pendahuluan1

download pendahuluan1

of 12

Transcript of pendahuluan1

PENDAHULUANPengaruh perkembangan teknologi sekarang ini begitu pesat, oleh sebab itu setiap organisasi sekarang menganggap bahwa sistem informasi sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan. Sistem Informasi (SI) dapat di definisikan sebagai serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai (Hall, 2001). Seiring dengan kemajuan dalam bidang teknologi komputer dan informasi dewasa ini, sistem informasi akuntansi telah berkembang menjadi sistem informasi akuntansi yang berbasisis komputer. Sistem Informasi Akuntansi yang terkomputerisasi memungkinkan pemakai laporan keuangan dapat melihat laporan keuangan setiap saat dengan lebih cepat dan akurat. Penyajian informasi keuangan dan non-keuangan dapat dilakukan dengan lebih mudah dengan adanya dukungan paket program sistem informasi akuntansi yang dewasa ini semakin banyak variasinya dan dapat diperoleh dengan mudah di pasaran.Organisasi memiliki alternatif untuk memilih antara paket program sistem informasi akuntansi yang dijual dalam paket yang sudah jadi atau dapat memesan khusus sesuai dengan karakteristik perusahaan. Kemampuan masing- masing paket program ini sangat bervariasi mulai dari yang memiliki kapasitas rendah dengan aplikasi terbatas, hingga paket program sistem informasi akuntansi yang berkemampuan tinggi dan terintegrasi dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Berapapun kapasitas kemampuannya, paket program ini dimaksudkan untuk mempermudah pekerjaan di bidang akuntansi sesuai dengan kapasitas dan karakteristik perusahaan.1.2Rumusan Masalah1. Apa yang dimaksud teknologi informasi dan sistem informasi ?2. Bagaimana peranan teknologi informasi dan sistem informasi ?3. Apa dampak teknologi informasi pada tingkat organisasi, individu dan sosial ?

1.3Tujuan PenelitianAdapun tujuan dalam penyusunan dan pembuatan makalah ini adalah:1. Untuk mengetahui pengertian teknologi informasi dan sistem informasi.2. Untuk memahami peranan teknologi informasi dan sistem informasi.3. Untuk mengetahui dampak yang ditimbulkan oleh teknologi informasi pada organisasi, individu dan sosial.

PEMBAHASANPengertian SistemSistem adalah unsur yang bekerja secara berkelompok dan berhubungan erat satu sama lain sehingga dapat bekerja sama dalam menjalankan fungsi untuk mencapai tujuan (Mulyadi,2000:1). Secara umum, sebuah sistem terdiri dari input, pemrosesan, dan output. Hall (2001) mengungkapkan sistem sebagai sekelompok komponen yang saling berkaitan satu sama lain dan yang bergabung mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Pengertian InformasiInformasi didefinisikan sebagai data yang diolah dan dapat digunakan sebagai alat pembuatan keputusan (Bodnar dan William,2000:5). Gordan dalam Jogiyanto (2000:25) menyebutklan bahwa informasi dikatakan sebagai data yang diolah menjadi sesuatu yang berguna bagi para penerimanya atau dapat berupa sesuatu yang berguna dan dapat dipahami sebagai dasar pengambilan keputusan.

Pengertian AkuntansiJusup (2005:4) mendefinisikan akuntansi sebagai proses pencatatan, pengkalsifikasian, penjurnalan, pengikhtisaran, dan penganalisisan data keuangan suatu organisasi. Menurut American Intitute of Certified Public Accounting (AICPA) akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan.

