PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO DIEGO JAVIER MARTÍNEZ SANMIGUEL INSTRUCTOR DE...
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PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL
PROYECTO PRODUCTIVODIEGO JAVIER
MARTÍNEZ SANMIGUELINSTRUCTOR DE EMPRENDIMIENTO
2015www.diegojaviermartinezsanmiguel.jimdo.com@dijmars61
Es la elaboración de un plan que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, impulsando el desarrollo de actividades generadoras de bienes y servicios, en busca de mejorar la calidad de vida de una comunidad
¿QUÉ ES UN PROYECTO PRODUCTIVO?
Promover las capacidades empresariales y productivas
de los participantes y docentes.
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rien
ta a
:
Fortalecer la formación integral de los docentes y
participantes priorizando los objetivos de empleabilidad.
Adquirir y fortalecer el desarrollo de las
competencias básicas, genéricas y específicas de
los participantes en el proceso educativo y de
formación.
Articular la Formación Técnica con el mercado y la
producción
Recursos Humanos (docentes y participantes capacitados).
PU
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EC
TO
PR
OD
UC
TIV
O Materia Prima: Calidad de la materia prima
Maquinaria, equipos y herramientas existentes y en buen
estado.
Recursos económicos (costos y financiamiento)
Mercado (detectar principales compradores: Demandantes)
Infraestructura: Acorde para ejecutar el proyecto
Cu
an
do P
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INTERROGANTES ANTES DE ELABORAR UN PROYECTO
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ELEMENTOS PARA ELABORAR UN PROYECTO PRODUCTIVO
4.- Estructura del proyecto
ELEMENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO PRODUCTIVO
1.- Datos Informativos
2.- Fundamentación del proyecto
3.- Objetivos
DATOS INFORMATIV
OS
1.- DATOS INFORMATIVOS
c)Presentación de Aprendices
d) Promotores del proyecto• Sena (R. Histórica)• Instructor Técnico• Instructor Asesor • otros
e) Instituciones de Apoyo• CEAI (R.
Histórica)• Entidad donde
se realizará el proyecto (con dirección)
f) Fecha de Inicio y terminación del
proyecto
a) Cubierta, Portada y página de aceptación
b) Contenido o índice
A continuación presentamos algunos formatos que se deben tener en cuenta para la presentación de los PROYECTOS PRODUCTIVOS de programas técnicos y tecnólogos. Esta información fue tomada de las Normas Técnicas de ICONTEC NTC 1486. Sexta Actualización julio 23 de 2008, Documentación.
a) Cubierta, Portada y página de aceptación
NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DELOS AUTORES
(Alfabetizado por los apellidos)
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
CENTRO “C.E.A.I”NOMBRE DEL PROGRAMA
CIUDADFECHA PRESENTACIÓN
Cu
bie
rta
NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DELOS AUTORES
(Alfabetizado por los apellidos)
PROYECTO PRODUCTIVO realizado como alternativa en la etapa práctica, para optar por el Certificado de (Técnico o
Tecnólogo) en ………………..
Asesor Técnico(Nombre completo del Instructor)
Asesor de Emprendimiento(Nombre completo del Instructor)
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”
CENTRO “C.E.A.I”NOMBRE DEL PROGRAMA
CIUDADFECHA PRESENTACIÓN
Port
ad
a
Nota de Aceptación del Instructor Técnico:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________Firma:_____________________
Concepto del Instructor de Emprendimiento:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________Firma: ____________________
Ciudad y fecha de entrega (día, mes, año)
Pág
ina d
e
Acep
tació
n
A continuación relaciono algunos nombres de proyectos y su significado, para que los utilicen como guía en su proyecto productivo: @Sonriteca1: Habitar una ludoteca
en el nuevo hospital de Collado Villalba para niños ingresados
Acercando la investigación sobre el cáncer a estudiantes de Primaria de Madrid: acercar la labor del Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas (CNIO) a los niños.
Actualízate 3.0: Cursos para acercar las nuevas tecnologías a todo el mundo.
Ejemplos de Nombres de Proyectos
Alimentos ecológicos para los necesitados: Crear un huerto en el colegio con los padres, alumnos y profesores, que dará alimentos a las familias más necesitadas.
