Per què gestionar el coneixement?

100
1 Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-NoComercial-SenseObraDerivada 2.5 de Creative Commons. Es permet còpia, distribució i comunicació pública sempre que se’n citi l’autor i la font (Jordi Graells i Costa. Sessió ‘Per què gestionar el coneixement a l’Administració?’), no se’n faci un ús comercial i no es transformi en obra derivada. La llicència és a http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/legalcode.ca . Per què gestionar el coneixement a l’Administració? Jordi Graells i Costa [email protected] XVI Trobada Serveis Lingüístics Universitaris Universitat Politècnica de València Barcelona, 5 de juny de 2008 Alba © jordigraells . CC BY-NC-ND 2.0

description

Presentació "Per què gestionar el coneixement a l'Administració?" a la Universitat Politècnica de València el 5 de juny de 2008, dins la XVI Trobada de Serveis Lingüístics Universitaris - Presentation "Why to manage the knowledge in the Government"? at the Polytechnic University of Valencia on 5 June of 2008, in the XVI Meeting of Linguistic University Services.

Transcript of Per què gestionar el coneixement?

Page 1: Per què gestionar el coneixement?

1

Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-NoComercial-SenseObraDerivada2.5 de Creative Commons. Es permet còpia, distribució i comunicació pública sempre que se’n citi l’autor i la font (Jordi Graells i Costa. Sessió ‘Per què gestionar el coneixement a l’Administració?’), no se’n faci un ús comercial i no es transformi en obra derivada. La llicència és a http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/legalcode.ca.

Per què gestionar el coneixement a l’Administració?

Jordi Graells i Costa [email protected]

XVI Trobada Serveis Lingüístics UniversitarisUniversitat Politècnica de València

Barcelona, 5 de juny de 2008

Alba © jordigraells. CC BY-NC-ND 2.0

Page 2: Per què gestionar el coneixement?

2

Índex de la sessió

1. Canviar les organitzacions

2. La tecnologia: web social o web 2.0

3. El coneixement

4. Un nou model de comunicació

5. Serveis orientats a les persones

6. Fer circular el coneixement des de l’Administració?

7. Usar les eines 2.0 per fer difusió i interaccionar amb l’usuari

8. Programar activitats de sensibilització cap al canvi

9. Fer més competitius i participatius els empleats, emprant recursos de la gestió del coneixement

10. Com introduir la gestió del coneixement a l’Administració?

Gestionar el coneixement per innovar

Page 3: Per què gestionar el coneixement?

3

1. Canviar les organitzacions

Page 4: Per què gestionar el coneixement?

4

Per q

uè c

anvi

ar?

Gestionar el coneixement per innovar

CC

NC

SA

3.0

–w

ww

.flic

kr.c

om/h

lthen

vt/4

0155

6761

Page 5: Per què gestionar el coneixement?

5

US

B F

lash

driv

Am

bujS

axen

a. C

C B

Y 2.

0

A l’economia del coneixement...Gestionar el coneixement per innovar

Page 6: Per què gestionar el coneixement?

6

... el coneixement és la variable clau

CC

BY

2.0

–w

ww

.flic

kr.c

om/s

hiffa

au/2

1995

7955

9

Page 7: Per què gestionar el coneixement?

7

... per innovar tota mena de serveis i productes

Imatge de l’article “Com innovar serveis a l’Administració” de Jordi Graells Costa a Escola Innovació. Butlletí de la funció directiva núm. 1. Barcelona: EAPC, nov. 2007

Gestionar el coneixement per innovar

Page 8: Per què gestionar el coneixement?

8

Gestionar el coneixement per innovar

... i, en canvi, les organitzacions tenen molta informació i coneixement infrautilitzats

ww

w.fl

ickr

.com

/oce

anfly

nn/2

1428

0013

0

Page 9: Per què gestionar el coneixement?

9

Aleshores...Cal moure’s i introduir noves formes d’organització que permetin difondre’l i tractar-lo eficaçment per assolir més productivitat i satisfacció...

Alb

a ru

nnin

g1

© jo

rdig

rael

ls. C

C B

Y-N

C-N

D 2

.0Gestionar el coneixement per innovar

Page 10: Per què gestionar el coneixement?

10

Com fan organitzacions ideals...Segons l’Institut Great Place, els trets de les millors organitzacions per treballar-hi són: estabilitat laboral, rendibilitat, igualitàries, amb

poc absentisme, innovació, funcionament en equip itreball col·laboratiu.

