sehingga tahun taksiran terkini; dan


GPHDN 2/2019

3

Kategori Pembayar Cukai

Borang Nyata

Entiti Labuan (a) Akuan Berkanun dan / atau Penyata Keuntungan Oleh Suatu Entiti Labuan sehingga tahun taksiran terkini; dan


Nota:

Bagi Entiti Labuan berstatus dorman yang menjalankan

aktiviti bukan perdagangan Labuan (Labuan non-trading

activity) hendaklah mengemukakan dokumen tambahan

iaitu penyata kewangan atau akaun pengurusan bagi tahun

taksiran terkini

3.2. Ketidaksediaan borang nyata bagi tahun taksiran semasa

3.2.1. Penggunaan e-Filing (e-C) adalah diwajibkan bagi syarikat dan

syarikat Labuan. Walau bagaimanapun, sekiranya sistem e-Filing

(Borang e-C untuk tahun taksiran semasa) masih belum disediakan,

Borang C (Untuk Tujuan SPC Sahaja) bagi tahun taksiran

sebelumnya boleh digunakan dengan meminda tahun taksiran.

Contoh 1: Borang C (Untuk Tujuan SPC Sahaja)

(a) Jika Borang e-C Tahun Taksiran 2020 belum disediakan,

syarikat boleh menggunakan Borang C (Untuk Tujuan SPC

Sahaja) Tahun Taksiran 2019.

(b) Potong “2019” dan menggantikannya dengan “2020”.

3.2.2. Penggunaan e-Filing (e-E) adalah diwajibkan bagi majikan yang

terdiri daripada syarikat dan syarikat Labuan. Walau bagaimanapun,

penggunaan e-Filing adalah digalakkan bagi majikan selain syarikat.

Borang E bagi tahun saraan sebelumnya boleh digunakan dengan

GPHDN 2/2019

4

meminda tahun saraan sekiranya sistem e-Filing (Borang e-E untuk

tahun saraan semasa) masih belum disediakan.

Contoh 2: Borang E

(a) Jika Borang E bagi Tahun Saraan 2020 belum disediakan,

majikan boleh menggunakan Borang E Tahun Saraan 2019.

(b) Potong “2019” dan menggantikannya dengan “2020”.

(c) Menulis perkataan “KES SPC” pada muka surat pertama borang

nyata seperti berikut:

3.2.3. Sekiranya Borang PT bagi tahun taksiran semasa masih belum

disediakan, Borang PT bagi tahun taksiran sebelumnya boleh

digunakan dengan meminda tahun taksiran.

Contoh 3: Borang PT

(a) Jika Borang PT bagi Tahun Taksiran 2020 belum disediakan,

pemohon boleh menggunakan Borang PT bagi Tahun Taksiran

2019;

(b) Potong “2019” dan menggantikannya dengan “2020”; dan

(c) Menulis perkataan “KES SPC” pada muka surat pertama Borang

PT seperti berikut:

GPHDN 2/2019

5

3.3. Borang C (Untuk Tujuan SPC Sahaja), Borang PT, Borang E dan Borang

LE boleh diperoleh di mana-mana cawangan Lembaga Hasil Dalam Negeri

Malaysia (LHDNM) yang berhampiran. Pemohon juga boleh memuat turun

Borang PT, Borang E dan Borang LE di Portal Rasmi LHDNM.

4. PENGELUARAN SPC

SPC akan dikeluarkan setelah:

(a) borang permohonan dan dokumen sokongan yang lengkap diterima;

(b) borang nyata hingga tahun taksiran / tahun saraan terkini telah diterima;

(c) tiada baki tunggakan cukai;

(d) potongan cukai bulanan (PCB) pekerja telah dibayar sepenuhnya; dan

(e) tiada tindakan undang-undang bagi kes jenayah dan / atau sivil.

5. PENUTUPAN FAIL CUKAI PENDAPATAN

Bagi tujuan penutupan fail cukai pendapatan selepas SPC dikeluarkan, pemohon

dikehendaki mengemukakan dokumen berikut:

Pembayar cukai

Kategori Pembubaran

Dokumen

Syarikat Penggulungan sukarela oleh ahli

(a) Seksyen 459(3): Penyata oleh penyelesai tentang mesyuarat terakhir / Section 459(3): Return by liquidator relating to final meeting

(b) Akaun terakhir / Final accounts Penggulungan sukarela oleh pemiutang

Penggulungan melalui perintah mahkamah

Perintah pembubaran / Dissolution order

Pembatalan nama syarikat (Strike off) / syarikat dorman

Informasi Korporat / Corporate Information

GPHDN 2/2019

6

Pembayar cukai

Kategori Pembubaran

Dokumen

Perkongsian Liabiliti Terhad

Penggulungan sukarela

(a) Akuan Berkanun bagi penggulungan sukarela Perkongsian Liabiliti Terhad / Statutory Declaration for the voluntary winding up of a Limited Liability Partnership

