PDF Imforme de Practica Alexis MAS AVANZADO

93
UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGÉLICA NUEVO MILENIO CENTRO ASOCIADO LA ESPERANZA, INTIBUCÁ INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS FRONTERIZOS DE INTIBUCÁ (AMFI) POR: CRUZ ALEXIS MENDOZA DEL CID PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGÉLICA NUEVO MILENIO COMO REQUISITO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE: LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS LA ESPERANZA, INTIBUCÁ HONDURAS, C.A DICIEMBRE DEL 2013

description

Tesis universidad Cristiana Evangelica Nuevo Milenio2014 ejemplo de Lic en Administracion de Empresas

Transcript of PDF Imforme de Practica Alexis MAS AVANZADO

  • UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

    MILENIO

    CENTRO ASOCIADO LA ESPERANZA, INTIBUC

    INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL

    ASOCIACIN DE MUNICIPIOS FRONTERIZOS DE INTIBUC (AMFI)

    POR: CRUZ ALEXIS MENDOZA DEL CID

    PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

    MILENIO COMO REQUISITO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:

    LICENCIADO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

    LA ESPERANZA, INTIBUC HONDURAS, C.A

    DICIEMBRE DEL 2013

  • UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

    MILENIO

    CENTRO ASOCIADO LA ESPERANZA, INTIBUC

    INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL

    ASOCIACIN DE MUNICIPIOS FRONTERIZOS DE INTIBUC (AMFI)

    POR: CRUZ ALEXIS MENDOZA DEL CID

    PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO

    MILENIO COMO REQUISITO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:

    LICENCIADO EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

    LA ESPERANZA, INTIBUC HONDURAS, C.A

    DICIEMBRE DE 2013

  • AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGLICA NUEVO MILENIO Abg. Mara Antonia Fernndez de Suazo Rectora

    Doc. Marvin Rivera Vice-Rectora

    Abg. Luis Galeano Secretario General

    Ing. Roldan Suazo Director Administrativo

    Abg. Nelson Lpez Asesor Legal

    Ing. Leonel Ayala Flores Director de Investigacin Universitaria

    Lic. Katherine Pool Directora de Extensin Universitaria

    Lic. Ariel Bentez Director de Docencia Universitaria y Desarrollo Estudiantil

    Lic. Esperanza Gmez Direccin a Distancia

    Ing. Paul Zelaya Director de Informtica y Soporte Tcnico

    Dra. Olga Aguilar Coordinadora rea de la Salud

  • NDICE

    DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO....1

    A NUESTRO DIOS CREADOR DE TODO EL UNIVERSO.....1

    A LOS MAESTROS DE LA UNIVERSIDAD.....1

    A LA PRESTIGIOSA UNIVERSIDAD...1

    A LA ORGANIZACIN DE....2

    INTRODUCCIN.3

    RESUMEN EJECUTIVO......5

    CAPTULO I.................7

    1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA......8

    1.1.1 FUNDACIN Y CONSTITUCIN......8

    1.1.2 CONFORMACION HISTORICA DE LA MANCOMUNIDAD..8

    PLAN OPERATIVO ANUAL DESARROLLADO EN LAS ALCALDIAS...

    CONFORMACIN GEOGRFICA DE LA MANCOMUNIDAD AMFI...8

    PROCESO CRONOLGICO DE AMFI................12

    MADURES INSTITUCIONAL...13

    METAS POR LAS CUALES SE UNEN LOS MUNICIPIOS DE AMFI...14

    1.1.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MANCOMUNIDAD..14

    LA ASAMBLEA GENERA.........................................14

    JUNTA DIRECTIVA...15

    CONSEJO CONSULTIVO......23

    COMISIONES DE APOYO23

    VALORES DE AMFI..23

    1.1.4 PRINCIPIOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN..24

  • OBJETIVOS NACIONALES DE VISIN DE PAS CONSIDERADOS.....25

    PLANIFICACIN INSTITUCIONAL...25

    LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN CONSIDERADOS25

    OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA ACTUAL PROPUESTA.26

    REAS ESTRATGICAS..28

    1.2 ANLISIS FODA....29

    1.2.1 FORTALEZAS DE LA MANCOMUNIDAD AMFI29

    PARTE FINANCIERA29

    EQUIPO DE TRABAJO..29

    MANEJO DE PROYECTOS Y PROGRAMAS A LOS CUALES ASPIRA LA

    MANCOMUNIDAD30

    TAMBIN CUENTA CON UNA GESTIN COMUNITARIA31

    1.2.2 DESCRIPCIN DE OPORTUNIDADES DE LA MANCOMUNIDAD.....31

    CREDIBILIDAD ANTE LOS COOPERANTES31

    PERMANENTE INCIDENCIA POLTICA..32

    CAPACIDAD TCNICA....32

    PROCESOS DE DESCENTRALIZACIN....33

    1.2.3 DESCRIPCIN DE DEBILIDADES DE LA MANCOMUNIDAD...33

    POBRE EMPODERAMIENTO DEL PROCESDIMIENTO DE DESARROLLO SECTORIA33

    DEBILIDAD ECONMICA GUBERNAMENTAL..34

    DEBILIDAD EN REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA...34

    DEBILIDAD EN LA ENERGA ELCTRICA..34

    NO MANTENIMIENTO A EQUIPO DE TRABAJO....34

  • 1.2.4 DESCRIPCIN DE AMENAZAS.....35

    SITUACIN ECONMICA AMENAZADORA...35

    DECISIONES POLTICAS Y NO ESTRATGICAS...35

    1.3.1 PLANIFICACIN DE DESARROLLO.35

    MISIN................35

    MISION DE AMFI...35

    VISIN.36

    VISIN DE AMFI......36

    CAPTULO II..37

    2.1 PERFIL DEL REA ASIGNADA EN LA MANCOMUNIDAD AMFI...38

    2.1.1 ASISTENTE DE ADMINISTRACIN.38

    2.1.2 OBJETIVO.........38

    2.1.3 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN.....38

    2.1.4 FUNCIONES GENERALES QUE SE DESARROLLAN COMO ASISTENTE DE

    ADMINISTRACIN...39

    2.1.5 CONSEJOS DE COMO REALIZAR ACTUVIDADES EXITOSA EN AMFI...............................40

    2.1.6 REAS DE TRABAJO QUE SE ASIGNARON EN LA MANCOMUNIDAD AMFI...41

    2.1.7 REA DE RECURSOS HUMANOS.41

    2.1.8 ESTRUCTURACIN DE RECURSOS HUMANOS............................42

    2.1.9 REA DE REDACCIN DE DOCUMENTACIN....43

    2.1.10 CREACIN DE BASE DE DATOS SOBRE LA INFORMACIN NECESARIA DEL

    PERSONAL DE TRABAJO43

    2.1.11 ELABORACIN DE DOCUMENTO SOBRE PARTICIPACIN

    CIUDADANA..44

  • 2.1.12 COMO SE RECIBE A LAS ASOCIACIONES QUE BICITAN AL MUNICIPIO DE

    CAMASCA INTIBUC..45

    2.1.13 DENTRO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA MANCOMUNIDAD

    TENEMOS ..46

    CAPITULO III.48

    3.1 PROYECTO DE TESIS..49

    3.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO BASE EMPRESARIAL....49

    3.1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA49

    OBJETIVO GENERAL......49

    OBJETIVOS ESPECFICOS......49

    PLANTEAMIENTO DE LAS PREGUNTAS DE INVESTIGACIN.....50

    JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIN Y SU VIABILIDAD.....50

    DELIMITACIN METODOLGICA DEL PROYECTO: TEMPORAL-ESPACIAL-TERICA O

    ESTRUCTURAL:....51

    LNEAS ESTRATGICAS Y EJES TRANSVERSALES.........52

    3.1.3 ELABORACIN DEL MARCO TERICO.53

    CONOZCAMOS EL PROGRAMA BASE EMPRESARIAL..53

    INTRODUCCIN53

    QUE ES EL SISTEMA BASE EMPRESARIAL....53

    OBJETIVO DEL SISTEMA BASE EMPRESARIAL....54

    CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS DE PROGRAMA BASE EMPRESARIAL............................54

    ESTRUCTURA DE HARDWARE Y SOFTWARE EN LA RED.55

    FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA BASE EMPRESARIAL..56

  • CONTENIDO DE LOS DIFERENTES MDULOS DEL SISTEMA BASE

    EMPRESARIAL...57

    CONTENIDO DEL PRIMER MDULO COMO SER CONTRASEA Y OTROS

    DATOS.57

    CONTENIDO DEL MDULO DE SELECCIN DE TAREAS ..57

    CONTENIDO EN LOS MDULOS INDIVIDUALES PARA CADA REA..58

    REQUERIMIENTOS Y PROCESO GENERAL DE IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA BASE

    EMPRESARIAL..59

    3.1.4 DEFINIR SI LA INVESTIGACIN SE INICIA COMO: EXPLORATORIA- DESCRIPTIVA-

    CORRELACIONAL- EXPLICATIVA:..61

    3.1.5 FORMULACIN DE HIPTESIS....61

    DEFINIR CONCEPTUALMENTE LAS VARIABLES.62

    IDENTIFICAR LAS VARIABLES INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES:..62

    VARIABLES INDEPENDIENTES.62

    VARIABLES DEPENDIENTES.........................................................63

    IDENTIFICAR LAS VARIABLES CUANTITATIVAS Y CUALITATIVAS..63

    VARIABLES CUALITATIVAS:64

    3.1.6 SELECCIONAR EL DISEO APROPIADO DE INVESTIGACIN.....64

    3.1.7 POBLACIN EN ESTUDIO Y SELECCIN DE LA MUESTRA..65

    DETERMINACIN DEL MARCO MUESTRAL..65

    ESTABLECER SI ES NECESARIO OBTENER MUESTRAS.65

    3.1.8 TCNICAS DE RECOLECCIN DE MEDICIN Y ANLISIS DE LOS DATOS...66

    ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS66

    DEFINICIN DE ENCUESTA...66

    PROBAR LA VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS..67

    DETERMINAR LA VALIDEZ Y LA CONFIABILIDAD DE LAS MEDICIONES DE LOS

    DATOS.67

    CREAR LA BASE O ARCHIVO DE DATOS...67

  • 3.1.9 ANLISIS DE LOS DATOS......67

    MOSTRAR RESULTADOS EN BASE A DICHO ESTUDIO...67

    LAS CONDICIONES PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO SON.68

    CONCLUSIONES....69

    RECOMENDACIONES..70

    BIBLIOGRAFA..............71

    ANEXOS..72

    COOPERANTES Y ALIADOS ESTRATGICOS DE LA MANCOMUNIDAD.73

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...74

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 1

    DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTO El informe que se presenta a continuacin ha sido elaborado por los resultados

    obtenidos en las aulas de clases, como tambin en las experiencias en la prctica

    profesional, y con todo esto hemos logrado nuestros sueos. Nuestro esfuerzo y trabajo

    es dedicado con mucho entusiasmo y amor.