CC NC 2.0 www.flickr.com/rnyeua/1430089128

CC BY 2.0 www.flickr.com/wordridden/502586579

Gestionar el coneixement per innovar

Page 11: Per què gestionar el coneixement?

11

Goo

d-lo

okin

Tifo

tter.

CC

BY

2.0

LideratgeJudici

Intuïció

Presa de decisions

Responsabilitat

Consciència Seguretat de si mateix

Treball en equip

Creativitat

Implicació

... que miren el món d’una altra manera...

RSS

Gestionar el coneixement per innovar

Page 12: Per què gestionar el coneixement?

12

... i amb Internet i TIC abarateixen el cost d’interaccionar

ww

w.fl

ickr

.com

/oce

anfly

nn/3

4517

3368

Gestionar el coneixement per innovar

Page 13: Per què gestionar el coneixement?

13

Sovint la informació és això...Gestionar el coneixement per innovar

CC BY 2.0 – www.flickr.com/jasonvance/1194678729

Page 14: Per què gestionar el coneixement?

14

Gestionar el coneixement per innovar... i el coneixement és intricat

CC

BY

2.0

–w

ww

.flic

kr.c

om/p

aged

oole

y/22

0179

1390

Page 15: Per què gestionar el coneixement?

15

Gestionar el coneixement per innovarNo veiem clar com afrontar la qüestió...

ww

w.fl

ickr

.com

/oce

anfly

nn/2

6822

9185

Page 16: Per què gestionar el coneixement?

16

Gestionar el coneixement per innovarI, a més, la tecnologia ens arriba

de manera confusa...

ww

w.fl

ickr

.com

/oce

anfly

/367

6006

65

Page 17: Per què gestionar el coneixement?

17

2. La tecnologia:web social o web 2.0

Page 18: Per què gestionar el coneixement?

18http://www.internality.com/web20/

Page 19: Per què gestionar el coneixement?

19

Web 2.0

CC NC SA 2.0 – www.flickr.com/alkalinezoo/192889545

Page 20: Per què gestionar el coneixement?

20

Distinció entre:

1. Web 1.0

Connectava màquines. Accés passiu als continguts.

2. Web 2.0

Connecta comunitats per compartir continguts.

L’abaratiment del cost de connexió i Internet propicien canvi de rol de la ciutadania. Amb les aplicacions desenvolupades al voltant del concepte web 2.0 se supera el model comunicatiu tradicional i el receptor passa a ser actor del procés.

Aquesta nova etapa es caracteritza perquè:

1. Els continguts són generats pels usuaris.

2. La intel·ligència –el coneixement– és tractada de manera col·lectiva.

Web 2.0: sols un canvi?Web 2.0 versus Web 1.0.

The Library of Congress retrieved 3d02067r.jpgfrom Jailhouse Rock.This work is in the public domain because it waspublished in the United States between 1923 and 1963 with a copyright notice, and its copyright was not renewed.

Gestionar el coneixement per innovar

Page 21: Per què gestionar el coneixement?

21

Web 2.0: la web com a plataforma de serveisCanvi a l’organitzacióL’usuari esdevé actiu i participa. La tecnologia de la web social ens pot ajudar a assolir serveis més interactius i una organització més participativa:

- Pas del lloc web als serveis web.

- Les aplicacions 2.0 ofereixen serveis que milloren a mesura que el nombre d’usuaris augmenta.

- Les eines 2.0 es basen, doncs, en la combinació de dades de diverses fonts (mashups). Faciliten la mescla i la recombinació.

- AJAX i API petites aplicacions que s’usen sense accedir al codi font de l’aplicació. Permet modificar la informació d’una pàgina sense haver de recarregar-la completament.

Gestionar el coneixement per innovar

Page 22: Per què gestionar el coneixement?

22

Web 2.0: canvi d’actitud de l’usuari

Què és pròpiament el concepte web 2.0?Més que un canvi tecnològic, la noció web 2.0 significa un canvi d’actitud de l’usuari:

- La informació ara la produïm els usuaris individuals.

- Aquesta informació la compartim per blocs, wikis, fòrums...

- El coneixement social informal sorgeix davant el clàssic formal d’experts.

- Davant l’allau d’informació, és molt important el recurs de l’etiquetatge dels documents (text, imatge, URL...).

- La llarga cua del coneixement mostra la influència de TOTS els usuaris de la xarxa.