Pengertian Teknologi Informasi dan SISecara umum, menurut Turban (2005:3) teknologi informasi adalah kumpulan sumber daya informasi perusahaan, para penggunanya, serta manajemen yang menjalankannya, meliputi infrastruktur TI dan semua sistem informasi lainnya dalam perusahaan. TI mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, memgambil, memanipulasi, atau menampilkan data untuk menghasilkan informasi yang berkualitas dan kemudian informasi disebarkan untuk tujuan tertentu,Alter (1992).Menurut Alter (1992), sisteminformasiadalahkombinasiantarprosedurkerja, informasi, orang, dan teknologiinformasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

Peranan Teknologi Informasi dan SISeiring berkembangnya zaman, kebutuhan terhadap teknologi informasi dan sistem informasi semakin meningkat. Perkembangan teknologi informasi dan sistem informasi ini telah mengubah pola ekonomi, pola hidup dan juga cara melakukan bisnis secara signifikan. Teknologi Informasi di dalam kontribusinya memberikan dukungan kepada berbagai sektor kehidupan masyarakat berupa peningkatan efisiensi serta produktivitas. Saat teknologi informasi semakin dibutuhkan, maka teknologi informasi akan semakin berperan.Pada umumnya peran teknologi informasi di dalam organisasi difokuskan pada persoalan teknis seperti bagaimana memperbaiki kinerja operasional, atau bagaimana teknologi informasi digunakan sebagai bagian dari strategi bisnis perusahaan.Beberapa peranan teknologi informasi, menurut Abdul Kadir, antara lain:1. Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.2. Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.3. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.Beberapa peranan sistem informasi, menurut Alter (1992), antara lain :1. Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas (otomasi).2. Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendali dalam sebuah subsistem3. Mengkoordinasikan subsistem-subsistem4. Mengintegrasikan subsistem-subsistem

Dampak Teknologi InformasiDampak teknologi bagi individu, organisasi dan masyarakat (sosial) tidak dirasakan sebagai hal yang baru. Kini kita telah banyak mengetahui dan merasakan kelebihan dan kekurangan penggunaan teknologi informasi.Di bagian ini akan dilihat bagimana TI memberikan pengaruh. Dampak-dampak yang akan dijelaskan berikut ini lebih mengarah pada dampak dari software teknologi informasi.

Dampak TI pada organisasiPenggunaan teknologi informasi, termasuk Web, telah membawa banyak perubahan organisasional dalam berbagai area, antara lain:a. Struktur organisasi, otoritas, kekuatanTI memungkinkan peningkatan produktivitas para manajer, perluasan pengendalian (banyak karyawan untuk tiap supervisor), dan pengurangan jumlah manajer serta tenaga ahli.Maka akan semakin sedikit tingkat manajerial yang akan ada dalam banyak perusahaan, dan akan makin sedikit pula staf manajer operasi. Hierarki organisasional yang lebih datar akan menghasilkan pengurangan dalam jumlah total karyawan, rekayasa ulang proses bisnis, peningkatan produktivitas karyawan, dan kemampuan karyawan di tingkat yang lebih rendah untuk melakukan pekerjaan di tingkat yang lebih tinggi melalui dukungan sistem informasi. Perkembangan terbaru dalam sistem terkomputerisasi mengubah struktur kekuatan dalam perusahaan.b. Tugas dalam pekerjaanSebuah tugas dalam pekerjaan akan berhubungan dengan tanggung jawab pekerjaan tersebut. Dalam hal ini TI mengubah tugas dalam pekerjaan dan kumpulan kemampuan. Tanggung jawab pekerjaan penting tidak hanya karena berkaitan dengan stuktur perusahaan, tetapi juga karena berkaitan dengan kepuasan karyawan, kompensasi, status, dan produktivitas. Berbagai perubahan dalam tanggung jawab pekerjaan terjadi ketika restrukturisasi proses bisnis dilakukan, dalam hal ini diperlukan kemampuan komputer dalam tingkat yang lebih tinggi untuk para pekerja dan perlunya pelatihan ulang.c. Jenjang karier karyawanPeningkatan penggunaan TI dalam perusahaan secara signifikan dan dapat menimbulkan dampak tidak terduga atas jenjang karier. Telah banyak profesional berkeahlian tinggi yang telah mengembangkan kemampuan mereka melalui pengalaman selama bertahun-tahun, memiliki serangkaian posisi yang menghadapkan mereka pada situasi yang makin sulit dan rumit. Penggunaan e-learning dan tutorial inteligen dapat menjadi jalan pintas bagi pembelajaran ini karena memungkinkan pengangkapan dan pengelolaan penggunaan pengetahuan secara lebih efisien.d. SupervisiFakta bahwa pekerjaan seorang karyawan dilakukan secara online dan disimpan secara elektronik menimbulkan kemungkinan adanya supervisi elektronik yang lebih besar. Supervisi jarak jauh lebih banyak menekankan pada pekerjaan yang diselesaikan dan lebih sedikit berkaitan dengan hubungan personal serta politik kantor. Dalam hal ini internet memiliki potensi untuk meningkatkan supervisi jarak jauh.e. Pekerjaan manajerTugas yang paling penting bagi manajer adalah mengambil keputusan. TI dapat mengubah cara pengambilan keputusan dibuat, dan akibatnya juga mengubah pekerjaan para manajer. Bagi para manajer teknolog informasi memberi mereka waktu untuk keluar dari kantor dan masuk ke lapangan. Mereka juga dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk aktivitas perencanaan. Pengumpulan informasi untuk pengambilan keputusan kini dapat dilakukan secara lebih cepat melalui mesin pencari dari internet. TI mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melengkapi tahapan dalam proses pengambilan keputusan. TI juga dapat mengubah syarat kepemimpinan, contohnya komunikasi langsung yang biasanya dilakukan dapat digantikan oleh e-mail dan konferensi terkomputerisasi. Hal tersebut menyebabkan kualitas kepemimpinan yang berkaitan dengan kehadiran fisik akan berkurang. Kepemimpinan yang efektif dapat dianggaplebih berkaiatan dengan komunikasi berbasis computer.