    A NUESTRO DIOS CREADOR DE TODO EL UNIVERSO

    En primer lugar doy gracias a Dios creador de todo el universo, por su misericordia

    bendita por todo lo que me ha brindado en el transcurso de mi vida, por darme la

    oportunidad de concluir con un escaln ms de mi carrera profesional, gracias por

    darme las energas y la sabidura necesarias para continuar adelante.

    A MIS PADRES

    Doy gracias a mis padres por su apoyo incondicional, por su tiempo y esfuerzo

    invertidos para que pudiese llevar adelante mis estudios, por su comprensin en los

    tiempos difciles y sus consejos los cuales llevo conmigo. A mis amigos por el apoyo

    que me han brindado.

    A LOS MAESTROS DE LA UNIVERSIDAD

    Doy gracias a los maestros de la universidad por la enseanza brindada durante el

    transcurso de mi carrera, por el esmero y entusiasmo para darnos el pan del saber con la

    mejor calidad posible y por tener el tiempo necesario para ayudarnos a resolver

    problemticas con carcter profesional.

    A MIS COMPAEROS

    Con los que compartimos alegras, tristezas, obstculos durante el proceso de

    formacin y enseanza de nuestra vida estudiantil.

    A LA PRESTIGIOSA UNIVERSIDAD

    Por brindarnos las instalaciones adecuadas para llevar a cabo diferentes talleres.

    Gracias brindarnos todo lo necesario y por alojarnos en sus establecimiento para

    cumplir nuestros objetivos propuestos.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 2

    A LA ORGANIZACIN DE AMFI

    Por contribuir en mi proceso de formacin por darme la oportunidad de poner en

    prctica todos mis conocimientos adquiridos por incluirme en la planificacin y

    formulacin de proyectos que se llevaron a cabo en el transcurso de mi estada.

    Me siento alagado por tener padres y amistades como los mencionados anteriormente

    a ellos y a Dios todo poderoso dedico este ttulo como Licenciado en Administracin de

    Empresas.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 3

    INTRODUCCIN

    Realizando la presente documentacin de las experiencias vividas durante la prctica

    profesional la cual fue desarrollada en la mancomunidad AMFI y la que se realiz con

    mucho esfuerzo y dedicacin durante el tiempo estimulado como ser 600 horas.

    Como practcate de la carrera de Licenciatura en administracin de empresas de la

    Universidad Cristiana Evanglica Nuevo Milenio es de mucha satisfaccin presentar

    este informe, en el cual se documenta el esfuerzo realizado y las estrategias adquiridas

    las cuales son de mucha importancia, estas son habilidades que se llevan para el

    beneficio propio y las cuales se ponen en prctica al momento de realizar y vencer los

    retos que impone la vida.

    En el presente informe se muestra el proceso de prctica con mucha participacin la

    mancomunidad AMFI en coordinacin del presidente de esta asociacin que est

    ubicada en Camasca Intibuc en la zona fronteriza. Una de las mayores satisfacciones es

    el aprendizaje y experiencia adquirida al estar empapado en la parte administrativa de la

    mancomunidad.

    La elaboracin del informe se llev a cabo con mucho esfuerzo y dedicacin,

    tambin con el aporte de cada uno de los trabajadores de AMFI al brindar la

    informacin necesaria para llevar a cabo cada una de las partes del informe, y presentar

    la trayectoria de la mancomunidad, ya que mediante esto se logr un buen desempeo

    en la prctica profesional de mucha calidad y se cumplieron los objetivos.

    Mediante lo antes expuesto se pide que este informe sea de utilidad para verificar las

    actividades realizadas dentro de la mancomunidad siempre y cuando se respeten las

    reglas. Al presentar este informe se da un lineamiento ms preciso del procedimiento

    que se llev para logra un rotundo xito en la prctica profesional llevada a cavo del

    mes de septiembre a Diciembre del 2013.

    La informacin insertada en este documento es lo esencial del trabajo ejecutado en

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 4

    cada actividad asignada en el centro de prctica, presentando sus instrumentos de

    administracin, antecedentes de la institucin, cronograma, entre otros utilizado para

    guiar eficientemente el trabajo realizado; enmarcadas en captulos para facilitar el

    proceso evaluativo, convirtindose en un auxiliar informativo para futuros

    profesionales.

    Como practicante de la Carrera de Licenciatura en Administracin de Empresas, uno

    de los propicitos ms importantes es realizar un trabajo que tenga como objetivo

    principal la implementacin de un sistema en en cual sea ms fcil encontrar la

    informacin de la empresa. Es un programa en en cual se podr insertar toda los

    archivos en digital de la la mancomunidad.

    Este programa favorecer a la asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc ya

    que es un programa en el cal se puede insertar todos los datos del personal que labora en

    AMFI as como tambin toda la informacin de los proyectos que se ejecutan en esta

    importante asociacin.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 5

    RESUMEN EJECUTIVO

    En la prctica de la Carrera de Licenciatura de Administracin de Empresas de la

    Universidad Cristiana Evanglica Nuevo Milenio es de mucha satisfaccin presentar

    este Informe de Practica el cual se manifiesta el esfuerzo realizado aplicando las

    tcnicas aprendidas mediante la carrera profesional, las cuales son puestas en prctica en

    el presente informe.

    AMFI es una mancomunidad que est ubicada en el barrio el Centro en el municipio

    de Camasca Intibuc se dedica a la gestin y elaboracin de proyectos en las zona

    fronteriza de Intibuc, es decir en los territorios de las alcaldas que son socias de esta

    importante organizacin.

    Todas las alcaldas socias a esta importante organizacin aportan el 3% de sus

    transferencias peridicas ya que es de esta manera como se sostiene AMFI. la labor de la

    mancomunidad como mencionamos anteriormente es realizar proyectos en la zonas que

    le corresponde

    El trabajo realizado en la mancomunidad inicio en el rea de recursos humanos fue

    aqu donde se comenz la prctica organizando los archivos de personal y

    documentando en una base de datos de esta informacin, as fue como se continuo con

    la labor diaria llegando hasta la gestin y administracin de proyectos en la

    mancomunidad.

    Tambin se trabaj en la administracin sobre elaboraciones de proyectos en la zona

    fronteriza ya que esta asociacin est enfocada a gestionar y elaborar proyectos en la

    frontera de Intibuc. Municipios que estn afiliados a la mancomunidad San Marcos de

    la Sierra, Concepcin, Colomoncagua, Camasca, San Antonio, Magdalena y Santa

    Lucia.

    La importancias de tener una mejor organizacin de datos y de archivos de personal

    incluyendo ah tambin los datos de proyectos ya realizados fue lo que impulso la

    elaboracin de un sper programa que fuera capaz de tener el control de toda esta

    informacin vital de la asociacin es as como surge el sistema Base Empresarial.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 6

    El sistema Base Empresarial es un sistema que puede llevar el control del personal de

    trabajo incluyendo la informacin bsica de cada individuo entre ellos direccin,

    numero de identidad, nombre completo etc. Este sistema tambin puede guardar toda la

    informacin sobre el equipo de trabajo es decir que marca tiene cada uno de ellos,

    cuantos existen en la empresa, ubicacin de ellos etc. Tambin guarda los datos de

    proyectos ejemplo donde se realiz dicho proyecto en beneficio de qu lugar etc.

    Fue de esta manera como se cre el sistema Base Empresarial el cual trajo un mejor

    control en la parte administrativa a la Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc

    AMFI.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 7

    CAPITULO I

    GENERALIDADES DE LA EMPRESA

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 8

    1.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 1.1.1 FUNDACIN Y CONSTITUCIN 1.1.2 CONFORMACIN HISTRICA DE LA MANCOMUNIDAD.

    AMFI se organiza a mediados de los aos 80, no obstante es hasta el 20 de marzo de

    2002 que se constituye oficialmente y se elaboran sus estatutos, obteniendo su

    personalidad jurdica extendida por la Secretara de Gobernacin y Justicia en el ao

    2005.

    La Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI), est conformada por

    los municipios de: San Antonio, Santa Luca, Magdalena, Camasca, Colomoncagua,

    Concepcin y San Marcos de la Sierra, teniendo como sede el municipio de Camasca.

    Intibuc.

    La Mancomunidad se crea como una entidad voluntaria, sin fines de lucro, con el fin

    de contribuir a reducir las principales causas de manifestaciones de la pobreza del sector

    rural y urbano de los municipios que la integran, mediante el fortalecimiento

    institucional y el acompaamiento solidario en los procesos de descentralizacin del

    Estado, a fin de lograr un desarrollo humano en forma integral, sostenible, participativo

    y con el acompaamiento de instituciones cooperantes.

    PLAN OPERATIVO ANUAL DESARROLLADO EN LAS ALCALDIAS

    En el 2012 la Gerencia de UTI en reunin de Junta Directiva De La Mancomunidad

    AMFI en la bsqueda de generar un verdadero Desarrollo y reconociendo que la base

    para este es a travs de las acciones mancomunadas tanto en la parte administrativa,

    planificativa, de gestin y de incidencia se tom la decisin de metas estratgicas para

    la mancomunidad.

    Dentro del marco del plan de nacin y visin de pas sus principios, objetivos,

    lineamientos e indicadores todos enmarcados en el PEDESA 2011-2020 Y POA 2013:

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 9

    Principios del plan de nacin y visin de pas considerados:

    Enfoque en el Ser Humano y su Desarrollo Equitativo e Integral.

    Solidaridad y Equidad como criterios para la intervencin Estatal.

    Subsidiariedad como poltica de Estado

    Desarrollo Humano como un proceso Generador de Oportunidades.

    Planeacin para el Desarrollo.

    Crecimiento Econmico como un medio Generador de Desarrollo

    Equidad de gnero como Eje Transversal

    Integridad y Transparencia como Fundamento de la Actuacin.