- Canvi de model de producció en el nou sistema econòmic: l’element clau en la innovació és la intel·ligència col·lectiva de les persones.

Gestionar el coneixement per innovar

Page 23: Per què gestionar el coneixement?

23

3. El coneixement

Page 24: Per què gestionar el coneixement?

24

Llibres de capçalera

2004 The wisdom of crowds. James SurowieckyEl poder de la intel·ligència col·lectiva.

2006 Wikinomics. Don Tapscott i Anthony D. WilliamsLa col·laboració en massa canvia serveis i tot (prosumidors).

2006 The long tail. Chris AndersonAbundància i diversitat substitueixen el consum en massa.

2007 Everything is miscellaneous. David WeibergerEn el món digital, el desordre pot ser una virtut.

2008 Here comes everybody. Clay ShirkyJa no necessitem les organitzacions per organitzar-nos

Gestionar el coneixement per innovar

Page 25: Per què gestionar el coneixement?

25

Coneixement = informacióen què intervé processos humans(captació, tria, transformació...)

El coneixement és gratuït.

El cost està en l’obtenció del coneixement = intel·ligència humana requerida per aconseguir-ho (i no es deu a la producció o distribucióde mitjans).

Cost = estratègies de gestióde coneixement per obtenir-lo.

Gestionar el coneixement per innovarConeixement ≠ informació

CC BY 2.0 – ww.flickr.com/photosrodluvan/1815047904

Page 26: Per què gestionar el coneixement?

26

Cost de l’acció col·laborativaGestionar el coneixement per innovar

CC BY 2.0 – www.flickr.com/thefangmonster/352439602

En organitzacions centralitzades,la gestió de les transaccions per trobar amb qui treballar i la negociació dels acords de col·laboració costen cares (diners, temps i atenció)

Les TIC i Internethan eliminat aquests costos. Sorgeixen projectes de col·laboració a gran escala i a baix preu que permeten que grups coordinats de manera desimbolta realitzintasques que no podria fer cap estructura organitzacional.

Page 27: Per què gestionar el coneixement?

27

Del fracàs, aprendrem

A causa d’aquests baixos costos de la interacciói de les transaccions,podem equivocar-nos, perquè no és car.

Gestionar el coneixement per innovar

El fracàs i l’errorsón possibles i necessaris

per aprendre i innovar.

Rètol 1 © jordigraells. CC BY 2.0

Page 28: Per què gestionar el coneixement?

28

Les organitzacionshan de canviar forçosament!

La facilitat per crear grups no institucionalitzats

farà trontollar les organitzacions centralistes i amb mentalitat 1.0.

Gestionar el coneixement per innovar

La web social és un repteper a la societat actual

més que no pas una millora.

This work is free software under the terms of the GNU General Public License.

Page 29: Per què gestionar el coneixement?

29

Interaccionar des de la diversitatA més de portes enfora l’Administració s’ha adonat

que la societat és cada cop més diversa. Ha de tenir personal que connecti amb tots els públics.

De portes endins, si es fa interaccionar el personal, s’aprèn més de pressa, s’enriqueix la cultura corporativa i es fomenta la innovació.

Gestionar el coneixement per innovar

CC BY 2.0 www.flickr.com/thiru/420880218

És a dir, la gestió de la diversitat esdevé unaestratègia per a una

Administració més competitiva.

Page 30: Per què gestionar el coneixement?

30

4. Un model de comunicació 2.0

Page 31: Per què gestionar el coneixement?

31

Gestionar el coneixement per innovarQuè passa amb el concepte

web 2.0?

Web 2.0

Serveix per definir un

nou model de comunicació a Internet

basat en comunitats que col·laboren generant i intercanviant informació

en un context que afavoreix la creació de xarxes socials.

Page 32: Per què gestionar el coneixement?

32

Gestionar el coneixement per innovarÀrees d’aplicació

del model web 2.0

1. Gestió del coneixement- Interna, basada en el treball col·laboratiu i info etiquetada.

- Externa, relació amb clients i públics d’interès (stakeholders) basada amb feedback i transparència, en àmbits com comunicació externa o anàlisi de mercat.

2. Gestió de projectes. Eines per seguir en línia projecte col·lectiu- Zoho Projects http://projects.zoho.com

- Basecamp www.basecamphq.com

- LiquidPlanner www.liquidplanner.com

Page 33: Per què gestionar el coneixement?

