Panduan Penyelenggaraan PEMILIHAN ORGANISASI …kemenpora.go.id/pdf/Buku_Panduan_POKBN_2014.pdf ·...

i

Panduan Penyelenggaraan

PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI

TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014

MEMPEREBUTKAN SOEGONDO DJOJOPOESPITO AWARD

DEPUTI BIDANG PEMBERDAYAAN PEMUDA KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

2014

iii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI iii KATA PENGANTAR v BAB I PENDAHULUAN 1 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Dasar 2 1.3. Maksud dan Tujuan 2 1.4. Manfaat 3 BAB II PROGRAM PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI 4 2.1. Pengertian 4 2.2. Kriteria 4 2.3. Persyaratan Peserta 4 2.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan 5 2.5. Organisasi Penyelenggara 6 2.6. Tim Penilai dan Dewan Juri 6 BAB III SISTEM PEMILIHAN 7 3.1. Pengumuman Lomba 7 3.2. Sosialisasi 7 3.3. Mekanisme Pemilihan 7 3.4. Tata Cara Pendaftaran 7 3.5. Penilaian 10 3.7.1. Penilaian Administratif 10 3.7.2. Penilaian Program 10 3.7.3. Penilaian Faktual 11 3.7.4. Penilaian Presentasi 11 3.6. Penentuan Pemenang 12 3.7. Hadiah dan Penghargaan 12 3.8. Penganugerahan 12 BAB IV MONITORING DAN EVALUASI 13 4.1. Monitoring 13 4.2. Evaluasi 13 4.3. Pelaporan 13 BAB V PENUTUP 14 LAMPIRAN A. Jadwal Kegiatan 16 B. Formulir Pendaftaran Peserta (Form 1: Daftar/POKB ) 17 C. Formulir Data Organisasi Kepemudaan (Form 2: DataOK/POKB) 18 D. Formulir Data Program (Form 3: ProgramOK/POKB) 20

iv

E. Pernyataan Peserta (Form 4: SP/POKB) 23 F. Instrumen Penilaian Persyaratan Administrasi (Ceklist 1: Adm/POKB) 24 G. Instrumen Penilaian Program (Ceklist 2: program/POKB) 25 H. Instrumen Penilaian Faktual Lapangan (Ceklist 3: FactFind/POKB) 29 I. Instrumen Penilaian Presentasi (Ceklist 4: Prsts/POKB) 33 J. Berita Acara Penilaian Administrasi (BA 1: ADM/POKB) 34 K. Berita Acara Penilaian Program (BA 2 : PRGM/POKB) 35 L. Berita Acara Penilaian Faktual Lapangan (BA 3: FAKT/POKB) 36 M. Berita Acara Penilaian Presentasi (BA 4: Prsts/POKB) 37 N. Keputusan Panitia (KP 1: Juara/POKB) 38

v

KATA PENGANTAR

Organisasi kepemudaan memiliki fungsi penting untuk mendukung kepentingan nasional, memberdayakan potensi, serta mengembangkan kepemimpinan, kewirausahaan, dan kepeloporan. Fungsi tersebut dapat optimal jika organisasi kepemudaan dijalankan dengan penih semangat kesukarelawanan, kemandirian, dan pengabdian.

Sebagai fasilitator bidang kepemudaan, Kementerian Pemuda dan Olah Raga memiliki kepentingan terhadap eksistensi dan kiprah organisasi kepemudaan. Melalui organisasi kepemudaan yang dinamis diharapkan dapat mendorong percepatan peningkatan kualitas karakter, kapasitas, dan daya saing pemuda.

Sebuah ajang pemilihan organisasi kepemudaan yang memiliki prestasi bagi anggotanya, lingkungannya, dan masyarakat perlu dilakukan untuk mengapresiasi kegiatan mereka. Apresiasi ini dapat mendorong organisasi‐organisasi kepemudaan menjalankan fungsi dan perannya secara optimal.

Berdasarkan pertimbangan tersebut dan sekaligus menyambut Hari Sumpah Pemuda 2014 dengan tema “Bangun Solidaritas Pemuda Maju dan Profesional sebagai

Penggarak Pembangunan Berkelanjutan” maka Deputi Pemberdayaan Pemuda menyelenggarakan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014. Pemilihan ini terbuka bagi seluruh organisasi kepemudaan, baik organisasi kepemudaan, organisasi kemhasiswaan, maupun organisasi kepelajaran yang memiliki dan melaksanakan program atau kegiatan yang kreatif, inovatif, dan mandiri dan memiliki pengaruh positif bagi peserta/penerima manfaat kegiatan dan dapat membantu permasalahan masyarakat. Pemenang berhak memperoleh Soegondo Djojopoespito Award.

Agar program Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014 dapat tersosialisasi dengan baik maka penerbitan buku panduan ini menjadi sangat penting. Harapan kami buku panduan ini dapat menjadi sumber pengetahuan bagi seluruh pengurus organisasi kepemudaan (kepemudaan, kemahasiswaan, dan kepelajaran) di mana pun berada untuk terlibat dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014.

Akhirnya saya berharap pengurus organisasi kepemudaan di seluruh Indonesia dapat mengetahui program ini dan antusias untuk ikut dalam Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional tahun 2014.

Jakarta, Maret 2014 Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda, Dr. E.R. Yuni Pirwanti, S.Pd. M.Pd.,

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sejarah panjang Indonesia telah memosisikan pemuda sebagai pelaku perubahan di setiap

zaman. Tak hanya masa perjuangan kemerdekaan tetapi juga masa setelah kemerdekaan.

Di saat bangsa Indonesia tercabik oleh upaya keji PKI merobek persatuan Indonesia

dengan paham komunismenya pemuda tampil melawan. Pemuda dan mahasiswa

menyuarakan Tritura (Tiga Tuntutan Rakyat) untuk memperbaiki kondisi nasional. Atas

desakan Angkatan 66 itulah maka negara dapat diselamatkan dan mengembalikan

Pancasila sebagai dasar berbangsa dan bernegara.

Sebagai kekuatan moral, kekuatan kontrol sosial, dan agen perubahan pemuda berperan

untuk menjaga agar pemerintahan selalu mengutamakan amanat penderitaan rakyat.

Lahirnya Angkatan 1974, dan Angkatan 1998 menjadi bukti kepeloporan pemuda

mengawal kehidupan berbangsar dan bernegara.

Sejarah perjuangan bangsa Indonesia telah mencatat peran penting pemuda yang dimulai

dari pergerakan Budi Utomo tahun 1908, Sumpah Pemuda tahun 1928, Proklamasi

Kemerdekaan tahun 1945, pergerakan pemuda, pelajar, dan mahasiswa tahun 1966,

sampai dengan pergerakan mahasiswa pada tahun 1998 yang telah membawa bangsa

Indonesia memasuki masa reformasi. Hal ini membuktikan bahwa pemuda mampu

berperan aktif sebagai garda terdepan dalam proses perjuangan, pembaruan, dan

pembangunan bangsa.