    Desarrollo Sostenible en Armona con la Naturaleza

    Descentralizacin de la gestin y decisiones relacionadas al Desarrollo

    Gestin compartida Pblico- Privada del Desarrollo.

    Objetivos Nacionales de Visin De Pas considerados:

    Una Honduras sin pobreza extrema educada y sana, con sistemas consolidados de

    previsin social.

    Una Honduras productiva, generadora de oportunidades y empleo, que aprovecha de

    manera sostenible sus recursos y reduce la vulnerabilidad ambiental.

    Un Estado moderno, transparente,

    Lineamiento estratgico del plan de nacin considerado:

    Desarrollo Sostenible de la Poblacin

    Reduccin de la Pobreza, Generacin de Activos e Igualdad de oportunidades

    Desarrollo Regional, Recursos naturales y Ambiente

    Infraestructura Productiva como Motor de la Actividad Econmica

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 10

    Competitividad, Imagen de Pas y Desarrollo de Sectores Productivos

    Tomamos en cuenta como marco legal de la PEDESA 2011-2020 Y POA 2013 el

    Artculo 30 de la ley de visin de pas y plan de nacin.

    Tomamos en cuenta como base los Objetivos De O.D.M.

    Es as como el PEDESA 2011-2020 Y POA 2013 se enmarca en los Artculos 1, 2, 3

    y 4 de la Ley de Ordenamiento Territorial (180 2003), as como adems el surgimiento

    de la nueva Ley de Visin de Pas y Plan de Nacin (286 2009)

    Ya definiendo en esta nueva etapa de trabajo cul es la prioridad de la direccin

    ejecutiva de la mancomunidad, y que claramente es la de generar un real desarrollo de

    forma acelerada, se establece por medio de la nueva gerencia tcnica el proceso tcnico

    ptimo para la realizacin de estas metas por medio del siguiente proceso conformado

    en 4 etapas bsicas todas con el objetivo y elemento fundamental de Ordenamiento

    Territorial:

    Diagnostico Multidimensional para conocer el estado real en materia de desarrollo

    humano y econmico del sector.

    Estudio y establecimiento de una Estrategia De Desarrollo realizable que pueda ser

    ejecutada de forma acelerada con resultados reales y sostenible de corto, mediano y

    largo plazo.

    Creacin de un Plan Estratgico De Desarrollo Sectorial De AMFI denominada

    PEDESA por medio de la cual se pueda generar cambios basado en 7 programas para

    que a travs de ellos generar un verdadero desarrollo Econmico del sector.

    Planes Operativos Anuales para obtencin de financiamiento del PEDESA y

    ejecucin del mismo tanto por medio de entes de financiamiento nacionales como

    internacionales, Gubernamentales como no Gubernamentales y de Cooperacin

    Internacional.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 11

    Debemos hacer conciencia que un proceso de desarrollo se basa en la potenciacin del

    capital humano (las personas) y social de cada territorio, y siempre considerando la

    sostenibilidad ambiental de los procesos.

    Por lo antes mencionado podemos definir el presente documento como la herramienta

    por medio del cual desarrollemos la mancomunidad.

    En la construccin de este instrumento planificativo se cont con elementos

    importantes las Lneas Bases de cada Municipio manejadas por los UTM de cada

    municipio los que plantearon en base a esta los diferente proyectos que deberan ser

    incluidos tanto en el PEDESA 2011-2020 como en el POA 2013.

    El Plan Operativo Anual (POA) es sistema de planificacin que nace del Plan

    Estratgico de Desarrollo (PED) ya que cada POA al ejecutarse se va cumpliendo las

    metas propuestas anualmente para alcanzar lo que se plantearon en el PED que es de

    ms larga duracin.

    El POA 2013 de la mancomunidad AMFI se construy bajo los parmetros de los 7

    programas estratgicos que son la base del PEDESA 2011-2020.

    Se utiliz el Diagnostico Interdimencional De AMFI realizado en Abril del 2011 y

    anlisis evaluativo del proceso del 2012 el cual fue la ruta y base tcnica para la nueva

    ruta planificativa y operativa de AMFI.

    CONTEXTO DE LA MANCOMUNIDAD AMFI

    Es as que podemos expresar que este instrumento rene desde una perspectiva

    tcnica una serie de acciones y proyectos que nos ayudara a alcanzar las metas

    propuestas en el PEDESA 2011-2020 por lo que ser el timn de AMFI en el 2013.

    CONFORMACIN GEOGRFICA DE LA MANCOMUNIDAD AMFI

    La Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI) se encuentra

    localizada al sur del Departamento de Intibuc, a 68 kilmetros de la ciudad de la

    Esperanza, cabecera Departamental.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 12

    Sus lmites son al norte con los municipios de Yamaranguila, La Esperanza, Intibuc

    y Dolores, al Sur con la Repblica de El Salvador, al este con el departamento de La

    Paz, al oeste con el Departamento de Lempira.

    En conjunto los municipios que integran la AMFI tienen una extensin territorial de

    673.9 Km2 representando el 19.4% del territorio departamental y el 0.53% del territorio

    nacional.

    PROCESO CRONOLGICO DE AMFI

    1980 organiza la mancomunidad a mediados de los 80.

    20 de marzo de 2002 se constituye oficialmente y se elaboran sus estatutos.

    2004 Se firma convenio con unin europea proyecto binacional.- ncleo 7 bajo la

    temtica gestin descentralizada de recursos naturales en el mbito binacional

    manejando un monto financiero de 22 Millones de Dlares.

    2005 obtiene su personera jurdica extendida por la Secretara de Gobernacin y

    Justicia en.

    2005 Se firma convenio con Gobierno Central de un ao bajo el proyecto programa

    de acceso a la salud por un monto de 700,000.00 Lps.

    2006 Se firma convenio con ibis Dinamarca bajo el proyecto de fortalecimiento

    institucional por un monto de 1, 500,000 Lempiras.

    2009 2011 Se firma convenio con programa conjunto bajo el proyecto de Agua y

    Saneamiento para los municipios de Camasca y Magdalena por un monto de 800,000

    Lps. Por ao.

    2009- 2011Se firma convenio con AMHON cooperacin suiza para centro amrica

    bajo el proyecto de gobernabilidad local por un monto anual de

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 13

    1, 000,000.00 Lps.

    2012 Se firma convenio con CEPUDO-SOPTRAVI- bajo el programa de Vivienda

    por un monto de 42,000.000.00 de Lps.

    2012 Se firma convenio con FHIS-PIR-BCIE- bajo el Programa De Infraestructura

    Rural por un monto de 90,000.000.00 Lps.

    MADURES INSTITUCIONAL

    La Asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI) llega a la Madurez

    Institucional por medio de la ejecucin del Programa Ncleo 7 del Programa Binacional

    financiado por la Unin Europea quien tena inmerso el componente de Fortalecimiento

    Institucional; este proyecto inyecto 22 millones de Lempiras para desarrollar el rea

    Forestal y todos sus componentes.

    Tambin al lograr fortalecer la mancomunidad como institucin; La estrategia de

    trabajo fue a travs de la creacin de un grupo Interinstitucional de co-ejecutores entre

    estos FAO, COCEPRADI, ACODECOLO, CODEFOR, ESNACIFOR etc.; A estas

    Instituciones AMFI daba funciones Programadas Por el Proyecto denominado Ncleo 7.

    Es despus de la ejecucin de este proyecto que AMFI queda fortalecido en todas sus

    reas:

    Se vuelve obligatoria que cada socio aporte el 4.26% de sus transferencia a la

    mancomunidad a travs de deduccin directa desde la secretaria de Gobernacin Y

    Justicia y la secretaria de Finanzas.

    Operativamente se fortalece con 2 vehculos, una retroexcavadora, 2 motocicletas y

    una oficina establecida dentro de la Municipalidad de Camasca. Adquiere experiencia y

    capacidad tcnica de sus empleados. Toma credibilidad y prestigio a nivel de

    cooperantes internacionales.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 14

    METAS POR LAS CUALES SE UNEN LOS MUNICIPIOS DE AMFI

    Reduccin De La pobreza en nuestros municipios.

    Promover una gestin ambiental adecuada, Sostenible y participativa.

    Lograr el ordenamiento Territorial de los municipios.

    Mejorar la calidad de vida y bienestar general de la poblacin.

    Fortalecer la capacidad de gestin de las municipalidades.

    Fortalecimiento institucionalmente de cada municipalidad.

    Poblacin Los Municipios Que Conforman La AMFI.

    Municipios Hab. Extensin Densidad Pob. Camasca 7,099 68.3 103.93

    Colomoncagua 18,396 181.4 101.40

    Concepcin 10,354 89.3 115.94

    Magdalena. 4,547 39.7 114.53

    San Antonio 5,453 90.9 59.98

    San Marcos de Sierra 7,925 142.85 5.49

    Santa Lucia 5,386 61.5 87.57

    Total 59,160 673.9 87.78

    Fuente: Poblacin proyectada al 2007 segn Sistema Nacional de Informacin

    Municipal (SINIMUM) de la Secretara de Gobernacin y Justicia (SGJ).

    1.1.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA MANCOMUNIDAD

    Mediante los Estatutos los rganos que conforman la mancomunidad son los

    siguientes: Asamblea General, Junta Directiva, Unidad Tcnica Intermunicipal UTI,

    Consejo Consultivo y Comisiones de apoyo, teniendo cada rgano funciones

    especficas, las cuales permiten el adecuado funcionamiento de la mancomunidad, a

    continuacin se describe las principales funciones de cada uno de estas instancias:

    LA ASAMBLEA GENERAL

    Esta est constituida por los miembros de las siete alcaldas municipales esto ms

    que todo implica un fortalecimiento a la estructura organizativa y a la democracia

    participativa en la mancomunidad, se define en sus estatutos como el rgano supremo de

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 15

    la Mancomunidad y representa la autoridad mxima delegada por todos sus miembros

    que representan legalmente a las corporaciones.

    JUNTA DIRECTIVA

    La actual junta directiva est constituida por los alcaldes de los siete municipios este

    es el rgano encargado de la direccin, organizacin administracin, control y

    seguimiento de los planes, programas y de los proyectos que lleva a cabo la asociacin.