33

Gestionar el coneixement per innovarConceptes bàsics

del model web 2.0

1. Treball col·laboratiu- Programa Compartim del Departament de Justícia

- Comunitats de pràctica (CoP) del Departament de Salut i la de responsables de RRHH dels ajuntaments amb Diputació de BCN

- Las 1001 idees per millorar l’Administració http://las1001ideas.com

2. Intel·ligència col·lectiva- Innocentive www.innocentive.com

- Protect & Gamble

- iStockPhoto.com i Threadless.comper compartir i vendre fotos i per dissenyar samarretes col·lectivament

Page 34: Per què gestionar el coneixement?

34

Classificació d’eines per parlar, escriure, gestionar, crear, compartir...1. Telèfon (convencional i telefonia IP: Skype, Jajah...)

2. Eines de comunicació- Asíncrona: correu electrònic- Síncrona: missatgeria instantània

3. Eines col·laboratives més estàtiques- Bloc: per a coneixement + personal- Fòrum: debat moderat sobre un tema

4. Eines col·laboratives més dinàmiques- Xarxes socials (Facebook, MySpace, Xing, Ning, Babelyou, Tuenti, Bebo, Hi5...)- Microblogging

· Twitter Per a la comunicació interna d’una organització o d’un grup.· Friend Feed. Subscripció a més de 30 aplicacions per multiplicar converses.

5. Sindicació d’informació (RSS, avisos...)

Gestionar el coneixement per innovar

ww

w.b

abel

you.

com

Eines 2.0 per treballar col·laborativament 1/3

Page 35: Per què gestionar el coneixement?

35

Eines 2.0 per a la intel·ligència col·lectiva 2/3

Eines que aporten una certa intel·ligència

1. Wiki

2. Etiquetatge col·lectiu (bookmarking social)

3. Votació col·lectiva

4. Recomanació

5. Xarxa social (social networking)

Gestionar el coneixement per innovar

Page 36: Per què gestionar el coneixement?

36

Bloc vs. xarxa social?

Bloc + xarxa social

Bloc + Feevy, Corank, Jaiku, Mugshot, que agreguen continguts (imatges, post...) entre diferents blocs i webs

Gestionar el coneixement per innovar

Page 37: Per què gestionar el coneixement?

37

Buzz marketing: eines 2.0 per saber què diuen de nosaltres

- Blogsearch blogsearch.google.com

- Technorati technorati.com

- Blogpulse www.blogpulse.com: comparar conceptes

- Comments www.co.mments.com: comentaris a blocs

- Keotag www.keotag.com: etiquetes (tags) a múltiples eines

- Boardtracker www.boardtracker.com: buscar conceptes als fòrums

- Wikio www.wikio.es: buscar a notícies per tags

- Google Trends www.google.com/trends: temes de cerca populars

Gestionar el coneixement per innovarEines 2.0 per escoltar 3/3

Page 38: Per què gestionar el coneixement?

38

Pautes per a una organització 2.0 1/2

Gestionar el coneixement per innovar

1. Gestionar processos interns col·laborativamenti relacionar-se dins i fora de l’organització

horitzontalment

2. Usar eines web 2.0

Page 39: Per què gestionar el coneixement?

39

Pautes per a una organització 2.0 2/2

Gestionar el coneixement per innovar

3. Aconseguir que els treballadors adoptin una

actitud col·laborativa

4. La informació ha de ser

transparent, redistribuïble i interactiva

5. El client-usuari s’ha de convertir en agent actiu en

elaboració de productes i serveis (saviesa col·lectiva)

Page 40: Per què gestionar el coneixement?

40

5. Serveis orientats a les persones

Page 41: Per què gestionar el coneixement?

41

Els usuaris són actius i participen en la creació de continguts, la definició de

funcionalitats i l’avaluació dels productes i serveis.

S’estableixen veritables converses entre els usuaris i els serveis per tal que s’adeqüin i responguin millor a les seves

necessitats.

Mar

tíi A

lba.

© jo

rdig

rael

ls. C

C B

Y-N

C-N

D 2

.0

Web 2.0 = plataforma de serveis per a usuaris interactius

Page 42: Per què gestionar el coneixement?

42

Generació Einstein vs generació X

Mentre els grans som a Flickr, YouTube o Facebook...

Gestionar el coneixement per innovar

www.metroflog.com

www.flogup.com www.fotolog.com

Page 43: Per què gestionar el coneixement?