Peran strategis pemuda Indonesia yang tergabung dalam organisasi-organisasi

kepemudaan masih terus diharapkan. Karena tidak hanya pemuda yang ingin melihat

kehidupan berbangsa dan bernegara mengalami kemajuan tetapi keinginan itu menjadi

keinginan seluruh rakyat dan pemerintah. Tetapi dalam kenyataannya, harapan tersebut

belum dapat terpenuhi sepenuhnya. Keinginan melihat kiprah optimal organisasi

mahasiswa terkendala dengan pelbagai persoalan internal maupun eksternal organisasi.

Saat ini di Indonesia diperkirakan terdapat lebih dari 277.298 unit organisasi kepemudaan

yang tersebar mulai dari tingkat nasional sampai dengan tingkat kelurahan/desa.

Sedangkan jumlah pemuda yang aktif di organisasi diasumsikan sebesar lebih dari 6 juta

orang yang tersebar di seluruh pelosok tanah air.

Dengan lahirnya Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2009 tentang

Kepemudaan, maka telah memberikan jaminan dan kepastian hukum atas eksistensi serta

aktivitas kepemudaan.

2

Dalam rangka itulah maka perlu ada apresiasi terhadap organisasi kepemudaan yang

melaksanakan aktifitasnya dengan penuh pengabdian kepada pemuda dan masyarakat.

Apresiasi ini diharapkan dapat meningkatkan peran serta pemuda dalam berbagai bidang

pembangunan.

Melalui penerbitan buku panduan penyelenggaraan pemilihan organisasi kepemudaan

berprestasi tingkat nasional ini diharapkan seluruh pelaksana dan peserta dapat

mengetahui dan memahami pelaksanaan program ini dengan baik. Sehingga pelaksanaan

program dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

1.2. Dasar

1. UU Nomor 40 Tahun 2009 tentang Kepemudaan

2. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Kementerian Republik Indonesia

3. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukkan Kabinet Indonesia Bersatu II Periode 2009 – 2014

4. Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor: KEP.193 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga

5. DIPA Kementerian Pemuda dan Olahraga Tahun 2014

6. Program Kerja Asisten Deputi Pemberdayaan Olahraga Kepemudaan, Deputi Pemberdayaan Pemuda

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya pemilihan organisasi kepemudan berprestasi adalah untuk menjalankan amanat UU Nomor 40 Tahun 2009 Tentang Kepemudaan yang menyatakan pemerintah dan pemerintah daerah memberikan penghargaan bagi pemuda dan organisasi kepemudaan yang berprestasi.

Tujuan pemilihan organisasi kepemudan berprestasi adalah:

1. Mendorong organisasi kepemudaan memiliki pengelolaan organisasi yang baik;

2. Mendorong organisasi kepemudaan sebagai wadah pengembangan potensi pemuda yang handal;

3. Mengajak pengurus organisasi kepemudaan memikirkan program dan kegiatan yang mampu menolong masyarakat;

4. Mendorong partisipasi organisasi pemuda dalam pembangunan;

3

5. Merangsang organisasi pemuda dalam pencapaian 8 misi Millenium Development Goals (MDG’s) PBB;

6. Merangsang pengurus organisasi menyelenggarakan program dan kegiatan dengan profesional; dan

7. Memantapkan organiasai kepemudaan sebagai kawah candradimuka bagi kader-kader pemimpin bangsa.

1.4. Manfaat

Melalui pemilihan organisasi kepemudaan berpretasi tingkat nasional diharapkan

organisasi kepemudaan membenahi diri dan meningkatkan kiprahnya untuk berbakti

kepada masyarakat, bangsa, dan negara.

4

BAB II

PROGRAM PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI

TINGKAT NASIONAL 2014

2.1. Pengertian

Pemilihan organisasi kepemudaan adalah pemilihan organisasi kepemudaan, kepelajaran, atau kemahasiswaan yang merencanakan dan melaksanakan kegiatan bermutu yang mampu membantu permasalahan masyarakat dengan cara yang kreatif, inovatif, dan mandiri dan memiliki pengaruh positif bagi peserta/penerima manfaat kegiatan dengan mengedapankan nilai-nilai luhur bangsa.

2.2. Kriteria

Organisasi kepemudaan yang berhak mengikuti Pemilihan Organisasi Kepemudaan

Berprestasi Tingkat Nasional adalah :

1. Organisasi kepemudaan yang berkategori:

a. Organisasi Kemasyarakatan Pemuda baik lingkup kepemudaan, kemahasiswaan, atau kepelajaran yang berstruktur dan berjenjang.

b. Organisasi Kepemudaaan Berbasis Kampus, yaitu organisasi mahasiswa yang ada di lingkungan perguruan tinggi yang keberadaannya disahkan oleh pejabat perguruan tinggi

c. Organisasi Kepemudaan Berbasis Komunitas, yaitu organisasi pemuda yang berdasarkan minat dan hobi yang ada di suatu wilayah tertentu

2. organisasi yang memiliki legalitas yang dibuktikan dengan akta notaris (bagi organisasi kepemudaan berbasis kampus menggunakan statuta perguruan tinggi);

3. memiliki kepengurusan yang sah dibuktikan dangan surat keputusan kepengurusan;

4. memiliki sekretariat yang permanen dibuktikan dengan surat keterangan domisili dan foto sekretariat;

5. memiliki dokumen kelengkapan organisasi dibuktikan dengan NPWP organisasi, rekening bank atas nama organisasi (bagi organisasi kepemudaan berbasis kampus yang tidak memiliki dapat menggunakan NPWP dan bank atas nama perguruan tinggi);

5

6. memiliki dan melakukan program/kegiatan yang memiliki dampak bagi masyarakat khususnya membantu permasalahan masyarakat khususnya yang terkait dengan usaha pencapaian 8 misi Millenium Development Goals (MDGs) PBB;

7. program/kegiatan yang diikutkan dalam pemilihan ini adalah program/kegiatan yang benar-benar didesain, dibuat, dan dilaksanakan oleh organisasi kepemudaan bersangkutan;

8. program/kegiatan yang diikutkan dalam pemilihan ini bukan program/kegiatan yang dibiayai sepenuhnya oleh pemerintah atau lembaga donor atau swasta atau bukan program pemerintah, bukan program bantuan lembaga lain atau CSR (corporate social responcibility);

9. belum pernah memenangkan pemilihan sejenis untuk progra yang diikutksertakan.

2.3. Persyaratan Peserta

Setiap organisasi yang ingin mengajukan sebagai peserta wajib :

1. Memenuhi kriteria pemilihan

2. Organisasi tidak sedang atau memiliki masalah hukum

3. Organisasi tidak sedang konflik internal

4. Organisasi tidak dalam keadaan dualisme kepemimpinan

5. Mengajukan diri sebagai peserta

2.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dipusatkan di

Jakarta. Adapun untuk proses penilaian dapat dilakukan kunjungan lapangan ke lokasi

kegiatan dan sekretariat organisasi kepemudaan peserta Pemilihan Organisasi

Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional.