Dampak TI pada individuTeknologi informasi menimbulkan berbagai dampak pada orang (individu) dalam pekerjaannya.a) Dampak Dehumanisasi dan PsikologisBanyak orang merasa kehilangan identitas, atau dehumanisasi, akibat komputerisasi karena komputer mengurangi atau meniadakan elemen manusia yang hadir dalam sitem yang tidak terkomputerisasi. Teknologi seperti e-commerce memang bertujuan meningkatkan produktivitas, namun teknologi ternyata membawa pengaruh psikologis yang negatif seperti yang ditimbulkan oleh kehadiran internet yang memudahkan individu untuk bekerja di rumah atau berbelanja online melalui internet yang dapat dilakukan dengan mudah dan praktis di rumah, hal tersebut menimbulkan pengaruh isolasi yang besar bagi individu yang akan berkembang pada psikologis individu yang merasa kesepian dan depresi. Web juga dapat menyebabkan webaddict pada individu sehingga mengabaikan aktivitas social individu tersebut.b) Kecemasan InformasiDampak negatif lain dari era informasi adalah kecemasan informasi, yaitu perasaan tidak nyaman yang ditimbulkan oleh kelebihan informasi. Seperti frustasi dengan ketidakmampuan untuk terus mengikuti jumlah data yang disajikan di kehidupan si individu tersebut.c) Tekanan PekerjaanPeningkatan beban pekerjaan dapat memicu tekanan pekerjaan. Walaupun komputerisasi telah memberi manfaat bagi perusahaan, namun komputerisasi juga menimbulkan peningkatan beban kerja bagi individu (karyawan), karyawan akan merasa kewalahan dan merasa tidak nyaman, hal tersebut berpengaruh negatifpada produktivitas karyawan tersebut.d) Video display, radiationexposure, penggunaan keyboard dalam waktu yang lamaKontak ke terminal tampilan video (video display terminal) menimbulkan risiko terkena radiasi, yang berhubungan dengan kanker serta masalah kesehatan lainya. Penggunaan keyboard dalam waktu yang lama juga memberikan dampak negatif bagi kesehatan individu seperti cedera otot, sakit punggung dan ketegangan otot lengan tangan serta jari.