43

6. Fer circular el coneixement

des de l’Administració

Page 44: Per què gestionar el coneixement?

44

Condicions per innovar

Creant coneixement col·lectiu dins l’organització: estratègies i eines.

Mesclant-lo amb altre coneixement: canvis necessaris.

Compartint-lo amb els altres: llicències de difusió oberta de propietat intel·lectual.

Gestionar el coneixement per innovar

Stress Toy Brain © Kuroda. CC BY 2.0

Page 45: Per què gestionar el coneixement?

45

El document digital és alhora definitiu i temporal, que s’ha de remesclar per tornar a ser un document nou!

Gestionar el coneixement per innovar

Page 46: Per què gestionar el coneixement?

46

30173-ni_web © MarkHaertl. CC BY-NC-SA 2.0

Creativitat

Creativitat cultural i de

coneixement lliure

Poder atrofiat de la burocràcia

Grans empreses tradicionals i entitats gestores de drets d’autors

Compartint per protegir la creativitat

Gestionar el coneixement per innovar

Page 47: Per què gestionar el coneixement?

47

ww

w.m

unim

adrid

.es

ww

w.b

cn.e

s/es

tadi

stic

a/ca

tala

/da

des/

inf/g

uies

/dte

02.p

df

www.mcu.es

L’Administració ha d’obrir els

drets d’explotació de les seves

obres...

Gestionar el coneixement per innovar

Page 48: Per què gestionar el coneixement?

48

Que l’Administració reverteixi en la ciutadania –persones i organitzacions– el coneixement contingut en les seves publicacions i facilitar així la innovació (requisit essencial en el nou marc social econòmic).

Cd-rom. © Anton Peck. CC BY-NC-ND 2.0

Edició de les publicacions de l’Administració amb llicències Creative Commons: - Departament de Justícia- EAPC- Departament de Cultura- ...

© D

epar

tam

ent d

e Ju

stíc

ia. C

C B

Y

... com ja fan algunes institucionsGestionar el coneixement per innovar

Page 49: Per què gestionar el coneixement?

49

Tipus de llicències Creative Commons

http://cat.creativecommons.org/llicencia

Gestió de propietat intel·lectual...Gestionar el coneixement per innovar

Page 50: Per què gestionar el coneixement?

50

... respectant escrupolosament els drets d’imatge i d’autor

Page 51: Per què gestionar el coneixement?

51

7. Usar les eines 2.0 per fer difusió i interaccionar amb l’usuari:

- Nous clients- Nous empleats

- Nous processos- Noves eines

Page 52: Per què gestionar el coneixement?

52

Nous clients

Page 53: Per què gestionar el coneixement?

53www.youtube.com/watch?v=Y9j0_NivFj4

www.youtube.com/watch?v=GuM0z_0lRW4

www.youtube.com/watch?v=gjrtgK47nIM

Nous clientsGestionar el coneixement per innovar

Page 54: Per què gestionar el coneixement?

54

Ciberdiaris participatius: www.slashdot.org, www.aixotoca.com, www.directe.cat, www.20minutos.es

Wikis: www.wikileaks.org/wiki/Wikileaks, http://loprometidoesdeuda.com

Webs denúncia: www.empresuchas.com, www.denuncia.org

Webs participació: www.ciudadanos2010.net, http://4u.esmadrid.com

Webs d’activisme: www.moveon.org (EUA), www.getup.org.au/community(Austràlia)

Comunitats d’interès: www.meetup.com,www.takingitglobal.org, www.talknet.org.uk

Webs de petició i comunicació: http://petitions.pm.gov.uk, www.atinachile.cl, www.bdebarna.net, www.zexe.net, www.fixmystreet.com, http://transitcamp.org/Toronto_Transit_Camp,

Nous clientsGestionar el coneixement per innovar

Page 55: Per què gestionar el coneixement?

55

Amb el seu bloc Eva Ros va aconseguir acaparar l'atenció de desenes de milers de ciutadans i també els mitjans de comunicació de l'Estat durant les eleccions generals.

Nous clientsGestionar el coneixement per innovar

www.youtube.com/watch?v=vTB8oKXq470

Page 56: Per què gestionar el coneixement?

56

www.fixmystreet.com

Nous clientsGestionar el coneixement per innovar

Page 57: Per què gestionar el coneixement?

57

www.aparcascomoelculo.com

Nous clients

Page 58: Per què gestionar el coneixement?