Waktu pelaksanaan kegiatan antara bulan Mei hingga Oktober 2014 dan dapat disesuaikan

dengan kondisi yang ada.

Jadwal Penting :

Waktu Pendaftaran : terakhir 25 September 2014 (stempel pos)

Seleksi : 26 September - 8 November 2014

Pengumuman Pemenang : 10 November2014

6

2.5. Organisasi Penyelenggara

Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dilaksanakan oleh

kepanitian yang dibentuk dan disahkan dengan Surat Keputusa oleh Deputi Bidang

Pemberdayan Pemuda, Kementerian Pemuda dan Olahraga.

Kepanitiaan bekerja berdasarkan deskripsi tugas masing-masing dan dibantu oleh Tim

Penilai dan Dewan Juri yang ditunjuk oleh panitia.

Keputusan Panitia terkait dengan proses penilaian dan penentuan pemenang bersifat final

dan tidak dapat diganggu gugat.

2.6. Tim Penilai dan Dewan Juri

Tim Penilai dibentuk berdasarkan Surat Penunjukan dari Penanggung Jawab

Program/Ketua Panitia dengan keanggotaan berasal dari internal Kementerian Pemuda

dan Olahraga.

Dewan Juri dibentuk berdasarkan Surat Penunjukan dari Penanggung Jawab

Program/Ketua Panitia dengan keanggota yang terdiri dari unsur Kementerian Pemuda

dan Olahraga dan unsur non pemerintah/independen, yaitu para pakar, tokoh

masyarakat, dan profesional yang memahami dinamika kepemudaan dan memiliki

kemampuan berbahasa Inggris.

Tugas Tim Penilai adalah:

a. Melaksanakan penilaian administrasi dan menentukan peserta yang memenuhi syarat.

b. Melaksanakan penilaian program dan menentukan peserta yang lulus. c. Melaksanakan penilaian faktual dan menentukan peserta yang berhak mengikuti

penilaian presentasi. d. Membuat berita acara penilaian pada setiap tahapan penilaian dan ditandatangani

oleh seluruh Tim Penilai. e. Melaporkan kepada panitia setelah pelaksanaan tugas dilaksanakan secara lisan

dan tertulis. f. Memberikan saran dan rekomendasi kepada panitia terkait dengan pelaksanaan

kegiatan.

Tugas Dewan Juri adalah:

a. Melaksanakan penilaian presentasi

b. Melakukan pengamatan dan wawancara untuk mengeksplorasi program dari setiap calon pemenang

c. Memberikan penilaian dan merekomendasikan peringkat calon pemenang berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara

7

BAB III SISTEM PEMILIHAN

3.1. Pengumuman Pemilihan

Panitia mengumumkan pelaksanaan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi

Tingkat Nasional melalui media massa dan melalui situs Kementerian Pemuda dan

Olahraga di alamat www.kemenpora.go.id

3.2. Sosialisasi

Sosialisasi merupakan unsur penting dalam pelaksanaan program Pemilihan Organisasi

Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional dengan tujuan memberikan informasi seluas-

luasnya kepada pengurus organisasi kepemudaan.

Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan, Deputi Bidang Pemberdayan Pemuda sebagai

pelaksana program Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional

melakukan sosialisasi kepada masyarakat melalui pemerintah daerah, organisasi

kepemudaan, dan media massa.

3.3. Mekanisme Pemilihan

Dalam pelaksanaan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional ini

setiap unsur pelaksana berkoordinasi sesuai dengan kewenangan, tugas dan fungsinya.

Mekanisme pemilihan disusun untuk mengatur tata cara pemilihan agar berjalan sesuai

aturan dan tepat waktu. Mekanisme pemilihan dapat digambarkan seperti Gambar 1.

3.4. Tata Cara Pendaftaran

1. Memilih salah satu kategori organisasi

a. Organisasi Kepemudaan berbasis anggota/ masyarakat yang berstruktur dan berjenjang (Ormas Kepemudaan)

b. Organisasi Kepemudaan Berbasis Kampus (organisasi intra kampus)

c. Organisasi Kepemudaan Berbasis Komunitas (Minat/Hobi)

2. Mengisi formulir pemilihan sesuai dengan format yang telah disediakan

3. Mengirimkan dokumen legalitas dan kelengkapan organisasi

8

4. Mengirimkan deskripsi kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk tertulis

5. Mengirimkan media kegiatan (poster, pamflet, brosur, dll)

6. Mengirimkan foto dan/atau video tentang kegiatan yang dilaksanakan

7. Melampirkan liputan media massa terhadap kegiatan yang dilaksanakan

8. Melampirkan penghargaan yang pernah diterima oleh organisasi dari instansi lain (baik kegiatan yang dilombakan atau yang tidak dilombakan)

9. Mengirimkan dokumen kelengkapan pendaftaran poin 1-7 sebanyak 2 (dua) rangkap dan soft copy (file komputer) yang disimpan dalam CD (compact disk) dalam sebuah amplop tertutup kepada Panitia Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 dengan alamat :

Panitia Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Asisten Deputi Organisasi Kepemudaan Deputi Bidang Pemberdayan Pemuda Wisma Menpora Lt.3 Jl. Gerbang Pemuda No. 3 Senayan Jakarta Pusat 10270

Dengan dilengkapi label pojok kiri atas amplop dengan tulisan :

Panitia Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014

Nama Organisasi Kepemudaan : ................................

Nama Program/Kegiatan : ..................................

Kategori Organisasi : 1. OK (Ormas Kepemudaan)

2. OK Berbasis Kampus (organisasi intra kampus)

3. OK Berbasis Komunitas (Minat/Hobi)

10. Pendaftaran calon peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 yang ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris atas nama organisasi yang memenuhi persyaratan dan dikirimkan kepada panitia.

11. Dokumen diterima oleh panitia paling lambat tanggal 15 Agustus 2014 stempel pos

12. Calon Peserta yang telah mengirimkan berkas pendaftaran akan ditetapkan sebagai peserta dengan diberikan nomor urut peserta oleh panitia sesuai dengan urutan waktu penerimaan berkas.

Alur pelaksanaan dapat dilihat pada Gambar 1.