(b) Borang 17: Notis Selesai Pembahagian / Form 17: Notice of Completion of Distribution


Perintah pembubaran / Dissolution order

Pembatalan nama PLT

Notis pembatalan nama PLT di bawah seksyen 51 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 / Notice of striking off LLP’s name under section 51 of the Limited Liability Partnerships Act 2012

Entiti Labuan Penggulungan sukarela oleh ahli

(a) Seksyen 459(3) Akta Syarikat 2016: Penyata oleh penyelesai tentang mesyuarat terakhir / Section 459(3) of the Companies Act 2016: Return by liquidator relating to final meeting

(b) Akaun terakhir / Final accounts

Penggulungan sukarela oleh pemiutang


Pembatalan nama syarikat

Notis di bawah seksyen 151(4) Akta Syarikat Labuan 1990 daripada Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan / Notice under section 151(4) of the Labuan Companies Act 1990 from Labuan Financial Services Authority

Pembubaran melalui suatu deklarasi

Borang 43: Pembubaran melalui suatu deklarasi Syarikat Labuan /

Form 43: Declaration of dissolution of a Labuan Company

Pembubaran PLT Labuan

Notis daripada Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan / Notice from Labuan Financial Services Authority

Syarikat berpindah keluar dari Labuan

Notis di bawah seksyen 133 Akta Syarikat Labuan 1990 daripada Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan / Notice under section 133 of the Labuan Companies Act 1990 from Labuan Financial Services Authority

GPHDN 2/2019

7

Pembayar cukai

Kategori Pembubaran

Dokumen

Pemberhentian perniagaan di Labuan (Syarikat Asing)

Notis pemberhentian perniagaan di bawah seksyen 126 Akta Syarikat Labuan 1990 daripada Lembaga Perkhidmatan Kewangan Labuan / Notice of cessation of business under section 126 of the Labuan Companies Act 1990 from the Labuan Financial Services Authority

6. HUBUNGI KAMI

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila:

(a) kunjungi Pejabat LHDNM yang berhampiran;

(b) hubungi Pegawai Perhubungan Awam Cawangan LHDNM;

(c) hubungi Hasil Care Line LHDNM di talian 603-89111000 atau

603-89111100 (Luar Negara); atau

(d) kemukakan maklum balas di Portal Rasmi LHDNM.

(http://www.hasil.gov.my > Laman Utama > Hubungi Kami > Maklum Balas >

Maklum Balas Pelanggan)

LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA

12 November 2019

LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA NOTIS MENDAPATKAN MAKLUMAT

DI BAWAH SEKSYEN 81 AKTA CUKAI PENDAPATAN 1967

(PENYATA UNTUK MEMOHON SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI SYARIKAT)

Nama syarikat

No. rujukan (No. pendaftaran)

No. cukai pendapatan C No. majikan E

Tandakan ‘√’ dalam petak yang berkenaan. A. Kategori pembubaran syarikat:

Penggulungan sukarela oleh ahli Penggulungan melalui perintah mahkamah

Penggulungan sukarela oleh pemiutang Pemberhentian perniagaan (Syarikat asing)

B. Saya dengan ini mengesahkan maklumat berikut:

(i) Saya adalah pengarah syarikat / pelikuidasi* bagi syarikat di atas; (* Potong yang tidak berkenaan)

(ii) Syarikat ini telah mengemukakan Borang C sehingga tahun taksiran terkini dan Borang E untuk semua tahun saraan di mana syarikat masih beroperasi;

(iii) Syarikat ini telah menyelesaikan semua bayaran tunggakan cukai dan meremitkan semua Potongan Cukai Bulanan (PCB) yang berhutang (jika ada); dan

(iv) Syarikat ini telah menyelesaikan permohonan Surat Penyelesaian Cukai bagi setiap pekerja yang berkenaan selaras dengan peruntukan subseksyen 83(3) Akta Cukai Pendapatan 1967 dan meremitkan semua wang yang ditahan dari pekerja berkaitan kepada Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri seperti yang diarahkan.

AKUAN

Saya mengakui bahawa maklumat di atas adalah benar, lengkap dan betul. Jika sebaliknya, tindakan pendakwaan di bawah perenggan 113(1)(b) Akta Cukai Pendapatan 1967 boleh diambil terhadap saya dan jika disabitkan, saya boleh dikenakan denda tidak kurang daripada satu ribu ringgit (RM1,000) dan tidak melebihi sepuluh ribu ringgit (RM10,000). Saya juga sedia maklum bahawa kegagalan mengemukakan notis ini merupakan satu kesalahan dan jika disabitkan kesalahan, boleh dikenakan denda tidak kurang daripada dua ratus ringgit (RM200) dan tidak melebihi dua puluh ribu ringgit (RM20,000) atau hukuman penjara untuk satu tempoh tidak melebihi enam (6) bulan atau kedua-duanya sekali di bawah subseksyen 120(1) Akta yang sama.