58

Nous empleats

Page 59: Per què gestionar el coneixement?

59

Xarxa social a la plataforma e-Catalunya

Nous empleatsGestionar el coneixement per innovar

Page 60: Per què gestionar el coneixement?

60

www.gencat.cat/justicia/bloc-emoderadors

http://gestioconeixement.blogspot.com

Nous empleatsGestionar el coneixement per innovar

Page 61: Per què gestionar el coneixement?

61

Nous empleatsGestionar el coneixement per innovar

Page 62: Per què gestionar el coneixement?

62

Activitat per dia de la setmana al bloc e-moderadors (set-des 2007)

226

89

438 423

713

870

648

0100200300400500600700800900

1000

Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres Dissabte Diumenge

Nous empleatsGestionar el coneixement per innovar

Page 63: Per què gestionar el coneixement?

63

Nous processos

Page 64: Per què gestionar el coneixement?

64

[...]

[...]

Gestionar el coneixement per innovar

http://joanmontesinosbernabe.blogspot.com

Nous processos

Page 65: Per què gestionar el coneixement?

65

http://ca.wikipedia.org

http://ca.wikipedia.org/wiki/Maria_Elena_Maseras_Ribera

Nous processosGestionar el coneixement per innovar

Page 66: Per què gestionar el coneixement?

66

www.sexejoves.gencat.net

Nous processosGestionar el coneixement per innovar

www.gencat.cat/icdones

Page 67: Per què gestionar el coneixement?

67

http://es.youtube.com/watch?v=EOfUWTnQCXg www.youtube.com/watch?v=d_9A6DOwmOw

Nous processosGestionar el coneixement per innovar

Page 68: Per què gestionar el coneixement?

68

Noves eines

Page 69: Per què gestionar el coneixement?

69

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

Page 70: Per què gestionar el coneixement?

70

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

www.adrive.com (fins 50 MB / fitxer)

www.box.net (fins 20 MB / fitxer)

http://skydrive.live.com

http://eyeos.info

Page 71: Per què gestionar el coneixement?

71

ww

w.y

outu

be.c

om/g

enca

t

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

Page 72: Per què gestionar el coneixement?

72

ww

w.fl

ickr

.com

/dep

arta

men

tjust

icia

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

Page 73: Per què gestionar el coneixement?

73

ww

w.s

lides

hare

.net

/sts

iweb

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

Page 74: Per què gestionar el coneixement?

74

www.google.com/calendar/embed?src=departamentjusticia%40gmail.com http://calendar.google.com

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

Page 75: Per què gestionar el coneixement?

75

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

CC José David Piña Wong -zmx80

Google Dirson

Google Street Viewha arribat a Barcelona

Page 76: Per què gestionar el coneixement?

76

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

http://google.com/health http://keyose.com

Page 77: Per què gestionar el coneixement?

77

Noves einesGestionar el coneixement per innovar

http://www.librarything.com

Page 78: Per què gestionar el coneixement?

78

Nous einesGestionar el coneixement per innovar

http://drewburrows.com

CC BY-NC-ND. www.flickr.com/photos/mattimattila/2052274971

Page 79: Per què gestionar el coneixement?

79

8. Programar activitats de sensibilització

cap al canvi

Page 80: Per què gestionar el coneixement?

80

© Departament de Justícia. CC BY

Els matins d’innovació a l’EAPCi les sessions web de Justícia són actuacions de sensibilitzacióper facilitar el canvi a l’organització.

... involucrant-hi els professionalsGestionar el coneixement per innovar

Page 81: Per què gestionar el coneixement?

81

9. Fer més competitius i participatius els empleats,

emprant recursos de la gestió del coneixement

Page 82: Per què gestionar el coneixement?

82

Les persones són la principal variablede les organitzacions en la societat xarxa

Desenvolupar els hàbits deinnovar, emprendre i col·laborar

invertint en eines col·laborativesque propiciïn l’aprenentatge i el coneixement

Fer més competitius els empleatsprogramant formaciói mesurant els seus efectes en elsresultats de l’activitat

Les organitzacions necessiten fomentar el

coneixement com a principal font de valor

competitiu

Gestionar el coneixement per innovar

Page 83: Per què gestionar el coneixement?

83

Gestionar el coneixement per innovarJa comencem a veure-hi una mica clar...

ww

w.fl

ickr

.com

/oce

anfly

nn/1

6568

5391

7

Page 84: Per què gestionar el coneixement?