9

Gambar 1. Mekanisme Pemilihan

Tidak Lolos

Tidak Lolos

Tidak Memenuhi Syarat

Tidak Lolos

Lolos

Lolos

Diumumkan 3 pemenang

untuk 3 kategori

dinobatkan

dikirim

Memenuhi Syarat

Berita Acara

Penilaian

Daftar Peserta

Berita Acara

Penilaian

Berita Acara

Penilaian

Berita Acara

Penilaian

ORGANISASI KEPEMUDAAN

(Kepemudaan/ Kemahasiswaan/

Kepelajaran

PENDAFTARAN PEMILIHAN OK

BERPRESTASI TAHUN 2014 (Diantar/

Via Pos)

PENGISIAN BERKAS FORMULIR

PENDAFTARAN & SYARAT-

SYARAT

PENILAIAN

ADMINISTRASI

PENILAIAN

SUBTANSI PROGRAM

PENILAIAN FAKTUAL

(FACT FINDING)

PENILAIAN

PRESENTASI

(Subtansi Program, Bahan Presentasi,

Makalah, Bahasa Asing)

PENENTUAN DAN PENGUMUMUAN

PEMENANG

PENYERAHAN PENGHARGAAN DAN

PENOBATAN PEMENANG

PENGIRIMAN KE AJANG TAYO AWARD

ASEAN 2014/2015

Dokumen

Arsip Panitia

Surat

Pemberitahuan

Pemanang

10

3.5. Penilaian

3.5.1. Penilaian Administratif

Penilaian administratif adalah penilaian kelengkapan berkas peserta yang dikirim sesuai

dengan persyaratan yaitu :

1. Formulir Pendaftaran (Form 1)

2. Formulir Data Organisasi (Form 2)

3. akta notaris organisasi (bagi OK berbasis kampus menggunakan statuta perguruan tinggi)

4. surat keputusan kepengurusan organisasi kepemudaan yang bersangkutan

5. surat keputusan kepanitiaan program/kegiatan

6. surat keterangan domisili organisasi

7. npwp organisasi (bagi OK berbasis kampus menggunakan npwp perguruan tinggi)

8. rekening bank atas nama organisasi

9. Formulir Data Program/ Deskripsi kegiatan (Form 3)

10. Media kegiatan (poster, pamflet, brosur, dll)

11. Foto dan/atau video tentang kegiatan yang dilaksanakan

12. Kliping liputan media massa terhadap kegiatan yang dilaksanakan

13. penghargaan yang pernah diterima oleh organisasi (bila ada)

14. Profil Program dalam bentuk file power point

15. Pernyataan keaslian dan kebenaran isi berkas (Form 4)

Peserta yang memenuhi syarat penilaian administrasi berhak diikutkan dalam penilaian selanjutnya.

3.5.2. Penilaian Program

Peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 yang memenuhi syarat penilaian administratif akan dilakukan penilaian program. Penilaian program/kegiatan dinilai dari parameter :

1. Substansi program

2. Perencanaan program

3. Pelaksana program/ kepanitiaan

4. Penerima manfaat program/peserta

11

5. Manfaat program

6. Daya jangkau

7. Daya resonansi/ pengaruh/ keberlanjutan

8. Cover media/ liputan media

9. Dukungan lembaga lain

10. Jaringan kerja

11. pelaporan

Penilaian dari masing-masing parameter sesuai dengan instrumen Form Ceklist 2: Program/POKB. Peserta dengan skor terbaik hingga urutan kesepuluh (10) berhak untuk mengikuti penilaian faktual lapangan.

3.5.3. Penilaian Faktual Lapangan (Fact Finding)

Peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014

yang lulus penilaian program akan dinilai secara langsung di lokasi program/kegiatan

dan sekretariat organisasi untuk memperoleh kebenaran data dan fakta di lapangan.

Indikator penilaian faktual lapangan adalah :

1. Pelaksanaan program/kegiatan

2. Legalitas organisasi

3. Kerapian manajemen organisasi

4. Apresiasi oleh masyarakat lokasi kegiatan

5. Manfaat yang dirasakan oleh peserta/kelompok/ masyarakat

6. Diliput oleh pers/ media

7. Dicontoh oleh pengikut/masyarakatnya

3.5.4. Penilaian Presentasi

Peserta Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014

yang lolos sebanyak 5 peserta terbaik dari masing-masing kategori berhak mengikuti

penilaian presentasi akan diundang oleh Panitia untuk mempresentasikan

program/kegiatannya di hadapan Dewan Juri. Presentasi disampaikan dengan

ketentuan sebagai berikut :

1. Setiap organisasi kepemudaan diwakili oleh dua orang

12

2. Presentasi disampaikan oleh wakil organisasi kepemudaan yang tercantum sebagai pengurus dan pelaksana program/kegiatan

3. Satu orang penyampai materi dalam Bahasa Inggris dan satu orang lagi sebagai pendamping yang dapat memberikan penjelasan tambahan dalam sesi wawancara/tanya jawab

4. Semua proses penilaian presentasi dilakukan dalam Bahasa Inggris (materi, presentasi, dan tanya jawab)

Indikator penilaian presentasi adalah :

1. Penampilan

2. Materi presentasi

3. Interaksi

4. Kemampuan Bahasa Inggris

3.6. Penentuan Pemenang

Panitia akan menentukan tiga pemenang untuk masing-masing kategori. Urutan pemenang pertama, kedua, dan ketiga diputuskan berdasarkan penilaian dari Dewan Juri dan ditetapkan oleh Panitia.

3.7. Hadiah dan Penghargaan

Pemenang akan mendapat hadiah uang pemberdayaan organisasi sebesar Rp. 100 juta

rupiah untuk pemenang pertama dan Soegondo Djojopoespito Award berupa trophi,

sebesar Rp. 50 juta rupiah untuk pemenang kedua, dan sebesar Rp. 30 juta rupiah untuk

pemenang ketiga. Setiap pemenang akan diberikan penghargaan untuk masing-masing

kategori.

Nominasi pemenang akan mendapatkan piagam dari Kementerian Pemuda dan Olahraga.

Bagi pemenang pertama akan mewakili Indonesia dalam ajang TAYO Asean. Tempat dan

waktu peyelenggaraan mengikuti penetapan penyelenggara. (peserta diwakili oleh

pemenag pertama sebaiknya penyampai materi pada penilaian presentasi program).

3.8. Penganugerahan

Panitia menetapkan tiga orang pemenang terpilih untuk masing-masing kategori pada

tahun 2014 setelah mendapatkan hasil penilaian dari Dewan Juri. Penganugerahan akan

dilakukan dalam acara khusus atau bersamaan dengan Peringatan Hari Sumpah Pemuda

Tahun 2014 di Kota Yogyakarta, Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

13

BAB IV MONITORING DAN EVALUASI

Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan merupakan aspek penting dalam pengendalian program.

Terkait dengan kegiatan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun

2014, kegiatan monitoring dan evaluasi diarahkan untuk memantau dan mengevaluasi

pelaksanaan kegiatan. Kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan dilaksanakan secara

berkesinambungan oleh Kementerian Pemuda dan Olahraga melalui Panitia.

4.1. Monitoring

Monitoring adalah kegiatan pengamatan secara terus menerus terhadap aktivitas

organisasi kepemudaan. Kegiatan monitoring dilakukan oleh Asisten Deputi Organisasi

Kepemudaan.

Monitoring dilakukan baik secara langsung melalui kunjungan ke lapangan ataupun secara

tidak langsung. Data dan informasi yang diperoleh tentang perkembangan aktivitas

organisasi kepemudaan di lapangan merupakan bahan untuk melakukan evaluasi

selanjutnya.

4.2. Evaluasi

Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran

(output), dan hasil (outcome) terhadap kegiatan di lapangan sejak ditetapkan hingga

periode waktu tertentu. Kegiatan evaluasi diperlukan untuk mengetahui hasil Pemilihan

Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional berjalan dengan baik

4.3. Pelaporan

Pelaporan merupakan instrumen monitoring yang sangat penting untuk mengetahui

perkembangan organisasi kepemudaan di lapangan. Laporan selain berisi informasi

tentang aktivitas yang telah dilaksanakan, diharapkan pula dapat dilengkapi dengan

dokumentasi hasil dan aktivitas.