    GERENTE GENERAL:

    Es el puesto de mayor jerarqua dentro de Unidad Tcnica Intermunicipal es la

    oficina encargada de ejecutar el PEDESA, los POAS abrir espacios de gestin,

    Incidencia a todo nivel, encargado de administrar personal y recursos econmicos; Por

    lo que las capacidades principales de la persona que desarrolle este puesto es la

    capacidad de Planificacin Estratgica, Capacidad de Gestin, Capacidad de Incidencia,

    Capacidad de Manejo Grupal.

    El gerente es elegido a travs de un proceso de seleccin que es dirigido por la Junta

    Directiva de la Mancomunidad y se oficializa a travs de punto de acta de la junta

    directiva de la mancomunidad.

    Cabe mencionar que es la Jerarqua encargada de dirigir , supervisar, evaluar y

    corregir desde el punto de vista de Recurso Humano y Operativo al resto de personal

    Operativo y Administrativo Dentro de AMFI.

    ADMINISTRACIN:

    Es una persona elegida a travs de proceso de seleccin de la Junta Directiva y

    Gerencia General debe ser una persona con conocimiento contable y con capacidad de

    manejo de finanzas municipales, creacin de presupuestos, sistemas de control

    tributario, creacin de presupuestos y control del mismo.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 16

    GERENCIA DE ASUNTOS SOCIALES:

    Este puesto es llenado por un promotor social con experiencia y se encarga a

    desarrollar cada uno de los programas de la mancomunidad que puedan alcanzar el fin

    de mejoramiento de la calidad de vida de los nios en pobreza y extrema pobreza,

    tercera edad, madres solteras, minusvlidos y personas con enfermedades terminales la

    bsqueda de la insercin a la vida econmica y productiva de ellos.

    GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA:

    Esta oficina es dirigida por un Ing. Civil con experiencia y este desarrollara estudios

    planos en cualquiera de los 7 programas con el fin de Mejorando la calidad de vida de

    los habitantes se basa en que la poblacin alcance llenar las necesidades Bsicas

    (electrificacin, agua potable, servicios de salud, buena educacin y alimentacin

    balanceada).

    GERENCIA DE PRODUCCIN Y AMBIENTE:

    Es dirigida por Ing. Agrnomo o un Bachiller en Agricultura Se trabaja con las

    potencialidades y riquezas del sector que bien aprovechadas generen el suficiente

    crecimiento econmico por medio el cual sea creando las condiciones de exportacin e

    importacin productivas de lo generado en AMFI.

    GERENCIA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

    Es Dirigida por un Bachiller en Promocin Social trabaja con una muy estrecha

    relacin con la Gerencia General de la UTI y el fin es crear todos los conocimientos y

    puestos tcnicos necesarios para que las municipalidades y mancomunidad puedan

    realizar todos los trabajos tcnicos y administrativos que puedan demostrar la suficiente

    eficiencia para la obtencin de fondos para poder generar el desarrollo.

    GERENCIA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA:

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 17

    Es manejada por un tcnico en computacin su funcin es la de manejar toda la

    informacin de desarrollo tanto a nivel municipal como mancomunitario, manejar

    ejemplo Digitalizacin de Lneas Bases, manejo de presupuestos digitalizados PIM y

    toda la informacin que se genere a nivel local y sectorial la que trabajara con la

    gerencia general para la planificacin estratgica a nivel de AMFI.

    GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL Y SECTORIAL:

    Es manejado por un promotor social se trabaja con las potencialidades y riquezas del

    sector que bien aprovechadas generen el suficiente crecimiento econmico por medio

    el cual sea creadas las condiciones de exportacin e importacin productivas adems

    de trabajar en lo referente al medio ambiente a travs de etapas de conservacin y

    crecimiento de la fauna y flora y la creacin de empresas ambientalistas en AMFI.

    GERENCIA DE SALUD:

    Es maneja por un Promotor en Salud y est directamente creada para manejar la

    descentralizacin de los servicios de salud en los municipios del sector sur de Intibuc y

    todas los funciones y acciones de intervencin en lo que esto incurre.

    Por Consiguiente la Unidad Tcnico Intermunicipal desarrollara su trabajo en 6 reas

    estratgicas descrita a continuacin:

    rea de Infraestructura

    rea Social y Poblacin

    rea de Desarrollo Sostenible

    rea de Economa y Produccin

    rea de Medio Ambiente

    rea de Fortalecimiento Institucional.

    A su vez estas reas sern atendidas en la mancomunidad con la planificacin y

    ejecucin de 7 programas que los enumeramos a continuacin:

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 18

    Programa Mejorando la calidad de vida de los habitantes del sector sur de Intibuc.

    Programa creando y fortaleciendo las capacidades tcnicas y administrativas a nivel

    municipal y sectorial en AMFI.

    Programa De Desarrollo Econmico Local y Sectorial en AMFI.

    Programa Desarrollando los sectores vulnerables del sector sur de Intibuc.

    Programa Creciendo, Fortaleciendo y Ampliando el trabajo mancomunitario a nivel

    sectorial y binacional.

    Programa Conservando y Acrecentando el medio ambiente en el sector sur de

    Intibuc.

    Programa De Incidencia y Gestin Mancomunara de AMFI

    ANTECEDENTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIN

    La base de la presente planificacin tanto a nivel de PEDESA o de POAs es la

    realizacin del Diagnostico Interdimencional Mancomunitario (DIM) realizado en la

    Mancomunidad con instrumentos como La lnea Base creada y actualizada por

    las Unidades Tcnicas Municipales de Desarrollo

    En el ao 2010 y 2011, adems el documento de Diagnostico de Alcance De las

    Metas del Milenio, Lnea Base del INE del departamento de Intibuc, Documento de

    Investigacin y Anlisis de la Salud en las mancomunidades Fronterizas.

    Toda esta documentacin despus de un profundo anlisis de su informacin tanto

    estadstica como de elementos bsicos se pudo determinar todas las necesidades tanto

    clarificativas como operativas para poder generar los cambios necesarios que aceleraran

    el desarrollo del sector sur de Intibuc.

    Entre los hallazgos ms importantes tenemos que el Organigrama es bastante

    inadecuado para las necesidades y retos que estn en la actualidad y los que se avecinan

    en los tiempos subsiguientes; La planificacin Estratgica es casi nula ya que lo nico

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 19

    existente que haba era el Plan Estratgico Mancomunitario y una mancomunidad

    necesita segn el (DIM) necesita:

    Perfil Institucional

    POAS (Plan Operativos Anuales)

    PEDESA (Plan Estratgico De Desarrollo Sectorial De AMFI)

    Esto como la base direccional Estratgica del desarrollo del Sector adems de

    mantener dos programas que son bsico para que la planificacin estratgica sea un

    xito:

    El Programa de Incidencia

    El Programa de Gestin

    Esta claridad de la situacin actual en que nos encontramos y la claridad de las

    acciones que transformaran esa realidad es la base y el antecedente transcendental que

    dio el inicio a este proceso.

    METODOLOGA

    La metodologa de construccin de este POA es derivante de la utilizada al construir

    el PEDESA ya que como hemos explicada este poa 2012 es una pequea segregacin

    del PEDESA 2011-2020; Es as que puedo explicar de una forma ms generalizada esta

    metodologa.

    La metodologa ha sido la realizada en las siguientes fases:

    Se realiz el Plan de Trabajo Para la realizacin del Diagnostico Interdimencional.

    Se socializo con Junta directiva los alcances y el fin del diagnstico.

    Se contrat personal para ser preparado como tcnico para el Diagnostico.

    Se capacito y se dio formatos a los tcnicos que levantara la informacin para el

    Diagnostico luego fueron enviados a el levantamiento.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 20

    Se inici Recoleccin de toda las informaciones secundarias disponibles para el su

    estudio y utilizarse para anlisis de diagnstico.

    Se capacito tcnico en el vaciado y se dio formatos de anlisis de la informacin

    insumo del diagnstico.

    Se realiz anlisis detallado con bajo dos tipos de tcnicas el de FODA Y Anlisis

    Situacional Segn Condiciones de Vida rea Regional (ASSCV-AR)

    Creacin de Documento Sintetizado del Diagnostico Interdimencional de AMFI.

    Creacin de la Propuesta de Desarrollo Sectorial De AMFI. (Ocupado como piloto y

    validacin del trabajo tcnico realizado en Diagnostico Interdimencional.

    Creacin de PEDESA 2011-2020 base de desarrollo para los prximos 9 aos y ya

    validad a travs de la construccin de varios documentos de propuesta como piloto para

    la creacin del presente proyecto.

    PLANIFICACIONES ESTRATGICAS

    Se deriva de un amplio anlisis y estrategias necesarias a implementar para alcanzar

    sistemticamente un desarrollo sostenible en la regin.

    Esta fase planificativa como lo hemos venido enfatizando se deriva de el Plan

    Estratgico de Desarrollo Sectorial de AMFI denominado PEDESA el cual tendr una

    cobertura del 2011 al ao 2020, cabe mencionar que al desarrollar lo planificado en este

    documento asegurara que el desarrollo ser en una forma acelerada en los prximos 9

    aos.

    La planificacin tanto a nivel de PEDESA como del POA girara alrededor de las 5

    reas estratgicas de Intervencin y los 7 programas que se ejecutaran a travs de los

    diferentes proyectos que a continuacin plateamos.

    Descripcin de Programas de Desarrollo

    Programa Mejorando la calidad de vida de los habitantes del sector sur de Intibuc:

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 21

    Este Programa bsicamente se basa en que la poblacin alcance llenar las

    necesidades Bsicas (electrificacin, agua potable, servicios de salud, buena educacin y

    alimentacin balanceada).

    Programa creando y fortaleciendo las capacidades tcnicas y administrativas a nivel

    municipal y sectorial en AMFI.

    Crear todos los conocimientos y puestos tcnicos necesarios para que las

    municipalidades y mancomunidad puedan realizar todos los trabajos tcnicos y

    administrativos que puedan demostrar la suficiente eficiencia para la obtencin de

    fondos para poder generar el desarrollo.

    Programa De Desarrollo Econmico Local y Sectorial en AMFI.

    Se trabaja con las potencialidades y riquezas del sector que bien aprovechadas

    generen el suficiente crecimiento econmico por medio el cual sea creadas las

    condiciones de exportacin e importacin productivas de lo generado en AMFI

    Programa Desarrollando los sectores vulnerables del sector sur de Intibuc.

    Se refiere a la bsqueda del mejoramiento de la calidad de vida de los nios, tercera

    edad, madres solteras, minusvlidos y personas con enfermedades terminales la

    bsqueda de la insercin a la vida econmica y productiva de ellos en el sector de

    AMFI.