Nama

No. pengenalan / pasport (* Potong yang tidak berkenaan)

Jawatan

e-Mel

No. telefon

Tandatangan

Tarikh

(hh/bb/tttt)

Nota: Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dokumen sokongan seperti di Lampiran A ke cawangan LHDNM yang mengendalikan fail cukai pendapatan syarikat berkenaan.

LAMPIRAN 1A

CP7(C)[2019]

LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA NOTICE TO CALL FOR INFORMATION

UNDER SECTION 81 OF THE INCOME TAX ACT 1967

(STATEMENT TO APPLY TAX CLEARANCE LETTER FOR COMPANY)

Name of company

Reference no. (Registration no.)

Income tax no. C Employer’s no. E

Enter ‘√’ in the relevant box. A. Category of dissolution of the company:

Members’ voluntary winding-up Winding-up by court order

Creditors’ voluntary winding-up Cessation of business (Foreign company)

B. I hereby affirm that the following information:

(i) I am a company director / liquidator * of the above company; (* Delete whichever is not relevant)

(ii) This company has submitted Form C until current year of assessment and Form E for all years of remuneration whereby the company is still operating;

(iii) This company has paid all respective outstanding tax and remitted all Monthly Tax Deductions (MTD) due (if any); and

(iv) This company has submitted application of Tax Clearance Letter for the related employees as stated under subsection 83(3) of the Income Tax Act 1967 and has remitted all withhold monies from that employees to Director General of Inland Revenue as directed.

DECLARATION

I declare that the above information is true, complete and correct. Otherwise, prosecution under paragraph 113(1)(b) of the Income Tax Act 1967 may be instituted against me and upon conviction, shall be liable to a fine of not less than one thousand ringgit (RM1,000) and not more than ten thousand ringgit (RM10,000). I am also aware that failure to furnish this notice is an offence and on conviction, shall be liable to a fine of not less than two hundred ringgit (RM200) and not more than twenty thousand ringgit (RM20,000) or to imprisonment for a term not exceeding six (6) months or to both under subsection 120(1) of the same Act.

Name

Identification / passport no. (* Delete whichever is not relevant)

Designation

e-Mail

Telephone no.

Signature Date

(dd/mm/yyyy)

Note: This form must be submitted together with the supporting documents as per Appendix A to LHDNM branch that handles the income tax file of the respective company.

APPENDIX 1A

CP7(C)[2019]

0

20

40

60

80

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North


DI BAWAH SEKSYEN 81 AKTA CUKAI PENDAPATAN 1967 (PENYATA UNTUK MEMOHON SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI PERKONGSIAN LIABILITI TERHAD)

Nama perkongsian liabiliti terhad

No. rujukan (No. pendaftaran) Tarikh ditubuhkan (hh/bb/tttt)

No. cukai pendapatan PT No. majikan E

Tandakan ‘√’ dalam petak yang berkenaan.

A. Kategori pembubaran perkongsian liabiliti terhad:

Penggulungan sukarela


Pembatalan nama perkongsian liabiliti terhad di bawah Seksyen 51 Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012

B. Saya dengan ini mengesahkan maklumat berikut:-

(i) Perkongsian liabiliti terhad ini: a) tidak menjalankan perniagaan sejak ditubuhkan; atau

b) tidak lagi beroperasi sejak ______________ (hh/bb/tttt);

(ii) Perkongsian liabiliti terhad ini telah mengemukakan Borang PT sehingga tahun taksiran terkini dan Borang E untuk semua tahun saraan di mana perkongsian liabiliti terhad masih beroperasi;

(iii) Syarikat ini telah menyelesaikan semua bayaran tunggakan cukai dan meremitkan semua Potongan Cukai Bulanan (PCB) yang berhutang (jika ada); dan

(iv) Perkongsian liabiliti terhad ini telah menyelesaikan permohonan Surat Penyelesaian Cukai bagi setiap pekerja yang berkenaan selaras dengan peruntukan subseksyen 83(3) Akta Cukai Pendapatan 1967 dan meremitkan semua wang yang ditahan dari pekerja berkaitan kepada Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri seperti yang diarahkan.

AKUAN

Saya mengakui bahawa maklumat di atas adalah benar, lengkap dan betul. Jika sebaliknya, tindakan pendakwaan di bawah perenggan 113(1)(b) Akta Cukai Pendapatan 1967 boleh diambil terhadap saya dan jika disabitkan, saya boleh dikenakan denda tidak kurang daripada satu ribu ringgit (RM1,000) dan tidak melebihi sepuluh ribu ringgit (RM10,000). Saya juga sedia maklum bahawa kegagalan mengemukakan notis ini merupakan satu kesalahan dan jika disabitkan kesalahan, boleh dikenakan denda tidak kurang daripada dua ratus ringgit (RM200) dan tidak melebihi dua puluh ribu ringgit (RM20,000) atau hukuman penjara untuk satu tempoh tidak melebihi enam (6) bulan atau kedua-duanya sekali di bawah subseksyen 120(1) Akta yang sama.