14

BAB V PENUTUP

Keberadaan, peran, dan kiprah organisasi organisasi kepemudaan yang berprestasi diharapkan

mampu menjadi inspirasi dan motivasi bagi organisasi kepemudaan lainnya, guna dapat

berpartisipasi aktif dalam pembangunan nasional dan turut membantu menyelesaikan

permasalahan masyarakat.

Penyusunan buku panduan Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional ini

kiranya dapat memberikan informasi yang sejelas-jelasnya kepada seluruh pengurus organsiasi

kepemudaan yang telah melakukan kegiatan yang bermanfaat bagi anggota, lingkungan, dan

masyarakat. Akhirnya semoga buku ini dapat bermanfaat sebesar-besarnya bagi masyarakat,

khususnya organisasi kepemudaan untuk ikut serta dalam pembangunan bidang kepemudaan di

tanah air.

15

LAMPIRAN

A. Jadwal Pendaftaran

B. Formulir Pendaftaran

C. Formulir Data Organisasi

D. Formulir Data Program

E. Instrumen Penilaian Administrasi

F. Instrumen Penilaian Program

G. Instrumen Penilaian Faktual Lapangan

H. Instrumen Penilaian Presentasi

I. Berita Acara Penilaian Administrasi

J. Berita Acara Penilaian Program

K. Berita Acara Penilaian Faktual Lapangan

L. Berita Acara Penilaian Presentasi

M. Keputusan Panitia

16

JADWAL KEGIATAN

PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014

No Tahapan Bulan

April Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov Des

1 Sosialisasi

2 Pendaftaran

3 Penilaian Administratif

4 Penilaian Program

5 Penilaian Faktual Lapangan

6 Penilaian Presentasi

7 Pengumunan Pemenang

8 Pemberian Penghargaan

9 Pengiriman ke TAYO Asean

(tentatif)

10 Monitoring & Evaluasi

11 Pembuatan Laporan

17

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA


Nama Organisasi Kepemudaan : ..................................................................................

Kategori Organisasi Kepemudaan : ( 1 - OKP / 2 - OK Kampus / 3 - OK Komunitas)

Alamat : Jl. ..............................................................................

..................................................................................

Kecamatan ......................... Kota ...........................

Provinsi ....................................................................

No Telp/Fax. : ..................................................................................

Email/website : ..................................................................................

Nama Ketua Umum : ..................................................................................

Ketua Pelaksana Program/ Kegiatan yang dilombakan

: ..................................................................................

No Telp./HP Penanggung Jawab : ..................................................................................

Nama Program/Kegiatan yang dilombakan

: ..................................................................................

Jenis Program/Kegiatan : ..................................................................................

Lokasi Program/Kegiatan : Jl. ..............................................................................

..................................................................................

Kecamatan ......................... Kota ...........................

Provinsi ....................................................................

Tahun Pelaksanaan Program/Kegiatan

: Dari bulan .................... sampai bulan ...................... tahun 20....

.................., ..........................2014

Nama Organisasi

Nama Ketua Umum Nama Sekretaris Jenderal Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Form 1: Daftar/POKB

18

DATA ORGANISASI KEPEMUDAAN PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL

1. Nama Organisasi :

Akronim/Singkatan :

Nama Jenjang Tingkat Nasional :

2. Alamat Organisasi

Lampirkan surat keterangan domisili organisasi (1) Lampirkan foto (berwarna) sekretariat dan papan nama OK(2)

Jalan :

Kota :

Provinsi : Kode Pos.

Telepon/fax :

e-mail :

Web-site :

3. Ketua Umum

Lampirkan KTP

Nama

Tempat, Tanggal Lahir :

Pekerjaan :

Jenis Kelamin :

Pendidikan Terakhir :

Agama :

Alamat :

Telp/HP :

e-mail :

4. Sekretaris Umum

Lampirkan KTP

Nama :


Pekerjaan :

Jenis Kelamin :


Agama :

Alamat :

Telp/HP :

e-mail :

5. Bendahara Umum

Lampirkan KTP

Nama :


Form 2: DataOK/POKB

19

Pekerjaan :

Jenis Kelamin :


Agama :

Alamat :

Telp/HP :

e-mail :

5. Ketua Pelaksana Program/Kegiatan Lampirkan KTP

Nama :


Pekerjaan :

Jenis Kelamin :


Agama :

Alamat :

Telp/HP :

e-mail :

6. Periodisasi Kepengurusan*)

1 tahun, 2 tahun, 3 tahun, 4 tahun, 5 tahun

7. Pelaksanaan Kongres/Munas/

/Muktamar/Suksesi terakhir 8. Kelengkapan Organisasi (sesuaikan dengan kategori OK)

Anggaran Dasar *) : ada /tidak ada tahun Pengesahan ................................ lampirkan(3)

Anggaran Rumah Tangga *) : ada /tidak ada tahun Pengesahan .................................lampirkan(4)

Akte Pendirian : No. Akte : Tanggal :

Nama Notaris : lampirkan(5)

SK Penetapan Kepengurusan : Lampirkan(6)

NPWP : lampirkan(7)

Nomor Rekening : lampirkan(8)

9. Jumlah DPD/DPW/Tkt. Provinsi : 10. Jumlah DPC/DPD/Tkt.Kab/Kota :

11. Jumlah Pengurus OK :

12. Jumlah Anggota OK :

Catatan

- Harap diisi dengan huruf KAPITAL

- *) pilih salah satu

20

DATA PROGRAM PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL

TAHUN 2014


Pelaksana Program/ Kegiatan yang dilombakan

: ..................................................................................

No Telp./HP Penanggung Jawab : ..................................................................................

Susunan Tim/Panitia Pelaksana : ........................................................................................... lampirkan(9)

Program/Kegiatan


: ..................................................................................

Jenis Program/Kegiatan : [1]. Pengentasan Kemiskinan

[2]. Penanggulangan Kelaparan

[3]. Tenaga kerja [4]. Pendidikan

[5]. Pemberdayaan Perempuan

[6]. Kesetaraan Gender

[7]. Peningkatan Kesehatan Ibu

[8]. Penurunan Kematian Anak

[9]. Memerangi Narkoba [10]. Memerangi

HIV/AIDS

[11]. Kesehatan [12]. Pelestarian

Lingkungan Hidup

[13]. Agama [14]. Seni Budaya

[15]. Olahraga Masya-rakat [16]. Lainnya ............... ...............................


..................................................................................

Kecamatan ......................... Kota ...........................

Provinsi ....................................................................

Tahun Pelaksanaan Program/Kegiatan

: Dari bulan .................... sampai bulan ...................... tahun 20...