Dampak TI pada Masyarakat (sosial)Teknologi informasi telah menguntungkan untuk masalah manusia dan sosial yang rumit, seperti diagnosis medis, instruksi dengan bantuan komputer, perencanaan program pemerintah, pengendalian kualitas lingkungan, dan penegakan hukum.Beberapa manfaat TI untuk sosial, antara lain :a) Peluang bagi orang yang memiliki keterbatasanIntegrasi berbagai teknologi kecerdasan tiruan, seperti pengenal suara dan penglihatan ke dalam komputer terutama ke dalam sistem informasi berbasis web, dapat menciptakan peluang pekerjaan baru bagi orang-orang yang memiliki keterbatasan. Kini, orang yang memiliki keterbatasan dapat mengetik menggunakan keyboard yang dioperasikan melalui suara, dan mereka yang tidak dapat berpergian dapat bekerja dari rumah.b) Perbaikan kualitas hidupTI memiliki dampak signifikan atas kualitas hidup. Robot adalah hal yang makin umum dari dampak peningkatan kualitas hidup. Dengan diciptakannya robot perawat (nursebot) untuk rumah sakit, maupun robot-robot yang diciptakan untuk membantu aktivitas di pabrik-pabrik meningkatkan efisiensi organisasional. Dengan peningkatan efisiensi organisasionaltersebut dapat meningkatkan kualitas hidup sosial, seperti bertambahnya waktu luang bagi para pekerja, tempat kerja dapat diperluas dari bekerja berjam kerja seharian di sebuah lokasi terpusat menjadi 24 jam sehari dari lokasi mana saja.c) Peningkatan dalam perawatanTI telah membawa perbaikan besar dalam pemberian perawatan kesehatan, seperti diagnosis yang lebihbaik dan cepat, memperlancar penelitian dan pengembangan obat baru, hingga pengawasan yang lebih akurat untuk para pasien yang kritis.d) Memerangi kejahatanTI dapat membantu memerangi kejahatan, seperti :a. Daerah Los Angeles memiliki program komputer canggih untuk melaporkan dan menelusuri lebih dari 150.000 anggota geng di daerah tersebut. Program ini secara signifikan telah mengurangi kejahatan oleh geng.b. Sejak tahun 1997, informasi mengenai pelaku kejahatan seksual telah tersedia di internet, hingga orang dapat berhati-hati mengenai apakah para pelaku yang dulu pernah dihukum tinggal di lingkungan kita.

Dampak Positif TI pada Organisasi (fiveforce model)Cara terbaik untuk menganalisis dampak teknologi informasi pada organisasi adalah dengan model kekuatan kompetitif. Organisasi menggunakan model Porter untuk menggembangkan strategi untuk menciptakan organisasi yang lebih kompetitif. Disini dapat kita lihat dampak positif yang ditimbulkan teknologi informasi pada organisasi.Model Porter1. The rivalryamongexistingfirmsintheindustrya) Menambah daya saing karena teknologi informasi meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasib) Teknologi informasi dapat menjaga kemanan laporan dari suatu organisasiContoh : Menggurangi kemungkinan laporan suatu organisasi dapat dicuria) Tekonologi informasi meningkatkan akurasib) Dengan adanya TI, dapat meningkatkan employee satisfaction2. Thebargaining power of buyersa) TI membantuuntukmenjagahubunganbaikdenganbuyerb) TI dapatmemberikanlayanankepadapelangan 24 jam3. The bargainingpower of Suppliers,a) TI membantu menjalin hubungan baik dengan supplierb) TI memudahkan organisasi untuk melakukan pencarian dan perbandingan supplier yang dapat menyediakan produk atau jasa yang lebih baik dan murahc) TI memudahkan proses pendistribusian informasi kepada supplierd) TI mempermudah organisasi untuk mencari suppliere) TI dapat digunakan untuk mengintegrasi supplychain dengan supplier4. The threat of entry of newcompetitora) TI memungkinkan organisasi menurunkan biaya produksi sehingga dapat menjual barang dengan harga lebih murah dari pada pesaing baru5. 5.The threat of substituteproductorservicesa) TI memungkinkan diversifikasi produk