Nama pegawai pematuhan


e-Mel

No. telefon

Tandatangan Tarikh

(hh/bb/tttt)

Nota: Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dokumen sokongan seperti di Lampiran B ke cawangan LHDNM yang mengendalikan fail cukai pendapatan perkongsian liabiliti terhad berkenaan.

CP7(PT) [2019]

LAMPIRAN 1B

Potong yang tidak berkenaan


UNDER SECTION 81 OF THE INCOME TAX ACT 1967 (STATEMENT TO APPLY TAX CLEARANCE LETTER FOR LIMITED LIABILITY PARTNERSHIP)

Name of limited liability partnership

Reference no. (Registration no.) Date of incorporation (dd/mm/yyyy)

Income tax no. PT Employer’s no. E

Enter ‘√’ in the relevant box:

A. Category of dissolution of the limited liability partnership:

Voluntary winding-up

Winding-up by court order

Striking off the name of the limited liability partnership under Section 51 of the Limited Liability Partnerships Act 2012

B. I hereby affirm that the following information:-

(i) This limited liability partnership: a) did not carry on business since its incorporation; or

b) is no longer in operation since ______________ (dd/mm/yyyy);

(ii) This limited liability partnership has submitted Form PT until current year of assessment and Form E for

all years of remuneration whereby the limited liability partnership is still operating;

(iii) This limited liability partnership has paid all respective outstanding tax and remitted all Monthly Tax Deductions (MTD) due (if any); and

(iv) This limited liability partnership has submitted application of Tax Clearance Letter for the related employees as stated under subsection 83(3) of the Income Tax Act 1967 and has remitted all withhold monies from that employees to Director General of Inland Revenue as directed.

DECLARATION

I declare that the above information is true, complete and correct. Otherwise, prosecution under paragraph 113(1)(b) of the Income Tax Act 1967 may be instituted against me and upon conviction, shall be liable to a fine of not less than one thousand ringgit (RM1,000) and not more than ten thousand ringgit (RM10,000). I am also aware that failure to furnish this notice is an offence and on conviction, shall be liable to a fine of not less than two hundred ringgit (RM200) and not more than twenty thousand ringgit (RM20,000) or to imprisonment for a term not exceeding six (6) months or to both under subsection 120(1) of the same Act.

Name of compliance officer


e-Mail

Telephone no.

Signature Date

(dd/mm/yyyy)

Note: This form must be submitted together with the supporting documents as per Appendix B to LHDNM branch that handles the income tax file of the respective limited liability partnership.

CP7(PT) [2019]

APPENDIX 1B

Delete whichever is not relevant


DI BAWAH SEKSYEN 22 AKTA CUKAI AKTIVITI PERNIAGAAN LABUAN 1990 (PENYATA UNTUK MEMOHON SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI ENTITI LABUAN)

Nama entiti Labuan


No. cukai pendapatan LE No. majikan E

Tandakan ‘√’ dalam petak yang berkenaan.

A. Kategori pembubaran entiti Labuan:

Penggulungan sukarela oleh ahli

Pembubaran melalui suatu deklarasi

Penggulungan sukarela oleh pemiutang



Syarikat berpindah keluar dari Labuan

Pembatalan nama syarikat

Pemberhentian perniagaan di Labuan (Syarikat asing)

B. Saya dengan ini mengesahkan maklumat berikut:

(i) Saya adalah pengarah bagi entiti Labuan / pelikuidasi* bagi entiti Labuan di atas; (* Potong yang tidak berkenaan)

(ii) Entiti Labuan ini tidak lagi beroperasi sejak _________ (hh/bb/tttt);

(iii) Entiti Labuan ini telah mengemukakan Akuan Berkanun dan / atau Penyata Keuntungan serta Borang E sehingga tahun taksiran atau tahun saraan semasa;

(iv) Entiti Labuan ini telah menyelesaikan semua bayaran tunggakan cukai dan meremitkan semua Potongan Cukai Bulanan (PCB) yang terhutang (jika ada); dan

(v) Entiti Labuan ini telah menyelesaikan permohonan Surat Penyelesaian Cukai bagi setiap pekerja yang berkenaan selaras dengan peruntukan subseksyen 83(3) Akta Cukai Pendapatan 1967 dan meremitkan semua wang yang ditahan dari pekerja berkaitan kepada Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri seperti yang diarahkan.