84

10. Com introduir la gestió del coneixement

a l’Administració?

Page 85: Per què gestionar el coneixement?

85

1. Elements: persones, continguts, processos, tecnologia.

2. Gestió del coneixement intricada en el pla estratègic de l’organització.

3. Elaboració del Pla de gestió del coneixement per a la organització. Qui té el coneixement, quins valors ens distingeixen de la competència, gestionar el coneixement de processos clau per a l’organització, capturar i processar el coneixement explícit i el tàcit. Comunitats de pràctica

4. Identificació de les competències clau per a l’organització i les específiques de cada grup professional. Amb el mapa de competències per objectius. Pla estratègic de formació.

Cal situar la gestió del coneixement (GC) al lloc adequat:

On situar la gestió del coneixement?

?

Cadira5. © jordigraells. CC BY-NC-ND 2.0

Gestionar el coneixement per innovar

Page 86: Per què gestionar el coneixement?

86

La GC ha de ser present al Pla estratègic de l’organització

Cal introduir els objectius de GC en el nivell màxim de planificació de l’organització. Per ex., Pla del Departament de Justícia amb 4 objectius estratègics, resumidament: 1. Transformar el DJ en una organització eficient de serveis públics, 2. Modernitzar el servei d’Administració de justícia, 3. Considerar la política penitenciària i de justícia juvenil com a política social, 4. Reforçar la utilitat social del dret català.

El 1r objectiu estratègic es desplega en 7 d’operatius, el setè és:

[...] «7. Promoure la transparència informativa i la comunicació als sectors».

Aquest objectiu es podria acabar de concretar així: «...per ser Departament referent en el coneixement:

- Comunitats de pràctica- Eines web com a instruments de coneixement- Sistemes de coneixement jurídic a l’abast dels professionals- Formació i recerca jurídica especialitzada»

En el cas de Justícia...Gestionar el coneixement per innovar

Page 87: Per què gestionar el coneixement?

87

Professionalsque col·laboreni aprenen fent

© Departament de Justícia. CC BY

Per exemple, el programa Compartim

Page 88: Per què gestionar el coneixement?

88

- Millora de l’atenció al malalt endocrinològic.

- Millor gestió dels recursos sanitaris (resoldre el problema, si no requereix visita hospitalària, en l’atenció primària)

Més exemples: CoP Salut endocrinologia LleidaMetges i infermeres especialistes en endocrinologia de l'Hospital Arnau de Vilanova i metges i infermeres generalistes de dos Centres d'Atenció Primària de Lleida han de gestionar el seu coneixement dins una comunitat de pràctiques.

Amb la intenció de:

Gestionar el coneixement per innovar

CC BY SA 2.0 – www.flickr.com/osterwalder/223828400

Page 89: Per què gestionar el coneixement?

89

- Departament de Salut / Agència de Protecció de la Salut / Servei Regional de Barcelona i Servei Regional de la Catalunya Central

- Maig i juny de 2008- Valorar l’oportunitat i la capacitat

per gestionar el coneixement entre els professionals d’aquest serveis (vigilància i control alimentari i ambiental)

Gestionar el coneixement per innovar

CC BY 2-0 – www.flickr.com/roland/39667269

- Veterinaris, farmacèutics i altres titulats de salut pública- 7 comunitats de pràctica- Intranet, correu electrònic Google Docs- 12 productes de coneixement finals

Més exemples: CoP veterinaris, farmacèutics i altres de Salut

Page 90: Per què gestionar el coneixement?

90

Gestió del coneixement a Justícia: metodologia

Reunió de coordinació del projecte © Departament de Justícia. CC BY

Programa Compartim de gestió del coneixement al Dept. de Justícia

1. Objectiu: Millorar la nostra pràctica professional quotidiana, podent disposar de la informació i el coneixement que necessitem els professionals al lloc de treball, aprofitant l’experiència dels companys.

2. Fases del programa3. Disseny organitzatiu4. Eines

- Metodològiques: > Sessions bones pràctiques (benchmarking intern i extern)

> Comunitats de pràctica

- Tecnològiques: > Repositori de coneixement intranet

> Llistes de distribució llista de correu electrònic> Eines de treball col·laboratiu e-Catalunya

Gestionar el coneixement per innovar

Page 91: Per què gestionar el coneixement?