    Programa Creciendo, Fortaleciendo y Ampliando el trabajo mancomunitario a nivel

    sectorial y binacional.

    Este programa bsico es directamente para el crecimiento de AMFI como

    institucin este crecimiento va en dos direcciones una la madurez institucional que se

    dara a travs de la edificacin de su edificio, plan de intervencin en municipalidades

    y plan de incidencia poltica, y la otra la de crecimiento geogrfico en el habito

    nacional y binacional.

    Programa Conservando y Acrecentando el medio ambiente en el sector sur de

    Intibuc.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 22

    Este programa es directamente para trabajar en lo referente al medio ambiente a

    travs de etapas de conservacin y crecimiento de la fauna y flora a dems de la

    creacin de empresas ambientalistas.

    Programa De Incidencia y Gestin Mancomunara de AMFI.

    Este programa est basado en la crecimiento en la captacin de fondos a travs de

    la eliminacin de la exclusin social y econmica a travs de la incidencia poltica a

    todo nivel tanto en el mbito nacional o internacional.

    PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

    En lo que se refiere a la parte presupuestaria por la ltima decisin de la Junta

    Directiva se baja el porcentaje de Aportacin de las Municipalidades 3% que es casi

    igual en los montos econmicos ya que las municipalidades le subieron a un 8% sus

    transferencias lo que nos hace mantenernos en un ingreso por aportaciones de 2,

    890,176.00 anuales que son los fondos propios con los que funciona la Unidad Tcnica

    Intermunicipal.

    Adems se manejara un ingreso por convenios con APIM-PGLCOSUDE no

    determinado, un Ingreso por programa AGUSAN por un monto aproximado de

    734,000.00 dlares convenio hasta el 2015, un ingreso por Programa de Infraestructura

    Rural PIR-FHIS-BCIE por 90,000,000.00 de lps para los prximos 2 aos y un ingreso

    de 6,000,000.00 lps. Por convenio de KFW para construccin escolares.

    En el ao 2011 tuvo un ingreso total el ao pasado de 2, 860,812.57 propios de

    AMFI.

    Y se invirti aproximadamente 2, 653,593.04 esto con una inversin directa en las

    alcaldas de aproximadamente 700,000 para proyectos sociales.

    Quedo un colchn de ahorro aproximado de 800,000.00 para este ao.

    Para este ao 2012 se prev un gasto de 2, 890,176.00 por lo que no existe ningn

    dficit sino un colchn de supervit de los 800,000.00 de colchn con la inversin en

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 23

    vehculo de 300,000.00 Lps. Para repararse o la compra de un nuevo con 600,000.Lps

    quedando un supervit de 200,000.00 Lps.

    CONSEJO CONSULTIVO

    El consejo consultivo es el principal rgano auxiliar de consultas de la junta directiva

    y est conformado por los representantes de las fuerzas vivas existentes en los

    municipios entre ellos el CODEM, organizaciones de base, empresa privada y otro que

    la Junta Directiva estime convenientes para el beneficio del mismo.

    COMISIONES DE APOYO.

    Son equipos de trabajo, organizados para fines especficos y de soporte a las

    actividades que en su funcionamiento operativo la Junta Directiva tenga que realizar,

    entre estas comisiones esta la comisin de seguimiento al Plan Estratgico de la

    Mancomunidad, con el propsito de la transparencia, la participacin ciudadana y la

    ejecucin del mismo en base a las lneas estratgicas definidas por la AMFI.

    VALORES DE AMFI

    Son los que expresan los principios y creencias que guiarn la conducta y las

    acciones de la mancomunidad, en relacin a su cultura, costumbres y tradiciones que

    hacen que mujeres y hombres se sientan satisfechos y orgullosos de pertenecer a su

    organizacin. Estos Valores se constituyen adems en un prontuario para los procesos

    de toma de decisiones que dicha organizacin debe tomar en un tiempo determinado.

    Equidad: De Gnero, poltica, econmica, territorial, ambiental, comunitaria.

    Respeto: A los principios culturales, tnicos, religiosos, tradicionales, y costumbres,

    al medio ambiente y la biodiversidad.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 24

    Igualdad De Oportunidades: Ante el trabajo, las leyes, los deberes y derechos, los

    servicios bsicos, los recursos y la participacin en la toma de decisiones.

    Transparencia: En los procesos implementados y en el manejo y administracin de los

    recursos de los municipios y la mancomunidad.

    Solidaridad: Entre los municipios ante los problemas, emergencias y necesidades de

    la poblacin y en la consecucin de resultados y logros para el desarrollo

    mancomunado.

    Responsabilidad: En el cumplimiento de acuerdos, resoluciones y tareas

    encomendadas y en el acatamiento de las leyes, estatutos y reglamentos.

    Compromiso: Consecuente con los objetivos de fortalecimiento de la

    Mancomunidad, al desarrollo institucional de los Municipios y los propsitos de

    bienestar de la poblacin.

    1.1.3 PRINCIPIOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN:

    Solidaridad y Equidad como criterios para la intervencin Estatal.

    Enfoque en el Ser Humano y su Desarrollo Equitativo e Integral.

    Desarrollo Humano como un proceso Generador de Oportunidades.

    Subsidiariedad como poltica de Estado.

    Equidad de gnero como Eje Transversal.

    Gestin compartida Pblico- Privada del Desarrollo.

    Integridad y Transparencia como Fundamento de la Actuacin.

    Crecimiento Econmico como un medio Generador de Desarrollo.

    Desarrollo Sostenible en Armona con la Naturaleza.

    Descentralizacin de la gestin y decisiones relacionadas al Desarrollo.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 25

    OBJETIVOS NACIONALES DE VISIN DE PAS CONSIDERADOS:

    Una Honduras productiva, generadora de oportunidades y empleo, que aprovecha de

    manera sostenible sus recursos y reduce la vulnerabilidad ambiental.

    Una Honduras sin pobreza extrema educada y sana, con sistemas consolidados de

    previsin social.

    Un Estado moderno, transparente, Responsable, eficiente y competitivo.

    PLANIFICACIN INSTITUCIONAL

    En el mes de Junio del 2010 en reunin de Junta Directiva De La Mancomunidad

    AMFI en la bsqueda de brindar un verdadero Desarrollo y reconociendo que la base

    para este es a travs de las acciones mancomunadas tanto en la parte administrativa,

    como es la parte de planificacin, de gestin y de incidencia se tom la decisin

    dinamizar de trabajo tcnico del sector.

    Los principales directivos de AMFI y la Gerencia Tcnica de la UTI definen sus

    principales metas estratgicas para la mancomunidad en la cual dentro del marco del

    plan de nacin y visin de pas sus principios, objetivos, lineamientos e indicadores:

    LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DEL PLAN DE NACIN Y VISIN

    CONSIDERADOS

    Infraestructura productiva como Motor de la Actividad Econmica Competitividad,

    imagen de Pas y Desarrollo de Sectores Productivos.

    Desarrollo Sostenible de la Poblacin Reduccin de la Pobreza, Generacin de

    Activos e Igualdad de oportunidades Desarrollo Regional, Recursos naturales y

    Ambiente.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 26

    Como marco legal se toma en cuenta de la propuesta el artculo 30 de la ley de visin

    de pas y plan de nacin.

    OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA ACTUAL PROPUESTA.

    Tenemos los siguientes:

    Mejorar la calidad y cobertura educativa en AMFI.

    Mejorar los ndices de desarrollo Humano.

    Erradicar la Pobreza Extrema y La Exclusin Social.

    Dar respuesta a la mayor cantidad de Necesidades Bsicas para la poblacin de la

    mancomunidad.

    Mejorar la calidad y cobertura educativa en AMFI.

    Mejorar la calidad y cobertura de salud en AMFI.

    Crear la cimentacin y proceso de un desarrollo econmico real del sector.

    De esta forma es como la propuesta se enmarca en los Artculos 1, 2, 3 y 4 de la Ley

    de Ordenamiento Territorial (180 2003), as como adems el surgimiento de la nueva

    Ley de Visin de Pas y Plan de Nacin (286 2009.)

    Y de esta forma definiendo en esta nueva etapa de trabajo cul fue la prioridad de la

    direccin ejecutiva de la mancomunidad, y que claramente es la de generar un real

    desarrollo de forma acelerada, se establece por medio de la nueva gerencia tcnica el

    proceso tcnico ptimo para la realizacin de estas metas por medio del siguiente

    proceso conformado en 4 etapas bsicas todas con la mira y elemento fundamental de

    Ordenamiento Territorial:

    Estudio y establecimiento de una Estrategia De Desarrollo realizable que pueda ser

    ejecutada de forma acelerada con resultados reales y sostenible de corto, mediano y

    largo plazo.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 27

    Diagnostico Multidimensional para conocer el estado real en materia de desarrollo

    humano y econmico del sector.

    Formacin de una Propuesta De Desarrollo Sustentable Sectorial De La

    mancomunidad denominada PRODESSA por medio de la cual se pueda generar

    cambios de los ndices de NBI como base para luego generar un verdadero desarrollo

    Econmico del sector.

    Plan de Incidencia, Socializacin y Gestin para obtencin de financiamiento de la

    propuesta y ejecucin de la misma tanto por medio de entes de financiamiento

    nacionales como internacionales, Gubernamentales como no Gubernamentales y de

    Cooperacin Internacional.

    Debemos hacer conciencia que un proceso de desarrollo se basa en la potenciacin

    del capital humano (las personas) y social de cada territorio, y siempre considerando la

    sostenibilidad ambiental de los procesos.

    En los principales instrumentos tcnicos de planificacin institucional de la

    mancomunidad hemos desarrollado:

    Plan Estratgico De Desarrollo Sectorial De AMFI (PEDESA).

    Propuesta de Desarrollo Sostenible (PEDES).

    Ordenamiento Territorial De AMFI.

    Diagnostico Intermunicipal.

    Perfil Institucional.

    Sistema De Extensin Tcnica.

    Creacin de Bases de Desarrollo locales.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 28

    Proceso de Incidencia y Gestin.

    Sostenibilidad y Crecimiento.

    Gua PPOT 2013.

    Procesos de Crecimiento y Alianzas.

    Gestin y Financiamiento.