AKUAN

Saya sedia maklum bahawa kegagalan mengemukakan notis ini merupakan satu kesalahan dan jika disabitkan kesalahan, boleh dikenakan denda tidak melebihi satu juta ringgit (RM1,000,000) di bawah subseksyen 22(2) Akta Cukai Aktiviti Perniagaan Labuan 1990.

Nama


Jawatan

e-Mel

No. telefon

Tandatangan Tarikh

(hh/bb/tttt)

Nota: Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dokumen sokongan seperti di Lampiran C ke Unit Antarabangsa

Labuan, Cawangan Labuan.

LAMPIRAN 1C

CP7(LE)[2019]


UNDER SECTION 22 OF THE LABUAN BUSINESS ACTIVITY TAX ACT 1990 (STATEMENT TO APPLY TAX CLEARANCE LETTER FOR LABUAN ENTITY)

Name of Labuan entity


Income tax no. LE Employer’s no. E

Enter ‘√’ in the relevant box.

A. Category of dissolution of the Labuan entity:

Members’ voluntary winding-up

Dissolution through a declaration

Creditors’ voluntary winding-up

Dissolution of a LLP Labuan

Winding-up by court order

Transfer from Labuan

Strike off name of Labuan entity

Cessation of business in Labuan (Foreign company)

B. I hereby affirm that the following information:

(i) I am the Labuan entity director / liquidator* of the above Labuan entity (* Delete whichever is not relevant);

(ii) This Labuan entity is no longer in operation since _________ (dd/mm/yyyy);

(iii) This Labuan entity has submitted Statutory Declaration and / or Return of Profit and also Form E until current year of assessment or year of remuneration;

(iv) This Labuan entity has paid all respective outstanding tax and remitted all Monthly Tax Deductions (MTD) due (if any); and

(v) This Labuan entity has submitted application of Tax Clearance Letter for the related employees as stated under subsection 83(3) of the Income Tax Act 1967 and has remitted all withhold monies from that employees to Director General of Inland Revenue as directed.

DECLARATION

I am aware that failure to furnish this notice is an offence and on conviction, shall be liable to a fine not exceeding one million ringgit (RM1,000,000) under subsection 22(2) of the Labuan Business Activity Tax Act 1990.

Name


Designation

e-Mail

Telephone no.

Signature Date

(dd/mm/yyyy)

Note: This form must be submitted together with the supporting documents as per Appendix C to the International Labuan

Unit, Labuan Branch.

APPENDIX 1C

CP7(LE)[2019]


DI BAWAH SEKSYEN 81 AKTA CUKAI PENDAPATAN 1967

(PENYATA UNTUK MEMOHON SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI SYARIKAT YANG TIDAK AKTIF)

Nama syarikat


No. cukai pendapatan C No. majikan E

Saya dengan ini mengesahkan maklumat berikut:

(a) Saya adalah pengarah syarikat / pelikuidasi* bagi syarikat di atas; (* Potong yang tidak berkenaan)

(b) Syarikat ini tidak menjalankan perniagaan sejak ditubuhkan / tidak lagi beroperasi sejak* _________________ (hh/bb/tttt);

(* Potong yang tidak berkenaan)

(c) Syarikat ini yang pernah beroperasi tidak menerima pendapatan bercukai yang boleh dikenakan cukai di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967 sejak _________________ (hh/bb/tttt);

(d) Syarikat ini telah mengemukakan Borang C sehingga tahun taksiran terkini dan Borang E untuk semua tahun saraan di mana syarikat masih beroperasi;

(e) Syarikat ini telah menyelesaikan semua bayaran tunggakan cukai dan meremitkan semua Potongan Cukai Bulanan (PCB) yang berhutang (jika ada);

(f) Syarikat ini telah menyelesaikan permohonan Surat Penyelesaian Cukai bagi setiap pekerja yang berkenaan selaras dengan peruntukan subseksyen 83(3) Akta Cukai Pendapatan 1967 dan meremitkan semua wang yang ditahan dari pekerja berkaitan kepada Ketua Pengarah Hasil Dalam Negeri seperti yang diarahkan; dan

(g) Rekod-rekod syarikat ini boleh diperiksa di alamat seperti di bawah:

Poskod

Bandar Negeri

AKUAN

Saya mengakui bahawa maklumat di atas adalah benar, lengkap dan betul. Jika sebaliknya, tindakan pendakwaan di bawah

perenggan 113(1)(b) Akta Cukai Pendapatan 1967 boleh diambil terhadap saya dan jika disabitkan, saya boleh dikenakan

denda tidak kurang daripada satu ribu ringgit (RM1,000) dan tidak melebihi sepuluh ribu ringgit (RM10,000). Saya juga sedia

maklum bahawa kegagalan mengemukakan notis ini merupakan satu kesalahan dan jika disabitkan kesalahan, boleh dikenakan

denda tidak kurang daripada dua ratus ringgit (RM200) dan tidak melebihi dua puluh ribu ringgit (RM20,000) atau hukuman

penjara untuk satu tempoh tidak melebihi enam (6) bulan atau kedua-duanya sekali di bawah subseksyen 120(1) Akta yang sama.