Peserta/Penerima Manfaat

Peserta/Penerima Manfaat Program/Kegiatan

Form 3: ProgramOK/POKB

21

Jumlah

Usia Peserta/Penerima Manfaat

Kondisi Sosial Peserta/Penerima Manfaat

Latar Belakang Peserta/Penerima Manfaat

Deskripsi

Latar Belakang Pelaksanaan Program/Kegiatan

Maksud dan Tujuan Pelaksanaa Program/Kegiatan

Deskripsi Program/Kegiatan

Deskripsi Pelaksanaan dan Hasil Program/Kegiatan

Sumber Pendanaan Kegiatan dan Cara Pengumpulan

Bentuk dan Media Kegiatan

22

Kemitraan/Kerjasama (instansi) 1. 2. 3. 4. 5.

Kemitraan/Kerjasama (bentuk)

Publikasi Kegiatan (Liputan Media Massa)

Keberlanjutan Program/Kegiatan

Lampiran [1]. Laporan Program/Kegiatan [2]. Foto dan/atau video tentang kegiatan yang

dilaksanakan [3]. Kliping liputan media massa [4]. Fotocopy penghargaan

Lampirkan : - Profil Organisasi dalam pirint out dan file power point. lampirkan(2) - Profil pelaksanaan Program dalam pirint out dan file power point dilengkapi dengan gambar

dan jika ada dengan video. lampirkan(3) - Poster Program dalam format kertas A1 (84,1x69,4cm) dan file pdf. lampirkan(4)

Poster berisi logo OK, judul program, latar belakang, tujuan, metode/cara, penerima manfaat /peserta, waktu & tempat pelaksanaan, pelaksanaan, hasil, instansi pendukung/kerjasama.

.................., ..........................2014

Nama Panitia

Nama Organisasi

Nama Ketua Pelaksana Nama Sekretaris Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Nb. 1. Peserta dapat mendeskripsikan lebih lengkap pertanyaan-pertanyaan Form 3: ProgramOK/POKB 3

dalam lampiran tersendiri. 2. Setiap lampiran wajib dibubuhi label organisasi. 3. Jumlah halaman dalam Form 3 ini bebas menyesuaikan dengan.

23

PERNYATAAN PESERTA


Dengan ini kami :



: ..................................................................................

Jenis Program/Kegiatan : ..................................................................................


..................................................................................

Kecamatan ......................... Kota ...........................

Provinsi ....................................................................

MENYATAKAN DENGAN SEBANAR-BENARNYA BAHWA PROGRAM/KEGIATAN TERSEBUT TELAH DILAKSANAKAN OLEH ORGANISASI KAMI. SELURUH DOKUMEN YANG KAMI KIRIMKAN KEPADA PANITIA ADALAH SESUAI DENGAN KONDISI SENYATANYA, DEMIKIAN PERNYATAAN INI KAMI BUAT DENGAN SEBENAR-BENARNYA DENGAN PENUH KESADARAN. BILA ADA HAL-HAL YANG TIDAK BENAR TERKAIT DENGAN PERNYATAAN DAN DOKUMEN YANG KAMI SERAHKAN KAMI BERSEDIA DITUNTUT SESUAI DENGAN HUKUM YANG BERLAKU.

.................., ..........................2014

Nama Organisasi

METERAI Rp. 6000

Nama Ketua Umum Nama Sekretaris Jenderal Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Form 4: SP/POKB

24

INSTRUMEN PENILAIAN PERSYARATAN ADMINISTRASI


Nomor Urut : ...................................

Nama OK : ...................................

No Persyaratan Administrasi Dokumen Penilaian

Ada Tidak Ada

1 Usi Ketua Umum OK

KTP

2 Usi Sekretaris Jenderal OK

KTP

3 Usi Ketua Pelaksana Kegiatan OK

KTP

4 Pernyataan sebagai organisasi kepemudaan yang aktif

1. FC Akta Notaris

2. AD/ART

3. SK Kepengurusan

4. FC NPWP

5. FC Rekening Bank

6. Surat keterangan Domisili

5 Tim/Panitia Pelaksana SK Tim/Kepanitian

6 Form 1 Form 1 telah diisi lengkap



9 Data terkait dengan Program/kegiatan

1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan

2. Foto-foto kegiatan

3. CD Video kegiatan

4. Data pendukung: - kerjasama kegiatan - Media

10 Pernyataan dilaksanakan oleh organisasi kepemudaan

Surat pernyataan bermaterai

Hasil Penilaian: Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat* Catatan: 1. Peserta yang tidak memenuhi seluruh persyaratan administratif, dinyatakan tidak lulus. 2. Bagi Peserta yang dinyatakan lulus, diproses untuk mengikuti jenjang penilaian selanjutnya.

Petugas Penilai ………………………….. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)

Jakarta, ........................... 2014 Ketua Tim Penilai …………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)

Ceklist 1: Adm/POKB

25

INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM


Nomor Urut : ...................................

Nama OK : ...................................

No. Kuesioner Bobot

(B)

Skor Penilaian (0 – 100)

Nilai

Skor (S) (BxS)

I. ASPEK ORGANISASI (10)

1. Usia organisasi yang menjalankan program/kegiatan

3

a. > 5 Tahun b. 2-5 Tahun c. < 2 tahun

2. Usia Pengurus Organisasi 3

a. 16-30 Tahun b. 31-35 Tahun c. 36-40 Tahun

3. Kelengkapan Dokumen Organisasi 4

a. Sangat Lengkap b. Lengkap c. -

II. ASPEK PANITIA (10)

4. Usia Ketua Pelaksana Kegiatan 3

a. 16-20 Tahun b. 21-25 Tahun c. 25-30 Tahun

5. Pengesahan Panitia 4

a. Melalui SK Organisasi b. Melalui SK Panitia c. Tidak ada SK

6. Susunan Panitia berdasarkan pembagian tugas 3

a. Lengkap b. Agak Lengkap c. Tidak Lengkap

III. ASPEK PROGRAM (20)

7. Latar Belakang Program/Kegiatan 4

a. Ada korelasi b. Kurang berkorelasi c. Tidak berkorelasi

8. Maksud dan Tujuan 4

a. Untuk masyarakat b. Untuk anggota c. Untuk pengurus sendiri

9. Pelaksanaan Program/Kegiatan 4

a. Lancar, rapi, sukses

Ceklist 2: program/POKB

26

b. Lancar tapi kurang sukses c. Tidak sukses

10. Pendanaan Program/Kegiatan 4

a. Mandiri dan kerjasama b. kerjasama c. Mendapat bantuan dari pihak lain

11. Pelaporan Program/Kegiatan 4

a. Ada, rapi b. Ada, kurang rapi c. Tidak ada

IV. ASPEK PENERIMA MANFAAT (10)

12. Penerima Manfaat Program/Kegiatan 4

a. Pemuda b. Pemuda dan Umum c. Umum (bukan pemuda)