    Es inevitable realizar la observacin de que cada uno de estos Instrumentos han sido

    construidos a travs de la capacidad tcnica de la Gerencia de la UTI; con esto tambin

    se inicia un cambio por medio del cual se dej de estar obteniendo instrumentos de

    planificacin solo a travs de consultoras costosas para construirlos con la capacidad

    tcnica de la Gerencia que conforma la UTI.

    Como respuesta a estos instrumentos se construy la planificacin estratgica de

    AMFI la que se deriva de un amplio anlisis de estrategias necesarias a implementar

    para alcanzar sistemticamente un desarrollo sostenible en la regin; Gira alrededor de 5

    reas estratgicas de intervencin y 7 programas de los que se derivan todos los

    proyectos los cuales son el desarrollo que impulsa a las masas.

    REAS ESTRATGICAS:

    rea Social y Poblacin.

    reas de Infraestructura.

    rea de Fortalecimiento Institucional.

    rea de Estratgica De Desarrollo.

    rea De Medio Ambiente.

    rea De Economa y Produccin.

    rea de Incidencia Y Gestin.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 29

    1.2 ANLISIS FODA.

    Fortalezas Oportunidades Debilidades Y Amenazas de la Mancomunidad AMFI.

    1.2.1 FORTALEZAS DE LA MANCOMUNIDAD AMFI.

    De acuerdo al estudio realizado la mancomunidad esta fortalecida en los siguientes

    aspectos.

    PARTE FINANCIERA.

    Se form en tiempos pasados a travs de la incidencia y precio del programa

    Binacional los socios aportan una cuota anual del 3% de los fondos recibidos por

    transferencia, actualmente asciende a unos Lps3, 000,000.00 con lo que se sustentan

    pagos de planilla, gastos operativos, gastos de gestin e incidencia.

    Tambin se invierte en el fortalecimiento tcnico a los socios de esta importante

    cooperacin el aporte que se brinda a la mancomunidad tiene un considerado aumento el

    cual se fundamenta en aumentos mximos por transferencias que se realizan a los socios

    es decir a las alcaldas que conforman la mancomunidad.

    EQUIPO DE TRABAJO

    La mancomunidad AMFI cuenta con equipo tcnico y operativo el cual es una de las

    partes fundamentales para desarrollar las actividades que en esta importante

    organizacin se desarrollan da a da a continuacin una lista del equipo de trabajo con

    el que cuenta la mancomunidad.

    4 Motocicletas.

    2 Vehculos 4x4.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 30

    6 Computadoras de escritorio.

    4 Computadoras porttiles.

    7 GPS.

    1 Podmetro.

    2 Data Show.

    2 Bateras recargables con la Energa elctrica.

    4 Estabilizadores de Energa.

    Y todo lo relacionado en equipo de oficina etc.

    MANEJO DE PROYECTOS Y PROGRAMAS A LOS CUALES ASPIRA LA

    MANCOMUNIDAD

    Proyectos que estn en ejecucin con la Asociacin:

    Programa de vivienda el cual est valorado por muchos millones de lempiras.

    Gobernabilidad local tambin est valorada por ms de 5 millones de lempiras.

    Programa de Infraestructura rural el cual est valorado por ms de 90 millones de

    lempiras.

    Proyecto que se realizara con AGUAZAN

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 31

    TAMBIN CUENTA CON UNA GESTIN COMUNITARIA

    Esta rea la desarrolla el Coordinador de la mancomunidad y lleva un proceso de 24

    meses en donde los primeros 16 fue una accin permanente realizando incidencia en

    todos los medios de comunicacin, acercamiento a todas las oficinas gubernamentales,

    ONG de desarrollo y cooperantes internacionales dando como resultados procesos

    importantes y ya palpables ejemplo:

    Durante su trayectoria se tuvo una gran participacin travs de un proceso de

    incidencia realizado en tiempo de crisis por tormentas, las cuales dejaron daos por

    primera vez en la historia se pudo conseguir 1,500 raciones de alimento y 400

    colchonetas, adems 110 viviendas de emergencia la cuales fueron dadas a los que las

    necesitaban endicho tiempo.

    Tambin se pueden mencionar otros resultados obtenidos tales como:

    Un convenio con PIR-FHIS-BCIE por un monto de 90, 000,000.00 Lps para

    Infraestructura Rural.

    Un convenio con FHIS-KFW por un monto 5, 000,000.00 Lps para infraestructura

    educativa.

    Fortalecimiento con equipo de ingeniera Estacin total y otros, a travs de la

    cooperacin suiza. Por un costo de 190,000.00 Lps.

    Fondos para creacin de Microempresas por ms 360,000.00 lps.

    1.2.2 DESCRIPCIN DE OPORTUNIDADES DE LA MANCOMUNIDAD

    CREDIBILIDAD ANTE LOS COOPERANTES

    La credibilidad es una rea que se ha ido construyendo a travs del correcto

    desempeo de la unidad tcnica en el manejo tanto tcnico administrativo como social,

    por lo que la cooperacin tiene toda la confianza que los fondos que son invertidos a

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 32

    travs de AMFI tienen un buen manejo y que son destinados a acciones que si lo

    necesitan en realidad.

    PERMANENTE INCIDENCIA POLTICA

    Hace algn tiempo Se inici un proceso de Incidencia Poltica fuerte tanto a nivel de

    oficinas gubernamentales y cooperantes como tambin de Medios de Comunicacin,

    todo esto con resultados positivos y ptimos que se mereca esta aria.

    Hoy ms que nunca en la actualidad se hace incidencia en todas las reuniones del

    sector de desarrollo en el pas y se tiene como objetivo el alcanzar que todos los ojos

    tanto a nivel nacional como internacional pongan su atencin en el sector sur de Intibuc

    ya que es uno de los ms necesitados del pas.

    CAPACIDAD TCNICA

    ltimamente Se cuenta con un equipo tcnico interdisciplinario capacitado y

    especializado a travs de las instituciones gubernamentales y de cooperacin del pas

    para realizar un mejor trabajo todo dependiendo del rea a la cual estn destinados.

    El Equipo Interdisciplinario Est Compuesto Por:

    Un gerente de UTI: Especialista en Gestin, Planificacin Estratgica, Ciclo De

    Proyectos, rendicin de cuenta, Gestin de Riesgos etc.

    Administrador: Especializado en SAFT y Administracin de Empresas.

    Ing. Civil: Encargado de infraestructura, especialista en ciclo de proyectos,

    experiencias en sistemas de agua, construccin de infraestructura vial.

    Tcnico Social: planificacin estratgica, ciclo de proyectos, perfilasion.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 33

    PROCESOS DE DESCENTRALIZACIN

    El sector nacional inicia un proceso de descentralizacin en el cual est priorizando

    principalmente principal mente el sector salud en donde se ha visto con buenos ojos el

    manejo de este sector por varias mancomunidades; AMFI ha iniciado su preparacin en

    este campo de descentralizacin principalmente en lo que es infraestructura Rural a

    travs del el Programa PIR financiado por BCIE en donde se est manejando una cartera

    grande de proyectos en la cual sern beneficiados los socios de la mancomunidad AMFI.

    Mediante esta accin se da el primer paso a esta descentralizacin que continuara con

    el sector educacin a travs del programa de Infraestructura educativa financiado por el

    cooperante internacional KFW que se inicia licitacin en este ao 2013 la cual trae

    muchos beneficios para el sector.

    Mediante esto y mediante las gestiones Se planifica continuar con la

    descentralizacin de fondos de salud financiado por BID y adjudicados por el ministerio

    de salud pblica para llevar a un ponto ms all esta accin de gran beneficio para la

    localidad.

    Mediante esta oportunidad se cree lograr un aceleramiento en el desarrollo sostenible

    del sector, es de gran beneficio que se est brindando este beneficio, para logra un mejor

    desarrollo que nos lleve a un mejor nivel de vida en la zona.

    1.2.3 DESCRIPCIN DE DEBILIDADES DE LA MANCOMUNIDAD

    POBRE EMPODERAMIENTO DEL PROCESDIMIENTO DE DESARROLLO

    SECTORIAL

    La mayora de procesos estructurales de desarrollo en los municipios no se cuenta

    con una planificacin ni tampoco se est trabajando para acelerar o por lo menos para

    generar desarrollo en este mbito; es por esta razn que AMFI inicio a crear estructuras

    reales de desarrollo y a capacitar a los promotores del mismo en conjunto con CENET,

    para mediante esta accin poder lograr un mejor control en el proceso estructural.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 34

    DEBILIDAD ECONMICA GUBERNAMENTAL

    Tambin se tiene en cuenta que existe una crisis econmica bastante fuerte lo que

    debilita el accionar de la mancomunidad en su apoyo en el sector estatal por lo que se

    genera menos impacto de inversin por las instituciones de gobierno. A los largo de la

    trayectoria la mancomunidad se ve afectada por esta debilidad.

    DEBILIDAD EN REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

    Actualmente se ha iniciado una poca por la aglomeracin de obligaciones en cada

    una de las municipalidades la poca frecuencia de reuniones, es una debilidad bastante

    fuerte que afecta a las directivas ya que es aqu donde se proponer objetivos para luego

    hacerlos realidad. Tambin una junta directiva es el centro es el eje que mueve a las

    grandes masas para que puedan llegar a su desarrollo.

    DEBILIDAD EN LA ENERGA ELCTRICA

    Una de las debilidades ms fuertes en la mancomunidad es la energa elctrica, la

    zona fronteriza es uno de los sectores a nivel nacional ms vulnerables a fallos de la

    energa elctrica es por eso que cuando esto sucede la asociacin no labora debido a que

    las instalaciones no cuentas con alumbrado natural por que la estructura de sus

    instalaciones no lo permite.

    NO MANTENIMIENTO A EQUIPO DE TRABAJO

    Debido a que al equipo de trabajo no recibe el mantenimiento adecuado este falla

    ms rpidamente. La vida til de un equipo de trabajo tiende ms a depreciarse si a este

    no se le brinda el mantenimiento necesario, en la actualidad la tecnologa avanza a pasos

    gigantes y si no se procede a reparar lo mejor sera comprar nuevos aparatos de oficina

    que brindes el servicio necesario a las mancomunidad AMFI.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 35

    1.2.4 DESCRIPCIN DE AMENAZAS

    SITUACIN ECONMICA AMENAZADORA

    Para nadie es una duda que la crisis econmica a nivel mundial es un peligros que

    azota a las grandes empresas del mundo, adems de esto existe la posibilidad de que

    puedan ser suspendidas las ayudas que brindan las distintas cooperaciones

    internacionales esto sera un obstculo para el desarrollo de la zona.