Nama


No. telefon

Alamat

Poskod

Bandar Negeri

e-Mel

Tandatangan Tarikh

(hh/bb/tttt)

Nota: Borang ini hendaklah dikemukakan bersama-sama dokumen sokongan seperti di Lampiran A ke cawangan LHDNM

yang mengendalikan fail cukai pendapatan syarikat berkenaan.

CP7[2019]

LAMPIRAN 1D


UNDER SECTION 81 OF THE INCOME TAX ACT 1967

(STATEMENT TO APPLY TAX CLEARANCE LETTER FOR DEFUNCT COMPANY)

Name of company


Income tax no. C Employer’s no. E

I hereby affirm that the following information:

(a) I am a company director / liquidator * of the above company; (* Delete whichever is not relevant)

(b) This company did not carry on business since its incorporation / is no longer in operation since* _________ (dd/mm/yyyy); (* Delete

whichever is not relevant)

(c) This company which had previously been in operation did not receive chargeable income which is taxable under the Income Tax Act 1967 since _________ (dd/mm/yyyy);

(d) This company has submitted Form C until current year of assessment and Form E for all years of remuneration whereby the company is still operating;

(e) This company has paid all respective outstanding tax and remitted all Monthly Tax Deductions (MTD) due (if any);

(f) This company has submitted application of Tax Clearance Letter for the related employees as stated under subsection 83(3) of the Income Tax Act 1967 and has remitted all withhold monies from that employees to Director General of Inland Revenue as directed; and

(g) The records of this company are available for inspection at the following address:

Postcode

Town State

DECLARATION

I declare that the above information is true, complete and correct. Otherwise, prosecution under paragraph 113(1)(b) of the

Income Tax Act 1967 may be instituted against me and upon conviction, shall be liable to a fine of not less than one thousand

ringgit (RM1,000) and not more than ten thousand ringgit (RM10,000). I am also aware that failure to furnish this notice is an

offence and on conviction, shall be liable to a fine of not less than two hundred ringgit (RM200) and not more than twenty

thousand ringgit (RM20,000) or to imprisonment for a term not exceeding six (6) months or to both under subsection 120(1) of

the same Act.

Name


Telephone no.

Address

Postcode

Town State

e-Mail

Signature Date

(dd/mm/yyyy)

Note: This form must be submitted together with the supporting documents as per Appendix A to LHDNM branch that

handles the income tax file of the respective company.

APPENDIX 1D

CP7[2019]

LAMPIRAN A

PERMOHONAN SURAT PENYELESAIAN CUKAI (SPC)

BAGI SYARIKAT

KATEGORI PEMBUBARAN

Penggulungan Sukarela Oleh

Ahli

Penggulungan Sukarela Oleh

Pemiutang

Penggulungan Melalui Perintah

Mahkamah

Pemberhentian Perniagaan

(Syarikat Asing)

Pembatalan Nama Syarikat /

Syarikat Dorman

(Tandakan ‘√’ bagi kategori pembubaran yang berkaitan)

BORANG PERMOHONAN:

Borang CP7(C) √ √ √ √

Borang CP7 √

BORANG NYATA SEHINGGA TAHUN TAKSIRAN / TAHUN SARAAN TERKINI TELAH DIKEMUKAKAN:

Borang C √ √ √ √ √

Borang E √ √ √ √ √

SALINAN DOKUMEN SOKONGAN:

Perintah penerimaan atau perintah penggulungan

√

Dokumen di bawah Akta Syarikat 2016:

Seksyen 36 Pemberitahuan pengubahan atau pindaan perlembagaan; atau

Seksyen 37 Pemberitahuan pengubahan atau pindaan perlembagaan (Salinan mahkamah); atau

Seksyen 40 Notis penukaran daripada syarikat tidak berhad kepada syarikat berhad; atau

Subseksyen 41(1) Notis penukaran daripada syarikat awam kepada syarikat persendirian; atau

√ √

Subseksyen 41(2) Notis penukaran daripada syarikat persendirian kepada syarikat awam; atau

Seksyen 84 Pemberitahuan untuk pengubahan modal syer; atau

Seksyen 95 Pemberitahuan pengubahan hak kelas; atau

Seksyen 117 Notis pengurangan modal syer yang dicadangkan

Seksyen 439(2)(a) Notis tentang ketetapan

√ √

Seksyen 440(1) Akuan berkanun ketidakupayaan syarikat untuk meneruskan perniagaan dan mesyuarat syarikat dan pemiutangnya telah dipanggil

√

Seksyen 443 Pengisytiharan kesolvenan

√

Seksyen 484 Pernyataan hal ehwal syarikat

√

Seksyen 491 Perintah pelepasan atau pembubaran

√

Seksyen 513(1) Notis pelantikan dan alamat penyelesai (Penggulungan sukarela)