13. Manfaat yang dirasakan 3

a. Bermanfaat sekali b. Cukup bermanfaat c. Kurang bermanfaat

14. Daya Jangkau Manfaat 3

a. Luas b. Hingga di luar lokasi c. Sekitar lokasi kegiatan

V. ASPEK DAMPAK (10)

15. Dampak Sosial/Ekonomi 4

a. Besar b. sedang c. kecil

16. Dampak Pengetahuan 3

a. besar b. sedang c. kecil

17. Dampak Perilaku 3


VI. ASPEK KEBERLANJUTAN (10)

18. Ada aspek keberlanjutan program oleh organisasi 5

a. Ada b. Tidak Jelas c. Tidak Ada

19. Ada aspek keberlanjutan program oleh masyarakat/penerima manfaat

5


VII. ASPEK KEMITRAAN (10)

20. Pelaksanaan Program bekerjasama dengan pihak 4

27

lain (jaringan kerja)

a. Ya b. Tidak Jelas c. Tidak

21. Bentuk Kemitraan 3

a. Program – Pendanaan (inisiatif program dari OK)

b. Pendanaan – Program (inisiatif program dari lain)

c. Tidak Ada

22. Manfaat Kemitraan 3

a. saling menguntungkan b. Untung - rugi c. Merugikan

VIII. ASPEK PUBLIKASI (10)

23. Peliputan oleh Media Massa 4

a. Ada, media elektronik b. Ada, media cetak c. Ada oleh media internal

24. Daya Jangkau Liputan Media 3

a. Nasional b. Regional c. Daerah

25. Jenis Liputan 3

a. wawancara b. profil/feature c. berita

IX. ASPEK METODE/ALAT/MEDIA (10)

26. Metode Pelaksanaan Kegiatan 4

a. Baru, inovatif b. Kreatif c. Konvensional

27. Alat Pelaksanaan Kegiatan 3

a. menggunakan alat canggih b. menggunakan alat standar c. tidak ada

28. Media Pelaksanaan/Sosialisasi 3

a. interaktif b. standar c. tidak ada

TOTAL SKOR (100)

Hasil Penilaian: Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat* Catatan: 1. Bagi sepuluh Peserta dengan skor tertinggi dinyatakan memenuhi syarat diproses untuk mengikuti jenjang penilaian

selanjutnya.

28

Petugas Penilai ………………………….. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)

Jakarta, ........................... 2014 Ketua Tim Penilai …………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)

Catatan penskoran:

Opsi Skor

a 70 - 100

b 50 - 69

c < 50

Nilai =

∑ (Skor x Bobot)

100

Catatan Bobot: Aspek Bobot

Organisasi 10

Panitia 10

Program 20

Penerima Manfaat 10

Dampak 10

Keberlanjutan 10

Kemitraan 10

Publikasi 10

Metode, Alat, Media 10

29

INSTRUMEN PENILAIAN FAKTUAL LAPANGAN PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL

TAHUN 2014

Nomor Urut : ...................................

Nama OK : ...................................

No. Kuesioner Bobot

(B)


Nilai

Skor (S) (BxS)

I. ASPEK ORGANISASI (10)

1. Berapa usia organisasi yang menjalankan program/kegiatan?

1

a. 5 Tahun b. 2-5 Tahun c. < 2 tahun

2. Berapa usia Pengurus Organisasi? 1

a. a. 16-30 Tahun b. b. 31-35 Tahun c. c. 36-40 Tahun

3. Apakah Legalitas organisasi (Akta Notaris, NPWP, Rekening Bank, SK Pengurus, AD/ART) lengkap dan asli?

1

a. Lengkap (5 dokumen) b. Hampir Lengkap (4 dokumen) c. Kurang Lengkap (3 dokumen)

4. Memiliki Sekretariat Tetap dan bangunan permanen? 1

a. Ada kantor sekretariat dan Surat Domisili benar b. Ada Surat Domisili tapi tidak ada sekretariat tetap c. Tidak Punya sekretariat

5. Administrasi dan Manajemen Organisasi? 1

a. Baik b. Cukup baik c. Kurang baik

6. Kelengkapan Kantor/Sekretariat? 1

a. Baik, modern b. Cukup baik c. Kurang baik, tidak lengkap

7. Sistem Rekrutmen Anggota 1

a. Periodik dan standar b. Periodik tapi tidak standar c. Tidak periodik

8. Pengembangan Kepemimpinan 1

a. Terstruktur b. Asal-asalan c. Tidak Punya

9. Suksesi Kepemimpinan 1

a. Periodik dan teratur b. Periodik tapi tidak teratur c. Tidak jelas

Ceklist 3: FactFind/POKB

30

10. Penghargaan yang diterima organisasi 1

a. > 2 penghargaan b. 1 – 2 penghaargaan c. Tidak Punya

II. ASPEK PANITIA (10)

11. Usia Ketua Pelaksana Kegiatan? 4

a. 16-30 Tahun b. 31-35 Tahun c. > 35 Tahun

12. Pengesahan Panitia 3

a. Melalui SK Organisasi b. Melalui SK Panitia c. Tidak ada SK

13. Susunan Panitia berdasarkan pembagian tugas 3

a. Lengkap b. Agak Lengkap c. Tidak Lengkap

III. ASPEK PROGRAM (20)

14. Apa Latar Belakang Program/Kegiatan? 4

a. Ada korelasi b. Kurang berkorelasi c. Tidak berkorelasi

15. Maksud dan Tujuan 4

a. Untuk masyarakat b. Untuk anggota c. Untuk pengurus sendiri

16. Bagaimana Pelaksanaan Program/Kegiatan? 4

a. Lancar, rapi, sukses b. Lancara tapi kurang sukses c. Tidak sukses

17. Asal pendanaan Program/Kegiatan? 4

a. Mandiri dan kerjasama b. Mendapat bantuan dari pihak lain c. Hutang

18. Pelaporan Program/Kegiatan 4

a. Ada, rapi b. Ada, kurang rapi c. Tidak ada

IV. ASPEK PENERIMA MANFAAT (10)

19. Siapa Penerima Manfaat Program/Kegiatan/ 4

a. Pemuda b. Pemuda dan Umum c. Umum (bukan pemuda)

20. Manfaat yang dirasakan oleh penerima manfaat? 3

a. Bermanfaat sekali b. Cukup bermanfaat c. Kurang bermanfaat

21. Daya Jangkau Manfaat 3

31

a. Luas b. Hingga di luar lokasi c. Sekitar lokasi kegiatan

V. ASPEK DAMPAK (10)

22. Bagaimana dampak Sosial/Ekonomi? 4


23. Bagaimana dampak Pengetahuan? 3


24. Bagaimana dampak Perilaku? 3


VI. ASPEK KEBERLANJUTAN (10)

25. Ada aspek keberlanjutan program oleh organisasi ? 5


26. Ada aspek keberlanjutan program oleh masyarakat/penerima manfaat

5


VII. ASPEK KEMITRAAN (10)

27. Pelaksanaan Program bekerjasama dengan pihak lain (jaringan kerja)

4

a. Ya b. Tidak Jelas c. Tidak

28. Bentuk Kemitraan 3

a. Program – Pendanaan (inisiatif program dari OK) b. Pendanaan – Program (inisiatif program dari lain) c. Tidak Ada