Amics del byts: Formar a personas en las nuevas tecnologías.
Amigos y Caninos: Impulsar la adopción de animales que se encuentran en perreras y/o situación de abandono.
Ayúdanos a ayudarte: informar y alertar de los peligros sociales que más afectan a los jóvenes.
Ayudemos a ayudar: Recoger ropa donada para su distribución entre las entidades que lo soliciten.
Aplicación saludable: Lanzar un aplicación informática para ayudar a las personas con diabetes a realizar ejercicio físico.
Aprender a bailar de una manera divertida: Organizar cursos de baile para personas con discapacidad.
Art Revolution: Una red social para artistas en la que poder compartir inquietudes, crear grupos de producción, etc.
Autofotos, por la diversidad de mi ciudad: Concurso de autofotos que muestren la diversidad de mi ciudad.
Ayuda y ¡ganarás!: ofrecer espectáculos de magia y música en Centros de Día para personas mayores.
PAGINA3
1.1 41.2 61.3 91.4 10
122.1 132.2 142.3 152.4 162.5 17
183.1 193.2 20Estructura del proyecto 214.1 22
4.1.1 Organización del Talento Humano 234.1.2 Organización y Planificación de los materiales,
Materias Primas, Insumos y equipos necesarios (encantidades específicas)
24
4.1.3 Organización de recursos económicos 274.2 28
4.2.1 Cronograma de actividades 294.2.2 Flujograma 30
4.3 315 32
Metas
Planificación
Experiencias Adquiridas
TEMA1
2
3
4
MercadoCostosVinculación con el proceso de capacitación
Objetivo GeneralObjetivos específicos
Organización
Datos Informativos
Fundamentación del proyecto
Objetivos
Presentación autores del proyectoPromotores del proyectoInstituciones de apoyoFecha de inicio y terminación
JustificaciónDescripción
b)
Con
ten
ido o
ín
dic
e
(Eje
mp
lo)
c) Presentación de Aprendices (ejemplo)
El promotor es la persona o entidad que se ocupa de encargar la realización del proyecto y de suministrar al proyectista la información previa necesaria.
Es quien autoriza cualquier modificación en el proyecto.
Debe gestionar y obtener las licencias y autorizaciones necesarias para llevar a cabo la ejecución del proyecto.
d) Promotores del Proyecto
Una vez finalizado el proyecto, el promotor y el proyectista (quien realiza el proyecto), deberán firmar el acta de recepción de este.
En nuestro caso, los promotores son:
El instructor Emprendimiento:
quien asesora en la realización del
proyecto
El Sena, como entidad educativa
que exige el proyecto como
requisito para la certificación
El instructor técnico, quien
asesora al aprendiz con la
información especializada en
el tema
Se debe hacer una breve reseña de cada promotor, como:• Reseña del Sena y el programa de
formación• Perfil de los instructores Asesores,
como:o Formación Académicao Experiencia Profesional y/o
laboral, que demuestren sus capacidades en el tema del proyecto
o Participación en investigacioneso Exaltaciones y/o
Reconocimientoso Investigaciones que ha
realizado, entre otros
Son todas aquellas entidades públicas o privadas que apoyan la realización de los proyectos, ya sea de manera:• Económica• Técnica y/o Tecnológica• Asesorías especializadas en el
tema• Otros.
Se debe hacer una reseña de cada institución de apoyo
e) Instituciones de Apoyo
En nuestro proyecto las instituciones de Apoyo son:
El Centro en el Sena al que
pertenece su programa (CEAI,
en nuestro caso). Realice
una reseña histórica de este
La entidad, empresa u organización, que permite realizar el
proyecto productivo. También puede ser el
laboratorio o taller del programa estudiado en el Sena, en el cual se
apoyarán los aprendicesIndicar su localización, con dirección, región y/o
sector
Relacionar la fecha en que se inicia el proyecto
Indicar la Fecha en que se debe culminar el desarrollo del proyecto
f) Fecha de Inicio y fecha de
terminación del proyecto
FUNDAMENTOS DEL
PROYECTO
a) Justificación
b) Descripción
c) Mercado (demanda)
d) Costos
e) Vinculación con el proceso de capacitación
2.- FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO
Implica saber: Porque se quiere realizar el proyecto. Cuáles son los motivos, no solo
personales sino respecto al impacto que va a tener en la sociedad o en la entidad donde se va a realizar
Cuál es el problema que pretendemos resolver si se lleva adelante el proyecto, y
Si existe alguna ventaja del producto o servicio a ofrecer en este proyecto, respecto de los que actualmente se ofrece en el mercado.