√

Seksyen 513(1) Notis pelantikan dan alamat penyelesai (Penggulungan oleh pemiutang)

√

Seksyen 513(1) Notis pelantikan dan alamat penyelesai (Penggulungan oleh mahkamah)

√

Seksyen 514(1) Penerimaan dan pembayaran akaun penyelesai dan pernyataan

√ √ √

Seksyen 550 Borang permohonan pembatalan syarikat

√

Seksyen 578(1) Notis berkenaan pemberhentian perniagaan oleh syarikat asing

√

LAMPIRAN B


BAGI PERKONGSIAN LIABILITI TERHAD (PLT)

KATEGORI PEMBUBARAN

Penggulungan Sukarela Penggulungan Melalui

Perintah Mahkamah Pembatalan Nama PLT


BORANG PERMOHONAN:

Borang CP7(PT) √ √ √


Borang PT √ √ √

Borang E √ √ √


Perintah penerimaan atau perintah penggulungan √

Notis pembatalan nama PLT di bawah seksyen 51 Akta Perkongsian Liabilti Terhad 2012 √ √ √

LAMPIRAN C


BAGI ENTITI LABUAN

KATEGORI PEMBUBARAN

Penggulungan Sukarela Oleh Ahli

Penggulungan Sukarela

Oleh Pemiutang


Mahkamah

Pembatalan Nama

Syarikat

Pembubaran Melalui Suatu

Deklarasi


Syarikat Berpindah Keluar Dari

Labuan

Pemberhentian Perniagaan Di Labuan (Syarikat Asing)


BORANG PERMOHONAN:

Borang CP7(LE) √ √ √ √ √ √ √ √


Borang LE √ √ √ √ √ √ √ √

Borang E √ √ √ √ √ √ √ √


Perintah penerimaan atau perintah penggulungan

√

Salinan pernyataan pemberhentian operasi perniagaan yang diterbitkan dalam surat khabar Malaysia

√ √

Salinan pernyataan pemberhentian operasi perniagaan yang diterbitkan dalam surat khabar kewangan antarabangsa

√

Dokumen di bawah Akta Perkongsian Terhad dan Perkongsian Liabiliti Terhad Labuan 2010:

Borang 9 Notis pembubaran

√

Borang 21 Pengisytiharan pembubaran perkongsian liabiliti terhad Labuan

√

Dokumen di bawah Akta Syarikat Labuan 1990:

Borang 12 Notis ketetapan

√ √

Borang 37 Notis oleh syarikat Labuan asing berkenaan pemberhentian perniagaan

√

Affidavit pengarah √

Dokumen di bawah Akta Syarikat 2016:

Seksyen 36 Pemberitahuan pengubahan atau pindaan perlembagaan; atau

√ √

Seksyen 37 Pemberitahuan pengubahan atau pindaan perlembagaan (Salinan mahkamah); atau

Seksyen 40 Notis penukaran daripada syarikat tidak berhad kepada syarikat berhad; atau

Subseksyen 41(1) Notis penukaran daripada syarikat awam kepada syarikat persendirian; atau

Subseksyen 41(2) Notis penukaran daripada syarikat persendirian kepada syarikat awam; atau

Seksyen 84 Pemberitahuan untuk pengubahan modal syer; atau

KATEGORI PEMBUBARAN

Penggulungan Sukarela Oleh Ahli

Penggulungan Sukarela

Oleh Pemiutang


Mahkamah

Pembatalan Nama

Syarikat

Pembubaran Melalui Suatu

Deklarasi


Syarikat Berpindah Keluar Dari

Labuan

Pemberhentian Perniagaan Di Labuan (Syarikat Asing)

Seksyen 95 Pemberitahuan pengubahan hak kelas; atau

Seksyen 117 Notis pengurangan modal syer yang dicadangkan

Seksyen 484 Pernyataan hal ehwal syarikat

√

Seksyen 484(1) Affidavit menetusahkan pernyataan hal ehwal

√

Seksyen 443 Pengisytiharan kesolvenan; atau

√

Seksyen 513(1) Notis pelantikan dan alamat penyelesai (Penggulungan sukarela)

Seksyen 513(1) Notis pelantikan dan alamat penyelesai (Penggulungan oleh pemiutang)

√

Seksyen 513(1) Notis pelantikan dan alamat penyelesai (Penggulungan oleh mahkamah)

√

Seksyen 514(1) Penerimaan dan pembayaran akaun penyelesai dan pernyataan

√ √

APPENDIX A

TAX CLEARANCE LETTER (SPC) APPLICATION

FOR COMPANY

CATEGORY OF DISSOLUTION Members’ Voluntary

Winding Up

Creditors’ Voluntary

Winding Up

Winding Up By Court

Cessation of Business

(Foreign

Company)

