Performances Evaluation System, il progetto Artsana - Pino Mercuri, Organizzazione Sviluppo, HR...

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HRM Evolution, Vision| Knowledge | Action HRM Evolution Vision| Knowledge | Action Milano, 19 Aprile 2013 Performance Evaluation System, il progetto Artsana Pino Mercuri Organizzazione Sviluppo e HR Manager Mercati Internazionali, Artsana Group

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L'adozione di sistemi di valutazione delle performance dei dipendenti sono strumenti fondamentali per stabilire piani di crescita, incentivi, formazione. I sistemi web based diventano quasi indispensabili quando le aziende siano sviluppate a livello mondiale, come nel caso di Artsana Group. La testimonianza descrive le caratteristiche e le fasi di sviluppo del progetto APPS di Artsana (Artsana People Performances System) che consente la valutazione delle Performance attraverso la definizione di un modello di competenze di riferimento e l’adozione di un processo di valutazione supportato da un sistema informativo integrato per l’elaborazione dei dati a livello Gruppo. I sistemi di valutazione - che in ETAss applichiamo in numerosi contesti formativi dove tale strumento si rivela strategico per il raggiungimento degli obiettivi, come nel caso di accompagnamento al cambiamento - sono importanti anche per la formazione quando vanno a definire punti di forza e di debolezza. Molto interessanti i dati relativi al livello di gradimento da parte dei dipendenti e l'indicazione degli strumenti informatici utilizzati. Ce ne ha parlato Pino Mercuri, HR Manager Mercati Internazionali di Artsana Group. Per info: ETAss - www.etass.it Tel. 0362.231231

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HRM Evolution, Vision| Knowledge | Action �

HRM Evolution Vision| Knowledge | Action Milano, 19 Aprile 2013 �

Performance Evaluation System, il progetto Artsana�

Pino Mercuri �Organizzazione Sviluppo e

HR Manager Mercati Internazionali, Artsana Group�

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Pino Mercuri - Organization, Development and International Markets HR Manager – Artsana Group�

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“All Day I Dream About Sport” o Adolf (Adi) Dassler (nome del fondatore )?

Anonima Lombarda Fabbrica Automobili

INTegrated ELectronics

International Business Machines

BRANDING �

ARTSANA �

PEOPLE �

PERFORMANCE �

SYSTEM�Acronimo _ APPS �

•  facile da memorizzare�

•  coerente con il naming del Gruppo Artsana�

•  moderno ed in linea con le nuove tendenze digitali�

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10 Competenze �

5� Format di

Schede �

3 �Livelli di

valutazione�

Accessibilità WEB�

TEMPO MEDIO DI COMPILAZIONE DI UNA SCHEDA DI VALUTAZIONE APPS�

PRICING �Pino Mercuri - Organization, Development and International Markets HR Manager – Artsana Group�

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CANALI DI DISTRIBUZIONE �

SCHEDA DI RESTITUZIONE FEEDBACK�

IL SISTEMA GESTIONALE �

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PROMOTIONS ADV�

Plenarie con i Valutati�615 partecipanti��Plenarie con i Valutatori�121 partecipanti�  

Informazione sul prodotto �

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IL PRODOTTO FINITO�

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Per ognuna delle 3 famiglie professionali è stato utilizzato il seguente processo per costruire �assieme e validare:�  I livelli di appartenenza di ogni singolo ruolo �  Le declaratorie delle competenze di famiglia�  I dettagli delle competenze di ruolo �

IL CO-DESIGN�

Proposta  HR  Manager  Mee/ng  

Fine  Tuning    (HR    &  Management)  

Approvazione  

PROs �

-Commitment del management �-Momento di discussione tra i manager delle stesse famiglie professionali ma di business diversi�-Certificazione del management  

CONs�

-Allungamento dei tempi�-Gestione del compromesso �-Distonia tra famiglie professionali  

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CUSTOMER SATISFACTION�

Famiglia Marketing&Sales, Supply Chain e Staff �CAMPIONE D’INDAGINE �

615 �SURVEY SOMMINISTRATE �

 68%�  SURVEY COMPILATE �

STRUMENTO UTILIZZATO�

Al termine della restituzione dei feedback è stata inviata una Survey informatica (a costo zero tramite il sito Survey Monkey) per verificare il grado coinvolgimento/apprezzamento di Apps da parte di tutti i valutati.�

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CUSTOMER SATISFACTION�Ritieni APPS uno strumento utile per la tua crescita professionale? �

per niente d’accordo �

poco d’accordo � né d’accordo né in

disaccordo �

d’accordo � molto d’accordo �

0%�9%�

25%�

60%�

6%�

Qual è la tua opinione in merito al colloquio di feedback con il tuo responsabile? �(è possibile dare più di una risposta) �

non  ho  ricevuto  feedback  

l’ho  ricevuto  ma  non  è  servito  a  nulla  

è  stato  u/le  per  capire  i  miei  pun/  di  forza  

è  stato  u/le  per  capire  le  mie  possibilità  di  crescita  professionale  

è  stato  u/le  per  comprendere  le  mie  aree  di  miglioramento  

44�

24�

103 �

72 �

191 �

L’11% del campione dichiara di non aver ricevuto feedback dal proprio responsabile �

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APPS IN NUMERI�Marketing�

&Sales�

Go live:� novembre 2011 �

Conclusione :�febbraio 2012 �

�48 valutatori�234 valutati�

Supply Chain&Ops �

Go live: �gennaio 2011 �Conclusione :� marzo 2012 �

�38 valutatori�156 valutati�

Unità Produttive�

Go live: �marzo 2011 �Conclusione :�aprile 2012 �

�7 valutatori�71 valutati�

Staff �

Go live: �marzo 2011 �Conclusione :�aprile 2012 �

�28 valutatori�154 valutati�

  121 Valutatori��  615 Valutati�

Artsana Group�

Go live:� Gennaio 2013 �Conclusione :�Marzo 2013 �

  110 Valutatori��  558 Valutati�

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IL LANCIO NEL MERCATO: un approccio internazionale�

Coerentemente con il Go Live del processo per Artsana Italia, anche le filiali sono state coinvolte nel roll out di Apps e il tool informatico è stato allineato alle esigenze delle filiali.�

On Board :�  Artsana Spagna� Artsana Portogallo � Artsana Turchia� Artsana Belgio � Artsana Francia� Artsana Romania� Artsana UK� Artsana Argentina� Artsana Messico � Artsana Brasile� Artsana India� Artsana Germania� Artsana Usa� Caben (China) ��

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IL CICLO DI VITA DEL PRODOTTO�MATERIE PRIME �

PRODUZIONE �

TRASPORTO�

DISTRIBUZIONE �

UTILIZZO�

FINE �DELLA VITA�

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