Debe responder a la pregunta ¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?
a) Justificación del Proyecto
Se debe detallar lo más claramente posible:• Que es lo que se quiere realizar• Cuál será el resultado final del
mismo• Cómo se va a hacer.
Explicar ampliamente al proceso técnico que se va a utilizar en la fabricación del bien o en la prestación del servicio (de acuerdo al caso)
Como se va a llevar adelante este proyecto y quien lo va a ejecutar.
Debe responder las preguntas ¿QUÉ SE QUIERE HACER? y ¿CÓMO SE HARÁ?
b) Descripción del Proyecto
El mercado para los productos o servicios a ofrecer con este proyecto, consiste en el conjunto de compradores reales o potenciales que lo podrán adquirir
Los posibles compradores podrán ser personas naturales (seres humanos) o jurídicas (empresas)
c) Identificación del Mercado
Por lo tanto, usted deberá determinar cuál podrá ser el
MERCADO POTENCIAL para los productos o servicios a ofrecer en
este proyecto
Es la cantidad de dinero a utilizar para adquirir los recursos
necesarios en la producción del bien o prestación del servicio, al cual hace referencia el proyecto.
d) Costos
Más adelante se explica la forma cómo calcular los
costos del proyecto
Es indicar la relación que hay entre el proceso académico llevado a cabo en el Programa técnico o tecnológico del
Sena y la realización del proyecto
e) Vinculación con el proceso de
Capacitación
Se debe indicar la aplicabilidad de los conocimientos adquiridos en el
programa estudiado con el contenido y desarrollo del proyecto
OBJETIVOS
Objetivo General
3.- OBJETIVOS
Objetivos Específico
s
Debe indicar la solución general al problema planteado. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la que se
quiere llegar
Objetivo General
Debe responder a las siguientes preguntas: ¿Qué se va hacer? ¿Mediante qué, o cómo se va
hacer? ¿Para qué se va hacer?Debe iniciar con un verbo
que indique acción, terminado en infinitivo ar, er,
ir
Son una serie de acciones o soluciones concretas que se
deben realizar para dar solución al problema planteado y alcanzar con éxito el objetivo
general
Objetivos Específicos
Objetivo General: Instalar un sistema de filtrado en las calderas, para evitar
la contaminación ambiental
Ejemplos de Objetivos
Objetivos Específicos: Realizar un estudio puntual
sobre el grado de contaminación que se está generando
Solicitar a las empresas fabricantes de filtros industriales, diseñar los filtros
Realizar un sistema de drenaje que permita movilizar los gases a sitios donde se puedan utilizar como combustible
ESTRUCTURA DEL
PROYECTO
a) Organizació
n
c) Planificación
b) Metas a Lograr
4.-ESTRUCTUTRA DEL PROYECTO
1) Organización de Recursos Humanos2) Organización y Planificación de los materiales, Materias Primas,
Insumos y equipos necesarios (en cantidades específicas)
3) Organización de Recursos Económicos
Presupuesto del Proyecto (Costos)
a)
Org
an
izació
n
Ganancia Esperada
Valor Total a Cobrar
Determine el personal requerido para llevar a cabo el proyecto
Organización de RRHH
$Valor Promedio Salarios Mensuales Totales
Vr. Promedio Salarios Mensuales Totales
30 días
COSTO TOTAL DE LOS SALARIOS EN
EL PROYECTO
N° días Utilizados en el Desarrollo del
Proyecto= X
Valor Promedio Salarios Mensuales Totales $
N° de días trabajados en el proyecto
Costo Total de los Salarios en el Proyecto $
Cálculo Costo Total de la Mano de Obra en el
Proyecto
Liquidación de la Seguridad Social
COSTO TOTAL DE APORTES A PENSIÓN
Costo Total de los Salarios en el
Proyecto0,16= X
COSTO TOTAL DE APORTES A SALUD (EPS)
Costo Total de los Salarios en el
Proyecto0,125= X
Clasificación para liquidar ARL
Fórmula aporte a Pensión
Fórmula aporte a Salud