Dampak Negatif TI pada Organisasi(five force model)Model PorterKeterangan:1. The rivalvyamongexistingfirmsintheindustryKeberadaan TI yang bermanfaat meningkatkan daya saing masing-masing perusahaan dapat mengancam keberadaan suatu organisasi. Dalam kasus ini berlaku hokum alam, dimana yang kuat yang akan bertahan.2. Thebargaining power of buyersTI memungkinkanorganisasikehilanganpelanggannyakarenadenganadanya internet pelanggandapatmelakukanpencarian dan perbandinganprodukatau jasa secara online denganmudah dan cepat.3. Thebargaining power of SuppliersTI memungkinkan organisasi kehilangan suppliernya karena dengan adanya internet supplier dapat melakukan pencarian dan perbandingan organisasi yang lebih mengguntungkan untuk melakukan kerjasama dengannya4. The threat of entry of newcompetitorTI memungkinkan organisasi kalah bersaing dengan pesaing baru, karena dengan TI pesaing baru dapat melakukan pemasaran secara online tanpa harus membangun toko untuk pemasaran.5. The threat of substituteproductorservicesTI memungkinkan organisasi mengalami kerugian akibat adanya substituteproductorservice.Contoh : Perusahaan rekaman yang mengalami kerugian akibat produknya yang berupa lagu tidak laku dipasaran karena TI memudahkan orang untuk mendownload langsung via internet.

Partisipasi Akuntansi Mempengaruhi Dalam Aspek Sistem Informasi Akuntansi. Hasil penelitian Soegiharto (2001) pada perusahaan di Australia menunjukan hubungan positif antara keterlibatan pengembangan SIA dengan penggunaan system; serta terdapat hubungan negative signifikan antara formalisasi pengembangan SIA dengan penggunaan system. M Sulaiman menuturkan dalam penelitiannya Terdapat pengaruh positif dan signifikan Partisipasi Pengguna Sistem Informasi Akuntansi terhadap Kinerja Sistem Informasi Akuntansi, Terdapat pengaruh positif dan signifikan Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Akuntansi terhadap Kinerja Sistem Informasi Akuntansi Terdapat pengaruh positif dan signifikan Partisipasi dan Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Akuntansi secara bersama-sama terhadap Kinerja Sistem Informasi Akuntansi. Dari dua penelitian diatas dapat disimpulkan bahwa Pengguna dalam hal ini Akuntan sangan Bepengaruh dalam Sistem infomasi Akuntansi dan pengembanganya.

Kesimpulan.

Daftar Pustaka

Sulaiman,M dan Diana Rahmawati, 2013. Pengaruh Partisipasi kepuasan Pengguna Sitem Informasi Akuntansi terhadap Kinerja Sistem Infomasi Akuntansi pada PT. Intisar Primula Jakarta, Jurnal Profita Volume No. 2 Bodnar, George, William, Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi pertama, penerjemah, Amir Abadi Jusup dan Rudi M. Tambunan, penerbit salemba empat, Jakarta

Mulyadi. 2000. Akuntansi Biaya Edisi 5. Yogyakarta: Aditya Media.Soegiharto. 2001. Influence Factors Affecting the performance of Accounting Information System. Gajah Mada International Journal of Business (3:2), May, 2001, pp 177-202Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiiga, Salemba Empat, Jakarta. Alter, S. (1992). Information System: A Management Perspective. The Benjamin/ Cummings Publishing Company, Inc