    DECISIONES POLTICAS Y NO ESTRATGICAS

    Mencionaremos una de las principales problemticas que se puede visualizar como

    amenaza es la decisiones que pueden tomar las autoridades de forma poltica y no

    estratgica ya que los fondos son muy pocos y las necesidades son muchas; Uno de los

    elementos principales para el desarrollo es la optimalizacin de la inversin y las

    decisiones polticas casi siempre no cumplen con los requisitos de gestin.

    1.3.1 PLANIFICACIN DE DESARROLLO

    MISIN:

    La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa

    u organizacin porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social

    en el que acta, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quin lo va a hacer; y es

    influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la

    organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios.

    MISION DE AMFI

    Somos una organizacin que coordina acciones intermunicipales, interregionales para

    fortalecer las capacidades locales de los municipios, buscando el desarrollo comn,

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 36

    integral y sostenible, para el bienestar de la poblacin y el fortalecimiento de la

    democracia participativa y el desarrollo municipal.

    VISIN:

    La visin se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve

    de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las

    de competitividad.

    VISION DE AMFI

    Ser una mancomunidad democrtica, participativa, transparente, emprendedora,

    haciendo uso y manejo racional de los recursos naturales, impulsando el desarrollo

    sostenible, con igualdad y equidad de gnero, coordinando con el gobierno central,

    gobiernos locales, asociaciones departamentales, regionales con capacidad de generar

    procesos de integracin binacional, para buscar el bienestar general de la poblacin.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 37

    CAPITULO II

    Perfil del puesto

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 38

    2. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO DE PRCTICA

    2.1.1 ASISTENTE DE ADMINISTRACIN

    2.1.2 OBJETIVO:

    Asistir en las actividades administrativas que se desarrollan diariamente en la

    mancomunidad por ejemplo en la implementacin de mtodos, tcnicas administrativas

    y contables para el manejo eficiente y transparente de los recursos de la asociacin ya

    que es una rea de la administracin y tambin se puede decir que una de las ramas ms

    importantes.

    2.1.3 DEPARTAMENTOS DE ADMINISTRACIN

    La administracin de empresas es una actividad destinada a organizar

    los recursos empresariales, humanos y materiales, en vistas a la consecucin de sus

    objetivos. Para ello se elabora un plan estratgico en miras a la misin o fin a largo

    plazo que la organizacin se propone.

    Para planificar se deben tomar en cuenta las fortalezas y debilidades del

    emprendimiento, y su relacin con otras empresas, en cuanto a su posicionamiento

    relativo, para lo que se requiere una investigacin del mercado del que se trate.

    Quien se ocupa de administrar la empresa debe producir con el mnimo costo el

    mximo beneficio, siendo sus claves de accin, la eficiencia, la eficacia, la organizacin,

    la investigacin, las ideas innovadoras y la toma de decisiones.

    Modernamente el ambiente cambiante y altamente competitivo en que las empresas

    desarrollan su existencia, obliga para subsistir y crecer, que los administradores de

    empresas estn permanentemente informados de las nuevas necesidades de los usuarios

    o consumidores.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 39

    Los avances tecnolgicos que se dan en la actualidad han ido transformando las

    empresas tambin es uno de los cambios en la competencia, para ir organizando y

    reorganizando sus propios recursos, a travs de la estructura empresarial y de las

    estrategias o caminos escogidos para alcanzar sus fines que la empresa se propone como

    tal.

    Una vez hecha la planificacin y puesta en marcha de la accin empresarial, debe

    ejercerse el proceso de control, que consiste en comparar el rendimiento real con el

    esperado, no solo en cuanto a las ventas y rditos obtenidos, sino tambin en cuanto al

    desempeo del personal o a la calidad de lo producido. De ser necesario, deben

    realizarse actividades correctivas.

    2.1.4 FUNCIONES GENERALES QUE SE DESARROLLAN COMO ASISTENTE

    DE ADMINISTRACIN

    Asistencia en aspectos administrativos y contables al coordinador.

    Reforzar el manejo eficiente, transparente de los recursos propios de la

    administracin.

    Trabajar en la preparacin de la documentacin administrativa de conformidad a lo

    que se exige.

    Apoyar al administrador general en la formulacin y seguimiento evaluativo de los

    presupuestos.

    Apoyar al administrador general en garantizar el flujo financiero necesario para la

    ejecucin de las actividades.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 40

    Dar seguimiento al flujo de efectivo, estableciendo medidas correspondientes para

    mantener el equilibrio permanente de ingresos y egresos.

    Preparar informes de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales para la

    Junta Directiva, la Asamblea General, los Municipios socios y para las Instituciones de

    la cooperacin externa.

    Organizar y custodiar los archivos administrativos y contables

    Brindar toda la informacin requerida por los organismos contralores del Estado y las

    organizaciones de Sociedad Civil y de Auditoria Social.

    2.1.5 CONSEJOS DE COMO REALIZAR ACTIVIDADES EXITOSA EN AMFI

    Para dar inicio a una trabajo que se realizara profesionalmente es importante destacar

    que se necesita una debida asesora ya sea con una leve generacin de informacin,

    tambin se puede realizar brindando un manual de informacin bsica para la ejecucin

    del puesto por esa razn se explic de qu forma se realizaran las actividades en la

    mancomunidad AMFI.

    Cabe destacar que para llevar con xito una actividad el esmero es una de sus bases

    ms fundamentales para cumplir los objetivos la asesora es importante para la

    ejecucin de un cargo ya que hoy en da las empresas se tienen que estar actualizando de

    mucha tecnologa que avanza a pasos agigantados.

    Al desarrollar el puesto de administracin se exige que se realice un una

    planificacin semanal, en donde se mencionara las actividades que se desarrollaran en

    el transcurso de la semana dependiendo a lo que demandaba el puesto como asistente de

    administracin en la mancomunidad AMFI.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 41

    2.1.6 REAS DE TRABAJO QUE SE ASIGNARON EN LA MANCOMUNIDAD

    AMFI

    Recursos humanos La Administracin de Recursos Humanos consiste en la

    planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin, as como tambin control de

    tcnicas, capaces de promover el desempeo eficiente del personal, a la vez que la

    organizacin representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella

    alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.

    El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus funciones

    varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no

    dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.

    Entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:

    2.1.7 REA DE RECURSOS HUMANOS

    En el rea de recursos humanos se tiende a desarrollar las actividades siguientes en

    una empresa:

    Prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados.

    Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que

    debe tener la persona que lo ocupe.

    Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.

    Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del

    mejoramiento de los conocimientos del personal.

    Se brinda ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona

    entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos.

    Llevar el control de beneficios de los empleados.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 42

    Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a

    todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorndums o contactos

    personales.

    Supervisar la administracin de los programas de prueba.

    Desarrollar un m arco personal basado en competencias.

    Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a la empresa

    triunfar en los distintos mercados nacionales y globales.

    2.1.8 ESTRUCTURACIN DE RECURSOS HUMANOS

    Recursos Humanos:

    El rea de recursos humanos est dividida en partes para empezar se inici

    organizando los expedientes de los empleados de la mancomunidad los cuales se

    organizaron de la siguiente manera.

    Curriculun Vitae: En este documento va toda la informacin necesaria de cada

    empleado que labora en la asociacin.

    Contrato de trabajo: aqu se especifica todas las obligaciones que deber cumplir el

    empleado y los beneficios que recibir al ser contratado por la mancomunidad.

    Comprobantes de pago: Se deja una copia de la documentacin de pago que se le

    brinda a cada empleado mes a mes.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 43

    Panificacin semanal: El empleado tendr que adjuntar a su expediente una

    planificacin semanal, la cual es utilizada para que el coordinador general de la

    mancomunidad tenga la informacin necesaria de las actividades que cada empleado

    desarrolla en el transcurso de la semana.

    2.1.9 REA DE REDACCIN DE DOCUMENTACIN

    Apoyo en todo lo que concierne en la parte administrativa de la asociacin

    2.1.10 CREACIN DE BASE DE DATOS SOBRE LA INFORMACIN NECESARIA

    DEL PERSONAL DE TRABAJO

    Una base de datos de informacin es una entidad en la cual se almacenan datos de

    manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y

    diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de

    datos generalmente est relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta

    informacin.

    Se ingres toda la informacin respectiva de los empleados la cual est estructurada de

    la siguiente forma:

    Informacin personal: Se introdujo la informacin personal de cada empleado la cual

    se encontraba en el curriculum vitae de cada empleado.

    Contrato de trabajo: aqu s especfica que tipo de contrato de trabajo se le hizo a

    cada individuo tambin se incluy todo lo que contena el contrato de trabajo de cada

    uno de los empleados.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 44

    Planificacin semanal: se introdujo toda la informacin sobre la planificacin que

    realiza cada empleado en el transcurso de la semana toda debidamente ordenada ya que

    al momento de buscarla sea de mucha facilidad.

    Informes del mes: cada empleado est obligado a presentar un informe al final del

    cada mes.

    Este es un informe donde detalla los proyectos o actividades que se realizaron durante

    su transcurso, tambin lo apara como un requisito para que pueda obtener el salario del

    por su trabajo brindado a la mancomunidad.

    Por ltimo se procede a imprimir toda la informacin que ya se encuentra en la base

    de datos de la mancomunidad para dejarla debidamente organizada como expedientes en

    los archivos de recursos humanos la cual esta como primer plano de informacin en la

    asociacin.

    2.1.11 ELABORACIN DE DOCUMENTO SOBRE PARTICIPACIN CIUDADANA

    Qu impacto tiene la mujer en la sociedad?

    Se realiza la elaboracin de un documento en el cual se mostrara en matrices y

    grficamente la participacin ciudadana que tiene la mujer en la zona fronteriza,

    sabemos que ltimamente la mujer ha demostrado capacidad y dedicacin al momento

    de realizar su trabajo. Se brind una capacitacin en toda la zona fronteriza sobre

    gestin y formulacin de proyectos la cual se imparti en los siguientes municipios:

    Municipio de San Marcos De La Sierra.

    Municipio de Concepcin.

    Municipio de Camasca.

    Municipio de Colomoncagua.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 45

    Municipio de San Antonio.

    Municipio de Magdalena.

    Municipio de Santa lucia.