Con base en las fórmulas relacionadas anteriormente, liquide el costo total de
la seguridad Social de las personas que participaron en el Proyecto
Liquidación de las Prestaciones Sociales
Fórmula CesantíaValor Promedio
de los Salarios Mensuales totales
Auxilio de Transporte
N° de Días Trabajados en el Proyecto
360 días anuales laborales
COSTO TOTAL
CESANTÍAS=
+ X
Valor de la Cesantía
0,12N° de Días
Trabajados en el Proyecto
COSTO TOTAL INTERESES DE
CESANTÍA360 días anuales laborales
= X X
Fórmula Intereses de Cesantía
Valor Promedio de los Salarios
Mensuales totales
Auxilio de Transporte
N° de Días Trabajados en el Proyecto
360 días anuales laborales
COSTO TOTAL DE LA PRIMA DE SERVICIOS =
+ X
Valor Promedio de los Salarios
Mensuales totales
N° de Días Trabajados en el Proyecto
720
COSTO TOTAL DE LAS
VACACIONES =X
Fórmula Prima de Servicios
Fórmula Vacaciones
Con base en las fórmulas relacionadas anteriormente, liquide el costo total de
las Prestaciones sociales de las personas que participaron en el
Proyecto
Con base en los cálculos realizados, determine el Costo Total del Personal
Involucrado en el Proyecto
Realice el Organigrama con base en los cargos relacionados
Determine los materiales necesarios, las cantidades y su valor (como mínimo tres
cotizaciones diferentes)
Materiales y/o Insumos requeridos
Seleccione el proveedor y determine el costo total de las materias primas, materiales o
insumos a utilizar en el proyecto
En caso de haber otros costos, relaciónelos y determine su
valor total
Determine el Costo Total del Proyecto, relacionando los valores calculados
anteriormente
Calcule la ganancia y el Precio Final a cobrar
Indique el Margen de Rentabilidad que espera obtener con este proyecto:
__ %
PRECIO FINAL DEL PROYECTO
Costo Total del Proyecto
Ganancia Esperada= +
GANANCIA ESPERADA
Costo Total del Proyecto
Margen de Rentabilidad= X
Fórmula para determinar la ganancia
Fórmula para determinar el precio final
Indique la Maquinaria, Equipos y Herramientas requeridas para llevar
a cabo el Proyecto
1) Actividad (es)2)
Responsable (s)
b)
Pla
nif
icació
n
Flu
jog
ram
a
(s)
3) Cronograma
(s)Fecha de
Inicio y de terminación
de cada actividad
Ind
iqu
e las
acti
vid
ad
es a
realizar
en
el p
royecto
Realice el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES con la información
solicitada a continuación
Diagrame la información del Cronograma de actividades en un FLUJOGRAMA – Estos son
algunos de los símbolos a utilizar
FLUJOGRAMA
Flujograma del proceso de preparación de un huevo
1) Claras y Precisas2) Ser
alcanzables3) Establecer
tiempo
Mediblesc)
Meta
s a
Log
rar
Determinar la META
Teniendo en cuenta que se denomina META al propósito o fin
que se desea alcanzar como resultado de una serie de
acciones, actividades o trabajos, usted deberá:
ESTABLECER LA META QUE PRETENDE ALCANZAR CON
ESTE PROYECTO
EXPERIENCIAS
ADQUIRIDAS
EXPERIENCIAS DE ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
Es importante que los APRENDICES difundan las experiencias adquiridas
durante la realización del proyecto
NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS
Las márgenes en las normas de icontec están definidas por las siguientes reglas: 1. Margen Superior: Para portada,
subportada o títulos 4 centímetros y para hojas con contenido regular 3 centímetros.
2. Margen Inferior: Sin importar el contenido de la hoja, la margen inferior en las normas de icontec será de 3 centímetros.
3. Margen Izquierda: Si vas a encuadernar tu trabajo o documento la margen izquierda debe ser de 4 centímetros, pero si por el contrario le vas a poner ganchos la margen será de 3 centímetros.
4. Margen Derecha: La margen derecha siempre será de 2 centímetros