Strike Off Company’s

Name / Dormant Company

(Tick ‘’ the relevant category of dissolution)

APPLICATION FORM:

Form CP7(C) √ √ √ √

Form CP7 √

RETURN FORM UNTIL CURRENT YEAR OF ASSESSMENT / YEAR OF REMUNERATION HAVE BEEN SUBMITTED:

Form C √ √ √ √ √

Form E √ √ √ √ √

COPY OF SUPPORTING DOCUMENT(S):

Receiving order or winding up order √

Document under Companies Act 2016:

Section 36 Notification of alteration or amendment to constitution; or

Section 37 Notification of alteration or amendment to constitution (Court copy); or

Section 40 Notice of conversion from an unlimited company to a limited company; or

Section 41(1) Notice of conversion from a public company to a private company; or

√ √

Section 41(2) Notice of conversion from a private company to a public company; or

Section 84 Notification of alteration of share capital; or

Section 95 Notification of variation of class rights; or

Section 117 Notice of proposed reduction of share capital

Section 439(2)(a) Notice of resolution

√ √

Section 440(1) Statutory declaration of inability of company to continue business and that meeting of the company and its creditors have been summoned

√

Section 443 Declaration of solvency

√

Section 484 Statement of affairs

√

Section 491 Orders of release or dissolution

√

Section 513(1) Notice of appointment and address of liquidator (Voluntary winding up)

√

Section 513(1) Notice of appointment and address of liquidator (Creditors’ winding up)

√

Section 513(1) Notice of appointment and address of liquidator (Court winding up)

√

Section 514(1) Liquidator’s account of receipts and payments and statements

√ √ √

Section 550 Application form to strike off company

√

Section 578(1) Notice by foreign company of cessation of business

√

APPENDIX B

TAX CLEARANCE LETTER (SPC) APPLICATION FOR LIMITED LIABILITY PARTNERSHIP (LLP)

CATEGORY OF DISSOLUTION

Voluntary Winding Up Winding Up

By Court Strike Off

LLP’s Name

(Tick ‘√’ the relevant category of dissolution)

APPLICATION FORM:

Form CP7(PT) √ √ √


Form PT √ √ √

Form E √ √ √


Receiving order or winding up order √

Notice of striking off LLP’s name under section 51 Limited Liability Partnerships Act 2012

√ √ √

APPENDIX C

TAX CLEARANCE LETTER (SPC) APPLICATION

FOR LABUAN ENTITY


Members’ Voluntary

Winding Up


Winding Up

Winding Up

By Court


Name

Winding Up By Solvency Declaration

Dissolution Of Labuan

LLP

Transfer

from Labuan

Cessation Of Business In

Labuan

(Foreign Company)

(Tick ‘√’ the relevant category of dissolution)

APPLICATION FORM:

Form CP7(LE) √ √ √ √ √ √ √ √


Form LE √ √ √ √ √ √ √ √

Form E √ √ √ √ √ √ √ √


Receiving order or winding up order

√

Copy of statement for cessation of business operation advertised in newspaper in Malaysia and international financial newspaper

√

Document under Labuan Limited Partnerships and Limited Liability Partnerships Act 2010:

Form 9 Notice of dissolution

√

Form 21 Declaration of dissolution of a Labuan limited liability partnership

√

Document under Labuan Companies Act 1990:

Form 12 Notice of resolution

√ √

Form 37 Notice by a foreign Labuan company on cessation of business

√

Affidavit of the director

Document under Companies Act 2016:

Section 36 Notification of alteration or amendment to constitution; or

√ √

Section 37 Notification of alteration or amendment to constitution (Court copy); or

Section 40 Notice of conversion from an unlimited company to a limited company; or

Section 41(1) Notice of conversion from a public company to a private company; or

Section 41(2) Notice of conversion from a private company to a public company; or

Section 84 Notification of alteration of share capital; or

Section 95 Notification of variation of class rights; or


Members’ Voluntary

Winding Up


Winding Up

Winding Up

By Court


Name

Winding Up By Solvency Declaration

Dissolution Of Labuan

LLP

Transfer

from Labuan

Cessation Of Business In

Labuan

(Foreign Company)

Section 117 Notice of proposed reduction of share capital

Section 484 Statement of affairs

√

Section 484(1) Affidavit verifying statement of affairs

√

Section 443 Declaration of solvency; or

√

Section 513(1) Notice of appointment and address of liquidator (Voluntary winding up)

Section 513(1) Notice of appointment and address of liquidator (Creditors’ winding up)

√

Section 513(1) Notice of appointment and address of liquidator (Court winding up)

√

Section 514(1) Liquidator’s account of receipts and payments and statements

√ √

PERMOHONAN SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI SYARIKAT...

Documents

Transcript of PERMOHONAN SURAT PENYELESAIAN CUKAI BAGI SYARIKAT...