    En estos municipios se imparti la capacitacin y se sac la conclusin en la cual se

    expresa que la mujer tiene las habilidades necesarias opera llevar a cabo la misin o

    proyecto que le sea otorgado

    2.1.12 COMO SE RECIBE A LAS ASOCIACIONES QUE VICITAN AL MUNICIPIO

    DE CAMASCA INTIBUC

    ltimamente se tuvo la visita de la Asociacin de Municipios de Honduras (AMHO)

    la cual se present en el pueblo de Camasca Intibuc para capacitar al personal de la

    zona. En esta visita se trataron muchos temas de gran importancia los cuales se

    presentan a continuacin:

    Estrategias de gobernabilidad local.

    Qu hacer si se me presenta un problema de mucho riesgo econmico.

    Como lograr un gobierno exitoso en la zona.

    Qu hacer si las cosas se me salen de control.

    Gestin De Fondos Presupuestarios:

    Esta rea se realiza en conjunto con el Gerente de la Mancomunidad y las actividades

    que se realizan son:

    Preparacin de la documentacin requerida ao con ao en la secretaria del Interior

    y Poblacin para la deduccin de aportacin de las municipalidades a la mancomunidad

    los cuales son los siguientes.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 46

    Solicitud de deduccin a la Secretaria del Interior y poblacin.

    Listado de miembros socias de la mancomunidad (Corporaciones municipales)

    Presupuesto de Ingresos y Egresos del ao en curso con su punto e acta de

    aprobacin.

    Punto de acta de cada corporacin municipal autorizando a la secretaria del interior y

    poblacin y la secretaria de Finanzas la deduccin del porcentaje y que este a su vez sea

    depositado a la cuenta de la mancomunidad.

    Rendicin de cuentas del ao anterior con sus respectivas constancias bancarias y

    punto de acta de aprobacin.

    Copia de la Personera Jurdica y RTN de la Mancomunidad.

    2.1.13 DENTRO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA

    MANCOMUNIDAD TENEMOS

    Elaboracin, fotocopiado y sellado de formatos de documentos soportes, por cada

    empleado de la mancomunidad para su respectivo pago.

    Los pagos de empleados se hacen con planilla a los empleados permanente y hay

    pagos por consultora, en total son Doce empleados en la mancomunidad 7 son

    consultores cuatro empleados permanentes y una aseadora.

    Preparacin de documentacin para contratacin de consultores para elaboracin de

    estudios ambientales que son necesarios para los proyectos que financiara FHIS en la

    mancomunidad.

    Los documentos que son necesarios para el proceso de contratacin son los

    siguientes en el caso de consultores:

    Elaboracin de trminos de referencia.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 47

    Recopilacin, anlisis y seleccin de Currculos.

    Entrevistas y seleccin de consultores especializados en el tema de DACs para

    licencias ambientales.

    Elaboracin y firma de contratos los cuales los firma el presidente de la

    mancomunidad y el consultor ganador del proceso de seleccin.

    Elaboracin de Boucher, solicitud de emisin de cheque, Orden de Pago, Recibo y

    cheque para el pago de anticipo a consultores.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 48

    Captulo III

    Proyecto de tesis

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 49

    3.1 PROYECTO DE TESIS

    3.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO BASE EMPRESARIAL

    Brindar un beneficio a la asociacin de Municipios Fronterizos de Intibuc (AMFI) es uno de

    los propsitos del sistema: Base Empresarial el cual ser de mucha utilidad en la parte

    administrativa de la mancomunidad la cual est ubicada en Barrio el Centro de Camasca

    Intibuc.

    3.1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    Las Mancomunidad necesitan un sistema donde puedan realizar sus operaciones de

    la parte administrativa de forma modernizada y esta a su vez ayude a la pronta entrega

    de informes rentsticos a las instituciones competentes, con el cual puede lograrse, por lo

    que el proyecto se enfrasca en la capacitacin a los empleados de los mdulos de

    Administracin.

    OBJETIVO GENERAL

    Lograr que la administracin de la mancomunidad pueda tener de una forma ms

    eficaz la informacin sobre el personal de trabajo de la empresa, ya que mediante el

    sistema Base Empresarial se realiza de una forma sencilla adems se guardaran todas las

    proyecciones que la empresa realice en el transcurso de su historia.

    OBJETIVOS ESPECFICOS

    Desarrollar capacitaciones sobre cada uno de los mdulos que conforman el sistema

    a cada empleado administrativo.

    Lograr un mejor control en la localizacin de cada empleado en cuestiones de

    emergencia.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 50

    Manejar el capital financiero que se ha invertido en equipo de trabajo ao tras ao en

    la mancomunidad.

    Desarrollar una mejor administracin usando el sistema Base Empresarial.

    Implementar este sistema en las alcaldas socias de la mancomunidad AMFI en la

    zona sur de Intibuc.

    PLANTEAMIENTO DE LAS PREGUNTAS DE INVESTIGACIN:

    Cul es el principal objetivo de tener un sistema administrativo como el programa

    Base Empresarial?

    Qu beneficio se espera en la mancomunidad AMFI con un sistema administrativo

    como el programa Base Empresarial?

    Por qu es necesario tener un sistema administrativo

    Para qu les servir el sistema administrativo?

    Para la ejecucin de este proyecto se aplic una encuesta para saber si los

    funcionarios de la mancomunidad AMFI estn preparados para manejar mejor la

    informacin en un sistema computarizado de ms seguridad.

    JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIN Y SU VIABILIDAD

    El sistema base empresarial es un programa que est basado en la efectividad de un

    empresa, mediante este programa se puede tener un control ms eficaz en la parte

    administrativa de dicha organizacin. Base Empresarial es un excelente sistema creado

    para organizar la informacin vital.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 51

    El sistema est guiado a guardar la documentacin de todos los empleados esta

    informacin nos servir de mucho, ya que con ellos podemos realizar un control ms

    definido en la parte administrativa de una empresa.

    En algunas organizaciones o empresas se crea una gran cantidad de archivos en los

    cuales se guarda los documentos importantes esa es una necesidad para crear el sistema

    para tener un orden y control computarizado ms seguro y fcil de encontrar.

    El presente estudio ayudara a saber la opinin de los empleados y para saber cul es la

    informacin que manejan en la parte administrativa de la Mancomunidad AMFI

    Esta informacin es fundamental ya que mediante esto lograremos realizar

    capacitaciones del programa Base Empresaria, tambin mediante este informacin

    detallar un informe que sirva para brindar capacitacin a los administradores que

    utilicen el sistema.

    DELIMITACIN METODOLGICA DEL PROYECTO: TEMPORAL-ESPACIAL-

    TERICA O ESTRUCTURAL:

    En este caso se menciona que la parte temporal del proyecto est desarrollada en el

    mes de Noviembre y Diciembre del ao 2013 ya esta fue vital esta fecha para detectar la

    flacidez que mostro la empresa en el rea administrativa.

    La parte espacial del proyecto engloba toda la empresa debido a que es aqu en la

    base donde est el programa administrando la informacin de la empresa para llevar un

    control ms detallado sobre la parte terica de la misma.

    La parte terica del proyecto es uno de los cimientos que impulsan a que el sistema

    tenga un funcionamiento masivo y se pueda aprovechar al mximo entre ellos estn las

    instrucciones las guas que nos ayudaran a entender y manejar a la porcin dicho

    programa

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 52

    Se espera que el sistema administrativo Base Empresarial se ejecute desde el

    momento que sea ingresado al sistema operativo de las computadoras que lo manejaran

    en la Mancomunidad AMFI. La parte estructural est muy fundamentada en principios

    que fueron estudiados para que este sistema los pueda manejar a la perfeccin.

    El programa Base Empresarial va destinado especialmente a la parte administrativa

    se pens en este programa para tener un mejor control sobre el personal de trabajo,

    pensando en los momentos de emergencia en la localizacin de un empelado o tambin

    en la bsqueda de proyectos que tal vez ya se desecharon y no existen por eso entra el

    sistema Base Empresarial.

    LNEAS ESTRATGICAS Y EJES TRANSVERSALES

    Las Lneas Estratgicas son las vas que en forma armonizada y sistemtica deben

    conectar los Planes, Programas y Proyectos con la Visin y Misin de la

    Mancomunidad, de tal forma que en cada una de las acciones a emprender desde la

    mancomunidad sean el resultado de la implementacin de las Lneas Estratgicas.

    Adems de orientar el proceso de desarrollo de la mancomunidad, deben ser

    comprensibles y evidentemente relacionadas a la realidad que se quiere transformar y

    conducirse al logro de lo planteado en el proceso de planificacin.

    Los Ejes Transversales definidos por la mancomunidad se definen como los temas

    que deben estar presentes en todo el accionar de la mancomunidad, desde los diferentes

    niveles de direccin, el nivel tcnico, la gestin y la ejecucin de los programas y

    proyectos, la transversalidad se operativiza con la ejecucin de las acciones plasmadas

    en el plan.

  • A D M I N I S T R A C I O N D E E M P R E S A / U C E N M | 53

    3.1.3 ELABORACIN DEL MARCO TERICO:

    CONOZCAMOS EL PROGRAMA BASE EMPRESARIAL

    INTRODUCCIN

    En los ltimos tiempos de la vida empresarial la parte administrativa siempre es la base

    fundamental de una empresa exitosa, por eso los


IMFORME DE YOGURT.docx

IMFORME DE YOGURT.docx

IMFORME GEOTECNICO PRESAS

IMFORME GEOTECNICO PRESAS

imforme de metalografia

imforme de metalografia

huarisca imforme

huarisca imforme

Imforme de Arcilla

Imforme de Arcilla

imforme liquidos penetrantes

imforme liquidos penetrantes

Imforme Movimiento Unidimencional

Imforme Movimiento Unidimencional

Imforme mosquera

Imforme mosquera

IMFORME DE CALICATAS

IMFORME DE CALICATAS

IMFORME 01

IMFORME 01

Imforme de Procesos

Imforme de Procesos

IMFORME 04 (2)

IMFORME 04 (2)

imforme # 04-PROCESOS

imforme # 04-PROCESOS

Imforme Tec. Concreto.I

Imforme Tec. Concreto.I

IMFORME DE GABILAN.docx

IMFORME DE GABILAN.docx

Imforme de investigacion

Imforme de investigacion

Respiracion (imforme)

Respiracion (imforme)

Imforme Yura Terminado

Imforme Yura Terminado

imforme de practicas.docx

imforme de practicas.docx

Imforme de Calorimetria

Imforme de Calorimetria