29. Manfaat Kemitraan 3

a. saling menguntungkan b. Untung - rugi c. Merugikan

VIII. ASPEK PUBLIKASI (10)

30. Peliputan oleh Media Massa 4

a. Ada , media elektronik b. Ada , media cetak c. Ada oleh media internal

31. Daya Jangkau Liputan Media 3

a. Nasional b. Regional

32

c. Daerah

32. Jenis Liputan 3

a. wawancara b. profil/feature c. berita

IX. ASPEK METODE/ALAT/MEDIA (10)

33. Metode Pelaksanaan Kegiatan 4

a. Baru, inovatif b. Kreatif c. Konvensional

34. Alat Pelaksanaan Kegiatan 3

a. menggunakan alat canggih b. menggunakan alat standar c. tidak ada

35. Media Pelaksanaan/Sosialisasi 3

a. interaktif b. standar c. tidak ada

TOTAL SKOR (100)

Hasil Penilaian: dipilih tiga peserta dengan nilai paling tinggi Catatan: lima peserta dengan nilai paling tinggi dapat mengikuti jenjang penilaian selanjutnya.

Petugas Penilai

………………………….. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)

Jakarta, ........................... 2014 Ketua Tim Penilai

…………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)

Catatan Temuan Lapangan:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Catatan penskoran:

Opsi Skor

a 70 - 100

b 50 - 69

c < 50

Nilai =

∑ (Skor x Bobot)

100

Catatan Bobot: Aspek Bobot

Organisasi 10

Panitia 10

Program 20

Penerima Manfaat 10

Dampak 10

Keberlanjutan 10

Kemitraan 10

Publikasi 10

Metode, Alat, Media 10

33

INSTRUMEN PENILAIAN PRESENTASI


Nomor Urut : ...................................

Nama OK : ...................................

No. Penilaian Bobot

(B)


Nilai

Skor (S) (B x S)

I. ASPEK PENAMPILAN (10)

1. Kerapian 5

2. Keserasian 5

II. ASPEK MATERI PRESENTASI (25)

3. Substansi materi dengan Bahasa Inggris 10

4. Tampilan Presentasi 8

5. Data Pendukung 7

III. ASPEK PENYAMPAIAN PRESENTASI (25)

6. Penguasaan materi dengan Bahasa Inggris 12

7. Alur Presentasi 8

8. Gaya Presentasi 5

IV. ASPEK INTERAKSI (20)

9. Cara menghadapi audiens 10

10. Cara menjawab pertanyaan 10

V. ASPEK KEMAMPUAN BAHASA (20)

11. Intonasi, asksentuasi 5

12. Perbendaharaan Kata 5

13. Kemampuan Bahasa Inggris (verbal) 5

14. Kemampuan Bahasa Inggris (writing & reading) dari

materi presentasi 5

TOTAL SKOR (100)

Hasil Penilaian: dua peserta dengan nilai perolehan tertinggi ditetapkan sebagai pemenang pertama dan pemenang kedua.

Jakarta, ........................... 2014 Dewan Juri …………………………. (Nama Jelas dan Tanda Tangan)

Catatan Dewan Juri

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ceklist 4: Prsts/POKB

34

BERITA ACARA PENILAIAN ADMINISTRASI


Pada hari ini, Hari .................., tanggal ......, bulan ........................., Tahun 2014 Jam ............... Tim Penilai setelah melakukan pendataan dan pemeriksaan berkas pendaftaran peserta memutuskan peserta di bawah ini :

No Urut

Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Hasil Penilaian

1 MEMENUHI SYARAT/

TIDAK MEMENUHI SYARAT

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tim Penilai

Anggota Anggota Anggota Anggota

Ketua

BA 1: ADM/POKB

35

BERITA ACARA PENILAIAN PROGRAM


Pada hari ini, Hari .................., tanggal ......, bulan ........................., Tahun 2014 Jam ............... Tim Penilai setelah melakukan pemeriksaan dan penilaian substansi program peserta memutuskan peserta di bawah ini :

No No

Urut Nama Organisasi

Kepemudaan Nama

Program/Kegiatan Nilai Hasil

1 LULUS/

TIDAK LULUS

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tim Penilai


Ketua

BA 2 : PRGM/POKB

36

BERITA ACARA PENILAIAN FAKTUAL LAPANGAN PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL

TAHUN 2014

Pada hari ini, Hari .................., tanggal ......, bulan ........................., Tahun 2014 Jam ............... setelah melakukan pengecekan dan penilaian faktual lapangan serta berdasarkan rapat pertimbangan Tim Penilai, maka diputuskan perolehan nilai peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi sebagai berikut :

No No

Urut Nama Organisasi

Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Nilai

1

2

3

4

5

Peserta dengan nilai perolehan tertinggi 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) berhak mengikuti tahapan penilaian presentasi.

Tim Penilai


Ketua

BA 3: FAKT/POKB

37

BERITA ACARA PENILAIAN PRESENTASI PEMILIHAN ORGANISASI KEPEMUDAAN BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL

TAHUN 2014

Pada hari ini, Hari ............, tanggal ...., bulan .........., Tahun 2014 Jam ........ setelah melakukan wawancara dan penilaian presentasi program serta berdasarkan rapat pertimbangan Dewan Juri, maka diputuskan perolehan nilai peserta berdasarkan urutan nilai tertinggi sebagai berikut :

No No

Urut Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Nilai

1 1

2 2

3 3

Dewan Juri

Anggota Anggota

Koordinator

BA 4: Prsts/POKB

38

KEPUTUSAN PANITIA


Setelah mendapatkan masukan, rekomendasi, dan hasil penilaian Dewan Juri maka Panitia memutuskan dan menetapkan pemenang Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Kategori Organisasi Kepemudaan sebagai berikut :

No Nama Organisasi Kepemudaan Nama Program/Kegiatan Juara

1

2

3

Jakarta, ...................... 2014

Ketua Panitia

........................................

KP 1: Juara/POKB

39

KEPUTUSAN PANITIA


Setelah mendapatkan masukan, rekomendasi, dan hasil penilaian Dewan Juri maka Panitia memutuskan dan menetapkan pemenang Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Kategori Organisasi Kemahasiswaan sebagai berikut :


1

2

3

Jakarta, ...................... 2014

Ketua Panitia

........................................

KP 2: Juara/POKB

40

KEPUTUSAN PANITIA


Setelah mendapatkan masukan, rekomendasi, dan hasil penilaian Dewan Juri maka Panitia memutuskan dan menetapkan pemenang Pemilihan Organisasi Kepemudaan Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2014 Kategori Organisasi Kepelajaran sebagai berikut :


1

2

3

Jakarta, ...................... 2014

Ketua Panitia

........................................

KP 3: Juara/POKB

Panduan Penyelenggaraan PEMILIHAN ORGANISASI …kemenpora.go.id/pdf/Buku_Panduan_POKBN_2014.pdf ·...

Documents

Transcript of Panduan Penyelenggaraan PEMILIHAN ORGANISASI …kemenpora.go.id/pdf/Buku_Panduan_POKBN_2014.pdf ·...