91

Grup de treball

Comunitat de pràctica

e-moderador

Discussió

Productes

Difusió

Avaluació

15 comunitats

+ 190 integrants actius

+ 900 participantsTreball en líniaReunions presencials

Mapa de comunitats de pràctica Gestionar el coneixement per innovar

Page 92: Per què gestionar el coneixement?

92

e-C

atal

unya

: pla

tafo

rma

de tr

ebal

l col

·labo

ratiu

per a

le

s co

mun

itats

de

pràc

tica

del p

rogr

ama

‘Com

part

im’

Page 93: Per què gestionar el coneixement?

93

Blocs del programa Compartim

www.gencat.cat/justicia/bloc-emoderadors

http://gestioconeixement.blogspot.com

Gestionar el coneixement per innovar

Page 94: Per què gestionar el coneixement?

94

Indicadors d’activitat / procés de treball1. Activitat en línia e-moderadors: connexió e-Catalunya (nre. visites), nre participacions al

bloc e-moderadors, nre participacions dins la CoP.

2. Activitat en línia de la CoP: connexions e-Catalunya (nre visites totals), nre membres diferents connectats a e-Catalunya, percentatge de participació per eines, percentatge de participació del col·lectiu de professionals dins la CoP.

3. Participació treball presencial: nre de sessions presencials, nre de participants totals, nre de participants diferents

Indicadors de producció• Nre de productes elaborats dins el termini previst

Indicadors d’impacte (productes elaborats els 2007)QUANTITATIUS

• Nom del producte elaborat• Tipus de difusió feta

• Nre aplicacions del producte: nre professionals que l’usen, nre estimat d’aplicacions, impacte econòmic, altres tipus d’impacte...

QUALITATIUS• Recull d'històries de persones a qui els ha millorat la praxi, opinions directives...

Indicadors per avaluar el programa Gestionar el coneixement per innovar

CC

BY

-ww

w.fl

ickr

.com

/pho

tos/

punt

odev

ista

/122

6143

32

Page 95: Per què gestionar el coneixement?

95

Idees útils per a programes de KM

Lliçons útils per a programes a les organitzacions:

1. És molt difícil que les comunitats esdevinguin madures ja que han de ser conseqüència de canvis culturals i de valors molt importants, que a l’Administració són particularment lents.

2. Els grups de professionals que treballin en CoPs han de ser exempts de conflictes laborals (salarials, processos selectius).

3. Participació d’expert extern i formació sobre TIC i comunicació.

4. Fixar reunions presencials, que generin cohesió per poder treballar en línia després, i política d’incentius pública.

5. Doble benefici per a l’Administració. D’una banda, feina més productiva i de més qualitat. De l’altra, el personal que hi participa té més compromís institucional.

Gestionar el coneixement per innovar

Page 96: Per què gestionar el coneixement?

96

Unes conclusions més d’acció

1. Usem eines 2.0 al nostre entorn professional.

2. Obrim el coneixement de l’organització.

3. Canviem com comuniquema l’exterior: dialoguem horitzontalment.

4. Canviem com comuniquem a l’interior:

participació i treball col·laboratiu.

Gestionar el coneixement per innovar

CC BY – Cyrenaic www.flickr.com/photos/cynicalplanet/32952658

Page 97: Per què gestionar el coneixement?

97

Gestionar el coneixement per innovarEns hi veiem millor ara?

ww

w.fl

ickr

.com

/oce

anfly

nn/2

6822

9185

Page 98: Per què gestionar el coneixement?

98

Joc-

Tran

trix

© jo

rdig

rael

ls. C

C B

Y 2.

0

Page 99: Per què gestionar el coneixement?

99

Creieu que us serviran aquestsconeixements a la vostra organització?

Joc-

Tran

trix

© jo

rdig

rael

ls. C

C B

Y 2.

0

Page 100: Per què gestionar el coneixement?

100

Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement-NoComercial-SenseObraDerivada2.5 de Creative Commons. Es permet còpia, distribució i comunicació pública sempre que se’n citi l’autor i la font (Jordi Graells i Costa. Sessió ‘Per què gestionar el coneixement a l’Administració?’), no se’n faci un ús comercial i no es transformi en obra derivada. La llicència és a http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/legalcode.ca.

Moltes gràcies!

Jordi Graells i Costa [email protected]

XVI Trobada Serveis Lingüístics UniversitarisUniversitat Politècnica de València

Barcelona, 5 de juny de 2008

Alba © jordigraells. CC BY-NC-ND 2.0